BAB IV PERANCANGAN SISTEM. informasi ke banyak arah melalui teknologi SMS. Sesuai dengan arti katanya Gate

(1)

45

4.1 Prosedur SMS Gateway

SMS Gateway merupakan sebuah pintu gerbang untuk penyebaran informasi ke banyak arah melalui teknologi SMS. Sesuai dengan arti katanya Gate yang berarti pintu gerbang dan way yang berarti jalan. SMS Gateway menjembatani antara aplikasi yang dibangun dengan perangkat yang terintegrasin dengan fasilitas SMS yang disediakan oleh operator selular. Secara sederhana dapat digambarkan dengan mekanisme seperti gambar dibawah ini.

Gambar 4.1 Mekanisme SMS Gateway

4.1.1 Syarat – syarat dan Ketentuan Menggunakan SMS Gateway

1. Setiap Penyewa yang menggunakan layanan SMS Gateway harus menyerahkan kartu identitas (KTP) penanggung jawab yang masih berlaku.

2. Agar dapat menggunakan fasilitas SMS Gateway maka penyewa harus terlebih dahulu terdaftar sebagai anggota member.

Aplikasi SMS Gateway Jaringan SMS (GSM/CDMA) Ponsel/Modem GSM Server Ponsel Client

(2)

3. Penyewa yang menggunakan layanan ini menyatakan :

a) Menjamin semua nomor telepon selular yang didaftarkan dan yang akan menerima khusus melalui layanan SMS.

b) Menjamin dan bertanggung jawab terhadap seluruh nama

sender yang didaftarkan.

c) Jika terjadi keterlambatan pengembalian bus maka penyewa akan dikenakan charge sebesar Rp. 100.000,00 per bus.

4. Ketentuan Meteri dan Content SMS :

a) Pengguna dilarang keras menggunakan fasilitas SMS sebagai maksud kejahatan, penipuan pemalsuan, fitnah, politik dan terorisme.

b) Menggunakan kata-kata kasar, tidak sopan, tidak senonoh, tidak sesuai dengan norma yang berlaku.

c) Menggunakan Content SMS yang bertentangan dengan hokum dan norma yang berlaku di wilayah Republik Indonesia.

d) Pengguna SMS Gateway bertanggung jawab penuh terhadap dampak negative maupun tuntutan hokum dari pihak lain akibat dari isi maupun tata cara pengiriman SMS.

(3)

4.2 Flowchart SMS Gateway Start Baca SMS Masuk No Terdaftar ? Proses Isi SMS Tutup Port ? End Kirim SMS Format Salah Format Benar ? T T Y Y T Input Port Koneksi Port Bershasil ? T Kirim SMS Balasan

(4)

Berikut ini penjelasan tentang flowchart sms gateway, sebagai berikut : 1. Input port.

2. Koneksi pada port.

3. Jika koneksi port tidak berhasil maka kembali lagi pada proses input port dan jika berhasil maka sistem akan membaca sms yang masuk.

4. Sistem akan membaca apakah nomor pengiriman sms sudah terdaftar pada sistem dan format sms benar maka sistem akan melanjutkan proses isi sms dan mengirimkan autoreply sms ke pengirim, jika format sms salah maka port akan tertutup.

5. Jika nomor pengirim belum terdaftar pada sistem maka port sistem akan tertutup dan membaca kembali sms yang masuk.

(5)

4.2.1 Flowchart Keterlambatan Pembayaran Start Grand Total = Total - Diskon Return Date > Due Y N Input Return Date

Grand Total = Total – Diskon + Penalty

End

Gambar 4.3 Flowchart Keterlambatan Pembayaran

Berikut ini penjelasan tentang flowchart menghitung keterlambatan pembayaran, sebagai berikut :

1. Sistem akan menginput return date.

2. Sistem akan menentukan biaya penalty yang dikenakan penyewa, jika tidak terjadi keterlambatan pengembalian bus maka sistem akan menghitung Grand Total = Total – Diskon dan jika terjadi keterlambatan pengembalian bus maka sistem akan menghitung penalty menjadi Grand Total = Total – Diskon + Penalty.

