PROSEDUR KERJA PERWALIAN

(1)

PERWALIAN Tanggal:

02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Dosen Wali Ka. Prodi QMR

Tanda Tangan

Tanggal _20-12-2016 _26-12-2016 _02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa mahasiswa melaksanakan perwalian sesuai dengan pedoman dan kalender akademik

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku mulai proses pembimbingan akademik sampai entry data hasil perwalian.

3.0 Standar yang Berlaku

Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO :

(2)

PENDAFTARAN ULANG SOP UMG C 1.3 MAHASISWA MELAKUKAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK DOSEN WALI BERKAS PERWALIAN KRS PENYUSUNAN PENETAPAN KURIKULUM DAN RPS SOP UMG S4 2

KURIKULUM DAN SILABI

ENTRI MATA KULIAH YANG DIAMBIL MAHASISWA

SIAKAD

Y MENGECEK KESESUAIAN

KRS YANG TELAH DIBUAT MHS DOSEN WALI

SIAKAD

SESUAI

MEMBUAT DAFTAR ABSENSI PER MATA

KULIAH TU FAKULTAS DAFTAR ABSENSI KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR SOP UMG C2. 1 DAFTAR ABSENSI T Y CUTI PINDAH DI LINGK. UMG T PERSETUJUAN THD. PERMOHONAN CUTI SETELAH SEMUA BERKAS

LENGKAP DAN BENAR DOSEN WALI

BERKAS PERWALIAN

MEMBUAT SURAT KETERANGAN CUTI KABAG HERR

SURAT KETERANGAN CUTI

MENANDATANGANI SURAT CUTI PR 1

SURAT KETERANGAN CUTI

MENANDATANGANI PERMOHONAN DI LINGK. UMG DOSEN WALI BERKAS PERWALIAN PERMOHONAN PINDAH Y PENDAFTARAN ULANG SOP UMG C1. 3 PERMOHOONAN PINDAH MERUBAH STATUS MHS KABAG HERR SIAKAD T Y MENANDATANGANI PERMOHONAN BERHENTI KULIAH/ PINDAH KE PERGURUAN TINGGI LAIN

DOSEN WALI, KA. PRODI

BERKAS PERWALIAN, PERMOHONAN BERHENTI T MENCETAK TRANSKIP TU FAKULTAS PERMOHONAN BERHENTI MERUBAH STATUS MHS KABAG HERR SIAKAD MAHASISWA CATATAN 2 CATATAN 1

(3)

PERWALIAN Tanggal:

02-02-2017

4.0 Catatan

1. Berkas Perwalian terdiri dari: - KHS

- Kalender Akademik

- Status mhs di siakad (aktif atau BK).

2. Permohonan berhenti kuliah harus dilengkapi dengan bukti bebas keuangan, perpustakaan dan Laboratorium.

- Permohonan pindah di lingkungan UMG dilengkapi rekomendasi dari Kaprodi/ Dekan asal.

- Permohonan pindah ditandatangani oleh Kaprodi tujuan.

- Permohonan cuti harus dilengkapi dengan formulir cuti, bebas keuangan, bebas perpustakaan dan laboratorium

- Keterlambatan perwalian ditindaklanjuti sesuai ketentuan Universitas

3. Perwalian dilaksanakan selama mahasiswa tercatat sebagai mahasiswa di Universitas Muhammadiyah Gresik

4. Transkrip untuk mahasiswa berhenti/ berhenti sementara dibuat oleh TU Fakultas ditandatangani oleh Kaprodi dan Dekan.

- Surat keterangan berhenti/ berhenti sementara ditandatangani oleh WR I

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

1. KHS : Kartu Hasil Studi

2. TU : Tata Usaha

6.0 Dokumen Pendukung No Nomor

Dokumen Judul Dokumen

1. SOP-UMG-C1.3 Pendaftaran Ulang

2. SOP-UMG-C2.1 Kegiatan Belajar Mengajar

3. SOP-UMG-S4.2 Penyusunan dan Penetapan Kurikulum dan RPS 4. SOP-UMG-G5.1 Pembuatan Kalender Akademik

5.

