A. PENDAHULUAN
Latar Belakang
Di dalam era industri sekarang ini perusahaan harus meningkatkan perhatian terhadap pentingnya program Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3), sebab tidak saja mutlak bagi para karyawan tetapi juga penting bagi kelangsungan dan kemajuan sebuah perusahaan. Dalam rangka mencapai tujuan dari program K3, berbagai unsur dan sumber daya perlu digunakan,sehingga dalam penerapan K3 perlu ditata dan diatur ke dalam suatu Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja (SMK3). Pelaksanaan Sistem Manajemen K3 adalah salah satu bentuk usaha untuk menciptakan lingkungan kerja yang aman, sehat dan sejahtera, bebas dari kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja, serta bebas pencemaran lingkungan, menuju peningkatan produktivitas
Sehubung dengan hal tersebut, dalam membangkitkan gairah dan semangat budaya K3 di tahun 2018, maka Himpunan Mahasiswa Jurusan Kesehatan Masyarakat akan menyelenggarakan Seminar Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3), yang bertujuan untuk lebih mengoptimalkan pelaksanaan budaya K3 di setiap kegiatan usaha, serta meningkatkan, dukungan dan partisipasi dari semua pihak.
B. TUJUAN
Adapun tujuan kegiatan ini adalah: 1. Tujuan Umum
a. Meningkatkan pengetahuan, pemahaman dan pentingnya Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) di perusahaan dan di seluruh masyarakat, dalam rangka Indonesia Berbudaya K3 tahun 2018.
b. Mendukung kesadaran penerapan K3 yang berpengaruh terhadap nilai investasi, kualitas dan kuantitas produk.
c. Meningkatkan partisipasi semua pihak dalam pelaksanaan K3. 2. Tujuan Khusus
a. Meningkatkan koordinasi yang sinergis antara stakeholders di bidang K3, antara lain perusahaan, pekerja, khususnya dalam menghadapi perdagangan bebas. b. Mendorong peran praktisi, Akademisi / Perguruan Tinggi dalam peningkatan
C. SASARAN KEGIATAN
Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Universitas Esa Unggul‚ Mahasiswa Umum dan Tenaga Kerja K3.
D. NAMA KEGIATAN
Nama Kegiatan ini adalah SEMINAR KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA.
E. TEMA KEGIATAN
“Peran Contractor Safety Management System di Bidang Migas dan Konstruksi dalam Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja (SMK3)”
F. BENTUK KEGIATAN
Kegiatan ini memiliki beberapa rangkaian yakni sesi pertama membahas topik peran Contractor Safety Management System di bidang Migas dalam SMK3‚ sesi kedua membahas peran Contractor Safety Management System di bidang Konstruksi dalam SMK3 dan sesi ketiga yaitu sesi tanya jawab oleh peserta kepada pembicara
G. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Kegiatan di laksanakan pada:
Hari/Tanggal : Jumat, 9 Maret 2018 Waktu : 13.00 s/d 17.00 WIB
SUSUNAN ACARA
WAKTU ACARA PELAKSANA
13.00–13.30 Registrasi Panitia Mahasiswa
13.30–14.15 Registrasi peserta Peserta Seminar 14.15–14.25 Pembukaan MC Firda Nuzula & Sola Gratia 14.25–14.30 Safety Induction Dimas Adriansyah & Widya Wulandari
14.30–14.40 Pembukaan & Indonesia Raya
Indonesia Raya : Jesica Wiraatmadja
Operator: Dean Nugra
14.40–14.50 Pembukaan & Sambutan
1. Ketuplak Acara Seminar (Aprisalma Indah Pratiwi)
2. Ketua HMJ (Imam Fachlevi Ukkas) 3. Ka. Prodi KesMas
(Putri Handayani, S.KM., M.KKK) 4. Dekan FIKes
(Dr. Aprilita Rinayanti Eff, M.Biomed, Apt 14.50–16.20 Presentasi Pembicara
Pembicara 1 dan pembicara 2 Moderator 16.20-16.50 Diskusi &
Tanya Jawab Moderator
16.50–17.00 Pemberian sertifikat kepada moderator, Pembicara
1. Ketuplak Acara Seminar (Aprisalma Indah Pratiwi)
2. Ketua HMJ (Imam Fachlevi Ukkas)
3. Wakil HMJ (Fiska Anta Desiyanti)
17.00–17.15 Penutupan – doa MC Doa :
RENCANA ANGGARAN DANA
Pengeluaran
No. Keterangan Jumlah
1. Kesekretariatan Rp. 150.000 2. Acara Rp. 3.700.000 3. HPD Rp. 540.000 4. Perlengkapan Rp. 1.862.000 5. Konsumsi Rp. 2.748.000 Total Pengeluaran Rp. 9.000.000
Total anggaran yang dibutuhkan sebesar Rp 9.000.000,-
Penawaran Kerjasama & Sponsorship
A. SPONSOR UTAMA
Sponsor utama adalah
Perusahaan/Intansi/Lembaga/Badan/Peorangan/Kelompok/pihak-pihak lain yang bersedia memberikan dukungan terhadap pembiayaan kegiatan “Seminar Kesehatan dan
Keselamatan Kerja” dengan Tema “Peran Conntractor Safety Management System Di Bidang Migas Dan Kontruksi Dalam Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja” yang terbagi ke dalam : Paket Platinum, Paket Gold, Paket Silver, Paket Bronze
Kontrapertasi Platinum Gold Silver Bronze
Penyandingan Nama Sponsor √ √ √ √ Spanduk XL L M S Poster XL L M S Publikasi Media Pendukung √ √ √ √ Penyediaan
Tempat Eksklusif Lokasi Kampus Lokasi Kampus Lokasi Kampus Pemasangan
