RENCANA MUTU (QUALITY PLAN) LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LPPM)

(1)

RENCANA MUTU

(

QUALITY PLAN

)

LEMBAGA PENELITIAN DAN

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

(LPPM)

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

2012

(2)

Rencana Mutu

Lembaga Penelitian Dan Pengabdian

Kepada Masyarakat (LPPM)

Universitas Brawijaya

Kode Dokumen : 00007.03002

Revisi : 5

Tanggal : 12 April 2012

Diajukan oleh : Kepala Bagian Tata Usaha

Dra. Liliek Listiowati, MM. Dikendalikan oleh : Sekretaris

Dr. Multifiah, SE.MS. Disetujui oleh : Ketua

(3)

1 kepada Masyarakat (LPPM) UB, bertujuan antara lain untuk memenuhi persyaratan pelanggan sesuai dengan standar ISO 9001: 2008. Untuk itu,LPPM UB perlu didukung oleh staf yang memenuhi kompetensi yang dipersyaratkan melalui Analisis Jabatan. Ketidaksesuaian dalam analisis tersebut menjadi dasar bagi penetapan kegiatan pelatihan SDM pada anggaran tahun 2012 dan seterusnya (training plan).

1. Analisis Jabatan (Job Analysis) dan Kompetensi Staf LPPM

No Nama Jabatan di _LPPM Uraian Tugas dan Jabatan di LPPM Kompetensi yang dibutuhkan _{untuk Jabatan di LPPM}

Siti Chuzaemi Ketua LPPM

1. Menyusun program kerja Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

2. Menyusun Rencana Induk Penelitian dan PKM berdasarkan Road Map Penelitian dan mengembangkan payung penelitian dan PKM berbasis IPTEKS serta menentukan arah Penelitian dan PKM 3. Mengorganisasikan Kepala Pusat

Penelitian dan Pusat Pengabdian kepada Masyarakat dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang baik. 4. Membina bawahan di lingkungan LPPM

untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin kerja

5. Menetapkan rumusan informasi hasil Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk diketahui oleh masyarakat. 6. Menetapkan kriteria dan menelaah

makalah ilmiah sesuai dengan jenisnya sebagai bahan makalah untuk jurnal ilmiah di LPPM

7. Menetapkan rumusan naskah kerjasama Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat dengan instansi terkait di luar Universitas sebagai pedoman kerja. 8. Menyusun laporan lembaga Penelitian

dan Pengabdian kepada Masyarakat sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban

pelaksanaan tugas.

9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. - Managerial skill : Pengambilan keputusan, menyusun perencanaan, implementasi, pemantauan, evaluasi, analisis, pengembangan, negosiasi, TIK. - Memiliki pengetahuan mendalam mengenai penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

- Pendidikan minimal S3, dan mempunyai gelar guru besar.

1. Memeriksa konsep rencana dan program kerja tahunan lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat berdasarkan data dan informasi serta program kerja Universitas sebagai bahan masukan atasan.

(4)

2 LPPM untuk Jabatan di LPPM

Multifiah Sekretaris LPPM

2. Memeriksa dan memperbaiki konsep surat keluar untuk ditetapkan oleh atasan. 3. Memeriksa dan memperbaiki konsep

kerangka acuan Penelitian dan

Pengabdian kepada Masyarakat sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan atasan.

4. Memeriksa dan memperbaiki konsep naskah kerjasama penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat dengan instansi di luar Universitas untuk ditetapkan.

5. Menelaah ketentuan tentang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat sebagai bahan penetapan kebijakan teknis pemecahan masalah.

6. Memberi tugas/arahan kepada Kepala Bagian Tata Usaha kelancaran pelaksanaan tugas.

7. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Kepala Bagian Tata Usaha untuk mengetahui permasalahan dan penanggulangannya. 8. Melaksanakan pembinaan pegawai di

lingkungan lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk peningkatan karier dan prestasi kerja pegawai.

9. Memonitor pelaksanaan kegiatan administrasi umum di lingkungan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

10. Memonitor pelaksanaan anggaran di lingkungan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 11. Memeriksa dan memperbaiki laporan

tengah tahunan dan tahunan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat sebagai masukan untuk atasan.

12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. - Managerial skill : Pengambilan keputusan, menyusun perencanaan, implementasi, pemantauan, evaluasi, analisis, pengembangan, negosiasi, TIK. - Memiliki pengetahuan mendalam mengenai Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. - Pendidikan S3.

1. Menyusun rencana dan program kerja Penelitian sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

2. MenyusunRencana Induk Penelitian berdasarkan Rod Map Penelitian dan mengembangkan payung penelitian dan

(5)

Noorhamdani Ketua Bidang Penelitian.

PKM berbasis IPTEKS serta menentukan arah Penelitian.

3. Mengkoordinasikan Kepala Pusat Penelitian dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang baik. 4. Membina bawahan untuk meningkatkan

kemampuan dan disiplin kerja. 5. Menetapkan rumusan informasi hasil

penelitian berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk diketahui oleh masyarakat. 6. Menetapkan kreteria dan menelaah

makalah ilmiah sesuai dengan jenisnya sebagai bahan makalah untuk jurnal ilmiah di LPPM.

7. Menetapkan rumusan naskah kerjasama penelitian instansi terkait di luar

Universitas sebagai pedoman kerja. 8. Menyusun laporan penelitian sesuai

dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan

oleh atasan. - Managerial skill : Menyusun perencanaan, implementasi, pemantauan, evaluasi, analisis, pengembangan, TIK. - Memiliki pengetahuan mendalam tentang penelitian. - Pendidikan S3 dan mempunyai gelar guru besar.

Agus Suryono Ketua Bidang Pengabdian kepada Masyarakat

1. Menyusun rencana dan program kerja Pengabdian kepada Masyarakat sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

2. Menyusun Rencana Induk PKM berdasarkan Road Map PKM dan mengembangkan payung penelitian dan PKM berbasis IPTEKS serta menentukan arah PKM.

3. Mengkoordinasikan kepala Pusat-Pusat Pengabdian kepada Masyarakat dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang baik.

4. Membina bawahan untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin kerja.

5. Menetapkan rumusan informasi hasil kegiatan Pengabdian kepada masyarakat berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk diketahui oleh masyarakat. 6. Menetapkan kriteria dan menelaah

makalah ilmiah sesuai dengan jenisnya sebagai bahan makalah untuk jurnal ilmiah di LPPM.

7. Menetapkan rumusan naskah kerjasama Pengabdian kepada Masyarakat dengan instansi terkait diluar Universitas sebagai pedoman kerja. - Managerial skill : Menyusun perencanaan, implementasi, pemantauan, TIK. - Memiliki pengetahuan mendalam bidang pengabdian kepada masyarakat. - Pendidikan S3 dan mempunyai gelar guru besar.

