BAB IV
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
4.1 Implementasi
Implementasi merupakan tahap pengkodean terhadap seluruh perancangan
sistem yang sudah dianalisis pada bab sebelumnya. Tahap pertama yang dilakukan
dalam proses implementasi ini adalah perbaikan struktur database. Tabel-tabel
yang mempunyai kekurangan terlebih dahulu diperbaiki agar bisa mendukung
sistem yang telah dirancang. Setelah implementasi database dilakukan,
selanjutnya adalah implementasi antarmuka dan sistem yaitu melakukan
pengkodean berupa pembuatan modul-modul yang dibutuhkan dan perbaikan
beberapa modul yang telah disebutkan pada bab sebelumnya.
4.1.1 Implementasi Database
Implementasi database dilakukan hanya pada awal ketika akan melakukan
perbaikan program berupa penambahan atribut-atribut baru pada tabel tertentu dan
penghapusan tabel yang tidak diperlukan. Terdapat 6 buah tabel yang mengalami
perubahan yaitu:
1. Penambahan atribut id_mak dan satuan pada tabel ket_umum,; 2. Penambahan atribut id_mak dan satuan pada tabel ket_teknis,; 3. Penambahan atribut id_mak dan satuan pada tabel ket_perprop,; 4. Penambahan atribut satuan tabel keterangan_ext,;
5. Penghapusan tabel jadwal; dan
Berikut adalah kode program untuk melakukan perubahan database seperti
yang telah disebutkan di atas:
1. Menambahkan atribut id_mak dan satuan pada tabel ket_umum
ALTER TABLE ket_umum ADD COLUMN id_mak character(6);
ALTER TABLE ket_umum ADD COLUMN satuan character varying(50); ALTER TABLE ket_umum ADD CONSTRAINT akun FOREIGN KEY (id_mak) REFERENCES mak (id_mak) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION; ALTER TABLE ket_umum ADD CONSTRAINT satuan FOREIGN KEY (satuan) REFERENCES satuan (satuan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION;
Kode Program 4.1 Tambah ttribut pada tabel ket_umum
Atribut id_mak dan satuan berlaku sebagai foreign key yang nilainya
mengacu pada tabel mak dan satuan, apabila nilai id_mak dan satuan pada tabel
mak dan satuan berubah, otomatis nilai id_mak dan satuan di tabel ket_umum
juga akan berubah.
2. Menambahkan atribut id_mak dan satuan pada tabel ket_teknis
ALTER TABLE ket_teknis ADD COLUMN id_mak character(6);
ALTER TABLE ket_teknis ADD COLUMN satuan character varying(50);
ALTER TABLE ket_teknis ADD CONSTRAINT akun FOREIGN KEY (id_mak) REFERENCES mak (id_mak) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION; ALTER TABLE ket_teknis ADD CONSTRAINT satuan FOREIGN KEY (satuan) REFERENCES satuan (satuan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION;
3. Menambahka atribut id_mak dan satuan pada tabel ket_perprop
ALTER TABLE ket_perprop ADD COLUMN id_mak character(6);
ALTER TABLE ket_perprop ADD COLUMN satuan character varying(50); ALTER TABLE ket_perprop ADD CONSTRAINT akun FOREIGN KEY (id_mak) REFERENCES mak (id_mak) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION; ALTER TABLE ket_perprop ADD CONSTRAINT satuan FOREIGN KEY (satuan) REFERENCES satuan (satuan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION;
Kode Program 4.3 Tambah atribut pada tabel ket_perprop
4. Menambahkan atribut satuan pada tabel keterangan_ext
ALTER TABLE keterangan_ext ADD COLUMN satuan character varying(50); ALTER TABLE keterangan_ext ADD CONSTRAINT satuan FOREIGN KEY (satuan) REFERENCES satuan (satuan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION;
Kode Program 4.4 Tambah atribut pada tabel keterangan_ext
5. Menghapus tabel jadwal
DROP TABLE jadwal
Kode Program 4.5 Menghapus Tabel jadwal
6. Menambahkan atribut jadwal dan id_perjalanan pada tabel rincian
ALTER TABLE rincian ADD COLUMN jadwal character varying(100);
ALTER TABLE rincian ADD COLUMN id_perjalanan bigint DEFAULT 0;
4.1.2 Implementasi Antarmuka dan Sistem
1. Menu RKA
Menu ini merupakan menu yang digunakan untuk melakukan pengisian RKA.