7.0 Daftar Kode Form dan Kartu

1. Form Permohonan Cuti/ BSS

(4)

2. Form Permohonan Pindah Kelas/ Prodi/ Fakultas dilingkungan UMG F/SOP-UMG-C1.4-02-01/02-01-2015/[1/1]

3. Form Permohonan Berhenti Studi

F/SOP-UMG-C1.4-03-01/02-01-2015/[1/1]

8.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Efektif

1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015

(5)

KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR Tanggal:

02-02-2017

Tanda Tangan

Tanggal _20-12-2016 _26-12-2016 _02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa materi perkuliahan diberikan sesuai dengan RPS.

Prosedur ini berlaku mulai permintaan persediaan sampai membuat berita acara mengajar.

1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan

Persyaratan lainnya :

1. SK Mendiknas RI No. 232/U/2000 tentang Pedoman penyusunan kurikulum pendidikan tinggi dan penilaian hasil belajar mahasiswa

2. SK Mendiknas RI No. 234/U/2000 tentang Pedoman pendirian perguruan tinggi 3. SK Mendiknas RI No. 045/U/2000 tentang Kurikulum inti pendidikan tinggi

(6)

PEMBUATAN KALENDER AKADEMIK SOP UMG G.5.1 KALENDER AKADEMIK SELEKSI/ EVALUASI DOSEN LB SOP UMG G.4.3 MAHASISWA PENDAFTARAN ULANG SOP UMG C 1.3 MAHASISWA PENJADWALAN PENGGUNAAN RUANG KULIAH, ALAT PENDUKUNG & PERAGA

SOP UMG G2.3

DAFTAR RUANG KULIAH

TERIMA KALENDER AKADEMIK KA. PRODI/ DEKAN

KALENDER AKADEMIK

MINTA KESEDIAAN DOSEN UNTUK MEMBINA MATA KULIAH

KAPRODI

SURAT KESEDIAAN MENGAJAR

DOSEN BERSEDIA?

MEMBUAT JADWAL KULIAH KA. PRODI

DAFTAR RUANG KULIAH JADWAL KULIAH

MELAKUKAN RAPAT KOORDINASI DOSEN DEKAN, KA. PRODI, DOSEN

JADWAL PERKULIAHAN

MEMBUAT SURAT TUGAS MENGAJAR & MENDISTRIBUSIKAN KE DOSEN YANG

BERSANGKUTAN KA. PRODI STM MELAKUKAN PENGAJARAN MENGACU KURIKULUM DAN RPS DOSEN RPS

SELEKSI & PENERIMAAN DOSEN TETAP & KARYAWAN

BARU SOP UMG G 3.1

DAFTAR DOSEN TETAP

ALAT PERAGA/ PENDUKUNG? 1 2 Y T

(7)

02-02-2017

PENGUMPULAN DATA SOP UMG G 5.2

DAFTAR ABSENSI

MENJELASKAN KONTRAK PERKULIAHAN DOSEN

KONTRAK PERKULIAHAN, RPS, DAM

PENJADWALAN PENGGUNAAN RUANG KULIAH, ALAT PENDUKUNG & PERAGA

SOP UMG G 2.3

JADWAL ALAT PERAGA & PENDUKUNG

MELAKSANAKAN PROSES PERKULIAHAN DOSEN MATERI DIKTAT ADA PRAKTIKUM? KEGIATAN PRAKTIKUM SOP UMG C2.2 DAFTAR ABSENSI MHS

MENGISI BERITA ACARA & ABSENSI DOSEN

BAM, ABSENSI

MELAKSANAKAN PENILAIAN DOSEN

INSTRUMEN PENILAIAN

PENGUMPULAN ABSENSI DAN PENILAIAN MHS TU DAM, NILAI MHS REKAP NILAI TU ABSENSI MHS EVALUASI KEGIATAN BELAJAR

MENGAJAR SOP UMG S 4.7 BAM TERCAPAI Y SELESAI 1 CAT. 1 2 PERBAIKAN NILAI MK DOSEN NILAI Y T

(8)

4.0 Catatan

1. Apabila dosen berhalangan hadir, maka harus dilakukan kuliah pengganti sesuai kesepakatan dengan mahasiswa dan penjadwalan pengunaan ruang kuliah/alat peraga & pendukung

1. RPS : Rencana Pembelajaran Semester

2. DAM : Daftar Absensi Mahasiswa

3. BAM : Berita Acara Mengajar

1. SOP-UMG-G5.1 Pembuatan Kalender Akademik 2. SOP-UMG-G4.3 Seleksi/Evaluasi Dosen Luar Biasa

3. SOP-UMG-G3.1 Seleksi dan Penerimaan Dosen Tetap dan Karyawan Baru 4. SOP-UMG-G2.4 Penjadwalan dan Penggunaan Ruang Kuliah

5. SOP-UMG-S4.2 Penyusunan dan Penetapan Kurikulum dan RPS 6. SOP-UMG-G5.2 Pengumpulan Data Absensi Mahasiswa

7. SOP-UMG-C2.2 Kegiatan Praktikum

8. SOP-UMG-S4.7 Evaluasi Kegiatan Belajar Mengajar 9.

10.

