7. KaSie Standardisasi Jabatan

Data Jabatan 

1.

Nama Jabatan

: Kepala Seksi Standardisasi Jabatan

2.

Eselon/Jenjang Jabatan 

:

3.

Unit kerja

:

Eselon I

: Kedeputian Bidang Pengembangan Kepegawaian

Eselon II

: Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan

Eselon III

: Subdit Standardisasi dan Kompetensi Teknis Jabatan

Eselon IV

: ­

4.

Ikhtisar Jabatan

: Memimpin dan melaksanakan   tugas menyiapkan konsep

penyusunan dan perumusan jabatan struktural,fungsional

tertentu   dan   fungsional   umum   serta   jabatan   lainnya

sesuai dengan peraturan peraturan dan   ketentuan yang

berlaku agar jabatan pns dapat distandardisasikan.

5.

Uraian Tugas

:

a.

Merencanakan   kegiatan   Seksi   Standardisasi   Jabatan   sesuai   dengan     Rencana

Operasional Subdit Standardisasi dan Kompetensi Teknis Jabatan dan ketentuan yang

berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas.

Tahapan:

1. Menelaah rencana operasional Subdit Standardisasi dan Kompetensi Teknis Jabatan.  

2. Menyusun konsep rencana kegiatan Seksi Standardisasi Jabatan.

3. Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan

pengarahan.

4. Menetapkan Rencana kegiatan.

 

b.

Membagi   tugas   kepada   bawahan   di   lingkungan   Seksi   Standardisasi   Jabatan   sesuai

dengan   beban   kerja   dan   tanggung   jawabnya   masing­masing   untuk   kelancaran

pelaksanaan tugas.

Tahapan:

1.

Menjabarkan   rencana   kegiatan   menjadi   tugas­tugas   yang   harus   dilaksanakan

bawahan;

2. Mendelegasikan tugas kepada bawahan;

3.

Menghimpun saran dan masukan dari bawahan.

4. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan.

5. Menentukan target waktu penyelesaian.

c.

Membimbing pelaksanaan tugas bawahan   di lingkungan Seksi Standardisasi Jabatan

setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya agar pekerjaan berjalan tertib

dan lancar.

Tahapan:

1. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan.

2. Mengkonsultasikan permasalahan kepala subdit untuk menentukan solusi terbaik.

3. Memberikan   arahan   kepada   bawahan   terkait   permasalahan   dan   pelaksanaan

d.

Memeriksa   hasil   kerja   bawahan   di   lingkungan   Seksi   Standardisasi   Jabatan   sesuai

dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan .

Tahapan:

1.

Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan.

2.

Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja.

3.

Mengidentifikan kesesuaian hasil kerja dengan standar yang telah ditentukan.

4.

Membuat koreksi pada hasil kerja.

5. Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan.

e.   Menyiapkan bahan penyusunan dan perumusan jabatan sesuai dengan peraturan dan

ketentuan yang berlaku untuk standardisasi jabatan.

        Tahapan:

1. Menganalisis data/informasi/bahan jabatan.

2. Mengklasifikasi data/informasi/bahan sesuai jabatan. 

3. Menyusun data/informasi/bahan jabatan. 

4. Mengkonsultasikan susunan data/informasi/bahan jabatan kepada pimpinan.

f.   Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Seksi Standardisasi Jabatan dengan cara

mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka  kinerja dimasa mendatang.

Tahapan:

1. Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan,

2. Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan.

3. Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan.

4.

Memberikan langkah langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.

g. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan di lingkungan Seksi Standardisasi Jabatan sesuai

prosedur   dan   peraturan   yang   berlaku   untuk   pertanggunjawaban   kinerja   dan

pertimbangan pimpinan.

 Tahapan:

1. Menganalisis laporan, yang diterima dari bawahan.

2. Membahas bahan laporan.

3. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas.

4. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan.

5. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

h.  Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun

tertulis.

      Tahapan:

1.

Mempelajari tugas.

2.

Menjalankan tugas.

Identifikasi Kompetensi Manajerial

1.

Nama Jabatan

: Kepala Seksi Standardisasi Jabatan

2.

Eselon/Jenjang Jabatan 

:

3.

Unit kerja

:

Eselon I

: Kedeputian Bidang Pengembangan Kepegawaian

Eselon II

: Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan

Eselon III

: Subdit Standardisasi dan Kompetensi Teknis Jabatan

Eselon IV

: ­

No

Uraian Tugas

Kata

Kunci

Kegiatan

Kegiatan

Utama/

ata Kunci

Kompetensi

Level

1

2

3

4

5

1.

