PERENCANAAN SISTEM INFORMASI
PT. RAJAWALI HIYOTO
TUGAS KELOMPOK
Kelompok 5
Ketua :
Dessy
Legiyanti
Anggota
:
Noviana
Nur’aeni
Vidiani Listia Devi
Kusuma Wijaya
M. Erik
Dewi Rahmawati
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA & KOMPUTER
“ AMIK BANDUNG”
S
S
S
T
T
T
R
R
R
A
A
A
T
T
T
E
E
E
G
G
G
I
I
I
C
C
C
P
P
P
L
L
L
A
A
A
N
N
N
N
N
N
I
I
I
N
N
N
G
G
G
¾ SET IS MISSION
1. Menyediakan produk yang dapat diterima, terjangkau dan mudah diperoleh konsumen di wilayah-wilayah terpilih.
2. Memperbaiki proses kerja secara berkesinambungan hingga mencapai
standar kualitas tinggi.
3. Meningkatkan kesejahteraan bersama bagi segenap pihak yang terkait dalam bisnis kami.
4. Mewujudkan suatu organisasi yang terkelola dengan baik. a. Profile Perusahaan
“Keindahan adalah sebuah keniscayaan.”
Merupakan keinginan terdalam setiap kita untuk selalu merasa nyaman. Merasakan keindahan dan menikmatinya. Selalu berpikir untuk menciptakan keindahan, di manapun berada dan kapan saja saatnya. Selalu berpikir tentang sesuatu yang indah dan mengusahakannya. Karena itulah kami hadir dalam bisnis
cat ini. Kami menyebutnya sebagai Think Decoration: Sebuah upaya untuk
mengusahakan segala sesuatu menjadi indah. Upaya yang menjadikan kami mampu menyediakan segala kebutuhan pengecatan, apapun medianya, demi terpuaskannya hasrat dan keinginan Anda akan keindahan.
“…think decoration…”
Think decoration melandasi semua usaha yang kami lakukan. Riset terpadu yang berkesinambungan dan didukung oleh sejumlah tenaga kompeten di bidangnya, menghasilkan produk-produk yang bermutu serta terjaga kualitasnya.
Proses produksi dilakukan melalui sinergi dari sejumlah tenaga ahli yang berpengalaman, tenaga kerja yang terlatih di lapangan, mesin-mesin berteknologi terkini, serta bahan baku yang berkualitas. Upaya menjaga kualitas produk terus menerus kami lakukan dengan cara melakukan pengawasan mutu yang ketat terhadap keseluruhan proses dan hasil produksi. Pengemasan produk dengan mutu terbaik tidak hanya memenuhi kebutuhan keamanan produk tapi juga selera Anda akan keindahan.
Team Pemasaran yang solid, sistem logistik yang terpadu dan jaringan distribusi yang tersebar di hampir setiap wilayah di Indonesia menjadi jaminan ketersediaan produk-produk kami di pasar se-Indonesia.
Semua itu merupakan bagian dari komitmen kami pada kualitas dan pelayanan kami pada pelanggan, sehingga semakin memudahkan tercapainya misi perusahaan untuk selalu menciptakan kepuasan bagi pelanggan.
b. Riset dan Pengembangan
PT. Rajawali Hiyoto senantiasa mengadakan riset terpadu untuk menghasilkan produk cat berkualitas. Riset & pengembangan terus menerus dilakukan secara berkesinambungan yang meliputi perbaikan formulasi cat hingga inovasi produk–produk baru yang mengikuti perkembangan teknologi. Sejumlah alat berteknologi terkini selalu digunakan di laboratorium riset dan pengembangan untuk menunjang inovasi yang terus menerus dilakukan oleh PT. Rajawali Hiyoto. c. Produksi
Melalui sinergi dari sejumlah tenaga ahli yang berpengalaman, tenaga kerja yang terlatih di lapangan, mesin-mesin berteknologi terkini, serta bahan baku yang berkualitas, semuanya menunjang terciptanya sistem produksi yang baik, terencana, stabil, efektif dan teratur sehingga menghasilkan produk-produk yang bermutu serta terjaga kualitasnya.
d. Pengawasan Mutu
Upaya menjaga kualitas produk terus menerus dilakukan oleh PT. Rajawali Hiyoto dengan cara melakukan pengawasan mutu yang ketat terhadap keseluruhan proses dan hasil produksi, sehingga menghasilkan produk-produk yang bermutu, konsisten serta terjaga kualitasnya demi kepuasan pelanggan.
e. Sistem Logistik dan Jaringan Pemasaran
Sistem logistik yang terpadu serta jaringan pemasaran yang luas semakin menunjang ketersediaan produk-produk PT. Rajawali Hiyoto di pasar. Hal tersebut menjadi bagian dari komitmen kami pada kualitas dan pelayanan kami pada pelanggan, sehingga semakin memudahkan tercapainya misi perusahaan untuk selalu menciptakan kepuasan pelanggan.
