PEMERINTAH KABUPATEN PASAMAN BARAT
Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil
Jln. M. Natsir, Pasaman Baru Telp. ( 0753 ) 466353 Fax. (0753) 466353
Simpang Ampek - Pasaman Barat
PERATURAN KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KABUPATEN PASAMAN BARAT
Nomor : 470/ /D.Duk-Capil/XI/2011 TENTANG
RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)
DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KABUPATEN PASAMAN BARATTAHUN 2011 – 2015
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KABUPATEN PASAMAN BARAT
Menimbang : a. bahwa berdasarkan Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, bahwaRencana Pembangunan Jangka Menengah Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disebut Renstra SKPD adalah dokumen perencanaan satuan kerja perangkat daerah untuk periode 5 (lima) tahun;
b. bahwa Renstra SKPD memuat visi, misi tujuan, strategi, kebijakan program dan kegiatan yang disusun sesuai dengan tugas pokok dan fungsi satuan kerja perangkat daerah (SKPD) serta berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) dan bersifat indikator yang ditetapkan dengan peraturan pimpinan SKPD; bahwa untuk melaksanakan ketentuan sebagaimana yang dimaksudpadahuruf a dan b maka Renstra Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Kabupaten Pasaman Barat Tahun 2011 – 2015; perlu ditetapkan dengan peraturan kepala Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 12 Tahun 1956 tentang Pembentukan Daerah OtonomKabupaten Dalam Lingkungan Daerah Propinsi Sumatera TengahjoUndang-undangNomor 38 Tahun 2001;
2. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara; 3. Undang-undang Nomor 38 Tahun 2003 tentang Pembentukan
Kabupaten Dharmasraya, KabupatenSolok Selatan dan Kabupaten Pasaman Barat di Propinsi Sumatera Barat;
4. Undang-undangNomor 10 Tahun 2004 Tentang Pembentukan peraturan perundang-undangan;
5. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;
6. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah;sebagaimanatelahbeberapa kali, terakhir dengan Undang-undang nomor 12 Tahun 2008;
7. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah;
8. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;
9. Peraturan PemerintahNomor 38 Tahun 2007 tentangpembagian organ pemerintahan antar pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota;
10.Peraturan PemerintahNomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Pembangunan Daerah;
11.Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telahdiubah
dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007;
12.Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan PemerintahNomor 8 Tahun 2008 Tentang Tahapan Tata Cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Pembangunan Daerah;
13.Peraturan Daerah Kabupaten Pasaman Barat Nomor 07 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan JangkaPanjang Daerah Kabupaten Pasaman Barat Tahun 2005 - 2025;
14.Peraturan Daerah Kabupaten Pasaman Barat Nomor 11 Tahun 2011 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Pasaman Barat Tahun 2010 - 2015;
15.Peraturan Bupati Pasaman Barat Nomor 18 Tahun 2011 tentang Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi serta Uraian Tugas Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Pasaman Barat
MEMUTUSKAN
Menetapkan : PERATURAN KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KABUPATEN PASAMAN BARAT TENTANG RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) BADAN PERENCANAAN PEMBANGUANAN DAERAH KABUPATEN PASAMAN BARAT TAHUN 2011 – 2015
Pasal 1
(1) Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil KabupatenPasaman Barat Tahun 2011 – 2015 adalah dokumen perencanaan Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil untukperiode 5 (lima) tahun terhitung sejak tahun 2011 sampai dengan tahun 2015;
(2) Rencana Strategis Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Kabupaten Pasaman Barat Tahun 2011 – 2015 sebagai mana dimaksud pada ayat (1) menjadi pedoman dalam penyusunan Rencana Kerja Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Kabupaten Pasaman Barat.
Pasal2
Dokumen Rencana Strategis Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Kabupaten Pasaman Barat Tahun 2011 – 2015 sebagaimana tercantum dalam Lampiran merupakan satu kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan ini.
