BERITA ACARA HASIL PELELANGAN Nomor : 11/pppk.rsuds/X/2014
Pada hari ini Senin Tanggal Dua Puluh Bulan Oktober Tahun Dua Ribu Empat Belas, kami selaku Panitia Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor RSUD Soreang yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Direktur RSUD Soreang Kabupaten Bandung Nomor : 445.05/466/TU Tanggal 02 Mei 2014, telah melakukan Kegiatan Pelelangan Sederhana untuk pekerjaan :
Nama Kegiatan : Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Nama Pekerjaan : Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Lokasi : RSUD Soreang
Sumber Dana : APBD
Tahun Anggaran : 2014
HPS : Rp. 820.826.270,00
(Delapan ratus dua puluh juta delapan ratus dua puluh enam ribu dua ratus tujuh puluh rupiah)
Hasil rincian kegiatan tersebut adalah sebagai berikut : I. Dasar
1. Peraturan Presiden No.70 Tahun 2012 Tentang Perubahan Kedua Perpres 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan barang dan jasa Pemerintah.
2. Surat Keputusan Direktur RSUD Soreang Kabupaten Bandung Nomor : 445.05/466/TU Tanggal 02 Mei 2014 tentang pembentukan Panitia Pengadaan Alat Berat (Genset) RSUD Soreang.
3. Dokumen Pengadaan Nomor : 02/pppk.rsuds/X/2014 tanggal 1 Oktober 2014 tentang Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor.
4. Addendum Dokumen Pengadaan Nomor : 04/pppk.rsuds/X/2014 tanggal 7 Oktober 2014. II. Pelaksanaan
1. Metode pengadaan dilakukan dengan cara Pascakualifikasi menggunakan metode penyampaian dokumen penawaran Satu Sampul.
2. Metode evaluasi yang digunakan adalah Metode Gugur, dimana unsur-unsur evaluasi dalam penilaian dokumen penawaran meliputi unsur persyaratan kualifikasi, administrasi, teknis dan harga penawaran
3. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor ini diselenggarakan - secara Pelelangan Sederhana dan telah dilakukan pengumuman secara luas tentang adanya pengadaan untuk kegiatan pekerjaan tersebut diatas melalui http : www.lpse.bandungkab.go.id/ mulai tanggal 3 Oktober 2014 sampai dengan 6 Oktober 2014.
PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SOREANG
Jalan Alun-alun Utara No. 1 Soreang – 40912 Telp. (022) 5891355, 5896590, 5896591 – IGD, Fax. 5896592
4. Pada hari Senin tanggal 6 Oktober 2014 dilakukan Kegiatan Pemberian Penjelasan secara online melalui website : http://lpse.bandungkab.go.id/eproc/, sesuai dengan Berita Acara Pemberian Penjelasan Nomor : 02/pppk.rsuds/X/2014. Kegiatan Pemberian Penjelasan tersebut pada pukul 10.00 WIB sampai dengan 11.00 WIB tidak dapat dilaksanakan dikarenakan server di LPSE Kabupaten Bandung mengalami gangguan. Adanya perubahan-perubahan yang ada dalam dokumen pengadaan, kami tuangkan dalam Addendum Dokumen Pengadaan Nomor : 04/pppk.rsuds/X/2014.
5. Pada hari Sabtu tanggal 11 Oktober 2014 telah dilakukan pembukaan file dokumen penawaran melalui website : http://lpse.bandungkab.go.id/eproc/, sesuai dengan Berita Acara Pembukaan Penawaran Nomor : 05/pppk.rsuds/X/2014, dengan hasil sebagai berikut :
- Jumlah peserta/penyedia barang /jasa yang telah mendaftar sebagai peserta lelang sebanyak : 56 (Lima puluh enam) Perusahaan.
- Jumlah peserta/penyedia barang /jasa yang telah memasukkan dokumen penawaran sebanyak : 6 (Enam) Perusahaan.
6. Hasil Evaluasi Penawaran dan Dokumen Kualifikasi adalah sebagai berikut :
Didalam kegiatan Evaluasi Penawaran ini, panitia melakukan Evaluasi Administrasi, Evaluasi Teknis, Evaluasi Harga penawaran serta Pembuktian Kualifikasi dari peserta lelang yang memasukan dokumen penawaran.
