BAB III PEMBAHASAN. pertama kali oleh Bapak Jefry Assel pada bulan Maret 2014, awal didirikan toko

(1)

36

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Toko IQBAL BETON JAYA merupakan usaha mandiri yang didirikan pertama kali oleh Bapak Jefry Assel pada bulan Maret 2014, awal didirikan toko ini bernama BESI BETON terletak di Jl. Irida Barat 18 Blok D9 Kota Bekasi. Menurut surat pengurus RT. 006 RW.014 Nomor: 24/Rt.006/14-ID/vi/2018. Semakin berkembangnya usaha yang bergerak dalam bidang jasa kontraktor, pembangunan dan renovasi rumah, ruko, gudang, pembuatan dan pabrikan kontruksi bangunan ini kemudian Bapak Jefry Assel mempercayakan usahanya kepada anaknya yang bernama Bapak Muhammad Iqbal Assel untuk mengelolah bersama toko tersebut.

Toko IQBAL BETON JAYA memiliki karyawan sekitar 25 orang. Pelayanan yang disediakan dalam usaha ini berupa jasa pembangunan dan renovasi rumah, ruko, gudang. Selain itu IQBAL BETON JAYA juga menyediakan besi beton, behel, H biem, bondek, spandek, baja ringan, wiremesh, cakar ayam, kolom, sloop, ring, serta kebutuhan pembangunan lainnya.

(2)

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

1. Struktur Organisasi

Berikut ini susunan struktur organisasi dari Toko IQBAL BETON JAYA dalam menjalankan perusahaannya :

Gambar III.1 Struktur Organisasi

2. Tugas dan Fungsi

Berikut adalah tugas dan fungsi atau deskripsi kerja Toko IQBAL BETON JAYA yang akan dibahas dari masing-masing bagian secara singkat berdasarkan ketentuan perusahaan.

1. Pemilik

Berwenang untuk memimpin toko, memanage karyawan, menerima laporan penjualan dan pembelian, serta mengatur gaji karyawan.

2. Bagian Penjualan

Berwenang untuk membantu pemilik dalam melakukan penjualan barang. 3. Bagian Pengawas

Bertugas mengawasi, mengontrol dan melaporkan kinerja setiap proyek pembangunan.

(3)

4. Bagian Konstrusi

Bertugas melaksanakan pembangunan proyek. 5. Bagian Finishing

Bertugas menyelesaikan bagian-bagian penyelesaian dari bangunan yang baru dibuat atau direnovasi, serta melaporkan hasil pembangunan.

6. Bagian Pengiriman

Bertugas mengirim barang pesanan kepada pembeli.

3.2. Tinjauan Kasus

Berdasarkan pengamatan penulis melihat pencatatan data yang masih manual pada Toko IQBAL BETON JAYA saat ini merupakan satu hal hambatan yang ada dalam kegiatan perusahaan, serta kekurangan informasi yang diberikan dan nantinya akan dihasilkan oleh suatu perusahaan. Tuntutan terhadap teknologi yang semakin maju begitu pesat dan semakin canggih, dalam hal ini dibutuhkan suatu program aplikasi yang bersifat menyeluruh, mudah, cepat dan aman dalam penyimpanan data serta penyajian laporan pada setiap bulannya. Pemilik perusahaan dapat mengetahui transaksi apa saja yang terjadi selama periode berjalan, persediaan barang yang tersedia di gudang, serta dapat menganalisa laporan keuangan untuk mengambil keputusan secara cepat dan tepat. Dan juga mempermudah pencarian arsip data-data dengan efisien dan cepat.

Maka dari itu penulis menerapkan program aplikasi akuntansi Zahir

Accounting versi 5.1 sebagai sarana dalam membantu pengolahan data yang ada

pada Toko IQBAL BETON JAYA, karena aplikasi ini userfriendly, sederhana dan mudah dipelajari dan sesuai dengan berbagai jenis usaha. Kemudian penulis akan

(4)

mengolah transaksi penerimaan dan pengeluaran kas hingga laporan keuangan yang terjadi selama satu bulan, yaitu Maret 2018.

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual

Pencatatan akuntansi pada Toko IQBAL BETON JAYA masih dilakukan secara manual, dari mulai pencatatan transaksi penjualan, pembelian serta laporan keuangan. Berikut ini data saldo awal pada Toko IQBAL BETON JAYA beserta pencatatan akuntansi secara manual pada bulan Maret 2018:

Tabel III.1 Neraca Saldo Awal

TOKO IQBAL BETON JAYA Neraca Saldo Awal Periode 28 Febuari 2018

Kode Akun Nama Akun Debet Kredit

110-20 Kas Rp. 17.000.000 130-20 Piutang Usaha Rp. 42.580.000 140-10 Persediaan Barang Rp. 125.900.000 170-30 Peralatan Rp. 10.500.000 170-31 Akm.Peny.Peralatan Rp. 3.450.000 190-22 Perlengkapan Kantor Rp. 350.000 170-50 Kendaraan Rp. 125.000.000 170-51 Akm.Peny.Kendaraan Rp. 13.125.000 210-20 Hutang usaha Rp. 19.040.000 310-20 Modal Rp.166.140.000 320-10 Laba Ditahan Rp.119.575.000 Total Rp.321.330.000 Rp.321.330.000

(5)

Tabel III.2 Saldo Awal Hutang

TOKO IQBAL BETON JAYA Saldo Awal Hutang

28 Febuari 2018 Kode

Supplier

Nama Alamat Faktur Saldo

S-001 Gunung Garuda

Jl. Perjuangan No.8 Suka dananu, Cikarang Barat

INV-B-201-18 Rp. 11.030.000

S-005 Toko Granit _Indogress

Jl. Raya Jatimulya No.29, Jati mulya, Tambun Selatan. Bekasi

INV-K-205-18 Rp. 8.010.000

JUMLAH Rp. 19.040.000

Tabel III.3 Saldo Awal Piutang

TOKO IQBAL BETON JAYA Saldo Awal Piutang Periode 28 Febuari 2018 Kode

Costumer Nama Faktur Saldo Tanggal

C001 Tn. Jamaludin 180201 Rp. 15.000.000 01/02/2018

C002 Tn. Sewotong 180202 Rp. 4.200.000 02/02/2018

C003 Tn. Purnomo 180203 Rp. 5.775.000 03/02/2018

C004 Tn. Dodi 180204 Rp. 6.800.000 09/02/2018

C005 Mushola Griya Asri 180205 Rp. 3.304.000 16/02/2018

C006 Tn. Duha 180206 Rp. 7.501.000 25/02/2018

(6)