Merencanakan

kegiatan   Seksi

Standardisasi

Jabatan

sesuai   dengan

Rencana

Operasional

Subdit

Standardisasi

dan

Kompetensi

Teknis

Jabatan   dan

ketentuan

yang   berlaku

untuk

pedoman

pelaksanaan

tugas.

Merenca

nakan

1. Menelaah

rencana

operasional

Subdit

Standardisas

i

 

dan

Kompetensi

Teknis

Jabatan.  

2. Menyusun

konsep

rencana

kegiatan

Seksi

Standardisas

i Jabatan.

3. Mengkonsult

asikan

konsep

rencana

kegiatan

dengan

pimpinan

untuk

mendapatka

n

pengarahan.

4. Menetapkan 

Rencana 

kegiatan.

1.

Menyusun

konsep

rencana

kegiatan

Seksi

Standardis

asi

Jabatan.

2.

Mengkonsu

ltasikan

konsep

rencana

kegiatan

dengan

pimpinan

untuk

mendapatk

an

pengaraha

n.

3.

Menetapka

n Rencana 

kegiatan.

Perencanaa

n

 ( Per )

Menyusun 

rencana 

kegaiatan 

sesuai dengan 

rencana 

operasional       

( Per.2 )

2.

Membagi

tugas   kepada

bawahan   di

lingkungan

Seksi

Standardisasi

Jabatan

sesuai   dengan

beban   kerja

dan   tanggung

Membagi 

tugas

1.

Menjabarkan

rencana

kegiatan

menjadi

tugas­tugas

yang   harus

dilaksanaka

n bawahan;

2. Mendelegasi

kan   tugas

kepada

1.

Menjabarka

n rencana 

kegiatan 

menjadi 

tugas­tugas

yang harus

dilaksanak

an 

bawahan;

2.

Mendelegas

Kepemimpi

nan

 ( Kp )

Mendelegasikan 

pekerjaan dan 

wewenang 

sesuai 

kompetensi dan 

potensi 

jawabnya

masing­

masing   untuk

kelancaran

pelaksanaan

tugas.

bawahan;

3.

Menghimpun

saran   dan

masukan

dari

bawahan.

4. Memberikan

petunjuk

pelaksanaan

tugas

kepada

bawahan.

5. Menentukan

target   waktu

penyelesaian

ikan tugas 

kepada 

bawahan.

3.

Membimbing

pelaksanaan

tugas

bawahan     di

lingkungan

Seksi

Standardisasi

Jabatan setiap

saat   sesuai

dengan   tugas

dan   tanggung

jawabnya   agar

pekerjaan

berjalan   tertib

dan lancar.

Membimbi

ng 

pelaksana

an tugas

1.

Mengidentifi

kasi

kesulitan

yang   dialami

bawahan.

2.

Mengkonsult

asikan

permasalaha

n   kepala

subdit untuk

menentukan

solusi

terbaik.

3. Memberikan

arahan

kepada

bawahan

terkait

permasalaha

n

 

dan

pelaksanaan

pekerjaan.

3.

Menentukan

target   waktu

penyelesaian

tugas.

1. Mengidentif

ikasi

kesulitan

yang

dialami

bawahan.

2. Memberika

n   arahan

kepada

bawahan

terkait

permasalah

an

 

dan

pelaksanaa

n

pekerjaan.

3. Menentuka

n   target

penyelesaia

n tugas.

Membimbin

g 

( M )

Menentukan 

target kerja 

yang harus 

dicapai oleh 

bawahan 

( M.2 )

4.

Memeriksa 

hasil kerja 

bawahan di 

lingkungan 

Seksi 

Standardisasi 

Jabatan 

sesuai dengan 

prosedur dan 

peraturan 

yang berlaku 

agar terhindar 

dari kesalahan

Memeriks

a hasil 

kerja

1.

Menelaah

hasil   kerja

yang

dilakukan

bawahan.

2.

Menentukan

standar

kualitas

dan/atau

kuantitas

hasil kerja.

3.

Mengidentifi

kan

kesesuaian

hasil   kerja

dengan

standar yang

telah

ditentukan.

4.

Membuat

koreksi  pada

hasil kerja.

1. Menelaah

hasil   kerja

yang

dilakukan

bawahan.

2. Mengidentif

ikan

kesesuaian

hasil   kerja

dengan

standar

yang   telah

ditentukan.

3. Membuat

koreksi

pada   hasil

kerja.

