ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL
KOPERASI SUSU “SETIA KAWAN” NONGKOJAJAR
Kecamatan Tutur Kabupaten Pasuruan
SKRIPSI
Oleh:
BAKTI WARDIYANAH
NIM : 09520040
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
2014
ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL
KOPERASI SUSU “SETIA KAWAN” NONGKOJAJAR
Kecamatan Tutur Kabupaten Pasuruan
SKRIPSI
Diajukan Kepada:
Universitas Islam Negeri (UIN)Maulana Malik Ibrahim Malang untukmemenuhisalahsatupersyaratan dalammemperolehGelarSarjanaEkonomi
Oleh
BAKTI WARDIYANAH
NIM : 09520040
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
2014
LEMBAR PERSETUJUAN
ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL
KOPERASI SUSU “SETIA KAWAN” NONGKOJAJAR
Kecamatan Tutur Kabupaten Pasuruan
SKRIPSI
Oleh
BAKTI WARDIYANAH
NIM : 09520040
Telah disetujui 24 Desember2013
Dosen Pembimbing,
Drs. H. Abdul Kadir Usri,MM.,Ak
Mengetahui:
Ketua Jurusan,
Nanik Wahyuni, SE.M.Si.Ak
LEMBAR PENGESAHAN
ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL
KOPERASI SUSU “SETIA KAWAN” NONGKOJAJAR
Kecamatan Tutur Kabupaten Pasuruan
SKRIPSI
Oleh
BAKTI WARDIYANAH
NIM : 09520040
Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji Dan dinyatakan diterima sebagai salah satu persyaratan
Untuk memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (SE) pada 20 Januari 2014
Susunan Dewan Penguji Tanda Tangan
1. Ketua
YonaOctiani Lestari, SE., MSA
NIP 19771025 200901 2 006 : ( )
2. DosenPembimbing/Sekretaris
Drs. H. Abdul Kadir Usri,MM.,Ak : ( )
3. Penguji Utama UlfiKartikaOktaviana, SE.,M.,Ec.,Ak : ( ) NIP 19761019 200801 2 001 DisahkanOleh: Ketua Jurusan, NanikWahyuni, SE.,M.Si., Ak NIP 19720322 200801 2 005
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Bakti Wardiyanah
NIM : 09520040
Fakultas/Jurusan : Ekonomi/Akuntansi
menyatakan bahwa “Skripsi” yang saya buat untuk memenuhi persyaratan kelulusan
pada Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang, dengan judul:
ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNALKOPERASI SUSU “SETIA KAWAN” NONGKOJAJARKecamatan Tutur Kabupaten Pasuruan
adalah hasil karya saya sendiri, bukan “duplikasi” dari karya orang lain.
Selanjutnya apabila dikemudian hari ada “klaim” dari pihak lain, bukan menjadi
tanggung jawab Dosen Pembimbing dan atau pihak Fakultas Ekonomi, tetapi menjadi tanggung jawab saya sendiri.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa paksaan dari siapapun.
Malang, 22 Januari 2014 Hormat saya,
Bakti Wardiyanah NIM : 09520040
Halaman Persembahan
Segala puji syukur terlimpahkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan Rahmat serta Hidayahnya kepada kita semua. Sholawat serta salam tetap tercurahkan kepada junjungan kita nabi besar Muhammad SAW yang telah menuntun kita dari zaman kegelapan menuju ke zaman yang terang benderang seperti saat ini.
Karya sederhana ini kupersembahkan kepada :
Kedua orangtuaku, abah dan ibu yang selalu mensuport, mendoakan dengan tiada henti, memberi motivasi, kasih sayang perhatian, dan segalanya yang tak ternilai dan selalu memberikan yang terbaik dari yang terbaik. Inilah yang selama ini aku perjuangkan dengan segenap kemampuanku. Untukmu, sebagai salah satu tanda baktiku kepadamu :)
Kepada saudara-saudara hebat mas yudha, mbak ika, taufik, zaidan, dan jeehan. Terimakasih untuk semua semangat dan bahagia, kalian sangat berharga.
