SISTEM INFORMASI OLAH DATA KEPENDUDUKAN PADA
KELURAHAN JATIPURWO MENGGUNAKAN
MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Yeni Mulyani
12.02.8199
Ary Hidayat
12.02.8251
kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA
YOGYAKARTA
2015
1
SISTEM INFORMASI OLAH DATA KEPENDUDUKAN PADA
KELURAHAN JATIPURWO MENGGUNAKAN
MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0
Yeni Mulyani
1), Ary Hidayat
2), Armadyah Amborowati
3)1,2)
Manajemen Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta
3)
Teknik Informatika
STMIK AMIKOM YogyakartaJl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283
Email : [email protected]1), [email protected]2), [email protected]3)
Abstract - Office of village headis agovernment
agency that is used for data processing within the scope of village resident population consisting of population data in some hamlets. With RT and consist of several RW that has many people, the impact on the administration of the village into the hassles and frequent errors in managing the data. Population data is animportant element to the office of village head. In managing the data can not be separated from the activities of collecting, processing, storing, andreview. The number of data are managed and need to send information quickly in the population administration services use information systems as a tool that is consideredable to assistin the processing of the data.
Information system is needed to help the processing of the data population. The purpose of making an application to facilitate processing into a computerized data manually, by making this application can help the office of village for processing data related to population, so that if the population data into efficient, fast and easy.
Keywords - Data Processing, Population, Information
Systems. 1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Masalah
Kemajuan teknologi informasi yang berkembang pesat dan semakin marak di dunia mempengaruhi kebutuhan masyarakat untuk membantu proses dalam semua bidang, baik dalam bidang pendidikan, pemeritahan, bisnis dan lain sebagainya. Kemajuan teknologi tersebut mempengaruhi maju mundurnya organisasi atau instansi pemerintah, karena perannya yang sangat penting dalam proses pengolahan data pada instansi, maka di butuhkan teknologi sistem informasi untuk menyediakan informasi tersebut salah satunya adalah komputer.
Komputer merupakan alat pengolahan data yang tepat dengan akses kerja manusia. Selain itu, komputer juga dapat menyimpan banyak memori dalam bentuk file-file
tertentu dengan aman. Pengolahan data sangat memegang peranan penting disebuah instansi , tetapi masih banyak instansi-instansi yang belum melakukan pengolahan data secara baik. Banyak data yang harusnya di proses, tetapi akhirnya terbengkalai, sehingga data tersebut rusak dan sulit di temukan saat diperlukan. Kelurahan adalah suatu instansi pemerintah kecil yang berhubungan langsung dengan masyarakat dalam hal memberikan jasa pelayanan administrasi kependudukan. Kesibukan dan rutinitas yang sangat tinggi menyebabkan masyarakat sangat mengharapkan pelayanan administrasi yang cepat, akurat dan efisien. Pengolahan data yang masih menggunakan sistem manual menyebabkan ketidak efisiennya waktu untuk memproses pelayanan kependudukan serta kesulitan dalam mendapatkan laporan kependudukan yang cepat dan akurat.
Demikianlah dibutuhkan suatu sistem informasi pengolahan data yang dapat meningkatkan kinerja dan pelayanan administrasi. Berdasarkan permasalahan yang dihadapi maka dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis memilih judul “Sistem Informasi Olah Data Kependudukan pada Kelurahan Jatipurwo Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0”..
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, maka peneliti merumusan masalah bagaimana membuat sistem informasi olah data kependudukan pada Kelurahan Jatipurwo?
1.3 Batasan Masalah
Agar pembahasan terarah dan tidak menyimpang dari pokok permasalahan mengenai sistem informasi olah data kependudukan pada kelurahan Jatipurwo, maka peneliti menentukan batasan masalah yang meliputi: 1. Pengolahan data kependudukan antara lain: data
kelahiran, data kematian, data perpindahan, data pendatang, KK dan data penduduk.