Berorientasi

pada 

Kualitas      

( BpK )

Mengamati 

proses kerja 

untuk 

5. Memberikan

arahan

terkait

koreksi   hasil

kerja

bawahan.

5.

Menyiapkan 

bahan 

penyusunan 

dan 

perumusan 

jabatan sesuai

dengan 

peraturan dan 

ketentuan 

yang berlaku 

untuk 

standardisasi 

jabatan

Menyiapk

an bahan 

penyusun

an dan 

perumusa

n jabatan

1. Menganalisis

tugas   dan

fungsi

tentang

jabatan

struktural.

2. Menganalisis

uraian   tugas

manajerial

jabatan

struktural. 

3. Menganalisis

kompetensi

manajerial

dan   teknis

yang   telah

disusun.

4. Menyusun

konsep   awal

standarisasi

jabatan

struktural. 

5. Mengkonsult

asikan

konsep   awal

dengan

pimpinan.

6. Memfinalisas

i

 

konsep

awal

standarisasi

jabatan

struktural.

1.

Menganalis

is

data/infor

masi/baha

n jabatan;

2. Mengklasifi

kasi

data/infor

masi/baha

n   sesuai

jabatan.;

3.

Menyusun

data/infor

masi/baha

n jabatan;

4.

Mengkonsu

ltasikan

susunan

data/infor

masi/baha

n   jabatan

kepada

pimpinan.

Pencarian

Informasi

( PI )

Menguji kesahian

data/ informasi

yang terkumpul

( PI. 3 )

9.

Mengevaluasi 

pelaksanaan 

tugas di 

lingkungan 

Seksi 

Standardisasi 

Jabatan 

dengan cara 

mengidentifik

asi hambatan 

yang ada 

dalam rangka 

kinerja 

dimasa 

mendatang.

Mengevalu

asi 

pelaksana

an tugas

1. Menentukan

target kerja

sesuai dengan

rencana

kegiatan,

2. Mempelajari

laporan

pelaksanaan

kegiatan

bawahan.

3. Mendiskusika

n kemajuan

pelaksanaan

kegiatan

dengan

bawahan.

4. Memberikan

langkah

langkah

perbaikan

dalam

pelaksanaan

kegiatan.

1. Mempelajari

laporan

pelaksanaan

kegiatan

bawahan.

2. Memberikan

langkah

langkah

perbaikan

dalam

pelaksanaan

kegiatan.

Berorientasi

pada

Kualitas

( BpK )

Mengamati proses

kerja untuk

mengantisipasi

masalah yang

tidak sesuai

standar kerja

( BpK.2 )

laporan 

pelaksanaan 

kegiatan di 

lingkungan 

Seksi 

Standardisasi 

Jabatan 

sesuai 

prosedur dan 

peraturan 

yang berlaku 

untuk 

pertanggunjaw

aban kinerja 

dan 

pertimbangan 

pimpinan.

laporan

laporan, yang

diterima dari

bawahan.

2. Membahas

bahan laporan.

3. Membuat

konsep

laporan hasil

pelaksanaan

tugas.

4. Mengkonsulta

sikan konsep

laporan

kepada atasan.

5. Memfinalisasi

laporan

pelaksanaan

tugas.

s laporan,

yang

diterima dari

bawahan.

2. Membuat

konsep

laporan hasil

pelaksanaan

tugas.

3. Memfinalisa

si laporan

pelaksanaan

tugas.

Informasi

( PI )

data/ informasi

yang terkumpul

( PI. 3 )

11.

Melaksanakan

tugas

kedinasan lain

yang

diperintahkan

oleh   pimpinan

baik

 

lisan

maupun

tertulis.

Melaksana

kan tugas 

kedinasan

alin

1.

Mempelajari

tugas.

2.

Menjalankan

tugas.

3.

Melaporkan

hasil

pelaksanaan

tugas.

1. Mempelajari

tugas.

2. Melaporkan

hasil

pelaksanaan

tugas.

Komitmen

terhadap

Organisasi

( KtO )

Melaksanakan

pekerjaan sebatas

tuntutan tugas dan

tanggung

jawabnya

(

KtO.2 )

\

Daftar Sementara Kompetensi Manajerial

Nama Jabatan

: Kepala Seksi Standardisasi Jabatan

Eselon/Jenjang Jabatan 

: IV

Unit kerja

:

Eselon I

: Kedeputian Bidang Pengembangan Kepegawaian

Eselon II

: Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan

Eselon III

: Subdit Standardisasi dan Kompetensi Teknis Jabatan

Eselon IV

: ­

No

         Kompetensi

Tingkat/Level  

Kegiatan utama/ Kata Kunci

1

      2

      3

4

1.

