RANCANG BANGUN APLIKASI PENERIMAAN SISWA BARU PADA SMP NEGERI 1 PELABUHAN RATU

(1)

Maret 2015, pp. 1~6 1

RANCANG BANGUN APLIKASI PENERIMAAN SISWA

BARU PADA SMP NEGERI 1 PELABUHAN RATU

Yusti Farlina1, Elga Wati2, Susilawati3

1

AMIK BSI Sukabumi e-mail: yusti.yfa@bsi.ac.id

2

AMIK BSI Bandung e-mail: elga.egw@bsi.ac.id

3

STMIK Nusa Mandiri Sukabumi e-mail: susilawati.ssl@nusamandiri.ac.id

Abstrak

Sekarang ini kemajuan Teknologi Informasi (TI) berkembang begitu cepat, sehingga hampir semua aspek dapat diselesaikan dengan memanfaatkan kemajuan teknologi. Salah satunya adalah pemanfaatan kemajuan teknologi informasi khususnya komputer, dimana komputer bisa dimanfaatkan di dalam berbagai kepentingan. Dan salah satunya adalah penggunaan komputer dalam proses pengolahan data. SMP Negeri 1 Pelabuhan Ratu sebagai salah satu lembaga pendidikan yang dalam kegiatannya tidak terlepas dari proses pengolahan data, dimulai dari pengolahan guru, administrasi/keuangan, perpustakaan dan khususnya pengolahan data registrasi siswa baru. Semakin banyak data yang harus diolah maka sistem pengolahan data secara manual sudah tidak lagi efektif karena sering terjadinya kesalahan yang berakibat tidak maksimalnya informasi yang diperlukakan. Seiring dengan semakin canggihnya teknologi informasi, pengolahan data dapat dilakukan dengan menggunakan sistem komputerisasi dengan aplikasi berbasis database. Program aplikasi pengolahan data registrasi siswa baru merupakan suatu program yang dirancang khusus untuk membantu proses pengolahan data penerimaan siswa baru di SMP Negeri 1 Pelabuhan Ratu. Sehingga diharapkan perancangan Program ini dapat memudahkan SMP Negeri 1 Pelabuhan Ratu dalam proses pengolahan data registrasi.

Keywords: Rancang Bangun Aplikasi, Penerimaan Siswa Baru

1. Pendahuluan

Lingkungan kegiatan penerimaan siswa baru merupakan lingkungan kegiatan rutin yang dilaksanakan oleh instansi penyelenggara pendidikan di setiap tahunnya, kenyataan dilapangan menyebutkan bahwa beberapa instansi pendidikan kurang siap dalam penyelenggaraan penerimaan siswa baru. Masalah administrasi yang bersifat pengguna berbuntut pada kurang efisiensi dilingkungan kegiatan penerimaan siswa baru. Seiring kemajuan teknologi informasi, nilai penerimaan siswa baru sudah dapat dilaksanakan dengan menggunakan aplikasi, ini memudahkan instansi pendidikan dan juga para pendaftar (Cahyana, Eko, Hidayatulah, 2013).

Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri 1 Pelabuhan Ratu sebagai salah satu lembaga pendidikan yang berada di

Pelabuhan Ratu, didalam kegiatannya tidak terlepas dari proses pengolahan data. Baik pengolahan data karyawan, pengolahan data siswa, keuangan, perpustakaan, serta pengolahan data registrasi siswa baru. Di dalam perkembangannya, Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri 1 Pelabuhan Ratu mengalami peningkatan jumlah siswa yang masuk dari tahun ke tahun. Hal tersebut mengakibatkan data yang akan diolah semakin banyak dan meningkat terutama untuk pengolahan data registrasi siswa baru. Dengan semakin banyak data yang diolah maka untuk menggunakan sistem manual sangat tidak memungkinkan lagi, sehingga proses pengolahan data registrasi akan lambat dan tidak efisien serta mungkin akan seringkali terjadi banyak kesalahan yang berakibat tidak maksimalnya informasi yang akan didapat (Putri, 2014).