(6)

4.3 FLOWMAP YANG DIUSULKAN

Dalam analisa flowmap berjalan penyewaan dan pengembalian PT. Nusa Jaya Indofast terdapat flowmap yang diusulkan setelah menganalisa diantaranya

flowmap usulan penyewaan dan flowmap usulan pengembalian yang memudahkan

dalam perancangan.

1. FLOWMAP USULAN PENYEWAAN BUS

Flowmap usulan rental bus menggambarkan aliran data dalam penyewaan

bus yang mempermudah bagian kasir untuk melakukan pencatatan dan perhitungan laporan data penyewaan .

4.3.1 Flowmap Usulan Daftar Member

Flowmap Usulan Daftar Member

Penyewa Kasir

Data Penyewa Data Penyewa

Berlaku

Ya

Rental

Cetak Format SMS

Gateway & Brosur

Format SMS

Data Penyewa _Tidak

Input

(7)

Berikut ini penjelasan tentang flowmap usulan daftar member, sebagai berikut : 1. Penyewa memberikan data penyewa ke bagian kasir.

2. Bagian kasir akan mengecek berlakunya data penyewa.

3. Jika data penyewa tidak berlaku maka bagian kasir akan mengembalikan data penyewa ke penyewa dan jika masih berlaku maka bagian kasir akan menginput data penyewa ke dalam database rental. 4. Kemudian bagian kasir akan mencetak format SMS Gateway dan brosur dari database rental dan memberikan format SMS Gateway dan brosur tersebut ke penyewa.

4.3.2 Flowmap Usulan Penyewaan Rental Bus via Manual

Flowmap Usulan Penyewaan Rental Bus Manual

Penyewa Kasir Pimpinan

Data Booking Data Booking

Cek Bus Tersedia Data Booking Rental Cetak Nota Penyewaan Nota Penyewaan Cetak Laporan Penyewaan Laporan Penyewaan Nota Penyewaan Laporan Penyewaan Ya Tidak

Input Data Booking

(8)

Berikut ini penjelasan tentang flowmap usulan penyewaan via Manual, sebagai berikut :

1. Penyewa memberikan data booking ke bagian kasir.

2. Bagian kasir akan mengecek ketersediaan bus, jika tidak tersedia maka bagian kasir akan mengembalikan data booking ke penyewa dan jika tersedia maka bagian kasir akan menginputkan data booking ke dalam database rental.

3. Dari database rental akan dicetaknya nota penyewaan oleh bagian kasir dan nota tersebut akan diberikan kepada penyewa.

4. Bagian kasir akan melakukan pencetakan laporan penyewaan yang diambil dari database rental kemudian hasil dari laporan penyewaan tersebut akan diserahkan kepada pimpinan.

4.3.3 Flowmap Usulan Penyewaan Rental Bus via SMS Gateway

Flowmap Usulan Penyewaan Rental Bus SMS Gateway

Kode Penyewaan SMS Member Rental Kode Penyewaan Cek Member

Cek Kesediaan Bus

Ada ? Kirim Pesan Booking Berhasil Ya Sms Booking berhasil Sms Booking gagal Tidak Cetak Laporan Penyewaan Laporan Penyewaan Laporan Penyewaan Ya

Input Data Booking Ya

Gambar 4.6 Flowmap Usulan Penyewaan Rental Bus via SMS

(9)

Berikut ini penjelasan tentang flowmap usulan penyewaan via SMS, sebagai berikut :

1. Penyewa mengirimkan kode penyewaan berupa SMS ke Program yang di kelola kasir.

2. Program mengecek apakah pelanggan sudah menjadi member dan jika member maka pelanggan dapat membooking bus dan data di input oleh program.

3. Apabila bus yang di sewa tidak ada maka program akan autoreply kepada penyewa berupa peringatan bahwa bus tidak tersedia, maka penyewa akan di berikan saran untuk mengecek informasi bus yang tersedia terlebih dahulu, baru bisa menyewa kembali.

