MODUL
ADMINISTRASI HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
NAMA : ...
KELAS : ...
NO. ABSEN : ...
Untuk : SMK dan MAK Kelas XII Semester
Genap
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas Berkat dan RahmatNYA penulis dapat menyelesaikan modul yang berjudul Admistrasi Humas dan Keprotokolan, yang dapat dipergunakan bagi siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK).
Modul ini merupakan pegangan bagi guru dan peserta didik dalam kegiatan belajar mengajar di sekolah. Materi yang terdapat dalam modul ini mengenai mata pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan dengan Kompetensi Dasar Menguraikan cara membuat Laporan Perjalanan Dinas, yang disusun berdasarkan Kurikulum 2013. Sebagai buku pegangan, modul ini tidak menutup kemungkinan untuk memanfaatkan buku-buku penunjang lainnya.
Melalui modul ini penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai tes formatif dan beberapa metode yang dapat diterapkan. Dengan hal tersebut diharapkan dapat mempermudah siswa untuk memahami materi yang diajarkan oleh guru dan dapat mendukung kegiatan belajar siswa secara menyeluruh.
Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu hingga terselelsaikannya modul ini. Modul sederhana ini jauh sekali dari kata sempurna, untuk itu kepada pembaca kami mohon kritik dan saran yang sifatnya membangun dari setiap pembaca sangat penulis harapkan demi kesempurnaan modul pegangan siswa ini. Kami akan berupaya untuk memperbaiki dan membuatnya menjadi lebih baik. Semoga modul ini dapat memberikan manfaat dalam pembelajaran materi mata pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan khususnya untuk Kompetensi Dasar Menguraikan cara membuat laporan perjalanan dinas.
Malang, Desember 2015
Selvi Anggarini
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... ii
BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang ... 1
Deskripsi Singkat ... 1
Prasyarat ... 2
Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar ... 2
Relevansi / Manfaat ... 3
Tujuan Pembelajaran ... 3
Petunjuk Penggunaan Modul ... 4
BAB II KEGIATAN BELAJAR Kompetensi Dasar ... 5
Materi Pokok ... 5
Uraian Materi ... 6
Rangkuman ... 18
Latihan/Tugas ... 19
Tugas Mandiri ... 23
BAB III EVALUASI Maksud dan Tujuan Evaluasi ... 25
Materi Evaluasi ... 26
Soal-soal Evaluasi ... 27
BAB IV PENUTUP Tindak Lanjut ... 34
Harapan ... 35
Glosarium ... 36
Daftar Pustaka ... 37
Perjalanan dinas bukanlah hal asing lagi bagi sebuah perusahaan, baik itu perusahaan kecil, menengah, maupun besar. Dalah hal penangan perjalanan dinas, seorang sekertarislah yang secara umum ikut serta dalam penanganan perjalanan dinas pimpinan.
Penanganan yang dilakukan ialah mulai dari perencanaan sampai dengan pembuatan laporan dinas. Hal ini bertujuan agar tidak ada hambatan baik terbenturnya jadwal, dll selama perjalanan dinas pimpinan dilaksanakan. Untuk mempermudah semua itu hal yang paling penting adalah adanya laporan perjalanan dinas yang merupakan final/cakupan dari pemrosesan perjalanan dinas.
Modul Administrasi Humas dan Keprotokolan ini membahas tentang tata cara pembuatan laporan perjalanan dinas serta mempraktikkan tata cara pembuatan laporan perjalanan dinas. Modul ini terdiri dari komptensi dasar, sebagai berikut:
1. Menjelaskan tata cara pembuatan laporan perjalanan dinas 2. Mempraktikkan/membuat laporan perjalanan dinas
Oleh sebab itu, sangatlah perlu bagi seorang peserta didik SMK khususnya yang akan terjun dalam dunia kerja untuk mempelajari tentang kegiatan Administrasi Humas dan Keprotokolan. Dengan mempelajari hal tersebut, diharapkan peserta didik saat terjun dalam dunia kerja akan lebih memahami tentang tata cara pembuatan laporan perjalanan dinas. Modul ini diharapkan dapat memberikan kontribusi manfaat bagi peserta didik atau siapa saja yang ingin mempelajari kegiatan Administrasi Humas dan Keprotokolan.
Latar Belakang
Deskripsi Singkat
PENDAHULUAN
BAB I.
Sebelum mempelajari modul ini peserta didik harus sudah memahami/menguasai untuk kompetensi sebagai berikut:
Mendiskripsikan ruang lingkup Perjalanan Dinas Pimpinan (karena dalam kompetensi ini terdapat basic/dasar yang harus dipahami sebelum pembuatan laporan perjalanan dinas yang akan menjadi pokok pembahasan dalam modul ini)
Modul ini disusun untuk SMK/MK program keahlian Administrasi Perkantoran pada mata pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan dengan materi pokok “Menguraikan cara membuat laporan perjalanan dinas”. Berikut uraian mengenai Kompetensi Inti (KI), Kompetensi Dasar (KD), dan Indikator Materi :
No. Kompetensi Inti
(KI) Bunyi KI
KI 1. Mengahayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
KI 2. Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotongroyong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
KI 3. Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, kenegaraan dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah.
KI 4. Mengolah, menalar dan menyaji dalam ranah konkrit dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya disekolah secara mandiri, dan mampu melaksanakan tugas spesifik dibawah pengawasan langsung.
Prasyarat
Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar
Kompetensi Dasar (KD) Materi Pokok Indikator 3.4 Menguraikan cara
membuat laporan perjalanan dinas 3.5 Membuat Laporan perjalanan dinas
Tata cara pembuatan laporan perjalanan dinas
Laporan perjalanan dinas/bisnis pimpinan
- Menjelaskan tata cara pembuatan laporan perjalanan dinas
- Mengidentifikasi laporan perjalanan dinas/bisnis pimpinan
- Mempraktikkan pembuatan laporan perjalanan dinas
Modul ini membahas mengenai Kompetensi Dasar “Menguraikan cara membuat laporan perjalanan dinas” yang memiliki tujuan agar dapat menjadi pegangan baik bagi guru maupun peserta didik. Bagi peserta didik modul ini dapat bermanfaat menjadi pegangan apabila ia sudah terjun dalam dunia kerja, khusunya dalam bidang kesekretariatan. Karena dalam perjalanan dinas, pembuatan laporan adalah kegiatan final yang dapat memudahkan sekertaris maupun pimpinan untuk melihat bagaimana perjalanan dinas yang akan dilakukan / telah dipersiapkan oleh sekertaris dengan format sedemikian rupa untuk mempermudahnya dan dapat menjadi sebuah arsip bahwa pimpinan telah melakukan suatu perjalanan dinas.