(6)

8. Menyusun laporan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.

9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. Liliek Listiowati Kepala Bagian Tata Usaha (Plh)

1. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang

ketatausahaan,keuangan,kepegawaian, Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.

2. Mengumpulkan,mengolah dan menganalisis data ketatausahaan, keuangan,kepegawaian,Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat. 3. Melaksanakan penyusunan program

Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.

4. Melaksanakan urusan ketatausahaan, kerumahtangaan,keuangan,pengelolaan barang perlengkapan,kepegawaian, administrasi Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat,penerbitan hasil Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, pelayanan data dan informasi hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

5. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat surat di bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. 6. Menyusun laporan bagian dan

mempersiapkan penyusunan laporan lembaga.

7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. - Managerial skill : pengambilan keputusan, menyusun perencanaan, pemantauan, koordinasi, evaluasi, TIK. - Memahami dan mendalami manajemen SDM. - Pendidikan minimal S2 dan Pendidikan DIKLATPIM III serta mempunyai pengalaman menjabat Kasub. Bag. minimal 2 kali pada jabatan yang berbeda.

1. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 2. Menyusun laporan Sub. Bagian dan

mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

3. Mempersiapkan penyusunan program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

4. Melakukan kegiatan administrasi penelitian dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat meliputi pembuatan kontrak, review, usulan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

(7)

Sudjari Kepala Sub.Bag. Program

5. Mempersiapkan bahan penyusunan rencana pertemuan ilmiah,seminar rencana penelitian dan laporan hasil kegiatan pebnelitian dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. 6. Mempersiapkan bahan evaluasi dan

monitoring pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

7. Menerima laporan hasil penelitian/ kegiatan pengabdian masyarakat,revisi hasil penelitian/kegiatan pengabdian kepada masyarakat maupun laporan akhir hasil penelitian/kegiatan pengabdian kepada masyarakat serta membuatkan tanda terima.

8. Menyusun surat permohonan pencairan dan peneliti/penanggungjawab kegiatan pengabdian kepada masyarakat,untuk mendapat persetujuan dari pimpinan lembaga.

9. Melakukan pengarsipan dokumen yang berhubungan dengan kegiatan penelitian dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

10. Membuat kontrak penelitian,PKM dan kerjasama

11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

- Managerial skill :

penyusunan perencanaan, pemantauan.koordinasi, evaluasi,dan TIK.

- Memiliki pengetahuan dan keterampilan di bidangnya.

- Mempunyai pengalaman sebagai kepala urusan minimal 2 tahun. - Pendididikan minimal S1,dan Pendidikan DIKLATPIM IV. Yuli Alfiana Staf Pelaksana administrasi penelitian

1. Menerima berkas usulan proposal Penelitian dan untuk diproses lebih lanjut. 2. Memeriksa kelengkapan berkas usulan

proposal Penelitian berdasarkan ketentuan.

3. Mengolah bahan konsep surat pengantar pengajuan dana penelitian ke penyandang dana.

4. Menerima hasil evaluasi proposal penelitian (disetujui/ditolak) untuk di cek ulang dengan usulan.

5. Mengolah bahan konsep jadual pelaksanaan monitoring penelitian. 6. Mengolah bahan konsep jadual

pelaksanaan seminar hasil penelitian. 7. Mengolah bahan konsep surat perjanjian

pelaksanaan penelitian antara lembaga dengan peneliti.

8. Menyusun laporan pelaksanaan tugas secara periodik kepada atasan.

- Memiliki pengetahuan dasar bidang administrasi layanan penelitian dan IT.

- Memiliki pengetahuan dan keterampilan komunikasi.

- Pendidikan minimal D3 dan pendidikan lain pada bidang terkait.

(8)

9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan. Hari Santoso Staf Pelaksana bidang Pengabdian kepada Masyarakat

1. Menerima berkas usulan proposal kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan untuk diproses lebih lanjut.

2. Memeriksa kelengkapan berkas usulan proposal kegiatan pengabdian kepada masyarakat berdasarkan ketentuan. 3. Mengolah bahan konsep surat pengantar

usulan pengajuan dana kegiatan pengabdian kepada masyarakat ke penyandang dana.

4. Menerima hasil evaluasi proposal kegiatan pengabdian kepada masyarakat

(disetujui/ditolak)untuk dicek ulang dengan usulan.

5. Mengolah bahan konsep jadual pelaksanaan monitoring kegiatan pengabdian kepada masyarakat. 6. Mengolah bahan konsep jadual

pelaksanaan seminar hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat. 7. Mengolah bahan konsep surat perjanjian

pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat antara lembaga dengan koordinator kegiatan.

9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.

- Memiliki pengetahuan dasar bidang administrasi pengabdian kepada masyarakat dan IT.

- Memiliki pengetahuan dan ketrampilan komunikasi.

- Pendidikan minimal D3 dan pendidikan lain (komputer) pada bidang terkait. Slamet Hasan Staf pembantu administrasi Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

1. Mencatat berkas usulan proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat untuk diproses lebih lanjut. 2. Membantu memeriksa kelengkapan

berkas usulan proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat berdasar ketentuan.

3. Menyiapkan bahan konsep surat pengantar usulan pengajuan dana. 4. Menyiapkan bahan konsep jadual

pelaksanaan monitoring penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 5. Menyiapkan bahan konsep jadual

pelaksanaan seminar hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

6. Menyiapkan bahan konsep surat perjanjian pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat antara lembaga dan peneliti.

- Memiliki pengetahuan dasar administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

- Memiliki kemampuan komputer dan kearsipan.

- Pendidikan minimal D3 bidang administrasi/ komputer.

(9)

7. Mencatat laporan kemajuan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan laporan akhir, kemudian mengirim kepada instasi terkait.

8. Mengirim berkas usulan proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat ke penyandang dana. 9. Menyimpan dokumen dan surat yang

berhubungan dengan program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 10. Menyusun laporan pelaksanaan tugas

secara periodik.

11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan. Imam Santoso.ST Staf penghimpun data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

1. Menyusun konsep instrumen pengumpulan dan pengolahan data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

2. Mengklasifikasikan data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat untuk memudahkan pengelolaan.

3. Membuat rekapitulasi data kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat berdasarkan unit kerja,jumlah kegiatan,dosen yang terlibat,sumber dana dan jumlah dana.

4. Menyusun statistik perkembangan data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat berdasarkan unit kerja,jumlah kegiatan,dosen yang terlibat penelitian dan penbgabdian kepada masyarakat, sumber dana dan jumlah dana. 5. Melakukan layanan informasi terkait

dengan program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sesuai petunjuk atasan.

