(STUDY KASUS PT.BINA AREA PERSADA)
TUGAS AKHIR
Disusun Oleh:
ACHMAD RIFKY ABDILLAH
0834015053
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMSI PENGGAJ IAN
(STUDY KASUS PT.BINA AREA PERSADA)
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagai Persyaratan
Dalam Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Program Studi Teknik Informatika
Oleh :
ACHMAD RIFKY ABDILLAH
0834015053
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMSI PENGGAJ IAN
(STUDY KASUS PT.BINA AREA PERSADA)
Disusun oleh :
ACHMAD RIFKY ABDILLAH
0834015053
Telah disetujui mengikuti Ujian Negara Lisan
Periode VII Tahun Akademik 2012/2013
Pembimbing I
Rinci Kembang Hapsari.S.Si.M.Kom NIP. 37712 08 0168 1
Pembimbing II
Faisal Muttaqin, S.Kom NPT. 311851231
Mengetahui,
Ketua Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri
Universitas Pembangunan Nasional ”Veteran” Jawa Timur
TUGAS AKHIR
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMSI PENGGAJ IAN
(STUDY KASUS PT.BINA AREA PERSADA)
Disusun Oleh :
ACHMAD RIFKY ABDILLAH
0834015053
Telah dipertahankan dan diter ima oleh Tim Penguji Skripsi Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri
Universitas Pembangunan Nasional ”Veteran” J awa Timur Pada Tanggal 31 J anuar i 2013
Pembimbing : 1.
Rinci Kembang Hapsari.S.Si.M.Kom
NIP. 37712 08 0168 1
Tim Penguji :
NPT. 3 7811 04 01991
Mengetahui,
Dekan Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional ”Veteran” J awa Timur
i
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGGAJ IAN
(Studi Kasus PT.BINA AREA PERSADA)
Penyusun : Achmad Rifky Abdillah
Pembimbing I : Rinci Kembang Habsari, S.Si, M.Kom
Pembimbing II : Faisal Muttaqin, S.Kom
ABSTRAK
Sistem penggajian karyawan di PT.BINA AREA PERSADA masih menggunakan Microsoft Excel 2003 mulai dari pendataan karyawan sampai pada perhitungan gaji karyawan oleh bagian keuangan. Dengan menggunakan sistem Microsoft Excel 2003 terdapat banyak kesalahan yang terjadi, antara lain : membutuhkan banyak waktu dan tenaga bila admin membutuhkan dokumen, adanya data yang terselip karena kurang terjaminnya keamanan data sehingga membutuhkan media penyimpanan yang lebih baik untuk dokumen tersebut.
Dengan terjadinya masalah tersebut diatas, diperlukan sarana yang dapat meringankan tugas seorang pemimpin, bagian keuangan dan personalia dalam menyelesaikan suatu masalah terutama masalah pengolahan data gaji karyawan. Salah satu alternatif yang dapat membantu menyelesaikan masalah tersebut adalah dengan menerapkan sistem komputerisasi sistem dalam suatu perusahaan atau instansi untuk mengolah data gaji karyawan. Pada sistem komputerisasi diharapkan dapat diperoleh data secara tepat, cepat dan lebih efisien waktu, tenaga dan biaya.
Rancang bangun sistem informasi penggajian dirancang dan dibangun untuk membantu kegiatan operasional untuk masalah penggajian dan memudahkan admin dalam melakukan proses input data penggajian karyawan maupun dalam pembuatan laporan secara sistematis. Dari hasil pengujian sistem informasi penggajian dapat dilihat bahwa sistem mampu melakukan penghitungan gaji dengan tepat dan laporan penggajian dengan terperinci.
ii
Rasa syukur yang teramat dalam kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang
Maha Esa, yang telah berkenan memelihara dan membimbing kami, sehingga
kami dapat menyelesaikan pengerjaan dan penyusunan laporan Tugas Akhir ini.
Kegiatan Tugas Akhir yang telah kami jalani bertempat di PT.BINA
AREA PERSADA. Tak lupa, kami ucapkan rasa terimakasih yang teramat kepada
Pegawai PT.BINA AREA PERSADA dan pihak UPN “Veteran” Jatim yang
telah memberikan kesempatan pada kami untuk melakukan kegiatan Tugas Akhir
ini. Serta rasa terimakasih kami yang teramat dalam kepada Dosen Pembimbing
kami, Rinci Kembang Hapsari S.Si.M.kom dan Faisal Muttaqin S.Kom yang telah
membimbing kami dalam kegiatan Tugas Akhir .
Disadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih jauh dari kata
sempurna, namun kami tetap berharap semoga isi dari laporan ini dapat
benar-benar berguna baik untuk para penulis khususnya dan para pembaca pada
umumnya, maka dari itu kritik dan saran yang membangun sangat kami harapkan.
Surabaya, 4 Desember 2012
iii
UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan terima kasih ini saya persembahkan sebagai perwujudan rasa syukur atas
terselesaikannya Laporan Tugas Akhir. Ucapan terima kasih ini saya tujukan
kepada :
1. Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat Rahmat dan berkahNya kami dapat
menyusun dan menyelesaikan Laporan PKL ini hingga selesai.
2. Rinci kembang Hapsari, S.Si.M.Kom selaku Dosen Pembimbing I untuk
Tugas Akhir yang telah meluangkan begitu banyak waktu, tenaga dan pikiran
serta dengan sabar membimbing penulis dari awal hingga laporan Tugas Akhir
ini dapat terselesaikan.
3. Faisal Muttaqin, S.Kom selaku Dosen Pembimbing II untuk Tugas Akhir yang
telah meluangkan waktu, terima kasih atas sanggahan dan masukan yang
diberikan kepada penulis.
4. Keluarga tercinta, terutama papa mama tersayang, terima kasih atas semua
doa, dukungan serta harapan-harapanya pada saat penulis menyelesaikan
laporan ini. Yang penulis minta hanya doa restunya, sehingga peneliti bisa
membuat sesuatu yang lebih baik dari laporan ini.
5. Kawan-kawan yang telah membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini,
terutama kawan-kawan jurusan Teknik Informatika sore, yang telah
memberikan dorongan dan doa, yang tak bisa peneliti sebutkan satu persatu.
