Notis Privasi Pengambilan dan Calon
Siapa Kami?
Di BAT, kami berkomitmen untuk melindungi privasi para calon dan pengguna Laman Perekrutan ini
("Laman Web"). Kami akan memastikan bahawa maklumat yang Anda memberi kepada kami melalui
Laman Web ini hanya digunakan untuk tujuan yang ditetapkan dalam Notis Privasi ini. Kami
berkomitmen untuk bertindak dengan bertanggungjawab dan berintegriti dalam melindungi hak
privasi dan kebebasan Anda.
Untuk tujuan Notis Privasi ini dan undang-undang perlindungan data yang terpakai (termasuk tetapi
tidak terhad kepada Peraturan Perlindungan Data Umum (Peraturan (EU) 2016/679) ("GDPR"),
pengawas data dan perusahaan yang bertanggungjawab atas data peribadi Anda yang Anda masukkan
ke Laman Web ini pada mulanya (contohnya: nama, alamat e-mel, dan maklumat latar belakang)
adalah British-American Tobacco (Holdings) Limited yang beralamat di Globe House, 4 Temple Place,
London WC2R 2PG. Dalam Kebijakan Privasi ini, kami merujuk pada setiap pengawal data sebagai
("BAT", "kita" atau "kami").
Pada masa ini Anda memohon pekerjaan tertentu di Laman Web ini maka data peribadi Anda akan
dialihkan ke badan hukum BAT yang dinyatakan dalam spesifikasi untuk pekerjaan tersebut. Pengawal
data 'kedua' ini akan bertanggungjawab untuk semua maklumat Anda yang Anda berikan sebelum
permohonan (iaitu di Laman Web ini), dan juga akan menjadi pengawal data tunggal untuk semua
maklumat lain yang Anda berikan selanjutnya sehubungan dengan permohonan tersebut. Pada tahap
tersebut, Anda akan diberikan Notis Privasi lebih lanjut (jika diperlukan berdasarkan undang-undang
tempatan) dengan maklumat mengenai bagaimana maklumat peribadi Anda akan diproses oleh badan
undang-undang BAT yang Anda telah memohon.
Notis Privasi ini menjelaskan apa yang kami lakukan dengan maklumat peribadi Anda dalam konteks
kegiatan pengambilan BAT menggunakan Laman Web ini dan sebelum Anda membuat permohonan
ke badan hukum BAT tertentu.
Jika Anda memohon pekerjaan dengan perusahaan-perusahaan berikut (disenaraikan di bawah) Notis
Privasi ini terpakai untuk semua pemprosesan maklumat peribadi Anda dalam proses permohonan
pengambilan yang dinyatakan (untuk kemudahan, kami telah menyingkat untuk merujuk
syarikat-syarikat ini sebagai "Pusat Entiti"). Mohon diingat, jika Anda tidak pasti Pusat Entiti mana yang
terpakai untuk Anda, silakan hubungi kami.
British-American Tobacco (Holdings) Limited British American Tobacco Western Europe Nicoventures Trading Limited Commercial Trading Limited
Nicovations Limited B.A.T. (U.K. Export) Limited Nicoventures Holdings Limited
British American Tobacco Global Travel Retail Limited
British American Tobacco AIT Limited British American Tobacco (Investments) Limited
BATMark Limited BATLaw Limited
British American Tobacco UK Limited British American Tobacco (Corby) Limited British American Shared Services (GSD) Limited
Notis Privasi ini memberi Anda perincian tentang bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan
memproses maklumat peribadi Anda, dan bagaimana, dalam melakukannya, kami mematuhi
kewajiban undang-undang kami kepada Anda. Privasi Anda penting bagi kami, dan kami komited
untuk melindungi dan menjaga hak-hak Anda.
KANDUNGAN
1. Maklumat apa yang kami kumpulkan mengenai Anda dan bagaimana kami menggunakan
maklumat Anda?
2. Dari mana maklumat yang kami gunakan mengenai Anda berasal?
3. Dengan siapa kami membagikan maklumat Anda?
4. Berapa lama kami menyimpan maklumat Anda?
5. Bagaimana kami memastikan maklumat Anda selamat bersama kami?
6. Apa hak Anda di bawah undang-undang perlindungan data?
7. Pengambilan Keputusan Automatik
8. Bagaimana Anda boleh menghubungi kami
9. Perubahan terhadap Notis Privasi ini
1. Maklumat apa yang kami kumpulkan mengenai Anda dan bagaimana kami
menggunakan maklumat Anda?
