UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KAMPUS I : JL. DIPATI UKUR 112 TELP. (022) 2504119, 2533603 BANDUNG 40132 KAMPUS II : JL. DIPATI UKUR 116 TELP. (022) 2533676, 2506634 BANDUNG 40132 KAMPUS III : JL. DIPATI UKUR 102 TELP. (022) 2503624, FAX. 2533754 BANDUNG 40132 KAMPUS IV : JL. DIPATI UKUR 114 TELP. (022) 2506553, 2508412 BANDUNG 40132
BIODATA MAHASISWA
DATA PRIBADI:
Nim : 10511525
Nama : Yosy Erlangga
Tempat/Tgl. Lahir : Cirebon, 21-Sep-1989
Jenis Kelamin : Pria
Semester : 9
Jenjang Pendidikkan : Program Sarjana (Strata - I)
IPK : 2.97
Alamat Rumah : Jalan Taman Graha Selatan I4 NO 4 Graha Asri Serang Banten
Alamat Bandung : Tbagus Ismail bawah NO 48 RT 03 RW 01 Kelurahan lebak Gede Kecamatan Coblong
Bandung
E-Mail : erlangga2109@gmail.com
No. Telepon : 08987304000
DATA KELUARGA:
Nama Ayah : Haenur Irianto
Nama Ibu : Hernawati
Alamat Orang Tua : Jalan Taman Graha Selatan I4 NO 4 Graha Asri Serang Banten
No. Telpon Orang Tua : 08122091326
Pekerjaan Orang Tua : BUMN (PLN)
Dengan ini saya, yang bertandatangan dibawah ini, menyatakan bahwa data di atas adalah benar.
Hormat Saya,
SISTEM INFORMASI PENYEWAAN MOBIL
PADA CV. RIO MANDIRI RENTAL MOBIL
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan padaProgram
Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu)Fakultas
Teknik dan Ilmu Komputer
YOSY ERLANGGA
10511525
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
SISTEM INFORMASI PENYEWAAN MOBIL PADA CV.RIO MANDIRI RENTAL MOBIL Nama Yosy Erlangga
NIM. 10511525
Dosen Pembimbing Andri Sahata S, S.Kom, M.Kom. NIP. 4127.70.26.085
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (UNIKOM) Bandung Email : erlangga2109@gmail.com
ABSTRACT
The current Car Rental Information Systems of CV.Rio Mandiri Rental Mobil is still considered ineffective, it is because data records such as cars, rentals, returns and payments are still written manually in books so they are easily damaged, lost and taking a lot of time in making reports. This research aims to find out the currentâs running system, making a new system design, analyzing and testing the system then implementing the system. This research is useful for building the Car Rental Information Systems at CV.Rio Mandiri.The development method is using object approach with several tools and construction techniques using UML which consist of Use Case, Activity Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, Component Diagram and Development Diagram The result of this research in CV. Rio Mandiri Rental Mobil shows that the construction of Car Rental Information System is expected to assist in managing information such as rentals and returns also reducing errors in data recording process and reports making.
Keywords : Information System, Rental
I.PENDAHULUAN
Rio Mandiri Rental Mobil sendiri yaitu sebanyak 33 unit mobil sudah termasuk mobil mewah dan mobil menengah ke bawah.. Di dalam CV. Rio Mandiri Rental Mobil sendiri belum menggunakan sebuah sistem informasi dimana masih melakukan pencatatan penjadwalan dan pengecekan data pada buku serta untuk pembuatan tanda bukti penyewaan masih dilakukan dengan mencatat pada kwitansi bukti sewa. Belum digunakannya sebuah sistem yang terintegrasi dengan database memungkinnya adanya kendala baik dalam rekapitulasi data penyewaan mobil, pencatatan data mobil, data pelanggan, penjadwalan penyewaan mobil dan adanya kesulitan dalam pencarian data baik data mobil atau pun data transaksi penyewaan sehingga masih mengalami kesulitan pada saat proses pengembalian serta di dalam pembuatan laporan. Selain itu kehilangan data dalam buku dan kwitansi bukti sewa rentan terjadi, serta sulitnya mengetahui kendaraan yang masih berada di lokasi atau garasi. Sehingga dalam hal ini sebaiknya perusahaan perlu meningkatkan sistem yang ada bertujuan untuk meningkatkan kulitas informasi yang dihasilkan serta dapat mempermudah pihak pihak dalam pelayanan informasi secara efisien, akurat dan memperkecil kesalahan yang mungkin terjadi.
IDENTIFIKASI MASALAH
1. Pada proses penyewaan, untuk pembuatan bukti sewa masih dilakukan dengan cara ditulis pada kwitansi dan bukti sewa, namun didalam pencarian data mobil masih mengalami kesulitan karena proses pencatatan data mobil sendiri masih pada buku belum tersimpan didalam database, serta untuk pencatatan data penyewaan masih dilakukan dengan ditulis pada buku.
2. Pada proses pengembalian, pegawai seringkali kesulitan didalam pencarian dan pencocokan data penyewaan mobil karena kesalahan penulisan data penyewaan serta hilangnya rangkap kwitansi bukti sewa masih sering terjadi.
3. Dalam pembuatan laporan data penyewaan mobil masih manual, yaitu masih berpacu pada kwitansi dan dilakukan dengan tulis tangan sehingga terkadang menyebabkan kesalahan pembuatan laporan yang pada akhirnya berpengaruh terhadap keputusan / kebijakan yang di ambil oleh pimpinan perusahaan.
4. Belum adanya jadwal penyewaan mobil yang menyulitkan pengawasan pegawai terhadap mobil yang di sewa
1. Bagaimana menggambarkan Sistem Informasi Penyewaan Mobil yang sedang berjalan pada CV. Rio Mandiri Rental Mobil.
2. Bagaimana membuat Sistem Informasi Penyewaan Mobil pada CV. Rio Mandiri Rental Mobil yang diusulkan. 3. Bagaimana pengujian Sistem Informasi Penyewaan Mobil yang di bangun dapat membantu proses kegiatan
penyewaan mobil pada CV. Rio Mandiri Rental Mobil yang diusulkan.
4. Bagaimana implementasi terhadap Sistem Informasi Penyewaan Mobil pada CV. Rio Mandiri Rental Mobil yang diusulkan.
MAKSUD PENELITIAN
Untuk membuat sebuah sistem informasi penyewaan mobil yang kemudian akan diterapkan pada CV. Rio Mandiri Rental Mobil agar dapat mengatasi permasalan baik di dalam proses pengolahan atau pun pengelolaan data berupa data mobil, data pelanggan, data penyewaan dan data pengembalian serta mempermudah di dalam pembuatan laporan.
TUJUAN PENELITIAN
1. Untuk menggambarkan sistem yang sedang berjalan pada CV. Rio Mandiri Rental Mobil, sehingga dapat di ketahui permasalan untuk kemudian mempermudah dalam mencari pemecahan masalah yang ada.
2. Untuk membuat yang diusulkan sistem informasi penyewaan mobil pada CV. Rio Mandiri Rental Mobil yang dapat mempermudah baik dalam proses pengolahan data dan penyimpanan informasi.
3. Untuk mengimplementasikan hasil rancangan sistem informasi penyewaan mobil pada CV. Rio Mandiri Rental Mobil ke dalam bahasa pemrograman, sehingga di hasilkan suatu program aplikasi yang dapat mempermudah baik dalam proses pengolahan data dan penyimpanan informasi.
4. Untuk melakukan pengujian sistem informasi penyewaan mobil pada CV. Rio Mandiri Rental Mobil, apakah sistem yang telah dibuat telah sesuai dengan kebutuhan sistem di CV. Rio Mandiri Rental Mobil.