iv
ABSTRAK ... i
KATA PENGANTAR ... ii
UCAPAN TERIMAH KASIH ... iii
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR GAMBAR ... viii
DAFTAR TABEL………..xi
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Batasan Masalah ... 2
1.4 Tujuan ... 3
1.5 Manfaat ... 3
1.6 Metodologi Penelitian ... 4
1.7 Sistematika Penulisan ... 6
v
2.2 Pengertian Karyawan atau Pegawai ... 9
2.3 Pengertian Gaji ... 9
2.4 Sistem Penggajian ... 10
2.4.1 Aturan Perhitungan Biaya Lembur ... 11
2.5 Dasar Teori Sistem Informasi ... 14
2.5.1 Pengertian Sistem ... 14
2.5.2 Karakteristik Sistem ... 14
2.5.3 Klasifikasi Sistem... 16
2.5.4 Pengertian Informasi ... 17
2.5.5 Pengertian Sistem Informasi ... 17
2.5.6 Komponen Sistem Informasi ... 18
2.6 Dasar Teori Aplakasi ... 20
2.6.1 Pengertian Microsoft Basic.net ... 20
2.6.2 Visual Basic 2005 ... 21
2.7 Basis Data ... 24
2.8 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 25
2.9 Data Flow Diagram (DFD) ... 27
2.10 Flowchart ... 27
2.11 Power Designer ... 29
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Analisa Sistem... 31
vi
3.3.2 Kebutuhan Database ... 34
3.4 Alur Sistem ... 34
3.5 Desain Sistem ... 35
3.5.1 Contect Diagram ... 36
3.5.2 Diagram Berjenjang ... 36
3.5.3 DFD Level 1 ... 38
3.6 ERD ... 41
3.6.1 CDM ... 42
3.6.2 PDM ... 42
3.6.3 Relasi Antar Entiti ... 43
3.7 Rancangan Database... 44
3.8 Rancangan Antar Muka ... 50
BAB IV IMPLEMENTASI 4.1 Alat Yang Digunakan Untuk Program Penggajian ... 55
4.1.1 Perangkat keras ... 55
4.1.2 Perangkat Lunak ... 55
4.2 Implementasi Program... 56
4.2.1 Form Tampilan Login ... 56
4.2.2 Form Tampilan Utama ... 57
vii
4.2.4 Form Tampilan Jabatan ... 58
4.2.5 Form Tampilan Master Lembur ... 59
4.2.6 Form Tampilan Master Potongan ... 59
4.2.7 Form Tampilan user Login ... 60
4.2.8 Form Tampilan Kelola Data Lembur ... 60
4.2.9 Form Tampilan Transaksi Penggajian ... 61
BAB IV UJI COBA DAN EVALUASI SISTEM 5.1 Uji Coba ... 62
5.1.1 Uji Coba Sistem Penggajian ... 62
5.2 Evaluasi Sistem ... 71
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN 6.1 Kesimpulan ... 72
6.2 Saran ... 72
viii
Gambar 2.1 Work Specification ... 9
Gambar 2.2 Hirarki Pembentukan Data ... 25
Gambar 2.3 Bentuk Entitas ... 26
Gambar 2.4 Bentuk Relationship ... 26
Gambar 3.1 Perancangan Alur Sistem ... 32
Gambar 3.2 Diagram Flow ... 35
Gambar 3.3 Contct Diagram ... 36
Gambar 3.4 Diagram Berjenjang ... 37
Gambar 3.5 DFD Level 1 ... 39
Gambar 3.6 DFD Level 2 pengolahan data Master ... 40
Gambar 3.7 DFD Level 2 pengolahan Data Transaksi ... 40
Gambar 3.8 DFD Level 2 pengolahan Data Laporan ... 41
Gambar 3.9 CDM ... 42
Gambar 3.10 PDM ... 43
Gambar 3.11 Desaign Interface Form Login... 50
Gambar 3.12 Desaign Interface Form Menu utama ... 50
Gambar 3.13 Desaign Interface Form Data pegawai ... 51
Gambar 3.14 Desaign Interface Form Data Jabatan ... 51
Gambar 3.15 Desaign Interface Form Data Lembur ... 52
Gambar 3.16 Desaign Interface Form Data Potongan ... 52
ix
Gambar 3.18 Desaign Interface Form Data Kategori Lembur ... 53
Gambar 3.19 Design Interface Form Transaksi Gaji ... 54
Gambar 4.1 Form Login ... 56
Gambar 4.2 Menu Utama ... 57
Gambar 4.3 Form Data Pegawai ... 58
Gambar 4.4 Form Data Jabatan ... 58
Gambar 4.5 Form Tampilan Master Lembur ... 59
Gambar 4.6 Form Tampilan Master Potongan ... 59
Gambar 4.7 Form Data User Login ... 60
Gambar 4.8 Form Login ... 60
Gambar 4.9 Form Kelola Data Lembur ... 61
Gambar 4.10 Form Transaksi Penggajian ... 61
Gambar 5.1 Form Menu Login ... 63
Gambar 5.2 Menu Data Home ... 63
Gambar 5.3 Menu Data Pegawai ... 64
Gambar 5.4 Menu Data Master Lembur ... 65
Gambar 5.5 Menu Kelola Data Potongan ... 65
Gambar 5.6 Menu Kelola Data Lembur ... 66
Gambar 5.7 Menu Transaksi Penggajian ... 67
Gambar 5.8 Menu Data Jabatan... 67
Gambar 5.9 Form laporan admin ... 68
Gambar 5.10 Form laporan Pegawai ... 68
x
xi DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Tabel Perhitungan Lembur ... 11
Tabel 2.2 Tabel Perhitungan Lembur Lanjut ... 12
Tabel 2.3 Tabel Perhitungan Lembur hari Nasional di hari Kerja ... 12
Tabel 2.4 Tabel Contoh Perhitungan Lembur di Hari Nasional ... 13
Tabel 2.5 Tabel Perhitungan Lembur hari nasional di hari Minggu ... 13
Tabel 2.6 Tabel Contoh Perhitungan Lembur di Hari Nasional ... 13
Tabel 2.7 Simbol DFD ... 27
Tabel 2.8 Simbul dan fungsi Flowchart ... 28
Tabel 2.9 Bentuk notasi dalam Power Designer ... 29
Tabel 3.1 Tabel Admin ... 45
Tabel 3.2 Tabel Jabatan ... 45
Tabel 3.3 Tabel Lembur ... 46
Tabel 3.4 Tabel Pegawai ... 47
Tabel 3.5 Tabel Penggajian ... 48
Tabel 3.6 Tabel Potongan ... 49
Tabel 3.7 Tabel kategori lembur ... 50
1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Sejalan dengan perkembangan zaman yang semakin pesat maka tuntutan
akan informasi yang akurat dan cepat semakin tinggi. Perkembangan informasi
tersebut juga harus diiringi dengan teknologi komputerisasi yang banyak
digunakan pada suatu perusahaan/instansi sebagai alat bantu manusia dalam
pengolahan datanya. Kemajuan teknologi komputer sebagai pendukung
pemrosesan data dan informasi, telah menjadi kebutuhan pokok. Sistem informasi
yang terkomputerisasi tersebut digunakan sebagai penunjang kinerja dan dasar
dalam pengambilan keputusan, sehingga dapat diketahui peningkatan mutu
produktifitas yang dihasilkan.
Perusahaan dengan aktivitas yang cukup besar, peran komputer dirasakan
sangat membantu peningkatan kualitas kerja karena mampu menyajikan berbagai
keuntungan ganda yang tidak diperoleh dari tenaga manusia, seperti kemampuan
untuk memproses data dalam jumlah besar serta dapat meminimumkan tingkat
kesalahan yang terjadi disebabkan oleh tenaga manusia, misalnya kesalahan
penghitungan hasil penggajian karyawan. Oleh sebab itu diperlukan suatu sistem
aplikasi yang dapat membantu seseorang dalam menyelesaikan pekerjaannya.
Dimana dari sistem penggajian tersebut dapat diketahui detail gaji pegawai yang
lebih akurat, menghindari dan menekan kesalahan sekecil mungkin, memudahkan
2
dihasilkan dapat memuaskan. Oleh karenanya diperlukan suatu program sistem
informasi penggajian yang dapat dipertanggung jawabkan.
Berdasarkan uraian diatas, penulis ingin membuat suatu sistem informasi
penggajian yang nantinya dapat berguna bagi PT. Bina Area Persada yang
ditunjuk khususnya bidang penggajian karyawan. Hal ini nantinya akan
menunjang kelancaran aktivitas di perusahaan atau instansi dalam kegiatan
sehari-harinya guna untuk menangani masalah pengolahan data gaji pegawai. Sehingga
dapat mempermudah dalam proses pengambilan keputusan secara tepat dengan
tersedianya informasi – informasi yang tepat waktu, akurat dan relevan.
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian dalam latar belakang, maka peneliti merumuskan
masalah sebagai berikut:
1. Bagaimana merancang dan membangun sistem informasi untuk penggajian di
PT. Bina Area Persada Surabaya.
2. Bagaimana mempermudah dan mempercepat proses perhitungan penggajian
pada PT. Bina Area Persada dengan efisiensi.
3. Bagaimana menghasilkan informasi tentang data gaji pegawai, mengatur
sistem penggajian pegawai di PT. Bina Area Persada yang terdiri dari sistem
penggajian seperti gaji rutin bulanan dan gaji harian.
1.3. Batasan Masalah
Agar penelitian ini lebih terarah pada pembahasan sistem informasi
1. Sistem penggajian ini berdasarkan pada sistem di PT.Bina Area Persada
Surabaya.
2. Sistem fokus pada proses penggajian pegawai.
3. Sistem mampu menghitung total gaji yang akan diterima oleh pegawai.
4. Data presensi dan jumlah jam lembur diambil dari rekap presensi check
clock.
5. Sistem penggajian ini tidak menghitung data cuti pegawai.
6. Tunjangan jabatan hanya untuk karyawan yang bekerja diperusahaan di
PT.Bina Area Persada Surabaya.
1.4. Tujuan
Dari perancangan pembuatan software ini mempunyai tujuan sebagai
berikut:
1. Untuk memudahkan penyajian laporan data gaji pegawai yang diperlukan.
2. Mengidentifikasi permasalahan yang ditemui dalam sistem penggajian
pegawai pada PT. Bina Area Persada Surabaya.
