PROGRAM KERJA TAHUN 2019 PENGADILAN AGAMA MERAUKE
I. KEPANITERAAN
NO SASARAN KEBIJAKAN PROGRAM KEGIATAN
WAKTU PELAKSANAAN (BULAN) SUMBER DANA PENANGGUNG JAWAB 1 Terwujudnya pelayanan hukum yang prima Menyelenggaraka n peradilan secara efektif, efesien, transparan, sederhana dan biaya ringan
1. Penyelesaian perkara Pengadilan
Agama Merauke dengan target 100% 1. Menyelesaikan sisa perkara tahun 2018 dan perkara yang diterima tahun 2019
3 Bulan, 3-5 Bulan, 5 Bulan, lebih 5
Bulan
Biaya Proses Ketua, Hakim, Panitera
2. Menyelesaikan perkara selambat-lambatnya 5 (lima) bulan Tiap Bulan DIPA Ketua, Hakim,
Panitera 3. Melakukan minutasi berkas perkara 1 hari (one day minute) Tiap Hari Biaya Proses Ketua, Hakim,
Panitera
4. Menerbitkan akta cerai begitu BHT Tiap Hari Non DIPA Panitera
5. Membuat laporan hasil minutasi Tiap Hari Panitera
6. Membuat laporan perkara (Bulanan, Triwulan, Semesteran dan tahunan) Operator
7. upload dan anonimisasi putusan kedalam SIPP Tiap Hari
2. Memberikan informasi tentang proses peradilan secara terbuka melalui teknologi informasi
1. Penyajian informasi perkara melalui website Pengadilan Agama Merauke
secara berkala Tiap Bulan - Humas
2. Pelaksanaan update informasi perkara pada SIPP Tiap 2-3 hari - Panitera
Cq. Sarko 3. Mengupload putusan yang telah dianonimisasi ke direktori putusan melalui
SIPP paling lama 14 hari setelah perkara putus Tiap Bulan -
Panitera Cq. Siti 4. Sosialisasi program kerja Pengadilan Agama Merauke secara efisien (terutama
program prodeo dan sidang keliling) melalui brosur, papan pengumuman maupun pemberitahuan melalui jurusita kepada Kepala Desa
Triwulan DIPA 01 521811 Panitera Koordinasi dengan Sekretaris
5. Penyelesaian keberatan atas informasi Pengadilan Stiap ada
pengaduan Sesuai SK
6. Kelengkapan formulir-formulir informasi Setahun Dana ATK Panmud
Hukum,Meja 3 3. Menyediakan sarana pengaduan
masyarakat 1. Menindaklanjuti pengaduan masyarakat baik langsung maupun tidak langsung. Tiap Bulan - Ketua
2. Melengkapi sarana pengaduan berupa banner dan HP Semester -
Panitera Koordinasi
dengan Sekretaris
3. Menyediakan formulir-formulir pengaduan berupa Banner, HP dari PC yang
terkoneksi dengan SIWAS Januari s/d Maret Ketua
4. Menunjuk Operator SIWAS Januari Sesuai SK
4. Peningkatan sistem informasi perkara 1. Penyelenggaraan SIPP Tiap Bulan - Panitera
2. Melengkapi blanko BAS dan putusan berdasarkan format dari Badilag (minimal
putusan verstek) Tiap Bulan -
Hakim dan Panitera
3. memperbaharui formulir-formulir SIPP dengan aturan terbaru Januari
5. Penyelesaian perkara melalui pembebasan biaya perkara
1. Bantuan pembebasan biaya perkara bagi yang tidak mampu (prodeo) secara
murni Januari s/d April - Ketua Majelis
2. Bantuan pembebasan biaya perkara bagi yang tidak mampu (prodeo) dalam
DIPA Januari s/d April 521219
Ketua Cq. KPA 6. Menyelenggarakan penyelesaian
perkara melalui sidang diluar gedung Penyelesaian perkara diluar gedung Peradilan April 524111
Ketua Cq. Panitera 2. Terwujudnya tertib administrasi peradilan Menyelenggaraka n pengelolaan administrasi perkara sesuai dengan pola bindalmin
1. Menyelenggarakan pendaftaran perkara
dengan tertib 1. Mengoptimalkan petugas meja 1,2,3 berdasarkan SOP. Tiap Bulan - Panitera
2. Menyiapkan ruangan dan petugas khusus untuk menerima pendaftaran
perkara Triwulan 523111 Panitera
3. Melaksanakan alur penerimaan perkara berdasarkan SOP Januari - Panitera
2. Mengupayakan tersedianya kelengkapan
sarana administrasi peradilan. 1. Pengadaan map berkas perkara dan box arsip perkara. Januari 521811
Panitera Cq. Saiful,S.H.