Spanduk 5 buah 4 buah 3 buah 2 buah
Presentase 100% 75% 50% 25%
B. SPONSOR PENDUKUNG
Sponsor Pendukung adalah
Perusahaan/Intansi/Lembaga/Badan/Peorangan/Kelompok/pihak-pihak lain yang bersedia memberikan dukungan berupa produk atau jasa bagi penyelenggaraan kegiatan “Seminar Kesehatan dan Keselamatan Kerja” dengan Tema “Peran Contractor Safety
Management System Di Bidang Migas Dan Konstruksi Dalam Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamata kerja” ini. Atas dukungan yang diberikannya, pihak Sponsor
berhak memperoleh kompensasi berupa :
a. Ruang (Space) dan fasilitas untuk melakukan kegiatan promosi produk/jasa b. Melakukan kegiatan promosi produk/jasa
Media Partner Bersedia untuk menyediakan ruang promosi
Printing Bersedia untuk menanggung keseluruhan atau sebagian atau potongan harga biaya printing dari pre-event dan one day event Konsumsi Bersedia untuk menanggung biaya atau menyediakan perihal
konsumsi untuk peserta, panitia, dan partnership
C. SPONSOR PERPAKET 1. Kesekretariatan Jumlah : 1 Paket Ruang Sponsor : Tarif : Rp. 150.000 2. Acara Jumlah : 1 Paket Ruang Sponsor : Tarif : Rp. 3.700.000 3. HPD Jumlah : 1 Paket Ruang Sponsor : Tarif : Rp. 540.000 4. Perlengkapan Jumlah : 1 Paket Ruang Sponsor : Tarif : Rp. 1.862.000 5. Konsumsi Jumlah : 1 Paket Ruang Sponsor : Tarif : Rp. 2.748.000 D. DONASI
Pihak-pihak yang memberikan dukungan secara sukarela bagi terealisasinya kegiatan “Seminar Kesehatan dan Keselamatan Kerja” ini, baik berupa uang, produk atau jasa. Pihak-pihak yang menjadi donator dapat bersifat pribadi/individu ataupun perusahaan/instansi, ataupun fasilitas promosi lainnya, pihak pelaksana kegiatan akan memberikan souvenir kegiatan sebagai ungkapan rasa terima kasih atas dukungan yang diberikan.
Ketentuan Kerja Sama
Kerjasama
Kerjasama terlaksana jika pihak sponsor telah menandatangani surat kerjasama yang telah disediakan oleh pihak penyelenggara kegiatan, dan melakukan sekuruh pembayaran.
Kerjasama yang dimaksud adalah kerjasama dengan pihak sponsor untuk mendukung finansial dan fasilitas kegiatan dengan pihak penyelenggara kegiatan berupa mempromosikan pihak sponsor sesuai dengan kesepakatan bersama, selama kegiatan berlangsung.
Sistem Pembayaran
System pembayaran diusahakan dengan cara tunai.
Tanda jadi berupa uang muka 50% dari jumlah tertulis dalam kontrak, diserahkan pada penandatangan kontrak.
Pembayaran dilaksanakan langsung setelah pihak sponsor dan pihak penyelenggara kegiatan menandatangani surat kerjasama.
Pelunasan Pembayaran dilaksanakan paling lambat H-7 hari darri acara di mulai.
Logo dan Produk Perusahaan
Pihak panitia bersedia menerima logo/artwork dari pihak sponsor pada saat penandatanganan surat perjanjian kerjasama.
Jika pada saat itu pihak perusahaan tidak dapat memberikan logo/artwork perusahaan, maka panitia akan menggunakan logo/artwork yang wajar dikenal masyarakat umum. Produk perusahaan yang akan diserahkan oleh pihak sponsor diberikan pada saat
penandatanganan surat perjanjian kerjasama atau paling lambat 2 hari setelahnya. Fasilitas promosi diterima paling lambat 3 minggu sebelum hari H.
Pembatalan Kerjasama
Panitia berhak untuk menentukan sponsor yang berhak ikut kerjasama.
Kerjasama yang dilakukan batal, apabila pihak sponsor dinyatakan mengundurkan diri sebelum pihak panitia melaksanakan kewajiban panitia sesuai dengan surat perjanjian. Terjadinya pembatalan kerjasama dikarenakan pihak sponsor, akan mengakibatkan 60%
dari dana kontrak yang telah dibayar lunas diserahkan kepada panitia menjadi milik panitia.
Terjadinya pembatalan kerjasama dikarenakan pihak sponsor, akan mengakibatkan 80% dari dana uang muka yang telah dibayar lunas diserahkan kepada panitia menjadi milik panitia.
Pembatalan kerjasama oleh pihak panitia akan mengakibatkan seluruh dana yang telah disetorkan dikembalikan ke perusahaan yang bersangkutan.
Ketika terjadi pembatalan, pihak panitia dan pihak sponsor menandatangani surat sebagai bukti pembatalan.
Perihal Sponsor Tunggal
Apabila ada pihak yang bersedia menjadi main sponsor , maka panitia berhak membatalkan sponsor, dengan mengembalikan seluruh biaya sponsor yang telah dibayarkan kepada panitia tanpa dikenakan potongan.
Jika pembayarn tidak dapat dilakukan dengan cara tunai, alternative lainnya adalah dengan menggunakan cek atau transfer melalui :
Jika system pembayaran dilakukan dengan cara transfer maka surat kerjasama dinyatakan mulai berlaku setelah pembayaran sampai ke rekening yang dituju.
Pemilik Rekening : Febi Qodriyah
BANK : BCA
Contact Person :
Yessicha Bella – 081317200089 Email - hmjkesmas.official@gmail.com