Adapun rincian hasil evaluasi dokumen penawaran tersebut dapat disampaikan sebagai berikut : a. Koreksi Aritmatika
Dilakukan koreksi aritmatika dengan hasil sebagai berikut :
NO NAMA PERUSAHAAN HARGA PENAWARAN (Rp) HARGA HASIL KOREKSI
ARITMATIKA (Rp) PERINGKAT 1 CV.PRIMATECH VISINDO 628.856.800,00 628.856.800,00 I 2 CV. RAFRI SEJAHTERA 750.500.000,00 750.500.000,00 II 3 CV. ZOMANTARA CIPTA SARANA 771.534.500,00 771.534.500,00 III
4 CV. ADIATAMA 819.052.300,00 819.052.300,00 IV
5 CV. CIWAREGU 820.216.100,00 820.216.100,00 V
6 CV. DWI MITRA MANDIRI 820.500.000,00 820.500.000,00 VI
b. Evaluasi Administrasi :
Dari hasil penilaian kelengkapan dan kebenaran dokumen administrasi atas peserta lelang yang memasukan dokumen penawaran diatas, dokumen administrasi yang dinyatakan memenuhi syarat ketentuan dalam Dokumen Pengadaan sehingga diputuskan peserta lelang yang dapat mengikuti evaluasi teknis adalah sebanyak 3 (Tiga) perusahaan yaitu :
No Perusahaan Hasil Evaluasi Administrasi
Keterangan
1 CV.PRIMATECH VISINDO Tidak Lengkap
Surat Jaminan Penawaran dari Asuransi, di dalam Dokumen Pengadaan dipersyaratkan dari Bank Pemerintah. (Tidak memenuhi persyaratan administrasi, tidak lulus untuk maju ke penilaian teknis).
2 CV. RAFRI SEJAHTERA Tidak Lengkap
Hanya melampirkan surat penawaran, tidak melampirkan jaminan penawaran.(Tidak memenuhi persyaratan administrasi, tidak lulus untuk maju ke penilaian teknis).
3 CV. ZOMANTARA CIPTA SARANA Lengkap Memenuhi persyaratan administrasi, lulus untuk maju ke penilaian teknis. 4 CV. ADIATAMA Lengkap Memenuhi persyaratan administrasi, lulus untuk maju ke penilaian teknis. 5 CV. CIWAREGU Lengkap Memenuhi persyaratan administrasi, lulus untuk maju ke penilaian teknis.
6 CV. DWI MITRA MANDIRI Tidak Lengkap
Hanya melampirkan surat penawaran, tidak melampirkan jaminan penawaran.(Tidak memenuhi persyaratan administrasi, tidak lulus untuk maju ke penilaian teknis).
c. Evaluasi Teknis :
Berdasarkan ketentuan penilaian teknis yang tertuang dalam Dokumen Pengadaan Nomor : 02/pppk.rsuds/X/2014 tanggal 1 Oktober 2014 maka hasil penilaian evaluasi teknis yang ditetapkan adalah sebagai berikut :
Membandingkan pemenuhan kelengkapan dokumen penawaran teknis Peserta Lelang dengan kelengkapan persyaratan teknis dalam dokumen lelang sebagai berikut :
1) Daftar spesifikasi teknis dan identitas (jenis, tipe, merek) barang yang ditawarkan; 2) Daftar kuantitas dan harga.
3) Brosur asli/katalog barang yang ditawarkan.
4) Surat dukungan pabrikan/distributor/agen tunggal/toko yang sah untuk setiap barang di cap dan ditandatangani oleh pihak yang terkait.
5) Surat dukungan dari workshop untuk barang custom seperti meja ½ biro, meja 1 biro, kursi sofa, rak sepatu, rak status, meja computer dan papan tulis whiteboard. Di cap dan ditandatangani oleh pihak workshop.
6) Surat Pernyataan Kesanggupan uji fungsi barang-barang pabrikan.
