TINJAUAN MANAJEMEN Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya Malang 2018

(1)

Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya

Malang 2018

(2)

menerapkan fisheries and marine entrepreneurial strategy dan mampu berperan aktif dalam membangunan bangsa melalui proses penyelarasanpendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat”

Misi Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan UB

1. Menyelenggarakan proses pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang berbasis entrepreneurship agar menghasilkan lulusan yang berkemampuan akademik, berstandar internasional dan berkepribadian dalam pengembangan IPTEK di bidang Perikanan dan Kelautan

2. Melakukan pengembangan IPTEK di bidang perikanan dan kelautan dalam pengelolaan dan pemanfaatan sumberdaya perikanan yang produktif dan berwawasan lingkungan yang berkelanjutan

3. Mengimplementasikan IPTEK di bidang perikanan dan kelautan dalam rangka meningkatkan taraf hidup dan kesejahteraan masyarakat

(3)

LEMBAR PENGESAHAN

1. Jenis Berkas : Laporan Tinjauan Manajemen

2. Nama Unit : FPIK

3. Nama Institusi : Universitas Brawijaya

4. Penanggung jawab : Prof. Dr. Ir. Happy Nursyam, MS 5. Koordinator Penyusun : Dr. Ir. Daduk Setyohadi, MP 6. Anggota Penyusun : ¹⁾ Fani Fariedah, S.Pi., MP

2) Sulastri Arsad S.Pi, M.Si., M.Sc

3) Syarifah Hikmah JS, S.Pi, M.Sc

4) Eko Waluyo S.Pi., M.Sc

5) Mochammad Fattah, S.Pi., M.P

7. Periode : Januari s.d September Th. 2018

Malang, 29 September 2018 Pimpinan Unit Kerja,

Prof. Dr. Ir. Happy Nursyam, MS NIP. 19600322198601 1 001

(4)

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... Error! Bookmark not defined.

DAFTAR ISI ... 4

I. PENDAHULUAN ... 5

II. LINGKUP BAHASAN ... 6

III. PELAKSANAAN... 7

IV. HASIL ... 7

1. Hasil Audit Internal ... 7

2. Hasil Audit Eksternal………8

3. Umpan Balik Pelanggan ... 8

4. Kinerja dan Evaluasi Proses ... 11

5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan ... 16

6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya ... 18

7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM ... 19

8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM ... 20

V. PENUTUP ... 21

(5)

I. PENDAHULUAN

Profil Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijya sebagai berikut:

Tahun Berdiri 1962

Lokasi Jln. Veteran Malang 65149 Pimpinan Prof. Dr. Happy Nursyam, MS

Program Studi

- Manajemen Sumberdaya Perairan (S1)

• Manajemen Sumberdaya Perairan

• Teknologi Hasil Perikanan

• Budidaya Perikanan

- Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan dan Kelautan (S1)

• Ilmu Kelautan

• Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan - Sosial Ekonomi Perikanan dan Kelautan (S1)

• Agrobisnis Perikanan

Program Magister (S2) Budidaya Perairan

Program Doktor (S3) Ilmu Perikanan dan Kelautan

Dosen

Total Dosen Fakultas Perikanan dan Kelautan Universitas Brawijaya berjumlah 118 dosen

Profesor : 10 dosen Doktor : 53 dosen Master : 61 dosen Tenaga

Kependidikan

Total tenaga kependidikan di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan berjumlah 114 orang

Website fpik.ub.ac.id

Alamat Kontak

Phone : (0341)553512 Fax : (0341)556837 Email : faperik@ub.ac.id

Surat :Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya

Jln. Veteran Malang, 65149 Jawa Timur – Indonesia Peta Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan

(6)

II. LINGKUP BAHASAN

Mengacu sistem manajemen mutu (SMM) SNI ISO 9001:2008, maka FPIK UB melaksanakan tinjauan manajemen dengan ruang lingkup seperti yang dipersyaratkan, yaitu:

1. Hasil Audit Internal, yaitu Audit Internal Mutu (AIM) Siklus 16 Tahun 2017 2. Hasil Audit Eksternal

3. Umpan balik pelanggan, meliputi hasil indeks kepuasan masyarakat (IKM) dan keluhan 4. Kinerja dan Hasil Proses

5. Tindakan koreksi dan tindakan pencegahan (hambatan program masing-masing bidang dan tindak-lanjut untuk mencegah hambatan tersebut agar tidak terjadi lagi).

6. Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya (catatan yang perlu mendapat perhatian pada tinjauan manajemen sebelumnya).

7. Perubahan yang mempengaruhi SMM (baik internal maupun dari eksternal).

8. Saran dan masukan untuk perbaikan SMM unit kerja.

(7)

III. PELAKSANAAN

Tinjauan manajemen dilaksanakan sebagai bagian dari rapat kerja yang dilaksanakan satu tahun sekali dan pada tahun 2017 dilaksanakan pada bulan September 2017. Rapat Tinjauan Manajemen 2017 dilaksanakan pada tanggal 5 September 2018 bertempat di Ruang Sidang Gedung B FPIK UB (Gambar 1). Rangkaian acara terdiri dari pembahasan evaluasi pencapaian program kerja FPIK UB sampai September 2018, tindak lanjut audit internal mutu, tindak lanjut e-complain dan perbaikan tinjuan manjemen yang diperlukan untuk meningkatkan mutu FPIK UB. Acara dibuka oleh Dekan FPIK UB Prof. Dr.

Ir. Happy Nursyam M.S dan dipandu oleh MR FPIK yaitu WD 1 Dr. Ir. Daduk Setyohadi, MP.

Acara ini dihadiri oleh jajaran pimpinan Jurusan, Program Studi, GJM dan UJM di lingkup FPIK UB.

Gambar 1. Rapat Tinjauan Manajemen 2018

IV. HASIL

Hasil evaluasi manajemen FPIK UB Tahun 2018 berikut ini disajikan sesuai urutan lingkup bahasan tinjauan manajemen (lihat Bab II).

1. Hasil Audit Internal

Audit Internal Mutu (AIM) Siklus 16 tahun 2017 dilaksanakan pada tanggal 21 November 2017 di Ruang Dekan FPIK UB Gedung Baru Lantai 2. Acara dimulai dari pukul

(8)

08.00 WIB. Auditor yang bertugas adalah Ir. Achmad Wicaksono, M.Eng, P.hD dan Ir. Aida Sartimbul, M.Sc., P.hD. Lingkup audit adalah Evaluasi Tindak Lanjut AIM Silkus 15, Evaluasi Tinjauan Manajemen dan Kontrak Kinerja BLU. Belum ada diseminasi hasil AIM Siklus 16 pada saat dilakukan rapat tinjauan manajemen. Hasil audit beserta bahasan tindak lanjut temuan disajikan berikut ini merupakan hasil notulensi dari selama proses visitasi AIM FPIK UB

Tabel 1. Temuan Kontrak Kinerja

Temuan Status

Jumlah Dosen Terlibat dalam Joint Supervision dengan Institusi Luar Negeri

Tidak tercapai sesuai target yang

ditetapkan Jumlah Mahasiswa Asing

Jumlah Student Exchange Inbound Jumlah Student Exchange Outbound

Jumlah Kelas dengan Fasilitas Teknologi Pembelajaran Maju Jumlah Prodi Terakreditasi Internasional

Jumlah dosen dan tendik yang memiliki sertifikat kompetensi berjumlah 19 dari 26 target pencapaiannya

Jumlah nominal realisasi PNBP BLU tahun 2016 (dalam ribuan), baru terserap 21 M atau sekitar 92,20%

Jumlah juara pertama kompetensi (nasional dan/atau internasional) yang diraih oleh mahasiswa tahun 2016 baru tercapai 5 dari 18 yang ditargetkan

Jumlah publikasi nasional per dosen tetap tahun 2018 tidak terdokumentasi dengan baik

2. Hasil Audit Eksternal

Audit eksternal oleh BAN-PT telah dilakukan kepada tujuh (7) program studi yang ada di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan sepanjang tahun 2017 sampai tahun 2018. Hasil audit eksternal tersebut disajikan dalam Tabel 2 berikut.