PT. Rajawali Hiyoto, yang memiliki jaringan distribusi yang tersebar di hampir setiap wilayah di Indonesia. Hal itu dilakukan untuk membangun jaringan pasar yang luas dan menjangkau segmen pasar potensial se-Indonesia dengan tujuan memberikan kemudahan penyediaan produk bagi konsumen.
f. Pengembangan Sumber Daya Manusia
PT. Rajawali Hiyoto senantiasa menaruh perhatian yang besar terhadap kemajuan dan pengembangan kemampuan sumber daya manusia karyawannya. Hal tersebut dilakukan melalui sejumlah training internal, seminar dan pelatihan yang menghasilkan sumber daya manusia yang berpengalaman, terlatih dan selalu berorientasi pada kinerja terbaik.
g. Komitmen Kami pada Kualitas
Sebagai bagian dari komitmen kami mengenai kualitas, PT. Rajawali Hyoto telah berhasil mendapatkan akreditasi Quality Management System ISO 9001: 2000 dari SGS International Certification Service.
Hal tersebut menjadikan PT. Rajawali Hiyoto terus berupaya untuk selalu berkembang dan terus memperkuat keberadaannya di pasar nasional. Sesuai dengan misi perusahaan, kami selalu berusaha menjaga serta meningkatkan kualitas produk & pelayanan kepada pelanggan. Antara lain melalui :
- Riset & pengembangan yang berkesinambungan untuk meningkatkan mutu
produk yang telah eksis serta inovasi produk-produk baru.
- Meningkatkan kualitas sumber daya manusia melalui training, seminar, & pelatihan.
- Meningkatkan kontrol perencanaan, pengawasan mutu dan proses produksi. - Meningkatkan produktifitas kerja serta pelayanan.
- Manajemen dan seluruh karyawan perusahaan bertanggung jawab untuk
mengembangkan, menerapkan, serta menjaga sistem manajemen mutu ISO 9001:2000.
h. Sertifikasi dan Penghargaan
Selalu ada ruang untuk hadirnya inovasi baru, sejalan dengan adanya kesempatan untuk berbenah dan terus memperbaiki diri. Karenanya, kami terus berupaya untuk selalu berkembang serta meningkatkan kualitas produk dan pelayanan kepada pelanggan. Bagaimana melakukannya?
- Riset dan pengembangan produk adalah kuncinya - Kualitas sumber daya manusia adalah jiwanya - Optimal dalam kinerja adalah motor penggeraknya - Kepuasan pelanggan adalah harapannya.
Karena kami yakin, dalam langkah kecil perbaikan yang kami lakukan, selalu terbuka jalan menuju esok yang lebih baik.
“… menuju esok yang lebih baik…”
Adalah sebuah kemestian, ketika kami senantiasa menaruh perhatian yang besar terhadap pengembangan sumber daya manusia, penataan struktur organisasi dan penyempurnaan sistem kerja di perusahaan. Melalui sejumlah training internal, seminar dan pelatihan diharapkan dapat menghasilkan sumber daya manusia yang berpengalaman, terlatih dan selalu berorientasi pada kinerja terbaik.
Upaya terbaik dilakukan oleh tim manajemen untuk memastikan keseluruhan sistem berjalan dengan sebaik mungkin sesuai dengan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001: 2000 yang diakreditasi oleh SGS International Certification Service.
Inilah pencapaian kami yang menghantarkan pada sebuah komitmen terjaganya kualitas produk yang kami hasilkan. Memenuhi kebutuhan Anda adalah keinginan kami. Karenanya, rangkaian produk yang lengkap, dari architectural paint hingga heavy duty, dari industrial paint hingga construction chemicals, kami sediakan demi terpenuhinya keinginan dan terpuaskannya harapan Anda.