1. Form Berita Acara Mengajar

(9)

02-02-2017

(10)

Tanda Tangan

Tanggal _20-12-2016 _26-12-2016 _02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pelaksanaan praktikum dapat berjalan dengan baik dan lancar, terutama dalam penyediaan materi, bahan baku, peralatan dan instruktur.

Prosedur ini berlaku mulai Penerimaan informasi pelaksanaan praktikum sampai dengan pelaksanaan ujian praktikum.

(11)

KEGIATAN PRAKTIKUM Tanggal: 02-02-2017 MENERIMA INFORMASI TTG PELAKSANAAN PRAKTIKUM KASIR INFORMASI PERWALIAN SOP UMG C 1.4 KST TERIMA PEMBAYARAN DR. MHS & MENYERAHKAN BUKTI PEMBAYARAN KASIR BUKTI PEMBAYARAN Y MELAKSANAKAN PENDAFTARAN KALAB DAFTAR PESERTA PRAKTIKUM , KST MAHASISWA

MEMBUAT JADUAL & KELOMPOK

KALAB

JADUAL PRAKTIKUM & KELOMPOK LENGKAP ? 1 KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR SOP UMG C 1.2 JADUAL PENERIMAAN DANA SOP UMG G6.1 BUKTI PEMBAYARAN CAT. 1 Informasi yg di terima berupa - Biaya - Waktu - Nama Perserta - Mata Kuliah

MINTA KESEDIAAN DOSEN PEMBINA PRKATIKUM

KAPRODI

SURAT KESEDIAAN

MENERIMA JADUAL & KELOMPOK

DOSEN

JADUAL PRAKT & KLMP

KALAB MENGAJUKAN ALAT & BAHAN KEBUTUHAN KE

KA. PRODI, KE UNIVERSITAS

DOSEN

JAD. PRK, KLP, PERMINTAAN PEMBELIAN

Cat. 2 Kesediaan membina praktikum khusus untuk dosen yg tidak membina mata kuliah

Cat. 3

Untuk pembelian yg bersifat inventaris maka harus disertai permintaan pembelian

SELEKSI, EVALUASI SUPPLIER DAN PEMBELIAN

SOP UMG G4.1

PP

T

(12)

TERIMA BAHAN DAN ALAT PRAKTIKUM DARI KALAB

DOSEN

SERAH TERIMA

MELAKSANAKAN PRAKTIKUM

DOSEN

MODUL DAFTAR HADIR, BA

1 MELAKSANAKAN UJIAN PRAKTIKUM DOSEN HASIL UJIAN LULUS ? PENENTUAN KELULUSAN MHS SOP UMG C3.1 HASIL UJIAN ALAT RUSAK ? T Y _MENUNDA PRATIKUM ? PEMBERITAHUAN PENJADUALAN ULANG KE MHS KALAB PEMBERITAHUAN KE MHS Y MENGAJUKAN PERMINTAAN PERBAIKKAN ALAT KALAB FORM PERMINTAAN PERBAIKAN T PERBAIKAN KERUSAKAN PERALATAN SOP UMG S 3.2 FORM PERMINTAAN PERBAIKAN Cat. 4

Hasil ujian praktikum dapat berupa :

- Surat Keterangan lulus - Sertifikat

T

(13)

KEGIATAN PRAKTIKUM Tanggal:

02-02-2017

4.0 Catatan

1. Informasi-informasi yang diterima sebelum pelaksanaan praktikum yaitu; waktu pelaksanaan praktikum, biaya yang dikenakan, mata kuiah praktikum dan nama-nama peserta praktikum.

2. Khusus untuk instruktur praktikum yang tidak membina mata kuliah praktikum harus diminta kesediaannya membina praktikum.