Perencanaan

 ( Per )

Menyusun rencana 

kegaiatan sesuai dengan 

rencana operasional

( Per.2 )

1.

Menyusun   konsep   rencana

kegiatan

 

Seksi

Standardisasi Jabatan.

2.

Mengkonsultasikan   konsep

rencana   kegiatan   dengan

pimpinan

 

untuk

mendapatkan pengarahan.

3.

Menetapkan Rencana 

kegiatan.

2.

Kepemimpinan

 ( Kp )

Mendelegasikan pekerjaan 

dan wewenang sesuai 

kompetensi dan potensi 

bawahan 

( Kp.3 )

1.

Menjabarkan rencana 

kegiatan menjadi tugas­

tugas yang harus 

dilaksanakan bawahan.

2. Memberikan

 

petunjuk

pelaksanaan   tugas   kepada

bawahan.

yang harus dicapai oleh 

bawahan 

( M.2 )

yang dialami bawahan.

2.  Memberikan  arahan  kepada

bawahan

 

terkait

permasalahan

 

dan

pelaksanaan pekerjaan.

3. Menentukan target 

penyelesaian tugas.

4.

Berorientasi pada 

Kualitas 

( BpK )

Mengamati proses kerja 

untuk mengantisipasi 

masalah yang tidak sesuai 

standar kerja 

( BpK.2 )

1.   Menelaah   hasil   kerja   yang

dilakukan bawahan.

2.   Mengidentifikan   kesesuaian

hasil kerja dengan standar

yang telah ditentukan.

3.   Menentukan   standar

kualitas

 

dan/atau

kuantitas hasil kerja.

4.

Mempelajari

laporan

pelaksanaan kegiatan bawahan.

5.

Memberikan langkah langkah

perbaikan dalam pelaksanaan

kegiatan.

5.

Pencarian Informasi

 

( PI )

Menguji kesahian data/ 

informasi yang terkumpul   

( PI. 3 )

1. Menganalisis

data/informasi/bahan

jabatan;

2. Mengklasifikasi

data/informasi/bahan

sesuai jabatan.;

3. Menyusun

data/informasi/bahan

jabatan;

4. Mengkonsultasikan

susunan

data/informasi/bahan

jabatan kepada pimpinan;

5.

Menganalisis laporan, yang

diterima dari bawahan;

6.

Membuat konsep laporan hasil

pelaksanaan tugas;

7.

Memfinalisasi

laporan

pelaksanaan tugas.

6.

Komitmen terhadap 

Organisasi 

( KtO

 )

Melaksanakan pekerjaan 

sebatas tuntutan tugas dan 

tanggung jawabnya       

( KtO.2 )

1. Mempelajari tugas.

2. Melaporkan

hasil

Kompetensi Tambahan

Nama Jabatan

:

Kepala Seksi Standardisasi Jabatan

Eselon/Jenjang Jabatan 

:

IV

Unit kerja

:

Eselon I

:

Kedeputian Bidang Pengembangan Kepegawaian

Eselon II

:

Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan

Eselon III

:

Subdit Standardisasi dan Kompetensi Teknis Jabatan

Eselon IV

:

­

No

         Kompetensi

Level  

Alasan

1

2

3

4

1.

Integritas 

( Int )

Menerapkan norma dan

etika organisasi sebatas

pada dirinya dalam 

segala situasi dan 

kondisi 

( Int.2 )

UU No 43 Tahun 1999 Tentang 

Pokok Pokok Kepegawaian.

UU No 17 Tahun 2007 Tentang 

Rencana Pembangunan Jngka 

Panjang Nasional Tahun 2005­

2025.

Peraturan Pemerintah No 46 

Tahun 2011 Jo Peraturan Kepala

Badan Kepegawaian Negara No 1

Tahaun 2013 Tentang Penilaian 

Prestasi Kerja Pegawai Negeri 

Spil.

2.

Kerjasama 

( Ks )

Menghargai masukan 

dan keahlian orang lain

dan bersedia untuk 

belajar dari orang lain   

( Ks.2 )

3.

Berpikir Analitis

 ( BA )

Mengurai faktor faktor 

penyebab dan dampak 

dari permasalahan 

terkait dengan 

pekerjaannya 

( BA.2 )

4.