6. Menyimpan dan memelihara dokumen dan surat yang terkait dengan program kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

- Memiliki pengetahuan dasar bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, dan IT.

- Memahami kerja sistem jaringan.

- Pendidikan minimal D3 dan komputer.

(10)

8 LPPM untuk Jabatan di LPPM Era Agustina Staf administrasi /sekretaris pimpinan

1. Menerima mencatat surat masuk dan keluar di buku agenda pimpinan untuk diserahkan kepada pimpinan.

2. Menyampaikan surat-surat dinas setelah ditandatangani dan di disposisi pimpinan ke Kabag. Tata Usaha.

3. Menerima dan memberikan pelayanan kepada tamu pimpinan.

4. Membuat dan mengagendakan jadual kegiatan pimpinan.

5. Menerima telepon/faximili kedinasan. 6. Menyimpan dokumen dan surat keputusan

yang berhubungan dengan lembaga. 7. Membantu Sub. Bagian program dan Sub

Bagian Data jika diperlukan.

- Pendidikan minimal D3,dan komputer. Hadi Sucipto Kepala Sub.Bagian Data dan Informasi

1. Menghimpun dan mengkaji pedoman pendataan dan sistem informasi di bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

2. Menyusun laporan Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

3. Melakukan penyusunan instrumen pengumpulan dan pengolahan data. 4. Mengumpulkan,mengolah dan

menganalisa data kegiatan penelitian dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. 5. Melaksanakan pelayanan dan

penyebarluasan informasi penelitian dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. 6. Menerima naskah/bahan/artikel

penerbitan berkala hasil penelitian dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat untuk diproses “cek ulang/review”. 7. Memproses naskah/bahan/artikel

penerbitan berkala ke percetakan. 8. Mempersiapkan pengaturan

penyebarluasan hasil penelitian dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. 9. Melakukan urusan pengelolaan ruang

data dan dokumen hasil penelitian dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. 10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan

oleh atasan.

- Manageral skill

penyusunan perencanaan, pemantauan, evaluasi, koordinasi dan IT.

- Memiliki kemampuan di bidangnya.

- Mempunyai pengalaman sebagai Kepala Urusan.

- Pendidikan minimal S1,dan pendidikan DIKLTPIM IV.

(11)

1. Mengumpulkan dan memeriksa data pengabdian kepada masyarakat untuk mengetahui kebenarannya.

2. Menyusun data pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan jenis,sumber dana dan lokasinya untuk bahan monitoring pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat.

3. Memberikan layanan data dan informasi pengabdian kepada masyarakat. 4. Memembuat kode data perkembangan

kegiatan pengabdian kepada masyarakat berdasarkan jenis,sumber dana dan lokasinya.

5. Menyusun pelaksanaan tugas secara periodik.

6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. - Managerial skill : Menyusun perencanaan, implementasi, pemantauan, TIK. - memiliki pengetahuan dasar bidang pengabdian kepada masyarakat.

- Memiliki kemampuan komunikasi .

- Pendidikan minimal S1 dan pendidikan lain pada bidang terkait. Poeguh Susilowati Staf administrasi kamar data,artikel dan jurnal

1. Melakukan pengelolaan kamar data hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

2. Melakukan pengelolaan data artikel jurnal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

3. Menyimpan,memelihara dokumen dan surat yang berhubungan dengan data artikel jurnal hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat baik lokal,nasional atau internasional. 4. Menyimpan,memelihara dokumen dan

surat yang berhubungan dengan data buku ajar hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

5. Menyimpan memelihara dokumen dan surat yang berhubungan dengan data HaKI/paten hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

6. Memberikan layanan data informasi artikel hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat .

7. Membuat data perkembangan artikel jurnal hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat berdasarkan unit kerja, jenis terbitan dan tahun.

- Memahami kerja sistem jaringan.

- Pendidikan minimal D3,dan komputer .

(12)

10 LPPM untuk Jabatan di LPPM Wasis Dwiono Staf administrasi data penelitian dan jurnal

1. Mengumpulkan dan memeriksa data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat/jurnal untuk mengetahui kebenarannya.

2. Menyusun konsep instrumen pengumpulan dan pengolahan data usulan dan yang diterima.

3. Menyusun /mempersiapkan artikel jurnal yang akan diterbitkan.

4. Menyimpan dan memelihara data perkembangan usul dan yang diterima di bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

5. Menyimpan dan memelihara dokumen dan surat yang berhubungan dengan data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

6. Memberikan layanan data dan informasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

7. Mendistribusikan jurnal/abstrak hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan membuat daftar pengiriman.

- Memahami kerja sistem jaringan dan penulisan jurnal/artikel.

- Pendidikan minimal S1,dan komputer

Sukarman Kepala Sub Bagian. Umum

1. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan dan kepegawaian. 2. Mengumpulkan, mengolah dan

menganalisa data ketatausahaan dan kepegawaian.

3. Menyusun laporan Sub. bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

4. Melakukan urusan persuratan (agenda, arsip dan pengiriman).

5. Melakukan urusan kearsipan dokumen ketatausahaan.

6. Melakukan urusan kebersihan, keamanan,keindahan dan konsumsi. 7. Melakukan dan mempersiapkan sarana

rapat dinas.

8. Melakukan penerimaan tamu pimpinan. 9. Melakukan pengelolaan barang

barang/sarana/prasarana kerja. 10. Melakukan penyusunan DP3,DUK. 11. Mengusulkan Karpeg,Karsu,Karis,

Taspen,KP4 (Pembayaran Tunjangan Keluarga),cuti pegawai,Pemberian penghargaan pegawai,Penyelesaian kasus kepegawaian, - Manageral skill : penyusunan perencanaan, pemantauan, evaluasi, koordinasi dan IT.

- Memiliki kemampuan di bidangnya.

- Mempunyai pengalaman sebagai Kepala Urusan.

- Pendidikan minimal S1,dan pendidikan DIKLTPIM IV.

(13)

12. Mempersiapkan usulan formasi,mutasi, pengembangan,dan kesejahteraan pegawai.

13. Melakukan pengarsipan dokumen di bidang kepegawaian.

14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. Bambang Iswanto Staf Pelaksana Kegiatan agendaris, arsiparis, perlengkapan dan operator.

1. Menerima,mencatat,dan memberi nomor surat masuk,dalam buku agenda sesuai dengan tanggal,nomor surat,tujuan,dan perihal surat.

2. Mencatat dan memberi nomor surat keluar yang sudah ditandatangani pimpinan, dalam buku agenda.

3. Mengelola arsip surat dan/atau dokumen dinas yang berhubungan dengan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat/kerjasama.

4. Menerima telepon /faximili untuk disampaikan kepada yang

berkempentingan dan mencatat identitas maksud dan tujuan penelpon.