3. Untuk pembelian yang bersifat inventaris maka harus disertai permintaan pembelian.

4. Hasil ujian praktikum dapat berupa : - Surat Keterangan lulus

- Sertifikat

1. KLMP : Kelompok 2. JAD : Jadwal 3. PRK : Praktikum 4. BA : Berita Acara 5. PP : Permintaan Pembelian 6.0 Dokumen Pendukung No Nomor

1. SOP-UMG-C1.4 Perwalian

2. SOP-UMG-C1.2 Kegiatan Belajar Mengajar 3. SOP-UMG-G6.1 Penerimaan Dana

4. SOP-UMG-G5.1 Pembuatan Kalender Akademik 5. SOP-UMG-G4.2 Pembelian

6. SOP-UMG-S3.2 Perbaikan Kerusakan Peralatan

1. Form permintaan perbaikan

(14)

(15)

ASSESSMENT Tanggal:

02-02-2017

Tanda Tangan

Tanggal _20-12-2016 _26-12-2016 _02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pelaksanaan penilaian perkuliahan berjalan lancar.

Prosedur ini berlaku mulai mulai kontrak perkuliahan sampai dengan pemberian honor ke dosen pengampu mata kuliah.

(16)

T

(17)

ASSESSMENT Tanggal:

02-02-2017

4.0 Catatan

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan 6.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

1. SOP-UMG-G5.1 Pembuatan Kalender Akademik 2. SOP-UMG-C2.1 Kegiatan Belajar Mengajar 3. SOP-UMG-C3.1 Penentuan Kelulusan Mahasiswa 4. SOP-UMG-G6.2 Pengeluaran Dana

5.

1. Form Berita Acara UTS

F/SOP-UMG-C2.3-01-01/02-01-2015/[1/1]

(18)

Tanda Tangan

Tanggal _20-12-2016 _26-12-2016 _02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan Pelaksanaan MAGANG sesuai antara tema MAGANG yang diambil dengan Lokasi MAGANG.

Prosedur ini berlaku mulai pembuatan surat permohonan MAGANG sampai dengan dosen pembimbing melaksanakan bimbingan baik dalam pelaksanaan MAGANG sampai dengan penyusunan laporan MAGANG.

(19)

MAGANG Tanggal: 02-02-2017 PERWALIAN SOP UMG C1.4 KRS MEMBUAT SURAT PERMOHONAN MAGANG PANITIA SURAT MENERIMA PERSETUJUAN LOKASI MAGANG PANITIA SURAT TERIMA PENDAFTARAN MHS MAGANG DAN PENETAPAN DOSEN PEMBIMBING PANITIA PENDAFTARAN MAGANG MEMBAGI PESERTA SESUAI LOKASI MAGANG

PANITIA DAFTAR PESERTA MEMBUAT SURAT PENGANTAR DEKAN, PANITIA SURAT PENGANTAR, DAFTAR PESERTA TERIMA KONFIRMASI PEMBIMBING LAPANGAN KAPRODI

DAFTAR PESERTA, SURAT

INSTANSI PEMERINTAH/ SWASTA MEMBUAT DAFTAR PESERTA MAGANG KAPRODI PESERTA MAGANG

TERIMA DAFTAR PESERTA MAGANG & KETENTUAN

PEMBAYARAN KASIR PESERTA MAGANG TERIMA BUKTI PEMBAYARAN &VALIDASI KASIR BUKTI PEMBAYARAN MAHASISWA EXTERNAL PARTY MELAKSANAKAN BIMBINGAN/(pelaksanan & pelaporan) DOSEN PEMBIMBING KARTU BIMBINGAN/ LAPORAN, NILAI UJIAN MAGANG SOP UMG C2.6 KARTU BIMBINGAN, LAPORAN MAGANG? Y T MENETAPKAN DOSEN PEMBIMBING DEKAN DOSEN PEMBIMBING

CAT 1. Untuk Magang, pembayaran dilakukan sesudah mahassiwa mendapatkan lokasi MAGANG LAPORAN DISETUJUI? T Y Cat. 2 Dosen pembimbing MAGANG ditetapkan setelah surat pengantar dibuat

CAT4 Nilai MAGANG diperoleh dari nilai ujian magang dan pembimbing lapangan

PENENTUAN KELULUSAN MAHASISWA SOP UMG C3.1

(20)

4.0 Catatan

1. Untuk MAGANG, pembayaran dilakukan sesudah mahasiswa mendapat persetujuan dari lokasi MAGANG.

2. Dosen pembimbing MAGANG ditentukan atau ditetapkan setelah surat pengantar dibuat.

3. Nilai MAGANG diperoleh dari nilai ujian magang dan nilai pembimbing lapangan.

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan 6.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

1. SOP-UMG-C1.4 Perwalian 2. SOP-UMG-C2.6 Ujian MAGANG

3. SOP-UMG-C3.1 Penentuan Kelulusan Mahasiswa 4.

5.

