BAB II
TINJAUAN PERUSAHAAN
2.1 Profil Perusahaan
Nama Perusahaan : Orkid Studio
Alamat : Jl, KH, Hasyim Ashari No. 42 CD – 44 AB
Jakarta 10140
Telepon : (021) 6343555
Website : www.orkidstudio.com
Orkid Studio adalah perusahaan yang bergerak dibidang photography dengan target market menengah keatas yang memberikan sebuah jasa yang berkaitan dengan acara Wedding, Pre-wedding, Ulang tahun, Bridal, Wisuda, Dokumentasi, Video Shooting, dan juga acara resmi lainnya. Orkid Studio juga menyediakan fasilitas Wedding Hall dengan arsitektur yang sangat megah dengan ornament-ornamen klasiknya. Untuk menyusun Buku Acara, Tenda, Dekorasi ruangan, Wardrobe Pengantin, Makeup, serta Catering Orkid Studio juga dapat membantu konsep dan tempat pemotretan yang dapat memuaskan konsumennya.
Orkid Studio yang sudah berdiri sejak tahun 1980 juga menerima konsumen bukan hanya didaerah Jakarta saja, tetapi dari luar Jakarta serta luar Pulau Jawa. Orkid Studio memiliki banyak partner dan perusahaan untuk menambah konsumen dan pastinya memberikan yang paling terbaik untuk konsumen, diantaranya konsumen yang banyak berasal dari Pulau Bangka karena puas dengan pelayanan yang diberikan maka mulai tersebar dari mulut kemulut. Untuk catering, Orkid Studio juga memiliki restoran yang mempunyai cita rasa yang tidak mengecewakan konsumen.
Sejak awal berdiri hingga saat ini, banyak pesaing-pesaing dengan tujuan yang sama, Orkid Studio selalu menawarkan konsep-konsep baru sekaligus mengikuti jaman untuk mengikuti kemauan konsumen dan dengan berdoa, kegigihan, kerja keras tim, kreatifitas serta selalu memberikan hal-hal menarik Orkid Studio selalu sukses dalam mewujudkan apa yang diinginkan konsumennya.
2.2 Sejarah Perusahaan
Akhir tahun 1980, Orkid Studio memulai karirnya pertamanya dengan Bridal Salon, Orkid Studio mulai tumbuh dengan mengikuti jaman menjadi Orkid Studio yang juga menyediakan jasa Fotografi. Kemudian pada tahun 1988 Orkid Studio mendirikan bangunan atau Wedding Hal serta Garden Studio.
Orkid Bridal Gallery banyak memiliki koleksi gaun pernikahan siap pakai ataupun pesanan gaun pernikahan khusus dengan disertai koleksi aksesoris yang menarik akan menambah keanggunan untuk mewujudkan sebuah pernikahan. "One Stop Wedding" merupakan konsep dan menjadi slogan dari Orkid Studio untuk memperkenalkan perusahaannya. Orkid Studio dan Wedding Hal Orkid memulai operasinya pada tahun 1997. Pengaturan setting outdoor yang romantis terdiri dari ornamen-ornamen klasik yang berfungsi sebagai tempat resepsi pernikahan yang unik dan megah.
2.3 Visi dan Misi Peruahaan
Visi Orkid Studio :
1. Menjadi Perusahaan Wedding Photography terbaik di Indonesia 2. Menjadi tren setter dunia Wedding Photography Bridal
Misi Orkid Studio :
1. Memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan 2. Selalu melakukan inovasi terbaru di setiap karyanya
3. Melayani pelanggan dengan tenaga kerja yang handal di bidangnya
2.4 Sarana Penunjang
2.4.1 Studio
Untuk menangani konsumen dan pelanggannya, tentunya Orkid Studio memiliki studio foto dengan jumlah 2 buah studio foto yang berukuran cukup luas dan studio ini memiliki fasilitas yang cukup lengkap.
Gambar 2.1 Studio 1 Orkid Foto : Denil, 2013
Gambar 2.2 Studio 2 Orkid Foto : Denil, 2013 2.4.2 Wedding Hall
Selain melayani jasa pemotretan, Orkid Studio juga menyediakan banyak fasilitas pendukung bagi konsumen yang ingin menyelenggarakan pernikahannya. Salah satunya adalah dengan disediakannya Wedding Hall yang dapat disewa oleh para calon mempelai yang ingin mengadakan pernikahan bersama Orkid Studio.
Orkid Wedding Hall memiliki arsitektur yang megah dengan aksen yang romantis. Orkid juga melayani dekorasi Wedding Hall bagi calon mempelai dengan desain yang modern dan dapat disesuaikan dengan keinginan dan impian para pasangan.