Tidak hanya itu, ketika personalisasi menjadi sebuah keharusan dalam bisnis ini, kami menjawabnya dengan mengikuti perkembangan teknologi. Adalah sebuah tantangan buat kami: menyediakan warna-warna tak terbatas, memenuhi kebutuhan personal, dan melayani Anda dengan pelayanan prima yang dimungkinan dengan adanya Tinting System Technology yang kami sediakan. Kami peduli untuk menjadikan semua itu terwujud nyata, karena kepuasan Anda adalah kebanggaan kami.
¾ ASSESS ENVIRONMENT
NO OBJECT IMPLEMENTASI
1 Current IS Capability/ Kemampuan umum system Informasi
Adanya kemampuan system :
- menyediakan peluang pertumbuhan
pendapatan.
- menyediakan peningkatan informasi
manajemen.
- meningkatkan produktivitas staf.
- menyediakan kapasitas untuk meningkatkan volume.
- menyetarakan dengan persaingan / competitor.
- menyediakan peningkatan kontrol
manajemen.
- meningkatkan produktivitas manajemen. - meningkatkan layanan pada pelanggan. - meningkatkan kualitas produk.
- menyediakan sistem pembayaran efektif.
2. New Opportunities/ Tingkat peluang Usaha
Peluang Usaha di Bidang Paint Manufaktur secara umum sangat terbuka, karena kami dapat melayani konsumen dengan pelayanan prima yang dimungkinkan dengan adanya Tinting System Technology yang kami sediakan.
3.
Current Buiness
environment/ Lingkungan Bisnis
Lingkunan Bisnis Paint Manufaktur sangat terbuka dan Kompetitif
4.
New Technology /
Technologi baru yang akan dikembangkan
semua produk akan menggunakan Tinting System Technology dan adanya sistem penjualan online.
5.
Curent Applications Portofolio/Aplikasi yang ada
Sistem Manajemen Mutu ISO 9001: 2000 yang diakreditasi oleh SGS International Certification Service.
6. IS Image/system IT
Sistem Informasi Marketing berjalan dengan baik serta sudah dipergunakan dalam mendukung penjualan produk
7. Stage of IS Maturity/ Tingkat kedewasaan IT
Sampai dengan saat ini Penggunaan Sistem informasi Teknologi sangat baik dan terus dikembangkan sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan teknologi
8. IS Personil Skills assessment/kemampuan personil tentang IT
Secara umum kemampuan personil sangat memadai dan mendukung dan secara berkesinambungan dilakukan pelatihan dan pendidikan sesuai bidang ilmu yang dibutuhkan manajemen
¾ ASSES ORGANIZATIONAL OBJECTIVES & STRATEGIES a. Review Strategic Organization Plan
Saat ini PT. Rajawali Hiyoto merencanakan system informasi yang baru untuk bagian-bagian tertentu yang belum memiliki system informasi dan melakukan pengawasan terhadap system-sistem yang sudah berjalan dan tetap melakukan maintenance terhadap system yang sudah ada. Perencanaan system informasi tersebut lebih ditekankan untuk pengembangan teknologi IT. Dimana misi dari pengembangan ini adalah sebagai berikut:
1. Mengelola pengembangan teknologi IT melalui identifikasi, implementasi dan pengawasan untuk menyediakan system yang optimal dalam menunjang operasional.
2. Menjalankan dan memastikan perangkat IT perusahaan dapat digunakan
dengan baik yang bersifat perawatan rutin sampai dengan perbaikan untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan.
3. Melakukan program aplikasi sesuai dengan kebutuhan.
Adapun ERP (Enterprise Resource Planning) perusahaan ini meliputi: 1. Perencanaan Produksi
2. Perencanaan Bahan Baku
3. Sistem Informasi Selling & Marketing 4. Sistem Informasi Kelogistikan
5. Sistem informasi Akuntansi & Keuangan 6. Sistem Informasi HRD
Beberapa bagian telah memiliki Sistem Informasi, sedangkan pada bagian produksi dan bahan baku masih belum terbentuk suatu system informasi. Dari beberapa ERP tersebut dapat disimpulkan bahwa langkah selanjutnya yang akan dilakukan oleh perusahaan ditekankan kepada perencanaan bagian produksi dan bahan baku, sebagai bagian utama dari jalannya perusahaan tentunya perusahaan mengharapkan system dengan teknologi yang lebih canggih untuk melancarkan aktivitas perusahaan yang sangat berpengaruh terhadap perkembangan perusahaan. Perencanaan tersebut diharapkan mampu bersaing dengan kompetitor lainnya.
b. Identify Major Claimant Groups and their Objectives
Pengidentifikasian dilakukan terhadap pemakai dari system yang akan direncanakan/dibuat beserta harapan-harapan mereka dari system yang akan berjalan.