1. Kartu Bimbingan MAGANG

K/SOP-UMG-C2.5-01-01/02-01-2015/[1/1]

(21)

UJIAN MAGANG Tanggal:

02-02-2017

Tanda Tangan

Tanggal _20-12-2016 _26-12-2016 _02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan Pelaksanaan Ujian MAGANG sesuai dengan topik yang diambil.

Prosedur ini berlaku mulai penerimaan laporan MAGANG yang siap diuji sampai dengan pelaksanaan ujian MAGANG.

(22)

MAGANG SOP UMG C2.5

KARTU BIMBINGAN, LAPORAN

MENERIMA LAP. MAGANG YANG SIAP DIUJI

PANITIA

LAPORAN MAGANG

MEMBUAT JADWAL UJIAN & MENETAPKAN DOSEN

PENGUJI PANITIA

JADWAL UJIAN, LAP. MAGANG MELAKSANAKAN UJIAN DOSEN PENGUJI DAFTAR HADIR MHS, DAFTAR NILAI PENENTUAN KELULUSAN MAHASISWA SOP UMG C3.1 NILAI LULUS?

MELAKUKAN REKAP NILAI, INPUT DI SIAKAD PANITIA NILAI, LAPORAN Y T PENGELOLAAN BAHAN PUSTAKA SOP UMG S5.3 LAPORAN MAGANG CAT1. - Laporan MAGANG yg sudah disetujui dan direvisi unt diserahkan ke perpustakaan Prodi - Nilai berupa surat keterangan

(23)

UJIAN MAGANG Tanggal:

02-02-2017

4.0 Catatan

-

1. SOP-UMG-C2.5 MAGANG

2. SOP-UMG-S5.3 Pengelolaan Bahan Pustaka 3. SOP-UMG-C3.1 Penentuan Kelulusan Mahasiswa

7.0 Daftar Form dan Kartu 8.0 Catatan Perubahan

(24)

Tanda Tangan

Tanggal _20-12-2016 _26-12-2016 _02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan Pelaksanaan Seminar berjalan dengan baik.

Prosedur ini berlaku mulai dari menerima usulan Judul Penelitian dari mahasiswa sampai dengan melakukan bimbingan revisi.

(25)

SEMINAR Tanggal: 02-02-2017 PERWALIAN SOP UMG C 1.4 KRS MELAKSANAKAN PERKULIAHAN DOSEN MATA KULIAH

DAFTAR JUDUL

TERIMA PEMBAYARAN DARI MHS

KASIR

BUKTI PEMBAYARAN

MENERIMA USULAN JUDUL PENELITIAN MHS

KAPRODI

DAFTAR JUDUL

MENENTUKAN DOSEN PEMBIMBING REKTOR, KA. PRODI

SK REKTOR. SURAT TUGAS

MELAKSANAKAN BIMBINGAN PROPOSAL DOSEN PEMBIMBING KARTU BIMBINGAN PROPOSAL DISETUJUI? MENENTUKAN JADWAL DARI DOSEN PENGUJI

TU

PROPOSAL YANG DISETUJUI, JADWAL

PENJADWALAN PENGGUNAAN RUANG KULIAH, ALAT PENDUKUNG

DAN PERAGA SOP UMG G 2.3 PENJADWALAN T Y MELAKSANAKAN EVALUASI THD SEMINAR DOSEN PEMBIMBING, PENGUJI

BERITA ACARA SEMINAR

REVISI? PENYUSUNAN SKRIPSI/ TUGAS AKHIR SOP UMG C2.7 PROPOSAL PENELITIAN MELAKUKAN BIMBINGAN REVISI DOSEN PEMBIMBING FORM HSL REV.SEMINAR Y T Cat. 1 Cat. 2

(26)

4.0 Catatan

1. Masa kadaluarsa pengajuan judul 2 semester (1 Tahun).

2. Mhs menyusun skripsi/ tugas akhir jika form hasil revisi seminar telah ditandatangani oleh dosen penguji.

-

2. 3.

