WALIKOTA SURABAYA
KEPUTUSAN WALIKOTA SURABAYA NOMOR : 188.45/ 431 /436.1.2 / 2011TENTANG
PANITIA PELAKSANA PENYELENGGARAAN PEMBENTUKAN FORUM WALIKOTA SE-ASEAN
(THE FIRST ASEAN MAYORS FORUM) DI KOTA SURABAYA
WALIKOTA SURABAYA,
Menimbang : a. bahwa dalam rangka penyelenggaraan pembentukan forum Walikota se-Asean (The First se-Asean Mayors Forum), maka berdasarkan Surat Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor :193.1/3632/OTDA tanggal 11 Agustus 2011, perihal Kesediaan menjadi Tuan Rumah dalam Kegiatan Forum Walikota se-ASEAN, menunjuk Kota Surabaya sebagai Tuan Rumah ‘’Host City” dalam penyelenggaraan acara dimaksud yang rencananya akan diselenggarakan pada tanggal 24 sampai dengan 26 Oktober 2011;
b. bahwa guna mendukung penyelenggaraan pembentukan Forum Walikota se-Asean (The First se-Asean Mayors Forum), maka dipandang perlu membentuk Panitia Pelaksana Penyelenggaraan Pembentukan Forum Walikota se-Asean (The First se-Asean Mayors Forum) di Kota Surabaya;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan Walikota tentang Panitia Pelaksana Penyelenggaraan Pembentukan Forum Walikota se-Asean (The First Asean Mayors Forum) di Kota Surabaya.
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah Kota Besar dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur/Jawa Tengah/Jawa Barat dan Daerah Istimewa Yogyakarta sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1965 (Lembaran Negara Tahun 1965 Nomor 19 Tambahan Lembaran Negara Nomor 2730);
2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 125 Tambahan Lembaran Negara Nomor 4437) sebagaimana telah diubah kedua kali dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 59 Tambahan Lembaran Negara Nomor 4844);
3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Tahun 2011 Nomor 82 Tambahan Lembaran Negara Nomor 5234);
4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah kedua kali dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011;
5. Peraturan Daerah Kota Surabaya Nomor 8 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Daerah Kota Surabaya Tahun 2008 Nomor 8 Tambahan Lembaran Daerah Kota Surabaya Nomor 8) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Surabaya Nomor 12 Tahun 2009 (Lembaran Daerah Kota Surabaya Tahun 2009 Nomor 12 Tambahan Lembaran Daerah Kota Surabaya Nomor 12);
- 2 -
6. Peraturan Daerah Kota Surabaya Nomor 2 Tahun 2011 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2011 (Lembaran Daerah Kota Surabaya Tahun 2011 Nomor 2 Tambahan Lembaran Daerah Kota Surabaya Nomor 2);
7. Peraturan Walikota Surabaya Nomor 21 Tahun 2011 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2011 (Berita Daerah Kota Surabaya Tahun 2011 Nomor 29) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Walikota Surabaya Nomor 40 Tahun 2011 (Berita Daerah Kota Surabaya Tahun 2011 Nomor 57).
M E M U T U S K A N:
Menetapkan : KEPUTUSAN WALIKOTA TENTANG PANITIA PELAKSANA PENYELENGGARAAN PEMBENTUKAN FORUM WALIKOTA SE-ASEAN (THE FIRST ASEAN MAYORS FORUM) DI KOTA SURABAYA.
KESATU : Membentuk Panitia Pelaksana Penyelenggaraan Pembentukan Forum Walikota se-Asean (The First Asean Mayors Forum) di Kota Surabaya dengan susunan keanggotaan sebagaimana dinyatakan dalam Lampiran I Keputusan Walikota ini.
KEDUA : Uraian tugas Panitia sebagaimana dimaksud dalam diktum Kesatu sebagaimana dinyatakan dalam Lampiran II Keputusan Walikota ini.