3. Merancang dan mambuat program untuk sistem penggajian guna
meningkatkan efisiensi kerja pada PT. Bina Area Persada Surabaya.
1.5. Manfaat
Perancangan sistem informasi ini diharapkan akan diperoleh manfaat
sebagai berikut :
a. Bagi Perusahaan
1. Memberikan kemudahan dalam proses penggajian pegawai berdasarkan
4
2. Meminimalkan kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi dalam proses
penggajian pegawai.
3. Dapat memperoleh informasi penggajian secara tepat, cepat, akurat dan
sederhana dalam waktu yang singkat sehingga membantu kelancaran
operasi kerja.
b. Bagi Peneliti
1. Menambah wawasan ilmu pengetahuan tentang penggajian pegawai.
2. Sebagai penerapan ilmu yang peneliti peroleh selama mengikutu
perkuliahan.
c. Bagi Universitas
1. Terjalin kerjasama antara Universitas dengan perusahaan.
2. Sebagai bahan evaluasi dibidang akademik untuk mengembangkan dan
meningkatkan mutu sistem informasi di perusahaan atau instansi.
1.6. Metodologi Penelitian
Pada kesempatan ini peneliti akan membahas mengenai metode penelitian
yang dilakukan oleh peneliti, yaitu tahapan-tahapan yang dilalui oleh peneliti
mulai dari identifikasi masalah sampai kesimpulan, yang membentuk satu alur
yang sistematis, metode penelitian ini digunakan oleh peneliti sebagai
pedoman dalam melaksanakan penelitian ini agar hasil yang dicapai tidak
menyimpang dari tujuan yang teleh ditentukan sebelumnya. Adapun metode
penelitian yang digunakan peneliti antara lain:
1. Metode Lapangan
a. Observasi
Melakukan pengamatan secara langsung ke bidang yang melaksanakan
kegiatan atau pengamatan terhadap gejala-gejala subyek.
b. Wawancara
Teknik ini secara langsung bertatap muka dengan pihak yang bersangkutan
yaitu bagian admin yang melaksanakan proses penggajian.
c. Studi Literatur
Pada tahap ini dilakukan pengumpulan referensi dan data yang diperlukan
untuk merancang dan mengimplementasikan sistem informasi.
2. Metode Analisa
Dari hasil metode lapangan akan dibuat skripsi umum tentang sistem
informasi yang akan dibuat serta dilakukan analisa kebutuhan sistem.
3. Metode Developmen t (Design dan Coding)
Pada tahap ini sistem informasi yang telah dirancang sebelumnya akan
diimplementasikan ke komputerisasi dengan menggunakan bahasa
pemrograman Visual Basic.Net dan untik penyimpanan datanya atau
database yang digunakan adalah MySql.
4. Metode evaluasi
Mengevaluasi hasil-hasil yang telah dikerjakan, sistem informasi yang
telah dibuat ini akan diuji coba penggunaannya dan juga akan dievaluasi
untuk kelayakan sistem tersebut.
6
Pada tahap ini merupakan tahap terakhir dalam penyusunan tugas akhir.
Buku ini disusun sebagai laporan dari seluruh proses pengerjaan tugas
akhir, dan dari hasil laporan dari buku ini akan memudahkan pembaca
untuk mengetahui alur dari sistem informasi ini bekerja atau sebagai
panduan untuk pembaca.
1.7. Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan Tugas Akhir ini terdiri dari 6 (enam) bab, dari
uraian masing-masing bab tersebut adalah sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini dijelaskan hal-hal yang menjadi latar
belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah,
tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi
penelitian, serta sistematika penulisan tugas akhir.
BAB II : TINJ AUAN PUSTAKA
Dalam bab ini peneliti menguraikan pengertian yang dapat
membantu memperjelas yang berkaitan dengan perusahaan,
sistem penggajian, sistem informasi, pegawai, gaji dan apa
saja yang dibutuhkan dalam pembuatan tugas akhir ini.
BAB III : ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini peneliti menjelaskan mengenai permasalahan
yang akan dibahas yaitu analisis sistem, perancangan
BAB IV : IMPLEMENTASI SISTEM
Dalam bab ini peneliti menguraikan pembahasan mengenai
implementasi program dari hasil analisa dan perancangan
sistem yang ada pada BAB III.
BAB V : UJ I COBA DAN ANALISA APLIKASI
Pada bab ini menjelaskan tentang pelaksanaan uji coba dan
analisa aplikasi dari pelaksanaan uji coba dari program
yang dibuat.
BAB VI : PENUTUP
Dalam bab ini peneliti menguraikan pembahasan yang
mencakup kesimpulan dan saran dari penelitian yang
8
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
2.1. Pr ofil Perusahaan
PT. Bina Area Persada adalah perusahaan jasa yang didirikan pada tahun
1991 bermula dari pengelolaan jasa satpam & building maintenance disalah satu
Bank di Surabaya. Perusahaan jasa yang berpusat di surabaya ini tepatnya untuk
kantor keuangan bertempat di Graha Bumiputera Lt.4 Jl. Raya Darmo No.155-159
Surabaya dan untuk kantor HRD dan Trainning bertempat di Jl.Gayungsari Barat
XII Blok GD/13.
Memiliki Konsistensi terhadap kualitas & layanan membuat PT. Bina Area
Persada memiliki tanggung jawab besar terhadap kepercayaan yang diberikan oleh
client meliputi Industri Perbankan, antara lain : Bank ICB Bumiputera, Bank
CIMB Niaga, Bank Permata, Bank Windu Surabaya, Bank Saudara Surabaya,
Bank BNI Surabaya. Untuk industri Rokok, antara lain : PT. Gudang Garam Tbk,
PT. Karya Dibya Mahardika Tbk. Untuk tempat Pendidikan, antara lain : SMAK
Petra 1, Gereja kristen Indonesia, Gereja Mawar Sharon dan untuk client yang lain
seperti : PT. Gramedia, PT. Mitra Pinasthika Mustika dan Mulia, Rs Darmo, Hotel
Santika Surabaya, PT. Daya Trans Asia Sidoarjo, PT. Inti Utama Pasuruan.
Hingga saat ini meliputi beberapa Klien yang menyebar di 10 Propinsi
dengan jumlah karyawan lebih dari 1500 dengan ragam pekerjaan antara lain
supervisor, operator produksi. PT. Bina Area Persada bekerjasama dengan 3 Mitra
eksternal dalam hal pengamanan yaitu Kepolisian, Kodam & Garnisun.
Gambar 2.1 Wor k Specification
2.2. Pengertian Karyawan atau Pegawai
Karyawan yaitu sumber tenaga kerja manusia. Istilah karyawan populer
semenjak zaman orde baru pengganti istilah pekerja atau buruh disuatu
perusahaan. Alasan pengganti istilah tersebut agar setiap pekerja atau buruh
adalah untuk meninggikan partisipasi pekerja pada perusahaan tempat bekerja.
Ringkasnya karaywan dibayar upah karya tenaga dan fikirannya meningkatkan
hasil kerja sedangkan upah pada buruh dan pekerja dibayar atas tenaga yang dijual
pada perusahaana tempat bekerja.
2.3. Pengertian Gaji
Gaji adalah suatu bentuk balas jasa ataupun penghargaan yang diberikan
secara teratur kepada seorang karyawan atas jasa dan hasil kerjanya. Gaji sering
juga disebut sebagai upah, dimana keduanya merupakan suatu bentuk kompensasi,
10
kepada seorang karyawan. Perbedaan gaji dan upah hanya terletak pada kuatnya
ikatan kerja dan jangka waktu penerimaannya. Seseorang menerima gaji apabila
ikatan kerjanya kuat, sedang seseorang menerima upah apabila ikatannya kerjanya
kurang kuat. Dilihat dari jangka waktu penerimaannya, gaji pada umumnya
diberikan pada setiap akhir bulan, sedang upah diberikan pada setiap hari ataupun
setiap minggu. Dalam hal ini, pengertian gaji untuk seterusnya disebut sebagai
gaji pokok.
Besarnya gaji pokok yang diberikan kepada seorang karyawan, biasanya
sangat tergantung dengan latar belakang pendidikan yang dimiliki, kemampuan
maupun pengalaman kerjanya. Tunjangan adalah unsur-unsur balas jasa yang
diberikan dalam nilai rupiah secara langsung kepada karyawan individual dan
dapat diketahui secara pasti. Tunjangan diberikan kepada karyawan dimaksud
agar dapat menimbulkan, meningkatkan semangat kerja dan kegairahan bagi para
karyawan.
