PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HARGA POKOK PRODUKSI PADA PEMPEK DAN MARTABAK ATO’ SEMERU
LAPORAN AKHIR
Laporan Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat Menyelesaikan pendidikan Diploma III
Pada Jurusan Akuntansi
OLEH
ANISAH ADIVA UTAMI 061930501371
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG
2022
iii
iv
v
vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Motto :
“Dan mudahkanlah untukku urusanku.”
(Q.S. Taha : 26)
“Perfection is found in accepting your imperfections.”
(Bridgett Devoue)
“Keberhasilan datang dari kemauan untuk berhasil.”
(Penulis)
Laporan Akhir ini kupersembahkan untuk:
Kedua orang tuaku, Ayah dan Mama
Saudara dan keluargaku tersayang
Sahabat-sahabat seperjuangan
Para dosen di jurusan Akuntansi Polsri
Almamaterku, Politeknik Negeri Sriwijaya
vii ABSTRAK
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HARGA POKOK PRODUKSI PADA PEMPEK DAN MARTABAK ATO’ SEMERU
Politeknik Negeri Sriwijaya, Jurusan Akuntansi Anisah Adiva Utami, 2022 (xv + 70 halaman) Email: ansadivaa@gmail.com
Laporan akhir ini bertujuan untuk merancang sistem informasi akuntansi harga pokok produksi pada Pempek dan Martabak Ato’ Semeru yang dapat membantu perusahaan dalam menghitung dan membuat laporan harga pokok produksi. Teknik yang digunakan dalam mengumpulkan data yaitu berupa wawancara sehingga data yang diperoleh dalam penulisan laporan akhir ini merupakan data primer.
Berdasarkan data yang diperoleh, dapat ditemukan permasalahan yaitu perusahaan melakukan perhitungan harga pokok produksi secara manual dan belum adanya laporan harga pokok produksi secara rutin. Sistem informasi akuntansi harga pokok produksi ini dirancang menggunakan Visual Basic for Application agar pihak perusahaan dapat melakukan perhitungan dengan cepat dan mudah. Saran yang dapat diberikan, sebaiknya perusahaan menerapkan sistem informasi akuntansi harga pokok produksi yang telah dirancang dan melakukan penyesuaian terhadap perusahaan.
Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Harga Pokok Produksi, Visual Basic for Application
viii ABSTRACT
DESIGN OF COST OF GOODS PRODUCTION ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM AT PEMPEK DAN MARTABAK ATO’ SEMERU State Polytechnic of Sriwijaya, Accounting Department
Anisah Adiva Utami, 2022 (xv + 70 page) Email: ansadivaa@gmail.com
This final report aims to design cost of goods production accounting information system at Pempek dan Martabak Ato’ Semeru Banyuasin District that can assist companies in calculating and make report of cost of goods production. The technique used in collecting data is from the interviews so that the data obtained in the final report is primary data. Based on the data obtained, problems can be found, namely the company does the calculation of the cost of production manually and there is no report of cost of goods production routinely. The cost of production accounting information system is designed using the Visual Basic for Application programming language so that the company can perform calculations quickly and easily. Suggestions that can be given, the company should implement an accounting information system for the cost of production that has been designed and make adjustments to the company.
Keyword: Accounting Information System, Cost of Good Production, Visual Basic for Application
ix
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Allah SWT, atas rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan akhir ini yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Harga Pokok Produksi Pada Pempek dan Martabak Ato’ Semeru”
tepat pada waktunya. Laporan akhir adalah sebagai salah satu syarat yang telah ditetapkan dalam menyelesaikan pendidikan Diploma III di Politeknik Negeri Sriwijaya.
Penulis telah berusaha semaksimal mungkin dalam menyelesaikan laporan akhir ini untuk dapat memberikan hasil yang terbaik, akan tetapi penulis menyadari sepenuhnya bahwa masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan akhir ini.