Untuk mengakses halaman ini, pilih menu Daftar RKA pada bagian menu RKA
sebelah kiri. Setelah dipilih, maka akan muncul daftar kegiatan yang telah diinput
oleh unit kerja
Gambar 4.1 Halaman Daftar RKA
Pilih salah satu kegiatan yang telah diinput untuk masuk ke menu RKA.
Setelah dipilih maka akan muncul halaman detail kegiatan seperti di bawah ini:
Pada halaman detail kegiatan tertera detail kegiatan yang telah dipilih dan
menu untuk mengisi RKA.
Gambar 4.3 Menu RKA 2. Entri Pembiayaan dan Jadwal
Halaman ini merupakan halaman yang menampilkan seluruh rincian kegiatan
yang telah diinput oleh unit kerja, rincian-rincian tersebut dikelompokkan
berdasarkan jenis rincian umum, teknis, lainnya, perjalanan dinas atau pelatihan
petugas dan rincian lainnya.
Untuk mengakses halaman ini, pilih menu Entri Pembiayaan dan Jadwal pada
menu RKA (gambar 4.2), maka akan tampil seluruh rincian yang telah diinput
oleh unit kerja. Terdapat tanda checkbox pada bagian sebelah kiri rincian yang
berfungsi untuk menghapus satu atau beberapa rincian tertentu. Berikut adalah
tampilan halaman entri pembiayaan:
Pada halaman ini terdapat menu-menu utama untuk melakukan pengisian
RKA yaitu:
a. Menu kegiatan umum; b. Menu kegiatan teknis; c. Menu kegiatan lainnya; d. Menu rincian lainnya; dan
e. Menu perjalanan dinas atau pelatihan petugas.
Ketika unit kerja ingin melakukan pengisian rincian menggunakan antamuka
web, unit kerja terlebih dahulu harus memilih menu tersebut.
Gambar 4.5 Menu Entri Pembiayaan dan Jadwal
Untuk menghapus rincian, pilih rincian yang akan dihapus dengan memilih
tanda checkbox pada bagian kiri rincian, pilihan bisa lebih dari satu, setelah itu
tekan tombol Delete. Untuk mengubah rincian, pilih tanda pensil di samping tanda
checkbox, kemudian lakukan pengubahan sesuai yang dikehendaki, setelah selesai klik tombol simpan.
3. Entri Kegiatan umum
Kegiatan umum adalah kegiatan yang rate pembiayaannya mempunyai nilai
penggandaan publikasi, honor ketua, honor wakil ketua, listing blok sensus,
kompilasi data, dan lain-lain.
Gambar 4.6 Halaman Kegiatan Umum
Apabila ingin menambahkan rincian kegiatan umum klik tanda ,
selanjutnya ketik nama rincian, pilih alokasi rincian, pilih jenis rate umum dan
ketik jadwal pelaksanaan rincian. Setelah semuanya terisi klik tombol simpan.
Apabila semua field diisi maka pengisian akan berhasil dan akan tampil halaman
pengisian volume, apabila salah satu field ada yang belum terisi maka akan tampil
pesan kesalahan.
Beritkut adalah tampilan halaman entri kegiatan umum :
Gambar 4.8 Halaman entri volume Kegiatan Umum
4. Entri kegiatan teknis
Kegiatan teknis adalah kegiatan yang rate pembiayaannya mempunyai nilai
yang berbeda untuk tiap-tiap unit kerja, contohnya: honor pencacahan, honor
pemeriksaan pencacahan, pengolahan data hasil pencacahan dan lain-lain. Untuk
melakukan pengisian data kegiatan teknis, pilih sub menu teknis pada halaman
entri pembiayaan.
Gambar 4.10 Halaman Kegiatan Teknis
Apabila ingin menambahkan rincian kegiatan teknis klik tanda ,
selanjutnya ketik nama rincian, pilih alokasi rincian, pilih jenis rate teknis dan
ketik jadwal pelaksanaan rincian. Setelah semuanya terisi klik tombol simpan.
Apabila semua field diisi maka pengisian akan berhasil dan akan tampil halaman
pengisian volume, apabila salah satu field ada yang belum terisi maka akan tampil
pesan kesalahan.