5. Melakukan pengelolaan dan kegiatan administrasi barang-barang sarana maupun prasarana perlengkapan, termasuk inventaris barang milik negara. 6. Menyusun rekapitulasi,perkembangan

persediaan barang habis pakai dan mengajukan pengadaannya kepada atasan langsung,untuk kelancaran administrasi kantor.

- Memiliki pengetahuan dasar administrasi bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

- Memiliki pengetahuan dasar bidang persuratan dan kearsipan.

- Pendidikan minimal SLTA dan komputer M. Zaeni Staf Pelaksana Kegiatan ketata usahaan dan kerumah tangaan 1. Menyampaikan/mengirim surat/naskah/ dokumen dinas,jurnal/artikel dan membuat tanda terima sesuai dengan yang dituju atau sesuai diposisi atasan.

2. Membuat rekapitulasi jumlah surat masuk dan surat keluar.

3. Menerima, mencatat,dan merekap permintaan surat ijin kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat bagi mahasiswa berdasarkan fakultas masing-masing.

4. Menggandakan surat/naskah/dokumen dinas sesuai kebutuhan

5. Membantu mengatur tata ruang sesuai kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan acara acara lembaga

- Memiliki pengetahuan dasar administrasi bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

- Memiliki pengetahuan dasar bidang persuratan dan kearsipan.

(14)

6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. Yudan Setiawan Staf Teknisi Teknologi Informasi (TI)

1. Melakukan monitoring perbaikan sistem jaringan LAN/internet.

2. Melakukan monitoring /perbaikan/ pemasangan/instalasi jaringan LAN/ internet demi kelancaran seluruh sistem TI lembaga.

3. Melakukan usulan pengembangan sistem TI lembaga.

4. Melakukan teknis operasional mengakses database lembaga untuk keperluan penambahan data maupun peniriman data lembaga.

5. Melakukan koordinasi dengan UPPTI UB. 6. Melakukan monitoring/perawatan/

perbaikan/pengembangan fasilitas komputer (hardware/software) sebagai sarana kerja.

7. Memberikan usulan pertimbangan kepada pimpinan lembaga yang terkait dengan teknis elektronika.

8. Melakukan pencatatan/inventaris barang/sarana SABMN dan SIMAK untuk keperluan lembaga dan menyusun pengadaan ke Universitas. 9. Melakukan pencatatan.inventarisir

barang/sarana yang akan dihapus dan menyusun usulan penghapusan ke Universitas.

10. Melakukan pengetikan surat dinas/surat tugas/berita acara serah terima barang/ bon pengeluaran barang.

- Memiliki pengetahuan dasar bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

- Memiliki pengetahuan sistem jaringan dan IT.

- Pendidikan minimal S1 dan komputer. - Budi Setiawan - Slamet Hasan Pramu kantor

1. Melakukan pengelolaan kunci ruang kantor,membuka/menutup ruang

kantor/gedung lembaga dan serah terima dengan petugas malam gedung kantor. 2. Memelihara kebersihan ruangan/sarana

lain dan halaman kantor.

3. Menyediakan minuman harian untuk pimpinan dan pegawai.

4. Melakukan pengelolaan perlengkapan kerumahtanggaan dan pantry. 5. Mempersiapkan perlengkapan,daftar

hadir,konsumsi dan mengatur ruang untuk keperluan rapat rapat dinas.

- Memiliki pengetahuan dan kemampuan dibidangnya.

(15)

6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan. - Anto Pujianto - Hendro Setiawan Staf pelaksana kegiatan keamanan kantor

1. Melaksanakan kegiatan pengamanan sarana dan prasarana serta gedung pada malam hari dan libur nasional.

2. Melakukan penjagaan mulai jam 16.00 wib s/d 05.00 wib pada hari kerja dan jam 06.00 wib s/d 05.00 wib pada hari libur nasional.

3. Melakukan penghematan penggunaan energi listrik dan air selama pelaksanaan penjagaan berlangsung.

4. Melakukan kontrol terhadap lingkungan gedung secara berkala/rutin.

5. Melakukan pencatatan setiap kejadian penting dan pegawai yang melaksanakan lembur,selama pelaksanaan penjagaan berlangsung.

6. Melapor ke pihak keamanan universitas apabila terjadi hal-hal yang mengganggu keamanan di lingkungan lembaga selama pelaksanaan penjagaan berlangsung. 7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan

oleh atasan.

- Memiliki pengetahuan bidangnya.

- Pendidikan minimal SLTA.

- Agus Susanto - Chandra Prawibisono Pengemudi kendaraan dinas

1. Melakukan perawatan dan pemeliharaan kendaraan dinas.

2. Melakukan pelayanan mengantar dan penjemputan tamu baik dari Universitas maupun tamu dari luar Universitas. 3. Melakukan pelayanan kegiatan lembaga. 4. Melakukan pelayanan perjalanan dinas

baik pimpinan maupun staf lembaga. 5. Melakukan kegiatan keamanan kendaraan

dinas.

6. Melakukan kegiatan perawatan secara rutin kendaraan dinas.

7. Menyusun secara berkala kebutuhan bahan bakar minyak,olie mesin,dan suku cadang kendaraan dinas.

- Memiliki pengetahuan dasar di bidangnya.

- Memiliki SIM A/SIM B.

- Pendidikan minimal SLTA dan pendidikan lain pada bidang terkait.

Ismun Staf pelaksana pertamanan

1. Melakukan & meningkatkan keindahan taman & bunga hias di lingkungan lembaga.

2. Melakukan perawatan dan kerapihan tanaman dilingkungan lembaga. 3. Menyediakan ,mendistribusikan dan

merawat tanaman dan bunga hias di

- Memiliki pengetahuan dasar di bidangnya .

(16)

lingkungan lembaga.

4. Membersihkan secara rutin halaman dan kotoran tanaman hias.

Yuli Budianto Satpam

1. Melaksanakan kegiatan pengamanan sarana dan prasarana serta gedung pada hari kerja jam 07.00 sd 16.00 WIB 2. Melakukan kontrol terhadap lingkungan

gedung secara berkala/rutin 3. Melaksanakan pencatatan terhadap

semua tamu selama pelaksanaan penjagaan berlangsung

4. Melaksanakan pencatatan setiap kejadian dan melapor ke atasan langsung dan keamanan Universitas apabila terjadi hal hal yang mengganggu keamanan di lingkungan lembaga selama pelaksanaan penjagaan berlangsung

- Memiliki pengetahuan bidangnya.

- Pendidikan minimal SLTA.

