LAPORAN SKRIPSI
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
KEUANGAN PADA PO. HARYANTO
Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria
Kudus
Disusun Oleh :
Nama : Martino Kurnia Desianto
NIM : 2008-53-054
Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik
UNIVERSITAS MURIA KUDUS
KUDUS
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN PADA PO.HARYANTO
Martino Kurnia D, Supriyono, M.Kom, Syafi’ul Muzid, S.T. Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Teknik
Universitas Muria Kudus, Kudus
ABSTRACT
Thesis with the tittle “Building Design of Finance Accounting Information Systems In PO. Haryanto" has been carried out in order to produce a system that can control the general accounting cycle are required to support the progress of the business, that will create an accurate financial management.
The system is designed using UML modeling. While the programming language used is VB (Visual Basic) and MySQL database.
The result of this design is "Accounting Information Systems" which is the system is focused on managing the financial transactions of cash receipts and disbursements and accounting processes.
Keywords : System, Information, Accounting, Financial.
A. Latar Belakang
Dengan semakin berkembangnya teknologi saat ini, telah memberikan pengaruh yang sangat besar bagi dunia teknologi informasi. Melihat banyaknya keuntungan yang didapat dari penggunaan teknologi ini, mendorong semua perusahaan baik yang berskala internasional maupun nasional untuk berlomba-lomba agar dapat menggunakan fasilitas teknologi tersebut. Salah satu fasilitas teknologi yang banyak digunakan oleh perusahaan pada saat ini adalah penerapan
sistem informasi akuntansi, karena selain bermanfaat untuk mempercepat proses pengolahan data transaksi, teknologi sistem informasi akuntansi pun lebih menjamin untuk menghasilkan data yang akurat.
laporan keuangan yang berguna baik bagi pihak internal maupun eksternal perusahaan.
Sistem informasi akuntansi dapat menunjang kemajuan usaha bisnis apabila dikelola dengan baik dan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. Sebuah organisasi atau perusahaan membutuhkan sistem informasi akuntansi untuk memperoleh bentuk laporan keuangan yang akurat.
Berdasarkan hal-hal yang tercantum di atas, penulis melakukan penelitian di PO.Haryanto yang berada di Jl. Lingkar Ngembal, dimana perusahaan ini merupakan salah satu perusahaan jasa yg bergerak di bidang transportasi. Sistem yang dapat mengontrol siklus umum akuntansi diperlukan pada bagian transaksi dan keuangan sebagai penunjang kemajuan usaha bisnis.
Dengan adanya permasalahan diatas, maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian pada perusahaan tersebut dengan mengangkat judul “Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Keuangan Pada PO.Haryanto”
B. Perumusan Masalah
Kesulitan dalam mengatur keuangan, dan tidak teraturnya laporan transaksi pada PO.Haryanto, menjadi kendala dalam mengembangkan usaha atau bisnisnya ke depan. Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis merumuskan adanya permasalahan yaitu : bagaimana merancang dan membangun sebuah sistem informasi akuntansi pada PO.Haryanto, sehingga akan tercipta suatu sistem yang dapat
membantu perusahaan dalam hal pembukuan laporan.
C. Pembatasan Masalah
Pada penelitian ini diperlukan batasan-batasan agar sesuai dengan apa yang sudah direncanakan sebelumnya, sehingga tujuan penelitian dapat tercapai. Adapun batasan masalah yang di bahas pada penelitian ini adalah :
1 Alur sistem akuntansi yang sedang berjalan di PO.Haryanto
2 Merancang sistem informasi akuntansi di PO.Haryanto
Laporan akuntansi yang akan dibahas meliputi jurnal penerimaan kas, jurnal pengeluaran kas, jurnal umum, buku besar, laporan rugilaba, laporan ekuitas, dan neraca.
D. Tujuan Skripsi
Adapun tujuan yang hendak dicapai adalah untuk membantu PO.Haryanto dalam mencapai tujuan perusahaan dengan cara merancang suatu sistem yang dapat mengontrol siklus umum akuntansi yang diperlukan pada bagian transaksi dan keuangan sebagai penunjang kemajuan usaha bisnis, sehingga akan tercipta suatu pengelolaan keuangan yang akurat.