4. Jika jadwal tersedia maka program akan menginput data penyewaan dan mengirim autoreply sms kepada penyewa bahwa penyewaan telah berhasil dilakukan.

5. Pada setiap bulannya pihak kasir akan membuat sebuah laporan pendapatan penyewaan yang nantinya akan diberikan kepada pimpinan untuk pedoman pimpinan dalam membuat sebuah keputusan yang akan diambil pimpinan untuk masa yang akan datang.

(10)

4.3.4 Flowmap Usulan Pengembalian Rental Bus

Flowmap Usulan Pengembalian Rental Bus

Nota Penyewaan Nota Penyewaan

Terlambat Cetak Nota Rental Hitung Denda 2 1 Nota Pengembalian Nota Pengembalian Cetak Laporan Pengembalian 2 1

Laporan Pengembalian Laporan Pengembalian Tidak

Ya Input

Pengembalian

Gambar 4.7 Flowmap Usulan Pengembalian Rental Bus

Berikut ini penjelasan tentang flowmap usulan pengembalian, sebagai berikut : 1. Penyewa memberikan nota penyewaan kepada pihak kasir.

2. Pihak kasir mengecek program apakah pengembalian bus mengalami keterlambatan atau tidak.

3. Jika tidak maka kasir membuat nota pengembalian, lalu diberikan kepada penyewa sebagai bukti bahwa bus telah dikembalikan.

4. Jika pengembalian bus terlambat dari waktu yang telah ditentukan, maka kasir menghitung denda.

5. Setelah proses penyewaan memasuki satu bulan, maka pihak kasir membuat sebuah laporan data pengembalian sebanyak 2 rangkap yang satu diberikan kepada pemimpin sebagai bahan pertimbangan perusahaan dan satu lagi di arsipkan sebagai bukti oleh kasir.

(11)

4.3.5 Konfigurasi Sistem

Untuk menjalankan sistem aplikasi sms gateway ini, langkah – langkah yang diharus dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Jalankan aplikasi pada Modem GSM 2. Buka Project Rental

3. Masuk ke menu SMS

4. Pilih port dan menekan tombol port

5. Jika anda belum mengetahui port maka dapat mengecek melalui setting

-device manager

Gambar 4.8 Device Manager

6. Setelah selesai memilih port maka tekan tombol open 7. Jika berhasil maka akan muncul tulisan Transaction Succeed

(12)

4.3.6 Perancangan Model Proses Sistem

Model proses sistem digambarkan dalam bentuk diagram konteks dan Diagram Alir Data (DAD) atau Data Flow Diagram (DFD).

a. Diagram Konteks

Diagram Konteks digunakan untuk menggambarkan sistem secara garis besar atau menyeruluh. Diagram konteks ini dirancang dengan memperhatikan masukan yang dibutuhkan oleh sistem dan keluaran yang dihasilkan oleh sistem itu sendiri. Diagram konteks ini memperlihatkan antara lain, kelompok pemakai atau sistem lain dimana sistem melakukan komunikasi, data dimana sistem menerima dari lingkungan tertentu atau diproses dengan cara tertentu, data yang dihasilkan. Dapat digambarkan sebagai berikut :

Penyewa Sistem Rental Bus

Berbasis SMS Gateway - Nota Penyewaan - Nota Pengembalian Pimpinan - Data Rental - Data Return - Data Customer - Laporan Penyewaan - Laporan Pengembalian

(13)

b. Data Flow Diagram (DFD)

DFD menggambarkan jaringan kerja antar fungsi yang berhubungan antara satu dengan yang lainnya dan menyimpan data sebagai perangkat analisis, model ini hanya mampu memodelkan sistem dari satu sudut pandang yaitu sudut pandang fungsi. Terdapat empat komponen yaitu: Proses menunjukkan transpormasi dari masukan menjadi keluaran, sejumlah masukan dapat menjadi satu keluaran atau sebaliknya, aliran komponen ini direpresentasikan dengan menggunakan panah yang menuju ke atau dari proses, Penyimpanan yang memodelkan kumpulan data, dan terminator yang mewakili entiti luar dimana sistem berkomunikasi.

