SISTEM INFORMASI PENYEWAAN MOBIL
PADA KURAY CAR RENTAL
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada
Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Sarjana)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Aulia Rizky
1.05.14.708
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
iii
KATA PENGANTAR
Puji Syukur, Alhamdulillah senantiasa tercurahkan ke hadirat Allah SWT., karena atas ridho dan izin-Nya penulis telah melaksanakan penelitian di Kuray Car Rental, serta dapat menyelesaikan laporan skripsi ini. Pembuatan laporan skripsi ini merupakan salah satu syarat persyaratan kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer di Universitas Komputer Indonesia dengan judul: “Sistem Informasi Penyewaan Mobil Pada Kuray Car Rental”.
Penulis menyadari sepenuhnya, bahwa dalam penyusunan laporan skripsi ini masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun akan senantiasa penulis terima sebagai masukan yang berarti, sehingga dalam penyusunan karya tulis lainnya penulis dapat menyusun dengan lebih baik.
Sebagai rasa hormat, cinta dan kasih sayang, penulis persembahkan Skripsi ini untuk kedua orang tua yang telah memberikan banyak dukungan baik moril maupun materil terutama Do’a dan semangat untuk penulis dan satu satunya alasan bagi penulis untuk dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan tepat waktu.
Pada kesempatan ini, dengan segala kerendahan hati perkenankanlah penulis menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Dr. Ir. H. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc, selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie. Ir., M.Sc. Selaku Dekan Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
3. Citra Noviyasari, S.Si, MT selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia.
iv
5. Julian Chandra W, S.Kom., M.Kom selaku reviewer 1 dan Wartika, S.Kom., M.T. selaku reviewer 2
6. Reza Wijaya selaku pimpinan Kuray Car Rental.
7. Teristimewa kepada kedua orang tua, kakak dan adik tercinta yang telah memberi dukungan baik moril maupun materil serta do’a yang tulus sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
8. Teman-teman seperjuangan konversi 2014 serta mahasiswa Sistem Informasi Universitas Komputer.
9. Dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, semoga semua bantuan yang telah diberikan mendapat balasan dari Allah SWT.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih terdapat kekurangan,mengingat keterbatasan yang dimiliki penulis. Untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritikan yang membangun dari semua pihak demi kesempurnaan Skripsi ini.
Akhirnya kepada-Nya kita berserah diri, semoga skripsi ini bermanfaat bagi kita semua. Amin.
Bandung, Juni 2016
Penulis
vi
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian ... . 24
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... . 27
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ... . 28
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ... . 28
vii
3.3.2 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ... . 37
3.3.2.1 Flowmap Yang sedang Berjalan ... . 39
4.1.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ... . 45
4.1.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan ... . 46
viii
4.2.2 Perancangan Input ... . 64
4.2.3 Perancangan Output ... . 70
4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan ... . 71
4.4 Pengujian ... . 72
4.4.1 Rencana Pengujian ... . 73
4.4.2 Kasus dan Hasil Pengujian ... . 74
4.4.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ... . 84
4.5 Implementasi ... . 85
4.5.1 Implementasi Perangkat Lunak ... . 85
4.5.2 Implementasi Perangkat Keras ... . 85
4.5.3 Implementasi Basis Data ... . 86
4.5.4 Implementasi Antar Muka ... . 89
4.5.5 Implementasi Instalasi Program ... . 93
4.5.6 Penggunaan Program ... . 95
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... . 105
5.2 Saran ... . 106 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA
[1] Jogiyanto, “Analisis dan Disain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis”, Yogyakarta: Andi, 2005.
[2] Ladjamudin, Al-Bahra Bin, “Analisis & Desain Sistem Informasi”, Yoyakarta: Graha Ilmu, 2005.
[3] kamus besar bahasa Indonesia http://kbbi.web.id/sewa.
[4] Raharjo. Budi, “Belajar Otodidak Membuat Database Menggunakan MySQL”, Bandung : Informatika, 2015.
[5] Wahana Komputer. “Panduan Aplikasi & Solusi Membangun Aplikasi Bisnis dengan NetBeans 7”, Yogyakarta: Penerbit Andi, 2012.