KEGUNAAN PENELITIAN A. Kegunaan Praktis
Dengan adanya penelitian ini di harapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran sebagai bahan masukan dan pertimbangan bagi perusahaan mengenai pemecahan masalah yang ada terutama di dalam menentukan kebijakan khususnya yang berkaitan dengan sistem yang ada demi terciptanya kemajuan di dalam perusahaan tersebut sehingga dengan adanya sistem informasi penyewaan mobil ini perusahaan dapat menyajikan informasi dengan lebih baik.
2. Bagi Staff Administrasi
Dengan adanya sistem informasi penyewaan mobil ini di harapkan dapat menyelesaikan permasalahan yang ada, sehingga di harapkan dengan sistem ini akan memberikan pengaruh terhadap peningkatan kinerja karyawan serta mendukung kinerja mereka.
3. Bagi Pimpinan
Dengan adanya sistem informasi penyewaan mobil ini di harapkan dapat menyelesaikan kesalahan pembuatan laporan data penyewaan mobil dan tidak menghambat keputusan atau kebijakan yang diambil oleh pimpinan.
B. Kegunaan Akademis
1. Bagi Pengembang Ilmu Pengetahuan
Hasil penelitian ini di harapan menjadi perbandingan antara ilmu manajemen (Teori) dengan keadaan yang terjadi lansung dilapangan (Praktek). Sehingga dengan adanya perbandingan tersebut dapat memberikan suatu karya penelitian baru yang dapat mendukung dalam pengembangan sistem informasi.
2. Bagi Peneliti
Penelitian ini berguna bagi peneliti dalam menambah serta memperkaya wawasan pengetahuan baik dalam segi teori dan praktek, serta belajar menganalisa dan melatih daya fikir dalam mengambil kesimpulan atau permasalahan yang ada di dalam perusahaan yakni CV. Rio Mandiri Rental Mobil.
3. Bagi Peneliti Lain
Hasil penelitian ini di harapkan dapat menjadi bahan masukan sebagai studi kepustakaan bagi peneliti lain yang akan mengambil skripsi dalam kajian yang sama sekaligus referensi di dalam penulisan.
1. Sistem ini hanya membahas tentang proses penyewaan mobil yang meliputi pengolahan data mobil, harga penyewaan mobil, pengembalian beserta denda dan penjadwalan mobil yang di sewa pada CV. Rio Mandiri Rental Mobil.
2. Pada sistem ini jenis mobil dibagi menjadi 2 klasifikasi, yaitu Mobil Mewah 16 jam untuk satu hari dan Mobil Menengah ke Bawah 24 jam untuk satu hari.
3. Penyewaan mobil dapat dilakukan dengan ketentuan pelanggan harus memiliki KTP, KK, Rekening Listrik. 4. Untuk transaksi hanya bisa satu mobil mewah dan dua mobil menengah kebawah.
5. Untuk pembayaran biaya sewa DP 50 persen sisanya pada saat pengembalian mobil mewah atau mobil menengah kebawah.
6. Untuk setiap keterlambatan pengembalian atau denda akan dikenakan biaya berdasarkan jumlah jam, dengan dikenakan biaya tiap jam Rp. 30.000,- lebih dari 3 jam dinyatakan satu hari harga sewa
II. KAJIAN PUSTAKA Pengertian Sistem
Menurut Jogiyanto Sistem dapat di definisikan dengan pendekatan prosedur dan dengan pendekatan
komponen.[2,p.34] Dengan pendekatan prosedur, sistem dapat di definisikan dengan pendekatan prosedur ini adalah sistem akuntansi. Sistem ini di definisikan sebagai kumpulan dan prosedur prosedur penerimaan kas, pengeluaran kas, penjualan, pembelian dan buku besar.
Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat sifat tertentu, Jogyanto menyebutkan bahwa karakteristik sistem adalah sebagai berikut:
1. Komponen (components) Terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi dan bekerja sama membentuk satu kesatuan.
3. Lingkungan luar sistem (environments) Adalah apapun yang diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem..
4. Penghubung (interface) Merupakan media penghubung atau susbsistem yang memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari suatu subsistem ke subsistem lainnya.
5. Masukan (input) Adalah energi yang dimasukan kedalam sistem, yang dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).
6. Keluaran (output) Adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasi menjadi keluaran yang berguna. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain.
7. Pengolah (process) Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan mengubah masukan menjadi keluaran.
8. Sasaran (objectivies) atau tujuan (goal) Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.
Pengertian Informasi
Menurut Jogiyanto yang dimaksud dengan informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.[2,p.33].
Pengertian Sistem Informasi
Menurut Jogiyanto Sistem Informasi merupakan suatu sistem yang tujuannya menghasilkan informasi.[2,p.33]
Pengertian Penyewaan
Menurut Sadono Sukirno sewa adalah bagian pembayaran ke atas sesuatu factor produksi yang melebihi dari pendapatan yang diterimanya dari pilihan pekerjaan lain yang terbaik yang mungkin dilakukannya.[6,p.376].
Mobil adalah kendaraan darat yang digerakkan oleh tenaga mesin, beroda empat atau lebih (selalu genap), biasanya menggunakan bahan bakar minyak untuk menghidupkan mesinnya.( Sumber : http://bahasa.kemdiknas.go.id/kbbi/index.php [19]).
Perangkat Lunak Pendukung
Adapun perangkat lunak yang digunakan untuk membangun perancangan sistem informasi ini yaitu :
a. Netbeans
Menurut Andi, Wahana Komputer Netbean adalah sebuah IDE ( Integrate Development Evirotment ) open source yang sering disosialisasikan dengan java. [13,p.15].
b. MySQL
Menurut Miftakhul Huda dan Bunafit Nugroho MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL atau yang dikenal dengan DBMS ( database management sistem ) database ini multithread, multi user. MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus kasus yang bersifat khusus.[14,p.181].
c. IReport
IReport merupakanâVisual Report Designerâuntuk JasperReports yang merupakan salah satu aplikasi opensource popular untuk reporting yang berbasis teknologi Java, IReport bersifat free dan dapat dipergunakan untuk merancang dan menghasilkan report dari berbagai sumber data dan dapat menghasilkan report yang dapat ditampilkan di layar atau di ekspor ke pdf, html, xml, open office (odf), text, csv atau bahkan word (rtf).
d. XAMPP
III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN Objek Penelitian
Objek penelitian merupakan tempat dilakukannya kegiatan penelitian. Pada penelitian kali ini peneliti melakukan penelitian pada CV. Rio Mandiri Rental Mobil beralamat di Jalan Jendral Sudirman No.1 Serang, Banten.
Sejarah Singkat Perusahaan
Pada awalnya pemilik penyewaan ini hanyalah seorang langganan penyewaan mobil dari tempat rentalan lain, beliau bernama Tomy. namun lama kemudian beliau di tawarkan oleh pemilik rentalan mobil langganannya tersebut menjadi seorang supir rental mobil pada tahun 2006 hingga 2008. Awal tahun 2009 beliau mulai berkeinginan untuk memiliki rentalan mobil sendiri. Dia mencoba mulai dengan membeli 4 unit mobil dan disewakan kepada tetangga-tetangganya. Melihat jasa penyewaannya terpakai, beliau mulai menambah lagi kendaraannya hingga menjadi 8, dengan terus bertambahnya peminat akhirnya beliau memutuskan untuk berhenti bekerja menjadi seorang supir dan mulai membuka tempat resmi penyewaan mobil pada 15 April 2011 dengan jumlah 12
CV. Rio Mandiri Rental Mobil terus mengembangkan usahanya kini jumlah kendaraan mobil yang disediakan oleh CV. Rio Mandiri Rental Mobil sendiri berjumlah 33 unit dengan 2 klasifikasi yaitu mobil mewah dan mobil menengah kebawah.
