PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA BARAT KERANGKA ACUAN KERJA
( TERM OF REFERENCE – TOR )
BELANJA JASA PENULISAN DAN PENERJEMAHAN DAN
BELANJA JASA IKLAN/REKLAME, FILM, DAN PEMOTRETAN PADA SUB KEGIATAN PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI DEWAN
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Barat Provinsi Sumatera Barat
Nama OPD : Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Barat
Bagian/Sub Bagian : Bagian Persidangan/ Sub Bagian Humas,Protokol dan Publikasi
Program : Program Dukungan Pelaksanaan Tugas dan Fungsi DPRD
Kegiatan : Peningkatan Kapasitas DPRD (4.02.1.02.04)
Sub Kegiatan : Publikasi dan Dokumentasi Dewan (4.02.1.02.04.03)
Keluaran Sub Kegiatan : Publikasi dan Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan Kedewanan
Tahun Anggaran : 2021
Nama KPA : Laswardi, SH,M.Hum
Nama PPTK : Deny Suryani, S.IP
I. LATAR BELAKANG
Di era keterbukaan informasi sekarang ini masyarakat berhak tahu atas apapun yang dilakukan oleh DPRD Provinsi Sumatera Barat, baik kebijakan, rencana tindak, maupun output yang dihasilkan. Banyaknya berita palsu atau hoax dalam banyak hal menyebabkan kerugian atas kinerja DPRD. Berita hoax yang cepat tersebar terutama melalui media sosial dengan cepat dapat mempengaruhi dan membentuk opini publik. Jika tidak segera dicounter atau disikapi maka dapat menurunkan kredibilitas pemerintah, menurunkan kepercayaan masyarakat pada DPRD dan menurunkan partisipasi politik masyarakat dan timbulnya sikap apatisme.
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) baik ditingkat Provinsi maupun tingkat Kabupaten/Kota merupakan lembaga perwakilan rakyat daerah yang berkedudukan sebagai unsur penyelenggara pemerintahan daerah. Sebagai unsur penyelenggara Pemerintahan, DPRD merupakan bagian dari pemerintahan daerah sehingga kedudukan DPRD dan Kepala Daerah sama-sama sebagai penyelenggara pemerintahan daerah.
Fungsi DPRD Provinsi Sumatera Barat meliputi “pembentukan peraturan daerah, anggaran, dan pengawasan”. Fungsi pembentukan perda dilaksanakan dengan cara membahas bersama Kepala Daerah dan menyetujui atau tidak menyetujui rancangan peraturan daerah, mengusulkan rancangan peraturan daerah, dan menyusun program pembentukan peraturan daerah bersama kepala daerah. Fungsi anggaran diwujudkan dalam bentuk pembahasan untuk persetujuan bersama terhadap rancangan peraturan daerah tentang APBD yang diajukan oleh kepala daerah. Fungsi pengawasan diwujudkan
dalam bentuk pengawasan terhadap pelaksanaan peraturan daerah dan peraturan kepala daerah, pelaksanaan peraturan perundang-undangan lain yang terkait dengan penyelenggaraan pemerintahan daerah, dan pelaksanaan tindak lanjut hasil pemeriksaan laporan keuangan oleh BPK.
Pelaksanaan Tugas dan Fungsi serta Wewenang DPRD perlu dipublikasikan pada media Publikasi dengan pertimbangan mencakup luasnya jangkauan publikasi, efektivitas penyampaian pesan, efek publikasi dan menjadi pesan yang berulang dalam jangka waktu yang lama. Berdasarkan kriteria tersebut, maka berbagai media cetak dan elektonik menjadi pilihan atas keperluan publikasi pelayanan publik yang dilaksanakan di Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Barat.
Berbagai materi publikasi terkait kinerja DPRD menjadi topik utama dalam pemuatan antara lain perkembangan kinerja Pelaksanaan Tugas dan Fungsi, Layanan Masyarakat, kegiatan alat Kelengkapan dewan khususnya komisi - komisi.
II. DASAR PELAKSANAAN
1. Undang-undang Nomor 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional
2. Undang-Undang nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah
3. Peraturan Pemerintah Nomor 12 tahun 2019 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara
Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah.
5. Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Barat Nomor 7 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Sumatera Barat tahun 2016-2021.
6. Peraturan Gubernur Sumatera Barat No. 45 tahun 2018 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
7. Peraturan Gubernur Sumatera Barat Nomor 55 Tahun 2018 tentang Uraian Tugas Pokok Dan Fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Sumatera Barat.
III. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud
Maksud pelaksanaan adalah untuk menginformasikan kegiatan yang terkait dengan Pelaksanaan Tugas dan Fungsi serta Kewengan DPRD kepada masyarakat sebagai bentuk layanan kepada publik. Diharapkan masyarakat dapat mendapatkan informasi yang benar dan mendapatkan kemudahan akses informasi.