2.4. Sistem Penggajian
Disistem penggajian ini akan membahas masalah mengenai sistem
pengolahan data penggajian karyawan pada PT. Bina Area Persada Surabaya.
Dengan pengalihan sistem penggajian masih menggunakan Microsoft Office
Excel 2003 kedalam suatu program sistem informasi, tujuannya adalah agar
sistem yang dirancang dapat mempercepat dan mengakuratkan hasil perhitungan
penggajian yang dilakukan oleh bagian admin kemudian pengiriman hasil proses
perhitungan secara komputer dengan sistematis. Dan hasil laporan untuk masalah
penggajian juga disiapkan dengan otomatis yang nantinya akan mempermudah
Untuk sistem penggajiannya disesuaikan dengan jabatan yang
didudukinya, dan selain mendapatkan gaji pokok, insentif kehadiran, jumlah jam
lembur dan tunjangan jabatan.
2.4.1. Atur an Perhitungan Biaya Lembur
Untuk saat ini, kebanyakan sistem penggajian untuk perhitungan lembur
menggunakan sistem perhitungan jam, per jamnya akan dihargai sesuai dengan
kebijakan perusahaan. Jadi jika ada karyawan yang lembur, maka jumlah jamnya
akan dikalikan dengan nominal yang sudah di tentukan oleh perusahaan.
Dan untuk perhitungan biaya lembur pada PT. Bina Area Persada, ada
aturan perhitungannya yang mengikuti ketentuan Disnaker. Untuk rumus
perhitungan lembur dihitung berdasarkan dari gaji pokok.
Tabel 2.1. Tabel perhitungan lembur
Jumlah jam kerja adalah 8 jam dalam satu hari. Jika ada karyawan yang
lembur, maka untuk jumlah jam lemburnya ada aturan untuk peletakan jam
lembur ke kolom untuk perhitungan lembur.
Ada beberapa aturan perhitungan lembur di PT. Bina Area Persada,
aturannya berdasarkan keputusan Mentri tenaga kerja dan transmigrasi Republik
Indonesia dengan Nomor Kep. 102/MEN/VI/2004 yang dikeluarkan pada tanggal
25 Juni 2004, tentang waktu kerja lembur dan upah kerja lembur. Tarif upah
lembur yang diberlakukan adalah 1/173 x upah sebulan (gaji pokok). Beberapa
aturan lembur pada PT. Bina Area Persada yang sudah diterapkan, sebagai
berikut:
150% 200% 300% 400%
12
1. Lembur Lanjut
Lembur lanjut adalah aturan lembur jika ada pegawai yang kerja melebihi
jumlah jam kerja yang sudah ditentukan oleh perusahaan. maka ketentuannya
untuk jam pertama lembur dimasukkan ke kolom 150% dan untuk jam selanjutnya
dimasukkan di kolom 200% sampai tak terbatas.
(n = 8 jam)
Tabel 2.2. Tabel perhitungan lembur lanjut
2. Lembur Off /Libur hari Nasional pada hari kerja
Lembur Off / Libur hari Nasional pada hari kerja adalah aturan lembur jika
ada pegawai yang masuk kerja di waktu off hari Nasional pada hari kerja. Yang
dimaksud hari kerja adalah hari senin sampai dengan hari sabtu. Untuk
perhitungan lembur ini, jika ada pegawai masuk kerja selama (n) jam pada hari
Nasional pada hari kerja, maka aturan perhitungannya akan dipotong dengan
istirahat 1 jam. Dan jumlah jam kerja tersebut dimasukkan ke kolom 200%.
Tabel 2.3. Tabel perhitungan lembur di har i Nasional pada har i kerja
Berdasarkan Tabel 2.3. Jika ada pegawai yang kerja ( ≥ n jam) pada hari
libur tersebut, maka dikolom 200% diisi maksimal 7 jam dan 1 jam pertama diisi
pada kolom 300% dan selebihnya diisi pada kolom 400%.
Contoh : Si rifky masuk kerja dihari Nasional pada hari kerja selama 11 jam.
150% 200% 300% 400%
n+1 1 ≥
150% 200% 300% 400%
Tabel 2.4. Tabel contoh perhitungan lembur dihar i Nasional pada har i kerja
3. Lembur Off / Libur hari Nasional pada hari Minggu
Lembur Off / Libur hari Nasional pada hari minggu adalah aturan lembur
jika ada pegawai yang masuk kerja dihari Nasional bertepatan pada hari minggu
(hari libur kerja).
Untuk perhitungan lembur ini, jika ada pegawai masuk kerja dengan (n) jam
kerja pada hari Nasional di hari minggu, maka aturan perhitungannya juga akan
dipotong dengan istirahat 1 jam.
Tabel 2.5. Tabel perhitungan lembur libur hari Nasional pada har i minggu
Berdasarkan Tabel 2.5. Jika ada pegawai yang kerja ( ≥n jam) pada hari libur
tersebut, maka dikolom 200% diisi maksimal 5 jam dan 1 jam pertama di diisi
pada kolom 300% dan 1 jam selanjutnya diisi pada kolom 400%.
Contoh : Si rifky lembur Off/ Libur hari Nasional pada hari Minggu selama 11
jam.
Tabel 2.6. Tabel contoh perhitungan lembur libur har i Nasional pada har i
Minggu
150% 200% 300% 400%
7 1 2
150% 200% 300% 400%
n-3 1 n-9≥1
150% 200% 300% 400%
14
2.5. Dasar Teori Sistem Infor masi
2.5.1. Pengertian Sistem
Sistem adalah: kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk
mencapai suatu tujuan tertentu.
Menurut Jerry FithGerald; sistem adalah suatu jaringan kerja dari
prosedurprosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
2.5.2. Karakteristik Sistem
a. Memiliki komponen ;
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, bekerja
sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem dapat berupa
suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap sistem tidak perduli
betapapun kecilnya, selalu mengandung komponen-komponen atau
subsistem-subsistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk
menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara
keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem yang lebih besar
yang disebut supra sistem, misalnya suatu perusahaan dapat disebut dengan
suatu sistem dan industri yang merupakan sistem yang lebih besar dapat
disebut dengan supra sistem. Kalau dipandang industri sebagai suatu sistem,
maka perusahaan dapat disebut sebagai subsistem. Demikian juga bila
perusahaan dipandang sebagai suatu sistem, maka sistem akuntansi adalah
subsistemnya.
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan
sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini
memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu
sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
c. Lingkungan luar sistem (environment) ;
Adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
d. Penghubung sistem (interface) ;
Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang
lainnya.
e. Masukan sistem (input) ;
Merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa
masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).
Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut
dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan
keluaran. Sebagai contoh didalam system komputer, program adalah
maintanance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan
data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.
f. Keluaran sistem (Output) ;
Merupakan hasil dari energi yang diolah oleh sistem.
g. Pengolah sistem (Process) ;
Merupakan bagian yang memproses masukan untuk menjadi keluaran yang
diinginkan.
16
Kalau sistem tidak mempunyaisasaran, maka operasi sistem tidak akan ada
gunanya.
2.5.3. Klasifikasi Sistem
a. Sistem abstrak ; sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak
secara fisik (sistem teologia)
b. Sistem fisik ; merupakan sistem yang ada secara fisik (sistem komputer, sistem
akuntansi, sistem produksi dll.)
c. Sistem alamiah ; sistem yang terjadi melalui proses alam. (sistem matahari,
sistem luar angkasa, sistem reproduksi dll.
d. Sistem buatan manusia ; sistem yang dirancang oleh manusia.
e. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin
disebut humanmachine system (contoh ; sistem informasi)
f. Sistem Tertentu (deterministic system) ; beroperasi dengan tingkah laku yang
sudah dapat diprediksi. Interaksi bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan
pasti sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan (contoh ; sistem
komputer)
g. Sistem tak tentu (probabilistic system) ; sistem yang kondisi masa depannya
tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
h. Sistem tertutup (close system) ; sistem yang tidak berhubungan dan tidak
terpengaruh dengan sistem luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa
adanya turut campur tangan dari pihak luarnya. Secara teoritis sistem tersebut
ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada
hanyalah relatively closed system (secara relatif tertutup, tidak benar-benar
i. Sistem terbuka (open system) ; sistem yang berhubungan dan terpengaruh
dengan lingkungan luarnya.