- Perencanaan system untuk bagian produksi
Sistem yang diharapkan oleh bagian produksi untuk jangka panjang adalah suatu system yang sepenuhnya sangat membantu aktivitas yang terjadi setiap harinya di bagian produksi, sehingga hasilnya dapat sesuai dengan harapan pihak management. Dimana kegiatan bagian produksi mencakup pemesanan bahan baku produk, pembuatan produk, pengepakan produk dan pendistribusian produk.
- Perencanaan system untuk bagian bahan baku
Sistem yang diharapkan oleh bagian bahan baku untuk jangka panjang adalah system yang membantu aktivitas bagian bahan baku dimana bagian ini sangat mendukung bagian produksi, fokus dari system ini hanya kepada penentuan bahan baku untuk pembuatan produk.
Selain harapan tersebut diatas bagian produksi dan bagian bahan baku juga menginginkan teknologi yang mampu membantu aktivitas mereka seperti pemilihan bahan baku yang terbaik, pemilihan warna yang serasi, juga proses pengemasan produk yang dapat memberikan kepuasan terhadap konsumen.
c. Determine is Strategies to Support Coorporate Strategies
Selanjutnya strategi yang akan dilakukan dalam perencanaan pembangunan system bagian produksi dan bahan baku, yang diharapkan dapat mendukung strategi dari perusahaan adalah sebagai berikut:
- Sistem akan dibuat dilingkungan bagian produksi dan bagian bahan baku,
khususnya untuk membantu aktivitas bagian produksi dan bagian bahan baku meliputi penentuan bahan baku, pemesanan bahan baku, pembuatan produk, pengepakan dan pendistribusian.
- Sistem dibuat untuk mempermudah proses bagian produksi dan bagian bahan baku.
- Sistem bagian produksi dan bahan baku akan dibuat dalam satu system karena kedua bagian ini saling berkaitan.
Sistem dibuat mendetail untuk kepentingan per-bagian dan untuk kepentingan pihak management.
Strategi lainnya untuk dapat memenuhi kebutuhan konsumen, perusahaan akan mencoba menggunakan Tinting System Technology dimana system ini dapat membantu bagian produksi untuk menciptakan produk dengan warna-warna cat yang sesuai dengan keinginan konsumen.
¾ SET IS POLICIES OBJECTIVES & STRATEGIES a. Organization Structure
b. Technology Focus
Selain pemenuhan kebutuhan bagian produksi dan bagian bahan baku dalam perihal penggunaan system informasi untuk membantu aktivitas kerja, perusahaan juga memfokuskan kepada tujuan utama pengembangan produk yaitu pemakaian Tinting System Technology. System ini digunakan pada sebuah mesin yang berfungsi menghasilkan warna cat yang disesuaikan dengan keinginan pengguna. Dalam mesin ini terdapat sebuah system komputer yang dapat mencampurkan beberapa warna cat yang telah disediakan untuk menghasilkan produk cat yang diinginkan user sebagai seseorang yang memasukan data warna cat yang diinginkan. Contoh mesin ini adalah sebagai berikut:
c. Resource Allocation Mechanism
Mekanisme pengalokasian system tersebut akan digunakan oleh: - Bagian produksi
- Bagian bahan baku
system informasi secara mendetail dibuat untuk membantu bagian-bagian tersebut jadi system dikhususkan untuk bagian-bagian tersebut.
Untuk Tinting System Technology akan disebarkan ke seluruh wilayah Indonesia minimal 1 buah di setiap wilayah yang ditempatkan di toko-toko yang telah menjual produk perusahaan, untuk memenuhi tujuan dari perencanaan penggunaan mesin tersebut yaitu memenuhi kebutuhan konsumen secara langsung sesuai dengan keinginan konsumen akan produk yang dibutuhkan. Wilayah tersebut meliputi: - Medan - Pekanbaru - Padang - Palembang - Jambi - Bengkulu - Lampung - Jabotabek - Bekasi
- Bandung - Cirebon - Yogyakarta - Semarang - Surabaya - Bali - Banjarmasin - Balikpapan Makasar d. Management Process
- Perencanaan pembuatan system akan dilakukan oleh Department management
information system, dimana mereka akan membuat suatu system informasi untuk bagian produksi dan bahan baku, untuk membantu kelancaran aktivitas pekerjaan bagian tersebut.