a) Data Flow Diagram Level 0

2.0 Pengelolaan Data Bus Rental 3.0 Rental 4.0 Pengembalian Customer 5.0 Cetak Laporan 1.0 Data Customer Pimpinan Data Customer Bus Data Bus Penyewa Detail_Rental Return Data Return Data Customer - Laporan Penyewaan - Laporan Pengembalian - Nota Penyewaan

- Nota Pengembalian Data Rental

Data Detail_Rental

Data Bus

(14)

Berikut ini adalah aliran data level 0 dari proses rental yang diusulkan :

1. Penyewa memberikan data customer yang kemudian akan disimpan ke dalam tabel customer.

2. Pimpinan memberikan data bus dan kemudian yang disimpan ke dalam tabel bus.

3. Penyewa memberikan data rental, kemudian sistem akan melakukan pengecekan bus dari rental-rental sebelumnya apakah bus saat ini tersedia, jika bus tersedia maka akan disimpan ke dalam tabel rental dan detail rental.

4. Penyewa memberikan data pengembalian kemudian sistem akan mengecek dari tabel rental dan akan menghitung keterlambatan setelah itu data pengembalian akan disimpan ke dalam tabel return.

5. Dari tabel transaksi dilakukan proses pencetakan laporan yang mana proses cetak laporan ini diambil dari tabel rental dan

return rental kemudian akan dicetak laporan pengembalian dan

laporan penyewaan yang akan diberikan kepada pimpinan dan juga akan dicetak nota penyewaan dan nota pengembalian yang akan diberikan kepada penyewa.

(15)

b) Data Flow Diagram Level 1 Proses 3

Detail_Rental 3.1

Input Bus Yang Akan Disewa & Cek

Ketersediaan Bus Penyewa 3.2 Proses Rental Data Rental Customer Rental Data Rental Data Rental Data Rental Bus Data Bus Data Customer

Gambar 4.11 DFD Level 1 Proses 3

Berikut ini adalah aliran data level 1 proses 3 dari proses sms yang diusulkan :

1. Penyewa memberikan data rental dan sistem akan mengecek ketersediaan bus, jika tersedia maka data akan disimpan ke tabel detail rental.

2. Setelah data bus yang akan disewa sudah diinputkan semua, maka data rental dan data customer akan disimpan ke dalam tabel rental.

(16)

c) Data Flow Diagram Level 1 Proses 5

5.1 Cetak Nota Penyewaan

Penyewa

Rental Detail_Rental Return

5.2 Cetak Nota Pengembalian 5.3 Cetak Laporan Penyewaan 5.4 Cetak Laporan Pengembalian Pimpinan Nota Penyewaan Nota Pengembalian Data Rental Data Rental Data Return Laporan Pengembalian Laporan Penyewaan

Gambar 4.12 DFD Level 1 Proses 5

Berikut ini adalah aliran data level 1 proses 5 dari proses transaksi yang diusulkan :

1. Proses cetak nota penyewaan yang diambil dari tabel rental dan

detail rental yang akan diberikan kepada penyewa.

2. Proses ini diambil dari tabel return yang akan diberikan kepada penyewa.

3. Proses cetak laporan yang diambil dari tabel rental yang akan diberikan kepada pimpinan.

(17)

4. Proses cetak laporan yang diambil dari tabel return rental yang akan diberikan kepada pimpinan.

4.3.7 Kamus Data

Kamus data (data dictionary) adalah suatu penjelasan tertulis tentang suatu data yang berada di dalam database. Kamus data pertama berbasis kamus dokumen tersimpan dalam suatu bentuk hard copy dengan mencatat semua penjelasan data dalam bentuk dicetak. Pada kamus data berbasis komputer, penjelasan data dimasukkan ke dalam komputer dengan memakai Data Description Languange (DDL) dari sistem manajemen

database, sistem kamus atau peralatan CASE. Kamus data tidak perlu

dihubungkan dengan diagram arus data dan formulir-formulir kamus dirancang untuk mendukung diagram arus data.