Berikut adalah tampilah halaman entri kegiatan teknis
Gambar 4.12 Halaman entri volume Kegiatan Teknis
Gambar 4.13 Pesan kesalahan pengisian Rincian Kegiatan Teknis
5. Entri kegiatan lainnya
Kegiatan lainnya adalah kegiatan yang rate pembiayaannya berdasarkan
kecamatan (PP), receiving-batching dan lain-lain. Untuk melakukan pengisian
rincian kegiatan lainnya, pilih sub menu lainnya pada halaman entri pembiayaan.
Gambar 4.14 Halaman Kegiatan Lainnya
Apabila ingin menambahkan rincian kegiatan lainnya klik tanda ,
selanjutnya ketik nama rincian, pilih alokasi rincian, pilih jenis kegiatan dan ketik
jadwal pelaksanaan rincian. Setelah semuanya terisi klik tombol simpan. Apabila
semua field diisi maka pengisian akan berhasil dan akan tampil halaman pengisian
volume, apabila salah satu field ada yang belum terisi maka akan tampil pesan
kesalahan.
Gambar 4.16 Halaman entri volume Kegiatan Lainnya
Gambar 4.17 Pesan kesalahan pengisian Rincian Kegiatan Lainnya
6. Entri Perjalanan Dinas atau Pelatihan Petugas
Sesuai dengan nama menunya perjalanan dinas atau pelatihan petugas, menu
ini berfungsi untuk melakukan pengisian rencana perjalanan atau pelatihan
pilih sub menu perjalanan dinas atau pelatiha petugas pada halaman entri
pembiayaan. Di bawah ini merupakan tampilan halaman kegiatan perjalanan dinas
atau pelatihan petugas:
Gambar 4.18 Halaman Perjalanan Dinas atau Pelatihan Petugas
Apabila ingin menambahkan rincian perjalanan dinas atau pelatihan petugas
klik tanda , selanjutnya ketik nama rincian, pilih alokasi rincian, pilih jenis
aktivitas dan ketik jadwal pelaksanaan rincian. Setelah semuanya terisi klik
tombol simpan. Apabila semua field terisi maka pembuatan rincian berhasil dan
akan tampil halaman untuk memilih komponen perjalanan, apabila salah satu field
ada yang belum terisi maka akan tampil pesan kesalahan.
Gambar 4.20 Pesan kesalahan pengisian Rincian Perjalanan Dinas atau Pelatihan
Petugas
Gambar 4.21 Form pilih komponen Perjalanan Dinas atau Pelatihan Petugas
Pilih komponen perjalanan dinas atau pelatihan petugas sesuai kebutuhan.
Setelah itu pilih komponen untuk dijadikan volume rincian dengan memilih salah
Gambar 4.22 Form pilih komponen Perjalanan Dinas atau Pelatihan Petugas
Untuk mengisi volume rincian, klik tanda ubah pada bagian atas form, setelah
itu isi volume sesuai kebutuhan.
Gambar 4.23 Halaman rincian Perjalanan Dinas atau Pelatihan Petugas
7. Mengunggah Rincian dengan menggunakan file MS.Excel
Selain menggunakan antarmuka web, pengisian RKA juga bisa menggunakan
pilih menu entri pembiayaan dan jadwal, kemudian klik tanda sehingga akan
muncul halaman seperti gambar di bawah:
Gambar 4.24 Halaman unggah file Ms.Excel
Pilih file Ms.Excel yang telah diisi rincian sesuai dengan ketentuan pengisian,
kemudian klik import untuk memproses pengunggahan. Apabila berhasil maka
halaman otomatis akan diarahkan ke halaman entri pembiayaan dan jadwal, bila
tidak berhasil, akan muncul pesan kesalahan.
8. Laporan Pembiayaan di Daerah
Untuk mengakses Laporan Pembiayaan di Daerah pilih menu Laporan pada
menu RKA, setelah itu pilih submenu Pembiayaan di Daerah.