Kepada sahabat terbaikku Fitriah aprilianti, Dewi Mahfudhoh, Emy Novitalia, Umi Bariro. Kalian adalah orang-orang yang tak pernah lelah
menemaniku dalam suka maupun duka, susah maupun senang, canda dan tawa semuanya akan salalu ku ingat dan semuanya terlalu indah untuk
diungkapkan. Semoga selamanya kita tetap menjadi seperti ini. :*
M. Wishnu Yogieandi, terimakasih untuk kasih dan sayang, perhatian, dukungan, semangat, perjuangan, suka maupun duka serta waktu yang begitu banyak untukku. Semuanya begitu indah.. :)
Terimakasih untuk semua teman teman dan orang-orang yang banyak membantu yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
MOTTO
“Sesungguhnya Allah tidak akan mengubah suatu kaum
sebelum mereka mengubah keadaan diri mereka sendiri”
(Qs. Ar-Raq : 11)
“sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan maka apabila engkau telah selesai
(dari suatu urusan), tetaplah bekerja keras (untuk urusan yang lain),
dan hanya kepada Tuhanmulah engkau berharap.”
(Asy. Syarh : 68)
“Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang yang tidak menyadari
betapa dekatnya mereka dengan keberhasilan saat mereka menyerah.”
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur kehadirat Allah SWT atas Rahmat dan Hidayahnya penelitian ini dapat terselesaikan dengan judul “Analisis Sistem Pengendalian Internal
Koperasi Susu Setia Kawan Nongkojajar.”
Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada Nabi besar Muhammad SAW yang telah membimbing kita dari kegelapan menuju ke jalan yang terang
benderang seperti yang rasakan saat ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir skripsi ini tidak akan berhasil dengan baik tanpa adanya bimbingan, motivasi serta saran dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terimakasih banyak yang tak terhingga kepada :
1. Bpk Prof.Dr.H.Mudjia Rahardjo,M.Si , selaku Rektor Universitas Islam Negeri (UIN) Malang
2. Bpk Prof.Dr.H.Salim Al Idrus MM., M.Ag, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri (UIN) Malang
3. Ibu Hj.Meldona,SE., MM., Ak, selaku ketua jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri (UIN) Malang
4. Bpk Drs. H. Abdul Kadir Usri,MM.,Ak, selaku Dosen pembimbing skripsi yang telah memberikan dorongan arahan selama melakukan dan mengerjakan skripsi 5. Bapak ibu dosen Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Islam Negeri
(UIN) Malang
6. Abah, ibu, kakak, adik, tersayang yang tak pernah henti memberikan do‟a, semangat, serta motivasinya baik merupa moril maupun materil serta segala bimbingan dan pengorbanannya.
7. Teman-teman dankepada seluruh pihak yang telah membantu dalam penyelesaian penulisan Skripsi.
8. Seluruh pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah dengan ikhlas membantu proses dan penyelesaian Skripsi.
Dalam penyusunan penulisan skripsi ini penulis banyak menyadari banyak kekurangan, oleh karena itu penulis sangat berterimakasih apabila pembaca bersedia memberikan kritik dan saran yang membanun guna kesempurnaan penulisan skripsi ini menjadi lebih baik.
Harapan penulis semoga penulisan skripsi ini dapat bermanfaat bagi penulis dan bagi pembaca pada umumnya. Amin ya Rabbal „Alamin.
Malang, 23 Desember 2013
Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ………..……… i
LEMBAR PERSETUJUAN ………..………...……... ii
LEMBAR PENGESAHAN ………...………… iii
LEMBAR PERNYATAAN ………...… iv
HALAMAN PERSEMBAHAN ……… v
MOTTO ………...…… vi
KATA PENGANTAR ………... vii
DAFTAR ISI ………...… ix
DAFTAR TABEL ………..… xii
DAFTAR GAMBAR ……….… xiii
ABSTRAK ………..… xiv BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ……….... 1 1.2 Rumusan Masalah ………...……… 5 1.3 Tujuan Penelitian ……… 5 1.4 Manfaat Penelitian ……….…. 5 1.5 Batasan Masalah ……….…… 6
BAB II KAJIAN PUSTAKA 2.1 Hasil-Hasil Penelitian Terdahulu ……… 7
2.2 Kajian Teoritis ……… 16
2.2.1 Sistem Informasi Akuntansi ………..…… 16
2.2.1.1 Definisi Sistem Informasi Akuntansi ……… 16
2.2.1.3 Elemen Sistem Akuntansi ………...…... 19
2.2.1.4 Kode Rekening ……….…… 21
2.2.1.5 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ………..… 26
2.2.2 Sistem Pengendalian Internal ………..….. 27
2.2.2.1 Analisis Sistem ……….…. 29
2.2.2.2Elemen struktur pengendalian internal …………..……… 30
2.2.2.3Struktur Organisasi dan Job Description …………...…… 34