Tabel 4.1 Kamus Data Bus

Nama Bus

Deskripsi merupakan data Bus

Struktur Data ID_B + Seat + Price + Jumlah

ID_B Varchar

Seat Int

Price Varchar

Jumlah Int

Tabel 4.2 Kamus Data Detail Rental

Nama Bus

Deskripsi merupakan data Detail Rental

Struktur Data ID_R + Begin + Due + ID_B + Price + Jumlah + Sub_Total + Notes

ID_R Varchar Begin Date Due Date ID_B Varchar Price Int Jumlah Int

(18)

Sub_Total Int

Notes Varchar

Tabel 4.3 Kamus Data Rental Bus

Nama Rental

Deskripsi merupakan data Rental Bus

Struktur Data ID_R + TransactionDate + ID_Customer + IDCard + Name +

ContactNumber + Address + Begin + Due + Notes + SubTotal + Diskon + Total + DP ID_R Varchar TransactionDate Date ID_Customer Varchar IDCard Varchar Name Varchar ContactNumber Varchar Address Varchar Begin Date Due Date Notes Int SubTotal Int Diskon Int Total Int DP Int

Tabel 4.4 Kamus Data Pengembalian Bus

Nama Kembali

Deskripsi merupakan data Pengembalian Bus

Struktur Data _{ID_Return + Transaction_Date + IDRental + ID_Name + Name + IDBus} + NameBus + Begin + Due + Price + Penalty + Total + Notes

ID_Return Varchar Transaction_Date Date IDRental Varchar ID_Name Varchar Name Varchar ID_Bus Varchar NameBus Varchar Begin Date Due Date Price Double

(19)

Penalty Double

Total Double

Notes Varchar

4.4 Perancangan Model Data

Perancangan ini terdiri dari perancangan diagram ER dan Struktur Tabel.

1. ERD

Suatu prosedur yang memberikan gambaran interaksi yang terjadi dalam ERD. Hasil evaluasi dari identifikasi jenis entitas dan hubungannya. ERD dari sistem ini dapat dilihat sebagai berikut :

Customer Peminjaman Bus

1 1 Melakukan Pengembalian 1 1 Gambar 4.13 ERD

Berikut ini penjelasan dari gambar 4.13 ER-Diagram yang dibuat, penjelasannya sebagai berikut :

1. Satu member dapat melakukan satu peminjaman. 2. Dari satu peminjaman hanya memiliki satu transaksi.

(20)

2. Struktur Tabel

Dalam merancang dan mengimplementasikan suatu sistem yang baik, diperlukan suatu dasar atau basis data yang handal. Semakin baiknya rancangan basis data yang dibuat maka akan semakin menjamin

kehandalan suatu sistem dalam memenuhi kebutuhan dan kemampuan sistem dalam menghadapi perubahan sistem dimasa yang akan datang. Pada struktur tabel ini diperlihatkan tabel-tabel yang terdapat dalam basis data yang meliputi nama field, jenis field, panjang dari field dan

keterangan. Bentuk dari struktur tabel dapat dilihat sebagai berikut : Tabel 4.5 Tabel Bus

No Nama_Field Type Size Key Keterangan

1 ID_B Varchar 30 PR Kode Bus

2 Seat Int 11 Muatan Tempat Duduk

3 Price Varchar 12 Harga

4 Jumlah Int 11 Banyaknya Bus Yang Ada

Tabel bus disini adalah tabel yang berfungsi untuk menyimpan data – data bus seperti kode dari bus, muatan tempat duduk, harga, dan banyaknya bus yang ada.

(21)

Tabel 4.6 Tabel Detail Rental No Nama_Field Type Size Key Keterangan

1 ID_R Varchar 50 Kode Rental

2 Begin Date Short Tanggal Peminjaman

3 Due Date Short Rencana Tgl. Pengembalian

4 ID_B Varchar 30 Kode Bus

5 Price Int 11 Harga

6 Jumlah Int 11 Banyaknya Bus

7 Sub_Total Int 11 Total

8 Notes Varchar 20 Catatan

Tabel detail rental disini adalah tabel yang berfungsi untuk menyimpan data – data bus seperti kode dari rental, tanggal peminjaman, rencana tanggal pengembalian, kode bus, harga, banyaknya bus, total dan catatan.