Gambar 2.3 Tampak Luar Wedding Hall Foto : Denil, 2013
Gambar 2.4 Tampang Samping Wedding Hall Foto : Denil, 2013
Gambar 2.5 Tampak Dalam Wedding Hall Foto : Denil, 2013
Gambar 2.6 Tampak Samping Dalam Wedding Hall Foto : Denil, 2013
2.4.3 Bridal
Untuk melengkapi pelayanan Jasa Wedding Organizer, Orkid Studio juga menyediakan Bridal yang diberi nama Orkid Bridal yang menyediakan berbagai macam model gaun pernikahan impor yang ready stock dan dapat juga didesain khusus sesuai dengan keinginan klien.
Gambar 2.7 Bridal Foto : Denil, 2013 2.5 Price list
2.5.1 Wedding Package A
Harga : Rp 72.500.000 1. Gaun Pengantin Elegan
Ready stock dengan bahan impor, termasuk : make up
tata rambut
perawatan wajah 2 kali crown
sleyer
sarung tangan assesoris
1 set bunga tangan segar
2. Jas Pengantin Pria (hak milik dengan ukur badan) termasuk kemeja
rompi dasi 3. Make Up Pria
perawatan wajah 2 kali cuci dan blow 1 kali
4. Gaun Pengantin Anak-anak
(untuk anak-anak 2 orang atau remaja 1 orang), termasuk: makeup
crown
keranjang tangan 5. Foto Studio dan Taman
10 kali foto di studio dan taman ukuran 20 x 30cm anti gores, masing-masing 1 lembar, berikut 1 buah album eksklusif isi 10 halaman
6. Foto Liputan di Wilayah DKI
2 buah album foto liputan bervariasi @ 30 halaman 7. Shooting Video
Mendapat 1 buah kaset Video Master 8. Mobil Mercedes Benz
Dengan hiasan untuk pemakaian 8 jam di wilayah DKI 9. Kue Pengantin
Mendapat kue pengantin 5 tingkat 10. Undangan
Untuk 200 undangan 11. Catering
Untuk 400 piring 12. Gedung
Penggunaan gedung pada pukul 11.00 s/d 13.00 wib, 15.00 s/d 17.00 wib, 19.00 s/d 21.00 wib dengan fasilitas :
Ruang AC
Kursi tamu
Meja dan buku penerima tamu Dekorasi pelaminan
MC dan penyanyi Organ
Sound system Listrik untuk video
Test makeup 1 kali
1 lembar foto ukuran 20x30 cm (gaun tradisional)
1 lembar foto kanvas asli ukuran 50 x 60 cm berikut bingkai Makeup dan styling untuk orang tua pengantin, masing-masing 1
orang 2 buah es carving 1 keping DVD 2 tempat angpau 2 tempat souvenir 14. Foto Pre-wedding 1 album 20 lembar
Termasuk : Gaun pengantin, Makeup & Hair do Bonus : 1 lembar foto uk. 50x60 termasuk bingkai.
2.5.2 Wedding Package B
Harga : Rp 103.950.000
1. Gaun Pengantin Elegan
Ready stock dengan bahan impor, termasuk : makeup
tata rambut
perawatan wajah 2 kali crown
sleyer
sarung tangan assesoris
1 set bunga tangan segar
2. Jas Pengantin Pria (hak milik dengan ukur badan) termasuk kemeja
rompi dasi 3. Makeup Pria
perawatan wajah 2 kali cuci dan blow 1 kali
4. Gaun Pengantin Anak-anak
(untuk anak-anak 2 orang atau remaja 1 orang), termasuk: makeup
crown
keranjang tangan 5. Foto Studio dan Taman
10 kali foto di studio dan taman ukuran 20 x 30cm anti gores, masing-masing 1 lembar, berikut 1 buah album eksklusif isi 10 halaman
6. Foto Liputan di Wilayah DKI
2 buah album foto liputan bervariasi @ 30 halaman 7. Shooting Video
Mendapat 1 buah kaset Video Master 8. Mobil Mercedes Benz
Dengan hiasan untuk pemakaian 8 jam di wilayah DKI 9. Kue Pengantin
Mendapat kue pengantin 5 tingkat 10. Undangan
Untuk 375 undangan 11. Catering
Untuk 750 piring 12. Gedung
Penggunaan gedung pada pukul 11.00 s/d 13.00 wib, 15.00 s/d 17.00 wib, 19.00 s/d 21.00 wib dengan fasilitas :
Ruang AC
Kursi tamu
Meja dan buku penerima tamu Dekorasi pelaminan
MC dan penyanyi Organ
Sound system Listrik untuk video
Test makeup 1 kali
1 lembar foto ukuran 20x30 cm (gaun tradisional)
1 lembar foto kanvas asli ukuran 50 x 60 cm berikut bingkai Makeup dan styling untuk orang tua pengantin, masing-masing 1
orang 2 buah es carving 1 keping DVD 2 tempat angpau 2 tempat souvenir 14. Foto Pre-wedding 1 album 20 lembar
Termasuk : Gaun pengantin, Makeup & Hair do Bonus : 1 lembar foto uk. 50x60 termasuk bingkai.
