BAPP
–
Hal. 1 dari 4 halaman
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN RI
DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PENGAWASAN KETENAGAKERJAAN & K3
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.51; Telp. (021) 5255733 pes 604, 5275249, Faks. (021) 5279365; Jakarta 12048
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
PENGADAAN PENYEDIA BARANG
SOSIALISASI BUDAYA K3 BAGI NELAYAN
KEGIATAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN (DIPA)
DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PENGAWASAN KETENAGAKERJAAN & K3
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I.
TAHUN ANGGARAN 2016
(No. : BA.13/ULP-POKJA 08/PB/VI/2016)
1.
Tanggal dan Lokasi
Tanggal
:
20 Juni 2016
Lokasi
:
Ruang Rapat Direktorat Jenderal Pembinaan Pengawasan Ketenagakerjaan & K3,
Kementerian Ketenagakerjaan RI, Lantai VII Blok A, Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav.
51, Jakarta Selatan.
Subyek
:
Pemberian Penjelasan
2.
Peserta Rapat
- Pokja ULP
1. Dimas Tria Andrian S.P., SE
: Ketua
2. Saiful Huda, ST
: Sekretaris
3. Wahyu Widiyatmanto, S.Si
: Anggota
- Calon Peserta Lelang melalui SPSE
3.
Umum
Sesuai dengan ketentuan dalam Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah beserta perubahan dan aturan turunannya, maka tujuan dari acara pemberian penjelasan adalah
memberikan kesempatan kepada calon peserta lelang untuk menanyakan hal-hal yang kurang jelas dalam
dokumen lelang dan penjelasan lebih lanjut tentang pekerjaan yang akan dilelangkan, prosedur, sistem
pelelangan, metoda evaluasi, perubahan, dan hal
–
hal yang berkenaan dengan pengajuan penawaran; yang
mungkin tidak tercantum atau kurang jelas dalam dokumen pengadaan/ lelang, sehingga tercipta
competitiveness
yang baik dalam pelelangan ini.
4.
Pertanyaan, Jawaban, dan Penjelasan Tambahan
Pertanyaan Peserta
Dokumen Bab Uraian Pengirim
YTH. Bpk/Ibu Panitia, Mohon penjelasan tentang SIUP dengan bidang
usaha apa saja yang dapat mengikuti pelelangan ini. Terima kasih. 5433419420 Jun 2016 09:22
YTH. Bpk/Ibu Panitia, pertanyaan berikutnya, apabila dalam penawaran kami ingin memperhitungkan preferensi harga, apakah cukup dengan pernyataan TKDN dari perusahaan kami? dan berapa maksimal preferensi harga yang dapat diperhitungkan?
54334194
20 Jun 2016 09:37
Bab XII Kami telah mempelajari spesifikasi teknis yang disusun oleh Pokja, apabila
spesifikasi teknis dalam dokumen lelang me-refer/berdasarkan suatu merk tertentu dan kemudian kami menawarkan dengan merk lain, apakah penawaran kami dinyatakan gugur?
54342194
BAPP
–
Hal. 2 dari 4 halaman
Bab IV Tertulis Sifat kontrak adalah lumpsum, lalu bagaimana seandainya pada
saat pelaksanaan diharuskan adanya penambahan kuantitas, apakah kami dapat mengajukan adendum kontrak?
54342194
20 Jun 2016 09:44
YTH. Bpk/Ibu Panitia, terkait penjelasan mengenai TKDN, jadi berapa
maksimal preferensi harga yang dapat diperhitungkan? 5433419420 Jun 2016 09:49
Menurut hemat kami, waktu penyiapan dokumen penawaran terlalu singkat, mohon waktu terakhir pemasukan/upload dokumen penawaran dimundurkan. terima kasih.
54342194
20 Jun 2016 09:51
Selamat Pagi Bapak/Ibu Panitia Lelang, kami Ingin mengajukan 3 (tiga) bertanyaan yaitu : 1. Kami tidak menemukan dalam dokumen lelang tentang persyaratan jaminan penawaran. 2. Dalam mengajukan penawaran apakah surat dukungan (LOA) cukup di-scan dan di up-load, atau harus diserahkan langsung pada pokja, apabila diserahkan langsung kapan selambat-lambatnya kami serahkan. 3. Kami ingin mendapatkan penjelasan tentang titik lokasi pengiriman barang, karena harga barang dalam dokumen lelang ditentukan sampai tempat (lokasi pengiriman), tentunya harga barang yang ditawarkan akan dipengaruhi oleh biaya pengiriman.
