ijns.org Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 5 No 4 – Oktober 2016
ISSN : 2302-5700 (Print) – 2354-6654 (Online) 76
Sistem Informasi Kasir di Hokky Waroeng Dimsum Surakarta
GalihWisnu W, (AT AUB Surakarta) Robby Rachmatullah (STMIK AUB Surakarta)
bobay43@gmail.com
Abstract - Hokky Waroeng Dimsum Surakarta, the payment system is still run manually or in writing with receipts book sales reports and customer memorandum. With the manual system, the ministry is rather slow and in terms of calculation can be no possibility of error so that it will suffer losses. Of the existing problems, the writer to bring up System Information Hokky Waroeng Dimsum Surakarta cashier in order to facilitate transactions customer service and sales reports are accurate presentation that would avoid the risk of errors in calculating financial. Method approach of system used on this information system using the Waterfall method. The design of the system using Java Netbeans 7.4, DFD, MySql Server database, and ireport 3.7.2. The results of this cashier Information System Information System cashier cashier is able to manage the data, which includes data input sales, and reduce the nominal sums of money transactions, sales reports, and print customer memorandum. With the application of information systems at Sion Waroeng Dimsum cashier can reduce their negligence, the slow service to consumers, the buildup of documents, presentation of the sales report is not accurate.
Keywords: Information Systems, Cashier, MySql, Java Netbeans 7.4, iReport 3.7.2
Abstrak – Hokky Waroeng Dimsum Surakarta, sistem pembayarannya masih berjalan secara manual atau tertulis dengan meggunakan buku laporan penjualan dan nota pelanggan. Dengan sistem yang masih manual maka pelayanannya agak lamban dan dari segi perhitungan bisa ada kemungkinan terjadi kesalahan sehingga akan mengalami kerugian. Dari permasalahan yang ada maka penulis membangung Sistem Informasi Kasir Hokky Waroeng Dimsum Surakarta dengan tujuan untuk mempermudah kegiatan transaksi pelayanan terhadap pelanggan dan penyajian laporan penjualan yang akurat sehingga akan terhindar dari resiko kesalahan dalam menghitung keuangan. Metode pendekatan sistem yang digunakan pada sistem informasi ini menggunakan metode Waterfall. Perancangan sistemnya menggunakan Java Netbeans 7.4, DFD, database MySql Server, dan ireport 3.7.2. Hasil dari Sistem Informasi Kasir ini adalah Sistem Informasi Kasir mampu mengelola data kasir, yang meliputi input data penjualan, menjumlah dan mengurangi nominal uang transaksi, laporan penjualan, dan cetak nota pelanggan. Dengan adanya aplikasi sistem informasi kasir pada Hokky Waroeng Dimsum dapat mengurangi adanya kelalaian, lambannya pelayanan terhadap konsumen, penumpukan dokumen, penyajian laporan penjualan yang tidak akurat.
Kata kunci: Sistem Informasi, Kasir, MySql, Java Netbeans 7.4, iReport 3.7.2 1.a Latar Belakang
Kasir adalah tempat melakukan transaksi/pembayaran yang menjadi akhir dari sebuah transaksi jual beli. Sehingga menghasilkan kepuasan pada masing-masing pihak yaitu penjual maupun pembeli.
Proses penjualan pada Hokky Waroeng Dimsum dilakukan secara tertulis menggunakan buku laporan dan nota sehingga sering terjadi adanya kelalaian, lambannya pelayanan terhadap pelanggan, penumpukan dokumen, penyajian laporan penjualan yang tidak akurat dan tidak tepat waktu. Sistem yang berjalan di Hokky Waroeng Dimsum saat ini adalah jika ada pembeli maka bagian kasir masih menulis dan menyalin nota untuk pelanggan dan untuk kasir warung. Penjumlah dan pengurangan transaksi masih menggunakan kalkulator yang mana tidak secara
otomatis dan sering menghambat transaksi jika kasir salah memasukkan angka sehingga mengakibatkan tidak efisien waktu. Laporan penjualan maupun rekap penjualan masih di tulis secara manual di buku stok dan nota sehingga memungkinkan terjadinya buku hilang maupun rusak atau terbakar. Dengan menggunakan metode Waterfall (Classic Life Cycle) yang terdiri dari persyaratan analisis, perancangan, pengkodean, pengujian, dan perawatan untuk memudahkan menyelesaikan masalah di atas. Untuk rancang bangun Sistem Informasi Kasir ini menggunakan bahasa pemrograman Java Netbeans IDE 7.4, database MySQL, dan i-report
3.7.2 sebagai cetak laporan penjualan.