2.2.3 Sistem menurut pandangan islam ………..……. 35
2.3 kerangka Berfikir ………..……...……. 44
BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Lokasi Penelitian ………..…. 45
3.2Jenis dan pendekatan penelitian ……… 45
3.3Data dan Jenis Data ………..…… 46
3.4Teknik Pengumpulan Data ………...…………. 46
3.5Analisis Data ……….… 49
BAB IV PAPARAN DATA DAN PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN 4.1 Paparan Data ………..…… 50
4.1.1 Sejarah Singkat Instansi/ Perusahaan ……….. 50
4.1.2 Visi dan Misi Instansi/ Perusahaan ……… 53
4.1.3 Produk dan Jasa Instansi/ Perusahaan ……… 54
4.1.4 Gambaran Struktur Organisasi ………... 64
4.1.5 Job Description ………... 65
4.1.6 Gambaran Operasional Siklus Usaha dan Jasa ……….. 72
4.1.6.1 Prosedur Siklus Usaha dan Jasa ………..…………...……. 72
4.2 Pembahasan Hasil Penelitian ………...……...….. 88
BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan ……….. 102
5.2 Saran ……… 103
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
ABSTRAK
Bakti Wardiyanah. 2013, SKRIPSI. Judul : “Analisis Sistem Pengendalian Internal Kopeerasi Susu Setia Kawan Nongkojajar”
Pembimbing : Drs. H. Abdul Kadir Usri,MM.,Ak
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Struktur Organisasi, Job Description, Sistem Pengendalian Internal
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem yang di tetapkan pada KPSP Setia Kawan Nongkojajar serta mengevaluasi tentang struktur organisasi, Job Description, dan Kebijakan tertulis serta pelaksanaan/ penerapan yang dilakukan.
Metode kualitatif dalam penelitian ini diperoleh dari informasi dari Koperasi Setia Kawan baik tertulis maupun tidak tertulis. Instrument pengumpulan data terdiri dari Sistem Informasi Akuntansi, Sistem Pengendalian Internal, Struktur Organisasi, Job Description, Standard Operating Procedure, dan Sumber daya Manusia.
Pelaksanaan prosedur pada KPSP Setia Kawan yang dilakukan sudah sesuai dengan kebijakan yang tertulis, Job Description yang dilaksanakan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab dari masing - masing bagian. Akan tetapi perlu adanya sedikit perbaikan posisi struktur organisasi yang kurang efektif, dimana letak pengurus sejajar dengan pengawas serta sedikit perbaikan kebijakan pada devisi susu segar dan kabag. Produksi susu yang terdapat pada KPSP Setia Kawan Nongkojajar. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa sistem pengendalian internal pada KPSP Setia Kawan secara garis besar sudah cukup baik namun perlu sedikit perbaikan seperti yang telah dijelaskan di atas.
ABSTRACT
Bakti Wardiyanah. 2013, Thesis. Title: "Analysis of Internal Control System Cooperative Milk Nongkojajar Setia Kawan"
Supervisor :Drs. H. Usri Abdul Kadir, MM., Ak
Keywords :Accounting Information Systems, Organizational Structure, Job Description, Internal Control Systems.
This study aims to determine the system that is in charge KPSP Setia Kawan Nongkojajar and evaluate the organizational structure, Job Description, and written policies and implementation / application that has been done.
Qualitative methods in this study were obtained from the Cooperative Setia Kawan information from both written and unwritten. The data and the type of data needed in this study include primary data and secondary data. For data collection and data analysis techniques were interviews, observation, and documentary methods.
Qualitative methods in this study were obtained from the Cooperative Setia Kawan information from both written and unwritten. Data collection instrument consisted of Accounting, Internal Control Systems, Organizational Structure, Job Description, Standard Operating Procedures,and Human Resources.
The results of this study indicate that the internal control system on KPSP SetiaKawan has been quite as good as the implementation of the procedure has been performed in accordance with written policies, Job Description is implemented in accordance with the duties and responsibilities of each piece. However, there needs to be a bit of improving the position of the less effective organizational structure, which lies parallel to the supervisory board as well as a slight improvement in the policy division and head of the division of fresh milk. Milk production found on KPSP SetiaKawanNongkojajar.