2.5.3 Wedding Package C
Harga : Rp 103.950.000
1. Gaun Pengantin Elegan
Ready stock dengan bahan impor, termasuk : makeup
tata rambut
perawatan wajah 2 kali crown
sleyer
sarung tangan assesoris
1 set bunga tangan segar
2. Jas Pengantin Pria (hak milik dengan ukur badan) termasuk kemeja
rompi dasi 3. Makeup Pria
perawatan wajah 2 kali cuci dan blow 1 kali
4. Gaun Pengantin Anak-anak
(untuk anak-anak 2 orang atau remaja 1 orang), termasuk: makeup
crown
keranjang tangan 5. Foto Studio dan Taman
10 kali foto di studio dan taman ukuran 20 x 30cm anti gores, masing-masing 1 lembar, berikut 1 buah album eksklusif isi 10 halaman
6. Foto Liputan di Wilayah DKI
2 buah album foto liputan bervariasi @ 30 halaman 7. Shooting Video
Mendapat 1 buah kaset Video Master 8. Mobil Mercedes Benz
Dengan hiasan untuk pemakaian 8 jam di wilayah DKI 9. Kue Pengantin
Mendapat kue pengantin 5 tingkat 10. Undangan
Untuk 500 undangan 11. Catering
Untuk 1000 piring 12. Gedung
Penggunaan gedung pada pukul 11.00 s/d 13.00 wib, 15.00 s/d 17.00 wib, 19.00 s/d 21.00 wib dengan fasilitas :
Ruang AC
Kursi tamu
Meja dan buku penerima tamu Dekorasi pelaminan
MC dan penyanyi Organ
Sound system Listrik untuk video
Test makeup 1 kali
1 lembar foto ukuran 20x30 cm (gaun tradisional)
1 lembar foto kanvas asli ukuran 50 x 60 cm berikut bingkai Makeup dan styling untuk orang tua pengantin, masing-masing 1
orang 2 buah es carving 1 keping DVD 2 tempat angpau 2 tempat souvenir 14. Foto Pre-wedding 1 album 20 lembar
Termasuk : Gaun pengantin, Makeup & Hair do Bonus : 1 lembar foto uk. 50x60 termasuk bingkai.
2.8 Prosedur Penanganan Konsumen
Lamanya berdiri Orkid Studio memberikan banyak pengalaman yang memberikan keprofesionalan Orkid sebagai studio foto ternama di Jakarta. Orkid Studio selalu menawarkan pelayanan dengan kualitas terbaik bagi konsumen dan pelanggannya. Dalam hal ini tentunya Orkid Studio memiliki prosedur khusus dalam penanganan konsumen sehingga dapat tercipta proses kerja management yang baik dan terstruktur. Berikut dijelaskan mengenai langkah- langkah atau prosedur yang dimiliki Orkid Studio untuk menangani konsumen :
Penjelasan :
1. Pelanggan yang ingin menggunakan jasa foto pre-wedding ataupun weeding akan disambut oleh front office atau resepsionis
2. Pelanggan ditangani oleh Divisi Sales Marketing yang akan menjelaskan mengenai paket-paket pernikahan yang dimiliki Orkid Studio.
3. Pelanggan memilih paket mana yang diinginkan.
4. Pelanggan membayar lunas atau membayar 50% dari total biaya paket yang dipilih.
5. Pelanggan melakukan pemilihan gaun, make-up, catering, buquet bunga, jenis perjamuan, dan lain-lain.
6. Sebelum hari H yang telah ditentukan, pelanggan yang baru membayar 50% harus melakukan pelunasan biaya.
FRONT OFFICE
SALES
MEMILIH PAKET
PEMBAYARAN PEMILIHAN
PELUNASAN Bagan 2.2 Prosedur Penanganan Konsumen
Syarat & ketentuan :
1. Pelanggan yang memesan dan ingin membuat gaun pengantin khusus harus membayar lunas biaya terkait gaun pengantin.
2. Bagi pelanggan yang melakukan pembayaran 50% sebelumnya, harus melakukan pelunasan 2 hari sebelum hari H.