Layanan Referensi baru final dipisah

(1)

MANUAL PROSEDUR

LAYANAN REFERENSI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

09 007 06009

Revisi

:

01 Tanggal

:

28 Agustus 2009

Disetujui oleh

:

Kepala Perpustakaan

Tanggal: 28-08-2009 Tanggal: 28-08-2009 Tanggal: 28-08-2009 Disiapkan oleh: Dikaji ulang oleh: Disahkan oleh:

Koordinator Bidang

(2)

MANUAL PROSEDUR

LAYANAN REFERENSI

Doc.

No. : 09 007 06009 Rev.

No. : 01

Date : 28 Agustus ₂₀₀₉

1. Definisi :

1.1 Layanan referensi adalah layanan yang khusus melayankan/menyajikan koleksi referensi kepada para pemustaka yang dapat ditelusur melalui OPAC (Online public access catalog)

1.2 Koleksi referensi terdiri dari: a. Kamus

b. Ensiklopedi

c. Buku Pegangan (handbook) d. Almanak

e. Laporan Penelitian Ilmiah f. Directory

g. Katalog Induk h. Sumber Biografi i. Sumber Geografi j. Index dan Abstrak k. Buku Tahunan l. Kliping dan lain-lain

1.3 OPAC (Online Public Access Catalog) atau akses katalog online adalah katalog yang berisikan cantuman bibliografi dari koleksi perpustakaan, disimpan pada database dan dibuat secara online agar dapat diakses oleh pemustaka

1.4 Online adalah keadaan komputer yang terkoneksi/ terhubung ke jaringan Internet 1.5 Bibliografi adalah kegiatan teknis membuat deskripsi untuk suatu cantuman

tertulis atau pustaka yang telah diterbitkan yang tersusun secara sistematik berupa daftar menurut aturan yang dikehendaki yang terdiri dari nama pengarang, judul, penerbit, tempat terbit, tanggal, tahun terbit, cetakan, jilid, jumlah halaman, dll

2. Tujuan :

Melaksanakan layanan referensi dalam bentuk cetak, yang diperoleh melalui pembelian atau diperoleh secara hadiah dan tukar-menukar, baik itu terbitan dari dalam maupun luar negeri

3. Ruang Lingkup :

Layanan pemanfaatan koleksi referensi untuk dibaca ditempat dan atau untuk difotokopi

4. Garis Besar Prosedur :

4.1Pemustaka yang akan memanfaatkan koleksi referensi mencari data koleksi yang dibutuhkan di pangkalan data melalui OPAC (On-line Public Access Catalog)

 Jika tidak ada maka pemustaka dapat bertanya pada petugas untuk koleksi yang dibutuhkan apakah tersedia atau tidak

 Jika ada maka pemustaka dapat memanfaatkan koleksi yang dibutuhkan untuk dibaca ditempat atau difotokopi

(3)

MANUAL PROSEDUR

LAYANAN REFERENSI

Doc.

No. : 09 007 06009 Rev.

No. : 01

Date : 28 Agustus ₂₀₀₉

4.4Pemustaka menyelesaikan administrasi peminjaman koleksi referensi dengan petugas

4.5Petugas menyerahkan kembali kartu pengenal pemustaka

5. Bagan Alir:

6. Referensi

6.1 Program Kerja

6.2 Tata tertib Perpustakaan UB

Ya Pemustaka

Pemustaka

Staf pelaksana kegiatan referensi dan serial

Tidak

Mulai

Mencari dokumen di pangkalan data

Mengisi dan menyerahkan slip peminjaman beserta kartu pengenal pada

petugas

Menyelesaikan administrasi peminjaman koleksi referensi

Menerima slip peminjaman dan kartu pengenal

Menyerahkan kembali koleksi referensi yang telah dipinjam kepada petugas

Selesai

Pusat data

Ada?

Slip peminjaman (09 007 06009.01) Baca

Baca/ Fotokopi?

Menyerahkan kembali kartu pengenal kepada pemustaka

Fotokopi

Kartu anggota

Pemustaka

(4)

UB-LIB

SLIP PEMINJAMAN No. Dok._Revisi 09 007 06009.01₀₁ Jl. Veteran – Malang 65145 Telp. (0341) 571032

Fax. (0341) 583966

Mail : library@brawijaya.ac.id hompage : http://digilib.brawijaya.ac.id

Tgl.

Efektif 28 Agustus 2009 Halaman

 Untuk Koleksi Serial

PERPUSTAKAAN UNIBRAW

Bagian Pelayanan Terbitan Berkala

Baca dan Fotokopi

Nama

: ………

Fakultas

: ………

No. Anggota

: ………

Tanggal

: ………

N

o.

J u d u l

Klas

Tah

un

Volu

me

Nomor

Halama

n

Petugas,

Peminjam,

(

)

(

)

(5)