RANCANGAN AKTIVITAS TUTORIAL (RAT)
Mata Kuliah : Perancangan Jadwal Retensi Arsip (JRA)
Kode/SKS : ASIP 4434/ 3 sks
Nama Pengembang : Siti Samsiyah
Deskripsi Singkat : Jadwal Retensi Arsip merupakan materi inti dalam ilmu kearsipan, yang didalamnya mencakup penerapan ilmu pengetahuan, keahlian dan ketrampilan, dalam penerapan jadwal retensi arsip dijelaskan mengenai konsep arsip dinamis, ruang lingkup jadwal retensi arsip, tatacara melakukan penilaian arsip, prosedur penyusunan jra, penggunaan jra serta praktek pembuatan jadwal retensi arsip (jra)
Kompetensi Umum : Mahasiswa dapat mengimplementasikan jadwal retensi arsip (jra) pada pengelolaan arsip organisasi
No. Kompetensi
Khusus Pokok Bahasan
Sub Pokok Bahasan
Model
Tutorial Tugas
Tutorial Daftar Pustaka
Tuto rial
ke
1 2 3 4 5 6 7 8
Mahasiswa dapat menjelaskan konsep manajemen
Menjelaskan,
1. Pengertian tipologi arsip 2. Konsep
manajemen arsip dinamis
Menjelaskan,
1. Pengertian tipologi arsip 2. Fungsi arsip
dinamis 3. Konsep
Model konstruktivi
sme
Diskusi menjelaskan pengertian/konsep manajemen arsip dinamis
dan merangkum
1. ASIP 4434
2. http://www.anri.go .id
3. Sulistyo-basuki. 2003. Manajemen
arsip dinamis
3. Daur hidup arsip
4. Perbedaan arsip dengan sumber informasi lain
manajemen arsip dinamis 4. Daur hidup
arsip 5. Perbedaan
arsip dengan sumber informasi lain
Arsip Dinamis, Jakarta : Gramedia
Mahasiswa dapat menerapkan
Menjelaskan,..
1. Pengertian
Menjelaskan, 1.Pengertian
penyusutan arsip Praktek pembuatan
1. ASIP 4434
konsep dan lingkup penyusutan arsip Penyusutan Arsip 2. Prosedur Penyusutan Arsip Berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA) berdasarkan UU Kearsipan
1. Tujuan dan manfaat penyusutan arsip 2. Manfaat penyusutan arsip 3. Lingkup penyusutan arsip
4. Penilaian dan nilai guna arsip 5. Penerapan prosedur penyusutan arsip berdasarkan jadwal retensi arsip (JRA) 6. Penerapan prosedur pemindahan arsip inaktif 7. Penerapan prosedur pemusnahan Model konstruktivi sme
formulir penyusutan arsip
berdasarkan jra
arsip 8. Penerapan
prosedur penyerahan arsip ke arsip nasional
Mahasiswa dapat menjelaskan prinsip dan tujuan penyusunan jadwal retensi arsip
1. Prinsip penyusunan jadwal retensi arsip (jra) 2. Tujuan jadwal
retensi arsip
1. Prinsip penyusunan jadwal retensi arsip
2. Unsur-unsur dalam jra 3. Tujuan jadwal
retensi arsip
Diskusi
Pemecaha n masalah
Diskusi/
Mengidentifikasi tahap
penyusunan jadwal retensi arsip
1. ASIP 4434
2. http://www.an ri.go.id
3. Sulistyo-basuki. 2003. Manajemen Arsip Dinamis, Jakarta : Gramedia
Mahasiswa dapat menerapkan jadwal retensi arsip (jra)
Menerapkan,
1. Prosedur menyusun jadwal retensi arsip
2. Beberapa formulir untuk penyusunan jra
Menerapkan,
1. Prosedur menyusun jadwal retensi arsip
2. Beberapa formulir untuk penyusuna n jra
Model diskusi dan praktek pembuatan formulir untuk penyusuna n jra
1. Diskusi kelas
2. Praktek pembuatan formulir untuk penyusunan jra
1. ASIP 4434
2. http://www.an ri.go.id
3. Sulistyo-basuki. 2003. Manajemen Arsip Dinamis, Jakarta : Gramedia
Mahasiswa dapat menerapkan pelaksanaan penilaian arsip
1. Menjelaskan lingkungan pencipta arsip
2. Menjelaskan dampak kebijakan dalam penilaian
1. Menjelaskan lingkungan pencipta arsip
2. Menjelaskan unsur penggunaan arsip
3. Menjelaskan analisis isi
4. Dampak kebijakan
Tanya jawab
Studi kasus/prakt ek
kearsipan Diskusi/tanya jawab
Mengidentifikasi pelaksanaan penilaian arsip
1. ASIP 4434
2. http://ww w.anri.go. id
3. Sulistyo-basuki. 2003. Manajem en Arsip Dinamis, Jakarta : Gramedi a
Mahasiswa dapat menjelaskan lingkup organisasi
1. Organisasi sebagai suatu sistem
2. Departemenisa si
1. Organisasi sebagai suatu sistem
2. Departemenisa si
Diskusi/tan ya jawab
1. Diskusi
2. Merangkum
1. ASIP 4434
2. http://ww w.anri.go. id
3. Sulistyo-basuki. 2003. Manajem en Arsip Dinamis, Jakarta : Gramedi a
Mahasiswa dapat menganalisis perancangan struktur jadwal retensi arsip
1. menjelaskan analisis fungsi organisasi
2. Menentukan retensi arsip
1. menjelaskan analisis fungsi organisasi
2. Menentukan retensi arsip
Studi Kasus
Praktek menyusun dan mengisi formulir jra
1. ASIP 4434
2. http://ww w.anri.go. id
3. Sulistyo-basuki. 2003. Manajem en Arsip Dinamis, Jakarta : Gramedi a
Mahasiswa dapat menyusun jadwal retensi
arsip 1. Langkah –langkah
penyusutan arsip 2. Praktik
pembuatan jadwal retensi arsip
1. Langkah – langkah penyusutan arsip
2. Praktik pembuatan jadwal retensi arsip
Studi kasus/
Menyusun dan mengisi formulir jadwal retensi
arsip 1. ASIP
4434
2. http://ww w.anri.go. id
3. Sulistyo-basuki. 2003. Manajem en Arsip Dinamis, Jakarta : Gramedi a