2. Menyiapkan instrument-instrumen keperkaraan Tiap Bulan 521811 Panitera
3. Menyelenggarakan pengelolaan keuangan perkara secara baik
1. Melakukan pembukuan penerimaan dan pengeluaran biaya perkara secara
baik dan benar Tiap Bulan -
Panitera Cq. Sarko
2. Mempertanggung jawabkan keuangan perkara. Tiap Bulan - Panitera
Kepada ketua
3. Menertibkan administrasi PNBP dan penyetorannya ke kas negara. Tiap Bulan - Panitera
4. Menertibkan SK tentang biaya perkara. Tiap Bulan - Ketua
5. Membuat SK Petugas pengelola biaya proses Januari 521811 Panitera
4. Penataan arsip berkas perkara secara
tertib, rapi dan aman 1. Menempatkan arsip berkas perkara secara tertib ke dalam box dan
menyimpannya ke lemari arsip yang ada di ruangan arsip. Triwulan - Panitera
2. Pengarsipan berkas perkara Tiap Bulan 521811 Panitera
5. Melaksanakan pelaporan perkara
1. Menyampaikan laporan bulanan model: LI-PA1 sampai LI – PA22 Tiap Bulan
Sebelum tangal 7 -
Panitera Cq. Arafah 2. Menyampaikan laporan Delegasi dan pengisian register Delegasi ke PTA
Jayapura dan Badilag 2 Bulan sekali Non DIPA
Panitera Cq. Sarko 3. Terwujudnya aparatur peradilan yang profesional, berwibawa dan berbudi luhur. Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap hakim dan Pejabat Kepaniteraan dan Pejabat Kesektariatan
1. Menyelenggarakan pembinaan di bidang
teknis administrasi /yustisial 1. Menyelenggarakan diskusi, seminar dan orientasi internal PA Merauke Kondisional - Ketua
2. Melakukan eksaminasi putusan hakim Pengadilan Agama Merauke Triwulan - Ketua
2. Melakukan pengawasan terhadap
jalannya peradilan 1. Membentuk tim pengawas bidang (HAWASBID). Januari - Ketua
2. Melakukan pengawasan secara berkala setiap 3 bulan sekali dan expose hasil
pengawasan Triwulan - Suparlan
3. Melakukan rapat koordinasi pengawasan untuk keperluan evaluasi.
Triwulan - Ketua
3. Melakukan pengawasan terhadap tingkah laku hakim, pejabat kepaniteraan dan pejabat kesektariatan
1. Memantau tingkah laku hakim, pejabat kepaniteraan dan pejabat kesektariatan
baik dalam kedinasan maupun di luar kedinasan. Tiap Bulan - Ketua
2. Manindaklanjuti laporan/ pengaduan masyarakat terhadap tingkahlaku hakim,
pejabat kepaniteraan dan pejabat kesektariatan Tiap Bulan - Ketua
4
.
Perbaikanpenyelesaian berkas perkara
Melakukan evaluasi bulanan penyelesaian perkara: - Tanggal minutasi 1 hari pas tanggal putus - Tanggal BHT 14 hari
- Berkas masuk box 14 hari
Tiap Bulan - Panmud
Hukum
5. Memaksimalkan
menu-menu di SIPP dari Ketua s/d meja informasi
Evaluasi dan DDTK SIPP/BAS, SOP Triwulan Diusul ke Ketua
Kasubag IT, Panmud Gugatan/ Operator 6. Pencatatan register tertib dan tepat waktu
Pengawasan tertib penulisan register-register perkara Triwulan - Panmud
Hukum
7. Terpenuhinya informasi perkara yang aktual dan tertib administrasi perkara
Membuat papan data statistik perkara, label arsip, berkas map, box arsip dan
formulir Januari DIPA
Panmud Permohonan
8. Peningkatan
mutu pelayanan Penyediaan seragam pelayanan Februari Iuran/ usulan
dana infaq
Panmud Gugatan
9. Terlaksananya
kegiatan kantor 1.Service peralatan kantor kepaniteraan
Kondisional 523121
Kasubag Umum dan
Keuangan
2.Pemeliharaan ruang Kepaniteraan, ruang arsip perkara, ruang PTSP April 523121
Kasubag Umum dan
Keuangan
II. KESEKRETARIATAN
[
NO SASARAN KEBIJAKAN PROGRAM KEGIATAN
WAKTU PELAKSANAAN (BULAN) SUMBER DANA PENANGGUNG JAWAB 1. Terwujudnya tertib administrasi dan perkantoran 1.Melakukan penertiban tata persuratan
Menyelenggarakan tata persuratan berdasarkan sistem arsip dinamis