Dengan KD : Menguraikan cara membuat laporan perjalanan dinas Peserta didik diharapkan dapat :
1. Menjelaskan tata cara pembuatan laporan perjalanan dinas 2. Mengidentifikasi laporan perjalanan dinas/bisnis pimpinan 3. Mempraktikkan pembuatan laporan perjalanan dinas
Relevansi / Manfaat
Tujuan Pembelajaran
1. Bagi Peserta Didik
a. Bacalah dengan cermat modul ini dan pahamilah dengan baik daftar pertanyaan pada “Cek Kemampuan” sebagai pengukur yang harus dikuasai dalam modul ini.
b. Diskusikan dengan sesama peserta didik apa yang telah Anda cermati untuk mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi yang ingin dicapai dalam modul ini. Bila masih ragu, maka tanyakan pada guru/instruktur sampai paham.
c. Bila proses memahami materi Anda mendapatkan kesulitan, diskusikan dengan teman- teman anda atau konsultasikan dengan guru/instruktur.
d. Kerjakan tugas-tugas, baik secara individu ataupun kelompok dengan jujur dan teliti serta bertanggung jawab.
e. Peserta didik tidak dibenarkan melanjutkan ke kegiatan belajar berikutnya, bila belum menguasai secara tuntas materi pada kegiatan beajar sebelumnya.
f. Untuk kegiatan praktik diharapkan peserta didik peserta didik selalu membaca dan memahami teori yang mendukung materi prakrek.
g. Perhatikan tentang alat-alat untuk kegiatan praktik, termasuk tentang keselamatan kerja dalam menggunakan alat-alat tersebut.
2. Peran Guru, antara lain:
a. Informasikan tentang bagaimana cara menggunakan modul, cara pembelajaran, cara penilaian, bahan dan alat yang digunakan, dan waktu yang dibutuhkan.
b. Berilah bimbingan kepada peserta didik bila mereka mendapati kesulitan.
c. Monitor dan catat kemajuan peserta didik dan berikan feedback atas pencapaian belajar peserta didik.
d. Selama Kegiatan Belajar Mengajar (KBM), tetaplah berada di dalam kelas/tempat belajar.
e. Untuk kegiatan praktik, gunakan sarana dan alat-alat yang disesuaikan dengan materi ajar, dapat dilakukan di kelas, tetapi jauh lebih baik jika menggunakan laboratorium kantor untuk kegiatan tersebut.
Petunjuk Penggunaan Modul
KEGIATAN BELAJAR BAB II
3.4 Menguraikan cara membuat laporan perjalanan dinas 4.4 Membuat laporan perjalanan dinas
Kompetensi Dasar
1. Siswa dapat menjelaskan tata cara pembuatan laporan perjalanan dinas
2. Siswa dapat mengidentifikasi laporan perjalanan dinas
3. Siswa dapat mempraktikkan pembuatan laporan perjalanan dinas Indikator
1. Daftar perjalanan bisnis (itenarary) 2. Laporan biaya perjalanan bisnis
3. Tata cara pembuatan laporan biaya perjalanan bisnis 4. Jadwal kegiatan atau agenda kerja pimpinan
Materi Pokok
A. Pengertian Perjalanan Dinas
URAIAN MATERI
LAPORAN PERJALANAN DINAS
Perjalanan dinas adalah perjalanan yang dilakukan oleh pegawai atau karyawan suatu lembaga atau perusahaan yang berkaitan dengan tugas pekerjaan kedinasan yang biayanya ditanggung oleh perusahaan dan dilakukan selama beberapa waktu.
Sedangkan perjalanan bisnis pimpinan adalah perjalanan bisnis yang dilakukan oleh pimpinan suatu lembaga/perusahaan dalam rangka melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan kepentingan lembaga/perusahaan.
Laporan adalah suatu keterangan tertulis yang disampaikan oleh seseorang kepada atasannya atau panitia yang memerintahkannya akibat dari pelaksanaan pekerjaan yang diberikan.
Kegunaan laporan diantaranya:
Laporan berguna bagi pimpinan dalam rangka menjalankan fungsi manajerialnya (yang terdiri dari planning, organizing, actuating, dan controlling).
Laporan berguna sebagai media komunikasi, baik media komunikasi kebawah maupun keatas.
Laporan berguna sebagai bentuk pertanggungjawaban
Laporan berguna sebagai alat membina kerjasama di kalangan pejabat atau pegawai
Laporan merupakan salah satu sarana dalam upaya meningkatkan pembinaan kerjasama, baik secara internal maupun eksternal.
B. Laporan Perjalanan Dinas/Bisnis
“Tidak ada orang hebat yang
malas belajar”
Macam-macam laporan
1. Menurut isinya, terdiri dari:
a. Laporan bidang personalia b. Laporan bidang keuangan c. Laporan bidang produksi d. Laporan bidang pemasaran e. Laporan bidang kesehatan f. Laporan bidang teknik g. Laporan bidang pengadaan
h. Laporan bidang kerumahtanggaan, dll.
2. Menurut luas sempitnya, terdiri:
a. Laporan khusus, berisi masalah khusus satu bidang tertentu saja
b. Laporan umum, berisi berbagai aspek kegiatan/luas/gabungan dari berbagai bidang 3. Menurut tujuannya, terdiri:
a. Laporan pertanggungjawaban b. Laporan kebijaksanaan 4. Menurut segi waktu, terdiri:
a. Laporan rutin, dibuat secara periodik/beerkala misalnya laporan harian, mingguan, bulanan, triwulan, semesteran, tahunan, dll. Contoh : laporan kehadiran karyawan setiap bulan.
b. Laporan insidental, dibuat jika diperlukan.
5. Menurut segi keresmiannya, terdiri:
a. Laporan informal, biasanya disampaikan dengan lisan, jika ditulis secara sederhana b. Laporan formal, ditulis mengikuti aturan penulisan laporan
6. Menurut jenis kegiatannya, terdiri:
a. Laporan penelitian
b. Laporan administrasif dan manajemen 7. Menurut bentuknya, terdiri:
a. Laporan dalam bentuk memo/nota b. Laporan dalam bentuk surat c. Laporan dalam bentuk baku d. Laporan dalam bentuk matrik 8. Menurut sifatnya, terdiri:
a. Laporan biasa adalah laporan yang isinya bersifat biasa dan tidak rahasia, sehingga jika laporan terbaca orang lain tidak menimbulkan dampak negatif
Baca Buku, Buka Dunia b. Laporan penting adalah laporan yang isinya bersifat penting dan rahasia, sehingga
hanya orang tertentu saja yang boleh mengetahuinya.