Tabel 2. Surat keputusan BAN-PT tentang hasil akreditasi

No. Nama Program Studi Strata Nilai Akreditasi Surat Keputusan BAN-PT 1. Teknologi Hasil

Perikanan (THP)

S1 A No. 1107/SK/BAN-

PT/Akred/S/IV/2018 2. Agrobisnis

Perikanan (AP)

S1 A No.865/SK/BAN-

PT/Akred/S/III/2018 3. Budidaya Perairan

(BP)

PT/Akred/S/X/2017 4. Pemanfaatan

Sumber Daya Perikanan (PSP)

PT/Akred/S/III/2018

5. Ilmu Kelautan (IK) S1 A No. 1527/SK/BAN-

(9)

PT/Akred/S/VI/2018

6. Budidaya Perairan S2 A No.1132/SK/BAN-

PT/Akred/M/IV/2018 7. Ilmu Perikanan

dan Kelautan

S3 B No.1916/SK/BAN-

PT/Akred/D/VII/2018

3. Umpan Balik Pelanggan

Umpan balik pelanggan terdiri dari hasil Indeks Kepuasan Masyarakat dan Tindak lanjut e-complaint.

Berdasarkan hasil evaluasi terhadap responden dari unsur mahasiswa, dosen dan alumni di FakultasPerikanan dan Ilmu Kelautan maka didapatkan nilai Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) terhadap Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan adalah 71.67 dengan predikat Nilai Mutu Layanan B.

Terdapat 16 keluhan yang masuk melalui fasilitas e-complaint sepanjang tahun 2018. Ruang lingkup keluhan terdiri dari Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Sistem Informasi, dan akademik. Daftar Keluhan disajikan pada Tabel berikut ini

Tabel 3. Daftar keluhan dan tindak lanjut tahun 2017 FPIK UB

No. Bidang Yang Dikeluhkan Uraian Keluhan Tindak Lanjut Status

1. Layanan Pelayanan Kelas

kurang ramah pada saat menanyakan perihal kelas kosong untuk mengganti

Pelayanan kelas yang

bersangkutan dipanggil untuk ditegur dan dilakukan pembinaan dan memang sudah disepakati bahwa tiap prodi diberi 5 kelas dan untuk mengganti kuliah harus di kelas yang sudah ditetapkan

closed

2. Layanan Admin Jurusan

kurang ramah

bersangkutan dipanggil untuk ditegur dan dilakukan pembinaan

closed

3. Layanan Staf

kemahasiswaan

closed

(10)

merokok ketika melayani

bersangkutan dipanggil untuk ditegur dan dilakukan pembinaan 4. Kemahasiswaan Sudah mendaftar

wisuda tetapi belum dapat no antrian wisuda

Mahasiswa tersebut belum melengkapi TOEFL dan IC3 sebagai syarat untuk wisuda

closed

5. Sarana prasarana, sistem informasi

AC rusak di beberapa kelas, wifi tidak tersambung merata, colokan yang tidak berfungsi

Melakukan pengecekan dan memasukkan dalam program perawatan fasilitas

closed

6. kemahasiswaan Pendaftaran

wisuda yang tidak jelas

Kuota wisuda adala 1000 yang dibagi 16 fakultas sehingga tiap fakultas dijatah sekitar 60 mahasiswa, ybs sedang berada di urutan no 37 setelah periode ke4

closed

6. Akademik Praktikum masih

menggunakan tulisan

Akan melakukan evaluasi terhadap proses

pengumpulan laporan praktikum

closed

7. Akademik Lamanya proses

untuk legalisisr ijasah dan sertifikat akreditasi

1. setiap alumni berhak

mendapatkan legalisir ijasah dan transkrip sebanyak 20 lbr dengan

menunjukkan fc ijasah dan trasnkrip dan bukti

pembayaran dan akan selesai dalam waktu 3 hari.

