SISTEM PEMBAYARAN SPP BERBASIS WEB DI SDIT YAA BUNAYYA

(1)

SISTEM PEMBAYARAN SPP BERBASIS WEB

DI SDIT YAA BUNAYYA

Bagus1_{, Moch Arief Sutisna}2_{, Bachdi Ruswana}3

1_{STMIK Muhammadiyah Jakarta, Jl.Kelapa Dua Wetan Ciracas No.17, Jakarta, Indonesia} 2_{STMIK Muhammadiyah Jakarta, Jl.Kelapa Dua Wetan Ciracas No.17, Jakarta, Indonesia} 3_{STMIK Muhammadiyah Jakarta, Jl.Kelapa Dua Wetan Ciracas No.17, Jakarta, Indonesia}

1_{bewewicak3292@gmail.com}

2_{m_arief_sutisna@stmikmj.ac.id}

3_{bachdiruswana@stmikmj.ac.id}

Abstrak

Seiring dengan perkembangan teknologi komputer dan teknologi informasi, sekolah perlu meningkatkan sistem pembayaran SPP. Permasalahan dalam pembayaran SPP adalah tunggakan dan pembayaran SPP yang tidak tepat waktu. Oleh karena itu harus ada media informasi. Mekanisme pembayaran SPP merupakan data yang diteliti, sedangkan metedologi pengembangan perangkat lunak menggunakan metedologi waterfall dengan tahapan Recruitment, Design, Implementation, Verivication, Maintenance. Adapun tools

perancangam menggunakan UML. Berdasarkan peneliti yang telah dilakukan menghasilkan sebuah sistem pembyaran SPP berbasis web. Dengan sistem ini dapat membantu pembayaran SPP untuk meningkatkan proses mekanisme pembayaran SPP.

Kata kunci : sistem, pembayaran, website, waterfall, SPP, UML

_______________________________________________________________________

1. PENDAHULUAN

Seiring dengan perkembangan teknologi komputer dan teknologi informasi, sekolah di Indonesia sudah waktunya mengembangkan Sistem Informasi agar mampu mengikuti perubahan jaman dimana harus diterapkannya teknologi informasi yang akan memberikan kesempatan kepada guru dan pengurus sekolah untuk meningkatkan kualitas komunikasi dengan siswa dan orang tua siswa. Dengan demikian siswa dan orang tua siswa akan merasa lebih diperhatikan dalam upaya mengembangkan pengetahuan dan komunikasi. Selain melakukan proses belajar mengajar, perlu adanya komunikasi antara pihak sekolah dengan orang tua siswa, terutama mengenai informasi pembayaran iuran wajib sekolah (SPP).

1.1 Batasan Masalah

Dengan identifikasi masalah seperti di atas, maka batasan masalah yang diambil dari

tugas ini adalah sebagai berikut :

a. Input data siswa dan tagihan pembayaran b. Transaksi Pembayaran

(2)

20

Sistem Pembayaran SPP Berbasis Web di SDIT Yaa Bunayya

menyelesaikan permasalahan yang ada pada identifikasi masalah? 2. Bagaimana mengimplementasikan Sistem Pembayaran SPP?

1.3 Landasan Teori

1.3.1 Sistem

Sistem adalah sekumpulan objek yang mencakup hubungan fungsional antara tiap – tiap objek dan hubungan antara ciri tiap objek dan yang secara keseluruhan merupakan suatu keesatuan secara fungsional (Dr. Ir Harijono Djojpdihardjo, 1984) "[2]".

1.3.2 Sistem Informasi

Sistem Informasi suatu sistem yang tujuannya menghasilkan informasi sistem, yaitu kombinasi dari teknologi informasi dan aktifitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan management (Mustakini, 2009) "[8]".

1.3.3 Pembayaran

Sistem yang mencakup seperangkat aturan, lembaga dan mekanisme yang digunakan untuk melaksanakan pemindahan dana guna memenuhi suatu kewajiban yang timbul dari suatu kegiatan ekonomi. Sistem Pembayaran merupakan sistem yang berkaitan dengan pemindahan sejumlah nilai uang dari satu pihak ke pihak lain. Media yang digunakan untuk pemindahan nilai uang tersebut sangat beragam, mulai dari penggunaan alat pembayaran yang sederhana sampai pada penggunaan sistem yang kompleks dan melibatkan berbagai lembaga berikut aturan mainnya (2019)"[9]".