▸ Baca selengkapnya: download sk penerimaan siswa baru sd

(2)

2. Metode Penelitian

Untuk memperoleh bahan keterangan sebagai bahan pokok dalam peneleitian ini, maka dilakukan beberapa cara untuk mendapatkan dalam melengkapi tulisan ini, yaitu:

a. Pengamatan (Field Research)

Yaitu penelitian yang dilakukan dengan cara dialog dan konsultasi secara langsung mengenai hal-hal yang berhubungan dengan masalah yang penulis teliti, dan melakukan observasi dengan cara mengamati secara langsung dan mendatangi sumber data yang dibutuhkan dalam penelitian ini, sehingga data yang diperoleh betul-betul akurat dan benar sesuai dengan keadaan yang sebenarnya.

b. Studi Kepustakaan (Library Research) Yaitu penelitian yang dilakukan dengan cara membaca buku-buku atau dokumen-dokumen referensi yang ada hubungannya dengan masalah yang sedang diteliti, dimaksudkan untuk memperoleh acuan yang sekiranya dapat memperkuat pendapat yang diajukan penulis dalam skripsi ini.

A. Pengertian Rancang Bangun

Rancang bangun (desain) adalah tahap dari setelah analisis dari siklus pengembangan sistem yang merupakan pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional, serta menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk yang dapat berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi, termasuk menyangkut mengkonfigurasikan dari komponen-komponen perangkat keras dan perangkat lunak dari suatu sistem (Jogiyanto, 2010).

B. Pengertian Aplikasi

Aplikasi adalah suatu program yang dibuat oleh pemakai yang bertujuan untuk melakukan tugas khusus (Kadir, 2003).

3. Pembahasan

A. Prosedur Sistem Berjalan

Prosedur dari sistem berjalan sebagai berikut:

1. Prosedur Pendaftaran

Calon siswa merupakan orang yang akan mendaftar sebagai siswa/siswi di SMP

Negeri 1 Pelabuhan Ratu, wajib mengisi formulir pendaftaran. Kemudian menyerahkan formulir yang sudah diisi beserta persyaratan seperti surat keterangan lulus dari sekolah, foto copy STTB SD/MI yang dilegalisir, daftar hasil ujian, SKKB, foto copy buku raport SD/MI,

foto copy ijazah Diniyah, foto copy akta

kelahiran dan sertifikat/piagam untuk diinput petugas dan disimpan di file pendaftaran dan file sekolah. Setelah diproses, lalu petugas memberikan tanda bukti pendaftaran dan kartu peserta seleksi kepada calon siswa/siswi sebagai bukti pendaftaran dan seleksi.

2. Prosedur Seleksi

Calon siswa yang mendaftar terlebih dahulu harus melakukan seleksi akademik. Pada saat seleksi, calon siswa menyerahkan kartu peserta seleksi kepada petugas dan langsung diberi lembar jawaban tes. Setelah mengikuti tes, maka calon siswa memberikan lembar jawaban tes yang telah diisi kepada petugas dan petugas langsung menginput data hasil tes. Setelah semua tes dilaksanakan oleh calon siswa/siswi, maka hasil tes akan diumumkan dan petugas menginput data siswa/siswi yang diterima ke file siswa baru. Apabila calon siswa/siswi diterima maka harus melakukan daftar ulang dan petugas memberikan surat pemberitahuan lulus tes kepada siswa/siswi yang telah diterima.

3. Prosedur Daftar Ulang

Siswa/siswi yang telah diterima harus melakukan daftar ulang dan membayar uang DSP, biaya pendidikan, seragam dan praktikum kepada tata usaha. Setelah melakukan pembayaran daftar ulang lalu tata usaha menginput data pembayaran daftar ulang dan disimpan ke file pembayaran, file biaya dan diarsipkan untuk kepentingan sekolah. Selain itu, petugas juga membuatkan kuitansi daftar ulang yang diberikan kepada siswa/siswi sebagai bukti pembayaran daftar ulang. 4. Prosedur Pembuatan Laporan

Setelah semua proses selesai lalu tata usaha membuat laporan penerimaan pembayaran, laporan penerimaan siswa baru dan membuat laporan pendaftaran untuk diberikan kepada kepala sekolah sebagai evaluasi selama sebulan.