2. Laporan yang dihasilkan adalah laporan kelahiran, laporan kematian, laporan perpindahan,
2 laporan pendatang, laporan kk dan laporan penduduk.
3. Software untuk membuat sistem informasi olah data kependudukan pada Kantor Kelurahan Jatipurwo menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0.
4. Microsoft SQL server 2000 sebagai database.
1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian
Penelitian tentang Sistem Informasi Olah Data Kependudukan Pada Kelurahan Jatipurwo Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 ini dibuat dengan maksud dan tujuan sebagai berikut:
1. Dapat mempermudah dalam pengolahan data kependudukan.
2. Mempermudah pegawai dalam menghasilkan dan membuat laporan data kependudukan.
3. Mencari jalan keluar untuk mengatasi masalah-masalah dari sistem yang dipakai saat ini.
4. Mempermudah dan mempercepat cara kerja karyawan dalam proses pengolahan data penduduk.
1.5 Metode Penelitian 1.5.1 Metode Observasi
Mengamati kebutuhan yang diperlukan terhadap objek yang akan diteliti. Metode ini untuk mengumpulkan data yang efektif karena pengumpulan data dilakukan secara langsung pada instansi.
1.5.2 Metode Interview
Melakukan Tanya jawab dengan pihak objek secara langsung terhadap objek tentang hal yang terkait. Metode ini untuk mendapatkan data yang berhungungan dengan masalah penelitian. 1.5.3 Studi Pustaka
Studi pustaka dilakukan sebagai alat pembanding antara teori yang ada dengan yang terjadi di lapangan serta sebagai acuan dalam pembuatan sistem informasi tersebut.
1.5.4 Dokumentasi
Mengumpulkan dokumen-dokumen dari semua bagian yang berkaitan dengan sistem, dapat berupa dokumentasi kegiatan hasil kerja maupun hasil akhir dalam bentuk laporan terkait dengan permasalahan yang akan diteliti.
1.6 Sistematika Penulisan
Bab I – Pendahuluan, Pada bab ini berisi tentang latar belakang masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.
Bab II – Landasan Teori, Pada bab ini menguraikan tentang teori-teori yang mendasari pembahasan pembuatan sistem informasi yang dibuat, berupa definisi-definisi dan konsep teori, aplikasi yang digunakan dan hadware atau software yang dibutuhkan.
Bab III – Tinjauan Umum, Pada bab ini menguraikan tinjauan umum tentang objek penelitian, analisis masalah, solusi yang ditawarkan, dan rancangan. Bab IV – Pembahasan, Pada bab ini membahas tentang implementasi aplikasi yang dikerjakan, hasil yang diperoleh saat proses berlangsung, dan hasil akhir, serta testing hingga penerapan aplikasi di objek penelitian. Bab V – Penutup, Pada bab ini berisi kesimpulan yang dapat diambil dari pembuatan tugas akhir dan saran penggunaan terhadap objek penelitian dan saran untuk pengembangan sistem yang dibuat agar lebih baik lagi. Daftar Pustaka
2. Pembahasan
2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem yang didalamnya suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis).
Tujuannya adalah untuk menyajikan informasi guna pengambilan keputusan pada perencana, pemrakarsaan, pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi subsistem suatu perusahaan, menyajikan sinergi organisasi pada process.
2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi Kependudukan 2.2.1 Pengertian Kependudukan
Penduduk adalah warga negara Indonesia dan orang asing yang bertempat tinggal di Indonesia. Kependudukan adalah hal ihwal yang berkaitan dengan jumlah, struktur, umur, jenis kelamin, agama, kelahiran, perkawinan, kehamilan, kematian, persebaran, mobilitas dan kualitas serta ketahanannya yang menyangkut politik, ekonomi, social, dan budaya.