Tabel III.4

Persediaan Barang Dagang

TOKO IQBAL BETON JAYA Persediaan Barang Dagang

Periode 28 Febuari 2018

No Nama Satuan Stok Harga jual HPP Jumlah

1 Besi Lonjor 6ml Pcs 253 Rp. 25.000 Rp. 9.850 Rp. 2.492.050 2 Besi Lonjor 8ml Pcs 84 Rp. 40.000 Rp. 13.500 Rp. 1.134.000 3 Besi Lonjor 10ml Pcs 63 Rp. 60.000 Rp. 43.000 Rp. 2.709.000 4 Besi Polos 13ml Pcs 165 Rp. 105.000 Rp. 87.000 Rp. 14.850.000 5 Besi Polos 16ml Pcs 80 Rp. 170.000 Rp. 140.000 Rp. 11.200.000 6 Besi Polos 19ml Pcs 44 Rp. 230.000 Rp. 200.000 Rp. 8.800.000 7 Cakar Ayam40x40 Pcs 35 Rp. 35.000 Rp. 20.000 Rp. 700.000 8 Cakar Ayam 50x50 Pcs 12 Rp. 50.000 Rp. 30.000 Rp. 360.000 9 Cakar Ayam60x60 Pcs 20 Rp. 120.000 Rp. 105.000 Rp. 2.100.000 10 Cakar Ayam80x80 Pcs 15 Rp. 280.000 Rp. 255.000 Rp. 3.825.000 11 Cakar Ayam1mx1m Pcs 10 Rp. 450.000 Rp. 435.000 Rp. 4.350.000 12 Cakar Ayam 1,5mx1,5m Pcs 5 Rp. 625.000 Rp. 600.000 Rp. 3.000.000 13 Cakar Ayam 2mx2m Pcs 5 Rp. 950.000 Rp. 895.000 Rp. 4.475.000 14 Ring 8x12 Iket 25 Rp. 70.000 Rp. 55.000 Rp. 1.375.000 15 Ring 15x25 Iket 35 Rp. 250.000 Rp. 230.000 Rp. 8.050.000 16 Septitank Fiber 750lt Pcs 5 Rp. 1.800.000 Rp.1.760.000 Rp. 8.800.000 17 Septitank Fiber 2lt Pcs 2 Rp. 2.150.000 Rp.2.000.000 Rp.4.000.000 18 Septitank Fiber 3lt Pcs 2 Rp. 2.550.000 Rp.2.445.000 Rp. 4.890.000 19 Septitank Fiber 5lt Pcs 1 Rp. 9.000.000 Rp.8.750.000 Rp. 8.750.000 20 Semen Cor Sac 31 Rp. 55.000 Rp. 30.000 Rp. 930.000 21 Pasir Pickup 8 Rp. 220.000 Rp. 204.000 Rp. 1.640.000 22 Baja Ringan Pcs 85 Rp. 75.000 Rp. 60.000 Rp. 5.100.000 23 Hebel Pcs 900 Rp. 1.500 Rp. 850 Rp. 765.000 24 Plafon Gypsum Lembar 27 Rp. 55.000 Rp. 35.000 Rp. 945.000

(7)

No Nama Satuan Stok Harga jual HPP Jumlah 25 Stop Kontak Pcs 21 Rp. 15.000 Rp. 12.500 Rp. 262.500 26 Saklar Single Pcs 15 Rp. 15.000 Rp. 13.500 Rp. 202.500 27 Saklar Listrik Pcs 15 Rp. 15.000 Rp. 13.500 Rp. 202.500 28 Kabel 3x3 Rol 3 Rp. 410.000 Rp. 380.000 Rp. 1.140.000 29 Fitting Downlake Pcs 10 Rp. 25.000 Rp. 10.000 Rp. 100.000 30 Granit Pcs 6 Rp. 90.000 Rp. 75.000 Rp. 450.000 31 Kusen Pcs 5 Rp. 500.000 Rp. 480.000 Rp. 2.400.000 32 Kanopi Baja Ringan Lembar 10 Rp. 200.000 Rp. 180.000 Rp. 1.800.000 33 Kanopi Holo Lembar 12 Rp. 150.000 Rp. 130.000 Rp. 1.560.000 34 Pintu Wc Pcs 3 Rp. 400.000 Rp. 380.000 Rp. 1.140.000 35 Toren Air 520Lt Pcs 2 Rp. 650.000 Rp. 630.000 Rp. 1.260.000 36 Toren Air 1.050Lt Pcs 2 Rp. 1.150.000 Rp.1.000.000 Rp. 2.000.000 37 Wire mesh m6 Lembar 5 Rp. 300.000 Rp. 280.000 Rp.1.400.000 38 Wire mesh m8 Lembar 5 Rp. 580.000 Rp. 560.000 Rp. 2.800.000 39 Wire Mesh m10 Lembar 3 Rp . 850.000 Rp. 835.000 Rp. 2.505.000 40 Bondek Biasa Meter 15 Rp. 90.000 Rp. 70.000 Rp. 1.050.000 41 Bondek Bagus Meter 10 Rp. 110.000 Rp. 90.000 Rp. 900.000 42 Skrup Gypsum Pcs 1 Rp. 70.000 Rp. 20.450 Rp. 20.450

Total Rp.125.900.000

Transaksi yang terjadi pada bulan Maret 2018

1 Maret 2018: Diterima pelunasan piutang dari Tn. Sewotong dengan Invoice 180202 sebesar Rp. 4.200.000

2 Maret 2018: Diterima dari Tn. Fairus sebesar Rp. 10.480.000 atas pembelian barang tersebut:

1. Besi Lonjor 8ml sebanyak 42 Pcs @Rp.40.000 2. Besi Polos 16ml sebanyak 15 Pcs @Rp.170.000 3. Wire Mesh m6 sebanyak 5 lembar @Rp.300.000 4. Cakar Ayam 2x2 sebanyak 5 Pcs @Rp.950.000

(8)

3 Maret 2018: Dijual kepada Tn. Raka sebesar Rp.8.700.000 baru diterima sebagian uag penjualan sebesar Rp. 8.000.000 atas pembelian: 1. Besi Polos 13ml sebanyak 60 Pcs @Rp.105.000

2. Ring 8x12 sebanyak 25 Pcs @Rp.70.000

3. Towren Air 520lt sebanyak 1 Pcs @Rp.650.000

3 Maret 2018: Diterima pelunasan dari Tn. Duha Rp.7.501.000 dengan nomer invoice 180206.

5 Maret 2018: Diterima dari Ny. Risa sebesar Rp.2.850.000 atas pembelian sebuah Septitank Fiber 2lt @Rp.2.150.000 dengan biaya pemasangan Rp.700.000.

6 Maret 2018: Diterima pelunasan piutang dari Musholah Griya Asri dengan nomer invoice 180205 sebesar Rp.3.304.000

6 Maret 2018: Dibayarkan Rp.8.010.000 kepada Toko Granit Indogres dengan nomer invoice INV-K-205-18 guna pelunasan hutang.

7 Maret 2018: Dibeli secara kredit dari Krakatau Steel sebesar Rp.7.392.000 dengan PPN barang Rp. 672.000 atas barang:

1. Besi lonjor 10ml sebanyak 40 Pcs @Rp.43.000 2. Besi polos 19ml sebanyak 25 Pcs @Rp.200.000

8 Maret 2018: Diterima dari Tn. Purnomo sebesar Rp.5.775.000 atas pelunasan piutang dengan invoice 180203.

8 Maret 2018: Dijual kepada Tn. Purnomo sebesar Rp.5.900.000 baru diterima sebagian uang penjualan Rp. 5.000.000 atas pembelian barang: 1. Cakar ayam 40x40 sebanyak 10 Pcs @Rp.35.000

(9)

2. Ring 15x25 sebanyak 20 iket @Rp.250.000 3. Plafon Gypsum sebanyak 10 lembar @Rp.55.000

9 Maret 2018: Dibayarkan kepada Gunung Garuda atas pelunasan invoice INV-13-B-210-18 sebesar Rp.11.030.000.

12 Maret 2018: Diterima dari Ny. Yossi sebesar Rp. 3.875.000 atas pembelian barang:

1. Kanopi baja ringan sebanyak 10 lembar @Rp.200,000 2. Plafon Gypsum sebanyak 15 lembar @Rp.55.000 3. Towren Air 520lt sebanyak 1 unit @Rp.650.000 4. Pintu WC sebanyak 1 unit @Rp.400.000

12 Maret 2018: Diterima dari Tn. Dodi atas pelunasan piutang dengan invoice 180204 sebesar Rp.6.800.000.

13 Maret 2018: Dibayarkan kepada Ali sebesar Rp.200.000 sebagai upah kerja. 13 Maret 2018: Diambil sebesar Rp.1.500.000 oleh pemilik untuk kebutuhan

pribadi pemilik.