Agustina

Salamah Kepala Sub Bagian Keuangan

1. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang undangan dibidang ketata keuangan

2. Mengumpulkan ,mengolah dan menganalisa data di bidang keuangan 3. Menyusun laporan Sub Bagian dan

mempersiapkan penyusunan laporan bagian

4. Mempersiapkan bahan penyusunan rencana anggaran

5. Mempersiapkan bahan petunjuk teknis administrasi keuangan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 6. Mempersiapkan proses pencairan dana

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

7. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran pembukua dan pertanggung jawaban dana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

8. Memeriksa dan menguji kebenaran bukti penerimaan dan pengeluaran.

9. Mencatat dan mengarsipkan bukti penerimaan dan pengeluaran.

10. Mempersiapkan bahan usul pengangkatan dan pemberhentian bendahara

pengeluaran pembantu /PUMK di LPPM UB.

- Manageral skill

penyusunan perencanaan, pemantauan, evaluasi, koordinasi dan IT.

- Memiliki kemampuan di bidangnya ,perencanaan pengelolaan keuangan dan pelaporan keuangan,mempunyai sertifikat bendaharawan. - Mempunyai pengalaman sebagai Kepala Urusan.

- Pendidikan minimal S1 dan pendidikan DIKLTPIM IV.

(17)

11. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan

12. Memonitor, mengolah bdan menganalisa pelaksanaan anggaran

13. Menyajikan data dan informasi perkembangan pelaksanaan anggaran 14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan

oleh atasan Siti Kurniawati Bendahara pembantu pengeluaran (PUMK)

1. Membantu menyusun konsep penyusunan rencana Bisnis Anngaran (RAB) tahun berjalan.

2. Menerima dan memproses SP2D ataqu SPM untuk bahan pencairan dana ke Universitas.

3. Menerima,memeriksa kebenaran uang dari bendahara Universitas.

4. Menyimpan dan mengeluarkan uang atas perintah atasan.

5. Melakukan pembukuan penerimaan dan pengeluaran uang sesuai bukti

penerimaan dan pengeluaran uang dalam Buku Kas Umum dan Buku Kas pembantu 6. Menyiapkan dan memproses

pertanggungjawaban sesuai aturan yang berlaku.

7. Membukukan penerimaan dan pengeluaran pajak.

8. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan langsung sebagai pertanggung jawaban.

9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.

- Memiliki pengetahuan dasar bidang administrasi keuangan

- Memahami sistem aplikasi keuangan UB - Memiliki pengetahuan mengenahi penyusunan pelaporan keuangan - Pendidikan minimal D3 dan pendidikan bendaharawan M. Kholil Staf Bendahara pembantu penerimaan

1. Membantu menyusun konsep penyusunan rencana BISNIS Anggaran (RAB) tahun berjalan.

2. Memproses surat pencairan dana berdasarkan SP2D dan SPM ke Universitas.

3. Mengkonsep potongan pajak dan pencairan dana ke peneliti atau

penanggung juawab kegiatan pengabdian. 4. Membantu pengambilan pencairan dana

ke bendahara Universitas. 5. Membantu dan memproses

pertanggungjawaban keuangan ke Universitas.

6. Membantu dan memproses surat referensi bank.

- Memahami sistem aplikasi keuangan UB - Memiliki pengetahuan mengenahi penyusunan pelaporan keuangan - Pendidikan minimal D3 dan pendidikan bendaharawan

(18)

7. Membantu dan memproses surat bebas pajak ke kantor pajak.

8. Melakukan penyetoran pajak ke bank. 9. Menerima dan mencatat surat surat

keuangan dalam buku agenda. 10. Mengirim surat-surat dinas di bidang

keuangan.

11. Melakukan pembayaran rekening telepon dan faksimili lembaga.

12. Melakukan pembayaran honorarium. 13. Melakukan pengetikan kuitansi

pertanggungjawaban.

14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan. Ardian Wahyu Sudianto Staf pelaksana administrasi keuangan

1. Membantu proses penyusunan rencana bisnis anggaran.

2. Membantu proses pembuatan pertanggung jawaban keuangan. 3. Membantu pengetikan kuitansi

pertanggungjawaban keuangan. 4. Membukukan pertanggungjawaban

keuangan di buku kas umum. 5. Membantu pengetikan surat-surat

referensi bank dan permohonan pembebasan pajak.

6. Membukukan bukti setor pajak.

7. Mengarsipkan bukti pertanggung jawaban keuangan.

8. Mencatat dan mengagendakan surat referensi bank dan pembebasan pajak. 9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan

atasan.

- Memahami sistem aplikasi keuangan UB - Memiliki pengetahuan mengenahi penyusunan pelaporan keuangan - Pendidikan minimal D3 dan pendidikan bendaharawan - Sulistiyo-ningsih - Indri Kurniawati - Ira Puspitasari - Zahrin Hamidiana Syihab - Muklis Sinalahudin Staf administrasi pusat pusat penelitian dan pusat pusat layanan pengabdian kepada masyarakat

1. Menerima, memeriksa mencatat dan menyimpan atau menyampaikan kepada yang bersangkutan semua surat dinas baik surat keluar maupun surat masuk. 2. Memproses administrasi usulan kegiatan

Pusat pusat penelitian dan pusat pusat pelayanan pengabdian masyarakat serta menyampaikan laporan kepada

atasan/kepala pusat

3. Mengirimkan laporan hasil kegiatan pusat pusat penelitian dan pusat pusat

pelayanan pengabdian kepada masyarakat

4. Memelihara dan menyimpan dokumen yang berhubungan dengan kegiatan pusat pusat penelitian dan pusat pelayanan pengabdian kepada masyarakat.

- Memiliki pengetahuan dasar bidang administrasi pengabdian kepada masyarakat dan IT

- Memiliki pengetahuan dan ketrampilan komunikasi

- Pendidikan minimal D3 dan pendidikan lain (komputer) pada bidang terkait.

(19)

5. Menyusun pengajuan realisasi dana untuk pelaksanaan semua hal yang terkait dengan kegiatan pusat-pusat penelitian dan pusat-pusat pengabdian masyarakat dengan persetujuan kepala pusat kepada pimpinan lembaga.

6. Membantu urusan administrasi keuangan lembaga dalam melengkapi berkas penyusunan SPJ yang terkait dengan kegiatan pusat penelitian dan pusat-pusat layanan Pengabdian kepada Masyarakat.

7. Melakukan pelayanan informasi yang terkait dengan kegiatan pusat-pusat penelitian dan pusat-pusat pelayanan pengabdian masyarakat.

8. Mempersiapkan sarana dan segala sesuatu dalam pelaksanaan pertemuan yang terkait dengan kegiatan pusat pusat penelitian dan pusat-pusat pelayanan pengabdian masyarakat.

9. Membantu mempersiapkan rekapitulasi data kegiatan secara lengkap terkait dengan kegiatan pusat pusat penelitian dan pusat pusat pelayanan pengabdian kepada masyarakat dan menyerahkan kepada ketua pusat.