1. Memakai aplikasi tata persuratan untuk surat masuk dan surat keluar. Tiap Bulan - Sekretaris Cq. Umum 2. Mengklasifikasikan dan mengarahkan surat masuk sesuai aturan kepala sub
pengelola. Tiap Bulan -
Sekretaris Cq. Umum
3. Melakukan pengiriman surat-surat dinas. Tiap Bulan 521114 Sekretaris
Cq. Umum 4. Menyelenggarakan arsip persuratan secara elektronik (mininal menscan surat
masuk dan keluar kemudian menyimpannya dalam folder surat dalam komputer bagian umum)
Tiap Bulan - Sekretaris
Cq. Umum 2.Melakukan
penatausahaan ATK dan BMN
Menyelenggarakan penatausahaan BMN
dan ATK secara tertib dan cermat 1. Menunjuk petugas khusus pengeluaran barang Tiap Bulan -
Umum Cq. Ardi 2. Mencatat pengeluaran dan mendistribusikan ATK/ BMN dalam buku khusus
serta membuat rekapitulasinya dalam aplikasi persediaan. Tiap Bulan -
Sekretaris Cq. Umum
3. Melaksanakan opname fisik terhadap BMN. Semester - Umum
Cq. Ardi
4. Melaksanakan opname fisik terhadap barang persediaan Semester - Umum
Cq. Ardi 5. Mengusulkan penghapusan BMN yang sudah rusak berat,setealah ada status
6. Membuat KIB, DBR Januari - Umum 7. Membuat laporan BMN semesteran, tahunan dan laporan kondisi barang. Per 31 Juni dan 31
Desember - Umum
8. Penginputan backup BMN dan persediaan pada aplikasi KOMDANAS Tiap awal Bulan - Umum
2. Tercukupinya Kebutuhan sarana secara wajar Mengupayakan kelengkapan sarana dan prasarana kerja
1. Membuat rencana perawatan/
pemeliharaan barang- barang inventaris 1. Melaksanakan pemeliharaan gedung dan bangunan. April 523111
KPA Cq.PPK 2. Melaksanakan pemeliharaan peralatan dan mesin kendaraan dinas secara
berkala. Kondisional 523121
Sekretaris Cq. Umum
3. Melaksanakan pemeliharaan Inventaris kantor. Kondisional 523121 Sekretaris
Cq. Umum 2. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
demi memberikan pelayanan prima bagi para pencari keadilan
1. Pemeliharaan halaman beruba penghijauan hlaman April 523111 Sekretaris
Cq. Umum
2.pengadaan ruang PTSP April Belanja
Modal
Pejabat Pengadaan
3. Menata ruang tunggu, ruang ibu menyusui, ruang bermain anak, ruang mediasi April 523111 KPA Cq. PPK
4. Menyiapkan minuman untuk para pihak berperkara Tiap Bulan 523111 Sekretaris
Cq. Umum
5. Pengadaan laptop Hakim April 521111
Sekretaris Cq. Keuangan
6. Pembuatan ruangan e-court corner April - Sekretaris
Umum 3. Melakukan pengelolaan perpustakaan 1. Melayani peminjaman buku-buku perpustakaan.
Tiap Bulan 521211 Umum
2. Menertibkan pengelolaan perpustakaan. Tiap Bulan - Umum
3. Melengkapi sarana perpustakaan serta peralatan dan arsip. Tiap Bulan 521211 Umum
3. Terwujudnya kesejahteraan pegawai Meningkatkan kesejahteraan pegawai
Mengoptimalkan kegiatan olahraga dan
mengupayakan sarananya 1. Melakukan senam kesehatan jasmani dan jalan santai Jumat 1,3 - Kepegawaian
2. Melakukan kerja bakti di lingkungan kantor Jumat 2,4 - Kepegawaian
4. Terwujudnya pelaksanaan tugas-tugas urusan keuangan dengan tertib, rapi dan teratur
Melaksanakan pelaksanaan tugas- tugas urusan keuangan
1. Merealisasikan anggaran rutin PA
Merauke 1. Membuat Petunjuk Operasional Kegiatan TA 2019 Januari - Keuangan
2. Melaksanakan pengeluaran anggaran (Belanja Pegawai, Belanja Barang dan
Belanja Modal) sesuai aturan. Tiap Bulan DIPA 01
Sekretaris Cq. Keuangan 2. Melaksanakan tertib administrasi
keuangan dengan baik
1. Membukukan uang yang diterima maupun yang dikeluarkan oleh bendahara
pengeluaran. Tiap Bulan -
Sekretaris Cq. Bendahara
2. Menyimpan bukti-bukti pemasukan dan pengeluaran Tiap Bulan -
Sekretaris Cq. Bendahara
3. Menyediakan papan realisasi anggaran dan mengisinya tiap bulan Januari 521811 Keuangan
Cq. Luqman 3. Mengusahakan administrasi keuangan
yang baik.