Hokky Waroeng Dimsum terdapat 24 menu makanan Dimsum sehingga sangat membutuhkan pengelolaan data penjualan secara
ISSN : 2302-5700 (Print) – 2354-6654 (Online) 77
komputerisasi agar memudahkan pelayanan terhadap konsumen. Menggunakan sistem informasi kasir secara komputerisasi dapat mengurangi permasalahan yang timbul akibat proses kasir secara tertulis. Hal inilah yang mendorong dilakukannya pembuatan sistem komputerisasi yang dapat membantu pelaksanaan kerja dalam pengolahan dan pengambilan keputusan secara cepat. Atas dasar pemikiran itu, penulis membuat judul “Sistem Informasi Kasir Hokky Waroeng Dimsum Surakarta” dengan pengolahan data secara komputerisasi yang dapat memperlancar kegiatan transaksi.
1.b Rumusan Masalah
“Bagaimana merancang dan membangun aplikasi kasir pada Hokky Waroeng Dimsum Surakarta ? ”
1.c Batasan Masalah
Batasan masalah yang dibahas daam penelitian ini Sistem informasi kasir dibuat menggunakan bahasa pemrograman Java Netbeans IDE 7.4,
database MySql, dan i-report 3.7.2 sebagai cetak laporan penjualan
.1.d. Tujuan
Penelitian ini bertujuan untuk rancang bangun Sistem Informasi Kasir Hokky Waroeng Dimsum Surakarta menggunakan metode Waretfall (Classic Life Cycle), bahasa pemrograman Java Netbeans IDE 7.4, database MySql, dan i-report
3.7.2 sebagai cetak laporan penjualan.
1.e. Manfaat Penelitian
Memberikan kemudahan terhadap operasional sistem kasir Hokky Waroeng Dimsum secara komputerisasi.
1. f. Metodologi Penelitian
1) Metode Pustaka.
Metode ini dilakukan dengan cara membaca atau mempelajari buku-buku referensi literature yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas guna memperoleh landasan teori untuk keperluan menganalisa data. (Usman dan Akbar:2000).
2) Metode Wawancara
Metode ini dilakukan dengan mengadakan wawancara langsung dengan pihak yang bersangkutan. (Usman dan Akbar:2000).
3) Metode Observasi
Teknik pengumpulan data dengan cara pengamatan langsung pada objek yang diteliti. (Usman dan Akbar:2000).
4) Metode Pengembangan Sistem (Waterfall).
Model Waterfall adalah model klasik yang bersifat sistematis, berurutan dalam membangun
software. Model ini melakukan pendekatan secara sistematis dan berurutan. Disebut dengan
waterfall karena tahap demi tahap yang dilalui harus menunggu selesainya tahap sebelumnya dan berjalan berurutan. (Pressman, 2010).
2. Dasar Teori
1) Sistem Informasi
Sistem informasi adalah satuan komponen yang saling berhubungan yang mengumpulkan (atau mendapatkan kembali), memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan kendali dalam suatu organisasi (Loudon, 2005).
2) Java Nebeans IDE 7.4
Bahasa pemrograman Java Netbeans
merupakan sebuah aplikasi Integrated
Development Environment (IDE) yang
berbasiskan Java dari Sun Microsystems yang berjalan di atas swing. Swing merupakan sebuah teknologi Java untuk pengembangan aplikasi
desktop yang dapat berjalan pada berbagai macam platform seperti windows, linux, Mac OS X dan Solaris. Sebuah IDE merupakan lingkup pemrograman yang di integrasikan ke dalam suatu aplikasi perangkat lunak yang menyediakan
Graphic User Interface (GUI), suatu kode editor atau text, suatu compiler dan suatu debugger.