10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. Ita Triana Staf Pelaksana administrasi sentra HKI

1. Menerima, memeriksa, mencatat dan menyimpan semua surat dinas baik surat keluar maupun surat masuk.

2. Memproses administrasi usulan sertifikasi HaKI hasil karya ilmiah civitas akademika dan menyampaikan laporan rekapitulai kepada Ketua Sentra HKI.

3. Melakukan pelayanan informasi dan sosialisasi untuk memperoleh hak paten HKI.

4. Mempersiapkan segala sesuatu sebagai bahanh penunjang kegiatan deseminasi dan publikasi penemuan paten HKI baru 5. Mempersiapkan data sebagai bahan

monitoring dan inventarisasi semua kekayaan intelektual civitas akademika 6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan

oleh atasan.

- Memiliki pengetahuan dasar bidang Paten, dan IT

- Memahami aplikasi system jaringan

- Pendidikan minimal D3 dan komputer

(20)

18

No. Nama Jabatan di _LPPM _Requirement _ActuallyEducation Gap Skill Experience Training

Analysis Follow Up Requirement Actually Analysis Gap Follow Up Requirement Actually Analysis Gap Follow Up Requirement Actually Analysis Gap Follow Up

1 Siti Chuzaemi Ketua LPPM (Top

Management) S-3 S-3 -

Tida ada

Leadership

(baik) Baik X Refreshing

Masa Kerja minimal 10 th 15th √ - Advance Leadership Training Sertifikat √ Learning by doing Management

(baik) Baik √ Learning by doing

Research Management

Training Sertifikat √

Learning by doing TIK (baik) Baik √ Learning by _doing General IT Basic &

Learning by doing Komunikasi

(baik) Baik √ Learning by doing Publik Relation Training Sertifikat √ Learning by doing

2 Multifiah Sekretaris LPPM (MR) S-3 S-3 - Tidak _ada

Leadership

(baik) Baik √ Refreshing

Masa Kerja Minimal 10 th 10 th √ - Advance Leadership Training Sertifikat √ Learning by doing Management

Research Management

3 Noorhamdani Ketua Bidang _Penelitian S-3 S3 - Tidak _ada

Leadership

Masa Kerja minimal 10 th 10 th √ - Advance Leadership Training Sertifikat √ Learning by doing Management

Research Management

1

(21)

19

No. Nama Jabatan di _LPPM

Requirement Actually _AnalysisGap Follow _Up Requirement Actually _AnalysisGap Follow Up Requirement Actually _AnalysisGap Follow _Up Requirement Actually _AnalysisGap Follow Up

4 Agus Suryono Ketua Bidang Pengabdian kepada Masyarakat S-3 S-3 √ Tidak _ada Leadership

Research Management

Publik Relation

Learning by doing

5 Liliek _Listiowati Kepala bagian _{Tata Usaha} S-1 S-2 √ Tidak _ada

Leadership

(baik) baik √ Refreshing

Masa Kerja minimal 5 th 29 th √ - Advance Leadership Training sertifikat √ Leadership Training Management

(baik) Baik √ Learning by doing TQM Training Diklatpim III sertifikat √ Learning by doing Komunikasi

Publik Relation

Learning by doing

6 Sudjari Kepala Sub bagian

Program S-1 S1 √ Tidak ada

Leadership

(baik) Cukup x Refreshing

(baik) Baik √ Learning by doing Diklatpim IV Sertifikat √ Learning by doing TIK (baik) Baik √ Refreshing General IT Basic &

Training - -

Publik Relation Training - - Learning by doing 1 9

(22)

20

7 Hadi Sucipto Kepala Sub Bag Data dan

Informasi S-1 S-2 √

Tidak ada

Leadership

Masa Kerja minimal 5 th 25 th √ - Advance Leadership Training Sertifika √ Learning by doing Management

(baik) Baik √ Refreshing DIKLATPIM IV - - Training

TIK (baik) Baik √ Learning by _doing General IT Basic &

(baik) Baik √ Learning by doing PR Training Sertifikat √ Learning by doing

8 Sukarman Kepala Sub Bagian Umum S-1 S-1 √ Tidak _ada

Leadership

(baik) cukup √ Refreshing

Masa Kerja minimal 5 th 26 th √ - Advance Leadership Training Sertifikat √ Larning by doing Management

(baik) Baik √ Learning by doing DIKLATPIM IV Sertifikat √ Learning by doing TIK (baik) Baik √ Learning by _doing General IT Basic &

Publik Relation

Training - X Training

9 Agustina _Salamah Kepala Sub bagian

Keuangan S-1 S-1 √

Tidak ada

Leadership

(baik) baik - Learning by doing

(baik) Baik √ Learning by doing Diklatpim III Sertifikat √ Learning by doing TIK (baik) Baik √ Learning by _doing General IT Basic &

Publik Relation Training Sertifikat √ Learning by doing 2 0

(23)

21

10 Imam Prayitno Kepala Urusan Pengabdian kepada Masayarakat S-1 S-1 (dalam proses lulus S2) √ Tidak _ada Administration

(baik) Cukup x Learning by doing

Masa Kerja

minimal 5 th 25th √ -

Basic Org. &

Adm.Training - X Training Management

(baik) Baik √ Learning by doing Diklatpim IV - X Training TIK (baik) Baik √ Learning by _doing General IT Basic &

Publik Relation Training - X Training 11 Hari Santoso Staf Pelaksana bidang Pengabdian kepada Masyarakat

D-3 SLTA X _LanjutStudi

Administration

Masa Kerja

minimal 5 th 24 th √ -

Basic Org. &

(baik) Baik √ Learning by doing Management Training - X Training TIK (baik) Cukup X Learning by _doing Basic & IT _Training

- X Training Komunikasi

(baik) Baik √ Learning by doing Komunikasi Ilmu - X Learning by doing

12 Yuli Alfiana Staf pelaksana administrasi

penelitian D-3 D-3 √

Tidak ada

Administration

(baik) baik √ Learning by doing

Masa Kerja

minimal 5 th 2 th X -

Basic Org. &

(baik) Cukup x Refreshing Management training - X Training TIK (baik) Baik √ Learning by _doing General IT Basic &

(baik) Baik √ Learning by doing Komunikasi Ilmu - √ Learning by doing

2

(24)

22

13 Slamet Hasan Staf Pembantu adm penelitian

dan PM D-3 SMU X

Studi Lanjut

Administration

Masa Kerja

minimal 5 th 3 th X -

Basic Org. &

(baik) Cukup x Refreshing Management Training - X Training TIK (baik) Cukup X Refreshing General IT Basic &

