Lampiran Surat No. : UM.01.01/ 826.A /PAM BM/VII/2017 Tanggal : 24 Juli 2017
Perihal : Undangan Lokakarya Peningkatan Kualitas Implementasi Bidang Pengelolaan Keuangan dan SIM Program Pamsimas
Kepada Yth.
A. Pemandu dan Narasumber
1. Ketua CPMU Pamsimas, up Agus Ahyar
2. Wakil Ketua CPMU Pamsimas, up Riche Noviasari
3. PPK Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Satker PAMBM Kementerian PUPR, up Novi Rindani
4. PPK Pembinaan Pelaksanaan Wilayah I Satker PAMBM Kementerian PUPR, up Henny Wardhani Simarmata 5. PPK Pembinaan Pelaksanaan Wilayah II Satker PAMBM Kementerian PUPR, up Diah Prameshwari
6. PPK Pembinaan Pelaksanaan Wilayah III Satker PAMBM Kementerian PUPR, up Diah Suryaningtyas 7. Program Sustainability Advisor, up Danny Sutjiono
8. Accouting and Auditing Specialist CMAC, up Winur Chajatun 9. Financial Management Specialist CMAC, up Khaidir Muhammad
10. Regional Monitoring dan Evaluation Specialist 2 CMAC, up Kukuh Pranandana 11. Regional Monitoring dan Evaluation Specialist 3 CMAC, up Aan Juansah 12. MIS Specialist CMAC, up Agustinus Setijanto
13. MIS Application Programmer 1 CMAC, up Supriyono 14. MIS Application Programmer 3 CMAC, up Hendro Abiyasa 15. Assistant Accouting and Auditing Specialist CMAC, up Susanti
16. Assistant Financial Management Specialist CMAC, up Fajri Firmansyah B. Task Team Bank Dunia
D. PESERTA TIM ROMS
NO PROVINSI FMS DMA
1 Aceh Ramadhani Zahirsyah Oemardy
2 Sumatera Utara Mailis Dayanti Alamsyah Putra Lubis
3 Sumatera Barat Yedi Mulyadi Jaya Yongki Toresa
4 Jambi KGS Ishak Ridho Qodri Syafri
5 Riau Evawaty Simbolon Dafwen Toresa
6 Kepulauan Riau Tri Kuntoro Oki Yudistira
7 Sumatera Selatan Syahrul Aziz Damanuri
8 Bangka Belitung Wellisan Hendri Junaidi
9 Lampung Yanuar Afreadi Yudho Ari Wibowo
10 Bengkulu Alamsyah Herry Juliando
11 Jawa Barat Tony Samsul Bahri Hari Hermawan
12 Banten Sony Susanto Nur Yulias
13 Jawa Tengah FX. Adhi Cahyo Nugroho Tridatha Yonathan
14 DI. Yogyakarta Budi Waluyotomo Zainul Mushoffie
15 Jawa Timur Agus Subiantoro Wahyudi
16 NTB Mochamad Irsyad Bramasto Aditya N
17 Bali Ni Kadek Elly Dwipayanti Moh. Rudy Setyawan
18 NTT Muhammad Anas Johan Amalo
19 Kalimantan Tengah Urianto Sigit Purwanto
20 Kalimantan Barat Fatris Babara Saul Rindorindo
21 Kalimantan Selatan Basir Daud Gatot R.Sadewa
22 Kalimantan Timur Hendri Marsito Hendri Wibowo
23 Kalimantan Utara Posman Hasudungan Akhmadin
24 Sulawesi Utara Pamungkas Wiji Sonny Manabung
25 Gorontalo Serly Mailite Sartika Dewi
26 Sulawesi Selatan Dadang Hari Diantoro Santoso
27 Sulawesi Barat Rita Darniati Akhmad Rivai
28 Sulawesi Tengah Muhsen Abd.Muis Sarmin
29 Sulawesi Tenggara Taufiq Hermansyah Muhammad Darwis
30 Maluku - Indriani Damiti
31 Maluku Utara Abidin Ifrah Hamim
32 Papua Lilik Yulia Dewanti Muhammad Fahtur Rosi
Catatan:
1. Registrasi dan Check In Narasumber dan Peserta Pusat dilakukan pada tanggal 2 Agustus 2017 dimulai pukul 14.00 WITA dengan menyerahkan :
- Surat Tugas dari Instansi Pengutus;
- Bukti transportasi kedatangan dan kepulangan (darat, laut dan udara) yang dikeluarkan oleh maskapai/travel/agen resmi dan boarding pass;
- Panitia tidak mengganti sewa kendaraan;