2. setiap alumni

closed

(11)

berhak mendapat legalisir sertifikat akreditasi sebanyak 20 lbr dengan

menunjukkan ijasah dan transkrip dan akan selesai dalam waktu 1 hari

8. Akademik Biaya praktikum Akan melakukan evaluasi terhadap biaya praktikum

closed

9. Biaya Praktikum closed

10. Biaya Praktikum closed

11. Akademik Pergantian jadual kuliah yang tidak teratur

Melakukan himbauan kepada seluruh dosen

closed

12. Pergantian jadual

kuliah yang tidak teratur

closed

13. Sarana prasarana Kamar mandi kotor, LCD rusak, kantin kotor

Akan melakukan perbaikan

closed

14. Akademik Keterlambatan

input nilai di SIAM

Membuat

himbauan dan sosialisasi input nilai ke seluruh dosen

closed

15. Keterlambatan

input nilai di SIAM

closed

16. Akademik Jadual semester

pendek bentrok antara MK yang satu dengan MK yang lain

Akan mengatur jadual Semester Pendek di periode berikutnya

closed

17. Jadual semester

pendek bentrok antara MK yang satu dengan MK yang lain

closed

4. Kinerja dan Evaluasi Proses

Evaluasi Program Kerja tahun 2018 didasarkan pada analisis pencapaian pogram kerja FPIK UB. Program kerja FPIK UB tahun 2018 didasarkan pada target kinerja FPIK yang diturunkan dari target kinerja UB. Dikarenakan target kinerja UB diturunkan dari Kontrak Kinerja UB dengan Kemenristek DIKTI dan UB – BLU, maka Program Kerja FPIK UB 2018 diturunkan berdasarkan dua kontrak kinerja UB ini. Program kerja ini disajikan pada Tabel 4 berikut ini:

(12)

Tabel. 4. Program Kerja FPIK UB tahun 2018.

No. Program Kerja Satuan Target

A KONTRAK TURUNAN DARI KONTRAK UB-KEMENRISTEK DIKTI I Program Akademik

I.1 Mahasiswa

1 Program peningkatan Mahasiswa yang Berwirausaha Mahasiswa 17 2 Peningkatan Jumlah Lulusan Bersertifikat Kompetensi % 90%

3 Peningkatan jumlah Lulusan yang Langsung Bekerja % 10%

4 Peningkatan jumlah Mahasiswa Peraih Juara I Kompetisi

Tingkat Internasional Mahasiswa 2

I.2 Kapasitas SDM

1 Peningkatan jumlah Dosen Berkualifikasi S3 Dosen 58 2 Peningkatan jumlah Dosen Bergelar Guru Besar Dosen 7 3 Peningkatan jumlah Dosen dan Tendik yang Meningkat

Kompetensinya Orang 18

I.3 Proses Belajar dan Mengajar

1 Pengadaan Kelas dengan Fasilitas Teknologi Pembelajaran

Maju Kelas 1

2 Pengadaan Dosen Asing Dosen 1

II Program Peningkatan reputasi dan mutu di level nasional

1 Kerjasama Nasional, Lembaga Pemerintah/Swasta, Dunia

Usaha/Pendidikan MoU 15

2 Peningkatan jumlah HKI yang didaftarkan Buah 1

3 Peningkatan jumlah Komersialisasi Produk Inovasi, Penelitian

dan Paten Paten 1

III Program Peningkatan reputasi dan mutu di level Internasional

1 Peningkatan jumlah Dosen Terlibat dalam Joint Supervision

dengan Institusi Luar Negeri Dosen 1

2 Pengadaan Mahasiswa Asing Baru Mahasiswa 3

3 Student Exchange Inbound Mahasiswa 3

(13)

