Sistem Informasi Penyewaan Rumah Kost Online
Studi Kasus : Kota Sampang
Very Ferdian Hasin 1, Miftahul Walid 2, Hoiriyah 3 12Teknik infomatika, Teknik, Universitas Islam Madura (UIM)
3Sistem Informasi, Teknik, Universitas Islam Madura (UIM) Jl. PP. Miftahu Ulum Bettet, Pamekasan 69351, Madura
1[email protected], 2[email protected], 3[email protected]
ABSTRAK
Sistem informasi rumah kost dibuat bertujuan untuk mendukung masyarakat dalam mengakses informasi rumah kost yang cepat dan lebih efisien. Sistem ini juga dapat membantu pencari kost dalam mencari rumah kost sesuai keinginan tanpa harus mendatangi rumah kost secara langsung dan juga memudahkan buat para pemilik kost dalam memasarkan rumah kostnya secara mudah. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini dengan cara observasi dan studi pustaka. Observasi yang ditempuh dengan cara melakukan pengamatan secara langsung terhadap rumah kost dan studi pustaka teknik mengumpulkan data dengan bahan rujukan buku dan dokumen yang berhubungan langsung dengan penelitian. Sistem informasi penyewaan rumah kost ini menggunakan bahasa pemrograman PHP, dan database MySQL. Dengan sistem informasi penyewaan rumah kost ini pengolahan data selama ini dilakukan manual dapat dipermudah dengan dibuatnya rancangan sistem yang terkomputerisasi.
Kata kunci: website, sistem informasi, rumah kost.
ABSTRACT
The boarding house information system aims to support the public in accessing boarding house information that is fast and more efficient. This system can also help boarding seekers in finding boarding houses as desired without having to go directly to boarding houses and also make it easier for boarding owners to market their boarding houses easily. The data collection method used in this research was observation and literature study. Observations taken by making direct observations of boarding houses and literature study techniques collect data with reference materials for books and documents that are directly related to the research. This boarding house rental information system uses the PHP programming language and MySQL database. With this boarding house rental information system, data processing so far done manually can be facilitated by making a computerized system design.
Keywords: website, boarding house, information system.
1. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi saat ini tentu tidak bisa dipisahkan dari kehidupan manusia. Hal tersebut menjadikan jarak dan waktu seakan tidak lagi menjadi penghalang untuk berkomunikasi. Manusia membutuhkan berita ataupun layanan jasa untuk menghadapi persoalan yang adasalah satu layanan jasa yang diminta saat ini adalah layanan rumah kost dan kontrakan.
Masalah yang dihadapi oleh calon penyewa yaitu tidak dapat menemukan rumah kost yang
sesuai dengan ke inginannya sehingga calon penyewa harus datang ke tempat kost tersebut atau sekedar mengetahui informasi penyewaan rumah kost yang disediakan pada penyedia tempat kost tersebut dan juga pemilik kost tidak dapat menemukan penyewa yang ingin menyewa, untuk penyewaannya harus datang ke tempat kost yang ada di kota sampang dan juga pemilik kost mencari calon penyewa dengan menggunakan bener di tempat kost tersebut pada kota sampang.
Fungsi utama dari sistem informasi rumah kost yang akan dikembangkan ini adalah agar dapat menjadi suatu wadah yang menyediakan berbagai
macam informasi lenkap seputar penyewaan rumah kost dikota sampang yang mana maksud dan tujuannya adalah untuk mempermudah akses informasi tempet penyewaan rumah kost bagi masyarakat.
Dengan melihat yang telah disebutkan diatas, maka peneliti berinisiatif untuk membuat sebuah
“SISTEM INFORMASI PENYEWAAN
RUMAH KOST ONLINE STUDI KASUS : KOTA SAMPANG” aplikasi ini berbeda dari penelitian sebelumnya, dimana dengan dibangunnya sistem informasi ini diharapkan akan dapat membantu banyak pihak terutama yang berkebutuhan terhadap rumah kost.