14 Maret 2018: Diterima dari Tn. Jamaludin sebesar Rp.2.270.000 atas pembelian barang:

1. Cakar ayam 40x40 sebanyak 10 Pcs @Rp.35.000 2. Cakar ayam 60x60 sebanyak 16 Pcs @Rp.120.000

15 Maret 2018: Dibayarkan kepada Maul dan Rozak sebesar Rp.400.000 atas upah kerja.

15 Maret 2018: Diterima dari Tn. Moko sebesar Rp. 4.100.000 atas pembelian barang:

(10)

2. Pintu WC sebanyak 1 Pcs @Rp.400.000

3. Towren Air 1.050lt sebanyak 1 Pcs @Rp.1.150.000

19 Maret 2018: Dibayarkan kepada Ferdi, Ali dan Iwan sebesar Rp.4.500.000 dengan masing-masing Rp.1.500.000 sebagai upah kerja pengawas.

20 Maret 2018: Diterima dari Tn. Abbas sebesar Rp.17.525.000 atas pembelian barang:

1. Cakar ayam 1,5x1,5m sebanyak 5 Pcs @Rp.625.000 2. Wire Mesh m8 sebanyak 5 Pcs @Rp.580.000

3. Besi polos 19ml sebanyak 50 Pcs @Rp.230.000

21 Maret 2018: Diterima dari Ny. Rosalina sebesar Rp.5.400.000 atas pembelian barang:

1. Baja Ringan sebanyak 60 batang @Rp.75.000 2. Hebel sebanyak 600 Pcs @Rp.1.500

21 Maret 2018: Diterima dari Tn. Fairus sebesar Rp.14.500.000 atas pembelian barang:

1. Besi lonjor 6ml sebanyak 100 Pcs @Rp.25.000 2. Besi lonjor 10ml sebanyak 50 Pcs @Rp.60.000 3. Septitank 5lt sebanyak 1 Pcs @Rp.9.000.000

22 Maret 2018: Diterima dari Tn. Faisal sebesar Rp.2.800.000 atas pembelian barang:

1. Wire mesh m10 sebanyak 2 lembar @Rp.850.000 2. Bondek bagus sebanyak 10 lembar @Rp.110.000

(11)

23 Maret 2018: Dibeli tunai dari Aplus Pasific sebesar Rp.6.435.00 dengan PPN 10% atas pembelian:

1. Plafon Gypsum sebanyak 30 Pcs @Rp.35.000 2. Kusen sebanyak 10 Pcs @Rp.480.000

3. PPN 10% Rp.585.000

24 Maret 2018: Dijual kepada Tn. Joko sebesar Rp. 10.450.000 baru diterima sebagian uang penjualan Rp. 9.500.000 atas pembelian barang: 1. Besi polos 16ml sebanyak 40 Pcs @Rp.170.000

2. Besi lonjor 6ml sebanyak 20 Pcs @Rp.25.000 3. Besi polos 13ml sebanyak 30 Pcs @Rp.105.000

24 Maret 2018: Dibayarkan upah kerja kepada 5 pegawai kontruksi sebesar Rp. 4.800.000

26 Maret 2018: Diterima dari Tn. Jamaludin Rp.15.000.000 sebagai pelunasan hutangnya dengan invoice 180201

27 Maret 2018: Dibayarkan upah kerja kepada 3 orang pewagai finnishing sebanyak Rp. 3.600.000.

28 Maret 2018: Diterima dari Musholah Griya Asri Rp. 5.915.000 atas pembelian barang:

1. Stop kontak sebanyak 5 Pcs @Rp.15.000 2. Slakar listrik sebanyak 2 Pcs @Rp.15.000 3. Kabel 3x3 sebanyak 1 Rol @Rp.410.000

4. Septitank Fiber 750lt sebanyak 3 Pcs @Rp.1.800.000

30 Maret 2018: Diterima Rp.20.000.000 dari Tn. Mishbahul untuk pembayaran uang muka renovasi rumah dari total Rp.45.000.000

(12)

31 Maret 2018: Dijual kepada Tn. Andi Rp.10.020.000 atas pembelian barang: 1. Besi lonjor 6ml sebanyak 100 Pcs @Rp.25.000

2. Cakar ayam 50x50 sebanyak 5 Pcs @Rp.50.000 3. Cakar ayam 80x80 sebanyak 5 Pcs @Rp.280.000 4. Kanopi Holo sebanyak 10 Pcs @Rp.150.000 5. Besi polos 19ml sebanyak 19 Pcs @Rp.230.000

Tabel III.5 Jurnal Umum

TOKO IQBAL BETON JAYA Jurnal Umum

periode Maret 2018

Tanggal Akun Keterangan Debet Kredit

Maret 1 110-20 Kas Rp. 4.200.000 130-20 Piutang Usaha Rp. 4.200.000 Maret 2 110-20 Kas Rp. 10.480.000 410-10 Penjualan Rp. 10.480.000 510-10 HPP Rp. 8.542.000 140-10 Persediaan brg. Dg Rp. 8.542.000 Maret 3 110-20 Kas Rp. 8.000.000 130-20 Piutang Usaha Rp. 700.000 410-10 Penjualan Rp. 8.700.000 510-10 HPP Rp. 7.225.000 140-10 Persediaan brg. Dg Rp. 7.225.000 Maret 3 110-20 Kas Rp. 7.501.000 130-20 Piutang Usaha Rp. 7.501.000 Maret 5 110-20 Kas Rp. 2.850.000

(13)

Tanggal Akun Keterangan Debet Kredit 410-91 Pendapatan Usaha Rp. 700.000 410-10 Penjualan Rp. 2.150.000 510-10 HPP Rp. 2.000.000 140-10 Persediaan brg. Dg Rp. 2.000.000 Maret 6 110-20 Kas Rp. 3.304.000 130-20 Piutang Usaha Rp. 3.304.000

Maret 6 210-20 Hutang Usaha Rp. 8.010.000

110-20 Kas Rp. 8.010.000

Maret 7 140-10 Persediaan Barang Dagang Rp. 6.720.000 150-10 Pajak Dibayar Dimuka Rp. 672.000

210-20 Hutang Usaha Rp. 7.392.000 Maret 8 110-20 Kas Rp. 5.775.000 130-20 Piutang Usaha Rp. 5.775.000 Maret 8 110-20 Kas Rp. 5.000.000 130-20 Piutang Usaha Rp. 900.000 410-10 Penjualan Rp. 5.900.000 510-10 HPP Rp. 5.150.000 140-10 Persediaan brg. Dg Rp. 5.150.000

Maret 9 210-20 Hutang Usaha Rp. 11.030.000

110-20 Kas Rp.11.030.000 Maret 12 110-20 Kas Rp. 3.875.000 410-10 Penjualan Rp. 3.875.000 510-10 HPP Rp. 3.335.000 140-10 Persediaan brg. Dg Rp. 3.335.000 Maret 12 110-20 Kas Rp. 6.800.000 130-20 Piutang Usaha Rp. 6.800.000

(14)

Tanggal Akun Keterangan Debet Kredit 110-20 Kas Rp.200.000 Maret 13 310-31 Prive Rp. 1.500.000 110-20 Kas Rp. 1.500.000 Maret 14 110-20 Kas Rp. 2.270.000 410-10 Penjualan Rp. 2.270.000 510-10 HPP Rp. 1.880.000 140-10 Persediaan brg. Dg Rp. 1.880.000