Training - X

(baik) Cukup X Refreshing Komunikasi Ilmu - X Learning by doing

14 Era Agustina Sekretaris _Pimpinan D-3 S1 √ Tidak _ada

Administration

Masa Kerja

Basic Org. &

Adm.Training - √ Learning by doing Management

(baik) Baik √ Learning by doing Management Training - √ Learning by doing TIK (baik) Baik √ Learning by _doing General IT Basic &

(baik) Baik √ Learning by doing komunikasi Ilmu - √ Learning by doing

2

1

2

(25)

23

15 Poeguh _Susilowati Staf adm kamar data,artikel dan jurnal D-3 S-1 √ Tidak ada Administration

Masa Kerja

Basic Org. &

Adm.Training Sertifikat √ Learning by doing Management

(baik) Cukup X Learning by doing Management Training Sertifikat √ Learning by doing TIK (baik) Baik √ Learning by _doing General IT Basic &

Training Sertifikat √ Training Komunikasi

(baik) Baik √ Learning by doing Komunikasi Ilmu - X Training

16 Wasis Dwiono Staf adm data peneloitian

dan jurnal S-1 S-1 √

Tidak ada

Administration

Masa Kerja

Basic Org. &

Adm.Training Sertifikat X Learning by doing Management

(baik) Baik √ Learning by doing Management Training - X Learning by doing TIK (baik) Baik √ Learning by _doing General IT Basic &

Training Sertifikat √ Training Komunikasi

(baik) Baik √ Learning by doing Komunikasi Ilmu - X Training

17 Bambang _Iswanto Staf adm agendarais,ars iparis,perlengk apan dan operator

SLTA SLTA √ Tidak _ada

Administration

Masa Kerja

Basic Org. &

(baik) Baik √ Learning by doing Management Training - X Training TIK (baik) Baik √ Learning by _doing General IT Basic &

Training - √ Training Komunikasi

2

3

2

(26)

24

18 M. Zaeni

Staf Adm. ketatausahaan dan kerumah tanggaan

SLTA SLTA √ Tidak _ada

Administration

Masa Kerja

Basic Org. &

19 Yudan _Setiawan Staf TI S-1 SLTA X Studi _lanjut

Administration

Masa Kerja

Basic Org. &

Training

sertifikat

- √ Learning by doing Komunikasi

20 Siti Kurniawati Bendahara pengeluaran

pembantu D-3 SLTA √

Studi lanjut

Administration

(baik) baik x Refreshing

Masa Kerja

Basic Org. &

Adm.Training - X Learning by doing Management

(baik) Baik √ Learning by doing Management Training - X Learning by doing TIK (baik) Baik √ Learning by _doing General IT Basic &

Ilmu Keuangan

negara - X Training

2

(27)

25

21 M Kholil Bendahara penerima

pembantu D-3 SLTA √

Studi lanjut

Administration

Masa Kerja

Basic Org. &

(baik) Baik √ Learning by doing Management Training - X Training TIK (baik) cukup √ Learning by _doing General IT Basic &

Ilmu Keuangan

Negara - √ Training

22 Ardian Wahyu _Sudianto Staf Adm. _Keuangan D-3 S-1 √ Tidak _ada

Administration

(baik) Baik x Refreshing

Masa Kerja

Basic Org. &

Adm.Training Sertifikat √ Learning by doing Management

(baik) Baik √ Learning by doing Management Training - √ Learning by doing TIK (baik) Baik √ Learning by _doing General IT Basic &

Ilmu Keuangan

Negara - X Training

2

(28)

26 No. KOMPETENSI S T A N D A R Pr o f . Dr . I r . S it i C hu z a e m i , M S Dr . Mu lt i f i a h , S E . , M S . Pr o f . Dr . dr . N o or h a m d a n i A S , Sp . M K . Pr o f . Dr . Ag u s Su r y o n o , S U Dr a . L i l i e k L i s t i o w a t i , M M Su d j ar i , S . S o s . H a d i Su c ip t o , S H . , M A B . Su k ar m a n, S H . Ag u st i n a S a l a m a h . S . S o s I m a m Pr a y it n o, S T . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 Penampilan (S e lf P re se n ta tio n ) B A A A A A A A A A B P e rcay a d iri d a n k n o w le d g e a b le M a m p u m e m p e rt a h a n k a n re p ut a si in st it u si T a m p il p ro fe sio n a l S e la lu ra m a h , m e n o lo n g , s o p a n d a n s ik a p m e n g h o rm at i T e rb u k a , d a n t id a k a g re sif 2 Pengelolaan waktu (Tim e M a n a g e m e n t) B A A A A A B B B B B B isa d is ip lin w a kt u B isa m e n g at u r w a kt u se h in g g a t u g a s s e le sa it e p at w a kt u T e rat u r d a n f o k u s B isa m e n g at u r w a kt u jik a t e rja d i p e ru b a h a n B e k e rja s e s u a i a g e n d a B isa m e n g e n d a lik a n ra p at d a n p e s e rt a u n t u k m e n g e lo la w a ktu d e n g a n b a ik

3 Komunikasi non verbal (N o n V e rb a l C o m m u n ic a tio n )

B A A A A A B B B B B B isa m e n a n g k a p g eja la n o n v e rb a lt e rut a m a jik a p ih a k la in k u ra n g b e rk e n a n T a m p il d e n g a n k e sa n p o sit if d a n p rof e sio n a l d a la m k o m u n ik a si n o n v e rb a l M e n u nju k k a n k o n t a k m at a y a n g t e p at 5 Pengumpulan informasi (Inf o rm a tio n G a th e rin g ) B A A A A A B B B B B K et e p at a n d a la m m e m ilih m et o d e D a p at m e m p rio rit a sk a n in fo rm a si M e n g u m p u lk a n inf o rm a siy a n g re lev a n fo llo w s u p e a rlie r le a d s 6 Wawancara (In te r vie w in g ) B A A A A A B B B B B St ru kt u r w a w a n c a ra M a m p u m e n g e n d a lik a n w a w a n c a ra se su a it uju a n y a n g d it et a p k a n

(29)

27 No. KOMPETENSI S T A N D A R Pr o f . Dr . Ir . S it i C hu z a e m i , M S Dr . Mu lt i f i a h , S E . , M S . Pr o f . Dr . d r . N o or h a m d a n i A S , Sp . M K . Pr o f . Dr . Ag u s Su r y o n o, S U Dr a . Li l i e k L i st i o w at i , M M Su d j ar i , S . S o s. H a d i Su c i p t o, S H . , M A B . Su k ar m a n , S H . Ag u st i n a S a l a m a h . S . S o s I m a m Pr a y it n o , S T . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0