E. Manfaat Skripsi
Adapun manfaat yang diharapkan dalam penulisan skripsi ini adalah:
1. Bagi Penulis
sistem sesuai dengan dasar ilmu dan teori yang dimiliki dibangku kuliah.
b. Menambah bekal pengetahuan yang akan dipersiapkan untuk persiapan dalam menghadapi dunia kerja dimasa yang akan datang.
c. Merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana pada Fakultas Teknik Jurusan Sistem Informasi di Lingkungan Universitas Muria Kudus. 2. Bagi Akademik
a. Menambah koleksi perpustakaan pada Universitas Muria Kudus, khususnya sebagai media untuk menambah pengetahuan bagi rekan-rekan mahasiswa dan pembaca lainnya.
b. Dapat dijadikan tolak ukur keberhasilan akademik dalam mendidik dan memberikan bekal ilmu untuk terjun ke masyarakat.
c. Sebagai bahan evaluasi akademik untuk mengetahui kemampuan mahasiswa menerapkan teori yang diperoleh selama kuliah.
F. Metode Penelitian 1. Objek Penelitian
Nama Instansi : PO.Haryanto
Alamat : Jl.Lingkar Timur Ngembal, Kudus.
2. Metode Pengumpulan Data
Untuk mendapatkan data yang benar-benar akurat, relevan, valid dan reliable maka penyusun mengumpulkan sumber data dengan cara:
a. Sumber Data Primer
Sumber data primer adalah data yang diperoleh secara langsung dari instansi, baik melalui pengamatan maupun pencatatan terhadap obyek penelitian yaitu meliputi :
1. Survey / Observasi
Observasi merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan melalui pengamatan terhadap suatu objek penelitian secara langsung. Observasi dilakukan untuk memperoleh informasi tentang perilaku manusia seperti yang terjadi secara nyata. Data yang didapat dari metode ini adalah sedikit banyak dapat mengetahui tentang data transaksi keuangan pada PO.Haryanto.
2. Interview
Interview atau wawancara merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan percakapan dalam bentuk tanya jawab secara lisan dengan orang-orang yang memiliki pengetahuan tentang masalah yang dibahas. Dalam hal ini wawancara dilakukan dengan pihak manajemen PO.Haryanto.
b. Sumber Data Sekunder
1. Studi Kepustakaan
Merupakan teknik pengumpulan data yang diperoleh dari sumber-sumber lain yang terkait dalam materi yang diambil. Seperti buku-buku acuan, dan lain sebagainya.
2. Studi Dokumentasi
Pengumpulan data dari literatur-literatur dan dokumentasi dari internet, diktat, dan sumber informasi lain.
3. Metode Rekayasa Perangkat Lunak Metode atau tahap-tahap dalam perancangan sistem ini menggunakan pendekatan model waterfall yang garis besarnya meliputi :
1. Analisa
Pada tahap ini dilakukan analisa terhadap instansi. Kegiatan yang dilakukan adalah : a. Analisis kebutuhan data dan informasi
Yaitu menganalisis data apa saja yang diperlukan dan informasi apa saja yang akan dihasilkan dari pengolahan data yang ada. Selain itu juga menganalisis kebutuhan software yang digunakan untuk membuat permodelan serta membangun sistem.
b. Analisis pemodelan sistem
Yaitu menganalisis kelas-kelas yang diperlukan dalam sistem dan aktor-aktor apa saja yang berperan.
c. Analisis kebutuhan database
Yaitu menganalisis kebutuhan database yang diperlukan dalam membangun sistem. 2. Desain interface
Yaitu merancang tampilan-tampilan aplikasi sebagai sarana interaksi antara sistem dengan pengguna sistem tersebut. Desain ini menjelaskan kebutuhan desain input serta desain output.
3. Implementasi
Merupakan prosedur yang digunakan untuk menyelesaikan desain sistem yang sudah dirancang. Dalam hal ini penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.
4. Testing
Pada tahapan ini, sistem yang sudah jadi di uji coba dengan menggunakan satu unit komputer.
5. Operasi dan Pemeliharan
Mengoperasikan Sistem Informasi Penjadwalan Perkuliahan pada Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus dan melakukan pemeliharaan website.
G. Hasil dan Pembahasan
Perangkat keras pada computer tidak akan berfungsi tanpa adanya perangkat lunak (software), dimana perangkat lunak digunakan
untuk mendukung dari sistem operasi dan aplikasi database. Adapun perangkat lunak yang diperlukan untuk mendukung Sistem Informasi Akuntansi Keuangan Pada PO.Haryanto yaitu, Sistem Operasi Windows XP SP3, Visual Studio 2012, Xampp 1.6.8.
untuk dapat mengimplementasikan sistem yang telah dirancang, diperlukan, identifikasi, perangkat keras (hardware) yang sesuai dengan sistem yang diusulkan. Identifikasi kebutuhan hardware yang dapat digunakan adalah sebagai berikut : Processor Core2Duo, Harddisk 160 GB, RAM DDR2 2 GB, Printer.