Maret 15 610-10 Gaji direksi dan karyawan Rp. 400.000

110-20 Kas Rp. 400.000

Maret 15 110-20 Kas Rp. 4.100.000

410-10 Penjualan Rp. 4.100.000

510-10 HPP Rp. 3.825.000

140-10 Persediaan brg. Dg Rp. 3.825.000

Maret 19 610-10 Gaji direksi dan karyawan Rp. 4.500.000

110-20 Kas Rp. 4.500.000 Maret 20 110-20 Kas Rp. 17.525.000 410-10 Penjualan Rp. 17.525.000 510-10 HPP Rp. 15.800.000 140-10 Persediaan brg. Dg Rp. 15.800.000 Maret 21 110-20 Kas Rp. 5.400.000 410-10 Penjualan Rp. 5.400.000 510-10 HPP Rp. 4.110.000 140-10 Persediaan brg. Dg Rp. 4.110.000 Maret 21 110-20 Kas Rp. 14.500.000 410-10 Penjualan Rp. 14.500.000 510-10 HPP Rp. 11.885.000 140-10 Persediaan brg. Dg Rp. 11.885.000

(15)

Tanggal Akun Keterangan Debet Kredit Maret 22 110-20 Kas Rp. 2.800.000 410-10 Penjualan Rp. 2.800.000 510-10 HPP Rp. 2.570.000 140-10 Persediaan brg. Dg Rp. 2.570.000 Maret 23 140-10 Persediaan brg. Dg Rp. 5.850.000 150-10 Pajak Dibayar Dimuka Rp. 585.000

110-20 Kas Rp. 6.435.000 Maret 24 110-20 Kas Rp. 9.500.000 130-20 Piutang Usaha Rp. 950.000 410-10 Penjualan Rp. 10.450.000 510-10 HPP Rp. 8.407.000 140-10 Persediaan brg. Dg Rp. 8.407.000

Maret 24 610-10 Gaji Direksi dan karyawan Rp. 4.800.000

110-20 Kas Rp. 4.800.000

Maret 26 110-20 Kas Rp. 15.000.000

130-20 Piutang Usaha Rp. 15.000.000

Maret 27 610-10 Gaji Direksi dan karyawan Rp. 3.600.000

110-20 Kas Rp. 3.600.000 Maret 28 110-20 Kas Rp. 5.915.000 410-10 Penjualan Rp. 5.915.000 510-10 HPP Rp. 5.749.500 140-10 Persedian brg. Dg Rp. 5.749.500 Maret 30 110-20 Kas Rp. 20.000.000 130-20 Piutang Usaha Rp. 25.000.000 410-91 Pendapatan Usaha Rp. 45.000.000 Maret 31 110-20 Kas Rp. 10.020.000 410-10 Penjualan Rp. 10.020.000 510-10 HPP Rp. 7.510.000

(16)

Tanggal Akun Keterangan Debet Kredit

140-10 Persediaan brg. Dg Rp. 7.510.000

Tabel III.6 Buku besar Akun Kas

Nama Akun Kas No. Akun 110-20

Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo

Debit Kredit Saldo Awal Rp. 17.000.000 Maret 1 Pembayaran Piutang Rp. 4.200.000 Rp. 21.200.000 Maret 2 Penerimaan penjualan Rp. 10.480.000 Rp. 31.680.000 Maret 3 Penerimaan Penjualan Rp. 8.000.000 Rp. 39.680.000 Maret 3 Pembayaran piutang Rp. 7.501.000 Rp. 47.181.000 Maret 5 Penerimaan Penjualan Rp. 2.850.000 Rp. 50.031.000 Maret 6 Pembayaran piutang Rp. 3.304.000 Rp. 53.335.000

Maret 6 Utang usaha Rp. 8.010.000 Rp. 45.325.000 Maret 8 Pembayaran

Piutang Rp. 5.775.000 Rp. 51.100.000

Maret 8 Penerimaan

Penjualan Rp. 5.000.000 Rp. 56.100.000

Maret 9 Utang usaha Rp. 11.030.000 Rp. 45.070.000 Maret 12 Penerimaan

penjualan Rp. 3.875.000 Rp. 48.945.000

Maret 12 Pembayaran

piutang Rp. 6.800.000 Rp. 55.745.000

Maret 13 Beban gaji Rp. 200.000 Rp. 55.545.000

Maret 13 Prive Rp. 1.500.000 Rp. 54.045.000

Maret 14 Penerimaan

penjualan Rp. 2.270.000 Rp.56.315.000

Maret 15 Beban gaji Rp. 400.000 Rp. 55.515.000

Maret 15 Penerimaan

penjualan Rp. 4.100.000 Rp. 60.015.000

Maret 19 Beban gaji Rp. 4.500.000 Rp. 55.515.000

Maret 20 Penerimaan penjualan Rp. 17.525.000 Rp. 73.040.000 Maret 21 Penerimaan penjualan Rp. 5.400.000 Rp. 78.440.000 Maret 21 Penerimaan Penjualan Rp. 14.500.000 Rp. 92.940.000 Maret 22 Penerimaan penjualan Rp. 2.800.000 Rp. 95.740.000 Maret 23 Pembayaran persediaan Rp. 6.435.000 Rp. 89.305.000 Maret 24 Penerimaan Penjualan Rp. 9.500.000 Rp. 98.805.000

(17)

Debit Kredit Maret 24 Beban gaji Rp. 4.800.0000 Rp. 94.005.000

Maret 26 Pembayaran

piutang Rp. 15.000.000 Rp.109.005.000

Maret 27 Beban gaji Rp. 3.600.000 Rp.105.405.000

Maret 28 Penerimaan penjualan Rp. 5.915.000 Rp.111.320.000 Maret 30 Pendapatan usaha Rp. 20.000.000 Rp.131.320.000 Maret 31 Penerimaan penjualan Rp. 10.020.000 Rp.141.340.000 JUMLAH Rp.141.340.000 Tabel III.7

Buku Besar Akun Piutang Usaha

Nama akun Piutang Usaha Nomor Akun 130-20

Debit Kredit Saldo awal Rp. 42.580.000 Maret 1 PenerimaanTn. Sewotong Rp. 4.200.000 Rp. 38.380.000 Maret 3 Penjualan Tn.Raka Rp. 700.000 Rp. 39.080.000 Maret 3 Penerimaan Tn. Duha Rp. 7.501.000 Rp. 31.579.000 Maret 6 Penerimaan Mushola griya Rp. 3.304.000 Rp. 28.275.000 Maret 8 Penerimaan Tn. Purnomo Rp. 5.775.000 Rp. 22.500.000 Maret 8 Penjualan Tn. Purnomo Rp. 900.000 Rp. 23.400.000 Maret 12 Penerimaan Tn. Dodi Rp. 6.800.000 Rp. 16.600.000 Maret 24 Penjualan Tn. Joko Rp. 950.000 Rp. 17.550.000 Maret 26 Penerimaan Tn. Jamaludin Rp. 15.000.000 Rp. 2.550.000 Maret 30 Pendapatan Tn. Mishbahul Rp. 25.000.000 Rp. 27.550.000 JUMLAH Rp. 27.550.000

(18)

Tabel III.8

Buku Besar Akun Persediaan brg. Dg

Nama akun Persediaan Barang Dagang Nomer Akun 140-10

Debit Kredit Saldo Awal Rp. 125.900.000 Maret 2 Penjualan Tn. Fairus Rp. 8.542.000 Rp. 117.358.000 Maret 3 Penjualan Tn. Raka Rp. 7.225.000 Rp. 110.133.000 Maret 5 Penjualan Ny.Risa Rp. 2.000.000 Rp. 108.133.000 Maret 7 Pembelian Krakatau Rp. 6.720.000 Rp. 114.853.000 Maret 8 Penjualan Tn. Purnomo Rp. 5.150.000 Rp. 109.703.000 Maret 12 Penjualan Tn. Yosi Rp. 3.335.000 Rp. 106.368.000 Maret 14 Penjualan Tn. Jamaludin Rp. 1.880.000 Rp. 104.488.000 Maret 15 Penjualan Tn. Moko Rp. 3.825.000 Rp. 100.663.000 Maret 20 Penjualan Tn. Abas Rp. 15.800.000 Rp. 84.863.000