KETIGA : Semua biaya yang dikeluarkan guna pelaksanaan tugas Panitia sebagaimana dimaksud dalam diktum Kedua, dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Surabaya Tahun Anggaran 2011 berdasarkan peraturan perundang-undangan.
KEEMPAT : Keputusan Walikota ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Surabaya
pada tanggal 20 September 2011 WALIKOTA SURABAYA,
ttd.
TRI RISMAHARINI Tembusan:
Yth. 1. Sdr. Inspektur Kota Surabaya;
LAMPIRAN I KEPUTUSAN WALIKOTA SURABAYA NOMOR : 188.45/ 431 /436.1.2 / 2011 TANGGAL : 20 September 2011
SUSUNAN KEANGGOTAAN PANITIA PELAKSANA PENYELENGGARAAN
PEMBENTUKAN FORUM WALIKOTA SE-ASEAN (THE FIRST ASEAN MAYORS FORUM) DI KOTA SURABAYA
NO. NAMA KETERANGAN JABATAN KEDUDUKAN
DALAM PANITIA
1 2 3 4
1. Ir. Tri Rismaharini, MT Walikota Surabaya Pengarah I 2. Drs. Bambang Dwi Hartono, M.Pd Wakil Walikota Surabaya Pengarah II 3. Sukamto Hadi, SH Sekretaris Daerah Kota Surabaya Ketua Umum 4. Hadisiswanto Anwar, SH, M.Si Asisten Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Surabaya
Ketua I
5. dr. H. Muhlas Udin, M.Kes Asisten Perekonomian dan Pembangunan Sekretariat Daerah Kota Surabaya
Ketua II
6. M. Taswin, SE, MM Asisten Administrasi Umum Sekretariat Daerah Kota Surabaya
Ketua III
7. Yayuk Eko Agustin W., SH, M.Si. Kepala Badan Kepegawaian dan Diklat Kota Surabaya
Sekretaris Umum
8. Ir. Antiek Sugiharti, M.Si Kepala Bagian Kerjasama Sekretariat Daerah Kota Surabaya
Sekretaris I
9. Mia Santi Dewi, SH., M.Si Kepala Bidang Mutasi Pegawai pada Badan Kepegawaian dan Diklat Kota Surabaya
Sekretaris II
10. Drs. Suhartojo Kepala Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan Kota Surabaya
Bendahara
I. SEKSI KEAMANAN Soemarno, SH, M.Hum
1 Kepala Badan Kesatuan Bangsa,
Politik dan Perlindungan Masyarakat Kota Surabaya
Koordinator
2 Nusri Faroch, SH., M.Hum Kepala Dinas Kebakaran Kota Surabaya
Anggota
3 Eddi, A.Md LLAJ, S.Sos, MM Kepala Dinas Perhubungan Kota Surabaya
Anggota
4 Irvan Widyanto, AMP Kepala Bagian Pemerintahan dan Otonomi Daerah Sekretariat Daerah Kota Surabaya
- 2 - 1 2 3 4 5. 6. II. 1. 2. 3. 4 5. 6. 7. III. 1. 2. 3.
Denny Christupel Tupamahu, AP, M.Si
Ari Bekti Iswantoro
SEKSI PROTOKOLER DAN PENERIMAAN TAMU
Dra. Wiwiek Widiyanti
Dra. Dewi Wahyu Wardani, M.Si
Eko Kurniawan Purnomo, S.STP
Bambang Soeprijatmodjo, SH
Dra. Dayu Kade Asritami
Hari Triono, S.Sos, MA
Drs. Andik Pramono
SEKSI SEKRETARIAT DAN PERSIDANGAN
Ir. Hendro Gunawan, MA
Moh. Suharto Wardoyo, SH, M.Hum.