2. Acara pembukaan dilaksanakan hari Rabu tanggal 2 Agustus pukul 15.00 WITA.
3. Panitia menyediakan akomodasi, konsumsi, bahan dan materi untuk seluruh peserta dan pemandu selama proses kegiatan.
4. Kamar penginapan hanya diperuntukan bagi peserta sesuai agenda acara, setiap kamar diisi 2 orang (room sharing). Panitia tidak menyediakan akomodasi bagi peserta, narasumber dan pemandu yang akan memperpanjang waktu tinggal.
5. Panitia menanggung biaya transportasi.
6. Biaya transportasi udara dan/atau air serta darat menuju tempat lokakarya ditanggung panitia sesuai dengan standar dan ketentuan yang berlaku. Panitia mengganti biaya transportasi seluruh peserta dengan harga tiket ekonomi terendah dan sesuai harga yang diterbitkan maskapai, diluar harga tersebut tidak dibiayai oleh panitia.
7. Peserta yang menggunakan transportasi udara dan/atau darat disarankan sudah memiliki tiket pulang-pergi (PP). 8. Check Out Narasumber dan Peserta sesuai dengan ketentuan panitia yaitu hari Sabtu tanggal 5 Agustus 2017 pukul
Lampiran Surat No. : UM.01.01/826.A /PAM BM/VII/2017 Tanggal : 24 Juli 2017
Perihal : Undangan Lokakarya Peningkatan Kualitas Implementasi Bidang Pengelolaan Keuangan dan SIM Program Pamsimas JADWAL LOKAKARYA PENINGKATAN KUALITAS IMPLEMENTASI
BIDANG PENGELOLAAN KEUANGAN DAN SIM PROGRAM PAMSIMAS BANJARMASIN, 2 – 5 AGUSTUS 2017
WAKTU MATERI NARASUMBER/PEMANDU
Hari I/Rabu 2 Agustus 2017
12.00 – 15.00 Peserta Registrasi 15.00 – 16.00 Pembukaan :
Laporan Panitia
Arahan dan Pembukaan Lokakarya Penjelasan Alur Lokakarya
Kasatker PAM BM Ketua CPMU TA AA CMAC 16.00 – 16.30 Rehat
16.30 – 17.30 Penjelasan dan diskusi pengelolaan keuangan berbasis SIM Pamsimas TA SIM, TA AA dan TA FM 17.30 – 19.30 ISHOMA
WAKTU MATERI NARASUMBER/PEMANDU Pendampingan Pengelolaan keuangan kepada
pemerintah daerah provinsi maupun kabupaten:
Fasilitasi Anggaran APBN maupaun APBD
Pemetaan permasalahan terhadap Anggaran dan Pencairan
o Rencana Anggaran BLM tahun 2018
o Pencairan APBN dan APBD o Pelaporan emon
Strategi Pengendalian Kualitas Data SIM: Mekanisme Pelaporan Data SIM
Pemantauan dan Pengendalian Kelengkapan dan Ketepatan Waktu Pengisian Data SIM
TA AA TA FM
TA MIS dan Tim
Hari II/Kamis 3 Agustus 2017 08.00 – 09.00 Lanjutan:
Pendampingan terkait Pencairan dan Pertanggungjawaban:
POB Pertanggungjawaban Kontraktual dan Swakelola
Manual aplikasi Smart SIght
Lanjutan - Strategi Pengendalian Kualitas Data SIM: Analisis Data SIM untuk Menemukan Anomali
Data dan Memberikan Umpan Balik kepada Tim ROMS Kabupaten serta Laporan kepada TA terkait di ROMS Provinsi untuk Memastikan Validitas Data SIM.