Laporan harus disusun dengan baik, adapun syarat penyusunan laporan yang baik adalah sebagai berikut:
1. Mudah dan cepat dimengerti
2. Menggunakan kalimat yang pendek, sederhana dan tidak berbelit-belit 3. Jelas dan lengkap
4. Konsisten 5. Tepat waktu 6. Objektif:
a. Didukung dengan data yang lengkap, objektif, akurat, dan up to date b. Analisis persoalan logis dan objektif
Bagian-bagian laporan secara umum terdiri dari sebagai berikut:
1. Bagian pendahuluan, tardiri unsur: Maksud dan tujuan
Masalah yang dilaporkan
Metode penyusunan laporan
Sistematika penulisan laporan
2. Bagian tubuh laporan, berisi:
a. Batang tubuh laporan dibagi dalam sub-sub bagian yaitu sebagai berikut:
1) Keadaan dan permasalahan yang terjadi 2) Analisis dan pemecahan masalah
b. Batang tubuh laporan merupakan isi pokok, yang terdiri dari sebagai berikut:
1) Pelaksanaan kegiatan 2) Tujuan yang hendak dicapai 3) Masalah yang dihadapi
4) Prospek masa yang akan datang 5) Perbaikan-perbaikan cara kerja
c. Batang tubuh hendaknya dilengkapi: Diagram-diagram Table
Grafik 3. Bagian penutup, berisi: Kesimpulan
Rangkuman Saran-saran
Pada perjalanan dinas/bisnis pimpinan, terdapat 2 laporan yang harus dipersiapkan dan dibuat oleh seorang sekretaris. Dua laporan tersebut adalah laporan/daftar perjalanan bisnis
(itenarary) dan laporan biaya perjalanan dinas. Daftar perjalanan dinas diuat sebelum melaksanakan perjalanan dinas, berfungsi agar pimpinan atau pihak-ihak yang terkait bisa dengan mudah
mengetahui rincian-rincian perjalanan dinas yang dilakukan pmpinan. Sedangkan laporan biaya perjalanan dinas dibuat setelah melakasanakan perjalanan dinas, berfungsi untuk menyelaraskan antara dana perjalanan dinas, dengan biaya yang dikeluarkan saat dilakukannya perjalanan dinas.
Kedua laporan tersebut akan dibahas sebagai berikut:
Daftar perjalanan (itenarary) adalah sebuah rencana tentang kegiatan yang dilakukan selama perjalanan. Daftar perjalanan (itenarary)mencakup hari, tanggal, waktu keberangkatan, nama bandara udara, pelabuhan, stasiun, nomor pesawat, kedatangan, dan nama hotel untuk setiap kunjungan.
Sekretaris bertanggungjawab kepada penyusunan jadwal kegiatan pimpinan pada saat perjalanan dinas. Karena itu, sekretaris harus mengetahui tujuan dan rencana perjalanan dinas pimpinan. Sekretaris dapat membantu pimpinan dalam menyusun jadwal perjalanan dengan berpedoman pada timetable dari airlines.
Fungsi adanya laporan/daftar perjalanan dinas:
- Agar perjalanan bisnis berjalan dengan lancar sesuai dengan harapan - Mempermudah mencapai tujuan yang diharapkan
- Menjadi pedoman/sumber informasi yang jelas/informatif
- Menjadi arsip bagi kantor/lembaga bahwa pimpinan pernah melakukan suatu perjalanan dinas (bahan laporan)
Tujuan
Adapun tujuan dari penyusunan laporan adalah sebagai berikut:
· Sebagai alat pertanggung jawaban melaksanakan perjalanan bisnis.
· Sebagai alat pengawasan terlaksananya rencana kegiatan perjalanan bisnis.
· Sebagai bukti tertulis telah terlaksananya kegiatan perjalanan bisnis.
· Sebagai bahan evaluasi.
· Sebagai dokumen untuk membantu dalam pengambilan kepuasan.
Pendidikan adalah seni untuk membuat manusia
semakin berkarakter C. Laporan / Daftar Perjalanan Bisnis (itenarary)
Dengan adanya daftar perjalanan yang dibuat dengan baik, maka dapat diketahui hal-hal sebagai berikut:
1. Berapa kali dalam 1minggu, 1bulan, dan seterusnya pimpinan mengadakan perjalanan dinas?
2. Kemana saja pimpinan mengadakan tugas perjalanan dinas? Belajarlah dimanapun kamu 3. Acara kegiatan setiap kali mengadakan perjalanan berada, karena pengetahuan 4. Berapa lama melakukan kegiatan perjalanan dinas? yang sesungguhnya ada di
5. Waktu keberangkatan pimpinan. setiap hembusan nafas dan
6. Jenis transportasi yang digunakan langkah kalian...
7. Waktu pimpinan aktif kembali masuk kantor 8. Materi yang harus disiapkan
9. Apakah sekretaris perlu mendampingi pimpinan dalam tugas perjalanan dinas itu?
10. Kelengkapan apa saja yang perlu dipersiapkan dan dibawa selain materi.
11. Pimpinan dapat mempersiapkan tugas-tugas yang harus diselesaikan oleh wakil pimpinan selama pimpinan menjalankan tugas perjalanan dinas
12. Khusus bagi sekretaris, melalui daftar perjalanan dinas itu ia dapat menyusun agenda tamu, meskipun agenda tersebut masih diinformasikan dengan pimpinan setelah pimpinan kembali. Hasil konfirmasi harus segera diberitahukan kepada calon tamu
Komponen-komponen daftar perjalanan dinas
Komponen-komponen daftar perjalanan bisnis merupakan bagian-bagian yang tercantum dalam format daftar perjalanan dinas, meskipun dalam kenyataannya antar kantor yang satu dengan lainnya terdapat perbedaan dalam membuat bentuk format daftar perjalanan bisnis/dinas meliputi hal-hal berikut:
1. Waktu keberangkatan Hari keberangkatan
Tanggal keberangkatan
Jam keberangkatan
2. Tempat tujuan perjalanan dinas Nama kota
Nama negara (dinas luar negri)
3. Berapa lama waktu perjalanan dinas (tanggal berangkat – tanggal kembali) 4. Jenis transportasi Kendaraan pribadi
Kendaraan dinas
Kereta api
Agen perjalanan (disebutkan maskapai penerbanganya)
5. Acara perjalanan dinas Seminar
Lokakarya
Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)
Rapat kerja
Tender
Mengikuti tender
Penjajakan kerja sama
Pembukaan cabang perusahaan, dll
6. Kapan tiba kembali ditempat hari, tanggal
Pukul berapa
Jenis transportasi yang digunakan
Distasiun mana
Contoh tahap 1:
Selanjutnya dari rencana perjalanan bisnis tersebut, agar lebih jelas dipahami maka sekertaris menyusunnya ke dalam daftar perjalanan dinas/bisnis dengan format sebagai berikut:
Contoh : (Format Daftar Perjalanan Bisnis)
Rencana Perjalanan Dinas Bpk. Sutanto Wicaksono, S.E Tanggal : 22-24 Desember 2015 Selasa, 22 Desember 2015
Pukul 12.00 Berangkat dari kantor (dengan mobil perusahaan N4555AA) 12.15 Tiba di bandara Abdurahman Saleh
13.00 Berangkat dengan Garuda (GA-8881) ke Jakarta 14.00 Tiba di bandara Soekarno Hatta Cengkareng Jakarta
14.15 Dijemput Nona Santika menuju Hotel Hilton (menggunakan mobil perusahaan)
Rabu, 23 Desember 2015
Pukul 09.00 Pertemuan dengan presiden direktur di ruang Lobi Hotel 11.00 Pertemuan dengan Mr.Ajinomoto selaku mitra bisnis
13.00 Rapat Komisaris
Kamis, 24 Desember 2015
Pukul 09.00 Pertemuan dengan Mrs.jolie dari Philipp Ralin Electronics 11.00 Acara ramah tamah dan makan siang dengan relasi
13.30 Tiba di bandara Soekarno Hatta
14.30 Menuju ke Malang dengan pesawat Garuda (GA-130) 14.35 Dijemput oleh karyawan kantor dengan mobil perusahaan
DAFTAR PERJALANAN BISNIS PIMPINAN
Bpk. Sutanto Wicaksono, S.E Periode: 22 sd. 24 Desember 2015
No .
