Sistem Informasi Geografis Pemetaan Persebaran & Persediaan Pupuk Dengan Studi Kasus Wilayah Rayonisasi Jatim I

(1)

LOGO

www.themegallery.com

Sistem Informasi Geografis

Pemetaan Persebaran & Persediaan Pupuk

Dengan Studi Kasus Wilayah Rayonisasi Jatim I

(2)

LOGO

Sistem Informasi Geografis

Pemetaan Persebaran & Persediaan Pupuk

Dengan Studi Kasus Wilayah Rayonisasi Jatim I

(3)

(4)

LOGO

Latar Belakang ::

Teknik Informatika - Institut Teknologi 10 Nopember Surabaya

Indonesia adalah negara agraris.

Jumlah petani mencapai 44 persen dari total angkatan kerja di Indonesia, atau sekitar 46,7 juta jiwa. –

BPS 2009

Jatim menduduki peringkat pertama dengan jumlah 3.743.861 petani. –

BPS 2009

Pupuk merupakan faktor vital bagi sektor pertanian.

Indonesia membangun beberapa BUMN penghasil pupuk di beberapa propinsi di Indonesia.

Pemerintah membuat sebuah peraturan guna mengelola distribusi

pupuk bagi para petani. –

Permendag No 07 M-DAG PER 2 2009

(5)

LOGO

Latar Belakang ::

Permasalahan mulai muncul ketika

tidak ada fungsi kontroling

yang dapat secara real-time mengawasi ketersediaan pupuk di gudang-gudang pupuk yang ada di kabupaten.

Di beberapa daerah petani mengalami kekurangan pupuk,

sedangkan di beberapa daerah lain terjadi penumpukan pupuk di

gudang-gudang penyimpanan akibat kelebihan distribusi.

(6)

LOGO

Latar Belakang ::

kelangkaan pupuk

mundurnya musim tanam dan panen

persediaan logistik minimum

peluang masuknya beras impor

terganggunya harga pangan di pasar

terganggunya perekonomian

(7)

(8)

LOGO

Rumusan Masalah ::

Bagaimana membantu pengguna umum, distributor dan produsen yang membutuhkan informasi tentang persediaan pupuk secara lengkap dan terkini ?

Bagaimana membantu pengguna umum, distributor dan produsen yang memerlukan peta petunjuk letak gudang-gudang pendistribusian pupuk ?

Bagaimana sistem dapat digunakan dengan mudah oleh berbagai kalangan ? Bagaiman sistem dapat membantu proses kontrol dan pengawasan ketersediaan pupuk guna meminimalisir kelangkaan pupuk di daerah-daerah kabupaten ?

Bagaimana sistem dapat memangkas waktu pendistribusian pupuk dari produsen ke gudang distributor ?

(9)

LOGO

Batasan Masalah ::

Sistem ini sementara hanya memetakan persediaan pupuk di daerah Rayonisasi Jatim I ( Kabupaten Gresik, Lamongan, Bojonegoro, Magetan, Ponorogo) yang merupakan tanggung jawab PT. Petrokimia Gresik.

Jenis pupuk yang dimaksud adalah pupuk urea yang disubsidi oleh pemerintah dan telah ditetapkan Harga Eceran Tertinggi-nya ( HET ).

Bahasa pemrograman yang digunakan adalah C#.Net.

Database yang digunakan adalah Database Oracle dan XML.

Tool pemetaan online yang digunakan adalah API Google Map.

(10)

LOGO

Tujuan Manfaat ::

“ Tujuan dari pengerjaan tugas akhir ini adalah untuk membuat suatu

sistem informasi geografis berbasis web yang mampu melakukan

pemetaan kondisi stok pupuk yang ada di daerah kabupaten serta

mengakomodir permintaan dan persetujuan penerbitan lembar

Delivery Order yang merupakan syarat administratif utama dalam

pendistribusian pupuk dari produsen ke distributor. “

(11)

(12)

LOGO

si.pepi ::

“ Sistem ini merupakan sistem yang digunakan oleh PT. Petrokimia Gresik sebagai sistem informasi yang dapat menunjukan ketersediaan pupuk di daerah-daerah kabupaten dan dapat mengefisiensikan waktu tunggu penerbitan surat Delivery Order.