54330194
20 Jun 2016 10:05
Masa berlaku penawaran dijelaskan dalam LDP adalah 30 Hari kalender sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran yang artinya sampai dengan tanggal 22 juli, sedangkan dalam bentuk dokumen penawaran sampai dengan tanggal 30 juni. Mohon koreksiannya
54332194
20 Jun 2016 10:31
Mohon klarifikasi untuk masa berlaku penawaran harga pada LDP bagian F, disana tertulis masa berlaku penawaran selama 30 hari, tetapi yang tertera pada Bab VI Bentuk Dokumen Penawaran tertulis tanggal 30 Juni 2016, kami harus mengacu pada yang mana? Mohon penjelasannya.
54342194
20 Jun 2016 10:44
YTH. Bpk/Ibu Panitia, Setelah kami membaca dokumen lelang kemudian kami mencoba untuk survey harga di pasar yang sesuai dengan spesifikasi yang dipersyaratkan dalam dokumen lelang; pertanyaan kami apakah harga yang dibuat Panitia tidak terlalu rendah? mengingat juga barang tersebut harus dikirimkan ke daerah seluruh nusantara sesuai penjelasan yang tadi disampaikan Panitia.
54334194
20 Jun 2016 10:47
Dalam spesifikasi teknis beberapa barang tercantum standard kualitas
(ISO, CE, dll), apakah hal ini bersifat wajib? 5433419420 Jun 2016 10:57
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen Bab Uraian Pengirim
kepada id peserta 54334194; Dalam dokumen pengadaan disebutkan bahwa pelelangan ini terbuka untuk perusahaan yang memiliki SIUP Penfadaan Peralatan K3 atau ijin usaha yang sesuai dengan pengadaan barang yang dilelangkan; dengan demikian seluruh SIUP dengan bidang pekerjaan yang sesuai mis : Pengadaan Peralatan K3, Mekanikal, Elektrikal, dst; dapat kami terima, sepanjang bidang pekerjaan tersebut sesuai dengan pengadaan barang yang kami lelangkan. Kami tidak ingin membatasi keikutsertaan peserta lelang dengan membuat persyaratan yang nantinya akan berakibat pelelangan ini tidak sesuai dengan prinsip pelelangan yang bersifat terbuka dan luas. Terima kasih.
Pokja ULP Ditjen Binwasnaker dan K3 20 Jun 2016 09:27
kepada id peserta 54334194 : Pada saat pengajuan penawaran cukup dengan pernyataan TKDN, akan tetapi pernyataan tersebut harus dapat dibuktikan pada tahap pembuktian kualifikasi dengan menunjukan dokumen pendukung pernyataan TKDN dari Kementerian terkait. Apabila perusahaan saudara tidak dapat menunjukan dokumen pendukung pernyataan TKDN tersebut atau memanipulasi besaran tingkat TKDN yang seharusnya; maka perusahaan saudara dinyatakan melakukan kecurangan dan sesuai ketentuan yang berlaku dimasukan kedalam daftar hitam.
Pokja ULP Ditjen Binwasnaker dan K3 20 Jun 2016 09:43
kepada id peserta 54342194 : Kami menyusun spesifikasi teknis antara lain berdasarkan kebutuhan dan referensi terhadap spesifikasi teknis barang yang ada di pasaran, sehingga kedekatan spesifikasi teknis terhadap merk/ type tertentu tidak mungkin dihindari; namun demikian kami akan menerima (acceptable) terhadap apapun merk/ type yang diajukan peserta lelang sepanjang spesifikasi teknisnya memenuhi persyaratan; dengan kata lain pelelangan ini tidak mengarah kepada merk/ type
BAPP
–
Hal. 3 dari 4 halaman
tertentu. Terima kasih.kepada id peserta 54342194 : Sifat kontrak adalah lumpsum, namun demikian apabila diperlukan penambahan biaya akibat dari penambahan volume/kuantitas atas permintaan pengguna barang, maka penyedia barang dapat mengajukan penambahan biaya selama tidak melebihi 10% dan tidak melebihi pagu anggaran yang tersedia.
Pokja ULP Ditjen Binwasnaker dan K3 20 Jun 2016 10:04
kepada id peserta 54334194 : Sesuai ketentuan dalam Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta perubahan dan aturan turunannya; maksimal preferensi harga dapat diberlakukan setinggi-tingginya 15% untuk produksi dalam negeri, dengan TKDN minimal 25%.
Pokja ULP Ditjen Binwasnaker dan K3 20 Jun 2016 10:06
kepada id peserta 54342194 : Waktu penyiapan dokumen dan uploading dokumen telah diperhitungkan sangat cukup, apabila dihitung dari pengumuman dan download dokumen pengadaan tersedia sejumlah 9 hari kalender; dan ketentuan dalam Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta perubahan dan aturan turunannya
menentukan bahwa pemasukan penawaran disediakan sekurang-kurangnya 2 hari kalender setelah aanwijziing, dalam pelelangan ini kami sediakan sejumlah 3 hari kalender, dengan demikian kami menentukan tidak ada perubahan waktu pemasukan/ uploading dokumen penawaran.