2.2.2 Sistem Informasi Kependudukan
Sistem informasi kependudukan merupakan sistem yang bertugas dalam hal mencatat dan memproses data yang berhubungan dengan penduduk diantaranya data penduduk, kelahiran, kematian, perpindahan, pendatang, dan KK. Pengelolaan data penduduk yang baik adalah salah satu upaya terencana yang mengarahkan perkembangan masyarakat ke dalam bidang teknologi dan menjadikan sumber daya manusia lebih modern.
2.3 Perangkat Lunak yang Digunakan 2.3.1 Microsoft Visual Basic
Visual Basic 6.0 adalah aplikasi berbasis visual sehingga penting bagi para pengembang program untuk mengetahui bagian-bagian dari Integrad Development Environment (IDE) yang merupakan fasilitas pengembangan untuk membuat atau membangun aplikasi.
3 2.3.2 Microsoft SQL Server 2000
Micosoft SQL Server 2000 adalah salah satu produk andalan yang dimiliki Microsoft untuk database server. Beberapa keunggulan dari SQL Server 2000 diantaranya:
1. Memiliki dua mode Authentication, yaitu NT user dan SQL Server user.
2. Mampu mengatur hak akses dari pengguna table, view, function hingga pengguna field dalam table.
3. Bisa digunakan pada client dengan OS lama seperti Win 98 dan ME dengan pengguna ODBC.
2.4 Perancangan Database
Setelah menganalisa dan mempelajari permasalahan –permasalahan yang terjadi pada kelurahan Jatipurwo, maka dapat diketahui sistem yang berjalan masih dilakukan manual. Oleh karena itu perlu dilakukan perancangan sistem baru berbasis komputer yang menggambarkan jalannya sistem secara keseluruhan.
Dalam hal ini rancangan database yang diusulkan akan digambarkan dalam bentuk relasi database dan ERD. Relasi antar table menggambarkan hubungan antar tabel dalam sistem yang akan diusulkan. Sedangkan ERD menggambarkan permodelan sistem yang akan dikembangkan dalam basis datanya.
2.4.1 Relasi Antar Tabel
Gambar 1 Relasi Antar Tabel 2.4.2 ERD Penduduk Kelahiran Kematian Pendatang Perpindahan KK Mengalami Mempunyai NIK** Masa_berlaku_ktp No_datang** Kab_tujuan No_pindah NIK Nama Alasan_pindah Alamat_tujuan Kec._Tujuan Provisi_tujuanKode_pos Telepon Sts_KK_yg_tdk_pindah Sts_KK_yg_Pindah Jenis_kepindahan Alamat_tuju an No_datang Nik_pemohon Nama_pemohon Status_KK_Pindah No_KK_Tujuan Nik_kpl_klrg_tujuan Kec_tujuan Kab_tujuan Alamat_asal Kode_pos_tujuan Provinsi_tujuan Kode_pos_asal Kab.Asal No_kk Kecamatan_ asal Nama_kepala_ keluarga No_KK Kelurahan Kecamatan Kabupaten Kode Pos Rt Rw Nama Kep. Keluarga Provinsi Alamat Masa_berlaku_ktp NIK No_pindah No_akte_perkawinan Nik_ayah Nama_ayah No_KK** No_Paspor Tgl_berakhir_paspor No_akta_lahir Nama_ibu Pekerjaan Alamat Penyandang cacat Status_Perkawinan Status_dlm_keluarga Nik_ibu Agama golongan_darah Pendidikan_terak hir Tempat_lahir Jenis_kelamin NIK Nama_penduduk Status_penduduk Status_tinggal Nik_pelapor Nama_pelapor Yang_menerang kan No_kematian Nik Tanggal_kem atian Pukul sebab_kematian Tempat_kemati an No_kelahiran Nik_pelapor Nama_pelapor Nik_saksi Nama_Saksi Kelahiran_ke Panjang Bayi NIK** Berat_bayi Jenis_kelahiran Mempunyai N 1 1 1 1 N N N N 1 Tgl_pindah Pegawai nama_petugas jabatan pasword umur telepon_ Asal Nama_kplklrga_ tujuan Tgl_kedatangan
Detail Pindah Detail Datang
Gambar 2 ERD Sistem Informasi Olah Data Kependudukan 2.5 Perancangan Sistem yang Diusulkan
2.5.1 Flowchart Sistem yang diusulkan