Maret 21 Penjualan Ny. Rosalina Rp. 4.110.000 Rp. 80.753.000 Maret 21 Penjualan Tn. Fairus Rp. 11.885.000 Rp. 68.868.000 Maret 22 Penjualan Tn. Faisal Rp. 2.570.000 Rp. 66.868.000 Maret 23 Pembelian Appus Pasific Rp. 5.850.000 Rp. 72.148.000 Maret 24 Penjualan Tn. Joko Rp. 8.407.000 Rp. 63.741.000 Maret 28 Penjualan Mushola Rp. 5.749.500 Rp. 57.991.500 Maret 30 Penjualan Tn. Andi Rp. 7.510.000 Rp. 50.481.500 JUMLAH Rp. 50.481.500 Tabel III.9

Buku Besar Akun Penjualan

Nama Akun Penjualan Nomer Akun 410-10

Debit Kredit

Maret 2 Penjualan Tn. Fairus

(19)

Debit Kredit

Maret 3 Penjualan Tn. Raka

Rp. 8.700.000 Rp. 19.180.000

Maret 5 Penjualan Ny. Risa Rp. 2.150.000 Rp. 21.330.000 Maret 8 Penjualan Tn. Purnomo Rp. 5.900.000 Rp. 27.230.000 Maret 12 Penjualan Tn. Yosi Rp. 3.875.000 Rp. 31.105.000 Maret 14 Penjualan Tn. Jamaludin Rp. 2.270.000 Rp. 33.375.000 Maret 15 Penjulan Tn. Moko Rp. 4.100.000 Rp. 37.475.000 Maret 20 Penjualan Tn. Abas Rp. 17.525.000 Rp. 55.000.000

Maret 21 Penjualan Ny. Rosalina Rp. 5.400.000 Rp. 60.400.000 Maret 21 Penjualan Tn. Fairus Rp. 14.500.000 Rp. 74.900.000 Maret 22 Penjualan Tn. Faisal Rp. 2.800.000 Rp. 77.700.000 Maret 24 Penjualan Tn. Joko Rp. 10.450.000 Rp. 88.150.000 Maret 28 Penjualan Mushola Rp. 5.915.000 Rp. 94.065.000 Maret 30 Penjualan Andi Rp. 10.020.000 Rp. 104.085.000 JUMLAH Rp. 104.085.000 Tabel III.10 Buku Besar Akun HPP

Nama Akun HPP Nomer Akun 510-10

Debit Kredit Maret 2 Penjualan Tn. Fairus Rp. 8.542.000 Rp. 8.542.000 Maret 3 Penjualan Tn. Raka Rp. 7.225.000 Rp. 15.767.000

Maret 5 Penjualan Ny. Risa Rp. 2.000.000 Rp. 17.767.000 Maret 8 Penjualan Tn. Purnomo Rp. 5.150.000 Rp. 22.917.000 Maret 12 Penjualan Tn. Yosi Rp. 3.335.000 Rp. 26.252.000 Maret 14 Penjualan Tn. Jamaludin Rp. 1.880.000 Rp. 28.132.000 Maret 15 Penjualan Tn. Moko Rp. 3.825.000 Rp. 31.957.000 Maret 20 Penjualan Tn. Abas Rp. 15.800.000 Rp. 47.757.000

(20)

Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo Debit Kredit Rosalina Maret 21 Penjualan Tn. Fairus Rp. 11.885.000 Rp. 63.752.000 Maret 22 Penjualan Tn. Faisal Rp. 2.570.000 Rp. 66.322.000 Maret 24 Penjualan Tn. Joko Rp. 8.407.000 Rp. 74.729.000 Maret 28 Penjualan Mushola Rp. 5.749.500 Rp. 80.487.500 Maret 30 Penjulan Tn. Andi Rp. 7.510.000 Rp. 87.988.500 JUMLAH Rp. 87.988.500 Tabel III.11

Buku Besar Pendapatan Usaha

Nama Akun Pendapatan Usaha Nomer Akun 410-91

Debit Kredit

Maret 5 Ny. Risa Rp. 700.000 Rp. 700.000

Maret 30 Tn.

Mishbahul Rp. 45.000.000 Rp. 45.700.000

JUMLAH Rp. 45.700.000

Tabel III.12

Buku Besar Hutang Usaha

Nama Akun Hutang Usaha Nomer Akun 210-20

Debit Kredit Saldo Awal Rp. 19.040.000 Maret 6 Pelunasan Tk. Granit Rp. 8.010.000 Rp. 11.030.000 Maret 7 Pembelian Tk. Krakatau Rp. 7.392.000 Rp. 18.422.000 Maret 9 Pelunasan Tk. Gunung Rp. 11.030.000 Rp. 7.392.000 JUMLAH Rp. 7.392.000

(21)

Tabel III.13

Buku Besar Pajak Dibayar Dimuka

Nama Akun Pajak dibayar dimuka Nomer Akun 150-10

Debit Kredit Maret 7 Pembelian Krakatau Rp. 672.000 Rp. 672.000 Maret 23 Pembelian Aplus Rp. 585.000 Rp. 1.257.000 JUMLAH Rp. 1.257.000 Tabel III.14

Buku Besar Gaji Direksi dan Karyawan

Nama Akun Gaji direksi dan karyawan Nomer Akun 610-10

Debit Kredit

Maret 13 Biaya Gaji Rp. 200.000 Rp. 200.000 Maret 15 Biaya gaji Rp. 400.000 Rp. 600.000 Maret 19 Biaya gaji Rp. 4.500.000 Rp. 5.100.000 Maret 24 Biaya gaji Rp. 4.800.000 Rp. 9.900.000 Maret 27 Biaya gaji Rp. 3.600.000 Rp. 13.500.000

JUMLAH Rp. 13.500.000

Tabel III.15 Buku Besar Akun Prive

Nama Akun Prive Nomer Akun 310-31

Debit Kredit

Maret 13 Prive Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000

JUMLAH Rp. 1.500.000

Tabel III.16

Buku Besar Akun Kendaraan

Nama Akun Kendaraan Nomer Akun 170-50

Debit Kredit Maret 1 Saldo awal Rp. 125.000.000 Rp. 125.000.000

(22)

Tabel III.17

Buku Besar Akun Akm. Peny. Kendaraan

Nama Akun Akum. Peny. Kendaraan Nomer Akun 170-51

Debit Kredit

Maret 1 Saldo awal Rp. 13.125.000 Rp. 13.125.000

Tabel III.18

Buku Besar Akun Peralatan

Nama Akun Peralatan Nomer Akun 170-30

Debit Kredit Maret 1 Saldo Awal Rp. 10.500.000 Rp. 10.500.000

Tabel III.19

Buku Besar Akun Akm. Peny. Peralatan

Nama Akun Akm. Peny. Peralatan Nomer Akun 170-31

Debit Kredit

Tabel III.20

Buku Besar Akun Perlengkapan

Nama Akun Perlengkapan Nomer Akun 190-22

Debit Kredit

(23)