Noer Oemarijati, S.Sos, M.Si
Kepala Bidang Pengembangan Kapasitas pada Satuan Polisi Pamong Praja Kota Surabaya
Kepala Seksi Pencegahan dan Pengendalian pada Dinas Kebakaran Kota Surabaya
Kepala Bagian Umum dan Protokol Sekretariat Daerah Kota Surabaya
Kepala Bidang Pembinaan dan Pengembangan Pegawai pada Badan Kepegawaian dan Diklat Kota Surabaya
Kepala Sub Bagian Protokol pada Bagian Umum dan Protokol Sekretariat Daerah Kota Surabaya
Kepala Seksi Sarana Kepariwisataan pada Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Surabaya
Kepala Sub Bagian Layanan Informasi pada Bagian Hubungan Masyarakat Sekretariat Daerah Kota Surabaya
Kepala Sub Bagian Kerjasama Dalam Negeri pada Bagian Kerjasama Sekretariat Daerah Kota Surabaya
Kepala Seksi Tenaga Fungsional pada Dinas Pendidikan Kota Surabaya
Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Kota Surabaya
Kepala Bagian Hukum Sekretariat Daerah Kota Surabaya
Kepala Bagian Perlengkapan Sekretariat Daerah Kota Surabaya
Anggota Anggota Koordinator Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota Koordinator Anggota Anggota
- 3 - 1 2 3 4 4. 5. 6. 7. 8. IV. 1 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Agus Imam Sonhaji, ST, M.MT
Ir. Heru Apedianto
Ir. Aditya Wasita, MM
drh. Irvan Dani Ananda
Ifron Hady Susanto, S.Sos, M.IR
SEKSI HIBURAN DAN CITY TOUR Dra. Wiwiek Widayati
Dra. Endang Tjaturahwati, MM
Ir. Maulisa Nusiara
Dra. Nur Alimah, M.Si
Budiono, S.Pd
Farida Fitrianing Arum, SE, Ak
Dwi Kartika Setya Waty, SH
Egon Lassmann
Kepala Bagian Bina Program Sekretariat Daerah Kota Surabaya Sekretaris Badan Perencanaan Pembangunan Kota Surabaya
Sekretaris Dinas Kebersihan dan Pertamanan Kota Surabaya
Kepala Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Surabaya
Kepala Sub Bagian Kerjasama Luar Negeri pada Bagian Kerjasama Sekretariat Daerah Kota Surabaya
Kepala Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Surabaya
Kepala Dinas Perdagangan dan Perindustrian Kota Surabaya
Kepala Bidang Kebudayaan pada Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Surabaya
Kepala Sub Bagian Pengendalian dan Evaluasi Kerjasama pada Bagian Kerjasama Sekretariat Daerah Kota Surabaya
Kepala Sub Bagian Rumah Tangga, Sandi dan Telekomunikasi pada Bagian Umum dan Protokol Sekretariat Daerah Kota Surabaya
Staf Badan Kepegawaian dan Diklat Kota Surabaya
Staf Bagian Perlengkapan Sekretariat Daerah Kota Surabaya Ketua Cassa Grande Kota Surabaya Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota Koordinator Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota
- 4 - 1 2 3 4 V. 1. 2. 3. VI. 1. 2. 3. VII. 1. 2. 3.