Pasal 3 Peraturan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di SimpangAmpek padatanggal 06 November 2011
KEPALA
DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KABUPATEN PASAMAN BARAT
FADLUS SABI’S.sos NIP. 19700814 199703 1 005
KABUPATEN PASAMAN BARAT
RENSTRA-SKPD
(RENCANA STRATEGIS-SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH)
DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
PERIODE 2011 - 2015
SIMPANG EMPAT, BULAN JULI
TAHUN 2010
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Maksud dan Tujuan C. Landasan Hukum
D. Hubungan Renstra-SKPD dengan dokumen perencanaan lainnya E. Sistematika Penulisan
BAB II TUGAS DAN FUNGSI SKPD A. Struktur Organisasi
B. Susunan Kepegawaian dan Perlengkapan C. Tugas dan Fungsi
BAB III GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH A. Kondisi Umum Daerah Masa Kini
B. Kondisi Yang Diinginkan dan Proyeksi ke Depan BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN
A. Visi dan Misi SKPD B. Tujuan
C. Strategi D. Kebijakan
E. Sasaran dan Indikator BAB V PROGRAM DAN KEGIATAN
A. Program dan Kegiatan Lokalitas Kewenangan SKPD B. Program dan Kegiatan Lintas SKPD
C. Program dan Kegiatan Kewilayahan BAB VI PENUTUP
LAMPIRAN
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Organisasi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pasaman Barat berdiri pada tanggal 31 September 2008 beralamat Jln. KKN Kampung Cubadak Simpang Empat Pasaman Barat, dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 06 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten.
Berdasarkan Peraturan Daerah tersebut di atas Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pasaman Barat adalah merupakan unsur pelaksana Pemerintah Daerah di bidang kependudukan dan catatan sipil, dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
B. Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan disusunnya rencana strategis ini adalah sebagai pedoman untuk menentukan tindakan masa depan 5 (lima) tahun secara tepat, melalui urutan pilihan dengan memperhitungkan sumber daya yang tersedia.
C. Landasan Hukum
1. Undang - undang Nomor 38 tahun 2003 tentang Pembentukan Kabupaten Dharmasraya,
Kabupaten Solok Selatan dan Kabupaten Pasaman Barat (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 153 dan Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4348); 2. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah
terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59 dan Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844);
3. Peraturan Daerah Kabupaten Pasaman Barat Nomor 05 sampai dengan 08 tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Pasaman Barat.
Renstra SKPD merupakan pedoman yang akan dilaksanakan untuk 5 (lima) tahun ke depan yang merupakan acuan dalam pembuatan Renja SKPD yang dibuat setiap tahun anggaran.
E. Sistematika Penulisan
Adapun dalam penyusunan Renstra ini terdiri dari 6 (enam) Bab, antara lain :
BAB I PENDAHULUAN, terdiri dari Latar Belakang, Maksud dan Tujuan, Landasan Hukum, Hubungan Renstra-SKPD dengan dokumen perencanaan lainnya,Sistematika Penulisan.
BAB II TUGAS DAN FUNGSI SKPD, terdiri dari Struktur Organisasi, Susunan Kepegawaian dan Perlengkapan, Tugas dan Fungsi.
BAB III GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH, terdiri dari Kondisi Umum Daerah Masa Kini, Kondisi Yang Diinginkan dan Proyeksi ke Depan.
BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN, terdiri dari Visi dan Misi SKPD, Tujuan, Strategi, Kebijakan, Sasaran dan Indikator.