Sesuai dengan Moto CV. Rio Mandiri Rental Mobil yakni â Bagi kami senyum adalah ibadah, kepuasan custumer merupakan kebaikan bagi kami, kepercayaan yang ada merupakan amanah dari Allah SWT yang perlu dijaga serta dilestarikan, agar kesuksesan dunia dan akhirat dapat diraih â maka dari itu demi mengembangkan terus usahanya, CV. Rio Mandiri Rental Mobil terus berupaya untuk selalu menjamin kepuasan konsumen salah satunya ialah dengan meningkatkan mutu pelayanan.
Visi dan Misi Perusahaan a. Visi Perusahaan
1) Belief merupakan modal utama dalam melangkah.
3) Trust menjadi komitmen kami dan merupakan karunia terbaik dari Allah SWT
b. Misi Perusahaan
1) Membawa perusahaan ke jenjang internasional dengan meningkatkan mutu dan manajemen yang bermutu. 2) Memberikan kepuasan terhadap custumer agar terjalin keharmonisan dalam bekerja sama.
[image:11.729.190.570.146.265.2]Struktur Organisasi
Gambar 3.1 Struktur Organisasi CV.Rio Mandiri Rental Mobil (Sumber : CV.Rio Mandiri Rental Mobil)
Deskripsi Tugas
1. Pimpinan
Pimpinan sekaligus pemilik CV. Rio Mandiri Rental Mobil yang berperan baik didalam mengawasi kinerja pegawai, memeriksa laporan, serta berperan penting didalam mengendalikan perusahaan dan pengambilan keputusan yang menyangkut kepentingan perusahaan.
2. Bagian Administrasi
1. Melakukan pendataan terhadap kendaraan yang ada pada CV. Rio Mandiri Rental Mobil 2. Melakukan pelayanan penyewaan mobil bagi konsumen.
3. Mencatat data penyewaan dan pengembalian serta membuat laporan untuk diserahkan kepada pimpinan.
3. Bagian Perawatan Mekanik
Melakukan perawatan, pemeliharaan dan perbaikan yang ada pada CV. Rio Mandiri Rental Mobil.
Metode Penelitian
Metode Penelitian adalah cara atau prosedur yang harus dilakukan secara sistematis dalam melakukan sebuah penelitian.
Desain Penelitian
Penentuan desain penelitian sangat penting, yang mana dalam proses penetian ini penulis akan menggunakan jenis desain penelitian dengan data primer dan sekunder agar diperoleh data yang relevan, dapat dipercaya dan valid sehingga proses perancangan sistem akan lebih bermanfaat bagi objek yang diteliti.
Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Adapun langkah-langkah yang digunakan penulis untuk mencapai tujuan penelitian ini dengan cara sebagai berikut:
a. Sumber Data Primer
1) Wawancara dilakukan dengan bertanya lansung kepada karyawan/pegawai mengenai proses penyewaan Mobil. 2) Pengumpulan data yang berhubungan dengan data mobil, misalnya : nama mobil, kode mobil, Jumlah mobil,
Harga mobil, Kelompok mobil, Tanggal penyewaan, Tanggal pengembalian dll
3) Melakukan pengamatan secara langsung pada proses bisnis , prosedur transaksi penyewaan Mobil secara manual.
Data sekunder didapat dengan pengumpulan data data dimana peneliti mempelajari data yang telah tersedia di perusahaan serta dengan cara mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan dari sumber-sumber yang berhubungan dengan masalah yang peneliti teliti. Sumber data-data atau informasi lainnya peneliti melakukan penelitian melalui perpustakan, internet, dan lain-lain. Studi dokumentasi yang digunakan adalah pencarian bahan-bahan atau buku-buku bacaan, karya ilmiah dan sumber-sumber bacaan lainya seperti dari internet serta hasil penelitian yang ada hubungannya dengan bahasan ini.
Metode Pendekatan dan Pengembagan Sistem
Dalam penelitian ini metode pendekatan sistem yang digunakan ialah metode pendekatan berorientasi objek dan untuk mengembangkan sistem informasinya menggunakan metode pengembangan prototype.
Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan sistem yang digunakan peneliti adalah dengan menggunakan Pemodelan Berorientasi Objek yang ditandai dengan adanya diagram Usecase Diagram, Activity Diagram, Sequential Diagram, Class Diagram, Deployment, Component, Statechart.
Metode Pengembagan Sistem
Metode yang digunakan peneliti dalam melakukan pengembangan sistem penyewaan mobil ini yaitu menggunakan model prototype. Model prototype adalah metode pengembangan sistem yang digunakan peneliti dalam penelitian ini. Karena peneliti memulai penelitian ini dengan mengumpulkan kebutuhan yang diperlukan dari sistem atau perangkat lunak yang akan dibuat.
Gambar 3.2 Metode Pengembangan Prototype
(Sumber : Roger S.Pressman, Ph.D.,2002, Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi (Buku Satu), Andi, Yogyakarta [17,p.1])
langkah-langkah penulis dalam merancang sebuah sistem yang menggunakan metode pengembangan sistem dengan prototype :
1) Mendengarkan pelanggan (Listen to customer)
Metode pengembangan prototype dimulai dengan pengumpulan syarat. Devoleper dan pelanggan bertemu dan mendefinisikan dari seluruh tujuan untuk software, identifikasi apa saja syarat yang dikenal dan daerah outline dimana definisi tersebut diperintahkan.
3) Menguji hasil project yang dibuat (Customer Test Drives Mock-Up) Prototype dievaluasi oleh pelanggan / pengguna dan digunakan untuk penyaringan terhadap software yang dibangun. Proses iterasi sebagai prototype yang seimbang untuk memenuhi kebutuhan customer ketika pada saat yang sama memungkinkan developer untuk memperoleh pemahaman terbaik terhadap kebutuhan apa yang telah dikerjakan
Alat Bantu Analisis dan Perancangan
Adapun alat bantu yang digunakan oleh penulis ialah sebagai berikut : 1) Use case Diagram
Diagram use case bersifat statis, diagram ini memperlihatkan himpunan usecase dan aktor-aktor. âdiagram ini terutama sangat penting untuk mengorganisasi dan memodelkan perilaku dari suatu sistem yang dibutuhkan dan diharapkan pengguna.
2) Activity Diagram
Bersifat dinamis, diagram activity adalah type khusus dari diagram state yang memperlihatkan aliran dari suatu aktifitas ke aktifitas yang lainya dalam suatu sistem. Diagram ini terutama penting dalam pemodelan fungsi â fungsi dalam suatu sistem dan memberi tekanan pada aliran kendali antar objek.
3) Sequence Diagram
ence diagram atau diagram urutan adalah diagram interaksi yang menekankan pada pengiriman pesan (message) dalam suatu waktu tertentu.
4) Class Diagram
Diagram kelas memperlihatkan himpunan kelas â kelas, antarmuka, kolaborasi, serta relasi â relasi. Diagram ini umum dijumpai pada pemodelan sistem berorientasi objek. Meskipun bersifat statis, diagram kelas juga sering memuat kelas â kelas aktif.