Waktu
keberangkatan Tempat tujuan perjalanan
dinas
Jenis transportasi
yang digunakan
Acara perjalana
n dinas
Lama perjalanan
dinas
Tiba kembali Hari/
Tanggal Jam Waktu Transpor
tasi Nama
stasiun
... , ...(kota+tanggal)
Mengetahui, Sekretaris
Pimpinan...
... ...
Contoh : (Format Daftar Perjalanan dan Janji Temu)
Hari/
Tanggal Waktu berangkat
Tempat yang dituju
Kendaraan Waktu
tiba Hotel/
penginapan Ket. Janji/
kegiatan Tgl Waktu Ket./
catatan
Pendidikan adalah penemuan terbesar dalam kebodohan
kita sendiri.
Apabila pimpinan telah selesai melakukan perjalanan dinas, masih ada satu tugas sekretaris yaitu membuat laporan tentang itenarary dan laporan keuangan. Laporan tentang itenarary telah dibahas pada pembahasan diatas, sedangkan pada laporan keuangan didasarkan pada inventarisasi semua pengeluaran yang dilakukan oleh seorang sekretaris.
Sekrertaris juga harus memeriksa catatan dalam buku pengeluaran pada waktu pimpinan melakukan perjalanan, dari data ini sekretaris akan mengetahui pengeluaran mana yang masih dapat memperoleh pengembalian dari bagian keuangan.
Langkah-langkah menyusun laporan biaya perjalanan bisnis adalah sebagai berikut:
1. Menginventaris/mengumpulkan tanda bukti pengeluaran, berupa kas bon, kuitansi, nota.
2. Mengelompokkan tanda bukti pada pos-pos tertentu, misalkan: biaya penginapan, biaya kegiatan, transpor, dan entertainment. Biaya entertainment adalah biaya yang digunakan untuk menjamu relasi.
3. Tanda bukti pengeluaran dari luar, misal: hotel dan restoran akan dibuatkan kas bon atau kuitansi dari pihak perusahaan
4. Semua pengeluaran yang berhubungan dengan menjamu relasi setelah dibuatkan kas bon/kuitansi akan dicatat lagi pada laporan entertainment.
5. Langkah yang terakhir adalah membuat laporan biaya perjalanan secara keseluruhan.
6. Membuat surat tagihan penggantian apabila ada biaya yang mesti ditagih kepada klien (apabila diperlukan)
D. Laporan Biaya Perjalanan Dinas
Contoh 1.
LAPORAN BIAYA PERJALANAN DINAS Yang melakukan perjalanan : Sutanto Wicaksono, MM.
Jabatan : Manager PT.Bintang Sejahtera
Tujuan : Jakarta
Tanggal : 22-24 November 2015
1. Tanggal, 22 Februari 2015, tiket pesawat Malang-Jakarta PP, Rp800.000,00 2. Tanggal, 23 Februari 2015, biaya relasi dengan Mr.Ajinomoto, Rp300.000,00 3. Tanggal, 24 Februari 2015, biaya relasi dengan Mrs.Peny, Rp300.000,00 4. Tanggal, 24 Februari 2015, biaya hotel dan akomodasi, Rp1.000.000,00 5. Dana taktis Rp500.000,00
Dari perusahaan Sutanto Wicaksono, MM. Menerima dan perjalanan dinas Rp.3000.000,00.
Catatan:
Apabila dana perjalanan lebih besar dari biaya pengeluaran maka sisanya akan
dikembalikan kelebihannya pada bagian keuangan, dan sebaliknya bila dana perjalanan lebih kecil dari biaya pengeluaran, pihak keuangan mengganti kekurangan tersebut.
Malang, 25 Februari 2015 Menyetujui
Bendahara Sekretaris,
Devi Mufariha Selvi Anggarini
“Education is an ornament in prosperity and a refuge in advertisy”
~aristotle~
Pendidikan istu sebuah perhiasan dalam kemakmuran dan tempat bernaung dalam
kesengsaraan
Contoh 2.
PERINCIAN PERHITUNGAN BIAYA PERJALANAN DINAS
NO Perincian Biaya Jumlah Keterangan
1. ... Rp 2. ... Rp 3. ... Rp Dst.
Jumlah Semua Rp...
(dengan huruf)
(...) ...,20...
Telah dibayar sejumlah Telah menerima jumlah uang sebesar
Rp... Rp...
(...) (...) ...20...
Bendaharawan Yang bepergian
(...) (...)
“Orang bijak belajar ketika mereka bisa. Orang bodoh belajar ketika mereka harus”
Arthur Wellesley
Contoh 3.
PERINCIAN BIAYA PERJALANAN
Nama :
NIK :
Jabatan :
SPD No. :
Golongan :
No Jenis Biaya Perincian Jumlah Keterangan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Biaya Transportasi dari Tempat asal ke tujuan *) Biaya Transport lokal **) Biaya Penginapan
Uang makan Uang harian Uang cuci pakaian Jumlah
Terbilang ...,20...
(...)
...
Tembusan
1. ...
2. ...
3. ...
Keterangan:
*) Diberikan bahan bakar bila menggunakan kendaraan dinas
**) Tidak diberikan bila menggunakan kendaraan dinas
“Education is not preparation for life, education is life itself”
~John Dewey~
Pendidikan bukanlah persiapan hidup; karena pendidikan adalah hidup itu sendiri.