2.5.4. Pengertian Informasi
Informasi merupakan data yang diolah dan dapat memberikan manfaat
bagi penerima agar dapat digunakan sebagai dasar atau kebijaksanaan untuk
informasi yang baik.
Menurut Jogiyanto (2001:18) bahwa ” Informasi sangat penting dalam
sebuah organisasi dan penting bagi suatu sistem, maka pengertian dari ” Informasi
adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi
yang menerimanya”.
Adapun nilai dari sebuah informasi ditentukan dari dua hal yaitu manfaat
dari biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya
lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya, informasi dapat
ditaksir dengan bernilai efektifitasnya.
2.5.5. Pengertian Sistem Infor masi
Sistem informasi adalah aplikasi komputer untuk mendukung operasi dari
suatu organisasi yaitu operasi, instalasi, perawatan komputer, perangkat lunak dan
data. Sistem Informasi Manajemen adalah kunci dari bidang yang menekankan
finansial dan personal manajemen. Suatu sistem informasi yang
mengorganisasikan serangkaian prosedur dan metode yang dirancang untuk
menghasilkan, menganalisa, menyebarkan dan memperoleh informasi guna
mendukung pengambilan keputusan. Menurut Robert Weiner (Gramedia,
1990:30) bahwa ” Sistem organisasi terkumpul dan terorganisasi untuk
18
Sistem Informasi adalah sekumpulan hardware, software, brainware,
prosedur dan atau aturan yang diorganisasikan secara integral untuk mengolah
data menjadi informasi yang bermanfaat guna memecahkan masalah dan
pengambilan keputusan.
Sistem Informasi adalah satu kesatuan data olahan yang terintegrasi dan
saling melengkapi yang menghasilkan output baik dalam bentuk gambaran, suara
maupun tulisan.
Sistem Informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang
mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang
bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu.
Dalam sistem informasi diperlukannya klasifikasi informasi, hal ini
disebabkan keaneka ragaman akan suatu informasi oleh pengguna informasi.
Kriteria dari sistem informasi antara lain fleksibel, efektif dan efisien.
2.5.6. Komponen – komponen Sistem Infor masi
a. Komponen Input : input merupakan data yang masuk ke dalam sistem
informasi. Komponen ini perlu ada karena merupakan bahan dasar dalam
pengolahan informasi. Sistem informasi tidaka akan dapat menghasilkan
informasi jika tidak mempunyai komponen input. Jika sistem informasi tidak
pernah mendapatkan input, tetapi dapat menghasilkan output, ini merupakan
hal yang ajaib (miracle). Input yang masuk ke dalam sistem informasi dapat
langsung diolah menjadi informasi atau jika belum dibutuhkan sekarang dapat
di simpan terlebih dahulu di storage dalam bentuk basis data (database).
Input dari sistem informasi berupa data yang akan diolah oleh sistem ini.
penjualan. Data penjualan sebenarnya merupakan output dari transaksi
penjualan di departemen penjualan.
b. Komponen Output : produk dari sistem informasi adalah output berupa
informasi yang berguna bagi para pemakainya. Output merupakan komponen
yang harus ada di sistem informasi. Sistem informasi yang tidak perna
menghasilkan output, tetapi selalu menerima input dikatakan bahwa input yang
diterima masuk ke dalam lubang yang dalam (deep hole). Output dari sistem
informasi dibuat dengan menggunakan data yang ada di basis data dan diproses
menggunakan model yang tertentu.
c. Komponen Basis Data : basis data (database) adalah kumpulan dari data
yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat
keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Dari
definisi ini, terdapat tiga hal yang berhubungan dengan basis data, yaitu
sebagai berikut ini.
1. Data itu sendiri yang diorganisasikan dalam bentuk basis data (database).
2. Simpanan permanen (storage) untuk menyimpan basis data tersebut.
Simpanan ini merupakan bagian dari teknologi perangkat keras yang
digunakan di sistem informasi. Simpanan permanen yang umumnya
digunakan berupa hard disk.
3. Perangkat lunak untuk memanipulasi basis datanya. Perangkat lunak ini
dapat dibuat sendiri dengan menggunakan bahasa pemrograman computer
atau dibeli dalam bentuk suatu paket. Banyak paket perangkat lunak yang
disediakan untuk memanipulasi basis data. Paket perangkat lunak ini disebut
20
terkenal misalnya adalah dBASE, Fox Base, Microsoft Acces, Oracle dan
lain-lain.
d. Komponen Model : informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi berasal
dari data yang diolah lewat suatu model – model tertentu. Model – model yang
digunakan di sistem informasi dapat berupa model logika yang menunjukkan
suatu proses perbandingan logika.
e. Komponnen Teknologi : teknologi merupakan komponen yang penting di
sistem informasi. Tanpa adanya teknologi yang mendukung, maka sistem
informasi tidak akan dapat menghasilkan informasi yang tepat waktunya.
Komponen informasi mempercepat system informasi dalam pengolahan
datanya . komponen teknologi dapat dikelompokkan kedalam dua macam
kategori, yaitu teknologi system computer ( perangkat keras dan perangkat
lunak ) dan teknologi sistem telekomunikasi.
f. Komponen Kontrol: komponen kontrol ini digunakan untuk menjamin bahwa
informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi merupakn informasi yang
akurat.Sistem pengendalain atau kontrol dalam sistem informasi
diklasifikasikan sebagai sistem pengendalaian secara umum ( general control
system ) dan sistem pengendalian aplikasi ( application control system ).
(Jogiyanto:2005).
2.6. Dasar Teori Aplikasi
2.6.1 Pengertian Microsoft Basic .net
Microsoft Visual Basic .NET adalah sebuah alat untuk mengembangkan
dan membangun aplikasi yang bergerak di atas sistem .NET Framework, dengan
dapat membangun aplikasi Windows Forms, Aplikasi web berbasis ASP.NET,
dan juga aplikasi command-line. Alat ini dapat diperoleh secara terpisah dari
beberapa produk lainnya (seperti Microsoft Visual C++, Visual C#, atau Visual
J#), atau juga dapat diperoleh secara terpadu dalam Microsoft Visual Studio
.NET. Bahasa Visual Basic .NET sendiri menganut paradigma bahasa
pemrograman berorientasi objek yang dapat dilihat sebagai evolusi dari Microsoft
Visual Basic versi sebelumnya yang diimplementasikan di atas .NET Framework.
Peluncurannya mengundang kontroversi, mengingat banyak sekali perubahan
yang dilakukan oleh Microsoft, dan versi baru ini tidak kompatibel dengan versi
terdahulu.
2.6.2 Visual Basic 2005
Setelah itu, Microsoft pun berkonsentrasi dalam mengembangkan
Microsoft .NET Framework 2.0, dan tentunya alat bantu untuk membangun
program di atasnya. Hingga pada tahun 2005, mereka pun merilis versi terbaru
dari Visual Basic .NET, yang kali ini disebut dengan Visual Basic 2005 (dengan
membuang kata ".NET"), bersama-sama dengan beberapa aplikasi pengembangan
lainnya.
Untuk rilis Visual basic 2005 ini, Microsoft menambahkan beberapa fitur baru, di
antaranya adalah:
a. Edit dan continue : Fitur ini sebelumnya terdapat di dalam Visual Basic, akan
tetapi dihapus di dalam Visual Basic .NET. Dengan keberadaan fitur ini, para
programmer dapat memodifikasi kode pada saat program dieksekusi dan
melanjutkan proses eksekusi dengan kode yang telah dimodifikasi tersebut.
22
c. Munculnya Pseudo-Namespace "My", yang menyediakan:
o Akses yang mudah terhadap beberapa area tertentu dari dalam .NET
Framework yang tanpanya membutuhkan kode yang sangat signifikan.
o Kelas-kelas yang dibuat secara dinamis (khususnya My.Forms).
d. Peningkatan yang dilakukan terhadap konverter kode sumber dari Visual
Basic ke Visual Basic .NET.
e. Penggunaan kata kunci (keyword) Using, yang menyederhanakan penggunaan
objek-objek yang membutuhkan pola Dispose untuk membebaskan sumber
daya yang sudah tidak terpakai.
f. Just My Code, yang menyembunyikan kode reusable yang ditulis oleh alat
bantu Integrated Development Environment (IDE) Visual Studio .NET.
g. Pengikatan sumber data (Data Source binding), yang mampu mempermudah
pengembangan aplikasi basis data berbasis klien/server.