1. Form pengajuan judul

F/SOP-UMG-C2.7-01-01/02-01-2015 2. Form hasil revisi seminar

F/SOP-UMG-C2.7-02-01/02-01-2015

(27)

PENYUSUNAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR Tanggal:

02-02-2017

Tanda Tangan

Tanggal _20-12-2016 _26-12-2016 _02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pelaksanaan penyusunan Skripsi/Tugas Akhir berjalan dengan baik.

Prosedur ini berlaku mulai dari membuat surat permohonan penelitian sampai dengan memberikan persetujuan terhadap laporan hasil penelitian.

(28)

SEMINAR SOP UMG C 2.8 PROPOSAL YG DISETUJUI MELAKSANAKAN BIMBINGAN PENELITIAN / TUGAS AKHIR DOSEN PEMBIMBING PROPOSAL YG DISETUJUI, KARTU BIMBINGAN MEMBUAT SURAT PERMOHONAN PENELITIAN KAPRODI SURAT, PROPOSAL YG DISETUJUI MELAKSANAKAN BIMBINGAN PENYUSUNAN LAPORAN PENELITIAN DOSEN PEMBIMBING KARTU BIMBINGAN, SKRIPSI LAPORAN DISETUJUI ? MEMBERIKAN PERSETUJUAN TERHADAP LAPORAN HASIL PENELITIAN DOSEN PEMBIMBING KARTU BIMBINGAN, SKRIPSI, FPUS Y T T Y - Internal ditandatangani oleh

Kaprodi

- Eksternal ditandatangani oleh Dekan

UJIAN SKRIPSI / TUGAS AKHIR SOP UMG C 2.10

KARTU BIMBINGAN, SKRIPSI, FPUS

4.0 Catatan

- Pembuatan surat permohonan penelitian ditanda tangani oleh dekan untuk External.

- Pembuatan surat permohonan penelitian ditanda tangani oleh Ka. Prodi untuk Internal.

(29)

PENYUSUNAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR Tanggal:

02-02-2017

1. FPUS : Form Permohonan Ujian Skripsi

1. SOP-UMG-C2.8 Seminar

2. SOP-UMG-C2.10 Ujian Skripsi/Tugas Akhir

1. Form Permohonan Ujian Skripsi

F/SOP-UMG-C2.8-01-01/02-01-2015/[1/1]

(30)

Tanda Tangan

Tanggal _20-12-2016 _26-12-2016 _02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pelaksanaan ujian Skripsi/Tugas Akhir berjalan dengan baik.

Prosedur ini berlaku mulai dari menerima pendaftaran ujian skripsi/tugas akhir sampai dengan menanda tangani skripsi yang sudah diperbanyak.

(31)

UJIAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR Tanggal:

(32)

4.0 Catatan

2. PU : Peserta Ujian

3. KB : Kartu Bimbingan

4. SK : Surat Keputusan

1. SOP-UMG-C2.9 Penyusunan Skripsi/Tugas Akhir

2. SOP-UMG-C2.11 Pengendalian Terhadap ketidak lulusan

3. SOP-UMG-C3.1 Penentuan Kelulusan

4. SOP-UMG-S5.3 Pengelolaan Bahan Pustaka

5. SOP-UMG-G2.4 Penjadwalan Penggunaan Ruang

6. SOP-UMG-G6.1 Penerimaan Dana

1. Form Permohonan Ujian Skripsi

F/SOP-UMG-C.2.10-01-01/02-01-2015/[1/1]

(33)

PENGENDALIAN TERHADAP KETIDAKLULUSAN

Tanggal:

02-02-2017

Tanda Tangan

Tanggal _20-12-2016 _26-12-2016 _02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memberikan pengendalian terhadap ketidak lulusan baik dalam mata kuliah maupun kelulusan mahasiswa.

Prosedur ini berlaku mulai terima informasi ketidak lulusan mahasiswa sampai dengan pengesahan surat pindah / D.O.