- Pengalokasian mesin tinting system akan dilakukan oleh department Selling & Marketing, rencana penempatan mesin akan didampingi oleh seorang SPG (Sales Promotion Gilrl) dimana mereka berfungsi sebagai user (pengguna) yang mengoperasikan mesin dan memberikan informasi kepada konsumen tentang kegunaan mesin tinting system.
e. Fungsional Capability Objectives
Hasil dari perencanaan ini diharapkan bahwa pekerjaaan bagian produksi dan bagian bahan baku:
- Lebih cepat dilaksanakan dan sesuai dengan target waktu yang ditentukan
perusahaan.
- Pendistribusian produk lebih cepat dan produk dapat terkirim sesuai dengan kebutuhan konsumen.
- Dapat mengurangi kesalahan/kegagalan dalam produksi, dengan system baru
diharapkan pemilihan bahan baku dapat dilakukan dengan baik sesuai dengan trend pasaran saat ini.
- Dengan adanya mesin tinting system membantu bagian produksi dalam hal
pemilihan warna produk yang sesuai dengan keinginan konsumen. Dari hasil pemakaian mesin tersebut bagian produksi dapat mengetahui kebutuhan produk yang harus di produksi sesuai dengan keinginan terbanyak konsumen dalam hal pemilihan warna produk serta kualitas produk dimasa yang akan datang.
Selain untuk bagian produksi dan bahan baku, mesin tinting system ini juga membantu pihak management dalam pengambilan keputusan akan produksi produk untuk masa yang akan datang sesuai dengan kebutuhan konsumen. Bagian management dapat memprediksi produk-produk yang seperti apa yang diinginkan oleh konsumen di seluruh wilayah Indonesia.
O
O
O
R
R
R
G
G
G
A
A
A
N
N
N
I
I
I
Z
Z
Z
A
A
A
T
T
T
I
I
I
O
O
O
N
N
N
A
A
A
L
L
L
I
I
I
N
N
N
F
F
F
O
O
O
R
R
R
M
M
M
A
A
A
T
T
T
I
I
I
O
O
O
N
N
N
R
R
R
E
E
E
Q
Q
Q
U
U
U
I
I
I
R
R
R
E
E
E
M
M
M
E
E
E
N
N
N
T
T
T
S
S
S
A
A
A
N
N
N
A
A
A
L
L
L
Y
Y
Y
S
S
S
I
I
I
S
S
S
¾ ASSESS ORGANIZATIONAL INFORMATION REQRUITMENTS
Sistem lain yang kami analisa sebagai system informasi yang telah berjalan adalah system informasi Selling & Marketing. Bagian ini berfungsi sebagai bagian penjualan dari produk-produk yang telah dihasilkan.
Untuk masa yang akan datang diharapkan adanya penjualan online sebagai alternatif lain dari penjualan dan pemasaran. Sistem yang telah ada akan dikembangkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Untuk saat ini web pada perusahaan masih seputar pengenalan perusahaan dan pengenalan produk seperti tampilan-tampilan berikut ini:
a. Overall Information Architecture Identification
Keseluruhan informasi pada department Selling & Marketing adalah informasi-informasi penjualan dan pemasaran, dimana informasi-informasi tersebut digunakan setiap harinya oleh department Selling & Marketing.
Informasi ini digunakan oleh bagian-bagian terkait untuk menangani permasalahan-permasalahan penjualan dan pemasaran, juga sebagai acuan pihak management dalam penafsiran omzet masa yang akan datang, produksi produk dimasa yang akan datang dan pengembangan produk untuk masa yang akan datang.
b. Current Information Needs
Adapun informasi umum yang diperlukan untuk pengembangan system setelah dianalisa adalah sebagai berikut:
Data Analisis PT. RH
No Data Informasi Create User
Price List PGB1 Section Head
Harga Jual PGB2 Section Head
Harga Netto Selling & Marketing
Product Dev BOM Finance 1 Daftar Harga Bag. Brand Administration Data Analyst (SMSD) Penjualan Per Cabang Spr PGB1
Penjualan Per Customer/ Toko Spr PGB2
Penjualan Per Produk Brand Administrator Penjualan Per Warna Selling & Marketing
Retur Per Produk
Omset Per Tahun
Volume Penjualan dalam Kg 2 Brand Aviability
Nilai Penjualan dalam Rp
Bag. Data Analyst
Top Produk Nasional Selling & Marketing Top Produk Coverage Spr PGB1
Top Produk Cabang Spr PGB2
3 TOP Produk
Top Jenis Produk
Bag. Brand Administration
Jenis Promo Brand Administrator
Hadiah Promo Selling
4 Program Promo
Ketentuan Program Promo
Dept. Marketing
c. Projected Information Needs
Selanjutnya kebutuhan informasi pada proyek pengembangan system dapat digambarkan dalam matriks berikut ini:
Pada matriks tersebut dapat terlihat informasi-informasi yang diperlukan untuk pengembangan system selanjutnya dan siapa-siapa saja yang terkait dengan system tersebut dan kebutuhan per department.
