BUPATI CILACAP PROVINSI JAWA TENGAH KEPUTUSAN BUPATI CILACAP NOMOR: 555/3 1 8 /36/ TAHUN 2021 TENTANG

BUPATI CILACAP PROVINSI JAWA TENGAH KEPUTUSAN BUPATI CILACAP NOMOR:

_{555/3 1}

₈

_/36/

_{TAHUN 2021}

TENTANG

PENETAPAN SUSUNAN PENGELOLA LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN CILACAP

BUPATI CILACAP,

Menimbang

a. bahwa dalam rangka meningkatkan pelayanan informasi dan dokumentasi yang berkualitas,

diperlukan adanya penyelenggaraan pelayanan informasi daan dokumentasi yang baik di Lingkungan Pemerintah Kabupaten

Cilacap;

terbuka, dan akuntabel

b. bahwa berdasarkan ketentuan Pasal 3 ayat (1) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah, menyebutkan bahwa Informasi dan Dokumentasi Publik Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah bersifat terbuka dan dapat diakses oleh setiap pengguna informasi dan dokumentasi publik, kecuali informasi dan dokumentasi yang dikecualikan bersifat ketat, terbatas, dan rahasia;

C. bahwa berdasarkan ketentuan Pasal 6 ayat (6) Peraturan Bupati Cilacap Nomor 144 Tahun 2020 tentang Penyelenggaraan Pelayanan Informasi dan

Pemerintah Kabupaten Cilacap, menyebutkan bahwa Susunan Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi (PLID) di Lingkungan Pemerintah Daerah ditetapkan dengan Keputusan

Bupati;

Dokumentasi di Lingkungan

d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan Bupati Cilacap tentang Penetapan Susunan Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah

Kabupaten Cilacap;

Mengingat

1 . Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kabupaten Dalam Lingkungan Propinsi Djawa Tengah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 1950 Nomor

42);

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846);

3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038);

4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014

Nomor 244 Tambahan Lembaran Negara Repu

Nomor 5587) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2020 tentang Cipta

Kerja (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor

245, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor

6573);

olik Indonesia

5. Peraturan Daerah Kabupaten Cilacap Nomor 9 Tahun 2016

tentang Pembentukan dan

Kabupaten Cilacap (Lembaran Daerah Kabupaten Cilacap

Tahun 2016 Nomor 9, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Cilacap Nomor 134);

Susunan Perangkat Daerah

MEMUTUSKAN:

Menetapkan

Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi :Susunan

di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Cilacap, yang susunan

keanggotaannya

sebagaimana

Keputusan ini. KESATU

tercantum dalam Lampiran

:Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi sebagaimana

dimaksud Diktum KESATU bertugas sebagai berikut: 1. Pembina:

KEDUA

a. melakukan pembinaan terhadap pengelola layanan informasi

dan dokumentasi di lingkungan Pemerintah Kabupaten

Cilacap,

b. mengesahkan dan menetapkan jenis-jenis informasi, yaitu

informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala, serta merta, tersedia setiap saat serta informasi yang dikecualikan

ketentuan peraturan perundang-undangan;

yang dilaksanakan sesuai dengan memberikan persetujuan atas pertimbangan terkait dengan

C.

setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiapp pemohon informasi.

2. Pengarah

Memberikan pengarahan

terhadap operasional

pengelola layanan informasi dan dokumentasi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Cilacap sesuai ketentuan peraturan perundang

undangan.

Tim Pertimbangan Memberikan

informasi

3

pertimbangan terhadap pengelolaan layanan

dan dokumentasi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Cilacap sesuai ketentuan peraturan

perundang-undangan.

4. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Utama a. menyusun dan melaksanakan kebijakan informasi dan

dokumentasi;

b. menyusun laporan pelaksanaan kebijakan informasi dan

dokumentasi

C. mengoordinasikan dan mengonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi dari PPID Pembantu;

d. menyimpan,

memberi pelayanan informasi dan dokumentasi kepada

publik;

mendokumentasikan,

menyediakan, dan

melakukan verifikasi bahan informasi dan dokumentasi

publik;

f. melakukan uji konsekuensi atas informasi dan dokumentasi

yang dikecualikan;

g. melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi;

h. menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh

masyarakat;

i. melakukan

_pembinaan,

_pengawasan, evaluasi dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan informasi dan dokumentasi yang dilakukan oleh PPID Pembantu;

j. melaksanakan rapat koordinasi dan rapat kerja secara berkala dan/ atau sesuai dengan kebutuhan;

k. mengesahkan informasi dan dokumentasi yang layak untuk

dipublikasikan;

1. menugaskan PPID Pembantu dan/atau Pejabat Fungsional memelihara

mengumpulkan,

informasi dan dokumentasi; dan

untuk

_mengelola,

dan

m. membentuk tim fasilitasi penanganan sengketa informasi yang ditetapkan dengan Keputusan Kepala Daerah.

5. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu:

tanggungiawab,

a. membantu PPID Utama melaksanakan

tugas, dan kewenangannya,

b. menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada PPID Utama dilakukan paling sedikit 6 (enam) bulan sekali atau sesuai kebutuhan;

C. melaksanakan kebijakan teknis informasi dan dokumentasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya,

d. menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan informasi dan dokumentasi bagi pemohon informasi secara cepat, tepat, berkualitas dengan mengedepankan prinsip-prinsip

pelayanan prima;

e. mengumpulkan, mengolah dan mengompilasi bahan dan data lingkup komponen di lingkungan Perangkat Daerah menjadi bahan informasi publik; dan

f. menyampaikan laporan pelaksanaan kebijakan teknis dan pelayanan informasi dan dokumentasi kepada PPID Utama secara berkala dan sesuai kebutuhan.

6. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu

di Sekretariat DPRD

a. membantu PPID Utama melaksanakan tanggungjawab,

tugas, dan kewenangannya;

b. menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada PPID Utama dilakukan paling sedikit 6 (enam) bulan sekali atau

sesuai kebutuhan;

C. melaksanakan kebijakan teknis informasi dan dokumentasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya;

d. menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan informasi dan dokumentasi bagi pemohon informasi secara cepat,

tepat, berkualitas dengan mengedepankan prinsip-prinsip

pelayanan prima;

e. mengumpulkan, mengolah dan mengompilasi bahan dan data lingkup komponen di lingkungan Kementerian Dalam

Negeri/Perangkat

Daerah

_{masing-masing menjadi}

bahan informasi publik;

f. menyampaikan laporan pelaksanaan kebijakan teknis dan

pelayanan

informasi dan dokumentasi

kepada

PPID Utama

secara berkala dan sesuai kebutuhan;

8. menyampaikan, meminta, mengelola, menyimpan informasi dan dokumentasi kepada DPRD sesuai peraturaan perundang-undangan; dan

h. mengoordinasikan informasi dan dokumentasi kepada DPRD

untuk menetapkan informasi dan dokumentasi yang dapat diakses oleh publik.

7. Bidang Pendukung Sekretariat PLID

Membantu PPID Utama dalam urusan administrasi surat menyurat, pengarsipan dan administrasi umum lainnya.

8. Bidang Pengolahan Data dan Klasifikasi Informasi

a. membantu PPID Utama dalam pengolahan dan penyediaan data, serta mengklasifikasikan informasi berkala, informasi setiap saat, informasi serta merta dan informasi yang

dikecualikan;

b. menyusun/update SOP

Publik;

c. menyusun/update SOP Uji Konsekuensi Informasi Publik.

penyusunan Daftar Informasi

9. Bidang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi

a. membantu PPID Utama dalam pelayanan informasi;

b. menyusun/update SOP Pelayanan Permohonan Informasi Publik.

10. Bidang Fasilitasi Sengketa Informasi

a. membantu PPID Utama dalam fasilitasi dan penanganan

Sengketa Informasi;

b. menyusun/update SOP Penangan keberatan informasi

publik,

c. menyusun/update SOP Fasilitasi sengketa Informasi

Dalam melaksanakan tugasnya, Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi

KETIGA

sebagaimana

dimaksud Diktum KESATU berkewajiban untuk melaporkan hasilnya secara tertulis dan

bertanggungjawab kepada Bupati.

KEEMPAT: Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Cilacap

pada tanggal 2 2 APR 2021

BUPA CILACAP,

LAMPIRAN

KEPUTUSAN BUPATI CILACAP

NOMOR :

555/3

₁₈

/36/TAHUN 2021

TENTANG

PENETAPAN SUSUNAN PENGELOLA

LAYANAN INFORMASI DAN

DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN

PEMERINTAH KABUPATEN CILACAP

SUSUNAN PENGELOLA LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN CILACAP

KEDUDUKAN

NO. JABATAN DALAM KEDINASAN

DALAM PENGELOLA

2 3

1.

_{Bupati Cilacap}

Pembina

Wakil Bupati Cilacap

Sekretaris Daerah Kabupaten Cilacap

4. Asisten Administrasi Umum Sekda Kabupaten Cilacap

Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Tim Pertimbangan

Cilacap

6. 2. Pembina 3.

_Pengarah

Pengarah 5.

Kepala Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian

dan Pengembangan Daerah Kabupaten Cilacap

7.

Tim Pertimbangan Tim Pertimbangan Kepala Badan Pendapatan, Pengelolaan Keuangan

dan Aset Daerah Kabupaten Cilacap

Inspektur Kabupaten Cilacap

8. Tim Pertimbangan

9 . Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Cilacap Tim Pertimbangan Kepala Dinas Sosial Kabupaten Cilacap

Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten

Cilacap

Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang

Kabupaten Cilacap

Tim Pertimbangan Tim Pertimbangan 10. 11. 12. Tim Pertimbangan

13. Kepala Bagian Hukum Setda Kabupaten Cilacap

Informasi dan Pengembangan

Tim Pertimbangan Kabid Pengelolaan

Komunikasi Publik

_pada

Dinas Komunikasi

_dan

Informatika Kabupaten Cilacap

Kasi Pengelolaan Media Informasi dan Persandian pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten

Cilacap

Kasi

_Pengelolaan

Informasi dan Statistik

_Dinas

Komunikasi dan Informatika Kabupaten Cilacap

14. _{PPID Utama}

15.

_{Bidang Pendukung}

Sekretariat PLID

16.

_{Bidang Pengolahan}

Data dan Klasifikasi

Informasi

Bidang Pelayanan

Informasi dan

Kasi

_Pengembangan

Sumber

_{Daya dan}

_Kemitraan

Komunikasi

_pada

Dinas Komunikasi dan

_Informatika

Kabupaten Cilacap

18

17.

Kasubbag Bantuan Hukum pada Bagian Hukum

Setda Kabupaten Cilacap

19.

Dokumentasi

Bidang Fasilitasi

Sengketa Informasi

PPID Pembantu Pejabat/ Pelaksana

Dokumentasi pada Perangkat Daerah se Kabupaten Cilacap sebanyak 53 (lima puluh tiga) orang

Pengelola

Informasi dan PPID Pembantu

Pejabat/Pelaksana

Dokumentasi pada BLUD RSUD Cilacap

21. Pejabat/Pelaksana

Dokumentasi pada BLUD RsUD Majenang 20.

Pengelola

Informasi dan

PPID Pembantu

BUPATICILAÇAP,

TATTO SUwApfo PAMUJI