7 Mendengar dan bertanya (Liste n in g a n d Q u e s tio n in g )

B A A A A A A B B B B B e rt a n y a d e n g a n p e rt a ny a a n t e rb u k a u nt u k m e n d a p at inf o rm a si u m u m B e rt a n y a d e n g a n p e rt a ny a a n t e rt u t u p u n t u k m e n d a p at k a n inf o rm a si k h u su s M e n d e n g a rk a n d e n g a n p e n u h p e rh at ia n M e n g u ji p e m a h a m a n y a n g d ip e ro le h d e n g a n y a n g d ik at a k a n la w a n b ica ra 8 Pengamatan (O b se r va tio n ) B A A A A A B B B B B M e n g a m a ti d e n g a n t e liti M e ny a d a ri a kt iv it a s y a n g t e rk a it t id a k la n g s u n g Id e nt if ik a s i p e ra n p e nt in g d at a y a n g d isa m p a ik a n K et e rk a it a n a nt a ra in fo rm a s i d a n st a n d a r 9 Mencari dokumen (D o cu m e n t S e a rch ) A A A A A A B B B B B A s im ila s i inf o rm a si d e n g a n c e p at d a n a k u rat M e m a h a m i h u b u n g a n a nt a r d o k u m e n D a p a t m e n g id e n t ifik a si in f o rm a si re lev a n d a n p e nt in g M a m p u m e m b e d a k a n a nt a ra inf o rm a s i 10 Membuat catatan (N o te T a k in g ) B A A A A A B B B B B M e n c at at se m u a in fo rm a s i k u n c i Y a n g d ic at at se su a i d e n g a n y a n g d id e n g a r 11 Penulisan laporan (R e p o rt W ritin g ) A A A A A A B B B B B S e m u a in fo rm a s i re le v a n su d a h d im a s u k k a n In fo rm a s ije la s, a k u rat d a n re sm i La p o ra n le n g k a p d a n t id a k p e rlu p e nje la s a n lisa n 12 Ketrampilan presentasi A A A A A A B B B B B I n fo rm a s i d isa m p a ik a n sist e m at is,t e rst ru kt u r d a n lo g is P e n je la sa n je la s d e n g a n b a h a sa y a n g m u d a h d ip a h a m i T a m p il p e rc ay a d iri B e rb ic a ra je la s d a n d a p at d id e n g a r

13 Ketrampilan mengelola umpan balik (F e e d b a c k S k ills )

B A A A A A B B B B B In fo rm a s iy a n g d ib e rik a n je la s d a n a s e rtif In fo rm a s iy a n g d ib e rik a n s e s u a i w a kt u , lin g k u p d a n o ra n g y a n g t e p at U m p a n b a lik y a n g d ib e rik a n m e m b a n g u n d a n su p o rt if

(30)

28 No. KOMPETENSI S T A N D A R Pr o f . Dr . Ir . S it i C hu z a e m i , M S Dr . Mu lt i f i a h , S E . , M S . Pr o f . Dr . d r . N o or h a m d a n i A S , Sp . M K . Pr o f . Dr . Ag u s Su r y o n o, S U Dr a . Li l i e k L i st i o w at i , M M Su d j ar i , S . S o s. H a d i Su c i p t o, S H . , M A B . Su k ar m a n , S H . Ag u st i n a S a l a m a h . S . S o s I m a m Pr a y it n o , S T . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 14 Manajemen Konflik B A A A A A B B B B B m e n d e n g a rk a n s e c a ra ef e kt if & s a b a r t a n g g a p at a s inf o rm a si b a ru m e n y e d ia k a n in f o rm a siy a n g je la s sa b a r, k a le m t id a k a g re sif m e m b u at k e p u t u sa n se ca ra o b y e kt if b e rd a sa rk a n d at a m e n je la sk a n p ro se d u r k o m p la in a p a b ila d ip e rlu k a n K et e ra n g a n : A M a m p u m e la k u k a n tra in in g k e p a d a p e rso n ily a n g la in B M a m p u m e la k u k a n p e k e rja a n t a n p a s u p e rv isi C M a m p u m e la k u k a n p e k e rja a n d i b a w a h su p e rv isi D B e lu m m a m p u m e la k u k a n s e n d iri

(31)

29

1 . J a d w a l R e f r e s h in g / P e la t ih a n T a h u n 2 0 1 1

No. Tim LPPM Kegiatan

Rencana implementasi pada bulan

Jan Peb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nop Des 1 P im p in a n R e f r e s h in g L e a d e rs h ip √ 2 K a b a g . T a t a U s a h a R e f r e s h in g L e a d e rs h ip √ P e la t ih a n P e la y a n a n P rim a √ P e la t ih a n T I K √ 3 K e p a la S u b . B a g ia n P e la t ih a n P e la y a n a n P rim a √ P e la t ih a n T I K √ P e la t ih a n M a n a je m e n √ 4 K e p a la U r u s a n P e la t ih a n T I K √ P e la t ih a n s e s u a i b id a n g P e k e rja a n √ 5 S t a f A d m in ist r a s i P e la t ih a n T I K √ P e la t ih a n s e s u a i b id a n g P e k e rja a n √

(32)

30 No. Tim LPPM Kegiatan

Rencana implementasi pada bulan

Jan Peb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nop Des 1 P im p in a n R e f r e s h in g L e a d e rs h ip √ 2 K a b a g . T a t a U s a h a R e f r e s h in g L e a d e rs h ip √ P e la t ih a n M a n a g e m e n √ P e la t ih a n T I K √ 3 K e p a la S u b . B a g ia n P e la t ih a n M a n a g e m e n √ P e la t ih a n T I K √ P e la t ih a n P e la y a n a n P r im a √ 4 K e p a la U r u s a n P e la t ih a n T I K √ P e la t ih a n P e la y a n a n P rim a √ 5 S t a f A d m in ist r a s i P e la t ih a n T I K √ P e la t ih a n P e la y a n a n P rim a √ √ √

(33)

31

3 . J a d w a l R e f r e s h in g / P e la t ih a n T a h u n 2 0 1 3

No Tim LPPM Kegiatan Rencana implementasi pada bulan

Jan Peb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nop Des 1 P im p in a n R e f re s h in g L e a d e rs h ip V 2 K a b a g . T a t a U s a h a R e f re s h in g L e a d e rs h ip V P e la t ih a n M a n a je m e n V P e la t ih a n T I K & B id a n g P r o fe s i V 3 K e p a la S u b . B a g ia n P e la t ih a n O rg a n is a s i & A d m in ist r a s i V P e la t ih a n T I K & B id a n g P r o fe s i V P e la t ih a n M a n a je m e n V 4 K e p a la U r u s a n P e la t ih a n T I K V P e la t ih a n s e s u a i P e k e rja a n V 5 S t a f A d m in ist r a s i P e la t ih a n T I K V P e la t ih a n s e s u a i P e k e rja a n V