SEKSI DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI
Ir. Chalid Buhari
Dra. Nanis Chairani, MM
Agus Hebi Djuniantoro, ST, MT
SEKSI KESEHATAN dr. Esty Martiana Rachmi
dr. Rias Ari Mukti
drg. Rince Pangalila, M.Kes
PEMBANTU UMUM
Chandra RMD Oratmangun, SH, M.Si
Drs. Dedik Irianto, MM
Agus Mariyono, SE
Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Surabaya
Kepala Bagian Hubungan Masyarakat Sekretariat Daerah Kota Surabaya
Kepala Seksi Pembersihan Jalan dan Taman pada Dinas Kebersihan dan Pertamanan Kota Surabaya
Kepala Dinas Kesehatan Kota Surabaya
Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Bhakti Dharma Husada Wakil Direktur Umum dan Keuangan Rumah Sakit Umum Daerah dr. M. Soewandhie
Kepala Bidang Perlindungan Masyarakat pada Badan Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat Kota Surabaya
Kepala Bidang Operasional Kebersihan pada Dinas Kebersihan dan Pertamanan Kota Surabaya
Kepala Sub Bidang Penanggulangan Bencana pada
Badan Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat Kota Surabaya Koordinator Anggota Anggota Koordinator Anggota Anggota Koordinator Anggota Anggota WALIKOTA SURABAYA, ttd. TRI RISMAHARINI
LAMPIRAN II KEPUTUSAN WALIKOTA SURABAYA NOMOR : 188.45/431/436.1.2 / 2011 TANGGAL : 20 September 2011
URAIAN TUGAS PANITIA PELAKSANA PENYELENGGARAAN PEMBENTUKAN FORUM WALIKOTA SE-ASEAN (THE FIRST ASEAN MAYORS FORUM)
DI KOTA SURABAYA
1. PENGARAH
Memberikan arahan terhadap penyelenggaraan Pembentukan Forum Walikota se-Asean (The First Asean Mayors Forum) di Kota Surabaya tahun 2011.
2. KETUA UMUM
a. Bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan Pembentukan Forum Walikota se-Asean (The First Asean Mayors Forum) di Kota Surabaya tahun 2011;
b. Mengkoordinasikan hal-hal yang bersifat umum menyangkut seluruh kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam rangka penyelenggaraan Pembentukan Forum Walikota se-Asean (The First Asean Mayors Forum) di Kota Surabaya tahun 2011.
3. KETUA I
a. Bertanggung jawab terhadap rangkaian kegiatan yang dilaksanakan oleh : - Seksi Keamanan;
- Koordinator Pembantu Umum.
b. Mengkoordinasikan hal-hal yang bersifat teknis menyangkut kegiatan yang dilaksanakan oleh :
- Seksi Keamanan;
- Koordinator Pembantu Umum.
c. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua Umum. 4. KETUA II
a. Bertanggung jawab terhadap rangkaian kegiatan yang dilaksanakan oleh : - Seksi Sekretariat dan Persidangan;
- Seksi Kesehatan.
b. Mengkoordinasikan hal-hal yang bersifat teknis menyangkut kegiatan yang dilaksanakan oleh :
- Seksi Sekretariat dan Persidangan; - Seksi Kesehatan.
c. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua Umum. 5. KETUA III
a. Bertanggung jawab terhadap rangkaian kegiatan yang dilaksanakan oleh : - Seksi Protokoler dan Penerimaan Tamu;
- Seksi Hiburan dan City Tour; - Seksi Dokumentasi dan Publikasi.
b. Mengkoordinasikan hal-hal yang bersifat teknis menyangkut kegiatan yang dilaksanakan oleh :
- Seksi Protokoler dan Penerimaan Tamu; - Seksi Hiburan dan City Tour;
- Seksi Dokumentasi dan Publikasi.
- 2 -
6. SEKRETARIS UMUM
a. Mengkoordinasikan semua kegiatan seksi-seksi terkait dalam penyelenggaraan Pembentukan Forum Walikota se-Asean (The First Asean Mayors Forum) di Kota Surabaya tahun 2011;
b. Menyiapkan acara/jadwal dan keperluan-keperluan rapat serta hasil -hasil rapat; c. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua Umum.
7. SEKRETARIS I
a. Mengkoordinasikan semua kegiatan seksi-seksi terkait dalam penyelenggaraan
Pembentukan Forum Walikota se-Asean (The First Asean Mayors Forum) di Kota Surabaya tahun 2011;
b. Membantu kelancaran tugas-tugas Sekretaris Umum. 8. SEKRETARIS II
Membantu kelancaran tugas-tugas Sekretaris Umum dan Sekretaris I dalam penyelenggaraan The First Asean Mayor Forum di Kota Surabaya tahun 2011.