Penelitian dilakukan oleh Renita Selviana, Laili Dwi Utari pada tahun 2019 [1] dengan judul Sistem Informasi Pencarian Kos Kosan Di Sekitar kecamatan Beji Berbasis Web, menghasilkan sistem informasi yang dapat digunakan dan membantu pengguna rumah kos memudahkan calon penyewa untuk menemukan rumah kos sesuai dengan kriteria yang diharapkan.
Penelitian dilakukan oleh Didit Gunawan, Ernes Cahyo Nugroho pada tahun 2015 [2] dengan judul Sistem Informasi Sewa Rumah Kost Dan Rumah Kontrakan Berbasis Web Di Surakarta, menghasilkan membantu dalam memberikan informasi kepada konsumen tentang waktu tunggu dan status pemesanan secara efektif .
Penelitian dilakukan oleh Rinto Suppa, Tizam Saldi pada tahun 2018 [3]dengan judul Sistem Informasi Indekos Berbasis Web, menghasilkan sistem ini pencari indekos dapat mencari indekos berdasarkan kategori, wilayah dan harga, pemilik indekos dalam memasarkan indekosnya terlebih dahulu harus melakukan registrasi agar bisa menginput data indekosnya, admin dapat mengelola data indekos dan data user.
Pengertian Sistem Informasi
Menurut winardi [4] sistem informasi yaitu suatu sistem yang menyediakan informasi untuk manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan operasional perusahaan, di mana sistem tersebut merupakan kombinasi dari orang-orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang tergorganisasi. Biasanya suatu perusahan atau badan usaha menyediakan semacam informasi yang berguna bagi manajemen. Sebagai contoh: Perusahaan toko buku mempunyai sistem informasi yang menyediakan informasi penjualan buku-buku setiap harinya, serta stock buku-buku yang tersedia, dengan informasi tersebut, seorang manajer bisa membuat kebutusan, stock buku apa
yang harus segera mereka sediakan untuk toko buku mereka, manajer juga bisa tahu buku apa yang paling laris dibeli konsumen, sehingga mereka bisa memutuskan buku tersebut jumlah stocknya lebih banyak dari buku lainnya.
Rumah Kost
Menurut boby suryawan [5] kos merupakan jasa yang menawarkan sebuah kamar atau tempat untuk ditinggali dengan sejumlah pembayaran tertentu untuk setiap periode tertentu (umumnya pembayaran per bulan atau per tahun). Selain itu, menurut dinas perumahan propinsi DKI Jakarta pengertian tentang rumah kos adalah perumahan pemondokan atau rumah kost adalah rumah yang penggunanya sebagian atau seluruhnya dijadikan sumber pendapatan oleh pemiliknya dengan jalan menerima penghuni pemondokan minimal satu bulan dengan memungut uang pemondokan.
Web
Menurut adzikra ibrahim [6] pengertian Web – Berbicara mengenai web, hal pertama yang timbul di benak penulis adalah dunia internet. Ya, web memang sangat berkaitan erat dengan dunia jaringan internet. Kedua istilah ini (web dan jaringan internet) merupakan dua hal yang saling terkait satu sama lainnya. Halaman web membutuhkan jaringan internet sebagai media penyampaian, sedangkan jaringan internet membutuhkan halaman web sebagai isi atau pun content yang dapat dibagikan kepada para penggunanya.
Istilah web biasanya sering digunakan di bidang teknologi komputer. Bagi orang – orang yang berkecimpung di dunia ini, istilah web bukanlah istilah yang asing bagi mereka. Akan tetapi, bagi kebanyakan orang awam yang tidak memahami dunia komputer sama sekali, istilah web tentunya merupakan istilah yang sangat awam atau bahkan aneh bagi mereka. Kebanyakan orang awam pada dasarnya sudah pernah melihat dan menggunakan web akan tetapi mereka tidak mengetahui apa itu defenisi web yang sesungguhnya.