Silakan lihat jadual di bawah ini yang menetapkan maklumat peribadi yang kami miliki tentang Anda, sebab mengapa kami menggunakannya dan bagaimana undang-undang yang mengizinkan kami melakukan ini.
Untuk tujuan apa kami menggunakan maklumat Anda?
Jenis maklumat yang kami kumpulkan tentang Anda
Apakah asas undang-undang kami untuk menggunakan maklumat peribadi Anda secara ini?
Kami menggunakan maklumat tentang Anda untuk memastikan bahawa kami dapat menjawab sebarang pertanyaan dan menghubungi Anda jika Anda meminta kami melakukannya, untuk menyimpan butiran Anda (dan memperbaharuinya bila perlu) di pangkalan data kami dan untuk membolehkan Anda menghantar CV Anda untuk permohonan umum, untuk membolehkan Anda memohon pekerjaan tertentu, sehingga kami dapat menghubungi Anda sehubungan dengan peluang pekerjaan atau menjawab pertanyaan yang Anda minta kami jawab, penyelidikan yang kami jalankan untuk tujuan statistik, untuk mentadbir laman web kami untuk operasi
• Nama;
• Alamat e-mel dan maklumat hubungan Anda;
• Negara / bandar kediaman Anda; • Maklumat berkaitan dengan latar
belakang Anda; • Riwayat pendidikan;
• Catatan wawancara dan sebarang hasil penilaian;
• Imej rakaman sebarang temu ramah video (jika berkaitan);
• Riwayat pekerjaan,
panggilan/profesion; dan
• Maklumat tambahan yang Anda pilih ingin sampaikan kepada kami.
Kami dibenarkan untuk menggunakan maklumat peribadi Anda di mana kepentingan kami untuk
melakukannya, dan
kepentingan tersebut tidak diatasi oleh potensi prasangka terhadap Anda.
Kami percaya bahawa penggunaan data peribadi Anda oleh kami berada dalam beberapa kepentingan sah kami, termasuk tetapi tidak terhad kepada:
• Untuk mengenal pasti dan merekrut bakat yang mahir dan berpengalaman; • Untuk memastikan bahawa
kami menjalankan proses pengambilan yang cekap
dalaman, termasuk penyelesaian masalah, analisis data, pengujian, penyelidikan, statistik dan tujuan tinjauan dan untuk memastikan operasi berkesan perisian dan perkhidmatan IT yang diperoleh oleh kami (termasuk pemulihan bencana). Kami juga dapat memeriksa CV Anda sebelum mempertimbangkan permohonan Anda lebih lanjut.
untuk menarik bakat yang sesuai ke organisasi kami; • Untuk menyediakan cara
yang mudah dan sederhana bagi pemohon untuk memohon pekerjaan di BAT;
• Untuk membantu kami memahami pengunjung Laman dengan lebih baik
dan memberikan
maklumat dan
perkhidmatan yang lebih relevan kepada mereka; dan
• Untuk memastikan bahawa Laman Web ini berjalan dengan lancar, bantu kami memastikan sistem kami selamat dan mencegah akses atau serangan siber tanpa izin.
Untuk menghantar e-mel kepada Anda dengan makluman pekerjaan kami dan maklumat mengenai peluang pekerjaan yang berkaitan dengan Anda (jika Anda telah melanggan komunikasi tersebut semasa pendaftaran). Kami juga boleh memberi maklumat peribadi Anda dengan anggota kumpulan syarikat BAT yang lain di seluruh dunia untuk tujuan pengambilan pekerja apabila Anda telah meminta kami untuk melakukannya (mis. Jika Anda telah memohon peranan).
• Nama; dan
• Alamat e-mel /maklumat hubungan Anda;
Anda telah memberikan persetujuan Anda kepada kami untuk melakukan ini semasa Anda mendaftar di Laman Web kami.
