JURUSAN TEKNIK SIPIL FTSP ITS SURABAYA ANALISA KINERJA BIAYA DAN WAKTU DENGAN METODE EARNED VALUE PADA PROYEK PEMBANGUNAN AKADEMI KEBIDANAN SITI KHODI

(1)

JURUSAN TEKNIK SIPIL

JURUSAN TEKNIK SIPIL –– FTSP ITS SURABAYAFTSP ITS SURABAYA

Oleh : Oleh : HESTI WINARNI HESTI WINARNI 3107.100.611 3107.100.611

ANALISA KINERJA BIAYA DAN WAKTU ANALISA KINERJA BIAYA DAN WAKTU

DENGAN METODE EARNED VALUE PADA PROYEK DENGAN METODE EARNED VALUE PADA PROYEK PEMBANGUNAN AKADEMI KEBIDANAN SITI KHODIJAH PEMBANGUNAN AKADEMI KEBIDANAN SITI KHODIJAH

Dosen Pembimbing : Dosen Pembimbing :

I PUTU ARTAMA WIGUNA, MT. PhD. I PUTU ARTAMA WIGUNA, MT. PhD.

(2)

G

(3)

1.

1. PembangunanPembangunan bidangbidang konstruksikonstruksi yangyang masihmasih terus

terus dilakukandilakukan untukuntuk memenuhimemenuhi kebutuhankebutuhan salah

salah satusatu fasilitasfasilitas -- fasilitasfasilitas umumumum yaituyaitu fasilitasfasilitas pendidikan

pendidikan..

22.. ProgramProgram PemerintahPemerintah untukuntuk pemenuhanpemenuhan tenagatenaga ahli

ahli didi bidangbidang kesehatankesehatan..

3. Penerapan Analisa Earned Value pada proyek 3. Penerapan Analisa Earned Value pada proyek

Pembangunan Akademi Kebidanan Siti Pembangunan Akademi Kebidanan Siti

LATAR BELAKANG

(4)

1. Bagaimana kinerja proyek dibandingkan dengan 1. Bagaimana kinerja proyek dibandingkan dengan

rencana awal proyek dari segi biaya dan waktu rencana awal proyek dari segi biaya dan waktu sebagai akibat pengaruh peningkatan progres sebagai akibat pengaruh peningkatan progres proyek terhadap biaya proyek.

proyek terhadap biaya proyek.

2. Berapa besar perkiraan biaya akhir proyek dan 2. Berapa besar perkiraan biaya akhir proyek dan

waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek bila kondisi pelaksanaan proyek seperti proyek bila kondisi pelaksanaan proyek seperti saat peninjauan.

saat peninjauan. 3. Faktor

3. Faktor –– faktor apa saja yang menyebabkan faktor apa saja yang menyebabkan kemajuan

kemajuan // keterlambatan proyek.keterlambatan proyek.

PERUMUSAN MASALAH

(5)

TUJUAN

1. Mengetahui kinerja proyek dibandingkan 1. Mengetahui kinerja proyek dibandingkan

dengan rencana awal proyek dari segi biaya dan dengan rencana awal proyek dari segi biaya dan waktu sebagai akibat pengaruh peningkatan

waktu sebagai akibat pengaruh peningkatan progres proyek terhadap biaya proyek.

progres proyek terhadap biaya proyek.

2. Mengetahui besar perkiraan biaya akhir proyek 2. Mengetahui besar perkiraan biaya akhir proyek

dan waktu yang dibutuhkan untuk dan waktu yang dibutuhkan untuk

menyelesaikan proyek bila kondisi pelaksanaan menyelesaikan proyek bila kondisi pelaksanaan proyek seperti saat peninjauan.

proyek seperti saat peninjauan. 3. Mengetahui faktor

(6)

BATASAN MASALAH

1.

1. Peninjauan dilakukan setiap bulan selama 4 Peninjauan dilakukan setiap bulan selama 4 bulan pada bulan Juni sampai September bulan pada bulan Juni sampai September 2009.

2009.