4 Student Exchange Outbound Mahasiswa 3

5 Jumlah Prodi Terakreditasi Internasional Prodi 1

6 Jumlah Kerjasama Internasional MoU 1

7 Peningkatan jumlah Publikasi Internasional Artikel Jurnal 17

B KONTRAK TURUNAN DARI KONTRAK UB-BLU I Program Akademik

I.1 Mahasiswa

1 Prestasi Mahasiswa Kejuaraan 5

2 Waktu tunggu rata-rata Bulan 4,5

I.2 Kapasitas SDM

1 Produktifitas Hak Kekayaan Intelektual Buah 1

I.3 Proses Belajar dan Mengajar

1 Rasio Arfimasi % 10%

II Program Peningkatan reputasi dan mutu di level nasional

1 Pengabdian Masyarakat Judul 3

III Program Peningkatan reputasi dan mutu di level Internasional

1 Produktifitas Publikasi Internasional Judul 17

Hasil evaluasi kinerja dibuat berdasarkan program kerja Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan UB yang dilaksanakan pada tahun 2018. Program kerja yang ada dibagi menjadi 3 kelompok besar yang terdiri dari 1) Program Kerja Terkait Proses Akademik, 2) Program Kerja Peningkatan Reputasi dan Mutu di Level Nasional, dan 3) Program Kerja Peningkatan Reputasi dan Mutu di Level Internasional. Program–program kerja ini meliputi kegiatan peningkatan kualitas pendidikan, SDM, penelitian dan pengabdian, kemahasiswaan serta sarana dan prasarana. Rangkaian program kerja ini dijadikan sebagai poin–poin Sasaran Mutu FPIK UB dalam tahun 2018.Ketercapaian poin–poin sasaran mutu ini menjadi indikator kinerja FPIK UB di tahun 2018.Analisis ketercapaian indikator-indikator tertuang dalam Nilai Capaian dan Target Kinerja FPIK UB Tahun 2018 sebagaimana disajikan pada Tabel 5.

(14)

Tabel 5. Sasaran mutu FPIK 2018 dan Tingkat Ketercapaiannya

No Indikator SATUAN Target Capaian Prosentase Capaian A Kontrak Turunan Dari Kontrak UB-Kemenristek Dikti

1 Jumlah Dosen Berkualifikasi

S3 Dosen 55 53 100 %

2 Jumlah Dosen Bergelar Guru

Besar Dosen 8 10 125 %

3 Jumlah Dosen Asing Dosen 1 6 600%

4

Jumlah Dosen Terlibat dalam Joint Supervision dengan Institusi Luar Negeri

Dosen 1 2 200 %

5

Jumlah Dosen dan Tendik yang Meningkat

Kompetensinya

Orang 18 20 111 %

6 Jumlah Mahasiswa Asing

Baru Mahasiswa 3 - -

7 Jumlah Student Exchange

Inbound Mahasiswa 3 - -

8 Jumlah Student Exchange

Outbound Mahasiswa 3 3 100 %

9

Jumlah Kelas dengan Fasilitas Teknologi Pembelajaran Maju

Kelas 1 - -

10 Jumlah Prodi Terakreditasi

Internasional Prodi 1 - -

11

Jumlah Kerjasama Nasional, Lembaga

Pemerintah/Swasta, Dunia Usaha/Pendidikan

MoU 15 14 80 %

12 Jumlah Kerjasama

Internasional MoU 1 11 400 %

13 Jumlah Mahasiswa yang

Berwirausaha Mahasiswa 17 36 212 %

14 Persentase Jumlah Lulusan

Bersertifikat Kompetensi % 90% 100 % 100 %

15 Persentase Lulusan yang

Langsung Bekerja % 10% 22,7 % 227 %

16

Jumlah Mahasiswa Peraih Juara I Kompetisi Tingkat Internasional

Mahasiswa 2 7 350%

17 Jumlah Publikasi

Internasional Artikel Jurnal 17 34 200 %

18 Jumlah HKI yang didaftarkan Buah 1 7 700 %

19

Jumlah Komersialisasi Produk Inovasi, Penelitian dan Paten

Paten 1 7 700 %

B Kontrak Turunan Dari Kontrak UB-BLU

1 Rasio Arfimasi % 10% 30 % 300 %

(15)

2 Prestasi Mahasiswa Kejuaraan 5 13 260 %

3 Waktu tunggu rata-rata Bulan 4,5 4,5 100 %

4 Produktifitas Publikasi

Internasional Judul 17 34 200 %

5 Pengabdian Masyarakat Judul 3 19 633 %

6 Produktifitas Hak Kekayaan

Intelektual Buah 1 7 700 %

Dari Tabel 5 dapat diketahui kalau sasaran mutu yang tidak tercapai sampai September 2018 dan berkemungkinan besar tidak tercapai dalam tahun 2018 ini adalah sebagaimana berikut ini:

- Jumlah mahasiswa asing

- Jumlah Student Exchange Inbound

- Jumlah Kelas dengan Fasilitas Teknologi Pembelajaran Maju - Jumlah Prodi Terakreditasi Internasional

Sedangkan sasaran mutu yang belum penuh tercapai sampai September 2018 adalah Jumlah Kerjasama Nasional, Lembaga Pemerintah/Swasta, Dunia Usaha/Pendidikan (tercapai 80 %).