(34)

TERIMA INFORMASI KETIDAKLULUSAN MAHASISWA BAA NILAI ONLINE PENENTUAN KELULUSAN MAHASISWA SOP UMG C 3.1 NILAI MATA KULIAH? IPK MINIMAL < 2,0 ? MASA STUDI > 14 SMT ? T T PENGECEKAN TERHADAP NILAI MHS DOSEN WALI TRANSKRIP MAHASISWA Y MELAKSANAKAN PERWALIAN DOSEN WALI TRANSKRIP MAHASISWA PERWALIAN SOP UMG C 1.4 KRS T Y

MEMBUAT SURAT PINDAH / D.O

BAA

SURAT PINDAH / D.O

MENGESAHKAN SURAT PINDAH / D.O

PR I

SURAT PINDAH / D.O

MAHASISWA

MENERIMA PERMOHONAN PINDAH/ D.O & MENGINFORMASIKAN KE

BAA KAPRODI

PERMOHONAN PINDAH / D.O

FILE & DISTRIBUSI DOKUMEN

BAA

SURAT PINDAH / D.O

1. MAHASISWA 2. ARSIP 3. KAPRODI

Surat pindah / D.O dapat dibuat apabila mahasiswa

yang bersangkutan telah bebas keuangan, perpus,

lab.

(35)

PENGENDALIAN TERHADAP KETIDAKLULUSAN

Tanggal:

02-02-2017

4.0 Catatan

Surat pindah/D.O dapat dibuat apabila mahasiswa yang bersangkutan telah bebas dari tanggungan keuangan, perpustakaan dan Laboratorium.

2. KRS : Kartu Rencana Studi

3. D.O : Drop Out

4. BAA : Biro Administrasi Akademis

2. SOP-UMG-C3.1 Penentuan Kelulusan

7.0 Daftar Kode Form dan Kartu -

(36)

Tanda Tangan

Tanggal _20-12-2016 _26-12-2016 _02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa mahasiswa yang lulus benar-benar mempunyai kualifikasi yang dibutuhkan oleh pihak pengguna lulusan.

Prosedur ini berlaku mulai dari penentuan kelulusan mahasiswa sampai dengan diwisudanya kelulusan tersebut.

(37)

PENENTUAN KELULUSAN MAHASISWA Tanggal: 02-02-2017 UJIAN SKRIPSI/TA SOP UMG C2.10 NILAI UAS SOP UMG C2.4 NILAI NILAI SESUAI KETENTUAN KELULUSAN ? MAGANG SOP UMG C 2.5 NILAI KKN SOP UMG C 2.7 NILAI ENTRI DATA NILAI

TU FAKULTAS NILAI PENGECEKAN THD NILAI KAPRODI NILAI PENGENDALIAN TERHADAP KETIDAK LULUSAN SOP UMG C2.11 NILAI T

Catatan 1 MENCETAK TRANSKRIP

NILAI BAA TRANSKRIP NILAI Y PENANDATANGAN TRANSKRIP DEKAN, REKTOR TRANSKRIP NILAI MELAKSANAKAN YUDISIUM DEKAN SK YUDISIUM CETAK IJAZAH BAA IJAZAH PENANDATANGANAN IJAZAH DEKAN, REKTOR IJAZAH PENDAFTARAN WISUDA SOP UMG C3.2 TRANSKRIP Catatan 2

(38)

4.0 Catatan

1. Ketentuan kelulusan :

- tidak boleh ada nilai D dan E - Masa studi maksimal 14 semester

2. Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus dapat meminta surat keterangan lulus dan transkrip sementara dengan syarat bebas kewajiban keuangan, bebas perpustakaan, dan bebas laboratorium dengan mengajukan permohonan ke BAA

Surat keteranan lulus ditanda tangani oleh WR I, transkrip sementara ditanda tangani oleh dekan.

1. ORTU : Orang tua mahasiswa

2. BAA : Biro aministrasi akademik

1. SOP-UMG-C2.10 Ujian skripsi/tugas akhir

2. SOP-UMG-C2.11 Pengendalian terhadap ketidaklulusan 3. SOP-UMG-C2.4 ASSESSMENT

4. SOP-UMG C2.5 MAGANG 5. SOP-UMG-C2.7 KKN

6. SOP-UMG-C3.2 Pendaftaran wisuda 7.

1. Form Permohonan Transkrip Sementara F/SOP-UMG-C3.1-01-01/02-01-2015/[1/1] 2. Form Permohonan Surat Keterangan Lulus F/SOP-UMG-C3.1-02-01/02-01-2015/[1/1]

(39)

PENENTUAN KELULUSAN MAHASISWA Tanggal:

02-02-2017

3. Kartu Hasil Studi

K/SOP-UMG-C3.1-03-01/02-01-2015/[1/1]