TA AA TA FM
TA MIS dan Tim
09.00-10.00 Pendampingan dan pengendalian Pengelolaan Keuangan di tingkat masyarakat:
Mekanisme dan dokumen
pertanggungjawaban dan serta terima Dana BLM Pamsimas II Vs Pamsimas III Pengendalian atas pengelolaan keuangan
di tingkat masyarakat
TA AA TA FM
TA MIS dan Tim
10.00-10.15 Rehat 10.15 – 12.00 Lanjutan:
Pendampingan dan pengendalian Pengelolaan
Lanjutan - Strategi Pengendalian Kualitas Data SIM: Penjaminan Kualitas Data SIM dengan
WAKTU MATERI NARASUMBER/PEMANDU Keuangan di tingkat masyarakat: Pelaksanaan MIS Day TA FM
12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00 – 15.00 Strategy pengendalian dan penerapan iuran Lanjutan - Strategi Pengendalian Kualitas Data SIM: Peningkatan Kapasitas Tim Fasilitator dan
DEAO/Tim ROMS Kabupaten terkait
Pemahaman Glossary dan Logbook Data SIM serta Berbagai POB terkait SIM
TA FM TA MIS dan Tim
15.00 – 15.30 Rehat
15.30- 16.30 Strategi percepatan Hasil audit BPKP, transaction review WB, dan penyalahgunaan dana didalam PPM
Lanjutan - Strategi Pengendalian Kualitas Data SIM: TA AA TA MIS dan Tim
16.30-17.30 Penyusunan Strategi pengendalian dan pertanggungjawaban BLM:
Indentifikasi kegiatan dan waktu terjadinya efisiensi
Penggunaan sisa dana Pertanggungjawaban
Refund (jika ada) atas sisa dana
Lanjutan - Strategi Pengendalian Kualitas Data SIM: Review Kinerja DEAO berdasarkan
Kelengkapan, Ketepatan Waktu Pengisian dan Kualitas Data SIM.
TA AA TA FM
TA MIS dan Tim
17.30 – 19.30 ISHOMA
19.30 – 21.00 Lanjutan – Penyusunan Strategi pengendalian
dan pertanggungjawaban BLM Lanjutan - Strategi Pengendalian Kualitas Data SIM: Review Kinerja DEAO berdasarkan
Kelengkapan, Ketepatan Waktu Pengisian dan Kualitas Data SIM.
TA AA & TA FM
WAKTU MATERI NARASUMBER/PEMANDU
21.00 - selesai Persiapan kunjungan lapangan TA MIS dan Tim
Hari III/Jumat 4 Agustus 2017
07.00 – 08.00 Perjalanan menuju lokasi
08.00 – 12.00 Kunjungan lapangan pada lokasi :
Desa Pelaksanaan TA 2017 (persiapan pencairan dan pelaksanaan kegiatan)
Desa pasca (yaitu desa yang mendapat pendanaan lain, atau telah menerapkan iuran dan telah mengembangkan dengan iuran)
Konsentrasi pada:
Dokumen pencairan, pelaksanaan kegiatan (analisa keuangan pada dokumen pengadaan, tata cara perarikan dari rek. KKM
Pembelajaran advokasi yang dilakukan untuk mendapatken dana lainnya atau peran pemerintah dalam penerapan iuran, serta kepedulian pengurus BPSPAM dan masyarakat
Pengisian Logbook
Kesesuaian data RKM dengan data di SIM
TA AA TA FM: . TA AA TA FM: 12.00 – 14.00 ISHOMA
14.00 – 15.00 Perjalanan kembali ke hotel TA AA
TA FM
TA MIS dan Tim
16.00 – 18.00 Evaluasi dan Refleksi Hasil kunjungan lapangan Hari IV/Sabtu 5 Agustus 2017
08.00 – 10.00 Penyusunan Rencana Kerja TA FM dan DMA ROMS TA AA
TA FM
TA MIS dan Tim