Kabupaten yang terlingkup dalam sistem ini adalah kabupaten yang

berada pada regional pemasaran Jatim I, yang meliputi Gresik,

Lamongan, Bojonegoro, Magetan dan Ponorogo. “

(13)

LOGO

teknologi si.pepi ::

(14)

LOGO

Pengguna Umum ::

<<extend>>

pengguna umum

lihat HET pupuk lihat informasi stok pupuk

lihat lokasi kabupaten

lihat stok kabupaten

lihat posisi gudang

lihat stok pupuk di gudang

Use Case Diagram Pengguna Umum

(15)

LOGO

Distributor ::

<<extend>>

distributor

lihat data stok

update stok

lihat data permintaan

ajukan permintaan

generate DO

edit data pribadi

Use Case Diagram Distributor

(16)

LOGO

Petugas Pemasaran ::

<<extend>>

petugas pemasaran

lihat daftar permintaan persetujuan / penolakan DO

lihat daftar distributor lihat data distributor

tambah gudang

tambah distributor

Use Case Diagram Petugas Pemasaran

(17)

LOGO

arsitektur si.pepi ::

Desain Arsitektur Sistem

(18)

LOGO

si.pepi ::

Halaman Depan Sistem

(19)

LOGO

si.pepi ::

Halaman Distributor Catatan Stok Halaman Distributor Update Stok

(20)

LOGO

si.pepi ::

Halaman Distributor Catatan Permintaan

Halaman Distributor AjukanPermintaan

(21)

LOGO

si.pepi ::

Halaman Petugas Pemasaran Data Distributor

Halaman Petugas Pemasaran Tambah Distributor

(22)

LOGO

si.pepi ::

Halaman Petugas Pemasaran Tambah Gudang

Halaman Petugas Pemasaran Permintaan Pupuk

(23)

LOGO

si.pepi ::

Teknik Informatika - Institut Teknologi 10 Nopember SurabayaHalaman Lembar DO

(24)

(25)

LOGO

uji coba & evaluasi Sistem ::

Prosesor Intel Core Solo SU3500 1.4 Ghz | memori 2GB, dengan sistem operasi Windows Vista

Tipe HP ProLiant ML 110 G5, prosesor XEON 3110 (Dual Core 3.0GHz) | memory : 1GB PC2-6400 ECC (DDR2-

800Mhz) Terminal CDMA Rev A Smart

dengan jaringan EVDO.

Data yang di uji cobakan merupakan data pemasaran PT. Petrokimia Gresik per tanggal 18 Juni 2010

(26)

LOGO

uji coba & evaluasi Sistem ::

“ Hasil uji coba menunjukan bahwa antara desain perancangan

sistem, implementasi, dan uji coba yang telah dilakukan, memiliki

kesesuaian, dan telah berjalan dengan baik hal ini tampak dari

hasil uji coba skenario yang kesemuanya berhasil. “

(27)

LOGO

uji coba & evaluasi Sistem ::

DATA PERMINTAAN SEBELUM SISTEM DIJALANKAN

DATA PERMINTAAN SETELAH SISTEM DIJALANKAN

Jumlah Permintaan : 12 Permintaan Rataan Lama Proses : 2.33 hari

Jumlah Permintaan : 9 Permintaan Rataan Lama Proses : 0.11 hari

* data penerbitan DO per tanggal 17 – 23 Januari 2010

* data penerbitan DO per tanggal 14 – 20 Juni 2010

“

Dari data diatas dapat dilihat waktu penerbitan DO yang sebelumnya bisa mencapai 2 hari, dengan digunakan sistem ini bisa dipersingkat hingga kurang dari 24 jam. Dengan demikian dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem mampu memangkas waktu proses administratif penerbitan DO.

“

(28)

(29)

LOGO

kesimpulan ::

Penunjuk informasi pada sistem mampu memberikan data terkini mengenai ketersediaan pupuk baik di tingkat kabupaten maupun di gudang distributor.

Petunjuk lokasi gudang dapat mempermudah siapa pun untuk mengetahui dimana suatu gudang berada.

Sistem dapat memberikan peringatan warna ini merupakan indikator pengawasan ketersediaan pupuk yang ada di tiap kabupaten.

Proses pengajuan dan penerimaan DO dapat dilakukan secara online sehingga dapat memangkas waktu proses dan antrian administrasi.

Respon pengguna umum, distributor dan petugas pemasaran sebagai aktor yang dilibatkan secara langsung dalam proses uji coba menunjukan efek positif, dimana para aktor dapat dengan mudah menggunakan sistem.

(30)

LOGO

saran ::

Dilengkapinya pelampiran data-data pendukung ( data kelompok tani yang menjadi tanggung jawab distributor, data permintaan pupuk per gudang ) agar informasi lebih informatif dan lengkap.

Pengembangan ke arah proses e-commerce antara distributor dan kelompok tani atau pengecer. Dengan memberikan fitur-fitur e-commerce di dalamnya

dan pihak produsen selaku penyelenggara terpusat dari sistem ini.

Dengan menambahkan 1 tabel ( tabel produsen ) pada rancangan aliran data, sistem ini dapat digunakan tidak hanya untuk PT. Petrokimia Gresik namun juga dapat digunakan ditingkat nasional meliputi semua produsen pupuk bersubsidi.

Sistem ini dapat dikembangkan dengan menambahkan modul tracing distribusi menggunakan teknologi GPS. Dengan ditambahkannya modul ini sistem dapat mengawasi perjalanan pupuk dari gudang produsen hingga ke gudang distributor.