Gambar 4.25 Halaman sub menu Laporan Pembiayaan di Daerah
Setelah memilih submenu Pembiayaan di Daerah maka akan tampil halaman
Gambar 4.26 Laporan Pembiayaan di Daerah
Pada program lama data semua provinsi di tampilkan, walaupun terdapat
provinsi yang tidak mempunyai rincian kegiatan, hal tersebut mengakibatkan
munculnya data data rincian yang seharusnya tidak ada. Pada program yang baru
kelemahan program lama tersebut sudah bisa diatasi dan data yang ditampilkan
sudah bisa diperinci hingga sampai tingkat kabupaten.
9. Free Tabel
Untuk mengakses halaman free tabel, pilih menu Laporan pada menu RKA,
Gambar 4.27 Laporan Free Tabel
Untuk membandingkan data rincian, pilih rincian engan mengklik checkbox
yang ada pada sebelah kiri rincian kemudian tekan tombol free table.
10. Laporan PR
Laporan PR merupakan halaman laporan yang berfungsi untuk menampilkan
rincian kegiatan pusat dan daerah dimana pada rincian kegiatan daerah
ditampilkan detil daerah mana saja terdapat rincian tersebut sampai tingkat
kabupaten. Pada halaman ini pula ditampilkan perbandingan nilai unit kerja dan
nilai hasil evaluasi Bagian Penyusunan Rencana. Untuk mengakses halama ini
pilih menu Laporan pada menu RKA, setelah itu pilih submenu Laporan PR.
Gambar 4.29 Laporan PR
11. Rekap Kegiatan Per Propinsi
Halaman ini menampilkan jumlah biaya macam kegiatan yang dialokasikan
Rekap RKA pada menu utama, setelah itu pilih menu Rekap Nilai Kegiatan per
Propinsi, maka akan muncul halaman seperti di bawah ini:
Gambar 4.30 Halaman Rekap Kegiatan per Propinsi
12. Rekap Penjelasan Teknis
Untuk mengakses halaman ini, pilih menu Rekap RKA pada menu utama,
setelah itu pilih menu Rekap Penjelasan Teknis, maka akan muncul halaman
seperti di bawah ini:
Gambar 4.31 Rekap Penjelasan Teknis
13. Rekap Biaya Kegiatan
Rekap biaya kegiatan merupakan menu halaman untuk menampilkan
rekapitulasi biaya kegiatan. Biaya kegiatan yang ditampilkan adalah biaya
kegiatan pusat, daerah dan total. Untuk mengakses halaman ini, pilih menu Rekap
RKA pada menu utama, setelah itu pilih menu Rekap Biaya Kegiatan, maka akan
Gambar 4.32 Halaman Rekap Biaya Kegiatan
4.2 Skenario dan Pengujian Aplikasi.
4.2.1 Tambah Rincian Menggunakan Antarmuka Web
Tabel 4.1 Pengujian penambahan rincian kegiatan menggunakan antarmuka web
NO Item Rincian Kondisi Respon sistem status
1 Apabila sudah diisi semua item
isian rincian Normal
Penambahan rincian
berhasil ok
2
Apabila belum lengkap mengisi
isian rincian Tidak normal
Penambahan rincian gagal dan sistem menampilkan pesan kesalahan
ok
Tabel 4.1 merupakan tabel pengujian penambahan rincian kegiatan
menggunakan antarmuka web, skenarionya adalah dengan menguji pengisian
rincian dengan mengisi field rincian secara lengkap dan tidak lengkap. Reaksi
yang diisi lengkap dan sistem mengeluarkan pesan kesalahan ketika isian field
belum lengkap.
4.2.2 Tambah rincian dengan mengunggah file MS.Excel
Tabel 4.2 Pengujian penambahan rincian kegiatan menggunakan file Ms.Excel
No Item Rincian Kondisi Respon sistem Status
1
Apabila isian sudah sesuai dengan petunjuk pengisian
Normal Penambahan rincian
berhasil Ok 2 Apabila terdapat kesalahan menempatkan jumlah volume di baris yang salah
Tidak normal
Penambahan rincian berhasil, tetapi volume rincian tidak terisi Ok 3 Apabila file MS.Excel kosong (tidak diisi) Tidak normal Tidak ada penambahan / pengurangan rincian. Akan memunculkan halaman entri pembiayaan Ok 4 Apabila tidak mencantumkan nomor urut rincian
Tidak normal
Penambahan rincian gagal dan sistem tidak melakukan penambahan rincian
Ok
Tabel 4.2 merupakan tabel pengujian penambahan rincian dengan
mengunggah file berformat Ms.Excel. Terdapat 4 jenis pengujian dimana
pengujian pertama isian file Ms.Excel diisi secara lengkap, diharapkan respon
sistem adalah sistem bisa melakukan input rincian secara normal. Selain itu 3
pengujian lain dilakukan pada kondisi yang tidak normal, dan diharapkan sistem
4.2.3 Pengujian Laporan
Tabel 4.3 Pengujian halaman laporan
No Item Rincian Kondisi Respon sistem Status
1 Validasi laporan pembiayaan di daerah Normal Laporan valid/sesuai Ok 2 Membandingkan rincian menggunakan free table Normal Perbandingan rincian bisa ditampilkan sesuai item rincian yang di pilih dengan isi rincian yang tepat.