Berikut adalah gambaran/tampilan dari Sistem Informasi Akuntansi Keuangan PO.Haryanto :
1. Tampilan Form Masuk
Gambar 1. Tampilan Form Masuk
2. Tampilan Form Utama
Gambar 2. Tampilan Form Utama
3. Tampilan Form Akun
Gambar 3. Tampilan Form Akun
4. Tampilan Form Penerimaan Kas
Gambar 4. Tampilan Form Penerimaan Kas 5. Tampilan Form Pengeluaran Kas
Gambar 5. Tampilan Form Pengeluaran Kas
6. Tampilan Form Jurnal Penerimaan Kas
Gambar 6. Tampilan Form Jurnal Penerimaan Kas
7. Tampilan Form Jurnal Pengeluaran Kas
8. Tampilan Form Rugi Laba
Gambar 8. Tampilan Form Rugi Laba 9. Tampilan Form Ekuitas
Gambar 9. Tampilan Form Ekuitas 10. Tampilan Form Neraca
Gambar 10. Tampilan Form Neraca
11. Tampilan Laporan Jurnal Penerimaan Kas
Gambar 11. Tampilan Laporan Jurnal Penerimaan Kas
12. Tampilan Laporan Jurnal Pengeluaran Kas
Gambar 12. Tampilan Laporan Jurnal Pengeluaran Kas
13. Tampilan Laporan Jurnal Umum
14. Tampilan Laporan Buku Besar
Gambar 14. Tampilan Laporan Buku Besar
15. Tampilan Laporan Rugi Laba
Gambar 15. Tampilan Laporan Rugi Laba
16. Tampilan Laporan Ekuitas
Gambar 16. Tampilan Laporan Ekuitas
17. Tampilan Laporan Neraca
Gambar 17. Tampilan Laporan Neraca
H. Kesimpulan dan Saran 1. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian, penulis dapat merancang sebuah Sistem Informasi Akuntansi Keuangan Pada PO.Haryanto, sehingga penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Sistem Informasi akuntansi keuangan pada PO.Haryanto, menghasilkan suatu rancangan dan ikhtisar laporan keuangan yang meliputi jurnal, laporan laba rugi, laporan ekuitas dan laporan neraca.
2. Sistem informasi akuntansi keuangan diharapkan juga dapat meningkatkan semangat dan produktifitas pegawai dalam bekerja, sehingga dapat meningkatkan kualitas manajemen dari PO.Haryanto Kudus.
2. Saran
Beberapa saran yang dapat diberikan sehubungan dengan sistem informasi akuntansi keuangan adalah :
pengembangan website agar aksesnya lebih luas.
2. Diperlukan penambahan untuk jurnal penutup dan buku besar setelah penutup. 3. Diperlukan pembenahan pada layout
laporannya, diaman untuk digit nominal belum ada tanda titik (.) untuk pemisah puluhan ratusan atau ribuan.
I. Daftar Pustaka
Jusup, A,H., 2005, Dasar-Dasar Akuntansi. STIE YKPN, Yogyakarta.
Kadir, A., 2003, Pengenalan Sistem Informasi, ANDI OFFSET, Yogyakarta.
Komalasari, I., 2010, Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Sepeda Motor Pada PT.Sanggar Mas Jaya Bandung. Jurusan Sistem Informasi, UNIKOM, Bandung.
Krismiaji., 2005, Sistem Informasi Akuntansi – Edisi Kedua. UPP AMP YKPN, Yogyakarta.
Sibero, F. K. A., 2010, Dasar-dasar Visual Basic.NET. MediaKom, Yogyakarta.
Suhendar, A., 2002, Visual Modelling Menggunakan UML dan Rational Rose. Informatika, Bandung.
Susanti. N., 2011, Buku Panduan Skripsi, Sistem Informasi Fakultas Teknik, Universitas Muria Kudus, Kudus.
Tia, A., 2010, Tinjauan Atas Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang Pada Misyelle Grup Bandung. Jurusan Akuntansi, UNIKOM, Bandung.
Yusriani, R., 2011, Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dan Pembelian Pada Ade Collection. Jurusan Sistem Informasi, UNIKOM, Bandung.
Nugroho, A., 2005. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Dengan Metodologi Berorientasi Objek.
INFORMATIKA, Bandung.