1.3.4 Website

Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman-halaman yang

digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar diam atau gerak, animasi suara, atau gabungan dari semuanya, baik bersifat statis ataupun dinamis yang membentuk satu rangkain bangunan yang saling terkait, yang masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman. Hubungan antara satu halaman web dengan halaman web yang lainnya disebut Hyperlink, sedangkan teks yang dijadikan media penghubung disebut Hypertext. Rahmat Hidayat, (2010)[9].

2. METODOLOGI PENELITIAN

2.1 Metodologi Pengembangan Perangkat Lunak

Metode Waterfall merupakan salah satu metode dalam SDLC (System Development Life Cycle) yang mempunyai ciri khas pengerjaan yaitu setiap fase dalam waterfall harus diselesaikan terlebih dahulu sebelum melanjutkan ke fase selanjutnya. Artinya focus terhadap masing-masing fase dapat dilakukan maksi mal karena jarang adanya pengerjaan yang sifatnya parallel walaupun dapat saja terjadi pararealisme dalam waterfall,Yurindra(2017).

(3)

Gambar 1. Tahapan Metode Waterfall

2.2 Analisa Kebutuhan

Adalah analisis sistem yang digunakan untuk merancang dan membangun web klinik ini dari awal sampai akhir.

Tabel 1. Alat dan Bahan yang Digunakan

No Jenis Komponen

1 Hardware Laptop Smartphone

2 Software

Microsoft Word

Browser Google Crome PHP MyAdmin

XAMPP C++ 3 Database MySQL

4 Sistem Operasi Windows 10, 64 bit, 4GB

3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Sistem yang Berjalan

Berdasarkan analisa sistem yang dilakukan pada SDIT YAA BUNAYYA tepatnya pada bagian Tata Usaha, proses pendataan pembayaran SPP saat ini masih menggunakan tulis tangan dan belum terkomputerisasi. Pendataanya pun masih menggunakan kertas kecil. Untuk lebih mengetahui mengenai prosedur sistem yang berjalan saat ini dijelaskan sebagai berikut berikut menggunakan diagram aktifitas.

Aktor yang terlibat adalah sebagai berikut : 1. Siswa

Siswa membayarkan ke Tata Usaha. 2. Tata Usaha

(4)

22

Gambar 2. Activity Diagram Sistem Berjalan

Berikut adalah penjelasan dari sistem yang berjalan saat ini:

1. Siswa, memberikan uang pembayaram kepada staff Tata Usaha

2. Tata Usaha, bertugas menerima uang dan mengecek tagihan pembayaran, lalu jika uang yang dibayarkan sesuai dengan tagihan siswa tersebut akan mendapat kwitansi, jika tidak uangnya akan dikembalikan kepada si pembayar. Lalu staf Tata Usaha akan merekap tagihan pembayaran pada buku besar.

3.2 Sistem yang Diusulkan

Adapun analisa sistem yang diusulkan juga dituangkan dalam bentuk diagram aktifiti, untuk diagramnya seperti berikut:

(5)

Gambar 3. Analisis Sistem Yang Diusulkan

3.3 Desain Antarmuka

3.3.1 Desain Halaman Home Pengguna

Berikut merupakan rancangan dari halaman home atau tampilan utama dari website jika diakses oleh pengguna.

Gambar 4. Halaman Home Pengguna

3.3.2 Desain Halaman Input Jurusan

(6)

24

Gambar 5. Desain Halaman Input Jurusan

3.3.3 Desain Halaman Input Jenis Bayaran

Berikut adalah rancangan halaman Input Bayaran

Gambar 6. Desain Halaman Input Bayaran

3.4 Hasil Implementasi Antarmuka 3.4.1 Halaman Home

Halaman home pengguna berisi informasi mengenai sistem pmbayaran spp dan pembayaran yan diakses.

(7)

3.4.2 Halaman Pembayaran

Gambar 8. Halaman Pembayaran

3.4.3 Halaman Menu Cek Pembayaran

Gambar 9. Halaman Menu Cek Pembayaran

3.5 Pengujian

3.5.1 Rencana Pengujian

Berikut adalah rencana penggujian yang dilakukan pada sistem informasi pendaftaran klinik yaitu dengan menggunakan data uji berupa data masukan dari pengguna.

Tabel 7 Rencana Pengujian Login Logout

No Sub

Modul Detail Uji

Jenis Pengujian 1 Login User melakukan login Black Box

(8)

26

Berikut adalah hasil dari penggujian pada input pembayaran

Tabel 8 Hasil Pengujian Pembayaran

No Sub Modul Skenario Uji Espektasi hasil Hasil 1 Lanjut Login (Benar) Masuk ke halaman pembayaran spp Sesuai

Tabel 9 Hasil Pengujian Cek Pembayaran

No Sub Modul Skenario uji Espektasi hasil Hasil

1 Pendaftaran janji Mendaftar (Benar) Pendaftaran janji berhasil Sesuai Mendaftar (Salah) Pendaftaran janji Gagal Sesuai 3 Sign Up Sign up Sign up berhasil Sesuai

3.6 Pemeliharaan Perangkat Lunak 3.6.1 Backup data

Membackup data penting dilakukan untuk menghindari kehilangan data jika terjadi masalah pada penyimpanan data pada server. Lain halnya jika teratur membackup data sehingga apabila terjadi masalah, masih ada data yang bisa digunakan untuk pemulihan. Adapun langkah yang dilakukan admin masuk ke dalam System My Sql PHP MyAdmin kemudian mengeksport database ke media penyimpanan yang lain.

4. PENUTUP 4.1 Kesimpulan

Berdasarkan analisa dan Sistem Informasi, dan pengujian sistem, maka dapat disimpulkan bahwa :

1. Sistem informasi untuk pembayaran yang dibuat dengan PHP dan menggunakan database MySQL

2. Penginputa data pembayaran lebih tertata rapih dan mudah untuk dicari. 3. Penagihan yang setiap bulanya akan mengunakan print out.

4.2 Saran

Sistem informasi pendaftaran online tidak luput dari kesalahan dan kekurangan, adapun saran yang dapat penulis sampaikan adalah sebagai berikut

1. Sistem informasi pendaftaran online ini diharapkan dapat berkembang lagi, sehingga cangkupan aplikasi tidak hanya sebatas mengelola pendaftran tapi juga mengelola aktifitas yang lain.

(9)

2. Perlu adanya konfirmasi pendaftran bagi pasien lewat sebuah link yang dikirimkan melalui email untuk menghindari pengguna yang menggunakan email palsu

3. Tampilan menu admin perlu diperbaiki karna kurang menarik untuk dilihat

DAFTAR PUSTAKA

[1] O’Brien dan Marakas.Introducion of Information System. Eighth Edition. 2008 [2] Jogiyanto HM. Sistem Teknologi Informas..Andi. Yogyakarta.2005

[3] Burch, John & Grudnitski. Information Systems Theory and Practice. New York. 1986 [4] Baswananda, Aji Raino. Sistem Pembayaran SPP Berbasis Komputer pada SMA

Kesatrian 1 Semarang, Jurnal Kampus Universitas Dian Nuswantoro Semarang, 2010 [5] Firmansyah, Asep. Program Aplikasi Pembayaran SPP Sekolah Berbasis Dekstop

Menggunakan VB NET dan Informasi Pembayaran SPP Menggukanan SMS Gateway, Jurnal Kampus STMIK Cikarang, 2016.

[6] Hakim, Ahmad Rofiq,. and Rahman, Anwar. Sistem Informasi Pembayaran SPP Berbasis Jaringan pada Sekolah Dasar Islam Al Hikmah Samarinda Seberang, Jurnal Kampus STMIK Widya Cipta Dharma, 2012.

[7] Bodnar, George H. Sistem Informasi Akutansi. Edisi VI. 2004

[8] Nanang Fatah Analisa Manajemen Pembiayaan. Remaja Rosada Karya. Bandung. 2000

[9] Edhy Sutanta ST. Sistem Informasi Manajemen. Graha Ilmu. Yogyakarta. 2003 [10] Anthony, Robert N, Dearden John. Management Control System. Erlangga. Jakarta.