2. METODOLOGI PENELITIAN
2.1 Observasi Dan Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data dalam penelitian sebagai berikut: (1) Observasi, merupakan suatu cara yang ditempuh dengan melakukan pengamatan secara langsung terhadap rumah kost. (2) Studi pustaka teknik mengumpulkan data dengan bahan rujukan
buku dan dokumen yang berhubungan langsung dengan penelitian.
2.2 Flowchart Admin
Dibawah ini merupakan flowcart admin sistem untuk lebih jelasnya dapat dilihat di gambar 1 dibawah ini :
Gambar 1 Flowchart admin
Gambar 1 menjelaskan bahwa admin bisa login setelah masuk ke sistem terdapat beberapa menu dan admin bisa mengatur segalanya, termasuk data kost, laporan pemilik kost dan profil admin.
2.3 Flowchart Pemilik
Dibawah ini merupakan flowcart pemilik sistem untuk lebih jelasnya dapat dilihat di gambar 2 dibawah ini :
Gambar 2 flowchart pemilik
Gambar 2 menjelaskan bahwa pemilik harus registrasi terlebih dahulu jika berhasil pemilik bisa login setelah masuk kesistem di sana ada
beberapa menu yaitu daftarkan kost pemilik bisa mendaftar rumah kost dan tersimpan ke menu kost anda, menu kost anda pemilik bisa mengupdate kostnya dan melihat data penyewa dan pemilik bisa mengirim pesan keluhan ke admin dimenu keluhan.
2.4 Use Case Diagram
Dibawah ini merupakan use case diagram untuk lebih jelasnya dapat dilihat di gambar 3 dibawah ini :
Gambar 3 use case diagram
Menurut gambar 3 Use Case Diagram pada penyewaan rumah kost dapat dijelaskan seperti berikut: (1) Pencari rumah kost bisa melakukan (a) Melihat data rumah kost (b) Melihat detail rumah kost (c) Booking kost (2) Pemilik rumah kost bisa melakukan (a)Registrasi lalu login. (b) Melihat data rumah kost (c) Melihat detail rumah kost (d) Managemen data rumah kost (e) Melihat dan menghapus data penyewa (f) Laporan. (3) Admin bisa melakukan (a) Login (b) Melihat data rumah kost (c) Melihat detail rumah kost (d) Managemen data rumah kost (e) Laporan
2.5 Konteks Diagram
Dibawah ini merupakan konteks diagram untuk lebih jelasnya dapat dilihat di gambar 4 dibawah ini :
Gambar 4 konteks diagram
Menurut gambar 4 Konteks Diagram pada penyewaan rumah kost dapat dijelaskan seperti
berikut: (1) Admin (a) Menerima data dari system yaitu data rumah kost dan data laporan keluhan. (2) Pemilik (a) Menerima data dari system yaitu data penyewa (b) Mengirim ke system yaitu berupa data daftarkan kost dan data keluhan admin. (3) Pencari (a) Mengirim ke system yaitu berupa booking rumah kost.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Setelah tahap analisa dan perancangan, tahap selanjutnya adalah implementasi desain dalam bentuk kode - kode program. Pada tahap ini dijelaskan perangkat lunak lain yang dibutuhkan pengembang untuk menuliskan kode-kode program dan membantu pengembang dalam membangun database dari desain yang telah dibuat pada tahap sebelumnya.
2.1 Halaman Home
Gambar 5 halaman home
Halaman ini merupakan tampilan menu-menu yaitu Home dan Cari Rumah Kost. Halaman awal berisi Login dan Registrasi Pemilik terlihat seperti gambar berikut.
2.2 Halaman Login
Gambar 6 halaman login
Halaman ini merupakan tampilan login.Pada halaman ini digunakan oleh 2 jenis user yaitu admin dan pemilik. Masing - masing pengguna memiliki peran berbeda. Setelah user berhasil login. User akan diarahkan pada halaman sesuai dengan perannya masing – masing.
2.3 Halaman Cari Rumah Kost
Gambar 7 halaman cari rumah kost Halaman ini merupakan tampilan halaman cari rumah kost, pada halaman ini pencari bisa mencari rumah kost berdasarkan dan adapula detailnya pencari langsung membooking rumah kostnya.