Ok
3
Tidak memilih item rincian yang akan dibandingkan dan mengeklik tombol free table Tidak Normal Hanya menampilkan daftar provinsi dan kabupaten saja Ok
4 Validasi laporan PR Normal Laporan
valid/sesuai Ok
5
Validasi Rekap Nilai Kegiatan per Provinsi
Normal Rekapitulasi
valid/sesuai Ok
6 Validasi rekap
indikasub kegiatan Normal
Rekapitulasi
valid/sesuai Ok 7 Validasi Rekap
Biaya Kegiatan Normal
Rekapitulasi
valid/sesuai Ok
Tabel 4.3 merupakan tabel pengujian laporan, baik itu modul laporan lama
hasil perbaikan, maupun modul laporan baru. Diharapkan respon sistem laporan
4.3 Analisis Hasil Implementasi
Pada saat tugas akhir ini dibuat, proses evaluasi yang dilakukan oleh bagian
penyusunan rencana sudah melalui tahap akhir. Sebagian besar unit kerja yang
ada di BPS pusat sudah melakukan pengisian kegiatan dan rincian-rinciannya
kedalam aplikasi sireka. Dari keseluruhan proses analisis dan pengembangan yang
dilakukan, terdapat dua tujuan utama yang ingin di dapat yaitu :
1. Perbaikan proses pengisian RKA; dan
2. Membuat sistem pelaporan yang lebih baik yang pada program sebelumnya dirasa belum memenuhi kebutuhan.
Dari pengamatan yang dilakukan, unit kerja sebagian besar cenderung
memilih mengisi rincian kegiatan dengan menggunakan antarmuka web, hal ini
dikarenakan sebagian unit kerja masih mengalami kesulitan dalam mengisi
variabel id, baik itu id_umum, id_teknis dan id_perprop pada file Ms.Excel.
Namum masih ada beberapa unit kerja yang melakukan pengisian dengan
menggunakan fasilitas unggah file Ms.Excel dan hasilnya memang pengisian
rincian dengan cara ini lebih cepat dibandingkan dengan unit kerja yang
melakukan pengisian rincian dengan menggunakan antarmuka web. Kesimpulan
yang penulis dapat adalah, pengisian rincian dengan menggunakan file Ms.Excel
lebih cocok dilakukan untuk unit kerja yang mempunyai kegiatan dengan alokasi
rincian sebagian besar dilaksanakan di pusat, sedangkan untuk unit kerja dengan
rincian-rincian yang sebagian besar dilaksanakan di daerah sebaiknya
menggunakan antarmuka web saja untuk menghindari kesulitan. Walaupun
sebagian besar unit kerja masih memilih menggunakan tampilan antarmuka web
program input rincian sudah bisa diatasi sehingga Bagian Penyusunan Rencana
tidak lagi melakukan proses koreksi data rincian yang jumlahnya mencapai 5.708
buah rincian.
Pada proses laporan, modul Laporan Pembiayaan di Daerah dan modul Rekap
Kegiatan per Provinsi yang mempunyai kekuarangan dalam menampilkan data,
sudah berhasil diperbaiki, begitupun dengan kebutuhan akan modul-modul
laporan baru seperti Laporan Free Tabel, Laporan PR, Rekap Penjelasan Teknis
dan Rekap Biaya kegiatan, sudah berhasil dibuat, sehingga secara keseluruhan,
kebutuhan akan modul pelaporan yang diinginkan sudah bisa terpenuhi untuk saat