Fungsi-fungsi yang tersebut di atas (khususnya My) ditujukan untuk
memfokuskan Visual Basic .NET sebagai sebuah platform pengembangan aplikasi
secara cepat dan "menjauhkannya" dari bahasa C#.
Bahasa Visual Basic 2005 memperkenalkan fitur-fitur baru, yakni:
a. Bawaan .NET Framework 2.0:
o Generics
o Partial class, sebuah metode yang dapat digunakan untuk mendefinisikan
beberapa bagian dari sebuah kelas di dalam sebuah berkas, lalu
menambahkan definisinya di lain waktu; sangat berguna khususnya ketika
mengintegrasikan kode pengguna dengan kode yang dibuat secara
o Nullable Type
b. Komentar XML yang dapat diproses dengan menggunakan beberapa alat
bantu seperti NDoc untuk membuat dokumentasi secara otomatis.
c. Operator overloading : Dukungan terhadap tipe data bilangan bulat tak
bertanda (unsigned integer) yang umumnya digunakan di dalam bahasa
lainnya.
Berikut beberapa alasan mengapa banyaknya para pemakai Visual Basic
beralih ke Visual Basic .Net 2005, sebagai berikut :
a. Adanya fasilitas enanganan kesalahan (bug) yang real time background
copiler sehingga developer Visual C# dapat mengetahui kesalahan kode
secara up-to-date.
b. Visual Basic.Net 2005 menyediakan model pemrograman data akses
ActiveX Data Object (ADO), ditambah dengan XML baru berbasis
Microsoft ADO.NET.
c. Visual Basic .Net 2005 menghasilkan Visual Basic .Net 2005 untuk web.
d. Mendukung pembuatan aplikasi client-server, terdistribusi, serta aplikasi
yang berbasis windows maupun web.
e. Net Framework com memungkinkan pemakai dapat berinteraksi dengan
system yang sudah ada, dengan menggunakan XML web service.
f. Net Framework mendukung integrasi lebih dari 20 bahasa pemrograman.
g. Penyebaran program yang mudah, baik untuk aplikasi windows maupun
aplikasi web karena sudaah tersedia wizard secara khusus dengan fasilitas
24
2.7. Basis Data
Basis data atau database merupakan kumpulan dari data yang saling
berhubungan satu sama lainnya, tersimpan diperangkat lunak untuk
memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting di
sistem informasi karena berfungsi sebagai basis penyedia informasi bagi para
pemakainya. Tujuan dari desain database adalah untuk menentukan data-data
dalam sistem, sehingga informasi yang dihasilkan dapat terpenuhui dengan baik.
Desain database perlu dilakukan untuk menghindari pengulangan data.
Hirarki Data :
1. Database Management System (DBMS).
Diartikan sebagai suatu program komputer yang digunakan untuk
memasukkan, mengubah, memanipulasi dan memperoleh data/informasi
dengan praktis dan efisien.
2. Database
Merupakan kumpulan file yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya.
3. File
File terdiri dari record-record yang mengambarkan suatu kesatuan data yang
sejenis. Contoh: File Dosen, File Mahasiswa dan lain – lain.
4. Record
Merupakan kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan menginformasikan
tentang satu entity secara lengkap. Satu record mewakili satu data atau
informasi tentang seseorang.
Contoh : Nomor karyawan, Nama karyawan, Alamat, dan lain – lain.
Suatu Field yang menggambarkan satu atribut dari record yang menunjukan
suatu item dari kata. Contoh : Nama, Alamat, dan sebagainya.
6. Karakter/byte
Karakter merupakan bagian data yang terkecil, dapat berupa karakter numerik,
huruf atau karakter-karakter khusus yang membentuk suatu item data.
Contoh : A, 1, *
7. Bit : Merupakan digit pada bilangan biner.
Gambar 2.2. Hir ar ki Pembentukan Data
2.8. Entity Relationship Diagram ( ERD )
ERD merupakan notasi grafis dalam pemodelan data konseptual yang
mendeskripsikan hubungan antar penyimpanan. ERD digunakan untuk
memodelkan struktur data dan hubungan antar data, karena hal ini relatif
kompleks. Dengan ERD kita dapat menguji model dengan mengabaikan proses
yang dilakukan. Dengan ERD kita mencoba menjawab pertanyaan, “Data apa
yang kita perlukan ?, bagaimana data yang satu berhubungan dengan yang lain ?”.
ERD menggunakan sejumlah notasi dan simbol untuk menggambarkan
struktur dan hubungan antar data. Pada dasarnya, ada 3 (tiga) macam simbol yang
26
a. Entity, adalah suatu objek yang dapat didefinisikan dalam lingkungan
pemakai, sesuatu yang penting bagi pemakai dalam konteks sistem yang
akan dibuat. Sebagai contoh adalah barang, pemasok, pekerja dan lain-lain.
Seandainya A adalah barang maka A adalah isi dari barang, sedaaangkan
jika B adalah seorang pemasok maka B adalah isi dari pemasok. Karena itu
harus dibedakan antara entitas sebagai bentuk umum dari deskripsi tertentu
dan isi entitas seperti A dan B dalam contoh di atas. Suatu entitas
digambarkan dalam bentuk persegi empat.
`Gambar 2.3 Bentuk Entitas
b. Atribut, entitas mempunyai elemen yang disebut atribut dan berfungsi
mendeskripsikan karakter entitas, misalnya atribut nama barang dari entitas
barang. Setiap ERD bisa berisi lebih dari satu atribut.
c. Hubungan ( Relationship ), sebagaimana halnya entitas, hubungan pun harus
dibedakan antara hubungan aau bentuk hubungan antar entitas dengan isi
dari hubungan itu sendiri. Misalnya dalam kasus hubungan antara entitas
barang dan entitas pemasok adalah membeli barang. Sedangkan isi
hubungannya dapat berupa tanggal beli atau yang lainnya. Relationship
disimbolkan dalam bentuk intan ( diamonds ).
Gambar 2.4 Bentuk Relationship Barang
2.9. Data Flow Diagr am (DFD)
Data flow diagram atau disingkat dengan DFD merupakan alat untuk
structured analysis. Pendekatan terstruktur ini mencoba untuk menggambarkan
sistem pertama kali secara garis besar (disebut dengan top level) dan
memecah-mecahnya menjadi bagian yang lebih terinci (disebut dengan lower level). DFD
yang pertama kali digambar adalah level teratas (top level) dan diagram ini
disebut context diagram. Dari context diagram ini kemudian akan digambar
dengan lebih terinci lagi yang disebut dengan overview diagram (level 0).
Tiap-tiap proses di overview diagram akan digambar secara lebih terinci lagi dan
disebut dengan level 1. Tiap-tiap proses di level 1 akan digambar kembali dengan
lebih terinci lagi dan disebut dengan level 2 dan seterusnya sampai tiap-tiap
proses tidak dapat digambar lebih terinci lagi.
Berikut ini adalah simbol-simbol yang digunakan dalam pembuatan data flow
diagram (DFD).
Tabel 2.7. Simbol DFD
2.10. Flowchart
Flowchart adalah suatu bagan yang menggunakan urutan
instruksi-instruksi untuk proses dalam komputer dan hubungan antara satu proses dalam
komputer dengan satu proses yang lainnya dengan menggunakan simbol-simbol
28
1. Sistem flowchart merupakan satu bagian dengan simbol-simbol tertentu
denganmenggambarkan urutan prosedur dari suatu sistem komputerisasi.
2. Program flowchart merupakan satu bagian dengan simbol-simbol tertentu
dengan menggambarkan urutan proses dari suatu sistem program.
Dengan demikian flowchart adalah suatu bagan yang penting didalam
pemorgraman sebagai urutan gambar dari setiap instruksi yang akan dituangkan
kedalam salah satu bahasa komputer. Berikut ini digambarkan simbol-simbol
flowchart dan fungsi dari masing-masing simbol.