Tabel III.21

Buku Besar Akun Laba ditahan

Nama Akun Laba Ditahan Nomer Akun 320-10

Debit Kredit

Tabel III.22 Neraca Saldo

TOKO IQBAL BETON JAYA Neraca Saldo

Periode 31 Maret 2018

No. Akun Perkiraan Debit Kredit

110-20 Kas Rp.141.340.000

130-20 Piutang Rp. 27.550.000

140-10 Persediaan brg. Dg Rp. 50.481.500 150-10 Pajak Dibayar Dimuka Rp. 1.257.000

170-30 Peralatan Rp. 10.500.000

170-31 Akm. Peny. Peralatan Rp. 3.450.000

190-22 Perlengkapan Rp. 350.000

170-50 Kendaraan Rp. 125.000.000

170-51 Akm. Peny. Kendaraan Rp. 13.125.000

210-20 Hutang usaha Rp. 7.392.000 310-20 Modal Rp. 166.140.000 310-31 Prive Rp. 1.500.000 320-10 Laba ditahan Rp. 119.575.000 410-10 Penjualan Rp. 104.085.000 410-91 Pendapatan Rp. 45.700.000 510-10 HPP Rp. 87.988.500

610-10 Gaji direksi dan karyawan Rp. 13.500.000

(24)

Tabel III.23 Jurnal Penyesuaian

Toko IQBAL BETON JAYA Jurnal Penyesuaian Periode 31 Maret 2018

Tanggal No.akun Perkiraan Debit Kredit

31 Maret 2018 660-11 By. Peny. Peralatan Rp. 150.000

170-31 Akm. Peny. Peralatan Rp. 150.000

31 Maret 2018 660-13 By. Peny. Kendaraan Rp. 937.500

170-51 Akm. Peny. Kendaraan Rp. 937.500

31 Maret 2018 660-14 Beban Perlengkapan Rp. 200.000

170-40 Perlengkapan Rp. 200.000

Tabel III.24 Arus Kas

Toko IQBAL BETON JAYA Laporan Arus Kas Periode 31 Maret 2018 Aktiva Operasional Piutang dagang Rp. 85.080.000 Persediaan Brg. Dagang Rp. (5.850.000) Hutang usaha Rp. (19.040.000) Penjualan Brg. Dagang Rp. 79.035.000 Pendapatan usaha Rp. 700.000 Beban gaji Rp. (13.500.000)

Kas untuk Aktivitas Operasional Rp. 126.425.000

Aktivitas investasi

Pajak dibayar dimuka Rp. (585.000)

Aktivitas Pendanaan

Prive Rp. (1.500.000)

Total keluar/masuk kas Rp. 124.340.000

Saldo Awal Rp. 17.000.000

(25)

Tabel III.25 Neraca Lajur

Periode 31 Maret 2018 Neraca Lajur

Akun Perkiraan Neraca saldo Penyesuaian NSSD L/R Neraca

Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit

110-20 Kas Rp.141.340.000 Rp.141.340.000 Rp.141.340.000 130-20 Piutang Rp. 27.550.000 Rp. 27.550.000 Rp. 27.550.000 140-10 Pers brg. Dg Rp. 50.481.500 Rp. 50.481.500 Rp. 50.481.500 170-30 Peralatan Rp. 10.500.000 Rp. 10.500.000 Rp. 10.500.000 170-31 Akm. Peny. Peralatan Rp. 3.450.000 Rp. 150.000 Rp. 3.600.000 Rp. 3.600.000 170-40 Perlengkapan Rp. 350.000 Rp. 200.000 Rp. 150.000 Rp. 350.000 170-50 Kendaraan Rp.125.000.000 Rp.125.000.000 Rp.125.000.000 170-51 Akm.Peny. _Kendaraan Rp. 13.125.000 Rp. 937.500 Rp. 14.062.500 Rp. 14.062.500 210-20 Hutang Rp. 7.392.000 Rp. 7.392.000 Rp. 7.392.000 150-10 Pajak Dbyr. Dimuka Rp. 1.257.000 Rp. 1.257.000 Rp. 1.257.000 310-20 Modal Rp.166.140.000 Rp.166.140.000 Rp.166.140.000 310-31 Prive Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000 320-10 Laba ditahan Rp.119.575.000 Rp.119.575.000 Rp.119.575.000 410-10 Penjualan Rp.104.085.000 Rp.104.085.000 Rp.104.085.000 410-20 Pendapatan Rp. 45.700.000 Rp. 45.700.000 Rp. 45.700.000 510-10 HPP Rp. 87.988.500 Rp. 87.988.500 Rp. 87.988.500 610-10 Gaji karywan Rp. 13.500.000 Rp. 13.500.000 Rp. 13.500.000 660-11 By.Peny. peralatan Rp. 150.000 Rp. 150.000 Rp. 150.000 660-13 By.peny. Kendaraan Rp. 937.500 Rp. 937.500 Rp. 937.500 660-14 Bbn. Prlngkp Rp. 200.000 Rp. 200.000 Rp. 200.000 JUMLAH Rp.459.467.000 Rp.459.467.000 Rp.1.287.500 Rp.1.287.500 Rp.460.554.500 Rp.460.554.500 Rp.102.776.000 Rp.149.785.000 Rp.357.978.500 Rp.310.769.500 Laba Be rsih Rp. 47.009.000 Rp. 47.209.000 Rp.149.785.000 Rp.357.978.500

(26)

Tabel III.26 Laporan Laba Rugi

TOKO IQBAL BETON JAYA Laporan laba rugi Periode 31 Maret 2018 Pendapatan 410-10 Penjualan Rp. 104.085.000 410-20 Pendapatan Usaha Rp. 45.700.000 Total pendapatan Rp. 149.785.000 Beban Operasional 510-10 HPP Rp. 87.988.500 610-10 Beban gaji Rp. 13.500.000

660-11 Biaya Peny. Peralatan Rp. 150.000 660-13 Biaya Peny. Kendaraan Rp. 937.500 660-14 Beban Perlengkapan Rp. 200.000

Total beban Rp. 102.776.500

Laba bersih Rp. 47.009.000

Tabel III.27

Laporan Perubahan Modal

TOKO IQBAL BETON JAYA Laporan Perubahan Modal

Periode 31 Maret 2018 310-20 Modal Rp. 166.140.000 310-80 Prive (Rp. 1.500.000) Rp. 164.640.000 Laba bersih Rp. 47.009.000

Modal Akhir 31 Maret 2018 Rp. 211.649.000

(27)

Tabel III.28 Laporan Neraca

TOKO IQBAL BETON JAYA Laporan Neraca

Periode 31 Maret 2018 Current Asset:

110-10 Kas Rp.141.340.000

130-10 Piutang Usaha Rp. 27.550.000

140-10 Persediaan barang dagang Rp. 50.481.500 210-80 Pajak dibayar dimuka Rp. 1.257.000

Total Current Asset Rp.220.628.500

Fix Asset: 170-50 Kendaraan Rp.125.000.000 170-51 Akm.peny. kendaraan (Rp.14.062.500) 170-30 Peralatan Rp. 10.500.000 170-31 Akm.Peny. Peralatan (Rp.3.600.000) 170-40 Perlengkapan Rp. 150.000 Rp.117.987.500 Total asset Rp.338.616.000 Liability: 210-20 Hutang Rp. 7.392.000 Total Rp. 7.392.000 Equity:

310-20 Modal akhir 31 Maret 2018 Rp.211.649.000

320-10 Laba ditahan Rp.119.575.000

Total Equity Rp.331.224.000

(28)

3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi

3.4.1. Setup Awal

1. Membuat Database Perusahaan

Untuk membuat database perusahaan baru pertama buka program Zahir

Accounting Versi 5.1, selanjutnya klik menu “membuat data baru” pada menu

utama Zahir Accounting.