Ketidaktercapaian pada sasaran mutu FPIK di tahun 2018 terkait erat dengan program di tingkat internasional sedangkan sasaran mutu yang belum 100 % tercapai terkait erat dengan kerjasama dengan pihak eksternal. Ketidaktercapaian sasaran–sasaran mutu ini mengindikasikan kuat kalau optimalisasi potensi kerjasama dengan pihak luar baik di level internasional dan nasional adalah masalah yang harus mendapatkan perhatian utama oleh FPIK UB di masa mendatang. Secara lebih detail penyebab ketidaktercapaian sasaran – sasaran mutu ini disajikan dalam Tabel 6 berikut ini:

Tabel 6. Analisis penyebab ketidaktercapaian sasaran mutu FPIK UB di tahun 2018

No. Sasaran Mutu Penyebab

1 Jumlah mahasiswa asing

Kendala utama yang diindikasikan menjadi penyebab utama tidak adanya mahasiswa baru asing di FPIK UB adalah promosi yang sangat kurang, dan kepastian visa sebagai internasional student yang belum jelas di Indonesia. Buku Pedoman sedang ditranslate untuk pemenuhan visitasi AUN-QA. Pertor sudah ada namun belum sinkron dengan international office UB

2 Jumlah Student Exchange Inbound

Di tahun 2017 FPIK UB sudah menginisiasi kerjasama student exchange program melalui jaringan ASEAN FEN plus. Kesepakatan untuk bertukar student sudah dilakukan. Kendala utama adalah pengaturan waktu dan dukungan pendanaan dari internal UB maupun FPIK UB.

(16)

3 Jumlah Kelas dengan Fasilitas Teknologi Pembelajaran Maju

Perencanaan kelas dengan fasilitas teknologi maju sudah dilakukan oleh FPIK UB. Meminta bantuan tenaga ahli dari TIK UB juga sudah dilakukan. Detail perencanaan kelas juga sudah didapatkan.

Ketersediaan dana terutama karena FPIK UB sedang membangun Laboratorium baru membuat pengadaan kelas ini harus ditunda terlebih dahulu.

5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan

Tindakan koreksi dan pencegahan yang dibahas pada tinjauan manajemen ini hanya difokuskan pada item yang bersifat mayor dan berulang diantaranya :

No. Masukan Tindakan Perbaikan

Status (Open/

Closed)

Tindakan Pencegahan A. Keluhan

1 Praktikum masih berbayar

Merevisi mekanisme praktikum

open Membuat aturan tertulis untuk pelaksanaan praktikum 2 Input nilai di SIAM

terlambat

Sosialisasi tanggal penting untuk terkait akademik kepada seluruh dosen

closed Membuat mekanisme pengingat kepada seluruh dosen melalui himbauan 3 Jadwal Kuliah

tidak teratur

Menindaklanjuti dengan himbauan kepada dosen

closed Membuat mekanisme pengingat kepada seluruh dosen

B. Evaluasi Kepuasan Hasil IKM meningkat dari tahun sebelumnya

Meningkatkan terus layanan kepada pelanggan FPIK

closed

C. Hasil Audit Jumlah publikasi, karya tulis, kerjasama

Membuat mekanisme pengumpulan data

open Membuat SOP pengumpulan data terkait

Jumlah mahasiswa asing

Melakukan promosi open Membuat rencana jadwal promosi dan ketersediaan biayanya

Jumlah Student Ikut serta dalam closed Mengalokasikan

(17)

Exchange Inbound program networking ASEAN FEN

dana untuk kegiatan tersebut

Jumlah Kelas dengan Fasilitas Teknologi Pembelajaran Maju

Membuat perencanaan konsep kelas

berteknologi

open Memasukkan kegiatan ini pada program kerja tahun depan

D. Evaluasi Program Kerja

1 Pengadaan Dosen Asing

Dilaksanakan program 3 in 1

closed Meningkatkan komunikasi dan kordinasi dengan patner di luar negeri 2 Pengadaan