Berorientasi pada Pelayanan

   

( BpP )

Memenuhi kebutuhan 

pelanggan sesuai 

sumber daya organisasi

yang tersedia 

( BpP.2 )

5.

Tanggap terhadap Pengaruh 

Budaya

 ( TPB )

Menghimpun masukan 

berbagai sudut 

pandang yang berbeda 

sesuai dengan latar 

belakang budaya yang 

ada 

( TPB.2 )

Penentuan Kategori Kompetensi

No

Kompetensi

Level Kompetensi 

Kategori Kompetensi

Mutlak

Penting

Perlu

1

2

3

4

1.

Integritas 

( Int )

Menerapkan norma dan 

etika organisasi sebatas 

pada dirinya dalam segala

situasi dan kondisi       

( Int.2 )

X

2.

Kerjasama

 ( Ks )

Menghargai masukan dan

keahlian orang lain dan 

bersedia untuk belajar 

dari orang lain 

( Ks.2 )

X

3.

Berpikir Analitis

 ( BA )

Mengurai faktor faktor 

penyebab dan dampak 

dari permasalahan terkait

dengan pekerjaannya        

( BA.2 )

X

4.

Berorientasi pada Pelayanan

 

( BpP )

Memenuhi kebutuhan 

pelanggan sesuai sumber 

daya organisasi yang 

tersedia 

( BpP.2 )

    X

5.

Tanggap terhadap Pengaruh 

Budaya

 ( TPB )

Menghimpun masukan 

berbagai sudut pandang 

yang berbeda sesuai 

dengan latar belakang 

budaya yang ada 

( TPB.2 )

X

6.

Perencanaan

 ( Per )

Menyusun rencana 

kegaiatan sesuai dengan 

rencana operasional

         

( Per.2 )

X

     

7.

Kepemimpinan

 ( Kp )

Mendelegasikan pekerjaan

dan wewenang sesuai 

kompetensi dan potensi 

bawahan 

( Kp.3 )

X

     

8.

Membimbing 

( M )

Menentukan target kerja 

yang harus dicapai oleh 

bawahan 

( M.2 )

X

9.

Berorientasi pada Kualitas    

( BpK )

Mengamati proses kerja 

untuk mengantisipasi 

masalah yang tidak sesuai

standar kerja 

( BpK.2 )

X

10.

Pencarian Informasi

 

( PI )

Menguji kesahian data/ 

informasi yang terkumpul 

( PI. 3 )

      X

      

11.

Komitmen terhadap 

Organisasi 

( KtO

 )

dan tanggung jawabnya    

( KtO.2 )

X

Standar Kompetensi Manajerial

Nama Jabatan

Kepala Seksi Standardisasi Jabatan

Eselon/Jenjang Jabatan 

lV

Unit kerja

Eselon I

Kedeputian Bidang Pengembangan Kepegawaian

Eselon II

Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan

Eselon III

Subdit Standardisasi dan Kompetensi Teknis Jabatan

Eselon IV

­

No

Kompetensi

Level  

1

2

3

Mutlak

1.

Integritas 

( Int )

Menerapkan norma dan etika organisasi sebatas 

pada dirinya dalam segala situasi dan kondisi      

( Int.2 )

2.

Kerjasama

 ( Ks )

Menghargai masukan dan keahlian orang lain dan 

bersedia untuk belajar dari orang lain 

( Ks.2 )

3.

Berpikir Analitis

 ( BA )

Mengurai faktor faktor penyebab dan dampak dari 

permasalahan terkait dengan pekerjaannya      

( BA.2 )

4.

Berorientasi pada Pelayanan

 ( BpP )

Memenuhi kebutuhan pelanggan sesuai sumber 

daya organisasi yang tersedia 

( BpP.2 )

5.

Tanggap terhadap Pengaruh Budaya

  

( TPB )

Menghimpun masukan berbagai sudut pandang 

yang berbeda sesuai dengan latar belakang budaya 

yang ada 

( TPB.2 )

6.

Perencanaan

 ( Per )

Menyusu rencana operasional sesuai program kerja 

( Per.3 )

7.

Kepemimpinan

 ( Kp )

Mendelegasikan pekerjaan dan wewenang sesuai 

kompetensi dan potensi bawahan 

( Kp.3 )

8.

Berorientasi pada Kualitas

 ( BpK )

Memperbaiki/menelaah ulang proses kerja untuk 

mendapatkan hasil kerja yang lebih baik 

( BpK.3 )

9.

Pencarian Informasi

 

( PI )

Menguji kesahian data/ informasi yang terkumpul   

( PI. 3 )

Penting