Gambar III.2 Tampilan Menu Utama Zahir Accounting Versi 5.1

Selanjutnya akan muncul tampilan from informasi perusahaan, setelah data perusahaan diisi, klik tombol selanjutnya.

(29)

Selanjutnya akan mucul from Periode Akuntansi, isikan periode akuntansi yang terjadi diperusahaan. Pilih lokasi dan nama file untuk menentukan tempat file yang akan disimpan. Kemudian klik tombol selanjutnya.

Gambar III.4 Tampilan Periode Akuntansi

Jika data akuntansi sudah benar, selanjutnya klik tombol selanjutnya.

(30)

Selanjutnya akan muncul from jenis usaha. Pilih jenis usaha sesuai dengan perusahaannya. Klik tombol lanjutkan.

Gambar III.6 Tampilan Jenis Usaha

Kemudian akan muncul form mata uang fungsional, form ini menentukan mata uang yang akan digunakan dalam proses pengelolaan data nantinya. Pilih

list of currency untuk memilih kode mata uang yang yang dibutuhkan.

Selanjutnya klik lanjutkan.

Gambar III.7 Tampilan Mata Uang Fungsional

Tahap terakhir akan muncul form selesai. Klik tombol selesai untuk melanjutkan ke proses selanjutnya.

(31)

Gambar III.8 Tampilan Selesai

2. Membuat kode Account

Zahir telah menyediakan daftar akun secara lengkap, tetapi jika daftar akun yang disediakan berbeda dengan kebutuhan maka dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus akun yang tersedia. Untuk melihat daftar akun yang tersedia pilih modul data-data kemudian pilih data rekening.

(32)

3. Membuat Link Account

Saat membuat database baru, daftar rekening telah terisi secara otomatis, begitu pula dengan rekening pentingnya yang telah dilakukan secara otomatis. Sehingga dapat langsung menginput transaksi tanpa perlu memperhatikan masalah rekening penting ataupun link account. Namun bila ingin menyusun kembali sebagian besar rekening yang ada, maka setting rekening penting ini menjadi mudah diperhatikan agar jurnal yang dihasilkan tidak salah. Klik menu setting, selanjutnya klik akun penting.

Gambar III.10 Tampilan Akun Penting

4. Membuat Kode Barang atau Jasa

Untuk membuat kode barang atau produk, klik menu data-data, pilih data produk, selanjutnya klik tombol baru. Akan muncul form data barang atau persediaan, isi data barang selanjutnya klik rekam.

(33)

Gambar III.11 Tampilan Data Barang

5. Membuat Kode Costumer

Untuk mengkategorikan pelanggan yang membeli produk perusahaan dibutuhkannya data costumer. Membuat kode customer, klik modul data-data selanjutnya klik data nama dan alamat, klik tombol baru. Selanjutnya isikan data customer, jika sudah klik rekam untuk menyimpan.

(34)

Setelah menginput data costumer maka akan tampil data seperti ini:

Gambar III.13 Tampilan Data Costumer

6. Membuat Kode Supplier

Untuk mengkategorikan pemasok yang produknya dibeli oleh perusahaan.. Membuat kode supplier, klik modul data-data selanjutnya klik data nama dan alamat, klik tombol baru. Selanjutnya isikan data supplier, jika sudah klik rekam untuk menyimpan.

(35)

Setelah menginput seluruh data supplier maka akan tampil data seperti berikut:

Gambar III.15 Tampilan Data Nama Supplier

7. Membuat Kode Pajak

Untuk mengelola data pajak dan menentukan rekening transaksi pajak masukan, pajak keluaran serta penentuan nilai presentase pajaknya. Data satuan dapat ditampilkan melalui menu data-data kemudian data pajak.

(36)

8. Membuat Daftar Mata Uang

Pada menu daftar mata uang dapat membuat berbagai mata uang yang akn digunakan dalam bertransaksi menggunakan Zahir. Data mata uang dapat ditampilkan melalui menu data-data kemudian data mata uang.

Gambar III.17 Tampilan Data Mata Uang

9. Setup Inventory

Untuk mengetahui stok barang yang tersedia bisa menginput daftar barang dari menu data-data kemudian data produk. Daftar ini akan menampilkan semua data barang baik yang dijual, dibeli maupun yang disimpan digudang.

(37)

3.4.2. Input Saldo Awal

1. Input Saldo Awal Akun

Untuk mengisi saldo awal rekening perkiraan yang akan tampil di laporan neraca awal.

Gambar III.18 Tampilan Menu Saldo Awal

Setelah menginput saldo awal akun, makan akan muncul tampilan seperti ini:

(38)

2. Input Saldo Awal Piutang Usaha

Untuk mengisi saldo awal piutang usaha, per pelanggan per nomer invoice, atau dapat juga mengisi total piutang usaha perpelanggan.

Gambar III.20 Tampilan Menu Setting

Selanjutnya akan muncul form daftar piutang, klik tombol baru untuk menambahkan data saldo awal hutang usaha kepada pemasok. Selanjutnya klik rekam untuk menyimpan.

(39)

3. Input Saldo Awal Hutang

Pengisian saldo awal hutang usaha akan mengupdate daftar hutang usaha dan laporan hutang usaha. Untuk mengisi saldo awal hutang, pilih menu setting, pilih menu saldo awal hutang usaha.

Selanjutnya akan muncul form daftar hutang. Klik baru untuk menambahkan data saldo awal hutang usaha kepada pemasok. Selanjutnya klik rekam untuk menyimpan.

(40)

4. Input Saldo Awal Inventory

Untuk mengisi saldo awal inventory, pilih menu setting, pilih menu saldo awal, pilih saldo awal persediaan.

Selanjutnya akan muncul form daftar persediaan, klik baru untuk menambahkan data saldo awal persediaan untuk masing-masing produk. Setelah diisi selanjutnya klik rekam untuk menyimpan.

(41)

3.4.3. Input Data Transaksi

Berikut ini adalah data transaksi penerimaan dan pengeluaran kas yang terjadi di Toko IQBAL BETON JAYA selama periode Maret 2018: 1. 1 Maret 2018 Diterima pelunasan piutang dari Tn. Sewotong dengan

Invoice 180202 sebesar Rp. 4.200.000 melalui kas.

Langkahnya: klik modul penjualan, pilih pembayaran piutang usaha isi data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan transaksi.

Gambar III.26 Tampilan Input Pembayaran Piutang

2. 2 Maret 2018 Diterima dari Tn. Fairus sebesar Rp. 10.480.000 atas pembelian barang tersebut:

a. Besi Lonjor 8ml 42 Pcs @Rp.40.000 b. Besi Polos 16ml 15 Pcs @Rp.170.000 c. Wire Mesh m6 5 lembar @Rp.300.000 d. Cakar Ayam 2x2 5 Pcs @Rp.950.000

Langkahnya: klik modul penjualan, pilih pengiriman barang selanjutnya isikan data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.

(42)

Gambar III.27 Tampilan Input Penjualan

3. 3 Maret dijual kepada Tn. Raka melalui kas sebesar Rp.8.700.000 baru diterima sebagian Rp. 8.000.000 atas pembelian:

a. Besi Polos 13ml 60 buah @Rp.105.000 b. Ring 8x12 25 buah @Rp.70.000

c. Towren Air 520lt 1 buah @Rp.650.000

Langkahnya: klik modul penjualan, pilih pengiriman barang, selanjutnya isikan data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.

(43)

4. 5 Maret 2018 Diterima dari Ny. Risa sebesar Rp.2.850.000 atas pembelian 1 unit Septitank Fiber 2lt @Rp.2.150.000 dengan biaya pemasangan Rp.700.000.