2.11. Power Designer
Struktur dari sebuah database tergantung pada model datanya. Banyak
terdapat model data, tetapi yang sering digunakan adalah model Entity
Relationship Diagram ( ERD ), dimana dengan ERD akan diterjemahkan konsep
database tentang sistem yang ada. Dengan power Designer terdapat notasi
tersendiri untuk memperjelas hubungan antar tabel.
Tabel 2.9. Bentuk notasi dalam Power Designer
No Nama Notasi Bentuk Notasi Keterangan
a Entitas
primeri key dan tag
30
Dalam Power Designer terdapat empat macam pemodelan yaitu :
a. Conceptual Data Model ( CDM )
CDM memodelkan struktur logis dari aplikasi data, tanpa tergantung pada
software DBMS atau model struktur data.
b. Physical Data Model ( PDM )
PDM merupakan representasi fisik dari database yang akan dibuat dengan
mempertimbangkan DBMS yang akan digunakan, PDM dapat dihasilkan
dengan men-generate dari CDM yang valid.
c. Object Oriented Model ( OOM )
OOM memodelkan sistem dari software dengan menggunakan pendekatan
berorientasi objek untuk sebuah bahasa pemrograman. OOM yang valid dapat
dikonversi ke CDM atau PDM.
d. Business Process Model ( BPM )
BPM memodelkan sarana untuk penyelesaian satu atau beberapa proses dalam
31
BAB III
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1. Analisis Sistem
Dalam sub bab analisis sistem ini, peneliti akan mencoba untuk
menjelaskan mengenai analisa dari sistem yang dibuat, yaitu rancang bangun
sistem informasi penggajian pegawai pada PT. Bina Area Persada. Sistem
penggajian ini bertujuan untuk memberikan kemudahan dalam proses penggajian
pegawai dan memberikan informasi data laporan gaji pegawai yang dapat
digunakan untuk memudahkan pengelolahan data gaji pegawai yang ada pada PT.
Bina Area Persada. Dan juga dengan adanya sistem penggajian ini nantinya akan
mempermudah pembuatan laporan penggajian pegawai.
3.2. Perancangan Sistem
Perancangan sistem membahas mengenai konsep dari sistem yang akan
dibangun untuk memenuhi kebutuhan kepada pengguna sistem dan memberikan
gambaran secara umum dan jelas kepada user tentang sistem yang baru. Desain
sistem secara umum merupakan persiapan dari desain dan mengidentifikasi
komponen-komponen sistem yang akan didesain secara detail. Dalam melakukan
perancangan terhadap sistem, maka ada proses yang dipergunakan dalam
melakukan desain sistem yaitu diagram berjenjang, perancangan proses modeling
dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) dan data modeling dengan
32
3.3. Deskr ipsi Umum Sistem
Secara umum, sistem yang dibuat akan ditunjukkkan pada gambar 3.1
dibawah ini:
Gambar 3.1 Perancangan Alur Sistem Penggajian Pegawai
Deskripsi dari alur sistem penggajian pada gambar 3.1 adalah sebagai berikut :
A. User atau pengguna menjalankan sistem informasi untuk melakukan
data penggajian dalam komputer atau laptop.
B. Laptop atau komputer adalah media yang digunakan untuk
menjalankan sistem informasi penggajian pegawai.
C. User dapat login sesuai data login yang sudah terdaftar.
D. Setelah login, maka proses selanjutnya pengolahan data master.
E. User dapat mengolah data master penggajian.
F. Setelah proses pengolahan data master selesai, maka dilanjutkan
G. User dapat mengolah data transaksi penggajian pegawai untuk
menghitung gaji.
H. Setelah proses penggajian, selanjutnya proses pengolahan laporan
penggajian.
I. User dapat melihat laporan data keseluruhan rekap gaji karyawan.
3.3.1. Kebutuhan Sistem
Dengan mengidentifikasi deskripsi umum pada proses penggajian di PT.
Bina Area Persada telah diketahui bahwa fokus utama sistem tersebut adalah
proses perhitungan data gaji pegawai dan menghasilkan laporan data gaji pegawai.
Berdasarkan deskripsi yang telah dibahas untuk memenuhi kebutuhan
pengguna dalam berinteraksi dengan sistem serta untuk mengetahui kebutuhan-
kebutuhan apa saja yang berpengaruh pada sistem nantinya, maka perlu
dijabarkan kebutuhan apa saja yang akan dibutuhkan oleh pengguna, antara lain :
a. Kebutuhan pengguna
1. Komputer PC/laptop.
2. Menu untuk home, sebagai halaman utama dari sistem pengelolaan
data penggajian.
3. Menu master, terdiri dari sub-menu pegawai, jabatan, potongan,
kategori lembur, dan admin.
4. Menu transaksi, merupakan proses yang terdiri dari kelola data lembur
34
5. Menu laporan, dimana admin bisa melihat report laporan data gaji
pegawai.
b. Kebutuhan Aplikasi
1. Komputer atau Laptop
2. Sistem Operasi Windows 7
3. Microsoft Visual Studio.Net 2005
3.3.2. Kebutuhan Database
Dalam sistem yang akan dirancang ini membutuhkan suatu tempat
penyimpanan data yang nantinya bisa mengatur semua data-data yang ada
disistem penggajian pada PT. Bina Area Persada. Dengan demikian tempat
penyimpanan data tersebut menggunakan database MySQL, dimana database ini
akan menampung semua inputan yang akan terjadi didalam sistem informasi
penggajian.
3.4. Alur Sistem
Untuk alur sistem dalam proses penggajian ini akan menggunakan
diagram flow guna untuk mengetahui proses mulai dari input data pegawai, input
data jabatan pegawai, input data potongan, input data lembur pegawai, proses
perhitungan lembur pegawai, perhitungan gaji pegawai, pembuatan laporan
penggajian dan sampai dengan penerimaan slip gaji pegawai. Alur sistem ini
didesain sedemikian mungkin agar nantinya memberikan kemudahan untuk
menjalankan sistem penggajiaqn yang sudah dibuat. Berikut gambar diagram flow
Gambar 3.2 Diagram Flow
3.5. Desain Sistem
Proses-proses akan dijabarkan dalam proses DFD (Data Flow Diagram),
36
Sistem Informasi Penggajian di PT Bina Area Persada
(Conceptual Data Model) dan PDM (Physical Data Model). Selain itu juga dibuat
perancangan database dan perancangan antarmuka aplikasi yang akan dirancang.
3.5.1. Contect Diagram
Merupakan penggambaran proses yang paling tinggi didalam tingkatan
(level) dan berhubungan dengan beberapa external entity yang terlibat langsung
dengan pengolahan data dalam sistem yang dirancang.
Gambar 3.3 Contect Diagram
3.5.2. Diagr am Berjenjang
Diagram berjenjang digunakan untuk mempersiapkan penggambaran
DFD ke level-level lebih bawah lagi. Penggambaran tingkatan proses yang
dirancang dalam proses penggajian di PT. Bina Area Persada adalah sebagai
38
3.5.3. DFD Level 1
Pada DFD Level 1 terdiri dari 4 proses yang merupakan peggambaran
sistem informasi penggajian secara garis besar yang nantinya akan diperjelas pada
level selanjutnya. Pembuatan perancangan system dapat dilakukan dengan
menreapkan bentuk-bentuk atau model-model pengembangan system, misalnya
dokumen bagan alir, context diagram, data arus diagram, ERD, normalisasi dan
lain sebagainya. Berikut akan diuraikan mengenai perangkat permodelan system
yang digunakan pada Sistem Informasi Penggajian Karyawan Pada PT. Bina Area
Persada.