BAB V PROGRAM DAN KEGIATAN, terdiri dari Program dan Kegiatan Lokalitas Kewenangan SKPD, Program dan Kegiatan Lintas SKPD, Program dan Kegiatan Kewilayahan BAB VI PENUTUP
TUGAS DAN FUNGSI SKPD
A. Struktur Organisasi
Struktur organisasi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pasaman Barat ditetapkan dengan Peraturan Daerah Nomor 06 tahun 2008, dengan susunan organisasi sebagai berikut :
Susunan Organisasi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pasaman Barat
KEPALA DINAS KELOMPOK JABATAN FUNSIONAL SEKRETARIS KASUBAG UMUM KASUBAG KEPEGAWAIAN KASUBAG KEUANGAN BIDANG PENDAFTARAN PENDUDUK BIDANG PELAYANAN CATATAN SIPIL BIDANG MUTASI PENDUDUK BIDANG SARANA PRASARANA SEKSI PENDAFTARAN PENDUDUK SEKSI KELAHIRAN, KEMATIAN SEKSI PERPINDAHAN ADMINISTRASI PENDUDUK SEKSI PENGEMBANGAN SIAK SEKSI PENYULUHAN DAN PELAYANAN SEKSI PERKAWINAN, PERCERAIAN, PENGESAHAN DAN PENGAKUAN ANAK SEKSI ADMINDUK DAN PENGENDALIAN KUALITAS DAN KUANTITAS PENDUDUK
SEKSI PEMBINAAN DAN PENGENDALIAN DATA
BASE
Adapun uraian sebagai berikut :
1. Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pasaman Barat 2. Sekretariat Dinas dipimpin oleh Sekretaris Dinas
Terdiri dari :
1. Kasubag Umum 2. Kasubag Keuangan 3. Kasubag Kepegawaian 3. Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk
Terdiri dari :
1. Kasi Pendaftaran Penduduk 2. Kasi Penyuluhan dan Pelayanan
4. Kepala Bidang Pelayanan Catatan Sipil Terdiri dari :
1. Kasi Kelahiran, Kematian
2. Kasi Perkawinan, Perceraian, Pengesahan dan Pengakuan Anak 5. Kepala Bidang Sarana Prasarana
Terdiri dari :
1. Kasi Pengembangan SIAK
2. Kasi Pembinaan dan Pengendalian Database
B. Susunan Kepegawaian dan Perlengkapan
1. Pejabat pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
• Kepala Dinas : Drs. Khairil Anwar
• Sekretaris : Tri Wahluyo, SH
• Kabid Pendaftaran Penduduk : Drs. Fadlan
• Kabid Pelayanan Catatan Sipil : Nurhafni, SH
• Kabid Mutasi Penduduk : -
• Kabid Sarana Prasaran : Drs. Sastra Lubis
• Kasubag Umum : Efrina Satria
• Kasi Pendaftaran Penduduk : Upik
• Kasi Perkawinan, Perceraian : Radial Rizaldi
2. Staf pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil 1. Oftafinna, SH
2. Zulmiarti, SE
3. Wahyu Ria Ningsih, S.Kom 4. Leni Marlina, A.Md
5. Ronny Sulistio, A.Md 6. Ellen Yulita, A.Md 7. Khairanti, A.Md 8. Nurmaini 9. Dodi Gusra 10. Sefiu Anggraini 11. Bonie Reza, S.Sos 12. Ali Iqbal, SH 13. Yusriah, S.Sos.I 14. Ermawaty, A.Md 15. Arlina
16. Hanum
Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 06 Tahun 2008, tugas pokok Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pasaman Barat yaitu melaksanakan kewenangan daerah di bidang kependudukan dan catatan sipil yang karena sifatnya tidak tercakup oleh Sekretariat Daerah dan Dinas Daerah Kabupaten Pasaman Barat. Sedangkan fungsi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil adalah :
1. Penyiapan penyusunan peraturan perundang-undangan daerah di bidang kependudukan dan catatan sipil sesuai dengan norma, standard dan prosedur yang ditetapkan pemerintah. 2. Penyiapan kebijakan teknis pengembangan kependudukan dan catatan sipil.
3. Penyiapan dan pelaksanaan program penempatan dan penyusunan data kependudukan. 4. Pelayanan administrasi kependudukan dan catatan sipil sesuai dengan norma, standard dan
prosedur yang ditetapkan peraturan perundang-undangan.
BAB III
A. Kondisi Umum Daerah Masa Kini
Kabupaten Pasaman Barat yang dibentuk berdasarkan Undang-undang Nomor 38 Tahun 2003 merupakan salah satu di antara 19 Kabupaten Kota di Propinsi Sumatera Barat.
A.1. Aspek Geografis dan Administratif
Kabupaten Pasaman Barat mempunyai wilayah daratan seluas kurang lebih 3.887,77 Km² atau setara dengan 9,21 % luas total Sumatera Barat. Kabupaten Pasaman Barat terletak antara 0º03 LU dan 0º11 LS serta 99º10 BT sampai dengan 100º041 BB dengan topografi yang datar dan landai serta beriklim panas.
Berdasarkan administrasi pemerintahan, Kabupaten Pasaman Barat mempunyai 11 Kecamatan, 19 Kenagarian dan 208 Kejorongan.