1. Meningkatkan fungsi pengawasan bidang keuangan dengan memeriksa buku
kas dan brankas Triwulan -
Ketua Hawasbid 2. Mengikutsertakan pegawai dalam pelatihan bidang keuangan ditingkat
daerah/pusat. Kondisional 524111 Ketua
4. Menertibkan Laporan realisasi keuangan
rutin 1. Membuat laporan keuangan rutin (SAI) dan realisasinya secara tepat waktu Tiap awal Bulan -
Keuangan Cq. Luqman
2. Melaksanakan rekonsiliasi mata anggaran ke KPPN Merauke Tiap Bulan - Keuangan
3. Membuat laporan dan mengirim hasil Rekon ke Pengadilan Tinggi Agama
Jayapura Tiap Bulan 521114 Keuangan
4.Membuat dan menyampaikan laporan bulanan, triwulan dan semesteran ke
Korwil Tiap awal Bulan - Keuangan
5.Penginputan laporan keuangan pada aplikasi Komdanas Tiap awal Bulan - Keuangan
5. Terwujudnya perencanaan program dan anggaran Melaksanakan perencanaan program dan anggaran
1. Penyusunan rencana program kerja
1. Melaksanakan penyusunan program kerja bersama unsur terkait Januari - Perencanaan
2. Melaksanakan penyusunan Renstra, IKU, RKT dan PKT bersama unsur terkait Januari - Perencanaan 2. Penyusunan rencana anggaran 1. Melaksanakan penyusunan anggaran DIPA 01 dan DIPA 04 bersama unsur
terkait Januari - Perencanaan
2. Mengonsep TOR dan RAB (data dukung) untuk usulan RKA-KL TA 2020 Januari - Juni - Perencanaan 3 Membuat rencana pengadaan sarana
dan prasarana kerja. 1. Membuat perencanaan pengadaan barang- barang kebutuhan kantor. Tiap Bulan - PPK
2. Melaksanakan pengadaan/belanja barang- barang keperluan kantor. Tiap Bulan 521811 Sekretaris Cq. Umum 6. Terwujudnya kemanfaatan teknologi informasi Melaksanakan pengelolaan teknologi informasi dan statistik
1. Pemeliharaan dan update data website Pengadilan Agama Merauke
1. Melakukan update data website, baik informasi tetap maupun informasi
berkala, SIPP dan pendaftaran online Kondisional 521111
IT Cq.Operator 2. Mengupload berita terbaru Pegadilan Agama Merauke kedalam website Kondisional 521111 Informasi
Teknologi
3. Menyesuaikan menu website sesuai dengan ketentuan terbaru Kondisional 521111 Informasi
Teknologi 2. Pemantauan aplikasi perkantoran
Pengadilan Agama Merauke 1. Memonitoring update data aplikasi KOMDANAS, info perkara, dll. Tiap Bulan -
Informasi Teknologi 2. Menyajikan data statistik Kesektariatan dan Kepaniteraan Kondisional 521111 Teknologi Informasi
7. Terwujudnya pelaporan yang akurat Melakukan pemantauan, evaluasi dan dokumentasi
1. Pendokumentasian yang akurat dan
lengkap Mendokumentasikan setiap pelaksanaan kegiatan Pengadilan Agama M erauke Kondisional -
Informasi Teknologi 2. Pengelolaan pelaporan Pengadilan
Agama Merauke 1. Menyusun dan mengkoordinir penyusunan laporan tahunan Desember - Pelaporan
2. Menyusun dan mengkoordinir penyusunan laporan SAKIP (Renstra, IKU, PKT,
RKT, Perjanjian Kinerja, LKjIP) Desember - Pelaporan
3. Monitoring dan evaluasi 1. Memonitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan anggaran
Tiap Bulan - Sekretaris
Panitera
2. Membuat usul revisi RKA-KL Kondisional - Perencanaan
3. Melakukan monev online Bappenas Triwulan - Perencanaan