Jika Anda telah mengajukan permohonan untuk peran di Pusat Entiti, perkara berikut juga berlaku untuk Anda:
Kami akan menggunakan maklumat peribadi Anda untuk menilai kelayakan Anda untuk pekerjaan atau tugas tertentu, untuk mengesahkan maklumat yang kami terima, menggunakan sumber pihak ketiga (seperti penilaian psikometrik atau ujian
• Nama;
• Alamat e-mel dan maklumat hubungan Anda;
• Negara / bandar kediaman Anda; • Maklumat berkaitan dengan latar
belakang Anda; • Riwayat pendidikan;
• Riwayat pekerjaan,
panggilan/profesion;
Untuk mencapai kepentingan sah yang kami miliki. Sebagai contoh, adalah kepentingan komersial kami yang sah untuk dapat mempertimbangkan maklumat Anda sebagai calon untuk memastikan sama ada Anda orang yang tepat untuk peranan tersebut.
kemahiran), atau melalui permintaan maklumat (seperti rujukan, kelayakan dan kemungkinan apa-apa sabitan jenayah, sejauh ini sesuai dan sesuai dengan undang-undang tempatan) dan (jika berlaku untuk permohonan Anda) menyimpan catatan tertentu yang berkaitan dengan menaja warga negara bukan EEA untuk visa Tahap 2 seperti yang dimandatkan di bawah undang-undang UK tempatan.
• maklumat yang disertakan dengan
permohonan Anda seperti rujukan nama; dan
• segala maklumat yang Anda sertakan dalam permohonan Anda untuk peranan tertentu.
Kami mungkin perlu menggunakan maklumat Anda untuk mematuhi kewajiban undang-undang yang kami tunduk pada bidang kuasa tertentu misalnya memeriksa identiti untuk menetapkan hak Anda untuk bekerja.
2. Dari mana maklumat yang kami gunakan mengenai Anda berasal?
Maklumat Anda yang kami kumpulkan berdasarkan maklumat yang Anda berikan kepda kami yang merangkumi:
• semasa Anda mendaftar di Laman Web ini (contohnya semasa Anda mendaftar untuk menjadi pengguna berdaftar);
• di mana Anda menghubungi kami secara proaktif, biasanya melalui telefon, e-mel atau melalui media sosial; dan / atau di mana kami menghubungi Anda, sama ada melalui telefon atau e-mel Anda boleh memberi kami maklumat semasa komunikasi tersebut.
Kami juga mengumpulkan maklumat lain dari sumber lain.
• Sekiranya Anda memilih untuk memohon atau mengirimkan maklumat menggunakan Facebook atau laman media sosial yang serupa, kami mengimport maklumat yang diminta dari akaun media sosial Anda dan kami menjadikannya sebahagian daripada profil Anda. Notis Privasi ini hanya berkaitan dengan Laman Web ini. Untuk perincian mengenai bagaimana data peribadi Anda dikendalikan dan diproses oleh laman media sosial yang telah Anda gunakan untuk menghantar maklumat Anda, sila rujuk Notis Privasi di laman media sosial tersebut.
• Kami juga mengumpulkan maklumat peribadi Anda semasa Anda mengunjungi Laman Web seperti maklumat teknikal, termasuk alamat protokol Internet (IP) yang digunakan untuk menghubungkan komputer Anda ke Internet, jenis dan versi penyemak imbas, tetapan zon waktu, jenis dan versi pemalam penyemak imbas , sistem operasi dan platform. Kami menggunakan maklumat untuk pelaporan statistik dan tidak menghubungkannya dengan mana-mana individu yang dinamakan. • Sekiranya Anda memohon peranan dengan Pusat Entiti, setelah Anda membuat permohonan, kami
mungkin mencari maklumat lanjut mengenai Anda dari sumber lain umumnya termasuk dari pihak ketiga. Sebagai contoh, kami mungkin menerima maklumat mengenai Anda dari organisasi yang Anda minta kami gunakan untuk rujukan profesional atau akademik seperti majikan sebelumnya atau kolej atau universiti.
BAT tidak akan secara sengaja mengumpulkan maklumat mengenai pengguna berdaftar ke Laman Web ini yang berumur di bawah lapan belas tahun. Sekiranya BAT menyedari bahawa seorang kanak-kanak telah memberikan maklumat, ini akan segera dihapus dari rekod BAT.
3. Dengan siapa kami membagikan maklumat Anda?
Kami akan berkongsi maklumat peribadi Anda terutamanya untuk memastikan kami memberi Anda berita, kandungan dan peristiwa yang paling relevan dan terkini, atau untuk memastikan kami dapat menjawab
sebarang pertanyaan dengan cepat dan cekap. Kecuali Anda menyatakan sebaliknya, kami mungkin akan berkongsi maklumat Anda dengan mana-mana kumpulan berikut:
• Mana-mana entiti BAT kami. Seperti yang dinyatakan dalam Notis Privasi ini, maklumat peribadi Anda akan dikongsi dengan entiti BAT yang bertanggungjawab untuk pekerjaan yang Anda mohon. Anda mungkin memohon beberapa pekerjaan yang berbeza. Bergantung pada lokasi pekerjaan yang Anda pilih untuk memohon maklumat peribadi Anda boleh dipindahkan di dalam dan di luar Kawasan Ekonomi Eropah untuk tujuan seperti yang membolehkan mereka meneruskan perkhidmatan pengambilan tempatan kepada Anda di seluruh dunia.