Tabel 1. Kecamatan, Ibu Kota Kecamatan, Kenagarian dan Kejorongan Serta Luas Wilayah
No Kecamatan Ibukota Kecamatan
Kenagarian Kejorongan
1 Pasaman Simpang Empat 3 22
2 Talamau Talu 3 20
3 Kinali Kinali 2 14
4 Luhak Nan Duo Simpang Tiga 2 14
5 Sasak Ranah Pasisia Sasak 1 7
6 Gunung Tuleh Paraman Ampalu 2 20
7 Sungai Aur Sungai Aur 1 22
8 Sungai Beremas Air Bangis 1 15
9 Lembah Melintang Ujung Gading 1 16
10 Koto Balingka Parit 1 28
11 Ranah Batahan Silaping 2 30
Kabupaten Pasaman Barat 19 208
A.2. Kondisi Demografis
Penduduk Pasaman Barat telah tumbuh dengan cepat sejak dua tahun terakhir. Pada tahun 2009 total penduduk Pasaman Barat tercatat sebesar 334.265 jiwa, meningkat dari 318.752 jiwa pada tahun 2008. Rata-rata pertumbuhan penduduk selama periode 2008-2009 adalah sebesar 1,8 % dengan laju pertumbuhan sebesar 1,8 % tersebut diperkirakan akan ada sekitar 372.027 jiwa di Pasaman Barat pada tahun 2015.
Terdapat variasi distribusi penduduk yang besar di antara Kecamatan-kecamatan di Pasaman Barat. Penduduk terutama terkonsentrasi di Kecamatan Pasaman, Kinali dan Lembah Melintang.
Proyeksi penduduk adalah perhitungan (kalkulasi) dengan memperhatikan keadaan fertilitas, mortalitas dan migrasi dimasa yang akan datang. Jadi proyeksi penduduk menggunakan beberapa asumsi sehingga jumlah penduduk pada masa yang akan datang dapat dihitung.
Adapun pertumbuhan penduduk (GR) dihitung dengan rumus :
GR = (B-D) ± (M1-M0) x 100% B = Banyaknya kelahiran dalam 1 tahun (P0+Pt)/2 D = Banyaknya kematian dalam 1 tahun
M1 = Migran masuk dalam 1 tahun M0 = Migran keluar dalam 1 tahun P0 = Jumlah penduduk awal Januari Pt = Jumlah penduduk akhir Desember
Cara Perhitungan :
Data Penduduk Tahun 2009 B = 1.030 D = 308 M1 = 317 M0 = 406 P0 = 333.089 Pt = 334.265 Jadi, GR = (1.030-308)+(317-406) X 100 % (333.089+334.265)/2 = 793 x 100 % 333.677 = 1,8 %
-Jumlah penduduk tahun 2010 : 340.281 jiwa -Jumlah penduduk tahun 2011 : 346.406 jiwa -Jumlah penduduk tahun 2012 : 352.641 jiwa -Jumlah penduduk tahun 2013 : 358.988 jiwa -Jumlah penduduk tahun 2014 : 365.449 jiwa -Jumlah Penduduk tahun 2015 : 372.027 jiwa
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN
A. Visi dan Misi SKPD
Visi Kabupaten Pasaman Barat dalam RPJMD : “
Visi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (2011-1015)
“Terwujudnya Sistem Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil Pasaman Barat yang berstandar Nasional“
Misi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pasaman Barat (2011-2015) : a. Meningkatkan pelayanan administrasi kependudukan dan catatan sipil.
b. Meningkatkan sarana dan prasarana aparatur kependudukan dan catatan sipil. c. Meningkatkan SDM dan disiplin aparatur kependudukan dan catatan sipil
d. Meningkatkan penataan administrasi kependudukan dan unit pelaksana teknis dinas kependudukan dan catatan sipil.
B. Tujuan
1. Masyarakat terlayani dengan baik.
2. Terpenuhinya sarana dan prasarana aparatur kependudukan dan catatan sipil 3. SDM aparatur kependudukan dan catatan sipil berkualitas dan profesional 4. Terdapatnya data penduduk Pasaman Barat yang akurat.