Dengan melihat permasalahan yang ada, maka perlu digambarkan flowchart sistem yang akan diusulkan. Adapun flowchart sistem yang diusulkan digambarkan sebagai berikut :
Laporan Data Kelahiran Input Data KK KK Laporan Data Kematian Laporan Data Penduduk Laporan Data Pendatang Laporan Data Pindah Pengolahan Laporan KK Laporan Data KK Data KK Input Data Pegawai Olah Data Pegawai Data Pegawai Input Data Kelahiran Olah Data Kelahiran Kelahiran Input Data Kematian Olah Data Kematian Kematian nput Data Penduduk Olah Data Penduduk Penduduk Pengolahan Laporan Kelahiran Input Data Pendatang Olah Data Pendatang Pendatang Input Data Perpindahan Olah Data Perpindahan Perpindahan Olah Data Pegolahan Laporan Kematian Pengolahan Laporan Penduduk Pengolahan Laporan Pendatang Pengolahan Laporan Perpindahan Data Kelahiran Data Kematian Data Penduduk Data
Pendatang
Detail Datang Detail Pindah Input Data Detail Datang Olah Data Detail Datang Pengolahan Laporan Detail Datang Laporan Data Detail Datang Input Data Detail Pindah Olah Data Detail Pindah Pengolahan Laporan Detail Pindah Laporan Data Detail Pindah
Gambar 3 Flowchart Usulan 2.5.2 Konteks Diagram
Pegawai
0 Sistem Informasi Olah Data
Kependudukan
Kepala Desa Laporan Data Kelahiran
Laporan Data Kematian Laporan Data Penduduk Laporan Data Pendatang Laporan Data Perpindahan Laporan Data KK Laporan Data Detail Datang Laporan Data Detail Pindah
Laporan Data Kelahiran Laporan Data Kematian Laporan Data Penduduk Laporan Data Pendatang Laporan Data Perpindahan Laporan Data KK Laporan Data Detail Datang Laporan Data Detail Pindah Data Kelahiran Data Kematian Data Penduduk Data Pendatang Data Perpindahan Data KK
Gambar 4 Konteks Diagram
4 7 Laporan 1 Olah Data Kelahiran Data Kelahiran D1 Pegawai 2 Olah Data Kematian 3 Olah Data Penduduk 4 Olah Data Pendatang 5 Olah Data Perpindahan 6 Olah Data KK Kelahiran Kematian Penduduk Pendatang Perpindahan KK Kepala Desa Data Kematian Data Penduduk Data Pendatang
Laporan Data Kelahiran Laporan Data Kematian Laporan Data Penduduk Laporan Data Pendatang Laporan Data Perpindahan Laporan Data KK Laporan Data Detail Datang Laporan Data Detail Pindah 2 D3 D4 D5 D6 D2 Data Perpindahan Data KK Detail Datang D7 Detail Pindah D8
Gambar 5 Data Flow Diagram Level 1
2.6 Struktur Tabel
Tabel 1 Tabel KK
Field Tipe Ukuran Keterang
an
No_kk Char 16 Primary
Key Nama_kepalakeluarga Varchar 50 Alamat Char 3 Rt Char 3 Rw Char 3 Kelurahan Varchar 20 Kecamatan Varchar 20 Kabupaten Varchar 25 Kode_Pos Varchar 6 Provinsi Varchar 20
Tabel 2 Tabel Penduduk
Field Tipe Ukuran Keterang
an
NIK Char 16 Primary
Key Nama_pend uduk Varchar 50 Tempat_lahi r Varchar 20 Tgl_lahir Datetime Jenis_kelam in Varchar 20 Gol_darah Varchar 2 Agama Varchar 20 Pendidikan_ terakhir Varchar 30 Pekerjaan Varchar 20 Alamat Varchar 100 Penyandang Varchar 30 _cacat Status_perk awinan Varchar 30 Status_dala mkeluarga Varchar 30 Nik_ibu Char 16 Nama_ibu Varchar 20 Nik_ayah Char 16 Nama_ayah Varchar 16
No_kk Char 16 Foreign
Key No_paspor Varchar 17 Tgl_berakhi rpaspor Varchar 10 No_akta Char 11 No_akta_pe rkawinan Varchar 20 Tgl_perkaw inan Varchar 10 No_suratcer ai Varchar 10 Tgl_cerai Varchar 10 Status_pend uduk Varchar 50 Status_tingg gal Vrchar 25 2.7 Perancangan Form 2.7.1 Rancangan Form KK
Rancangan input data KK bertujuan sebagai desain input untuk data KK(Kartu Keluarga).