2. Metode yang digunakan untuk mengetahui 2. Metode yang digunakan untuk mengetahui

kinerja biaya dan waktu adalah metode kinerja biaya dan waktu adalah metode Earned Value.

Earned Value.

3. Penerapan metode Earned Value dilakukan 3. Penerapan metode Earned Value dilakukan

pada proyek pembangunan Akademi pada proyek pembangunan Akademi Kebidanan Siti Khodijah.

(7)

BATASAN MASALAH

4. Data proyek berupa RAB, biaya aktual dan 4. Data proyek berupa RAB, biaya aktual dan kemajuan fisik proyek diperoleh dari pihak kemajuan fisik proyek diperoleh dari pihak kontraktor pelaksana.

(8)

Konsep Earned Value :

Suatu metode pengendalian proyek yang memiliki unsur - unsur biaya, waktu, dan pekerjaan yang telah diselesaikan di lapangan.

TINJAUAN PUSTAKA

(9)

Variabel yang digunakan : A. Actual Cost (AC)

Biaya aktual dari pekerjaan yang telah dilaksanakan.

B. Planned value (PV)

Anggaran rencana untuk suatu pekerjaan. C. Earned value (EV)

Perkalian antara persen progres pekerjaan dengan anggaran.

TINJAUAN PUSTAKA

(10)

A. Actual Cost (AC)

Biaya Proyek ada 2 macam, yaitu: Biaya Proyek ada 2 macam, yaitu: 1. Biaya langsung :

1. Biaya langsung : a. Biaya Material a. Biaya Material

b. Biaya Tenaga Kerja b. Biaya Tenaga Kerja

c. Biaya Subkontraktor c. Biaya Subkontraktor d. Biaya Alat

d. Biaya Alat

2. Biaya tidak langsung : 2. Biaya tidak langsung :

a. Biaya Overhead Kantor b. Biaya Overhead Lapangan

TINJAUAN PUSTAKA

(11)

1. Biaya Langsung diperoleh dari : a. Biaya material

Diperoleh dari perkalian antara kuantitas material yang terpakai

dengan harga masing - masing material. b. Biaya tenaga kerja.

Diperoleh dari perkalian antara volume realisasi pekerjaan dengan harga borongan proyek.

TINJAUAN PUSTAKA

(12)

c. Biaya Subkontraktor

Diperoleh dari harga kontrak perjanjian sewa antara kontraktor pelaksana dengan Subkontraktor.

d. Biaya alat

Diperoleh dari perkalian antara jumlah pembelian dan penyewaan peralatan yang terpakai dengan harga masing - masing alat.

TINJAUAN PUSTAKA

(13)

2. Biaya tidak langsung

Overhead kantor dan Overhead lapangan didapatkan dari staf bagian keuangan proyek / logistik, dan Project

Manager.

Total actual cost didapat dari penjumlahan biaya langsung dengan biaya tidak langsung.

TINJAUAN PUSTAKA

(14)

B. Planned value (PV)

Perkalian antara persen progres rencana dengan anggaran.

PV = % Progres Rencana x Anggaran C. Earned value (EV)

Perkalian antara persen progres realisasi pekerjaan dengan anggaran.

EV = % Progres Realisasi x Anggaran

TINJAUAN PUSTAKA

(15)

Analisa yang dilakukan : Analisa yang dilakukan : 1. Analisa Varian 1. Analisa Varian Schedule Varians (SV) = EV Schedule Varians (SV) = EV –– PVPV Cost Varians (CV) = EV Cost Varians (CV) = EV -- ACAC

TINJAUAN PUSTAKA

(16)

TINJAUAN PUSTAKA

(17)

Hasil analisa : Hasil analisa : 11.. SVSV

--bilabila harganyaharganya positifpositif :: pekerjaanpekerjaan lebihlebih cepatcepat.. --bilabila negatifnegatif :: pekerjaanpekerjaan lebihlebih lambatlambat..

--bilabila harganyaharganya 00 :: pekerjaanpekerjaan terlaksanaterlaksana sesuaisesuai jadwal

jadwal.. 22.. CVCV

--bilabila harganyaharganya positifpositif :: biayabiaya lebihlebih kecilkecil daridari anggaran

anggaran..