Laporan adalah suatu keterangan tertulis yang disampaikan oleh seseorang kepada atasannya atau panitia yang
memerintahkannya akibat dari pelaksanaan pekerjaan yang diberikan.
Laporan berfungsi sebagai : menjalankan fungsi manajerial bag pimpinan, sebagai media komunikasi, sebagai bentuk pertanggungjawaban, sebagai alat membina kerjasama, dan sarana meningkatkan pembinaan kerjasama.
Dalam perjalanan dinas/bisnis pimpinan ada 2 (dua) laporan yang harus dibuat oleh seorang sekretaris, yaitu:
1.Laporan mengenai itenarary perjalanan dinas dan
2.Laporan keuangan perjalanan dinas. Pembuatan laporan ini merupakan hal terakhir yang harus dilakukan seorang sekretaris dalam penanganan perjalanan dinas/bisnis
pimpinan. Sehingga tanggung jawab seorang sekretaris akan perjalanan dinas/bisnis mencakup
mempersiapkan,melaksanakan,serta pembuatan laporan perjalanan dinas.
Rangkuman...
Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi tanda silang (X) pada salah satu huruf a, b, c, d, atau e !
Latihan...
1. Perjalanan yang dilakukan oleh pimpinan suatu lembaga/perusahaan dalam rangka melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan kepentingan lembaga atau perusahaan disebut ...
a. Perjalanan bisnis b. Perjalanan wisata c. Daftar perjalanan
d. Perencanaan perjalanan dinas e. Perencanaan daftar perjalanan
2. Dalam menyusun daftar perjalanan yang akan dilakukan melalui udara perhatikan flight schedule, ini berarti bahwa ...
a. Memperhatikan jadwal kegiatan pimpinan b. Memperhatikan jadwal keberangkatan pesawat c. Memperhatikan jadwal penerbangan
d. Memperhatikan kebutuhan selama penerbangan
e. Memperhatikan prosedur keselamatan selam penerbangan
3. Dalam melakukan perjalanan bisnis/ perjalanan dinaas melalui perjalanan udara, perlu diperhatikan juga mengenai pemesanan tiket pesawat, istilah pemesanan disebut juga dengan ...
a. Time schedule b. Flight schedule c. Order
d. Ticketing e. Reservation
4. Daftar perjalanan bisnis dibuat oleh sekretaris paling sedikit dalam rangkap empat, asli untuk pimpnan dan tiga lembar tembusan, bila terjadi perubahan dalam daftar perjalanan yang dilakukan sekretaris adalah ...
a. Segera memberitahukan hal ini kepada semua pemegang tembusan b. Menginformasikan pada keluarga pimpinan
c. Hanya memberitahukan kepada pimpinan saja
A. Pilihan Ganda
d. Merahasiakan kalau terjadi perubahan dalam perjalanan bisnis pimpinan e. Semua jawaban benar
5. Berikut ini yang tidak termasuk dalam isian format daftar perjalanan dinas pimpinan adalah ...
a. Besarnya uang saku b. Acara perjalanan dinas c. Jenis transportasi d. Tempat tujuan e. Waktu keberangkatan
6. Suatu keterangan tertulis yang disampaikan oleh seseorang kepada atasannya atau panitia yang memerintahkannya akibat dari pelaksanaan pekerjaan yang diberikan disebut dengan ...
a. Laporan kerja pegawai b. Laporan
c. Notula d. Agenda
e. Laporan perjalanan bisnis
7. Laporan yang dibuat secara periodik/berkala misalnya laporan harian, mingguan, bulanan, triwulan, semesteran, tahunan, dll disebut dengan ...
a. Laporan kerja b. Laporan insidental c. Laporan rutin
d. Laporan kerja perusahaan e. Laporan tertulis
8. Dibawah ini yang bukan merupakan syarat penyusunan laporan yang baik adalah ...
a. Profesional
b. Mudah dan cepat dimengerti
c. Menggunakan kalimat yang pendek, sederhana dan tidak berbelit-belit d. Konsisten
e. Objektif
9. Semua pengeluaran yang berhubungan dengan menjamu relasi setelah dibuatkan kas bon/kuitansi kemudian dicatat pada ...
a. Laporan pengeluaran kas b. Laporan kas kecil c. Laporan bendahara d. Laporan entertainment e. Laporan appointment
Isilah titik-titik dibawah ini dengan jawaban yang singkat dan tepat!
Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan tepat!
10. Petugas yang mempersiapkan berkas-berkas, peraturan-peraturan, dll yang diperlukan dalam perjalanan dinas yaitu ...
a. Sekretaris b. Notulen c. Konseptor d. Agendaris e. Arsiparis
1. Itenarary adalah ...
2. Daftar perjalanan dinas dibuat dalam rangkap ...
3. Tugas terakhir sekretaris jika pimpinan telah selesai menjalankan perjalanan dinas adalah ...
4. Daftar appoinment adalah ...
5. Laporan dalam perjalanan dinas adalah laporan ... dan ...
6. Langkah awal menyusun laporan biaya perjalanan dinas adalah ...
7. Biaya entertainment adalah ...
8. Bagian awalan dalam laporan adalah ...
9. Laporan biaya perjalanan dinas ditandatangani oleh ...
10. Selama melaksanakan perjalanan dinas, tugas-tugas pimpinan diselesaikan oleh ...
1. Apakah yang dimaksud dengan daftar perjalanan bisnis/dinas?
Jawab: ...
...
...
2. Informasi apa saja yang harus diketahui sebelum menyusun daftar perjalanan dinas/bisnis pimpinan?
Jawab: ...
...
...
3. Sebutkan jenis acara dalam melakukan perjalanan bisnis/dinas?
B. Soal Uraian
C. Soal essay
Jawab: ...
...
...
4. Apa yang anda ketahui tentang laporan?
Jawab: ...
...
...
5. Sebutkan langkah-langkah dalam menyusun laporan biaya perjalanan?
Jawab: ...
...
...
Anda sebagai sekretaris PT Sejahtera abadi, pimpinan anda bernama Bapak Luky widianto S.E, M.M, pada hari ini anda diminta untuk membuat rencana perjalanan dinas untuk pimpinan yang akan dinas ke jakarta selama 3hari, kegiatan selama di Jakarta adalah sebagai berikut:
1. Hari pertama, menghadiri rapat akbar dengan anggota AKLI (Asosiasi Kontraktor Listrik Indonesia) jam 09.00-18.00 WIB.
2. Hari kedua bertemu dengan relasi:
a. Ir. Bagaskara, direktur PT. Surya Mahakam membicarakan kontrak kerja sama (jam 09.00-11.00 WIB)
b. Hadi Sutrisno S.T, Direktur CV Sinar Perkasa, untuk membicarakan perluasan usaha (jam 13.00-16.00 WIB) di lobi hotel
c. Makan malam dengan keluarga Ir. Muhammad Suryadi, M.Sc, kepala PLN Jakarta Pusat di Restoran Hilton
3. Hari ketiga, Pulang ke Malang dengan Garuda, jam 11.00 (rencana perjalanan pesawat 30menit) Dijemput wakil direktur untuk kembali ke Blitar.