Pokja ULP Ditjen Binwasnaker dan K3 20 Jun 2016 10:08
kepada id peserta 54330194 : 1. tentang jaminan penawaran; Sesuai dengan ketentuan dalam Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta perubahan dan aturan turunannya tidak ada lagi ketentuan untuk mempersyaratkan jaminan penawaran dalam mengajukan penawaran. 2. tentang surat dukungan (LOA); Pada saat pengajuan penawaran cukup dengan upload scan Letter of Authorization/ LOA atau Surat Dukungan, LOA asli diserahkan pada saat tahap pembuktian kualifikasi apabila perusahaan saudara diundang pada tahap pembuktian kualifikasi. 3. tentang titik lokasi pengiriman barang; Kami memahami bahwa titik lokasi akan menentukan besaran harga penawaran yang berhubungan dengan biaya pengiriman; untuk diketahui bahwa sampai dengan hari ini titik lokasi, jumlah titik lokasi pada propinsi dan alamat titik lokasi masih bersifat tentative. Kami terus mengadakan koordinasi dengan pihak penerima setempat tentang kesiapan penerimaan barang; tentunya kami tidak dapat menunggu sampai kesiapan sejumlah 42 titik lokasi itu selesai baru mengadakan pelelangan mengingat waktu yang tersedia dari mulai tahap pelelangan sampai dengan pengadaan memerlukan waktu yang tidak sedikit dan dikhawatirkan melampaui tahun anggaran. Namun demikian dapat kami jelaskan pada saat ini jumlah titik lokasi setiap propinsi adalah sebagai berikut : Provinsi NAD 2 titik lokasi, Proviinsi Sumatera Utara 2 lokasi, Provinsi Riau 1 lokasi, Provinsi Kepri 2 lokasi, Provinsi Jambi 1 lokasi, Provinsi Sumatera Barat 2 Lokasi, Provinsi Sumatera Selatan 2 lokasi, Provinsi Lampung 1 lokasi, Provinsi Bengkulu 1 lokasi, Provinsi Bangka Belitung 2 lokasi, Provinsi Banten 2 lokasi, Provinsi Jawa Barat 3 lokasi, Provinsi Jawa Tengah 3 lokasi, Provinsi DIY 3 lokasi, Provinsi Jawa Timur 3 lokasi, Provinsi Bali 2 lokasi, Provinsi NTB 2 lokasi, Provinsi NTT 1 lokasi, Provinsi Kalbar 2 lokasi, Provinsi Kalteng 1 lokasi, Provinsi Sulawesi Utara 1 lokasi, Provinsi Sulawesi Selatan 2 lokasi, Provinsi Sulawesi Tengah 1 lokasi. saudara dapat mengajukan harga satuan rata rata untuk setiap titik lokasi pengiriman, hal ini dimaksudkan agar tercapai agreed volume, sehingga penawaran harga dapat diperbandingkan dengan tolak ukur yang sama pada setiap peserta lelang (tidak diskriminatif).
Pokja ULP Ditjen Binwasnaker dan K3 20 Jun 2016 10:22
kepada id peserta 54332194 : untuk masa berlaku penawaran disesuaikan dengan contoh dalam bentuk dokumen penawaran yaitu sampai dengan tanggal 30 juni 2016.
Pokja ULP Ditjen Binwasnaker dan K3 20 Jun 2016 10:39
kepada id peserta 54342194 : untuk masa berlaku penawaran disesuaikan dengan contoh dalam bentuk dokumen penawaran yaitu sampai dengan tanggal 30 juni 2016.
Pokja ULP Ditjen Binwasnaker dan K3 20 Jun 2016 10:46
BAPP
–
Hal. 4 dari 4 halaman
kami buat sangat memperhitungkan efisiensi keuangan negara,namun demikian HPS kami buat dengan seksama dan
mempertimbangkan seluruh komponen biaya antara lain : harga barang yang kompetitif, komponen import, keuntungan yang wajar, dan biaya pengiriman ke daerah; dan apabila ternyata tidak ada peserta yang mengajukan harga penawaran dibawah atau sama dengan HPS maka dilakukan lelang ulang dengan mengurangi volume dan/ atau menurunkan spesifikasi teknis. Terima kasih.
20 Jun 2016 10:52
kepada id peserta 54334194 : Standar kualitas bersifat wajib pada beberapa barang tertentu yang memerlukan tingkat kualitas mutu, dengan demikian maka apabila saudara mengajukan penawaran pada barang tersebut yang tidak memiliki standar kualitas akan diinyatakan gugur (tidak memenuhi persyaratan teknis).
Pokja ULP Ditjen Binwasnaker dan K3 20 Jun 2016 11:00
Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP
