2. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku di semua program studi di lingkungan UNIMED.

(1)

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakil manajemen dari Prodi Pend. Bahasa Prancis FBS UNIMED

1. TUJUAN

Menjamin pelaksanaan praktikum berlangsung tertib dan lancar sesuai dengan tujuan praktikum.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku di semua program studi di lingkungan UNIMED.

3. URAIAN UMUM

3.1. Laboratorium berada dalam lingkungan dan tanggung jawab Jurusan / Program Studi, kecuali laboratorium Bahasa, yang berada dalam unit kerja Rektorat.

3.2. Laboratorium dikepalai oleh seorang kepala, yang bertanggung jawab atas semua kegiatan yang menggunakan laboratorium terkait.

3.3. Kepala laboratorium dibantu oleh teknisi/laboran/asisten, dalam kegiatan yang menggunakan laboratorium.

3.4. Kepala laboratorium bertanggung jawab kepada Ketua Jurusan / Program Studi, kecuali Laboratorium Bahasa yang bertanggung jawab langsung kepada Pembantu Rektor I.

3.5. Laboratorium dapat dipergunakan untuk keperluan praktikum, pelatihan, penelitian dosen atau/dan mahasiswa, atau keperluan pendidikan lainnya yang merupakan program kerja laboratorium atau sudah mendapatkan ijin dari ketua program studi (kecuali Labiratorium Bahasa).

4. DEFINISI

4.1. Praktikum adalah kegiatan belajar mengajar terjadwal, dengan cara tatap muka antara dosen (dapat dibantu asisten) dan mahasiswa, yang menekankan pada aspek psikomotorik (keterampilan), kognitif (pengetahuan) dan efektif (sikap) dengan menggunakan peralatan di laboratorium/studio.

4.2. Praktikum rutin adalah praktikum yang tercantum dalam kurikulum jurusan/program studi dimana laboratorium berada, dan pelayanan di luar jurusan/program studi di lingkungan UNIMED, yang tercantum pada Skep Rektor.

4.3. Penelitian dimaksudkan adalah kegiatan penelitian dosen, penelitian skripsi atau penelitian mahasiswa adalah kegiatan identifikasi permasalahan, pengumpulan data, analisis dan interpretasi untuk dasar pengambilan kesimpulan terhadap fakta/objek. 4.4. Pelatihan adalah kegiatan peningkatan kemampuan teknis, yang dapat melibatkan

(2)

4.5. Dosen terdiri dari dosen tetap dan dosen tidak tetap yang mempunyai ketetapan tertulis yang sah untuk melaksanakan praktikum.

4.6. Mahasiswa adalah yang secara resmi terdaftar di Jurusan / Program Studi untuk melaksanakan praktikum / penelitian, dimana laboratorium berada, atau yang mempunyai ketetapan tertulis untuk melaksanakan praktikum.

4.7. Asisten adalah dosen atau mahasiswa yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahlian ditugaskan membantu dosen dalam kegiatan praktikum, yang mempunyai ketetapan tertulis.

4.8. Teknisi / laboran adalah seorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahliannya bertugas memfasilitasi dosen / asisten / mahasiswa dalam kegiatan praktikum.

5. PROSEDUR

5.1. Kepala Laboratorium

5.1.1. Membuat jadwal penggunaan laboratorium dengan format terlampir, beserta peralatannya untuk keperluan praktikum rutin dan kegiatan dalam program kerja laboratorium dalam satu semester paling lambat 2 minggu sebelum awal semester. Pembuatan jadwal sudah dikoordinasikan dengan dosen penanggung jawab, mahasiswa, laboran, ketua jurusan dan pihak terkait lainnya.

5.1.2. Mengirimkan jadwal praktikum kepada Ketua Jurusan.

5.1.3. Mengumumkan jadwal praktikum yang dapat diakses mahasiswa, dosen pembina, asisten dan pihak terkait lainnya.

5.2. Ketua Jurusan / Program Studi

5.2.1. Menerima jadwal praktikum dan pengajuan dana praktikum satu semester dari kepala laboratorium.

5.2.2. Memeriksa jadwal praktikum dan pengajuan dana serta melakukan koreksi jika diperlukan, yang dikoordinasikan dengan kepala laboratorium.

5.2.3. Mengirimkan jadwal praktikum kepada Pembantu Dekan I paling lambat 1 minggu sebelum awal semester.

5.3. Pembantu Dekan I

5.3.1. Menerima jadwal praktikum dan menjadi dasar penyusunan jadwal pembelajaran.

(3)

5.3.2. Mengirimkan jadwal praktikum untuk pelayanan di luar fakultas, kepada Pembantu Dekan I Fakultas terkait.

5.4. Dosen Pembina / Tim Teaching

5.4.1. Menyiapkan kebutuhan praktikum, yang dikoordinasikan dengan laboran/teknisi/tim teaching paling lambat satu hari sebelum pelaksanaan praktikum.

5.4.2. Hadir dan melaksanakan praktikum sesuai jadwal.

5.4.3. Memperhatikan dan melaksanakan tata tertib laboratorium dan instruksi kerja terkait peralatan laboratorium.

5.4.4. Mengawasi dan menjaga penggunaan peralatan laboratorium.

5.4.5. Melaporkan secara tertulis kerusakan / kehilangan peralatan atau komponen peralatan laboratorium.

5.4.6. Mengisi berita acara pengecekan laboratorium dan diserahkan kepada laboran setelah praktikum selesai.

5.5. Mahasiswa / Pengguna laboratorium

5.5.1. Mentaati taat tertib penggunaan laboratorium dan instruksi kerja terkait peralatan laboratorium.

5.5.2. Hadir dan melaksanakan praktikum / pelatihan sesuai jadwal. 5.5.3. Menjaga peralatan laboratorium sebaik-baiknya.

5.5.4. Apabila terdapat kerusakan akibat kesalahan pengguna, maka wajib mengganti / memperbaiki dengan terlebih dahulu melaporkan kepada asisten/dosen pembina untuk mengisi berita acara kerusakan peralatan.

5.6. Teknisi / Laboran

5.6.1. Mengecek peralatan laboratorium sesudah penggunaan laboratorium.

5.6.2. Menyiapkan berita acara apabila terdapat kerusakan peralatan atau permasalahan.

Penggunaan laboratorium di luar jadwal rutin

5.7. Penanggung Jawab Calon Pengguna Laboratorium

5.7.1. Membuat permohonan tertulis penggunaan laboratorium ditujukan kepada ketua program studi.

(4)

 Dosen pembimbing / dosen terkait / ketua himpunan mahasiswa, untuk keperluan penelitian / pelatihan, dari mahasiswa / dosen di lingkungan program studi.

 Ketua program studi / pimpinan unit kerja calon pengguna, apabila di luar program studi, di lingkungan UNIMED.

 Pimpinan instansi calon pengguna, apabila dari luar UNIMED yang dilakukan melalui Dekan / Pembantu Dekan I.

5.7.2. Surat memuat waktu, jumlah peserta, dan peralatan yang dibutuhkan. 5.8. Ketua Jurusan

5.8.1. Mempertimbangkan usulan penggunaan laboratorium, berkoordinasi dengan kepala laboratorium, untuk tidak mengganggu jadwal praktikum rutin / program kerja laboratorium.

5.8.2. Memberikan jawaban tertulis perijin / penolakan permohonan penggunaan laboratorium, paling lambat 3 hari kerja setelah surat diterima.

5.9. Penanggung Jawab Pengguna Laboratorium / Dosen / Tim Teaching 5.9.1. Menerima ijin tertulis penggunaan laboratorium

5.9.2. Menggunakan laboratorium sesuai jadwal yang telah ditentukan.

5.9.3. Memperhatikan dan melaksanakan tata tertib laboratorium dan instruksi kerja terkait peralatan laboratorium, atau bila terjadi permasalahan.

5.9.4. Mengawasi dan menjaga penggunaan peralatan laboratorium.

5.9.5. Melaporkan secara tertulis kerusakan / kehilangan peralatan atau komponen peralatan laboratorium.

5.9.6. Mengisi berita acara pengecekan laboratorium dan diserahkan kepada laboran setelah praktikum selesai.

(5)

6. DIAGRAM

6.1 Penggunaan Lab pada jadwal rutin

Kegiatan Unit Waktu Dokumen

Kepala Lab Kajur/ Kapro di PD 1 Dosen/Tim Teaching Mahasiswa Pengguna Teknisi mengirimkan jadwal penggunaan lab 1 1 4 minggu sebelum perkulia han Rencana Roster lab Memeriksa jadwal dan mengkordinasi kan kembali dengan kepala

lab dan juga teknisi 2 2 2 3 minggu sebelum perkulia han Perbaikan roster lab Mengirimkan jadwal lab yang sudah baku 3 3 2 minggu sebelum perkulia han Roster Lab baku PD1 memasukkan jadwal lab dlm rekapitulasi penggunaan ruang dan mengirim kembali ke kajur/kaprodi 4 4 Mengumumkan jadwal penggunaan lab yang telah disetujui kpd dosen dan mahasiswa 5 5 5 1 minggu sebelum perkulia han Roster Lab yang sudah disetujui Menyiapkan media dan bahan lab dan mengkonsulta sikannya kepada teknisi 6 6 1 hari sebelum perkulia han Daftar bahan atau media yang diperlukan

(6)

6.2. Penggunaan lab di luar jadwal rutin

Kegiatan Unit Waktu Dokumen

Kepala Lab Kajur/ Kapro di PD 1 Dosen/ Instruktur Pengguna Teknisi Calon Pengguna membuat surat permohonan kepada dekan/PD1 1 1 6 minggu sebelum pemakai an Surat permohonan PD1 mengkonsultasikan kepada kajur/kaprodi dan kalab 2 2 ₂ 5 minggu sebelum pemakai an Memeriksa jadwal dan mengkordinasikan kembali dengan kepala lab dan juga

teknisi 3 3 3 4 minggu sebelum pemakai an Mengirimkan jadwal penggunaan

lab yang bisa digunakan ke PD1 4 ₄ 3 minggu sebelum perkulia han Rencana Jadwal pemakaian PD1 memasukkan jadwal lab dlm rekapitulasi penggunaan ruang dan mengirim surat

persetujuan pemakaian ke calon pengguna 5a 5a 2 minggu sebelum pemakai an Surat persetujuan dan jadwal pemakaian Jika tidak menyetujui 5b 5b Surat penolakan Pengguna Mengumumkan jadwal penggunaan

lab yang telah disetujui kpd dosen / Instruktur lab 6 6 1 minggu sebelum perkulia han Roster Lab yang sudah disetujui

(7)

Dosen/instruktur lab Menyiapkan media dan bahan

lab dan mengkonsultasikan

nya kepada teknisi

7 7 1 hari sebelum perkulia han Daftar bahan atau media yang diperlukan 7. DOKUMEN TERKAIT

7.1. Prosedur Penjadwalan Pembelajaran 7.2. Prosedur Penggunaan Ruang Kelas

8. LAMPIRAN 8.1. – 9. DISTRIBUSI 9.1. Pembantu Rektor I 9.2. Pembantu Dekan I 9.3. Ketua Jurusan 10. PENGESAHAN DOKUMEN Disetujui Oleh,

Dekan FBS Unimed Ketua Prodi Pendidikan Bahasa Prancis

Dr. Isda Pramuniati, M.Hum. Dr. Evi Eviyanti, M.Pd NIP. 19641207 199103 2 002 NIP.196501031993032001