Mahasiswa Asing Baru

Meningkatkan promosi FPIK UB terutama program pasca sarjana

Open Menyiapkan bahan promosi seperti Buku Panduan Akademik dalam versi dua bahasa (Indonesia dan Inggris) 3 Program Student

Exchange Inbound

Menawarkan program inbound ke mitra di luar negeri

Open Menyiapkan dukungan pendanaan dan program khusus untuk inbound program 4 Pengadaan Kelas

dengan Fasilitas Teknologi Pembelajaran Maju

Kordinasi terkait perencanaan sudah dilakukan dan akan dilakukan di tahun 2018

Open Perencanaan melibatkan tenaga ahli dan

mengalokasikan anggaran di tahun 2018

E. Evaluasi Sasaran Mutu

1 Jumlah Dosen Asing

Dilaksanakannya program 3 in 1

closed Mendorong dosen FPIK UB untuk mengundang mitranya untuk menjadi dosen tamu 2 Jumlah Mahasiswa

Asing Baru

Meningkatkan program promosi pasca sarjana FPIK UB

Open Mempromosikan pasca sarjana FPIK UB di forum ASEAN FEN dan Alumni di Timor Leste 3 Jumlah Student

Exchange Inbound

Merencanakan program student exchange inbound

Open Meminta mitra di luar negeri untuk

mengirimkan

mahasiswa ke FPIK UB

(18)

4 Jumlah Kelas dengan Fasilitas Teknologi Pembelajaran Maju

Meneruskan rencana pengadaaan kelas dengan Fasilitas Teknologi

Pembelajaran Maju

Open Menggangarkan pengadaan kelas di tahun anggaran 2018

6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya

No.

Rekomendasi Tinjauan Manajemen Sebelumnya

Aspek

Tindak Lanjut yang SUDAH

dilakukan

Kendala yang dihadapi

Rencana selanjutnya

1. Fasilitas laboratorium, luasan ruangan dan alat alat laboratorium kurang dibandingkan dengan jumlah mahasiswa

Sarana prasarana

Pengurangan jumlah kuota mahasiswa baru yang diterima, pengadaan alat alat laboratorium, serta

penambahan ruang

laboratorium setelah gedung baru seluruh nya opresionalisasi

Seringkali usulan pengadaan alat alat laboratorium ke

Universitas tidak sesuai antara alat yang terealisasi dengan yang diusulkan

Akan

dioptimalkan tentang pengadaan alat

laboratorium sesuai

kebutuhan dan ruang

laboratorium ditambah

2. Jumlah mahasiswa banyak tidak sesuai rasio

PBM Pengurangan

jumlah kuota mahasiswa baru yang diterima

Jumlah mahasiswa kaitannya dengan anggaran operasional fakultas, akan diupayakan ada

keseuaian.

Sudah dilakukan penurunan jumlah kuota

3. Jumlah guru besar dan doktor kurang

SDM Peningkatan jumlah doktor dengan motivasi dosen untuk tugas belajar Memotivasi dosen yang

Masalah tersebut kembali ke motivasi personal dari masing2 dosen

Dosen yang bergelar magister secara berkala akan dikirim tugas belajar Untuk program percepatan

(19)

sudah doktor untuk

memperoleh gelar guru besar melalui program percepatan menuju guru besar

guru besar akan dilakukan upaya

monitoring dan pendampingan

4. Jumlah publikasi kurang

SDM Memotivasi

dosen untuk menulis jurnal ilmiah nasional terakreditasi dan

internasional terindeks scoppus

Masalah tersebut kembali ke motivasi personal dari masing2 dosen

UB

memberikan insentif bagi dosen yang publikasinya berhasil dimuat pada jurnal terindek scoppus, dan penulisan dan pendampingan jurnal

internasional dan didanai melalui

program PHKI

7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM

Dalam rangka meningkatkan kualitas terkait Standar Mutu Manajemen di FPIK UB, beberapa perubahan dilakukan di tahun 2018. Terutama terkait dengan proses kegiatan akademik. Perubahan – perubahan tersebut antara lain adalah:

- Terjadinya pergantian pimpinan FPIK dan pergantian di beberapa unit di FPIK untuk meningkatkan kinerja dan mutu layanan.