C. Strategi
1. Memenuhi segala fasilitas untuk pelayanan prima pada masyarakat 2. Memenuhi kebutuhan akan sarana prasarana kantor
3. Mengadakan pelatihan untuk staf Dinas Kependudukan dan Capil
4. Mengoperasikan perangkat SIAK yang ada di Kecamatan guna perolehan database yang akurat.
D. Kebijakan
1. Meningkatkan kualitas pelayanan pada masyarakat.
2. Meningkatkan pemenuhan kebutuhan akan sarana dan prasarana aparatur 3. Meningkatkan SDM aparatur.
4. Menjadikan administrasi kependudukan dan UPTD sebagai sarana dalam mewujudkan database kependudukan yang akurat.
E. Sasaran dan indikator
1. Meningkatkan kualitas aparatur dalam melayani masyarakat Indikator :
a. Tersampaikan surat-surat dinas
b. Tersedianya jasa komunikasi dan biaya listrik c. Tersedianya peralatan dan perlengkapan kantor
d. Adanya dana pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas e. Tersedianya jasa administrasi keuangan
f. Tersedianya jasa kebersihan kantor g. Tersedianya alat tulis kantor
h. Adanya barang cetakan dan penggandaan i. Terpenuhinya kebutuhan makanan dan minuman j. Terlaksananya koordinasi dan konsultasi keluar daerah k. Tersedianya tenaga pendukung administrasi
l. Terlaksananya monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan dalam daerah. 2. Meningkatkan sarana prasarana untuk kenyamanan aparatur dan masyarakat luas
Indikator :
a. Tersedianya sewa rumah dinas
b. Terpeliharanya peralatan gedung kantor
3. Meningkatkan pengetahuan dan disiplin aparatur yang professional. Indikator :
a. Tersedianya pakaian dinas dan perlengkapannya b. Tersedianya pakaian muslim dan olah raga
c. Terikutinya bintek implementasi peraturan perundang-undangan
4. Meningkatkan pengetahuan informasi kependudukan & catatan sipil melalui program SIAK. Indikator :
a. Adanya operator yang profesional b. Adanya pemeliharaan perangkat SIAK
c. Tersedianya blanko KTP, KK, Akta Kelahiran dan Buku Register d. Terlaksananya koordinasi kebijakan kependudukan
e. Tersedianya sarana informasi kependudukan bagi masyarakat luas f. Terlaksananya pelayanan prima bagi masyarakat
g. Terbentuknya lembaga kependudukan Pasaman Barat dan UPTD h. Terlaksananya sosialisasi kebijaka kependudukan
BAB V
PROGRAM DAN KEGIATAN
A. Program dan Kegiatan Lokalitas Kewenangan SKPD 1. Pelayanan Administrasi Perkantoran :
a. Penyediaan jasa surat menyurat
b. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik c. Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor
d. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/ operasional e. Penyediaan jasa administrasi keuangan
f. Penyediaan jasa kebersihan kantor g. Penyediaan alat tulis kantor
h. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan i. Penyediaan makanan dan minuman
j. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah
k. Penyediaan jasa tenaga pendukung administrasi/ teknis perkantoran l. Monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan dalam daerah
2. Peningkatan sarana dan prasarana aparatur : a. Pemeliharaan rutin/ berkala rumah dinas
b. Pemeliharaan rutin/ berkala peralatan gedung kantor. 3. Peningkatan disiplin aparatur :
a. Pengadaan pakaian dinas dan perlengkapannya b. Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu 4. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur :
a. Bintek Implementasi peraturan perundang-undangan 5. Penataan administrasi kependudukan
a. Pelatihan tenaga pengelola SIAK
b. Implementasi Sistem Administrasi kependudukan (membangun, updating, pemeliharaan).
c. Pembentukan dan penataan sistem koneksi NIK d. Koordinasi pelaksanaan kebijakan kependudukan e. Penyediaan Informasi yang dapat diakses masyarakat. f. Peningkatan pelayanan public dalam bidang kependudukan g Peningkatan kapasitas aparat kependudukan dan catatan sipil h. Sosialisasi kebijakan kependudukan
i. Pendataan administrasi pindah datang WNI dan WNA
B. Program dan Kegiatan Lintas SKPD
Tidak ada program dan kegiatan lintas SKPD
C. Program dan Kegiatan Kewilayahan
BAB VI
PENUTUP
Rencana Strategis merupakan desain dan rancangan kebijakan/ program/ kegiatan berdasarkan suatu pembelajaran dan kebutuhan pada masa mendatang untuk menjawab permasalahan-permasalahan maupun tujuan yang diinginkan. Rencana strategis ini disusun sebagai komitmen dan acuan bagi Satuan Kerja Perangkat Daerah Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dalam melaksanakan dan mencapai visi, misi, tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.