¾ ASSEMBLE MASTER DEVELOPMENT PLAN
a. IS Project Definition
Sistem yang akan dikembangkan pada System Informasi Selling & Marketing adalah suatu system informasi yang dapat membantu penjualan dan pemasaran produk. Perusahaan memilih suatu fitur yang dapat membantu penjualan dan pemasaran di jalur internet, maka perusahaan memutuskan untuk menambahkan
system penjualan online pada web yang telah tersedia yang selama ini hanya berisi informasi-informasi produk dan perusahaan saja.
Selain itu pengembangan ini diharapkan dapat membantu semua pihak sampai kepada tataran managerial untuk memprediksikan penjualan prduk pada masa yang akan datang.
b. Project Ranking
Untuk tingkatan proyek, proyek ini merupakan proyek yang cukup penting karena berkaitan dengan pihak management dimana informasi yang didapatkan dapat dipertanggung jawabkan dengan informasi-informasi yang benar dan akurat. c. Multiyear Development Schedule
Untuk beberapa tahun yang akan datang perusahaan belum memutuskan apa yang akan dikembangkan dari system, saat ini perusahaan memfokuskan pada permasalahan penjualan, baik itu melalui online maupun melalui system baru yang marak ipakai saat ini yaitu Tinting System.
R
R
R
E
E
E
S
S
S
O
O
O
U
U
U
R
R
R
C
C
C
E
E
E
A
A
A
L
L
L
L
L
L
O
O
O
C
C
C
A
A
A
T
T
T
I
I
I
O
O
O
N
N
N
P
P
P
L
L
L
A
A
A
N
N
N
N
N
N
I
I
I
N
N
N
G
G
G
¾ DEVELOP RESOURCE REQRUITMENTS PLAN
a. Trend Identification
Saat ini banyak perusahaan manufaktur painting menggunakan system Tinting, dimana system ini berhubungan dengan bagian produksi dan bahan baku juga bagian selling & marketing. Karena dengan menggunakan system ini dapat membantu penjualan & pemasaran produk, dengan tujuan mendekatkan diri dengan konsumen agar menjadi konsumen langganan.
Selain itu saat ini juga penjualan dan pemasaran online menjadi alternatif perusahaan dalam menjual produk, selain pemasaran menjadi lebih luas juga memudahkan konsumen dalam menjangkau produk-produk perusahaan.
b. H/W Plan
Untuk system informasi pada bagian produksi dan bahan baku hardware yang digunakan standard, sama dengan hardware pada bagian lainnya. Hardware untuk mesin tinting adalah hardware yang telah tersedia satu paket dengan mesin yang bersangkutan.
c. S/W Plan
Sistem yang akan dibuat dan system yang akan dikembangkan keduanya menggunakan software original. Software disesuaikan dengan kebutuhan.
d. Personel Plan
Tenaga kerja yang rencananya digunakan untuk mengenalkan tinting system adalah beberapa karyawan harian atau lebih tepatnya beberapa SPG yang sebelumnya akan dilakukan training pengenalan sistem yang dimaksud.
Untuk bagian produksi dan bahan baku juga akan dilakukan training sistem informasi yang telah dibuat untuk disesuaikan dengan keinginan bagian tersebut karena user sebagai pengguna system harus merasa nyaman dalam menggunakan sistem juga dapat membantu pekerjaan bagian tersebut.
e. Financial Plan
Biaya-biaya yang dibutuhkan antara lain untuk mesin tinting yang akan dipasarkan ke cabang-cabang seluruh Indonesia, pembelian software original yang belum ada dan sangat dibutuhkan, pembiayaan untuk beberapa tenaga SPG yang akan memperkenalkan mesin tersebut, pembiayaan untuk pembelian hardware yang akan digunakan bagian produksi dan bahan baku.