Langkahnya: klik modul penjualan, pilih pengiriman barang, selanjutnya isikan data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.

5. 6 Maret 2018 Dibayarkan Rp.8.010.000 kepada Toko Granit Indogres dengan nomer invoice INV-K-205-18 guna pelunasan hutang melalui kas. Langkahnya: klik modul pembelian, pilih pembayaran hutang usaha, selanjutnya isikan data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.

(44)

6. 7 Maret 2018 Dibeli secara kredit dari Krakatau Steel sebesar Rp.7.392.000 dengan PPN barang Rp. 672.000 atas barang:

a. Besi lonjor 10ml sebanyak 40 buah @Rp.43.000 b. Besi polos 19ml sebanyak 25 buah @Rp.200.000

Langkahnya: klik modul pembelian, pilih penerimaan barang, selanjutnya isikan data sesuai transaksi. Klik rekam untuk menyimpan

Gambar III.31 Tampilan Input Penerimaan Barang

7. 13 Maret 2018 Dibayarkan kepada Ali sebesar Rp.200.000 sebagai upah kerja.

Langkahnya: klik modul Kas&bank, pilih kas keluar, selanjutnya isikan data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.

(45)

Gambar III.32 Tampilan Input Kas Keluar

8. 13 Maret 2018 Diambil sebesar Rp.1.500.000 oleh pemilik untuk kepentingan pribadi pemilik.

Langkahnya: klik modul Kas&bank, pilih kas keluar, isikan data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.

(46)

9. 23 Maret 2018 Dibeli tunai dari Aplus Pasific sebesar Rp.6.435.00 dengan PPN 10% atas pembelian:

a. Plafon Gypsum sebanyak 30 @Rp.35.000 b. Kusen sebanyak 10 @Rp.480.000

c. PPN 10% Rp.585.000

Langkahnya: klik modul pembelian, pilih penerimaan barang, isikan data sesuai transaksaksi. Klik rekam untuk menyimpan.

Gambar III.34 Tampilan Input Penerimaan Barang

10. Diterima melalui kas Rp.20.000.000 dari Tn. Mishbahul untuk pembayaran uang muka renovasi rumah dari total Rp.45.000.000.

Langkahnya: klik modul penjualan, pilih pengiriman barang, isikan data sesuai transaksi. Klik rekam untuk menyimpan.

(47)

3.4.4. Laporan

1. Laporan Laba Rugi

Untuk melihat laporan laba rugi Toko IQBAL BETON JAYA bulan Maret 2018, klik modul laporan, pilih laporan keuanga, selanjutnya klik laba rugi standar.

(48)

Gambar III.36 Tampilan Laporan Laba Rugi

2. Laporan Neraca

Untuk melihat laporan neraca Toko IQBAL BETON JAYA bulan maret 2018, klik modul laporan, pilih laporan keuangan, selanjutnya pilih neraca standar.

(49)

(50)

3. Analisa Laporan Keuangan

Analisa laporan keuangan adalah suatu proses penelitian laporan keuangan beserta unsur-unsurnya yang bertujuan untuk mengevaluasi dan memprediksi kondisi keuangan perusahaan, mengevaluasi hasil-hasil yang telah dicapai perusahaan.

Beberapa tujuan dan manfaat bagi berbagai pihak dengan adanya analisa laporan keuangan adalah:

a. Untuk mengetahui posisi keuangan perusahaan dalam suatu periode tertentu, baik harta, kewajiban, modal maupun hasil usaha yang telah dicapai.

b. Untuk mengetahui kelemahan-kelemahan apa saja yang menjadi kekurangan perusahaan.

c. Untuk mengetahui kekuatan-kekuatan yang dimiliki.

Analisa laporan keuangan Toko IQBAL BETON JAYA pada bulan Maret 2018 adalah:

(51)

Gambar III.38 Tampilan Analisa Laporan Keuangan

1. Pada grafik harta bulan Maret 2018 menghasilkan presentase kas sebesar Rp. 141.340.000, piutang dagang Rp. 27.550.000, persediaan Rp.50.482.000, biaya dibayar dimuka Rp. 1.257.000, harta tetap berwujud Rp. 117.838.000, harta lainnya Rp. 350.000.

2. Grafik laba rugi bulan Maret 2018 terdapat pendapatan Rp. 149.785.000, biaya Rp. 102.576.000, keuntungan Rp. 47.209.000.

3. Pada grafik kas dan bank terdapat kas sebesar Rp. 141.340.000, sedangkan grafik penjualan bulan Maret 2018 sebesar Rp. 149.785.000.

(52)

Gambar III.39 Tampilan Grafik Rasio Keuangan

1. Current Ratio periode bulan Maret 2018, rasio yang menyatakan

perbandingan antara aktiva lancar dengan hutang lancar. Ini berarti setiap satu Rp hutang lancar dijamin oleh Rp. 29,85 aktiva lancar.

2. Quick Ratio Periode bulan Maret 2018, perbandingan antara jumlah aktiva

lancar (selain persediaan) dengan hutang lancar, ini berarti setiap satu Rp hutang lancar dijamin oleh Rp. 22,85 aktiva lancar (tanpa persediaan). 3. Cash Ratio periode bulan Maret 2018, perbandingan atara jumlah kas dan

(53)

memenuhi hutang jangka pendek tepat waktu. Ini berarti setiap satu Rp hutang lancar dijamin oleh Rp 19,12 kas dan efek.

4. Perputaran piutang periode bulan Maret 2018, merupakan perbandingan antara total penjualan dengan rata-rata piutang dalam satu tahun. Menunjukan bahwa penagihan piutang kira-kira 10,87 kali dapat dilakukan dalam setahun, ini berarti periode rata-rata yang diperlukan untuk mengumpulkan piutang adalah 33,11 hari.

5. Working Capital to Total Asset periode bulan Maret 2018 sebesar 62,94%,

merupakan perbandingan antara harta lancar dikurangi hutang lancar terhadap total asset (harta yang dimiliki).

6. Net Margin Ratio periode bulan Maret 2018 sebesar 31,52%, merupakan

perbandingan antara laba usaha (sebelum bunga dan pajak) dengan total penjualan.

7. Debt to Equity Ratio periode Maret 2018 merupakan perbandingan antara

total hutang dengan modal sendiri, ini berarti setiap satu Rp hutang dijamin oleh Rp 22,27 modal sendiri.

8. Debt to Capital Asset periode bulan Maret 2018, merupakan perbandingan

antara total hutang dengan aktiva (harta perusahaan). Ini berarti setiap satu Rp hutang dijamin oleh Rp 45,84 aktiva (harta perusahaan).

9. Operating Ratio periode bulan Maret 2018 sebesar 68,48%, merupakan

perbandingan antara (harga pokok penjualan dan biaya operasi) dengan total penjualan.

10. Long Term Debt to Equity periode bulan Maret 2018, merupakan perbandingan antara hutang jangka panjang dengan modal sendiri.

(54)

11. Long Term Debt to Total Asset periode bulan Maret 2018, merupakan perbandingan antara hutang jangka panjang dengan asset (harta perusahaan). 12. Gross Margin Ratio Periode bulan Maret 2018 sebesar 41,26%, merupakan

perbandingan antara laba kotor (penjualan dikurangi harga pokok penjualan) dengan total penjualan.

13. Retrun On Equity periode bulan Maret 2018 sebesar 28,67%, merupakan perbandingan antara laba bersih (sesudah pajak) dengan modal sendiri. 14. Retrun On Asset periode bulan Maret 2018 sebesar 13,93%, merupakan

perbandingan antara laba bersih (sesudah pajak) dengan total asset (harta yang dimiliki).