Dengan dirumuskannya rencana strategis ini, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pasaman Barat telah mempersiapkan diri untuk mengantisipasi dan perkembangan masa depan. Berorientasi pada hasil yang ingin dicapai dalam kurun waktu 5 (lima) tahun dengan memperhitungkan kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang ada. Rencana strategis inilah yang akan mengilhami tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dimasa yang akan datang sehingga kegiatan yang dilakukan terencana dan terorganisir dengan baik. Dengan harapan Rencana Strategis ini menjadi tolok ukur penting dari suatu akuntabilitas kinerja, untuk mencapai peningkatan kinerja dimasa mendatang.
Simpang Empat, Juli 2010
Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pasaman Barat
Drs. KHAIRIL ANWAR
DINAS/ INSTANSI : DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KAB. PASAMAN BARAT
VISI : Terwujudnya sistem administrasi kependudukan dan catatan sipil Pasaman Barat yang berstandar Nasional MISI : 1. Meningkatkan pelayanan administrasi kependudukan dan catatan sipil
2. Meningkatkan sarana dan prasarana aparatur kependudukan dan catatan sipil 3. Meningkatkan SDM dan disiplin aparatur kependudukan dan catatan sipil
4. Meningkatkan penataan administrasi kependudukan dan unit peleksana teknis dinas kependudukan dan catatan sipil
URAIAN INDIKATOR TARGET URAIAN INDIKATOR KEBIJAKAN PROGRAM KEGIATAN INDIKATIF
SATUAN 2011 2012 2013 2014 2015 2006 2007 2008 2009 2010
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
1. Masyarakat terlayani Meningkatkan pelayanan Meningkatkan kualitas 1. Tersampaikan surat- Bln 12 12 12 12 12 1. Meningkatkan Program 1. Penyediaan jasa - - - - 90%
dengan baik pada masyarakat aparatur dalam melayani surat dinas kualitas, kuantitas pelayanan surat menyurat
masyarakat 2. Tersedianya jasa Bln 12 12 12 12 12 pelayanan pada administrasi 2. Penyediaan jasa - 80% 80% 80% 1 Thn
komunikasi dan listrik masyarakat perkantoran komunikasi dan listrik
3. Tersedianya peralatan Bln 12 12 12 12 12 3. penyediaan peralatan - 0% 80% 80% 69 Unit
dan perlengkapan dan perlengkapan
kantor kantor
4. Terpeliharany Bln 12 12 12 12 12 4. Penyediaan jasa - 80% 90% 90% 1 Thn
kendaraan dinas/ Pemeliharaan kendaraan
operasional dinas/ operasional
5. Tersedianya tenaga Org 12 15 18 20 22 5. Penyediaan Jasa - 4 Org 12 Org 12 Org 16 Org
administrasi keuangan administrasi keuangan
6. Tersedianya jasa Bln 12 12 12 12 12 6. Penyediaan jasa - 80% 80% 80% 1 Thn
kebersihan kantor kebersihan kantor
7. Tersedianya alat Bln 12 12 12 12 12 7. Penyediaan alat - 90% 90% 90% 1 Thn
tulis kantor tulis kantor
8. Adanya barang Bln 12 12 12 12 12 8. Penyediaan barang - 80% 80% 80% 1 Thn
cetakan & penggandaan cetakan & penggandaan
9. Terpenuhinya Bln 12 12 12 12 12 9. Penyediaan - 80% 80% 80% 114 Org
kebutuhan makan makanan dan minuman
dan minum
10. Terlaksananya Kali 6 8 10 12 14 10. Rapat-rapat - - 70% 70% 15 Kali
koordinasi dan koordinasi dan
konsultasi keluar konsultasi keluar
daerah daerah
11. Tersedianya tenaga Org 10 12 14 16 18 11. Penyediaan tenaga - - 80% 80% 15 Org
pendukung adm pendukung adm
12. Terlaksana Monitoring, 12. Monitoring, evaluasi - - - 80% 1 Thn
evaluasi, pelaporan pelaporan
CARA PENCAPAIAN TUJUAN DAN SASARAN
TARGET
RENCANA STRATEGIK