7) Surat Pernyataan dari peserta lelang bahwa semua spesifikasi teknis barang yang ditawarkan adalah 100 % sesuai dengan spesifikasi teknis barang yang ada dalam dokumen pengadaan, di cap, bermaterai dan ditandatangan direktur perusahaan penyedia barang/peserta lelang. 8) Surat Pernyataan Kesanggupan Menyerahkan Buku Manual ( Manual Book ) untuk barang
pabrikan, di cap dan ditandatangani pimpinan perusahaan. 9) Menyerahkan Surat Garansi resmi barang pabrikan.
10) Surat pernyataan kesanggupan memberikan bantuan pelayanan perbaikan barang-barang yang masih ada dalam masa garansi.
11) Jadwal waktu pelaksanaan/pengiriman barang dan metode pelaksanaan pekerjaan.
Berdasarkan hasil evaluasi teknis dokumen penawaran peserta lelang yang lulus persyaratan administrasi dapat disampaikan hal-hal sebagai berikut :
Hasil penilaian Kelengkapan Dokumen Teknis peserta lelang yang lulus persyaratan administrasi adalah : No Perusahaan Hasil Evaluasi Kelengkapan Dokumen Teknis Keterangan 1 CV. ZOMANTARA
CIPTA SARANA Lengkap Memenuhi persyaratan teknis
2 CV. ADIATAMA Lengkap Memenuhi persyaratan teknis
3 CV. CIWAREGU Tidak Lengkap
Tidak melampirkan Surat Dukungan barang-barang yang ditawarkan.(Tidak Memenuhi persyaratan teknis).
Berdasarkan hasil evalusi teknis diatas maka Panitia pengadaan memutuskan bahwa dari seluruh peserta yang lulus penilaian administrasi terdapat 2 (Dua) perusahaan yang dapat memenuhi persyaratan teknis sehingga dapat melanjutkan ke tahap evaluasi harga.
d. Evaluasi Harga :
Berdasarkan hasil evaluasi adiministrasi dan teknis diatas maka Panitia pengadaan memutuskan bahwa dari seluruh peserta yang lulus penilaian adiministrasi dan teknis terdapat 2 (dua) perusahaan yang dapat melanjutkan ke tahap evaluasi harga. Hasil penilaian evaluasi harga peserta lelang yang lulus persyaratan administrasi dan teknis adalah sebagai berikut :
No Perusahaan Harga Penawaran (Rp) Harga Penawaran Terkoreksi (Rp) 1 CV. ZOMANTARA CIPTA
SARANA 771.534.500,00 771.534.500,00
e. Pembuktian Kualifikasi
Pada hari sabtu dilakukan kegiatan pembuktian kualifikasi perusahaan yang lulus evaluasi penawaran sesuai dengan Berita Acara Pembuktian Kualifikasi Nomor : 10/pppk.rsuds/X/2014 tanggal 18 Oktober 2014, dengan hasil dokumen penawaran yang di upload oleh penyedia melalui situs LPSE Kabupaten Bandung adalah sesuai dengan dokumen aslinya.
Dari hasil Evaluasi Administrasi, Teknis, Harga, kualifikasi dan pembuktian kualifikasi panitia memperoleh 2 (Dua) calon pemenang yang didasarkan pada :
a) Perhitungan harga yang ditawarkan dapat dipertanggung jawabkan b) Penawaran secara teknis dapat dipertanggungjawabkan.
c) Memenuhi persyaratan administrasi d) Memenuhi persyaratan teknis e) Memenuhi persyaratan Kualifikasi
f) Memenuhi persyaratan Pembuktian Kualifikasi.
Hasil akhir evaluasi Administrasi, Teknis, Harga dan pembuktian kualifikasi :
No Perusahaan Harga Penawaran (Rp)
Harga Penawaran
Terkoreksi (Rp) KETERANGAN 1 CV. ZOMANTARA
CIPTA SARANA 771.534.500,00 771.534.500,00 Calon Pemenang 1 2 CV. ADIATAMA 819.052.300,00 819.052.300,00 Calon Pemenang 2
Demikian penyusunan Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Soreang , 20 Oktober 2014
Panitia Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor RSUD Soreang
TTD.