TINJAUAN PUSTAKA

(18)

2. Analisa Indeks Kinerja 2. Analisa Indeks Kinerja

Indeks Kinerja Biaya (CPI) = EV / AC Indeks Kinerja Biaya (CPI) = EV / AC Indeks Kinerja Jadwal (SPI)= EV / PV Indeks Kinerja Jadwal (SPI)= EV / PV

TINJAUAN PUSTAKA

(19)

Hasil

Hasil analisaanalisa :: Bila

Bila harganyaharganya << 11,maka,maka :: CPI

CPI :: pengeluaranpengeluaran lebihlebih besarbesar daridari rencana

rencana anggarananggaran SPI

SPI :: proyekproyek lebihlebih lambatlambat daridari scheduleschedule

Bila

Bila harganyaharganya >> 11,maka,maka :: CPI

CPI :: pengeluaranpengeluaran lebihlebih kecilkecil daridari rencana

rencana anggarananggaran

TINJAUAN PUSTAKA

(20)

3. Estimasi biaya dan waktu penyelesaian proyek 3. Estimasi biaya dan waktu penyelesaian proyek -- Estimasi pekerjaan yang tersisa (ETC) :Estimasi pekerjaan yang tersisa (ETC) :

(Anggaran

(Anggaran –– EV) / CPI ...untuk progres > 50 %EV) / CPI ...untuk progres > 50 % (Anggaran

(Anggaran –– EV) ...untuk progres < 50 %EV) ...untuk progres < 50 %

-- Estimasi biaya akhir proyek (EAC) : Estimasi biaya akhir proyek (EAC) : AC + ETC

AC + ETC

TINJAUAN PUSTAKA

(21)

-- Time Estimate (TE) : Waktu perkiraan penyelesaian Time Estimate (TE) : Waktu perkiraan penyelesaian proyek.

proyek.

TE : ATE + ((OD

TE : ATE + ((OD –– (ATE x SPI)) / SPI)(ATE x SPI)) / SPI) ATE : Waktu yang telah ditempuh ATE : Waktu yang telah ditempuh

OD : Waktu yang direncanakan OD : Waktu yang direncanakan

TINJAUAN PUSTAKA

(22)

Gambar diatas merupakan grafik ilustrasi Gambar diatas merupakan grafik ilustrasi

laporan kinerja proyek beserta estimasi biaya laporan kinerja proyek beserta estimasi biaya total dan waktu penyelesaian

(23)

METODOLOGI

Latar Belakang Perumusan Masalah Pengumpulan Data : Kurva S, RAB, Laporan Kemajuan Proyek, Biaya

Aktual.

(24)

Estimasi Biaya dan Waktu Penyelesaian Analisa Kinerja 1) Analisa Varians 2) Analisa Indeks Performansi A Analisa Data AC, PV, EV B

(25)

Analisa Faktor Penyebab Kemajuan / Keterlambatan

Kesimpulan dan Saran

(26)

Juni Juli Agustus September PV 5.132.697.180,00 5.979.170.184,00 6.492.841.836,00 7.057.961.040,00 EV 6.287.051.628,00 6.385.123.525,00 6.513.742.404,00 6.926.930.556,00 AC 5.903.098.000,00 6.157.700.345,00 6.405.927.345,00 6.653.208.345,00 SV 1.154.354.448,00 405.953.340,00 20.900.568,00 -131.030.484,00 CV 383.953.628,00 227.423.179,00 107.815.059,00 273.722.211,00 SPI 1,225 1,068 1,003 0,981 CPI 1,065 1,037 1,017 1,041

Analisa Data dan Pembahasan

Tabel dibawah ini adalah hasil perhitungan Tabel dibawah ini adalah hasil perhitungan

selama 4 bulan masa peninjauan selama 4 bulan masa peninjauan

(27)

11.. RealisasiRealisasi ProyekProyek Dari

Dari TabelTabel tesebut,tesebut, dapatdapat diketahuidiketahui bahwa

bahwa padapada bulanbulan Juni,Juni, JuliJuli dandan AgustusAgustus dimana

dimana hargaharga EarnedEarned ValueValue (EV)(EV) lebihlebih besarbesar dari

dari PlannedPlanned ValueValue (PV),(PV), proyekproyek berjalanberjalan lebihlebih cepat

cepat daripadadaripada rencanarencana.. ProyekProyek mulaimulai mengalami

mengalami keterlambatanketerlambatan padapada bulanbulan September

September..