3) MySQL
MySQL adalah salah satu jenis server yang sangat terkenal. Kepopulerannya disebabkan
MySQL menggunakan SQL sebagai bahasa dasar untuk mengakses databasenya. Selain itu MySQL
bersifat free pada berbagai platform (Kadir, 2002). 4) iReport 3.7.2
iReport-3.7.2 adalah Report Engine yang bekerja dalam dalam lingkungan java, aplikasi ini berguna dalam pembuatan report atau laporan yang dihasilkan dalam sebuah aplikasi yang dibangun. 5) Kasir
Kasir adalah seseorang yang pekerjaannya menerima uang pembayaran saat pembelian produk barang atau jasa dan melakukan pengembalian uang sisa pembayaran, sekaligus menyerahkan produk barang atau jasa kepada pelanggan (customer) di loket-loket kasir di suatu toko, super market, mini market, hotel, restoran, rumah sakit, ataupun departement store.
(KBBI, 2015).
3. Analisis dan Perancangan Sistem
3.1 Sistem yang berjalan
Proses penjualan pada Hokky Waroeng Dimsum Surakarta dilakukan secara tertulis menggunakan buku laporan dan nota sehingga sering terjadi adanya kelalaian, lambannya
ISSN : 2 pelaya dokum akurat penjela Waroe Gamba Sistem Suraka membe menca tercata lalu n pelang 3.2 Dia Diagra sistem terdapa (pengg Gamba Hokky melaku ijns.org 2302-5700 (Print) nan terhada men, penyajian dan tidak asan sistem ng Dimsum S Gambar S ar Sistem m Informasi K arta saat p erikan menu atat apa yang at di berikan ota yang d ggan. agram Kontek m konteks d informasi at dua kesatu guna). ar Diagram K Waroeng Dim Diagram ko ukan login m Indonesian ) – 2354-6654 (O ap pelangga n laporan pen k tepat wa yang berja Surakarta : Sistem Yang B Yang Berja Kasir Hokky W pelanggan d makanan da g di pesan pe kekasir, kas i salin di b ks di bawah ini yang akan uan luar yaitu
Konteks Siste msum Suraka onteks meng masuk ke siste n Journal on Ne Online) an, penump njualan yang aktu. Berikut alan pada H Berjalan lan menjela Waroeng Dim datang karya an karyawan elanggan. Se sir menyalin berikan ke menggamba dibuat, dim u : admin dan m Informasi arta ggambarkan em informasi etworking and pukan tidak t ini Hokky askan msum awan n lalu etelah nota pada arkan mana user Kasir Kasir kasir kem kas kas tra me lap 3.3 Ka dig aru me ter aka 3.4 De Ho be a. Ta Fie Us Pas bag b. Ta Fie kod nam Sat Har Sto Kat Security - Volu mudian meng sir melakukan sir mengisi nsaksi deng endapatkan poran penjula 3. Diagram Ar Keselur asir Hokky W gambarkan m us data meru etodologi p rstruktur, sehi an menjadi le Gambar 4. Desain Dat esain databas okky Waroeng berapa tabel, Tabel Use menyimpan bel User eld Ty ername Va ssword Va gian Va Tabel Barang stock barang abel Barang eld de_barang V ma_barang V tuan V rga D ock F tegori V ume 5 No 4 – O
gisi data akun n login masu data penjuala gan pemb nota penjuala n kepada pem rus Data ruhan dari pro Waroeng Dim melalui diagram upakan alat y pengembang ingga jalanny ebih jelas. Diagram Aru tabase se dalam Si g Dimsum Su yaitu : er. Tabel in data User. ype Len archar 30 archar 15 archar 15 g. Tabel ini d g di gudang. Type Len Varchar 5 Varchar 50 Varchar 15 Double Float Varchar 20 Oktober 2016 n password k uk ke sistem an. Kasir m beli, dan an. Kasir me milik. oses Sistem msum Surakar m arus data. yang digunak an sistem ya sistem yan us Data Level stem Informa urakarta ini te ni digunaka ngth Keteran Nama u Passwo Bagian digunakan un ngth Keteran Kode ba Nama ba Satuan b Harga ba Stock ba Kategori barang 78 kemudian informasi elakukan pembeli mberikan Informasi rta dapat Diagram kan pada m yang ng dibuat 0 asi Kasir erdiri dari an untuk ngan user ord user user ntuk input ngan arang arang barang arang arang i
ISSN : 2 c. Tab men Tabe d. Tab tran Tabe Fiel Not Tan Tota 4. Imp 4.1. An Analiss sistem dengan yang user/pe 4.2. Ra Dalam adalah dengan bertuju mudah a. Hala Halam dijalan Untuk dan k sistem : admin b. Hala 2302-5700 (Print) bel Penjualan ncetak penjua l Penjualan
bel Item Jua nsasksi penju l Item Jual ld Type ta Int nggal Date al Doubl lementasi Si nalisis Desain s desain des yang akan d n kebtuhan s dibuat engguna. ancangan Ant sebuah situ h suatu bagia n pemakai uan agar ap h dimengerti d aman Login an yang per kan adalah h Gamba login harus m kata sandi u , dengan use n. aman Layout ) – 2354-6654 (O n. Tabel ini alan.