Diagram komponen ini memperlihatkan organisasi serta kebergantungan sistem/perangkat lunak pada komponen â komponen yang telah ada sebelumnya. Diagram ini berhubungan dengan diagram kelas dimana komponen secara tipikal dipetakan ke dalam satu atau lebih kelas â kelas, antarmuka, serta kolaborasi â kolaborasi. 6) Deployment Diagram
Diagram ini memperlihatkan konfigurasi saat aplikasi dijalankan (saat run-time). Diagram ini memuat simpul â simpul beserta komponen yang ada di dalamnya. Deployment diagram berhubungan erat dengan diagram
komponen dimana deplotment diagram memuat satu atau lebih komponen â komponen. Diagram ini sangat berguna saat aplikasi kita berlaku sebagai aplikasi yang dijalankan pada banyak mesin (distributed computing).
IV. HASIL PENELITIAN Perancangan Sistem
Perancangan sistem yang dimaksud adalah perancangan sistem peminjaman, pengembalian yang dapat mendukung proses bisnis dari rental mobil. Memperbaiki sasaran sistem yang sudah ada, merancang atau memperbaiki output yang saat ini digunakan untuk mencapai tujuan yang sesuai dengan visi dan misi perusahan.
Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan perancangan sistem yang diusulkan yaitu untuk dapat menghasilkan suatu rancangan sistem yang membantu proses pengolahan data master, data transaksi peminjaman, data transaksi pengembalian, dan laporan rental yang seluruhnya sudah terintegrasi dengan baik pada database tersebut. Diharapkan dengan perancangan ini dapat mencapai sasaran kebutuhan dari CV.Rio Mandiri Rental Mobil.
Implementasi.
Implementasi sistem merupakan tahapan proses penciptaan sistem dari perancangan sistem. Implementasi sistem dapat dikategorikan kedalam dua bagian, yaitu implementasi dari perancangan sistem kepada tahap pengkodean (bahasa pemrograman) atau pembuatan software dan implementasi penerapan software yang telah dibangun kepada instansi / lembaga yang akan menggunakan software tersebut.
Perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi Penyewaan Mobil Pada CV.Rio Mandiri Rental Mobil antara lain :
1) Microsoft Windows 8 2) Netbeans 7.0.1 3) Xampp v3.2.1 4) Jaspersoft Ireport.
Implementasi Perangkat Keras
1. Komputer Server
a) Proccessor pentium(R) dual core CPU T4200 2.00GHz. b) Memory 2GB atau lebih.
c) Harddisk 500GB atau lebih. d) LAN card 10/100 Mbps. e) Hub.
f) Kabel UTP kategori 5. g) RJ45.
h) Mouse, keyboard, monitor dan printer. 2. Komputer client
a) Proccessor pentium 4 1.80GHz. b) Memory 1GB atau lebih. c) Harddisk 250GB atau lebih. d) LAN card 10/100 Mbps. e) Mouse, keyboard, monitor.
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `d_peminjaman` ( `no_peminjaman` varchar(20) NOT NULL,
`id_mobil` varchar(20) NOT NULL, `harga` int(11) NOT NULL,
`total` int(11) NOT NULL
) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1
2. Tabel konsumen
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `konsumen` ( `id_konsumen` varchar(20) NOT NULL,
`nama` varchar(25) NOT NULL, `alamat` text NOT NULL,
`no_tlp` varchar(20) NOT NULL, `no_identitas` varchar(20) NOT NULL, `status` varchar(25) NOT NULL, PRIMARY KEY (`id_konsumen`)
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1;
3. Tabel mobil
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `mobil` ( `id_mobil` varchar(20) NOT NULL,
`nama_mobil` varchar(25) NOT NULL, `jenis_mobil` varchar(25) NOT NULL, `harga_mobil` decimal(20,0) NOT NULL, `status` varchar(20) NOT NULL,
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1;
4. Tabel peminjaman
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `peminjaman` ( `no_peminjaman` varchar(20) NOT NULL,
`id_konsumen` varchar(20) NOT NULL, `tgl_transaksi` date NOT NULL,
`tgl_pinjam` date NOT NULL, `tgl_kembali` date NOT NULL,
`jam_kembali` varchar(15) NOT NULL, `lama_pinjam` int(11) NOT NULL, `subtotal_bayar` int(11) NOT NULL, `sisa_bayar` int(11) NOT NULL, `dp_bayar` int(11) NOT NULL, PRIMARY KEY (`no_peminjaman`)
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1;
5. Tabel pengembalian
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `pengembalian` ( `no_pengembalian` varchar(20) NOT NULL,
`tgl_kembali` date NOT NULL,
`no_peminjaman` varchar(20) NOT NULL, `total_bayar` int(11) NOT NULL,
PRIMARY KEY (`no_pengembalian`)
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1;
Pengujian Sistem
Pengujian perangkat lunak ini menggunakan metode pengujian Black Box.Pengujian Black Box berfokus pasa persyaratan atau kebutuhan fungsional perangkat lunak yang dibuat.
V. KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan
1) Di harapkan dengan adanya Sistem Informasi Penyewaan Mobil Pada CV. Rio Mandiri Rental Mobil ini dapat mempercepat dan mempermudah didalam proses pengolahan data transaksi penyewaan dimana baik pencatatan, ataupun pencarian data mobil pun sangat mudah karena telah terintegrasi dan tersimpan didalam database, sehingga pencatatan pada sebuah buku tidak diperlukan kembali.
2) Di harapkan dengan adanya Sistem Informasi ini, dapat mempermudah didalam pengolahan dan pencarian data sehingga dapat mempermudah didalam proses pencarian data penyewaan terutama pada saat proses pengembalian mobil.
3) Di harapkan dengan adanya Sistem Informasi ini di dalam proses pembuatan laporan baik laporan data mobil ataupun data penyewaan tidak mengalami kesulitan, tidak lagi bergantung terhadap arsip arsip karena telah otomatis dan telah terintegrasi dengan database sehingga pembuatan laporan akan lebih cepat dan mudah. 4) Di harapkan dengan adanya Sistem Informasi ini di dalam proses penjadwalan penyewaan mobil tidak
mengalami kesulitan saat pengawasan pegawai terhadap mobil yang di sewa.