Data flow diagram sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem
yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa
mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir. Data flow
diagram merupakan arus data yang digambarkan dengan tanda panah sedangkan
tanda kotak adalah untuk menggambarkan suatu kesatuan atau entity yang dapat
berupa manusia, organisasi atau sistem lainnya yang berada dilingkungan luar
yang akan memberikan input ataupun output
Untuk proses pertama yaitu proses validasi login, proses kedua yaitu
proses pengolahan data master yang terdiri dari data pegawai, data jabatan, data
kategori lembur, dan data potongan. Untuk proses ketiga yaitu proses transaksi
yang terdiri dari kelola data lembur dan perhitungan gaji. Untuk proses keempat
ada proses pengolahan laporan yang terdiri dari laporan data master, yang terdiri
dari data laporan pegawai, data laporan jabatan, data laporan lembur, data laporan
potongan data laporan data user, laporan data gaji keseluruhan dan laporan data
40
Gambar 3.6 DFD Level 2 (Pengolahan Data Master)
Gambar 3.8 DFD Level 2 (Pengolahan Laporan)
3.6. ERD (Entity Relationship Diagram)
ERD merupakan notasi grafis dalam pemodelan data konseptual yang
mendiskripsikan hubungan antar penyimpanan. ERD digunakan untuk
memodelkan struktur data dan hubungan antar data, karena hal ini relatif
kompleks. Dengan ERD, dapat menguji model dengan mengabaikan proses yang
dilakukan dan mencoba bagaimana data yang satu berhubungan dengan data yang
lain. ERD menggunakan sejumlah notasi dan simbol untuk menggambarkan
struktur dan hubungan antar data. Diagram E-R yang digunakan untuk
memodelkan struktur data dan hubungan antara entitas. Diagram E-R disusun oleh
42
3.6.1. CDM (Conceptual Data Model)
CDM memodelkan struktur logis dari keseluruhan aplikasi data, tidak
tergantung pada software atau pertimbangan model struktur data. CDM yang valid
dapat dikonversi ke PDM. Berikut bentuk CDM untul gambar 3.9 dari alur sistem
penggajian yang dibuat :
Gambar 3.9 CDM (Conceptual Data Model)
3.6.2. PDM (Physical Data Model)
PDM memodelkan struktur fisik dari database, dengan
mempertimbangkan software DBMS serta model struktur yang akan digunakan.
PDM yang valid dapat dikonversi ke CDM. Untuk PDM dpat dihasikan
(di-generate) dari CDM yang valid. Berikut bentuk PDM dari alur sistem penggajian
Lembur
Gambar 3.10 PDM (Physical Data Model)
3.6.3 Relasi-r elasi antar Entiti
1. Pegawai dan Lembur
Entity pegawai dan lembur memiliki relasi many to many (M:M), dimana
banyak pegawai dapat memiliki banyak lembur dan lembur juga bisa dimiliki
banyak pegawai.
2. Pegawai dan Penggajian
Entity pegawai dan penggajian memiliki relasi one to many (1:M), dimana
satu pegawai dapat memiliki banyak data penggajian dan data penggajian hanya
dapat dimiliki satu pegawai.
44
Entity pegawai dan jabatan memiliki relasi one to many (1:M), dimana satu
pegawai dapat memiliki banyak jabatan dan jabatan hanya dapat dimiliki satu
pegawai.
4. Penggajian dan Potongan
Entity penggajian dan potongan memiliki relasi one to many (1:M),
dimana satu data penggajian dapat memiliki banyak potongan dan potongan hanya
dapat dimiliki satu data penggajian.
5. Admin dan Pegawai
Entity admin dan pegawai memiliki relasi one to many (1:M), dimana satu
data admin dapat memproses banyak data pegawai dan data pegawai hanya dapat
diproses satu data admin.
6. Kategori Lembur dan Kelola Data Lembur
Entity Kategori Lembur dan Kelola Data Lembur memiliki relasi one to
many (1:M), dimana satu data Kategori Lembur dapat memproses banyak data
Kelola Data Lembur dan data Kelola Data Lembur hanya dapat diproses satu data
Kategori Lembur.
3.7 Rancangan Database
Merancang suatu database berarti menentukan field-field apa saja yang
dibutuhkan dan dipakai guna menjalankan program yang ingin kita hasilkan.
Rancangan dapat dimulai apabila komponen input output yang diinginan sudah
jelas. Sebab dengan mengetahui komponen-komponen yang ingin kita butuhkan
maka kita bisa menentukan dan menyesuaikan database yang kita buat dengan
berfungsi untuk menyimpan. Berikut ini adalah tabel-tabel database dari program
penggajian.
1. Nama Tabel : Admin
Fungsi : Menyimpan data admin
Primary Key : Username
Jumlah Kolom : 2
Tabel 3.1 Admin
Name Type Size Keterangan
Username varchar 10 Username
Password varchar 10 Password
2. Nama Tabel : Jabatan
Fungsi : Menyimpan data jabatan pegawai
Primary Key : kd_jbtn
Jumlah Kolom : 5
Tabel 3.2 J abatan
Name Type Size Keterangan
Kd_jabatan varchar 3 Kd_jabatan
nm_jabatan varchar 13 nm_jabatan
46
Insentif integer Insentif
Tunj_jab integer Tunj_jab
3. Nama Tabel : Kelola Data Lembur
Fungsi : Menyimpan data lembur pegawai
Primary Key : kode_nip
Jumlah Kolom : 8
Tabel 3.3 Lembur
Name Type Size Keterangan
Kode_nip varchar 3 Kode_nip
Tgl_lembur date Tgl_lembur
Lama_lembur varchar 2 Lama_lembur
kolom150% varchar 3 150%
kolom 200% varchar 3 200%
kolom 300% varchar 3 300%
kolom 400% varchar 3 400%
Biaya Lembur integer Biaya Lembur
4. Nama Tabel : Pegawai
Primary Key : nip
Jumlah Kolom : 10
Tabel 3.4 Pegawai
Name Type Size Keterangan
Nip varchar 3 Nip
nmpeg varchar 13 nmpeg
almtpeg varchar 20 almtpeg
tgllhr date tgllhr
Umur varchar 2 Umur
Status varchar 13 Status
Anak varchar 2 Anak
tlphn varchar 12 tlphn
Jnskel varchar 9 Jnskel
Tgl_masakerja date Tgl_masakerja
5. Nama Tabel : Penggajian
Fungsi : Menyimpan data gaji pegawai
Primary Key : Kode_gaji
48
Tabel 3.5 Penggajian
Name Type Size Keterangan
Kode_gaji varchar 13 Kode_gaji
Tglgaji date Tglgaji
nmpeg varchar 13 nmpeg
nm_jabatan varchar 13 nm_jabatan
bln date bln
gp integer gp
Insentif integer Insentif
Tunj_jab integer Tunj_jab
lembur integer lembur
Lain-lain varchar 10 Lain-lain
Jmlh_hadir varchar 2 Jmlh_hadir
pendapatan integer pendapatan
Jamsostek integer Jamsostek
Koperasi integer Koperasi
Pph21 varchar 10 Pph21
Pinjaman varchar 10 Pinjaman
lainlain varchar 10 lainlain
potongan varchar 10 potongan
Gaji_bersih varchar 10 Gaji_bersih
6. Nama Tabel : Potongan
Fungsi : Menyimpan data potongan
Primary Key : Kode_potongan
Jumlah Kolom : 3
Tabel 3.6 Potongan
Name Type Size Keterangan
Kode_potongan varchar 3 Kode_potongan
Jenis_potongan varchar 9 Jenis_potongan
Jumlah_potongan varchar 10 Jumlah_potongan
7. Nama Tabel : Kategori Lembur
Fungsi : Menyimpan data Kategori Lembur
Primary Key : Kode_ Lembur
50
Tabel 3.7 Kategori Lembur
Name Type Size Keterangan
Kode_lembur varchar 3 Kode_lembur
Jenis_ lembur varchar 15 Jenis_ lembur
Tarif_ lembur integer Tarif_ lembur
3.8 Rancangan Antar Muka (Interface)
Berikut ini adalah gambar struktur menu program dari Sistem Informasi
Penggajian Pegawai pada PT. Bina Area Persada :
1. Rancang Antar Muka login
Gambar 3.11 Design Interface For m Login
2. Rancang Antar Muka Halaman Utama
Data Master Transaksi Laporan keluar
Pegawai Laporan Data Pegawai
Jabatan Perhitungan Lembur Laporan Data Gaji Keseluruhan
Lembur Perhitungan Gaji Laporan Data Gaji Per Slip Gaji
Potongan
User
Gambar 3.12 Design Interface For m Menu Utama Batal
Login
Input
Input Password
3. Rancang Antar Muka Data Pegawai
Gambar 3.13 Design Interface For m Data Pegawai
4. Rancang Antar Muka Data Jabatan
Gambar 3.14 Design Interface For m Data J abatan
Form Pegawai
Kode_jabatan Nama_jabatan Gaji_pokok insentif