[6] Hariyanto. Bambang, “Sistem Manajemen Basis Data”, Bandung: Informatika, 2004
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi yang berkembang begitu pesat menyebabkan terjadinya banyak perubahan dalam aktivitas sebuah institusi baik swasta maupun negeri. Teknologi informasi yang semakin berkembang menyebabkan kebutuhan akan informasi yang akurat dan valid sangat diperlukan oleh berbagai pihak. Dengan dukungan teknologi komputer saat ini telah terbukti bahwa komputer memegang peranan penting dalam menunjang kelancaran aktivitas pekerjaan di dalam sebuah institusi. Maka dari itu perkembangan suatu sistem informasi sangat perlu ditingkatkan, sehingga sarana pengambilan keputusan lebih terjamin. Sistem komputerisasi merupakan suatu sistem informasi yang sangat dibutuhkan guna mengikuti perkembangan jaman yang demikian pesatnya. Salah satu dari teknologi yang berkembang tersebut adalah di bidang Software atau perangkat lunak yaitu sistem informasi.
2
Kuray Car Rental merupkan salah satu perusahan jasa yang bergerak dalam bidang sewa menyewa mobil yang beralamat di Jl. Soekarno-Hatta No 115 Kota Bukittinggi. Kuray Car Rental menyediakan berbagai macam jenis mobil untuk memenuhi kebutuhan pelanggannya dan selalu mengutamakan pelayanan yang baik terhadap pelanggannya. Proses-proses yang dilakukan oleh admin masih secara manual dengan menggunakan dokumen secara tertulis, mulai dari proses penginputan data pelanggan, penyewaan, pengembalian mobil, pencarian data sopir, pembuatan bukti sewa, penghitungan denda dan pembuatan laporan.
Dalam segi pelayanan penyewaan dan pengembalian mobil pada Kuray Car Rental masih ditemukan beberapa kendala. beberapa kendala yang ditemukan dalam proses tersebut diantaranya data mudah hilang atau rusak karena masih berupa dokumen/ arsip yang memperlambat dalam pembuatan laporan, membutuhkan waktu untuk mengetahui laporan data penyewaan, data mobil dan data sopir.
3
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah
Adapun identifikasi dan rumusan masalah pada penelitian ini diantaranya adalah sebagai berikut :
1.2.1. Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang diuraikan, maka permasalahan pokok dalam penelitian ini adalah :
1. Pada proses pengolahan data masih secara manual seperti pengolahan data mobil, pengolahan data supir, pengolahan data pelanggan, penghitungan denda dan pembuatan bukti sewa sehingga rentan terjadinya kesalahan.
2. Data mudah hilang atau rusak karena masih berupa dokumen/ arsip yang memperlambat dalam pembuatan laporan.
3. Membutuhkan waktu untuk membuat bukti sewa dan laporan penyewaan.
1.2.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan identifikasi masalah diatas, maka dapat dirumuskan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem penyewaan dan pengembalian mobil yang saat ini sedang berjalan pada Kuray Car Rental.
2. Bagaimana perancangan sistem informasi penyewaan mobil pada Kuray Car Rental.
4
4. Bagaimana implementasi sistem informasi penyewaan mobil pada Kuray Car Rental.
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud dan tujuan penelitian adalah sebuah langkah untuk mengetahui bagaimana rencana dan tujuan untuk mendapatkan hasil dari sebuah penelitian. 1.3.1. Maksud Penelitian
Maksud dilakukannya penelitian ini adalah untuk membangun Sistem Informasi penyewaan mobil yang belum ada di Kuray Car Rental. Demi mempermudah dan melancarkan pekerjaan sehingga dapat berjalan dengan lancar dan efektif.
1.3.2. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dilaksanakannya penelitian ini adalah :
1. Untuk mengetahui sistem penyewaan dan pengembalian mobil yang sedang berjalan pada Kuray Car Rental.
2. Untuk merancang sebuah sistem informasi penyewaan mobil pada Kuray Car Rental.
3. Untuk menguji sistem informasi penyewaan mobil pada Kuray Car Rental, agar sistem informasi yang dirancang dapat berjalan sesuai dengan yang
diharapan.
4. Untuk mengimplementasikan sistem informasi penyewaan mobil pada Kuray Car Rental.
1.4. Kegunaan Penelitian
5
informasinya dari hasil penelitian ini. Kegunaan penelitian dibagi menjadi dua bagian, yaitu kegunaan secara akademik dan secara praktis.
1.4.1. Kegunaan Praktis
Penelitian ini diharapkan dapat mengembangkan sistem informasi penyewaan mobil di Kuray Car Rental, sehingga memberikan informasi secara akurat dan relevan agar dapat membantu dalam proses pengolahan data pengambilankeputusan.