Saran
VI. Daftar Pustaka
1) Sumber Buku
[7]Aliminsyah,âKamus Istilah Akuntansiâ,Bandung :CV Yrama Widya,2002
[13]Andi,âMembangun Aplikasi Bisnis dengan Netbeans 7â,Semarang:Wahana Komputer,2012 [12]Chonoles,âUML 2 for Dummiesâ,New York:Willey Publishing,2003
[14]Huda Miftahul dan Nugroho Bunafit,âMembuat Aplikasi Database dengan Java,MySQL dan NetBeansâ,Jakarta:PT.Elex Media Komputindo,2010
[2]Jogiyanto, âAnalisis dan desain Sistem Informasiâ,Yogyakarta :Andi,2005 [4]Jogyanto,âSistem Teknologi Informasiâ,Yogyakarta:Andi,2005
[10]Kadir Abdul,âDasar Pemrograman Javaâ,Yogyakarta:Andi,2004
[5]Leitch.Robert.A,danDavis.K.Roscoe,âAccountingInformastion Systemsâ,New Jersey:Prentice Hall,1983 [8]Nurachmand Much,âBuku Pintar Memahami dan Membuat Surat Perjanjian,Jakarta,:Visimedia,2010
[9]Nugroho Adi,âAnalisis dan perancangan sistem informasi dengan metodologi berorientasi objekâ,Bandung:Informatika,2005
[18]Nugroho Bunafit,âAplikasi Pemrograman Web Dinamis Dengan PHP dan MySQLâ,Yogyakarta:Gava Media,2008
[11]Prabowo dan Herlawati,âMenggunakan UMLâ,Bandung:Informatika,2011
[17]Pressman Roger S,Ph.D âRekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisiâ,1st Yogyakarta:Andi,2002 [1]Rosa.A.S,M.Shalahuddin,âRekayasaPerangkatLunakâ,Informatika:Bandung,2013
[6]Sadono Sukirno,âPengantar Teori Mikro Ekonomiâ,Jakarta:PT.Salemba Empat,2003
[15]Sarwono Jonathan,âMetode Penelitian Kuantitatif dan KualitatifâYogyakarta:Graha Ilmu,2006
2) Sumber Internet
[19]http://bahasa.kemdiknas.go.id/kbbi/index.php/ 5 April 2015
vi
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK
â¦â¦â¦
. i
ABSTRACT
â¦â¦â¦
.. ii
KATA PE
NGANTAR â¦â¦â¦. iii
DAFTAR
ISI â¦â¦â¦ vi
DAFTAR GAMBAR
â¦â¦â¦ x
DAFTAR
TABEL â¦â¦â¦.. xii
DAFTAR
SIMBOL â¦â¦â¦... xiii
BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Penelitian
â¦â¦â¦.. 1
1.2
Identifikasi Masalah
â¦â¦â¦â¦....â¦â¦â¦
... 4
1.3
Rumusan Masalah ... 5
1.4
Batasan Masalah ... 6
1.5
Maksud dan Tujuan Penelitian ... 7
1.5.1 Maksud Penelitian ... 7
1.5.2 Tujuan Penelitian ... 7
1.6
Keggunaan Penelitian ... 8
1.6.1 Kegunaan Praktis ... 8
1.6.2 Kegunaan Akademis ... 9
1.7
Lokasi dan Waktu Penelitian ... 10
1.8
Sistematika Penulisan ... 11
BAB II LANDASAN TEORI
2.1
Konsep Dasar Sistem
â¦â¦â¦... 13
vii
2.1.2 Kara
kteristik Sistem â¦â¦â¦. 14
2.1.3 Klasi
fikasi Sistem â¦â¦â¦. 17
2.2
Konsep D
asar Informasi â¦â¦â¦... 18
2.2.1 Penge
rtian Informasi â¦â¦â¦.... 18
2.2.2 K
ualitas Informasi â¦â¦â¦.
... 18
2.3
Konsep Sis
tem Informasi â¦â¦â¦. 19
2.3.1 Pengertia
n Sistem Informasi â¦â¦â¦ 19
2.3.2 Kompon
en Sistem Informasi â¦â¦â¦..
. 20
2.4
Pengertian Kas
us Yang Dianalisis â¦â¦â¦... 22
2.4.1 Konsep Dasar Pe
nyewaan Mobil â¦â¦â¦. 22
2.4.1.1 Pe
ngertian Penyewaan â¦â¦â¦. 22
2.4.1.2
Pengertian Mobil â¦â¦â¦
.. 23
2.5
Pengertian Object
Oriented Programming â¦â¦â¦.
.. 23
2.5.1 Konsep Fundamental O
bject Oriented Programming â¦.
. 23
2.6
Pengertian Java â¦â¦â¦...
.. 25
2.7
Pen
gertian UML â¦â¦â¦.
.. 26
2.7.1
Diagram UML â¦â¦â¦.
. 26
2.8
Perangkat
Lunak Pendukung â¦â¦â¦.
.. 29
2.8.1
Netbeans â¦â¦â¦.
.. 29
2.8.2 My SQL
â¦â¦â¦...
. 30
2.8.3 IReport
â¦â¦â¦.
. 31
2.8.4
Xampp â¦â¦â¦.. 32
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1
Objek
Penelitian â¦â¦â¦... 33
3.1.1 Sejarah S
ingkat Perusahaan â¦â¦â¦. 33
3.1.2 Visi da
n Misi Perusahaan â¦â¦â¦. 34
3.1.2.1 Visi ... 34
3.1.2.2 Misi ... 35
3.1.3 Struktur O
rganisasi Perusahaan â¦â¦â¦... 35
viii
3.2
Metode
Penelitian â¦â¦â¦ 37
3.2.1 Desai
n Penelitian â¦â¦â¦. 38
3.2.2 Jenis dan Met
ode Pengumpulan Data â¦â¦â¦.â¦. 38
3.2.2.1
Sumber Data Primer â¦â¦â¦... 38
3.2.2.2
Sumber Data Sekunder â¦â¦â¦....
. 39
3.2.3 Metode Pendekata
n dan Pengembangan Sistem â¦â¦...
. 39
3.2.3.1 Metod
e Pendekatan Sistem â¦â¦â¦...
. 39
3.2.3.2 Meto
de Pengembangan Sistem â¦â¦â¦...
. 40
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Pera
ncangan â¦â¦â¦.â¦
. 44
3.3
Analisis Siste
m Yang Berjalan â¦â¦â¦...
. 45
3.3.1 Analisis Prosed
ur Yang Sedang Berjalan â¦â¦â¦...
. 46
3.3.1.1 Use Case D
iagram Yang Sedang Berjalan â¦â¦
.. 47
3.3.1.2 Skenario Us
e Case Yang Sedang Berjalan â¦â¦.. 48
3.3.1.3
Activity Diagram â¦â¦â¦. 52
3.3.2 Evaluasi Sist
em Yang Sedang Berjalan â¦â¦â¦... 57
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1
Peranca
ngan Sistem â¦â¦â¦. 58
4.1.1 Tujuan
Perancangan Sistem â¦â¦â¦
. 58
4.1.2 Gambaran Umum Sistem Yang Di
usulkan â¦â¦â¦.. 59
4.1.3 Perancnagan
Prosedur Yang Diusulkan â¦â¦â¦... 59
4.1.3.1 Use Case
Diagram Yang Diusulkan â¦â¦â¦
. 60
4.1.3.2 Skenario
Use Case Yang Diusulkan â¦â¦â¦ 61
4.1.3.3 A
ctivity Diagram â¦â¦â¦
.. 65
4.1.3.4 Sequence Diagram
â¦â¦â¦
... 70
4.1.4 Perancangan Data ... 74
4.1.4.1 Class Dia
gram â¦â¦â¦
.. 74
4.1.4.2 Object Diagram
â¦â¦â¦
.... 76
4.1.4.3
Deployment Diagram â¦â¦â¦
... 76
4.2 Perancangan Ant
ar Muka â¦â¦â¦.
.. 77
ix
4.2.2 Perancangan
Input â¦â¦â¦..
.. 78
4.2.3 Perancangan Output ... 82
4.3
Perancangan Arsitektur J
aringan â¦â¦â¦
.. 85
4.4
Pengujian
â¦â¦â¦.
. 85
4.4.1 Rancangan Penguj
ian â¦â¦â¦... 86
4.4.2 Kasus dan Hasil Pengujian
â¦â¦â¦.
.. 86
4.4.3
Kesimpulan dan Hasil Pengujian â¦â¦â¦..