4. Penginapan Hotel Indonesia Anda diminta:
1. Buatlah jadwal perjalanan dinas tersebut!
2. Susunlah laporan keuangan perjalanan dinas Bapak Luky widianto S.E, M.M, berdasarkan bukti kas bon. Dana perjalanan dinas sebesar Rp6.650.000,00 (bukti transaksi anda siapkan dan besarnya biaya perjalanan anda sesuaikan)!
Penugasan...
Tugas Mandiri
1. Buatlah kelompok dimana 1kelompok beranggotakan 3 orang!
2. Anggaplah diri anda sebagai seorang sekretaris pada suatu perusahaan, kemudian buatlah rencana perjalanan dinas pimpinan anda (isi rencana perjalanan dinas bebas, dengan syarat minimal kegiatan 3hari dan jumlah kegiatannya minimal 6kegiatan)!
3. Setelah membuat rencana perjalanan dinas, lalu buatlah daftar perjalanan + laporan keuangan perjalanan dinas dari rencana yang anda buat tersebut (besarnya dana perjalanan dinas dan besarnya biaya perjalanan anda sesuaikan)!
4. Presentasikan hasil laporan anda di depan kelas!
Tugas Kelompok
The great difficulty in education is to get experience out of ideas.”
~George Santayana~
Kesulitan terbesar dalam pendidikan adalah mendapatkan pengalaman dari sebuah ide.
EVALUASI BAB III.
Dalam modul ini, yang menjelaskan mengenai kompetensi menguraikan cara membuat laporan perjalanan dinas dan dilengkapi dengan materi evaluasi diharapkan siswa mampu memahami dan mengerti lebih mendalam mengenai materi ini serta dapat
mengimplementasikan dengan baik dan benar dalam dunia kerja. Evaluasi pembelajaran juga memilki berbagai tujuan diantaranya adalah untuk :
1. Menentukan angka kemajuan atau hasil belajar pada siswa. Berfungsi sebagai : a. Laporan kepada orang tua / wali siswa.
b. Penentuan kenaikan kelas c. Penentuan kelulusan siswa.
2. Penempatan siswa ke dalam situasi belajar mengajar yang tepat dan serasi dengan tingkat kemampuan, minat dan berbagai karakteristik yang dimiliki.
3. Mengenal latar belakang siswa (psikologis, fisik dan lingkungan) yang berguna baik bagi penempatan maupun penentuan sebab-sebab kesulitan belajar para siswa, yakni berfungsi sebagai masukan bagi tugas Bimbingan dan Penyuluhan (BP).
4. Sebagai umpan balik bagi guru, yang pada gilirannya dapat digunakan untuk memperbaiki proses belajar mengajar dan program remidial bagi siswa.
Maksud dan Tujuan Evaluasi
Education is the transmission of civilization.
~Ariel and Will Durant~
Pendidikan adalah penyebaran peradaban.
Perjalanan dinas/bisnis pimpinan adalah perjalanan yang dilakukan oleh
pimpinan atau pegawai suatu lembaga/perusahaan yang berkaitan dengan tugas pekerjaan atau yang berkaitan dengan kepentingan lembaga/perusahaan yang biayanya ditanggung oleh perusahaan dan dilakukan selama beberapa waktu. Dalam kegiatan perjalanan dinas, perlu beberapa hal yang harus dilakukan agar perjalanan tersebut berjalan sesuai dengan rencana dan mencapai tujuan yang ingin dicapai yaitu: perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan. Ketiga hal ini sangat penting untuk mewujudkan perjalanan dinas yang berjalan dengan lancar. Dalam pelaksanaannya sekretaris lah yang berperan aktif dalam ketiga hal pokok tersebut, sampai dengan pelaporannya. Laporan perjalanan dinas dibuat dengan tujuan agar ada arsip pada perusahaan tentang perjalanan dinas yang telah
dilakukan oleh pimpinan.
Didalam laporan perjalanan dinas, terdapat 2 laporan yang harus dibuat oleh seorang sekretaris, yaitu: laporan daftar perjalanan dinas (itenarary) dan laporan biaya perjalanan dinas. Laporan/daftar perjalanan dinas dibuat agar dapat mempermudah pihak-pihak yang memerlukan mengetahui tentang segala hal informasi perjalanan dinas yang akan dilakukan oleh seorang pimpinan/karyawan. Laporan biaya perjalanan dibuat digunakan untuk mengetahui biaya-biaya yang dikeluarkan saat pimpinan melakukan perjalanan dinas. Dengan dibuatnya laporan biaya perjalanan dinas dapat diketahui keseimbangan antara pengeluaran pada dana perjalanan dinas dan biaya saat melakukan perjalanan dinas. Dengan adanya pembuatan laporan perjalanan dinas, maka sebuah perjalanan dinas yang dilakukan oleh pimpinan akan lebih mudah lagi baik dalam pelaksanaannya maupun dalam pencapaian tujuannya.
Materi Evaluasi
Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi tanda silang (X) pada salah satu huruf a, b, c, d, atau e !
Soal-soal Evaluasi...
1. Perjalanan dinas dilakukan karena adanya acara-acara yang harus dihadiri oleh pimpinan, berikut yang bukan merupakan acara yang biasanya terdapat dalam pelaksanaan perjalanan dinas adalah ...
a. RUPS
b. Temu kangen
c. Pembukaan cabang baru d. Seminar
e. Lokakarya
2. Tujuan dari adanya perjalanan dinas adalah ...
a. Untuk meningkatkan kemahiran pegawai/karyawan b. Untuk kepentingan pimpinan dan negara
c. Untuk kelancaran komunikasi dan peningkatan hubungan yang baik serta mengembangkan usaha atau perluasan aktivitas
d. Untuk menghilangkan tingkat kejenuhan seorang pimpinan dalam bekerja
e. Untuk mndapatkan situasi dan kondisi yang berbeda dengan lingkungan kerja yang ada 3. Hal-hal yang dimuat dalam daftar perjalanan dinas adalah ...