Tabel 4.7 Tabel Inbox

No Nama_Field Type Size Key Keterangan

1 Status_SMS Varchar 15 Status SMS

2 Status Varchar 10 Status

3 Sender Varchar 16 Pengirim

4 Waktu Date Waktu

5 Isi Varchar 20 Isi

Tabel inbox adalah tabel yang berfungsi untuk menyimpan data dari semua sms masuk yang ada di PT. Nusa Jaya Indofast seperti status sms,

(22)

status, nomor pengirim, waktu pengiriman dan isi sms yang dikirim member.

Tabel 4.8 Tabel Kembali No Nama_Field Type Size Key Keterangan

1 ID_Return Varchar 50 Kode Pengembalian 2 TransactionDate Date Short Tanggal Transaksi

3 IDRental Varchar 50 Kode Rental

4 ID_Name Varchar 30 Kode Pelanggan

5 Name Varchar 30 Nama Pelanggan

6 IDBus Varchar 30 Kode Bus

7 NameBus Varchar 30 Nama Bus

10 Price Double Harga

11 Penalty Double Pinalti

12 Total Double Total

Tabel kembali adalah tabel yang berfungsi untuk menyimpan data dari pengembalian bus yang ada pada PT. Nusa Jaya Indofast, datanya seperti kode pengembalian, tanggal transaksi, kode rental, kode pelanggan, nama pelanggan, kode bus, nama bus, tanggal peminjaman, rencana tanggal pengembalian, harga, pinalti, total dan catatan.

(23)

Tabel 4.9 Tabel Outbox No Nama_Field Type Size Key Keterangan

1 No_Tujuan Varchar 15 No Tujuan

2 Tanggal_Kirim Date Short Tanggal Kirim

3 Pesan Varchar 160 Pesan

Tabel outbox adalah tabel yang berfungsi untuk menyimpan data dari semua pengiriman dari proses sms.

Tabel 4.10 Tabel Pelanggan No Nama_Field Type Size Key Keterangan

1 ID Varchar 10 Kode Pelanggan

3 IDCard Varchar 50 PR Nomor Identitas 4 License_Number Varchar 50 Nomor Lisensi

5 Gender Varchar 10 Jenis Kelamin

6 ContactNumber Varchar 15 Nomor Handphone

7 Address Varchar 50 Alamat

8 Occupation Varchar 30 Pekerjaan

Tabel pelanggan disini adalah tabel yang berfungsi untuk menyimpan data – data pelanggan seperti kode dari pelanggan, nama pelanggan, nomor identitas, nomor lisensi, jenis kelamin, nomor handphone, alamat dan pekerjaan.

(24)

Tabel 4.11 Tabel Rental No Nama_Field Type Size Key Keterangan

1 ID_R Varchar 50 PR Kode Rental

2 TransactionDate Date Short Tanggal Transaksi 3 ID_Customer Varchar 50 Kode Pelanggan

4 IDCard Varchar 30 Nomor Identitas

12 Diskon Int 11 Diskon

13 Total Int 11 Total

14 DP Int 11 DP

Tabel rental disini adalah tabel yang berfungsi untuk menyimpan data – data rental seperti kode rental, tanggal transaksi, kode pelanggan, nomor identitas, nama pelanggan, nomor handphone, alamat, tanggal peminjaman, rencana tanggal pengembalian, catatan, total, diskon, total, dan DP.

(25)

Tabel 4.12 Tabel Trx_Return No Nama_Field Type Size Key Keterangan

1 ID_R Varchar 50 PR Kode Rental

2 TransactionDate Date Short Tanggal Transaksi 3 ID_Customer Varchar 50 Kode Pelanggan

4 IDCard Varchar 50 Nomor Identitas

10 ReturnDate Date Short Tanggal Pengembalian

12 Diskon Int 11 Diskon

13 Total Int 11 Total

14 Penalty Int 11 Penalti

15 GrandTotal Int 11 Total Akhir

Tabel trx_return disini adalah tabel yang berfungsi untuk menyimpan pengembalian rental seperti kode rental, tanggal transaksi, kode pelanggan, nomor identitas, nama pelanggan, nomor handphone, alamat, tanggal peminjaman, rencana tgl. pengembalian, total, diskon, total, pinalti, dan total akhir.