... 89
4.5
Implementasi ... 89
4.5.1 Implementasi Perangkat Lunak ... 89
4.5.2 Implementasi Perangkat Keras ... 90
4.5.3 Implementasi Basis Data ... 91
4.5.4 Implem
entasi Antar Muka â¦â¦â¦ 92
4.5.5 Implementasi
Instalasi Program â¦â¦â¦... 95
4.5.5.1 Xampp 3.2.1 ... 95
4.5.5.2 Instalasi JRE ... 99
4.5.5.3 Instalasi Program ... 100
4.5.6
Penggunaan Program â¦â¦â¦. 100
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1
Kes
impulan â¦â¦â¦ 107
5.2
Sa
ran â¦â¦â¦.. 108
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA
1)
Sumber Buku :
[1]
Rosa.A.S,M.Shalahuddin,âRekayasaPerangkatLunakâ,Informatika:Bandun
g,2013
[2]
Jogiyanto, â
Analisis dan desain Sistem Informasi
â
,Yogyakarta :Andi,2005
[3]
Zulkifli,â
Manajemen
Sistem
Informas
â
,Jakarta:Garamedia
Pustaka
Utama,2005
[4]Jogyanto
,âSistem Teknologi Informasiâ
,Yogyakarta:Andi,2005
[5]Leitch.Robert.A,dan
Davis.K.Roscoe,â
AccountingInformastion
Systems
â,New Jersey:Prentice
Hall,1983
[6]
Sadono Sukirno,â
Pengantar Teori Mikro
Ekonomiâ,Jakarta
:PT.Salemba
Empat,2003
[7]
Aliminsyah,âKamus Istilah Akuntansiâ,Bandung :CV Yrama Widya
,2002
[8]
Nurachmand Much,âBuku Pintar Memahami dan Membuat Surat
Perjanjian,Jakarta,:Visimedia,2010
[9]
Nugroho Adi,âAnalisis dan perancangan s
istem informasi dengan
metodologi berorientasi objekâ
,Bandung:Informatika,2005
[10]
Kadir Abdul,â
Dasar Pemrograman Java
â,Yogyakarta:Andi,2004
[11]Prabowo dan Herlawati
,âMenggunakan
UML
â,Bandung:Informatika,2011
[12
]Chonoles,â
UML 2 for Dummies
â,New York:Willey Publishing,2003
[13
]Andi,âMembangun
Aplikasi
Bisni
s
dengan
Netbeans
7â,Semarang:Wahana Komputer,2012
[14]
Huda Miftahul dan Nugroho Bunafit,âMembuat Aplikasi
Database dengan
Java,MySQL dan NetBeans
â,Jakarta:PT.Elex Media Komputindo,2010
[15
]Sarwono
Jonathan,â
Metode
Penelitian
Kuantitatif
dan
Kualitatif
â
Yogyakarta:Graha Ilmu,2006
[16
]Sugiyono,âMetode Penelitian Bisnis (Pendekatan
Kuantitatif, kualitatif
dan R&D)â,Bandung:Alfabeta,2009
[17
]Pressman Roger S,Ph.D âRekayasa Perangkat Lunak Pendekatan
Praktisiâ,1
stYogyakarta:Andi,2002
[18
]Nugroho Bunafit,â
Aplikasi Pemrograman Web Dinamis Dengan PHP dan
2)
Sumber Internet :
[19]
http://bahasa.kemdiknas.go.id/kbbi/index.php/
5 April 2015
[20]
iii
KATA PENGANTAR
Assalamuâalaikum Wr. Wb.
Puji serta syukur peneliti panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulisan laporan skripsi dengan
judul â
SISTEM INFORMASI PENYEWAAN MOBIL PADA CV. RIO
MANDIRI RENTAL MOBIL
â dapat diselesaikan dengan baik.
Peneliti menyadari bahwa didalam penulisan laporan skripsi ini masih
banyak terdapat kekurangan dan kelemahan. Hal ini disebabkan oleh keterbatasan
pengetahuan, kemampuan dan pengalaman yang peneliti miliki. Namun demikian,
Peneliti telah berusaha dengan sebaik baiknya didalam menyusun laporan skripsi
ini untuk mendapatkan hasil akhir yang maksimal dan sesuai dengan yang
diharapkan.
Peneliti mengucapkan banyak terima kasih karena dengan adanya
dorongan dan motivasi dari berbagai pihak serta yang senantiasa membantu dan
membimbing serta meluangkan waktu, pikiran dan tenaga, maka laporan skripsi
ini dapat terselesaikan dengan baik dalam waktu yang sudah ditentukan. Melalui
kesempatan ini peneliti mengucapkan rasa hormat dan terima kasih yang sebesar
iv
1)
Dr. Ir. H Eddy Soeryanto Soegoto., selaku Rektor Universitas Komputer
Indonesia.
2)
Prof Dr. Ir. Denny Kurniadie MSc., selaku Dekan Fakultas Teknik dan
Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
3)
Ibu Citra Noviyasari,, S.SI., MT. selaku Ketua Program Studi Sistem
Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer
Indonesia.
4)
Ibu Sintya Sukarta., S.T. MT selaku Dosen Wali SI
â
12 Angkatan 2011.
5)
Pak Andri Sahata S., S.Kom. M.Kom selaku Dosen Pembimbing, terima
kasih atas bimbingan, saran, nasehat dan dorongannya dalam
menyelesaikan Laporan Skripsi ini.
6)
Pak Bella Hardiyana., S.kom., M.Kom dan Ibu Marliana Budhiningtyas.,
S.Si., M.Si selaku Dosen Penguji.
7)
Seluruh Dosen dan Staff Sub Program Studi Sistem Informasi Fakultas
Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
8)
Hainur Irianto dan Hernawati selaku Orang Tua yang telah memberikan
dukungan yang sangat luar biasa baik secara moral dan material, serta doa
yang selalu dipanjatkan setiap waktu.
9)
Dinny Ayu Febiola, Lizzy Cantika dan seluruh keluarga yang selalu
memberikan dukungan dan semangat luar biasa.
10)
Hera Muchlisany yang selalu memberikan dorongan dan motivasi dalam
menyelesaikan Laporan Skripsi ini.
11)
Oki Kurniawan yang telah senantiasa membantu saat penulis mengalami
kesulitan didalam menyusun laporan skripsi ini.
12)
Seluruh teman teman kampus Angkatan 2009-2014 yang tidak dapat
disebutkan satu persatu baik jurusan Sistem Informasi ataupun jurusan lain
di Universitas Komputer Indonesia.
13)
Bapak Tomi selaku pemilik CV. Rio Mandiri Rental Mobil yang telah
v
14)
Semua pihak yang tidak dapat Peneliti sebutkan satu persatu yang telah
memberikan bantuan baik secara lansung maupun tidak lansung kepada
peneliti dalam menyelesaikan Laporan Skripsi ini.
Akhir kata peneliti berharap semoga Allah SWT membalas kebaikkan bagi
semua pihak yang telah membantu peneliti dan semoga laporan ini bermanfaat
bagi semua pihak, khususnya bagi para pembaca. Peneliti mengucapkan
terima kasih atas segala bantuan, dukungan, doa serta alam kebaikkannya
yang telah diberikan kepada peneliti akan dibalas oleh Allah SWT (amin).
Wassalamuâalaikum Wr. Wb.
Bandung, Juli 2015
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Teknologi telah menjadi kebutuhan di dalam kehidupan sehari hari.
Kemajuan teknologi yang tergolong sangat pesat membuat masyarakat sangat
bergantung terhadap teknologi, salah satunya ialah teknologi komputer. Teknologi
komputer memiliki banyak sekali manfaat terutama bagi perusahaan di dalam
meningkatkan kinerja perusahaannya agar dapat menunjang segala aktivitas dan
kegiatan di dalam perusahaan. Seiring dengan kemajuan teknologi maka
mendukung pula terhadap perkembangan sistem informasi. Perkembangan sistem
informasi menyebabkan banyak perusahaan berusaha untuk terus berkembang
dalam segala hal.
Dalam rangka usaha mengembangkan perusahaan dan meningkatkan
kinerja pegawai maka setiap perusahaan seharunya memanfaatkan perkembangan
teknologi. Terutama bagi sebuah perusahaan yang bergerak dibidang jasa seperti
jasa penyewaan seharusnya dapat memanfaatkan kemajuan teknologi tersebut,
dimana dengan memanfaatkan teknologi yang ada maka perusahaan dapat lebih
meningkatkan kinerja baik karyawan atau pun untuk perusahaan itu sendiri.