a. Waktu keberangkatan b. Tempat tujuan c. Lamanya perjalanan d. Jenis transportasi e. Semua benar
4. Informasi yang harus diperoleh sekretaris sehubungan dengan perjalanan dinas pimpinan adalah, kecuali ...
a. Tujuan utama perjalanan dinas b. Cara perjalanan yang dipilih
c. Jadwal kegiatan pimpinan saat dirumah d. Jenis pelayanan yang diminta
e. Jadwal keberangkatan
5. Hal terpenting dalam pengaturan kegiatan seorang pimpinan adalah...
a. Mencatat seluruh kegiatan
b. Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak yang berhubungan c. Diatur oleh tenaga adminsitrasi
A. Pilihan Ganda
d. Hanya sekretaris yang mengetahui
e. Memanfaatkan waktu seefektif dan seefisien mungkin
6. Daftar perjalanan dinas biasanya dibuat minimal 4rangkap, selain sekretaris pihak yang biasanya memperoleh tembusan tersebut yaitu ...
a. Pramugari b. Resepsionis hotel c. Keluarga pimpinan d. Agen perjalanan e. Relasi bisnis
7. Keterangan tentang tanggal, serta jam keberangkatan dan kedatangan, semua kota yang akan dikunjungi, jenis kendaraan yang akan dipaki, nama lapangan terbang atau stasium kereta api, serta nama hotel tempat menginap termasuk ...
a. Penganggaran perjalanan b. Rencana perjalanan c. Laporan perjalanan
d. Pengorganisasian perjalanan e. Pelaksanaan perjalanan
8. Kegunan laporan bagi suatu organisasi adalah ...
a. Laporan berguna bagi pimpinan dalam rangka menjalankan fungsi manajerialnya (yang terdiri dari planning, organizing, actuating dan controling)
b. Laporan berguna sebagai alat penghitung keuntungan
c. Laporan berguna sebagai media pembatas komunikasi baik intern maupun ekstern d. Laporan berguna sebagai alat membina kerjasama di organisasi saja
e. Semua jawaban benar
9. Kegiatan menyusun secara rinci tentang biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk kepentingan perjalanan dinas pimpinan adalah ...
a. Perencanaan akomodasi b. Perencanaan transportasi c. Perencanaan keuangan d. Perencanaan pendahuluan
e. Penyusunan daftar perjalanan dinas
10. Untuk membuat laporan hasil kegiatan, aplikasi software yang biasa digunakan adalah ...
a. Ms. Access b. Ms. Word c. Ms. Excel d. Ms. Powerpoint e. Ms. Project
11. Pada tahap terakhir peran sekretaris dalam perjalanan dinas adalah pembuatan laporan perjalanan dinas, ada 2 jenis laporan dalam hal tersebut yaitu ...
a. Laporan daftar perjalanan dinas dan agenda pimpinan b. Laporan agenda pimpinan dan biaya penginapan dinas c. Laporan surat-surat perjalanan dan biaya perjalanan dinas d. Laporan daftar perjalanan dinas dan biaya perjalanan dinas e. Laporan biaya perjalanan dinas dan daftar client perjalanan dinas
12. Bagian-bagian laporan secara umum yang terdapat dalam pendahuluan yaitu ...
a. Pokok masalah b. Perbaikan cara kerja
c. Metode penyusunan laporan d. Pelaksanaan kegiatan e. Rangkuman
13. Berikut ini yang termasuk jenis laporan menurut bentuknya adalah ...
a. Laporan informal b. Laporan formal c. Laporan matrik d. Laporan umum e. Laporan harian
14. Pencatatan mengenai Semua pengeluaran yang berhubungan dengan menjamu relasi setelah dibuatkan kas bon/kuitansi dicatat pada ...
a. Laporan pengeluaran kas b. Laporan kas kecil c. Laporan bendahara d. Laporan entertainment e. Laporan appointment
15. Dua pihak yang terlibat untuk menandatangani laporan biaya perjalanan dinas adalah ...
a. Yang bepergian dan sekretaris b. Bendaharawan dan yang bepergian c. Sekretaris dan bendaharawan
d. Keluarga yang bepergian dan sekretaris e. Bendaharawan dan keluarga yg bepergian
Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan tepat!
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan perjalanan dinas/bisnis pimpinan?
Jawab : ...
...
...
2. Jelaskan apa yang dimaksud dengan laporan?
Jawab : ...
...
...
3. Apakah yang dimaksud dengan:
a. Laporan umum b. Laporan khusus c. Laporan formal d. Laporan informal
Jawab : ...
...
...
4. Sebut dan jelaskan macam-macam laporan perjalanan dinas!
Jawab : ...
...
...
5. Apa sajakah yang perlu diketahui sekretaris agar dapat menyusun daftar perjalanan dengan baik?
Jawab : ...
...
...
6. Sebut dan jelaskan bagian-bagian yang secara umum terdapat dalam suatu laporan!
Jawab : ...
...
...
7. Sebutkan komponen-komponen yang harus terdapat dalam suatu daftar perjalanan dinas!
Jawab : ...
...
...
8. Bagaimanakah format daftar perjalanan dinas?
Jawab : ...
...
...
9. Sebutkan biaya-biaya apa saja yang biasanya terdapat dalam laporan biaya perjalanan bisnis!
B. Soal essay
Jawab : ...
...
...
10. Apa sajakah kegunaan laporan bagi suatu organisasi/perusahaan!
Jawab : ...
...
...
Membuat daftar perjalanan dinas dan laporan biaya perjalanan dinas
Buatlah daftar perjalananan dinas pimpinan dengan data-data dibawah ini sesuai dengan format yang lengkap dan benar.
Untuk informasi yang digunakan untuk pembuatan laporan biaya perjalanan dinas, dana yang disediakan adalah sebesar Rp3.250.000,00 dan besarnya biaya perjalanan anda sesuaikan
Ketik kedua laporan tersebut dengan menggunakan aplikasi Ms. Word/Excel.
Berikut ini adalah pembicaraan seorang atasan dengan sekretarisnya, yang terjadi pada tanggal 10 Desember 2015 pukul 09.00 WIB:
Atasan Bagaimana tentang keberangkatan saya ke Balikpapan pada hari Kamis tanggal 24 Desember 2015?
sekretaris
Tiketnya sudah ada bu, berangkat dari bandara Juanda Sidoarjo, Terminal 1 A dengan pesawat Garuda kode penerbangan GA274, tanggal 24 Desember 2015 pukul 10.00 WIB dan tiba di bandara Sepinggan pada pukul 12.00 WITA.
Atasan Tiket pulangnya bagaimana?
sekretaris Tiket pulangnya juga sudah ada pada hari yang sama, ibu dari Bandara sepinggan jam 19.00 WITA dengan pesawat Garuda kode penerbangan GA228, tiba di Jakarta pukul 20.00 WIB.
Atasan Mengenai transportasi saya selama disana, apa sudah diurus?