Hal ini dikarenakan keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki, namun berkat bimbingan, petunjuk, serta nasihat dari semua pihak baik secara langsung maupun tidak langsung, laporan akhir ini dapat terselesaikan. Penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih sebesar-besarnya kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyusun laporan akhir ini, yaitu:
1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.
2. Ibu Dr. Evada Dewata, S.E., M.Si., Ak., CA selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
3. Ibu Yuliana Sari, S.E., MBA., Ak. selaku sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
4. Ibu Anggeraini Oktarida, S.E., M.Si., Ak., CA selaku Ketua Program Studi Akuntansi Sektor Publik Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
5. Ibu Rosy Armaini, S.E., M.Si., Ak., CA selaku Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan saran yang berguna dalam menyelesaikan laporan akhir ini.
6. Bapak Riza Wahyudi, S.E., M.M., Ak., CA selaku dosen Pembimbing II yang telah memberikan bimbingan dan saran yang berguna dalam menyelesaikan laporan akhir ini.
x
7. Bapak dan Ibu serta para Staf Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya yang selama ini telah memberikan Ilmu Pengetahuan kepada penulis selama proses belajar mengajar.
8. Pimpinan Pempek dan Martabak Ato’ Semeru yang telah memberikan izin dan membantu penulis dalam pengambilan data untuk Laporan Akhir ini.
9. Kedua orang tua ku tercinta yang selalu memberikan doa serta dukungan baik secara moril maupun materil.
10. Adik-adik dan keluarga ku yang turut ikut mendoakan serta selalu mendukung dalam proses pengerjaan laporan akhir ini.
11. Sahabat-sahabatku tersayang yang selalu memberikan masukan, menjadi partner bertukar pikiran, dan selalu ada dalam suka maupun duka.
12. Teman-teman angkatan tahun 2019 terutama kelas 6 AE yang selalu memberikan semangat dan motivasi selama pengerjaan laporan akhir ini.
13. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan akhir ini yang tidak dapat disebutkan satu-persatu.
Akhir kata penulis menyampaikan maaf yang sebesar-besarnya apabila terdapat kekurangan dalam laporan akhir ini, untuk itu segala kritik dan saran yang membangun akan penulis terima dengan kerendahan hati. Penulis sangat mengharapkan semoga Allah SWT selalu melimpahkan rahmat bagi kita semua dan semoga laporan akhir ini dapat bermanfaat bagi para pembaca, khususnya mahasiswa/i Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
Palembang, Juli 2022
Penulis
xi DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL MUKA...………...i
HALAMAN SAMPUL DALAM………..ii
SURAT PERNYATAAN BEBAS PLAGIARISME...iii
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKHIR………...iv
LEMBAR PELAKSANAAN REVISI LAPORAN AKHIR………...v
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... vi
ABSTRAK ... vii
ABSTRACT ... viii
KATA PENGANTAR ... ix
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR TABEL ... xi
DAFTAR GAMBAR ... xv
DAFTAR LAMPIRAN ... xvi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 4
1.3 Ruang Lingkup Pembahasan ... 4
1.4 Tujuan Dan Manfaat Penelitian ... 5
1.4.1 Tujuan Penelitian ... 5
1.4.2 Manfaat Penelitian ... 5
1.5 Metode Pengumpulan Data ... 5