(26)

3. Struktur Program

Struktur program yang digunakan dalam perangkat lunak Sistem pemesanan rental bus PT. Nusa Jaya Indofast, yaitu :

STRUKTUR PROGRAM

APLIKASI

EXIT

APLIKASI APLIKASI APLIKASI

DATA CUSTOMER

DATA BUS

DATA RENTAL LAPORAN

Gambar 4.14 Struktur Program

4. Perancangan Struktur Menu

Struktur menu yang digunakan dalam perangkat lunak Sistem pemesanan rental bus PT. Nusa Jaya Indofast, yaitu :

Perancangan Aplikasi Rental Bus

File Data Master Process Sms Report

Exit _CustomerData Data Rental

Data Bus

(27)

4.5 Perancangan Antar Muka (Interface)

Perancangan Interface adalah tahap dimana desain sistem yang telah dipersiapkan dan selesai ditampilkan menjadi interaksi menjadi interaksi antarmuka user atau pengguna dalam program itu sendiri. Pada tahap perancangan antarmuka diusahakan untuk mengurangi kesulitan pengguna program agar user lebih mudah untuk memakainya.

4.5.1 Perancangan Input

Rancangan input adalah rancangan dari dokumen dasar yang digunakan untuk merekap data yang digunakan. Perancangan input meliputi bentuk dokumen-dokumen input yang akan digunakan untuk menangkap data input.

Ada beberapa rancangan sistem antar muka terdiri dari : 1. Rancangan Form Login

LOGIN Username Password

Login Exit

(28)

2. Rancangan Form Menu Utama

File Data Master Process SMS Report PT. NUSA JAYA INDOFAST

Gambar 4.17 Rancangan Menu Utama

3. Rancangan Form Customer

DATA CUSTOMER ID Customer Name Customer IDCard License Number Gender Contact Number Address Occupation

ID Name IDCard LicenseNumber Gender ContactNumber Address Occupation

xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx

Save Update Delete Clear Exit

v

(29)

4. Rancangan Form Bus DATA BUS ID Bus Jumlah Seat Price Jumlah

IDBus JumlahSeat Jumlah

xxx xxx xxx xxx

Save Update Delete Clear Exit

Price

v

Gambar 4.19 Rancangan Form Bus

5. Rancangan Form Transaksi

TRANSACTION DATA

TransactionID TransactionDate Begin Due CustomerID

xxx xxx xxx xxx xxx xxx

v CardID Name ContactNumber Address Sub_Total Diskon Total DP

xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx

Transaksi Baru Ubah Transaksi Batalkan Transaksi Pengembalian

Notes xxx

Print Kwitansi Exit Search By :

Keyword :

Transaction ID Name Card ID

(30)

6. Rancangan Form Rental TRANSACTION Transaction ID Transaction Date Begin Due DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY Add Delete Customer ID ID Card Name Contact Number Address Non Member

IDBus Price Sub_Total

xxx xxx xxx xxx Jumlah ID Bus Jumlah Seat Price Jumlah

Sub Total Payment Diskon Total Payment DP Sisa v v v v v Data Bus : Payment : Process v

Sisa Bus Pada Tanggal Ini

Sub Total

Gambar 4.21 Rancangan Form Rental

7. Rancangan Form Return Rental

RETURN TRANSACTION Transaction ID Transaction Date Begin Due Return Date Customer ID ID Card Name Contact Number Address DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY v v v DD/MM/YYYY v

IDBus Price Sub Total

xxx xxx xxx xxx

v

Jumlah Data Bus :

Payment :

Sub Total Pembayaran Diskon Total Pembayaran Sudah Dibayar Kekurangan Denda Grand Total Process