1.4.2. Kegunaan Akademis
Secara akademis diharapkan penelitian ini dapat memberikan manfaat, diantaranya:
1. Bagi pengembang ilmu pengetahuan, dapat memberikan suatu karya peneliti baru yang dapat mendukung dalam pengembangan sistem informasi.
2. Bagi Peneliti, berguna untuk melatih kemampuan dan menerapkan pengetahuan yang telah diperoleh dibidang sistem informasi.
3. Bagi peneliti lain dapat dijadikan sebagai acuan terhadap pengembangan ataupun pembuatan dalam penelitian yang sama.
1.5. Batasan Masalah
6
1. Sistem Informasi yang dibuat hanya dalam ruang lingkup sistem informasi penyewaan mobil pada Kuray Car Rental.
2. Perhitungan pembayaran sewa dihitung perhari (1x24 jam). 3. Keterlambatan dikenakan denda Rp.20.000/jam.
4. Keterlambatan melebihi 12 jam maka akan dikenakan denda berupa harga sewa 1 hari.
5. Penyewaan mobil paling lama 7 hari
6. Output yang dihasilkan sistem berupa bukti sewa kendaraan dan kwitansi
7. Laporan yang dihasilkan adalah laporan penyewaan kendaraan. 8. Uang muka 50% dari total harga sewa
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian 1.6.1. Lokasi Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan di Kuray Car Rental yang terletak di Jalan
Soekarno-Hatta No.115 Kota Bukittinggi Hp 081212487874
1.6.2. Waktu Penelitian
7
Tabel 1.1 Waktu Penelitian
No Kegiatan Tahun 2016
Dari penyusunan laporan diatas untuk memperjelas secara rinci uraian bahasan Bab demi Bab dalam Skripsi ini, maka penulis membuat Sistematika Penulisan Laporan untuk mempermudah pembaca dalam memahami laporan ini. Bab I. PENDAHULUAN
8
Bab II. LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan dasar teori-teori yang digunakan untuk melandasi penulisan laporan skripsi.
BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Pada bab ini menerangkan tentang objek penelitian yang akan diteliti pada laporan skripsi dan metode penelitian yang digunakan oleh penulis. berisikan Teori singkat dan Profil Kuray Car Rental, Struktur Organisasi, Tugas Pokok dan fungsi, Gambaran kerja.
BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini merupakan hasil implementasi yang di dapat dari objek yang telah di teliti dan merupaka hasil solusi dari pembahasan masalah-masalah yang terjadi pada objek penelitian.
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini penulis akan menguraikan kesimpulan yang didapat selama penulis melakukan kegiatan penelitian, serta memberikan saran-saran untuk pengembangan sistem agar berguna bagi perusahaan yang telah di teliti.
105
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Setelah melalui beberapa tahap perancangan dan pembuatan Sistem Informasi Penyewaan mobil pada Kuray Car Rental ini, penulis mencoba menyimpulkan dan mengajukan beberapa saran yang berhubungan dengan pengembangan sistem ketahap selanjutnya agar dapat terus berkembang dalam memenuhi fasilitas dan pelayanan yang lebih baik.
5.1 Kesimpulan
Dari hasil pembahasan yang telah di uraikan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan adanya sistem informasi penyewaan yang baru ini memudahkan petugas dalam mengolah data pelanggan, data mobil, data supir, taransaksi penyewaan, pengembalian mobil, perpanjangan sewa, sehingga menjadi sebuah informasi yang diperlukan bagi pihak-pihak lainnya yang terkait dengan sistem informasi penyewaan mobil ini.
2. Dengan adanya sistem informasi penyewaan mobil ini petugas dapat dengan mudah mengolah data penyewaan dan pembuatan bukti sewa. 3. Petugas dapat dengan mudah melihat data mobil dan sopir yang tesedia
maupun yang lagi disewa.
106
5.2Saran
Agar sistem yang di usulkan dapat berjalan sesuai dengan yang di harapkan, maka ada beberapa saran yang dapat dijadikan bahan pertimbangan. Adapun saran yang diberikan penulis yaitu sebagai berikut:
1. Guna mendukung aplikasi yang penulis buat ini, diharapkan agar Kuray Car Rental menyediakan perangkat-perangkat keras pendukung, untuk mensupport agar sistem ini bisa di aplikasikan.