(3)

Sistem Informasi Penerimaan Siswa

Baru FP, KPS, LJTD

TBP, KPS

Pembayaran_ daftar_ ulang SPLT, kuitansi

Lap_ Pendaftaran,Lap_ Penerimaan_ siswa_baru ,Lap_ Pembayaran Calon Siswa Siswa Kepala Sekolah 1.0 Pemdaftaran FP TBP, KPS File Pendaftaran Data _pendaftaran 2.0 Seleksi

KPS, LJTD Data_ siswa_ diterima File Siswa Baru

3.0 Daftar Ulang

Data_ siswa_ diterima

Kuitansi_ daftar_ ulang Arsip Kuitansi

Copy_ kuitansi 4.0 Pembuatan Laporan Data_ pembayaran Data_ siswa , Data_ pendaftaran SPLT File pembayaran Data_ pembayaran Data_ pendaftaran Calon Siswa Siswa Pembayaran_daftar_ulang Kepala sekolah Lap_pembayaran, lap_pendaftaran, lap_penerimaan_siswa_baru File Sekolah Data_sekolah File Biaya Data Biaya Data_sekolah a. Diagram Kontek

Sumber: hasil perancangan(2015)

Gambar 1 Diagram Konteks b. Diagram Nol

(4)

Siswa Baru Pekerjaan_ibu Kelas Tlahir No_tlp Agama Tlahir ada Nama_ayah No_calon HP_wali Alamat Thn_angkatan No_HP Pekerjaan Ayah Alamat_wali Nama_calon Jekel Telp_wali Nama_ibu Pendidikan_ayah Pendidikan_ibu Pembayaran Uang_batik Uang_komputer Uang_praktek Tgl_bayar Uang_awal Uang_sekolah Terbilang Uang_LKS No_bayar Total_bayar Uang_daftar Uanag_UDP Uang_physhotest Pendaftaran No_daftar Tgl_daftar persyaratan ada Sekolah Asal_sekolah Telp_sekolah Alamat_sekolah Kode_sekolah ada Biaya Biaya_physhotes Biaya_LKS ada Biaya_daftar Thn_ajaran Id_biaya Biaya_batik Biaya_UDP Biaya_komputer Biaya_sekolah Biaya_praktek Biaya_awal Total_biaya 1 1 1 1 1 1 1 1

B. Rancangan Basis Data

Gambar 3 Entity Relationship Diagram (ERD)

C. Struktur Tampilan

File

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARI DI SMP NEGERI 1

PELABUHAN RATU

Pendaftaran Laporan Help

Data Asal Sekolah Data Biaya Laporan Pendaftaran Laporan Siswa Diterima Laporan Pembayaran Tentang Program Tentang Programmer

Data Siswa Baru

Data Pengguna

Sumber: hasil perancangan(2015) Gambar 4 Struk tur Tampilan

D. Rancangan Layar

Sumber: hasil perancangan(2015) Gambar 5 Rancangan Layar Admin

(5)

Gambar 6 Rancangan Layar Data Asal Sekolah

Gambar 7 Rancangan Layar Data Biaya Pendidikan

Gambar 8 Rancangan Layar Form Siswa Baru

Gambar 9 Rancangan Layar Form Pendaftaran

4. Simpulan

Dari hasil pemaparan dan riset yang dilakukan, maka dari uraian ini dapat disimpulkan:

1. Dengan pemakaian komputer sebagai pengolah data, maka pengolahan data siswa baru dapat dilakukan dengan lebih cepat dan akurat,

2. Komputerisasi sebagai alternatif pemecahan masalah dan dapat membantu menangani pemecahan masalah yang dihadapi sistem lama 3. Dengan komputerisasi proses

penyimpanan data lebih rapi dan aman, karena disimpan kedalam file-file di komputer yang sewaktu-waktu dapat dilihat kembali maupun dicetak sesuai kebutuhan.

Referensi

Cahyana, Nur Heri., Eko Yuli Prasetyo, Hidayatulah Himawan. (2013). Aplikasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web (SMK Negeri 3 Yogyakarta). Telematika Vol. 10 No. 1 Juli 2013:1-8.

Departemen Pendidikan Nasional. (2002). Pengkajian 13 Indikator Pendidikan, Jakarta: Badan Penelitian dan Pengembangan Pusat Data dan Informasi Pendidikan.

Jogiyanto. 2010. Analisis dan Desain. Yogyakarta: Andi Offset.

(6)

Kadir. Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. Putri, Lely Deviana. (2014). Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru

Pada Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 3 Pacitan. IJNS Vol. 3 No. 4 Oktober 2014.