2.4 Form Booking Kost
Gambar 8 form booking penyewa Halaman ini merupakan halaman booking penyewa yang mana di dalamnya juga terdapat id masing-masing rumah kost.
2.5 Form Registrasi Pemilik
Gambar 9 form registrasi pemilik Halama ini merupakan tampilan dimana pada halaman ini pemilik bisa registrasi sesuai form yang ada setelah lengkap mengisi form tersebut klik tombol daftar.
2.6 Halaman Utama Admin
Gambar 10 halaman utama admin Halaman ini menampilkan halaman dashboard admin, pada halaman ini admin bisa meng akses beberapa menu yang ada si sebelah kiri seperti menu data kost, keluhan, profil dan info.
2.7 Halaman Utaman Pemilik
Gambar 11 halaman utama pemilik
Halaman ini merupakan Halaman utama dari pemilik dimana di halaman terdapat pilihan menu yang ada di sebelah kiri antara lain yaitu menu dasbord, daftarkan kost, kost anda, keluhan, profil dan info pemilik bisa melihat dan menghapus data penyewa dimenu kost anda.
4. KESIMPULAN
Sistem informasi penyewaan rumah kost online studi kasus : kota sampang yang penulis susun berupa sebuah website yang menyajikan informasi tentang penyewaan rumah kost. Pada saat sekarang ini perkembangan jaringan internet sangatlah pesat dan semua aktivitas manusia dituntut serba cepat sehingga di butuhkan pembaharuan sistem dari manual menjadi terkomputerisasi.
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dapat merancang sebuah sistem penyewaan online sehingga dapat memudahkan para pencari untuk menyewa rumah kost kesebuah pemilikrumah kost yang akan disewa.
Berdasarkan penelitian untuk pembuatan website yang telah penulis kerjakan, maka penulis mencoba membuat suatu kesimpulan yaitu: (1) Dengan adanya sistem informasi penyewaan rumah kost ini, maka pencari rumah kost dapat lebih mudah untuk mengakses dan penyewaan tanpa harus datang ke tempat dimana pemilik rumah kost itu berada (2) Dengan memanfaatkan jaringan internet dan adanya website, pencari rumah kost di harapkan bisa mengakses informasi tentang informasi penyewaan rumah kost di kota sampang (3) Dengan pemanfaatan fungsi website, maka telah bertambah suatu media yang berperan untuk mempromosikan masing masing pihak pemilik kost dan juga pihak pencari kost.
DAFTAR PUSTAKA
[1] L. D. U. Renita Selviana, “Sistem informasi pencarian kos kosan di sekitar kecamatan beji berbasis web,” vol. 11, no. 1, pp. 73–77, 2019.
[2] E. C. N. Didit Gunawan, “Sistem Informasi Sewa Rumah Kost Dan Rumah Kontrakan Berbasis Web Di Surakarta,” Informatika, vol. 2, no. 1, pp. 19–25, 2015.
[3] T. saldi Rinto Suppa, “Sistem Informasi Indekos Berbasis Web,” PENA Tek. J. Ilm. Ilmu-Ilmu Tek., vol. 3, no. 2, pp. 139–146, 2018.
[4] Winardi, “Pengertian Sistem Informasi,” binus.ac.id, 2016. [Online]. Available: http://student-activity.binus.ac.id/himsisfo/2016/07/p engertian-sistem-informasi/. [Accessed: 29-Jan-2020].
[5] Boby Suryawan, “Definisi Kos,” www.scribd.com, 2017. [Online]. Available:
https://www.scribd.com/doc/28800377 5/Definisi-Kos. [Accessed: 29-Jan-2020].
[6] Adzikra Ibrahim, “Pengertian Web dan Jenis-jenisnya,” pengertiandefinisi.com, 2017. [Online]. Available: https://pengertiandefinisi.com/pengerti an-web-dan-jenis-jenisnya/. [Accessed: 29-Jan-2020].