al. Tabel ini alan Length 11 le istem dan Ha n sain adalah irancang atau sistem dan a tidak tar Muka us, antar mu n yang berhu aplikasi. De plikasi terliha dan mudah di rtama kali te alaman login ar Halaman L memasukkan untuk dapat er name : adm t Menu Utam Online) digunakan u digunakan u Keterangan Nota penjualan Tanggal transaksi penjualan Total penjualan asil bagaimana s u dibangun se apakah desai membingun ka atau inte ubungan lang esain antarm at lebih men operasikan. rbuka jika si . Login n nama peng masuk ked min dan pass
ma untuk untuk n suatu esuai innya ngkan erface gsung muka narik, istem guna dalam sword Ha mu Ha Uta unt tra be Me ad 1). Ha me Di pe 2). pen alaman Layo uka ketika ma Gambar H alaman ini m ama terdapa tuk melakuk nsaksi yang risi report pen enu-menu yan
alah :
Menu Akun Menu ini beris
Gambar 4. alaman Kelo enginput data informasi da rubahan, hap Menu Transa Menu ini njualan. out Menu U asuk login terl
Halaman Layo menjelaskan at bagian ka kan proses f berisi penjua njualan dan r ng ada dalam si halaman untu 17 Halaman ola Data Us a user dan me ata akun terd pus baru, tutu
aksi
menampilkan
tama yaitu ebih dahulu.
out Menu Uta pada Layou
asir terdapat
file yang be lan, dan lapo rekapitulasi p m program sis uk mengelola d Kelola Data U ser berfungs enampilkan d dapat simpan p n halaman 79 halaman ama ut Menu fasilitas erisi exit, oran yang enjualan. tem kasir data user. User si untuk data user. n, simpan transaksi
ISSN : 2 Menjel menu makan tombol 3). Men a). b). C M y T p d p c). ijns.org 2302-5700 (Print) Gambar H askan Halam untuk meng-nan yang di p l simpan, ceta nu Laporan Laporan Cet Gambar C Cetak Lapora
Menu ini men yang diingink Gambar Ceta Tampilan m penjualan ya diinginkan ol per minggu,p . Cetak Lapo Indonesian ) – 2354-6654 (O Halaman Trans man Transaks -input dan me pesan oleh pe ak nota, baru, tak Nota Cetak Nota Pe an Penjualan nampilkan cet kan atau per p
ak Laporan D menu cetak
itu user mem eh pemilik, y er bulan dan
oran Per Peri
n Journal on Ne Online) aksi Penjualan si Penjualan enampilkan m elanggan.terd , dan tombol t elanggan n tak laporan se periode. etail Penjuala laporan d milih laporan
yaitu bisa lap per tahun. ode etworking and n yaitu menu dapat tutup esuai an detail yang poran Me pe no rup yai 5. Sis be kas me Ne 3.7 ad di Dim pe do aku Security - Volu Gamb Menu ini yang diin d). Rekapit Gam enjelaskan pa njualan, outp mer nota, ta piah. berdas itu perhari da Penutup stem yang b lum menggun sir Hokky W enggunakan etbeans IDE 7.2 sebagai anya aplikasi implementa msum dapat layanan ter kumen, peny urat dan tidak
ume 5 No 4 – O bar Laporan P menampilan ginkan oleh p tulasi Penjua mbar Rekap P ada halaman put laporan b anggal penju arkan period n perminggu erjalan selam nakan kompu Waroeng Dim bahasa 7.4, databas cetak lapora i sistem infor asikan pada mencegah hadap pelan yajian laporan k tepat waktu Oktober 2016 Penjualan Pe cetak lapora pemilik. alan Penjualan n cetak lapora bisa di cetak ualan, dan n de yang di ma ini masih uter. Sistem msum yang d pemrograman e MySql, dan n penjualan. rmasi kasir ya a Hokky kelalaian, la nggan, pen n penjualan ya . 80 eriode an sesuai an rekap k meliputi nilai nota inginkan manual, informasi dibangun n Java n i-report Dengan ang telah Waroeng mbannya umpukan ang tidak
ISSN : 2302-5700 (Print) – 2354-6654 (Online) 81 6. Pustaka
[1] Al fatta, Hanif [2007] ; Analisis dan
perancangan system informasi untuk keunggulan perusahaan dan organisasi kelas dunia, Andi offset – STMIK
[2] AMIKOM , Yogyakarta.
[3] Kadir, Abdul [2008] ;Tuntunan Praktis Belajar Database Menggunakan MySQL, C.V Andi Offset. Yogyakarta.
[4] Pressman, R.S [2010] ; Software
Enginering : a Practitioner’s Approach, McGraw-Hil, New York.
[5] Sutarman [2003] ;Membangun Aplikasi Web dengan PHP & MySQL, Graha Ilmu, Yogyakarta.
[6] Thoran,Tabratas, 2002, Mangenal Teknologi Informasi, Penerbit Elex Media Komputer, Jakarta.
[7] Usman, Husaini dan Setiady Akbar, R. Purnomo [2000] ; Pengantar Statiska,
PT. Bumi Aksara, Jakarta.
[8] Bambang Eka Purnama, Konsep
Dasar Internet, Graha Ilmu,
Yogyakarta, 2016
[9]
Alex Fahrudin, Bambang Eka
Purnama, Berliana Kusuma Riasti,
Pembangunan Sistem Informasi
Layanan Haji Berbasis Web Pada
Kelompok Bimbingan Ibadah Haji
Ar Rohman Mabrur Kudus,
Vol 3,
No 1 (2011): Speed 9 - 2011
[10]
Dani Ainur Rivai, Bambang
Eka Purnama,
Pembangunan
Sistem Informasi Pengolahan Data
Nilai Siswa Berbasis Web Pada
Sekolah Menengah Kejuruan
(SMK) Miftahul Huda Ngadirojo,
Vol 3, No 2 (2014): IJNS April 2014
[11]
Nursahid ., Berliana
Kusuma Riasti, Bambang Eka
Purnama,
Pembangunan Sistem
Informasi Penilaian Hasil Belajar
Siswa Sekolah Menengah Atas
(SMA) Negeri 2 Rembang Berbasis
Web,
Vol 4, No 2 (2015): IJNS April
2015
[12] Muhammad Multazam, Bambang Eka Purnama, Influence Of Classified Ad On
Google Page Rank And Number Of Visitors, Journal of Theoretical and Applied Information Technology, Vol. 81. No. 2 – 2015
[13] Karya Gunawan, Bambang Eka Purnama (2015), Implementation of Location Base Service on Tourism Places in West Nusa Tenggara by using Smartphone, (IJACSA) International Journal of Advanced Computer Science and Applications, Vol. 6, No. 8, 2015
[14] Zaeniah, Bambang Eka Purnama (2015), An Analysis of Encryption and Decryption Application by using One Time Pad Algorithm, (IJACSA) International Journal of Advanced Computer Science and Applications, Vol. 6, No. 9, 2015