8. Terwujudnya peningkatan sumber daya manusia yang Berkualitas Peningkatkan mutu sumber daya aparatur
peradilan di bidang administrasi umum
1. Melaksanakan kegiatan dalam rangka peningkatan mutu sumber daya aparatur negara
1. Mengusulkan/ mengikutsertakan pejabat/ calon pejabat struktural pada
pendidikan penjenjangan, ujian dinas, ujian sertifikasi Kondisional 524111 Kepegawaian
2. Mengikutsertakan pejabat/pegawai pada pelatihan kearsipan, kepustakaan,
pelayanan informasi Kondisional 524111 Kepegawaian
3.Mengikutsertakan pejabat/ pegawai pada pelatihan sebagai Operator SIKEP,
SIMARI, SIPP, SIMAK BMN, SAKPA, SAPK, KOMDANAS. Kondisional 524111 Kepegawaian
2. Peningkatan kualitas SDM melalui
pendidikan formal dan non formal Meneruskan perizinan belajar ke Pengadilan Tinggi Agama Jayapura Kondisional - Kepegawaian
3. Mengusulkan terpenuhinya formasi
jabatan struktural dan jabatan fungsional Mengusulkan pengisian jabatan struktural dan jabatan fungsional Kondisional -
Ketua Cq. Kepegawaian 4. Menciptakan suasana kerja yang dinamis
dan harmonis dalam bertugas.
1. Mengusulkan kenaikan pangkat pegawai dilingkungan PA Merauke periode April dan Oktober 2019
Februari
Agustus - Kepegawaian
2. Menerbitkan KGB dan impassing Kondisional - Kepegawaian
3. Mengusulkan pegawai untuk mendapatkan Karis/Karsu, Taspen, Askes dan
Karpeg, Kartu Hunter, Kartu IKAHI Kondisional - Kepegawaian
4. Mengusulkan pegawai untuk memperoleh Satyalencana Karya Satya Otomatis - Kepegawaian
5. Menyelenggarakan kegiatan kerohanian 2x di bulan
Ramadhan Swadaya
Ketua Cq. Sekretaris
6. Melaksanakan kegiatan refreshing Setahun 2x Swadaya Cq. Sekretaris Ketua
7.Pencegahan pemberantasan penyalahgunaan dan peredaran gelap narkoba
dengan melakukan tes urine Kondisional 521219
Ketua Sekretaris
Panitera
Merauke, 16 Januari 2019
Ketua,
AWALUDDIN NUR IMAWAN, S.Ag.
NIP. 19760729 200502 1 001
pegawai
2. Menyimpan dokumen kepegawaian secara tertib, rapi dan aman Tiap Bulan - Kepegawaian
3. Membuat dan menyusun DUK, dan Bezetting Formasi pada akhir tahun Desember - Kepegawaian
4. Memberdayakan Baperjakat dengan memperhatikan ketentuan yang berlaku. Kondisional - Kepegawaian 6. Menata pelaksanaan tugas dan tanggung
jawab pegawai
1. Menyusun Jobdescription, pakta integritas, perjanjian kinerja dan SOP sesuai
dengan ketentuan yang berlaku Januari - Kepegawaian
2. Melaksanakan pelantikan dan Penyumpahan bagi Pejabat/ Pegawai di
lingkungan PA Merauke Kondisional 521211
Ketua Cq. Kepegawaian Lain-lain Lain-lain 1. Berjalannya kegiatan organisasi binaan
PA Merauke Memberikan pembinaan dan motivasi guna melaksanakan program yang telah
dibuat oleh IPASPI, IKAHI, KORPRI, Dharmayukti Karini dan PTWP Kondisional - Ketua
2. Terpelihara dan meningkatkan kehidupan berbangsa dan beragama
Ikut berpartisipasi dalam :
- HUT RI
- HUT MARI
- HUT PA Merauke
- HUT Dharmayukti Karini
- Hari-hari yang diwajibkan untuk upacara
17 Agustus 19 Agustus 28 Oktober
-
Ketua
3.Peningkatan status organisasi
1. Menaikkan kelas Pengadilan Agama Merauke Kelas II menjadi Pengadilan
Agama Merauke Kelas IB - - Ketua
2.Pencanangan zona integritas Februari
Ketua Panitera Sekretaris