Anda mungkin ingin mengetahui bahawa tempat pentadbiran memproses maklumat peribadi dalam konteks aktiviti pengambilan adalah British American GBS Recruitment SRL di Romania. Entiti ini menjalankan sebahagian besar proses pengambilan pekerja bagi pihak kami. Untuk menghubungi Pegawai Perlindungan Data entiti ini, sila gunakan maklumat hubungan yang diberikan di akhir Notis Privasi ini.
• Pajak, audit, atau pihak berkuasa lain, apabila kami percaya bahawa undang-undang atau peraturan lain mengharuskan kami untuk memberi data ini (misalnya, kerana pihak berkuasa pajak atau sehubungan dengan tuntutan hukum yang dijangkakan) atau untuk membantu mencegah penipuan atau untuk menegakkan atau melindungi hak dan harta BAT atau anak syarikatnya; atau melindungi keselamatan peribadi pekerja BAT, ejen pihak ketiga atau orang awam;
• Penyedia perkhidmatan pihak ketiga yang menjalankan fungsi bagi pihak kami (termasuk ejen pengambilan pekerja tempatan, penyedia perkhidmatan komunikasi e-mel dan penasihat profesional seperti peguam, juruaudit dan akauntan, fungsi sokongan teknikal dan perunding IT yang menjalankan kerja pengujian dan pengembangan pada sistem teknologi perniagaan kami) , penyedia IT pihak ketiga yang menggunakan sumber luar di mana kami mempunyai perjanjian pemprosesan data yang sesuai (atau perlindungan serupa);
• Sekiranya entiti BAT bergabung dengan atau diperoleh oleh perniagaan atau syarikat lain pada masa akan datang, kami mungkin akan berkongsi data peribadi Anda dengan pemilik perniagaan atau syarikat yang baru (dan memberi Anda pemberitahuan mengenai pendedahan ini); dan
• Keadaan mungkin timbul di mana, sama ada atas sebab strategik atau perniagaan lain, BAT memutuskan untuk menjual, membeli, menggabungkan atau menyusun semula perniagaan di beberapa negara. Urus niaga seperti itu mungkin melibatkan pendedahan maklumat peribadi Anda kepada calon pembeli atau pembeli sebenar, atau penerimaannya dari penjual. Adalah praktik BAT untuk mencari perlindungan yang sesuai untuk maklumat peribadi dalam jenis urus niaga ini.
Kami tidak membagikan, menyewakan, atau memperdagangkan informasi Anda dengan pihak ketiga untuk tujuan pemasaran atau promosi.
4. Berapa lama kami menyimpan maklumat Anda?
Kami tidak akan menyimpan data peribadi Anda lebih lama daripada yang diperlukan untuk tujuan pengumpulannya. Sekiranya Anda tidak berjaya dalam permohonan pekerjaan, kami mungkin menyimpan maklumat dan CV Anda supaya maklumat Anda tersedia ada dalam profil Anda. Walau bagaimanapun, Anda boleh memadamkan profil dan pendaftaran Anda pada bila-bila masa - ia berada di bawah kendali Anda. Di samping itu, kami mungkin diharuskan oleh undang-undang untuk menyimpan data Anda, mis. berkenaan dengan tuntutan peluang sama rata, atau untuk mempertahankan atau mengemukakan tuntutan undang-undang. Di mana kita tunduk pada peraturan atau kewajiban undang-undang lain dalam bidang kuasa tertentu yang mengharuskan kita menyimpan data untuk jangka waktu yang ditentukan, kita
akan mematuhi syarat peraturan berkenaan dengan penyimpanan data tersebut, mis. keperluan penyimpanan rekod visa di United Kingdom.