Pengelolaan data seharusnya dilakukan dengan menggunakan sebuah sistem yang
2
kecepatan data sehingga segala resiko seperti hilang, kesulitan, dan waktu atau
pun rusak akan dapat diminimalisir.
CV. Rio Mandiri Rental Mobil merupakan sebuah perusahaan yang
bergerak dibidang penyewaan mobil. Perusahaan ini memberikan layanan
penyewaan mobil dengan menawarkan berbagai jenis pilihan mobil dengan
muatan kapasitas penumpang yang berbeda beda. Dibagi 2 klasifikasi yaitu mobil
mewah dan mobil menengah ke bawah, untuk mobil mewah 16 jam sehari dan
mobil menengah ke bawah 24 jam sehari . Jumlah kendaraan pada CV. Rio
Mandiri Rental Mobil sendiri yaitu sebanyak 33 unit mobil sudah termasuk mobil
mewah dan mobil menengah ke bawah.
Setiap perusahaan yang berkembang kadang kala menemukan berbagai
macam permasalahan sehingga perlu diimbangi dengan meningkatkan sistem
yang ada. Di dalam CV. Rio Mandiri Rental Mobil sendiri belum menggunakan
sebuah sistem informasi dimana masih melakukan pencatatan penjadwalan dan
pengecekan data pada buku serta untuk pembuatan tanda bukti penyewaan masih
dilakukan dengan mencatat pada kwitansi bukti sewa. Belum digunakannya
sebuah sistem yang terintegrasi dengan database memungkinnya adanya kendala
baik dalam rekapitulasi data penyewaan mobil, pencatatan data mobil, data
pelanggan, penjadwalan penyewaan mobil dan adanya kesulitan dalam pencarian
data baik data mobil atau pun data transaksi penyewaan sehingga masih
mengalami kesulitan pada saat proses pengembalian serta di dalam pembuatan
3
terjadi, serta sulitnya mengetahui kendaraan yang masih berada di lokasi atau
garasi. Sehingga dalam hal ini sebaiknya perusahaan perlu meningkatkan sistem
yang ada bertujuan untuk meningkatkan kulitas informasi yang dihasilkan serta
dapat mempermudah pihak pihak dalam pelayanan informasi secara efisien,
akurat dan memperkecil kesalahan yang mungkin terjadi.
Berdasarkan uraian diatas, maka perlu dibuat sebuah sistem yang dapat
mempermudah baik dalam melakukan pengolahan data, penjadwalan data,
pencarian data atau pun penyimpanan data baik data pelanggan, data mobil, data
penyewaan atau pun pengembalian, sehingga akan mempermudah pula dalam
pembuatan laporan. Oleh karena itu, berdasarkan permasalahan di atas peneliti
mencoba membantu menyelesaikan persoalan yang ada di dalam perusahaan
dengan mengambil judul skripsi â
SISTEM INFORMASI PENYEWAAN
4
1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya maka
identifikasi masalah dalam tugas akhir ini adalah :
1)
Pada proses penyewaan, untuk pembuatan bukti sewa masih dilakukan
dengan cara ditulis pada kwitansi dan bukti sewa, namun didalam
pencarian data mobil masih mengalami kesulitan karena proses pencatatan
data mobil sendiri masih pada buku belum tersimpan didalam database,
serta untuk pencatatan data penyewaan masih dilakukan dengan ditulis
pada buku.
2)
Pada proses pengembalian, pegawai seringkali kesulitan didalam
pencarian dan pencocokan data penyewaan mobil karena kesalahan
penulisan data penyewaan serta hilangnya rangkap kwitansi bukti sewa
masih sering terjadi.
3)
Dalam pembuatan laporan data penyewaan mobil masih manual, yaitu
masih berpacu pada kwitansi dan dilakukan dengan tulis tangan sehingga
terkadang menyebabkan kesalahan pembuatan laporan yang pada akhirnya
berpengaruh terhadap keputusan / kebijakan yang di ambil oleh pimpinan
perusahaan.
4)
Belum adanya jadwal penyewaan mobil yang menyulitkan pengawasan
5
1.3 Rumusan Masalah
Berdasarkan identifikasi masalah diatas, maka pokok permasalahan yang
dapat irumuskan adalah sebagai berikut :
1.
Bagaimana menggambarkan Sistem Informasi Penyewaan Mobil yang
sedang berjalan pada CV. Rio Mandiri Rental Mobil.
2.
Bagaimana membuat Sistem Informasi Penyewaan Mobil pada CV. Rio
Mandiri Rental Mobil yang diusulkan.
3.
Bagaimana pengujian Sistem Informasi Penyewaan Mobil yang di bangun
dapat membantu proses kegiatan penyewaan mobil pada CV. Rio Mandiri
Rental Mobil yang diusulkan.
4.
Bagaimana implementasi terhadap Sistem Informasi Penyewaan Mobil
6
1.4 Batasan Masalah
Agar identifikasi masalah yang dibahas ini lebih jelas dan mudah dipahami,
maka dibuatlah pembatasan masalah hanya pada dalam beberapa hal antara lain :
1)
Sistem ini hanya membahas tentang proses penyewaan mobil yang
meliputi pengolahan data mobil, harga penyewaan mobil, pengembalian
beserta denda dan penjadwalan mobil yang di sewa pada CV. Rio Mandiri
Rental Mobil
2)
Pada sistem ini jenis mobil dibagi menjadi 2 klasifikasi, yaitu Mobil
Mewah 16 jam untuk satu hari dan Mobil Menengah ke Bawah 24 jam
untuk satu hari.
3)
Penyewaan mobil dapat dilakukan dengan ketentuan pelanggan harus
memiliki KTP, KK, Rekening Listrik.
4)
Untuk transaksi hanya bisa satu mobil mewah dan dua mobil menengah
kebawah.
5)
Untuk pembayaran biaya sewa DP 50 persen sisanya pada saat
pengembalian mobil mewah atau mobil menengah kebawah.
6)
Untuk setiap keterlambatan pengembalian atau denda akan dikenakan
biaya berdasarkan jumlah jam, dengan dikenakan biaya tiap jam Rp.
7
1.5 Maksud dan Tujuan Penelitian
Adapun maksud dan tujuan penelitian sebagai berikut :
1.5.1 Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah untuk membuat sebuah sistem informasi
penyewaan mobil yang kemudian akan diterapkan pada CV. Rio Mandiri Rental
Mobil agar dapat mengatasi permasalan baik di dalam proses pengolahan atau pun
pengelolaan data berupa data mobil, data pelanggan, data penyewaan dan data
pengembalian serta mempermudah di dalam pembuatan laporan.
1.5.2 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sebuah sistem informasi
Penyewaan Mobil pada CV. Rio Mandiri Rental Mobil.
Aplikasi yang di bangun di harapkan dapat menjawab rumusan masalah yaitu :
1.
Untuk menggambarkan sistem yang sedang berjalan pada CV. Rio
Mandiri Rental Mobil, sehingga dapat di ketahui permasalan untuk
kemudian mempermudah dalam mencari pemecahan masalah yang ada.
2.
Untuk membuat yang diusulkan sistem informasi penyewaan mobil pada
CV. Rio Mandiri Rental Mobil yang dapat mempermudah baik dalam
proses pengolahan data dan penyimpanan informasi.
3.
Untuk mengimplementasikan hasil rancangan sistem informasi penyewaan
mobil pada CV. Rio Mandiri Rental Mobil ke dalam bahasa pemrograman,
sehingga di hasilkan suatu program aplikasi yang dapat mempermudah
8
4.