Actual

Actual CostCost (AC)(AC) selamaselama 44 bulanbulan peninjauan

peninjauan masihmasih dibawahdibawah EVEV..

PEMBAHASAN

(28)

PEMBAHASAN

Dari grafik diatas dapat diketahui pergerakan Dari grafik diatas dapat diketahui pergerakan

Peninjauan Bulan September 2009

0,00 1.000.000.000,00 2.000.000.000,00 3.000.000.000,00 4.000.000.000,00 5.000.000.000,00 6.000.000.000,00 7.000.000.000,00 8.000.000.000,00

Mei Juni Juli Agustus September

Bulan

Rp

PV EV AC

(29)

22.. AnalisaAnalisa VariansVarians Analisa

Analisa variansvarians yaituyaitu SVSV dandan CVCV padapada bulan

bulan Juni,Juni, JuliJuli dandan AgustusAgustus bernilaibernilai positif,positif, sedangkan

sedangkan padapada bulanbulan November,November, ScheduleSchedule Variance

Variance (SV)(SV) bernilaibernilai negatifnegatif yangyang berartiberarti proyek

proyek terlambatterlambat daridari jadwaljadwal rencanarencana dandan

Cost

Cost VarianceVariance (CV)(CV) masihmasih bernilaibernilai positifpositif yangyang menunjukkan

menunjukkan bahwabahwa anggarananggaran yangyang dikeluarkan

dikeluarkan masihmasih dibawahdibawah anggarananggaran rencana

(30)

3.

3. Analisa Indeks KinerjaAnalisa Indeks Kinerja

Untuk analisa indeks kinerja, hampir Untuk analisa indeks kinerja, hampir semua bernilai diatas angka 1, kecuali nilai semua bernilai diatas angka 1, kecuali nilai SPI pada bulan September yang

SPI pada bulan September yang

menunjukkan angka dibawah 1, yang berarti menunjukkan angka dibawah 1, yang berarti proyek mengalami keterlambatan dari jadwal proyek mengalami keterlambatan dari jadwal rencana. Selama 4 bulan peninjauan terlihat rencana. Selama 4 bulan peninjauan terlihat kecenderungan SPI yang terus menurun, dari kecenderungan SPI yang terus menurun, dari 1,225 pada bulan Juni menjadi 0,981 pada

1,225 pada bulan Juni menjadi 0,981 pada bulan September. Harga CPI selama

bulan September. Harga CPI selama peninjauan masih diatas angka 1.

(31)

Grafik

Grafik diatasdiatas merupakanmerupakan grafikgrafik SPISPI dandan CPICPI selama

selama bulanbulan JuniJuni sampaisampai dengandengan SeptemberSeptember

Grafik CPI dan SPI Bulan September 2009

0,000 0,200 0,400 0,600 0,800 1,000 1,200 1,400

Juni Juli Agustus September

Bulan In de ks CPI SPI

(32)

4. Estimasi Biaya Akhir dan Waktu Penyelesaian 4. Estimasi Biaya Akhir dan Waktu Penyelesaian

Proyek Proyek

Pada akhir masa peninjauan didapatkan Pada akhir masa peninjauan didapatkan estimasi biaya akhir proyek sebesar estimasi biaya akhir proyek sebesar Rp. 7.721.026.279,45 dan waktu penyelesaian Rp. 7.721.026.279,45 dan waktu penyelesaian proyek menjadi 278 hari bila kecenderungan proyek menjadi 278 hari bila kecenderungan kinerja proyek sesuai dengan akhir masa

kinerja proyek sesuai dengan akhir masa peninjauan.