5. Bagaimana kami memastikan maklumat Anda selamat bersama kami?
Kami mengambil berat tentang melindungi maklumat Anda. Itulah sebabnya kami menerapkan langkah-langkah yang sesuai yang dirancang untuk mencegah akses dan penyalahgunaan data peribadi Anda secara tidak sah.Kami berkomitmen untuk mengambil langkah-langkah yang sesuai untuk melindungi maklumat Anda yang kami simpan dari penyalahgunaan, kehilangan, atau akses yang tidak sah. Kami melakukan ini dengan mengadakan pelbagai langkah-langkah teknikal dan organisasi yang sesuai, termasuk langkah penyulitan dan rancangan pemulihan bencana.
Malangnya, selalu ada risiko yang terlibat dalam menghantar maklumat melalui mana-mana saluran di internet. Maklumat yang Anda hantar melalui internet sepenuhnya atas risiko Anda sendiri. Walaupun kami akan melakukan yang terbaik untuk melindungi maklumat peribadi Anda, kami tidak dapat menjamin keselamatan data Anda yang dihantar melalui internet.
Sekiranya Anda mencurigai ada penyalahgunaan atau kehilangan atau akses tidak sah ke maklumat peribadi Anda, sila beritahu kami dengan segera. Sila kemukakan keprihatinan Anda dengan menghubungi kami (menggunakan butiran di bawah) atau dengan menggunakan bahagian Hubungi Kami di Laman Web ini, pada mulanya, dan kami akan menyiasat masalah ini dan mengemas kini Anda secepat mungkin pada langkah seterusnya.
Jika Anda menerima email dari kami yang Anda duga bukan dari BAT, silakan laporkan di sini: phishing@bat.com
6. Apa hak Anda di bawah undang-undang perlindungan data?
Anda mempunyai hak berdasarkan undang-undang perlindungan data sehubungan dengan penggunaan maklumat Anda oleh kami, termasuk untuk:
• minta akses ke maklumat Anda, yang dapat Anda lakukan dengan menghantar e-mel kepada kami di recruitment_dataprivacy@bat.com;
• mengemas kini atau mengubah maklumat Anda sekiranya tidak tepat atau tidak lengkap;
• bantah terhadap penggunaan maklumat Anda yang tertentu dalam situasi di mana kami bergantung pada kepentingan sah kami untuk memproses maklumat Anda;
• meminta penghapusan maklumat Anda, atau hadkan penggunaannya, dalam keadaan tertentu (contohnya Anda boleh meminta kami menghapus maklumat Anda di mana maklumat tersebut tidak lagi diperlukan untuk tujuan pengumpulannya (kecuali pengecualian tertentu berlaku);
• di mana Anda telah memberikan persetujuan Anda untuk memproses maklumat peribadi Anda, Anda berhak menarik balik ini;
• meminta pengembalian maklumat yang Anda berikan kepada kami, untuk digunakan bagi tujuan Anda sendiri (sering dipanggil hak Anda untuk mudah alih data) di mana pemprosesan berdasarkan persetujuan Anda atau untuk pelaksanaan kontrak; dan pemprosesan dilakukan dengan kaedah automatik; dan
• membuat aduan ke Pejabat Pesuruhjaya Maklumat (www.ico.org.uk/global/contact-us/email/) ntuk individu di United Kingdom. Untuk semua pihak berkuasa penyeliaan EEA yang lain, sila lihat senarai pengawal selia privasi untuk setiap Negara Anggota (bersama dengan maklumat hubungan) di laman web berikut: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
7. Pengambilan Keputusan Automatik
Kami mungkin membuat keputusan automatik ketika memilih siapa yang akan dimasukkan dalam senarai pendek untuk wawancara melalui metodologi pemeriksaan CV. Sekiranya Anda ingin mengetahui lebih
lanjut mengenai perkara ini (seperti maklumat mengenai logik yang terlibat dalam keputusan dan akibat yang dijangkakan bagi Anda), sila hubungi kami.
8. Bagaimana Anda boleh menghubungi kami
Sekiranya Anda mempunyai komen atau cadangan mengenai Notis Privasi ini, silakan hubungi kami melalui maklumat hubungan yang dinyatakan dalam spesifikasi pekerjaan yang berkaitan dengan kekosongan yang telah Anda mohon atau di recruitment_dataprivacy@bat.com atau data_privacy@bat.com.
9. Perubahan terhadap Notis Privasi ini
Kami menyimpan Notis Privasi ini dalam semakan berkala, sila periksa kembali halaman ini di Laman untuk mendapatkan maklumat terkini. Notis Privasi ini terakhir dikemas kini pada 1 Januari 2021.