Untuk melakukan pengujian sistem informasi penyewaan mobil pada CV.
Rio Mandiri Rental Mobil, apakah sistem yang telah dibuat telah sesuai
dengan kebutuhan sistem di CV. Rio Mandiri Rental Mobil
1.6 Kegunaan Penelitian
1.6.1 Kegunaan Praktis
a)
Bagi CV Rio Mandiri Rental Mobil
Dengan adanya penelitian ini di harapkan dapat memberikan sumbangan
pemikiran sebagai bahan masukan dan pertimbangan bagi perusahaan
mengenai pemecahan masalah yang ada terutama di dalam menentukan
kebijakan khususnya yang berkaitan dengan sistem yang ada demi
terciptanya kemajuan di dalam perusahaan tersebut sehingga dengan
adanya sistem informasi penyewaan mobil ini perusahaan dapat
menyajikan informasi dengan lebih baik.
b)
Bagi Administrasi
Dengan adanya sistem informasi penyewaan mobil ini di harapkan dapat
menyelesaikan permasalahan yang ada, sehingga di harapkan dengan
sistem ini akan memberikan pengaruh terhadap peningkatan kinerja
9
c)
Bagi Pimpinan
Dengan adanya sistem informasi penyewaan mobil ini di harapkan dapat
menyelesaikan kesalahan pembuatan laporan data penyewaan mobil dan
tidak menghambat keputusan atau kebijakan yang diambil oleh pimpinan..
1.6.2 Kegunaan Akademis
a)
Bagi Pengembang Ilmu Pengetahuan
Hasil penelitian ini di harapan menjadi perbandingan antara ilmu
manajemen (Teori) dengan keadaan yang terjadi lansung dilapangan
(Praktek). Sehingga dengan adanya perbandingan tersebut dapat
memberikan suatu karya penelitian baru yang dapat mendukung dalam
pengembangan sistem informasi.
b)
Bagi Peneliti Lain
Hasil penelitian ini di harapkan dapat menjadi bahan masukan sebagai
studi kepustakaan bagi peneliti lain yang akan mengambil skripsi dalam
kajian yang sama sekaligus referensi di dalam penulisan.
c)
Bagi Peneliti
Penelitian ini berguna bagi peneliti dalam menambah serta memperkaya
wawasan pengetahuan baik dalam segi teori dan praktek, serta belajar
menganalisa dan melatih daya fikir dalam mengambil kesimpulan atau
permasalahan yang ada di dalam perusahaan yakni CV. Rio Mandiri
10
1.7 Lokasi dan Waktu Penelitian
Dalam melakukan penelitian ini peneliti meneliti di CV. Rio Mandiri
Rental Mobil yang beralamat di Jalan Jendral sudirman No.1 Serang Banten.
Sedangkan waktu penelitian yang di lakukan peneliti di mulai pada bulan Maret
[image:43.595.100.552.311.667.2]2015 sampai dengan Juni 2015.
Tabel 1.1 Waktu dan Kegiatan Penelitian
No Kegiatan
Tahun 2015
Maret
April
Mei
Juni
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1 2
3
4
1
Mendengarkan
Pelanggan
a. Observasi
b. Wawancara
2
Membangun
dan
Memperbaiki
Prototype
a.Analisis
Sistem
b.Desain
Sistem
c.Coding
Sistem
3
Pengujian
11
1.8 Sistematika Penulisan
BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan tentang latar belakang masalah, identifikasi
dan rumusan masalah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan
penelitian dimana di damalamnya terdapat kegunaan praktis dan
kegunaan akademis, batasan masalah, lokasi dan waktu
pelaksanaan serta sistematika penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI
Bab ini berisi mengenai teori teori yang berhubungan dengan
aplikasi yang akan dibangun, teori teori umum yang berkaitan
dengan Konsep Dasar Sistem, Konsep Dasar Informasi, Konsep
Sistem Informasi, Pengertian Kasus yang dianalisis, Pengertian
Penyewaan, Pengertian Mobil Pengertian Object Oriented
Programming, Pengertian Java, Pengertian UML, Perangkat Lunak
Pendukung.
BAB III
OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Bab ini berisi mengenai objek penelitian yang terdiri dari sejarah
singkat perusahaan, struktur organisasi dan job description
perusahaan, visi dan misi perusahaan, tujuan dan sasaran
perusahaan, serta menjelaskan mengenai metode penelitian yang
digunakan, baik desain penelitian, jenis dan metode pengumpulan
data, metode pendekatan dan pengembangan sistem, serta
12
terdiri dari analisis prosedur yang sedang berjalan dengan
menggunakan alat bantu analisis yakni dimulai dengan use case
diagram hingga activity diagram serta kemudian melakukan
tahapan evaluasi terhadap sistem yang sedang berjalan.
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini menjelaskan mengenai perancangan sistem berdasarkan
evaluasi sistem yang berjalan dengan menggunakan use case
diagram, activity diagram, sequence diagram, class diagram,
component diagram, hingga deployment diagram. Serta melakukan
perancangan anatar muka, perancangan arsitektur jaringan,
kemudian melakukan implementasi serta pengujian program.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab terakhir ini menjelaskan mengenai kesimpulan yang di
peroleh dari hasil implementasi dan pengujian sistem informasi
penyewaan mobil yang telah dibuat, serta saran yang dapat
107
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan hasil dari pembahasan yang telah diuraikan pada bab bab
sebelumnya, maka pada baba ini peneliti akan memberikan pengharapan dan saran
yang diharapkan dapat membantu dalam kemajuan Sistem Informasi Penyewaan
Mobil Pada CV. Rio Mandiri Rental Mobil.
5.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil berdasarkan hasil analisis dan
pembahasan mengenai sistem yang sedang berjalan serta rancangan Sistem
Informasi Penyewaan Mobil Pada CV. Rio Mandiri Rental Mobil adalah sebagai
berikut :
1)
Di harapkan dengan adanya Sistem Informasi Penyewaan Mobil Pada CV.
Rio Mandiri Rental Mobil ini dapat mempercepat dan mempermudah
didalam proses pengolahan data transaksi penyewaan dimana baik
pencatatan, ataupun pencarian data mobil pun sangat mudah karena telah
terintegrasi dan tersimpan didalam database, sehingga pencatatan pada
108
2)
Di harapkan dengan adanya Sistem Informasi ini, dapat mempermudah
didalam pengolahan dan pencarian data sehingga dapat mempermudah
didalam proses pencarian data penyewaan terutama pada saat proses
pengembalian mobil.
3)
Di harapkan dengan adanya Sistem Informasi ini di dalam proses
pembuatan laporan baik laporan data mobil ataupun data penyewaan tidak
mengalami kesulitan, tidak lagi bergantung terhadap arsip arsip karena
telah otomatis dan telah terintegrasi dengan database sehingga pembuatan
laporan akan lebih cepat dan mudah.
4)
Di harapkan dengan adanya Sistem Informasi ini di dalam proses
penjadwalan penyewaan mobil tidak mengalami kesulitan saat
pengawasan pegawai terhadap mobil yang di sewa.
5.2 Saran
Dalam Sistem Informasi Penyewaan Mobil ini masih terdapat banyak
kekurangan. Oleh karena itu perlu dilakukan pengembangan dan penyempurnaan
lebih lanjut. Adapun saran agar sistem ini bias berfungsi dengan lebih optimal dan
lebih menarik adalah sebagai berikut :
1)
Dari sistem ini telah dibuat diharapkan untuk pengembangan lebih lanjut
sistem ini dapat menangani sistem pemesanan (booking),sistem
pembatalan sewa, serta sistem yang menfasilitasi didalam pengolahan data
supir.