Gambar 6 Rancangan Form Data Penduduk 2.7.2 Rancangan Form Penduduk
5 2.8 Implemetasi pada Visual Basic
2.8.1 Form Menu Utama
Gambar 8 Form Menu Utama 2.8.2 Form KK
Gambar 9 Form KK
3. Penutup 3.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil perancangan sistem informasi kependudukan, maka diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem informasi olah data kependudukan ini mempunyai fitur yang dapat digunakan untuk mengolah data penduduk, data kelahiran, data kematian, data KK, data pendatang, dan data perpindahan.
2. Sistem ini dapat menghasilkan laporan data keseluruhan meliputi laporan data penduduk, laporan data kelahiran, laporan data kematian, laporan data perpindahan, laporan data pendatang, dan laporan data KK.
3. Sistem ini dapat menghasilkan laporan data pertahun.
3.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan yang telah dipaparkan di atas, saran yang ingin peneliti sampaikan adalah: 1. Sistem ini perlu dikembangkan untuk proses
pembuatan surat pengantar dan surat keterangan lainnya yang dibutuhkan di Kelurahan.
2. Sistem dapat dikembangkan menjadi sistem yang berbasis client server sehingga sistem mampu diakses oleh banyak komputer.
3. Perlu adanya pengembangan sistem untuk fitur yang lebih baik agar sistem mampu menyajikan data lebih lengkap lagi.
4. Sistem ini perlu dikembangkan untuk bagian hak akses agar lebih aman penggunaannya.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Al Fatta, Hanif. 2007. “Analisis dan Perancangan Sistem”.Yogyakarta: Andy Offset.
[2] HM, Jogiyanto. 1989. “Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur dan Praktik Aplikasi Bisnis”. Yogyakarta: Andy Offset
[3] HM, Jogiyanto. 1989. “Robert A. Leitch/ K. Roscoe Davis. Accounting Information System” (edisi kedua, New Jerseyr Prentice-Hall, 1983), hal 6, Yogyakarta: Andi.
[4] HM, Jogiyanto. 1989. “John Burch, Gary Grudnitski. Information System Theory and Practice” (edisi keempat, New York:John Wiley & Sons, 1986), hal 3, Yogyakarta: Andi.
[5] Kusrini. 2007. “Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan”. Yogyakarta: Andy Offset.
[6] Kusrini. 2007.”Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data”. Yogyakarta: Andy Offset.
[7] Sunyoto, Andi. 2007. “Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL”. Yogyakarta: Andy Offset.
BIODATA PENULIS
Yeni Mulyani, memperoleh gelar Ahli Madya Komputer, Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2015.
Ary Hidayat, memperoleh gelar Ahli Madya Komputer, Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2015.
Armadyah Amborowati, memperoleh gelar Magister Teknologi Informasi, Fakultas Tehnik, jurusan Teknik Elektro Universitas Gajah Mada Yogyakarta.