Sekretaris
Sudah dikoordinasikan dengan kantor caban kita di Balikpapan, sesampai ibu di Bandara akan dijemput oleh sopir dari kantor cabang, dan akan diantar langsung ke PT Indosat untuk pertemuan dengan kepala cabang PT Indosat Balikpapan pada pukul 13.30 WITA-15.00 WITA. Kepala cabang kita akan mendampingi ibu juga.
Atasan Ok. Jadi sudah confirmed ya janji temunya?
sekretaris Iya bu, setelah dari PT Indosat, ibu akan segera diantar ke lokasi acara penyerahan sertifikat ISO 9002 kepada PT Indo Nusa.
Atasan Jauh tidak dari kantor tersebut dar PT Indosat?
Sekretaris Tidak bu, hanya berjarak sekitar 5km, dan ditempuh dengan kendaraan kurang lebih 30menit.
Atasan Sampai jam berapa saya di PT Indo Nusa?
Sekretaris Sekitar pukul 15.45 WITA ibu tiba di PT Indo Nusa. Oh ya, ibu harus sudah sudah segera ke bandara jam 18.00 WITA, karena pesawat ibu kembali ke Surabaya pukul 19.00 WITA.
Atasan
Kalau begitu saya masih punya cukup waku untuk acara penyerahannya.
Sebelum kebandara saya akan mampir dulu dikantor cabang kita untuk bertemu dengan seluruh staff membahas RKAP 2015. Siapa yang akan mengantar saya?
C. Soal Praktik
Sekretaris Baik bu, Kepala Cabang dan kabag Keuangan Bu yang akan mengantar ibu ke Bandara Sepinggan.
Atasan Saya akan sampai jam 20.00 WIB di Bandara Juanda, apa sudah diberi tahu sopir saya untuk menjemput?
Sekretaris Sudah bu, sudah saya siapkan.
Atasan Ok, jangan lupa bawakan saya dokumen Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan tahun 2016 untuk cabang Balikpapan ya?
Sekretaris Iya bu.
“Always walk through life as if ypu have something new to learn and you will”
“Selalu jalani hidup seolah-olah kau mempunyai hal yang baru untuk
dipelajari dan kau mau mempelajarinya”
Dalam modul ini, guru perlu memperhatikan waktu yang tersedia dalam memberikan tugas dan latihan sesuai kemampuan yang dimiliki siswa. Berikan tugas sesuai dengan kemampuan siswa, karena pemberian tugas yang berlebihan dapat membuat siswa frustasi, jenuh, bahkan akan menurunkan motivasi belajarnya. Setiap pemberian tugas kepada siswa harus berorientasi pada kompetensi yang harus dicapai dan memberikan manfaat bagi siswa.
Sebagai tindak lanjut dari adanya kemampuan yang belum dikuasai siswa, guru hendaknya merancang kegiatan untuk membantu siswa menguasai kemampuan yang belum dikuasanya. Dalam hal ini ada dua kemungkinan kegiatan yang dapat dilakukan guru, yaitu: (1) Membahas materi yang belum dikuasai siswa pada saat itu juga (2) Membahas materi tersebut pada pertemuan berikutnya.
Selanjutnya memberikan bimbingan kepada siswa agar mereka mampu memperbaiki kekurangannya. Bimbingan tersebut dapat berupa arahan atau petunjuk yang jelas kepada siswa sehingga tugas yang diberikan dapat diselesaikan secara maksimal. Bimbingan ini akan menjadi dorongan atau motivasi kepada siswa untuk terus belajar.
Tindak Lanjut
Penutup BAB IV.
Tindak Lanjut
Dalam setiap kegiatan pembelajaran yang dilaksanakan diharapkan memiliki tujuan yang hendak dicapai. Tujuan tersebut berupa terjadinya perubahan dan peningkatan terhadap beberapa aspek atau kawasan (domain) belajar. (a) Aspek Kognitif yaitu meningkatnya intelektual peserta didik terhadap informasi dan pengetahuan terutama menyangkut penguasaan materi pelajaran (b) Aspek Afektif yaitu terwujudnya karakter dan kepribadian peserta didik lebih baik dari sisi sikap, perasaan, dan emosional (c) Aspek psikomotor yaitu meningkatnya kecakapan-kecakapan belajar peserta didik terhadap satu atau beberapa keterampilan dasar materi pelajaran.
Diharapkan juga modul ini dapat membantu peserta didik dalam menambah dan mengembangkan pengetahuan serta wawasannya tentang laporan perjalanan dinas/bisnis pimpnan. Dan juga dapat membantu peserta didik dalam menjalankan tugas-tugas.
Harapan
Glosarium
KATA MAKNA
Acuating
Menggerakkan, Usaha menggerakkan anggota-anggota kelompokAdministratif
bersangkut-paut (berkaitan) dengan administrasi (kegiatan kantor dan tata usahaAgenda
buku catatan yang bertanggal untuk satu tahun, Acara (yang akan dibicarakan dalam rapat)Akomodasi
sesuatu yang disediakan untuk memenuhi kebutuhan, misalnya tempat menginap atau tempat tinggal sementara bagi orang yang bepergianBaku
Pokok, utamaControlling
Pengawasan, PengendalianBiaya Entertaintment
biaya yang digunakan untuk menjamu relasiFormat
bentuk dan ukuranItenarary
Daftar perjalanan dinas/bisnisKonsisten
tetap (tidak berubah-ubah), selaras, sesuaiLogis
sesuai dengan logika, benar menurut penalaran, masuk akalObjektif
mengenai keadaan yang sebenarnya tanpa dipengaruhi pendapat atau pandangan pribadiOrganizing
MengorganisasikanPlanning
Merencanakan, perencanaanSemester
tengah tahun (enam bulan)Triwulan
tiga bulan, satu kuartalUp to date
Terbaru, Mengikuti pekembangan zamanSMK, Sejahtera. 2008. Memproses Perjalanan Bisnis. Surakarta: Cahaya Mentari
Rahayu, Srikandi. 2015. Seputar Pengertian Laporan, (Online), (http://seputarpengertian.
Blogspot.co.id/2015/02/seputar-pengertian-laporan.html,diakses tanggal 01 Desember 2015).
Purwati, Dessy. 2014. Contoh laporan perjalanan dinas, (Online), (http://dessyblack24.blog spot.co.id/2014/01/contoh-laporan-perjalanan-bisnis_16.html, diakses tanggal 01 Desember 2015).
Kamus Besar Bahasa Indonesia
Matul, Siti. 2012. Mengatur Perjalanan Dinas Pimpinan, (Online), (http://administrasiper Kantor.blogspot.co.id/2012/11/mengatur-perjalanan-dinas-pimpinan.html, diakses tanggal 01 Desember 2015).
DAFTAR PUSTAKA