1.5.1 Teknik Pengumpulan Data ... 5
1.5.2 Sumber Data ... 6
1.6 Sistematika Penulisan ... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 9
2.1 Pengertian Sistem Informasi ... 9
2.1.1 Pengertian Sistem ... 9
2.1.2 Pengertian Informasi ... 9
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi ... 10
2.2 Sistem Informasi Akuntansi ... 10
2.2.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 10
2.2.2 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ... 11
2.2.3 Komponen Sistem Informasi Akuntansi ... 11
2.2.4 Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi ... 13
2.2.5 Proses Sistem Informasi Akuntansi ... 13
2.2.6 Siklus Sistem Informasi Akuntansi ... 14
2.3 Siklus Produksi ... 14
2.3.1 Pengertian Siklus Produksi ... 14
2.3.2 Aktivitas Siklus Produksi ... 15
2.4 Konsep dan Teori Harga Pokok Produksi ... 15
2.4.1 Pengertian Harga Pokok Produksi ... 15
2.4.2 Unsur-unsur Harga Pokok Produksi ... 16
2.4.3 Penentuan Harga Pokok Produksi ... 17
xii
2.4.4 Pengumpulan Harga Pokok Produksi ... 18
2.5 Penyusutan Aset Tetap ... 21
2.6 Konsep dan Teori Data Flow Diagram (DFD) ... 22
2.7 Konsep dan Teori Entity Relationship Diagram (ERD) ... 23
2.8 Database ... 24
2.9 Microsoft Excel ... 25
2.10 Developer ... 25
2.11 Visual Basic for Application (VBA) ... 26
2.11.1 Komponen Visual Basic for Application (VBA) ... 27
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 29
3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 29
3.2 Maksud dan Tujuan Perusahaan ... 30
3.2.1 Maksud Perusahaan ... 30
3.2.2 Tujuan Perusahaan ... 30
3.3 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas ... 30
3.3.1 Struktur Organisasi ... 30
3.3.2 Uraian Tugas ... 31
3.4 Aktivitas Perusahaan dan Produk yang Dihasilkan ... 33
3.4.1 Aktivitas Perusahaan ... 33
3.4.2 Produk yang dihasilkan ... 34
3.5 Klasifikasi Unsur-Unsur Biaya Produksi ... 35
3.5.1 Biaya Bahan Baku Langsung ... 35
3.5.2 Biaya Tenaga Kerja Langsung ... 36
3.5.3 Biaya Listrik ... 37
3.5.4 Biaya Air ... 37
3.5.5 Biaya Bahan Bakar ... 38
3.5.6 Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung ... 38
3.6 Daftar Aset Tetap ... 38
BAB IV PEMBAHASAN ... 40
4.1 Kebutuhan Sistem Informasi Akuntansi Harga Pokok Produksi pada Pempek dan Martabak Ato’ Semeru ... 41
4.2 Data Flow Diagram ... 43
4.3 Entity Relationship Diagram ... 43
4.4 Unsur-unsur Harga Pokok Produksi ... 45
4.4.1 Biaya Bahan Baku Langsung ... 46
4.4.2 Biaya Tenaga Kerja Langsung ... 47
4.4.3 Biaya Overhead pabrik ... 48
4.5 Rancangan Database ... 49
4.6 Rancangan Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Harga Pokok Produksi Berbasis Visual Basic for Application pada Pempek dan Martabak Ato’ Semeru ... 58
4.6.1 Form Login...58
4.6.1 Dashboard Menu Utama ... 58
4.6.2 Form Produk ... 59
xiii
4.6.3 Form Bahan Baku ... 60
4.6.4 Form Tenaga Kerja Langsung ... 62
4.6.5 Form Overhead Pabrik ... 63
4.6.6 Form Aset ... 65
4.6.7 Form Laporan Harga Pokok Produksi ... 66
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 70
5.1 Kesimpulan ... 70
5.2 Saran ... 70 DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xiv
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2. 1 Unsur Biaya Produksi Metode Full Costing ... 17
Tabel 2. 2 Unsur Biaya Produksi Metode Variable Costing ... 18