9. BENDAHARA
a. Membukukan penerimaan dan pengeluaran keuangan/dana terkait dengan penyelenggaraan Pembentukan Forum Walikota se-Asean (The First Asean Mayors Forum) di Kota Surabaya tahun 2011;
b. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua Umum. 10. SEKSI KEAMANAN
a. Bertanggung jawab terhadap keamanan penyelenggaraan Pembentukan Forum Walikota se-Asean (The First Asean Mayors Forum) di Kota Surabaya tahun 2011;
b. Menyiapkan sarana/prasarana yang diperlukan dalam menjaga keamanan penyelenggaraan Pembentukan Forum Walikota se-Asean (The First Asean Mayors Forum) di Kota Surabaya tahun 2011;
c. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua I. 11. SEKSI PROTOKOLER DAN PENERIMAAN TAMU
a. Bertanggung jawab terhadap penerimaan tamu dan keprotokoleran dalam penyelenggaraan Pembentukan Forum Walikota se-Asean (The First Asean Mayors Forum) di Kota Surabaya tahun 2011;
b. Menyiapkan sarana/prasarana yang diperlukan dalam penerimaan tamu pada penyelenggaraan Pembentukan Forum Walikota se-Asean (The First Asean Mayors Forum) di Kota Surabaya tahun 2011;
c. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua III. 12. SEKSI SEKRETARIAT DAN PERSIDANGAN
a. Bertanggung jawab terhadap kebutuhan administrasi dan pelaksanaan persidangan pada penyelenggaraan Pembentukan Forum Walikota se-Asean (The First Asean Mayors Forum) di Kota Surabaya tahun 2011;
b. Menyiapkan sarana/prasarana yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan administrasi dan pelaksanaan persidangan pada penyelenggaraan Pembentukan Forum Walikota se-Asean (The First se-Asean Mayors Forum) di Kota Surabaya tahun 2011;
c. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua II. 13. SEKSI HIBURAN DAN CITY TOUR
a. Bertanggung jawab terhadap hiburan dan kegiatan city tour pada penyelenggaraan Pembentukan Forum Walikota se-Asean (The First Asean Mayors Forum) di Kota Surabaya tahun 2011;
b. Menyiapkan sarana / prasarana yang diperlukan untuk hiburan dan city tour pada penyelenggaraan Pembentukan Forum Walikota se-Asean (The First Asean Mayors Forum) di Kota Surabaya tahun 2011;
-3-
14. SEKSI DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI
a. Menyiapkan bahan dan materi sambutan Walikota Surabaya pada welcome dinner dalam penyelenggaraan Pembentukan Forum Walikota se-Asean (The First Asean Mayors Forum) di Kota Surabaya tahun 2011;
b. Menyiapkan bahan publikasi penyelenggaraan Pembentukan Forum Walikota se-Asean (The First Asean Mayors Forum) di Kota Surabaya tahun 2011 kepada masyarakat;
c. Mendokumentasikan penyelenggaraan Pembentukan Forum Walikota se-Asean (The First Asean Mayors Forum) di Kota Surabaya tahun 2011;
d. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua III.
15. SEKSI KESEHATAN
a. Bertanggung jawab terhadap kesehatan peserta dalam penyelenggaraan Pembentukan Forum Walikota se-Asean (The First Asean Mayors Forum) di Kota Surabaya tahun 2011; b. Menyiapkan sarana/prasarana yang diperlukan dalam menjaga kesehatan peserta pada
penyelenggaraan Pembentukan Forum Walikota se-Asean (The First Asean Mayors Forum) di Kota Surabaya tahun 2011;
c. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua II. 16. PEMBANTU UMUM
a. Turut membantu suksesnya penyelenggaraan Pembentukan Forum Walikota se-Asean (The First Asean Mayors Forum) di Kota Surabaya tahun 2011;
b. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua I.
WALIKOTA SURABAYA,
ttd.