TAHUN 2011-2015
TUJUAN SASARAN
URAIAN INDIKATOR TARGET URAIAN INDIKATOR KEBIJAKAN PROGRAM KEGIATAN INDIKATIF
SATUAN 2011 2012 2013 2014 2015 2006 2007 2008 2009 2010
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
2. Terpenuhinya sarana Meningkatkan pemenuhan Meningkatkan sarana 1. Tersedianya sewa Thn 1 1 1 1 1 2. Meningkatkan Meningkatkan sarana1. Pembangunan kantor - - - - 1 Unit
dan prasarana aparatur kebutuhan akan sarana prasarana untuk rumah dinas kebutuhan akan prasarana untuk 2. Pemeliharaan rutin/ - 100% 100% 100% 1 Thn
kependudukan dan dan prasarana aparatur kenyamanan aparatur 2. Terpeliharanya Bln 12 12 12 12 12 sarana dan kenyamanan aparaturberkala rumah dinas
catatan sipil dan msyarakat luas peralatan gedung prasarana dan msyarakat luas3. Pemeliharaan rutin/ - 80% 80% 80% 1 Thn
kantor pelayanan berkala peralatan
gedung kantor
3. SDM aparatur Adanya pelatihan Meningkatkan pengetahuan1. Tersedianya Stel 25 30 35 40 45 3. Meningkatkan Meningkatkan pengetahuan1. Pengadaan 100% 100% 100% 24 Stel
kependudukan dan aparatur kependudukan dan dusiplin aparatur pakaian dinas dan SDM aparatur dan dusiplin aparaturpakaian dinas dan
catatan sipil yang dan catatan sipil yang profesional perlengkapannya yang profesional perlengkapannya
berkualitas dan 2. Tersedianya Stel 50 60 70 80 90 2. Pengadaan 100% 100% 100% 48 Stel
profesional pakaian muslim pakaian muslim
dan olah raga dan olah raga
3. Terikutinya bintek Kali 6 8 10 12 14 3. Bimbingan Teknis - - - 9 Org
implementasi implementasi
perundang-undangan perundang-undangan
4. Terdapatnya data Menjadikan administrasi Meningkatkan pengetahuan1. Adanya operator Org 15 17 19 21 22 4. Melakukan Meningkatkan pengetahuan1. Pembangunan dan 28% - 50% 100%
penduduk Pasaman kependudukan dan informasi kependudukan SIAK yang profesional pendataan informasi kependudukanpengoperasian SIAK
Barat yang akurat UPTD sebagai sarana dan catatan sipil melalui 2. Adanya pemeliharaan Bln 12 12 12 12 12 penduduk menjadi dan catatan sipil melalui2. Pelatihan tenaga 5 org 50% 50% 15 Org
dalam mewujudkan program SIAK perangkat SIAK database pendudukprogram SIAK pengelola SIAK
database kependudukan 3. Tersedianya blanko Lmbr 3. Implementasi Sistem 28% 30% 30% 100%
yang akurat KTP, KK, Akta Kelahiran Adm kependudukan
dan buku register 4. Pembentukan dan 30% 50% 50% 55.000
4. Terlaksananya koordinasiKali 6 8 10 12 14 Penataan Sistem
kebijakan kependudukan Koneksi
5. Tersedianya sarana Bln 12 12 12 12 12 5. Koordinasi pelaksanaan - - - 6 Org
informasi kependudukan kebijakan kependudukan
bagi masyarakat luas 6. Penyediaan informasi - - 30% 80%
6. Terlaksananya pelayananBln 12 12 12 12 12 yang dapat diakses
prima bagi masyarakat masyarakat
7. Terbentuknya lembaga Bln 12 12 12 12 12 7. Peningkatan pelayanan 20% 50% 50% 11 Kec
kependudukan Pasaman publik
Barat dan UPTD 8. Peningkatan kapasitas 25% 25% 25% 11 Kec
8. Terlaksananya Kec 11 11 11 11 11 aparat kependudukan
sosialisasi kebijakan dan catatan sipil
kependudukan 9. Sosialisasi kebijakan 50% - 60% 11 Kali
9. Terdapatnya data Bln 12 12 12 12 12 kependudukan
pindah datang WNI dan WNA 10. Pendataan administrasi - - 40% 11 Kec
pindah datang WNI dan WNA
11.Peningkatan pemeliharaan - - 40% 1 Thn perangkat SIAK
TUJUAN SASARAN CARA PENCAPAIAN TUJUAN DAN SASARAN