Tabel 2. 3 Perhitungan Harga Pokok Produksi Per Satuan ... 20
Tabel 2. 4 Laporan Harga Pokok Produksi ... 20
Tabel 3. 1 Produksi Rata-rata………...34
Tabel 3. 2 Daftar Bahan Baku Pempek Kecil ... 35
Tabel 3. 3 Daftar Bahan Baku Pempek Kapal Selam ... 35
Tabel 3. 4 Daftar Bahan Baku Martabak Telur ... 36
Tabel 3. 5 Daftar Biaya Tenaga Kerja Langsung ... 36
Tabel 3. 6 Biaya Listrik ... 37
Tabel 3.7 Biaya Air……….37
Tabel 3.8 Biaya Bahan Bakar……..………..……..38
Tabek 3.9 Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung………...……..……….38
Tabel 3.10 Daftar Aset Tetap………...……….………39
Tabel 4. 1 Perbandingan Biaya Bahan Baku Pempek Kecil………...…...46
Tabel 4. 2 Perbandingan Biaya Bahan Baku Pempek Kapal Selam ... 47
Tabel 4. 3 Perbandingan Biaya Bahan Baku Martabak Telur ... 47
Tabel 4. 4 Biaya Tenaga Kerja Langsung ... 48
Tabel 4. 5 Data Produk Jadi ... 50
Tabel 4. 6 Bahan Baku Pempek Kecil ... 51
Tabel 4. 7 Bahan Baku Pempek Kapal Selam... 51
Tabel 4. 8 Bahan Baku Martabak Telur ... 52
Tabel 4. 9 Bahan Penolong Pempek Kecil ... 52
Tabel 4. 10 Bahan Penolong Pempek Kapal Selam ... 53
Tabel 4. 11 Bahan Penolong Martabak Telur ... 53
Tabel 4. 12 Biaya Tenaga Kerja Langsung ... 54
Tabel 4. 13 Biaya Overhead Pabrik Pempek Kecil... 54
Tabel 4. 14 Biaya Overhead Pabrik Pempek Kapal Selam ... 55
Tabel 4. 15 Biaya Overhead Pabrik Martabak Telur ... 55
Tabel 4. 16 Data Aset……….55
Tabel 4. 17 Rincian Biaya Produksi ... 56
Tabel 4. 18 Laporan Harga Pokok Produksi Pempek Kecil... 57
Tabel 4. 19 Laporan Harga Pokok Produksi Pempek Kapal Selam ... 57
Tabel 4. 20 Laporan Harga Pokok Produksi Martabak Telur ... 57
xv
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2. 1 Proses Sistem Informasi Akuntansi ... 13
Gambar 2. 2 Tampilan Excel Option... 26
Gambar 2. 3 Tampilan Menu Developer... 26
Gambar 2. 4 Tampilan Visual Basic for Application ... 27
Gambar 3. 1 Struktur Organisasi Perusahaan………...……….….31
Gambar 4. 1 DFD Konteks ... 43
Gambar 4. 2 Entity Relationship Diagram ... 44
Gambar 4. 3 Tampilan Login ... 58
Gambar 4. 4 Tampilan Menu Utama... 59
Gambar 4. 5 Tampilan Form Produk Jadi ... 60
Gambar 4. 6 Tampilan Form Bahan Baku Langsung ... 61
Gambar 4. 7 Tampilan Form Tenaga Kerja Langsung ... 63
Gambar 4. 8 Tampilan Form Biaya Overhead ... 64
Gambar 4. 9 Tampilan Form Aset Produksi ... 65
Gambar 4. 10 Tampilan Form Harga Pokok Produksi ... 66
Gambar 4. 11 Harga Pokok Produksi untuk Pempek Kecil ... 67
Gambar 4. 12 Harga Pokok Produksi untuk Pempek Kapal Selam ... 68
Gambar 4. 13 Harga Pokok Produksi untuk Martabak Telur... 69
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Surat Pengantar Pengambilan Data dari Ketua Jurusan Akuntansi
Lampiran 2 : Surat Izin Pengambilan Data dari Politeknik Negeri Sriwijaya Lampiran 3 : Surat Balasan izin Pengambilan Data dari Perusahaan
Lampiran 4 : Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I Lampiran 5 : Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II Lampiran 6 : Lembar Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I
Lampiran 7 : Lembar Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II Lampiran 8 : Kartu Kunjungan Mahasiswa
Lampiran 9 : Hasil Wawancara
Lampiran 10 : Coding Sistem Informasi Akuntansi Harga Pokok Produksi