- Perbaikan Sistem Pembimbingan Skripsi. Dosen pembimbing dimungkinkan untuk dilakukan mandiri. Membatasi waktu skripsi menjadi maksimal 2 semester dan apabila belum selesai maka Kaprodi diberi hak untuk mengevaluasi dan mengambil tindakan untuk membantu proses penyelesaina skripsi. Selain itu memberi kesempatan untuk dosen muda untuk berlatih membimbing skripsi sebagai upaya untuk menambah SDM yang terlibat dalam proses skripsi sekaligus menjadi langkah membantu setiap dosen muda untuk mengembangkan karir dan track record penelitian.

- Merevisi buku pedoman dengan memasukkan pembahasan tentang sistem pendidikan di pascasarjana sehingga diharapkan mahasiswa S1 memiliki pengetahuan tentang pascasarjana sehingga secara tidak langsung hal

(20)

tersebut mampu menarik perhatian mahasiswa S1 untuk melanjutkan pendidikan di pascasarjana FPIK

- Menyusun renstra baru

- Disusun SOP legalisir ijasah dan transkrip, SOP legalisir sertifikat akreditasi untuk mahasiswa S1 dan pascasarjana.

- Merevisi SOP yudisium untuk mahasiswa S1 dan pascasarjana dan merevisi SOP keluhan pelanggan

- Mulai diberlakukan program 3 in 1 untuk mengatasi kekurangan dosen asing sebagai bentuk peningkatan kualitas pendidikan

8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM

Terkait kondisi eksternal, hal yang dirasakan paling kurang dalam pencapaian standar mutu manajemen di lingkup FPIK UB adalah optimalisasi jaringan dan mitra untuk mendukung program internasionalisasi FPIK UB. Untuk memperbaiki mutu FPIK UB di masa yang akan datang, maka program – program terkait internasionalisasi sebaiknya direncanakan secara lebih detail terutama terkait dukungan anggaran dan waktu pelaksanaan.

Untuk kondisi internal, masalah utama yang dihadapi di FPIK UB terkait mutu manajemen adalah kordinasi antar bagian.Untuk mengatasi hal ini yang sebaiknya dilakukan adalah penataan SDM sesuai kompetensi dan Penegasan TUPOKSI berdasarkan SOTK UB yang baru.Penataan struktur organisasi berdasarkan SOTK dirasakan menjadi hal yang mendesak untuk dilakukan.Hal ini disebabkan karena banyak rencana program yang sudah disusun tidak dapat berjalan karena lemahnya sistem kordinasi terutama terkait dukungan pendanaan dan kejelasan TUPOKSI.Hal khusus terkait struktur organisasi yang harus diperjelas adalah keberadaan Jurusan Ilmu Perikanan dan Kelautan yang membawahi Program Pasca Sarjana.

Perlu dilakukan sosialisasi yang intensif terkait adanya SOP-SOP agar semua pihak yang terlibat dalam suatu proses layanan bisa bekerja dengan arahan yang tepat dan teratur, hal tersebut diyakini mampu meminimalisir keluhan dari pengguna.

Khusus untuk SDM dan pengembangan keilmuan, FPIK UB perlu melakukan perbaikan fasilitas laboratorium terutama yang mendukung laboratorium menjadi sarana penunjang proses belajar mengajar. Penataan Laboratorium sebagai Laboratorium Pembelajaran juga harus disertai dengan penataan dosen berdasarkan bidang keilmuan yang terkordinasi dengan laboratorium.

(21)

V. PENUTUP

Tinjauan manajemen fakultas perikanan dan ilmu kelautan universitas brawijaya 2018 meliputi tindak lanjut dan evaluasi audit internal, umpan balik, evaluasi program kerja dan sasaran mutu sehingga diharapkan mampu menjalankan prinsip PDCA. Terima kasih diucapkan kepada pihak dekanat, Kajur, KPS, KaLab, KTU, Kasubag, GJM, UJM, BPP dan PS IK atas kontribusinya dalam menjalankan standar mutu. Temuan yang menjadi di tinjauan manajemen akan dilakukan tindak lanjut.