(31)

8. Rancangan Form Kirim SMS

Kirim SMS Inbox Outbox Setting Kode SMS

Pengiriman

No. HP

Pesan

Seluruh Member

[Ke Semua Member] ... Kegiatan

Kirim Clear

v

..Proses.. Status Modem

Gambar 4.23 Rancangan Form Kirim SMS

9. Rancangan Form Inbox

Cek Pesan Masuk Sender Tanggal Hapus Refresh Status Modem Waktu Isi Filter SMS DD/MM/YYYY v

Status_SMS Status Sender Waktu Isi

xxx xxx xxx xxx

v

Hapus SMS

Keseluruhan v

(32)

10. Rancangan Form Outbox

Hapus Refresh Status Modem DD/MM/YYYY v v Hapus Outbox

Gambar 4.25 Rancangan Form Outbox

11. Rancangan Form Setting

1. Port

Status Modem Setting Port Modem

1. Tekan Tombol Port Dibawah ini

2. Pilih PORT yang digunakan modem kemudian pilih baudrate 96000, kemudian klik OK

3. Tekan Tombol OK 2. Open >>>> Profil Modem Merek Modem : xxx Type Modem : xxx IMEI Modem : xxx Operator : xxx Kembali

(33)

12. Rancangan Form Kode SMS

Status Modem 1. Menampilkan Semua KEYWORD :

HELP

2. Untuk Mengetahui Daftar Bus ketik ID_BUS

3. Cara Booking Bus :

BOOK#TANGGAL#ID_BUS#LAMA Co:BOOK#21/03/2014#BUS1#3

Gambar 4.27 Rancangan Form Kode SMS

13. Rancangan Form Laporan

REPORT Transaction Return Transaction Daily Monthly Yearly PERIODE DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY v v DD/MM/YYYY v YYYY v Print Exit PRINT REPORT

(34)

4.5.2 Perancangan Output

1. Rancangan Form Nota Penyewaan

PT. Nusa Jaya Indofast

Jl. Pos Komplek Bintan Indah Mall No. 79 No. Telp : (0771 – 313 959) No. xxx To. xxx Name : Contact Number : Address :

ID Bus Price QTY Sub Total

xxx xxx xxx xxx

Begin : xxx

Due : xxx

Sub Total Payment : xxx

Diskon : xxx

Total Payment : xxx

DP : xxx

Tanjungpinang, DD/MM/YYYY

PT. Nusa Jaya Indofast TRANSACTION RECEIPT

xxx xxx xxx

Gambar 4.29 Rancangan Form Nota Penyewaan

2. Rancangan Form Nota Pengembalian

Jl. Pos Komplek Bintan Indah Mall No. 79 No. Telp : (0771 – 313 959) No. xxx To. xxx Name : Contact Number : Address :

ID Bus Price QTY Sub Total

xxx xxx xxx xxx

Begin : xxx

Due : xxx

Sub Total Payment : xxx

Diskon : xxx

Total Payment : xxx

DP : xxx

Tanjungpinang, DD/MM/YYYY

PT. Nusa Jaya Indofast RETURN RECEIPT

xxx xxx xxx

(35)

3. Rancangan Form Laporan Penyewaan

Jl. Pos Komplek Bintan Indah Mall No. 79 No. Telp : (0771 – 313 959)

TRANSACTION REPORT Month : MM/YYYY

TRX ID TRX DATE BEGIN DUE ID CUST. ID CARD NAME SUB TOTAL DISKON TOTAL NOTES

DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY

Gambar 4.31 Rancangan Form Laporan Penyewaan

4. Rancangan Form Laporan Pengembalian

PT. Nusa Jaya Indofast Jl. Pos Komplek Bintan Indah Mall No. 79

No. Telp : (0771 – 313 959)

RETURN TRANSACTION REPORT Month : MM/YYYY

TRX ID DUE ID CUST. ID CARD NAME SUB TOTAL DISKON PENALTY GRAND TOTAL

DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx BEGIN RETURN DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY TOTAL xxx