(33)

Faktor

Faktor--faktorfaktor yangyang MempengaruhiMempengaruhi KinerjaKinerja Proyek

Proyek::

11.. AdanyaAdanya keterlambatanketerlambatan pengirimanpengiriman materialmaterial 22.. PekerjaanPekerjaan sebelumnyasebelumnya yangyang belumbelum bisabisa

diselesaikan diselesaikan

33.. AdanyaAdanya perubahanperubahan revisirevisi desaindesain daridari konsultan

(34)

Kesimpulan Kesimpulan

11..IndeksIndeks kinerjakinerja jadwaljadwal menunjukkanmenunjukkan kecenderungan

kecenderungan yangyang menurun,menurun, dandan padapada akhir

akhir peninjauan,peninjauan, kinerjakinerja proyekproyek mengalamimengalami keterlambatan

keterlambatan.. Indeks

Indeks kinerjakinerja biayabiaya menunjukkanmenunjukkan angkaangka diatas

diatas 11 selamaselama masamasa peninjauanpeninjauan yangyang berartiberarti pengeluaran

pengeluaran masihmasih dibawahdibawah anggarananggaran..

Kesimpulan dan Saran

(35)

22.. EstimasiEstimasi biayabiaya proyekproyek padapada akhirakhir peninjauanpeninjauan sebesar

sebesar RpRp.. 77..721721..026026..279279,,4545 masihmasih dibawahdibawah anggaran

anggaran totaltotal yangyang sebesarsebesar Rp

Rp.. 88..038038..680680..000000,,0000 Estimasi

Estimasi waktuwaktu penyelesaianpenyelesaian proyekproyek padapada akhir

akhir peninjauanpeninjauan adalahadalah 278278 hari,hari, sedikitsedikit lebih

lebih lamalama daridari waktuwaktu rencanarencana 272272 harihari..

Kesimpulan dan Saran

(36)

Saran Saran

11.. SurveySurvey yangyang lebihlebih detaildetail untukuntuk biayabiaya proyekproyek.. 22..ObservasiObservasi dilakukandilakukan tiaptiap harihari untukuntuk

mengetahui

mengetahui faktorfaktor -- faktorfaktor yangyang mempengaruhi

mempengaruhi kinerjakinerja proyekproyek..

Kesimpulan dan Saran

(37)

DAFTAR PUSTAKA

1. Dipohusodo, Istimawan, 2006, Manajemen Proyek Dan 1. Dipohusodo, Istimawan, 2006, Manajemen Proyek Dan

Konstruksi, Jilid 1, Yogyakarta, Cetakan Ketujuh, Penerbit Konstruksi, Jilid 1, Yogyakarta, Cetakan Ketujuh, Penerbit Kanisius,

Kanisius,

2. Dipohusodo, Istimawan, 2006, Manajemen Proyek Dan 2. Dipohusodo, Istimawan, 2006, Manajemen Proyek Dan

Konstruksi, Jilid 2, Yogyakarta, Cetakan Ketujuh, Penerbit Konstruksi, Jilid 2, Yogyakarta, Cetakan Ketujuh, Penerbit Kanisius,.

Kanisius,.

3. Ervianto, Wulfram., 2004, Teori

3. Ervianto, Wulfram., 2004, Teori -- Aplikasi Manajemen Aplikasi Manajemen Proyek Konstruksi, Cetakan Pertama, Penerbit Andi, Proyek Konstruksi, Cetakan Pertama, Penerbit Andi, Yogyakarta.

Yogyakarta.

4. Gray C. F. and Larson E. W., 2003, Project Management, 4. Gray C. F. and Larson E. W., 2003, Project Management,

The Managerial Process, Singapore, McGraw

The Managerial Process, Singapore, McGraw--Hill, Inc.Hill, Inc.

5. Soeharto, Iman, 1995, Manajemen Proyek Dari Konseptual 5. Soeharto, Iman, 1995, Manajemen Proyek Dari Konseptual

(38)