Tujuan
Membangun citra positif DPRD Provinsi Sumatera Barat atas komitmen terhadap keterbukaan informasi publik.
IV. SASARAN
Publikasi kegiatan DPRD diarahkan kepada masyarakat luas
V. RUANG LINGKUP.
Ruang lingkup publikasi adalah segala aktivitas alat kelengkapan DPRD
VI. DANA TERSEDIA.
Dana tersedia pada sub kegiatan publikasi dan dokumentasi dewan tahun anggaran 2021 adalah sebanyak adalah sebesar Rp.586.000.000,- (Lima ratus delapan puluh enam juta) untuk Belanja Jasa Penulisan dan Penerjemahan dan sebesar Rp.2.008.500.000 (Dua milyar delapan juta lima ratus ribu rupiah) untuk belanja jasa iklan/reklame, film, dan pemotretan. Sehingga totalnya adalah Rp.2.594.500.000,- (Dua milyar lima ratus sembilan puluh empat juta lima ratus ribu rupiah)
VII. URAIAN DAN VOLUME PELAKSANAAN
Pelaksanaan sub kegiatan publikasi dan dokumentasi dewan tahun anggaran 2021 tersebut adalah sebesar Rp.2.594.500.000,- dengan uraian sebagai berikut:
1. Belanja Jasa Penulisan dan Penerjemahan
No. Uraian Volume Satuan Harga Jumlah
1 2 3 4 5 6
1.
Peliputan Media Cetak di dalam kota 38 orang x 10 kali x 10 bulan
Orang/ke
giatan 100.000 380.000.000
2.
Peliputan Media Cetak di luar kota 720 kali Orang/ke
giatan 200.000 144.000.000
3. Peliputan Media Elektronik di dalam kota
2 Media x 4 kali x 10 bulan
Orang/ke
giatan 400.000 32.000.000
4. Peliputan Media Elektronik di luar kota 3 Orang x 2 kali x 10 bulan Orang/ke giatan 500.000 30.000.000 TOTAL ANGGARAN 586.000.000
2. Belanja Jasa Iklan/Reklame, Film, dan Pemotretan
No. Uraian Volume Satuan Harga Jumlah
1 2 3 4 5 6
1. Publikasi di Media Online dalam
bentuk Pariwara/Paket 30 Paket 500.000 15.000.000
2. Publikasi di Media Online dalam
bentuk Publikasi Rutin 10 Bulan 1.000.000 10.000.000
3. Publikasi di Media Elektronik Radio, Dialog Interaktif dan Siaran
Langsung Media Pemerintah
2 kali x 2 Media
x 10 Bulan Kali 2.500.000 100.000.000
4. Publikasi di Media elektronik Radio, Dialog Interaktif dan Siaran
Langsung Media Swasta
2 kali x 2 Media
x 10 Bulan Kali 2.000.000 80.000.000
5. Publikasi di Media Televisi, Dialog
Interaktif Media Pemerintah 30 Kali 8.500.000 255.000.000
6. Publikasi di Media Televisi, Dialog
Interaktif Media Swasta 66 Kali 5.000.000 330.000.000
7. Publikasi di Media Televisi, Siaran
Tunda Media Pemerintah 6 Paket Kali 8.500.000 51.000.000
8. Publikasi di Media Televisi, Siaran
Tunda Media Swasta 6 Paket Kali 5.000.000 30.000.000
9. Publikasi/Pariwara (Media Cetak), ½ Halaman
18 Media x 10
Bulan Kali 3.000.000 540.000.000
10. Publikasi/Pariwara (Media Cetak), 1 Halaman Penuh
7 Media x 1
Kali x 10 Bulan Kali 6.000.000 420.000.000
11. Pembuatan Video Acara Rapat-Rapat
(Shooting dan Editing) 20 Paket Paket 3.000.000 60.000.000
12. Pembuatan Video untuk videotrone 10 Paket Paket 6.750.000 67.500.000
13. Publikasi di Media Televisi
Adventorial TVRI 20 Kali Kali 2.500.000 50.000.000
VIII.HASIL YANG DIHARAPKAN
Terpublikasinya kegiatan dewan di media cetak dan elektronik terutama pelaksanaan kegiatan tugas pokok dan kewenangan DPRD sekaligus pelayanan aspirasi masyarakat secara transparan dan dapat dipertanggungjawabkan serta menggugah semangat tumbuhnya partisipasi masyarakat.
IX. PENUTUP
Demikian Kerangka Acuan Kerja ini disusun untuk digunakan sebagai pedoman dalam pelaksanaannya
Kuasa Pengguna Anggaran
LASWARDI, SH,M.Hum NIP. 19630714 198603 1 007
Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan
DENY SURYANI, S.IP NIP. 19830918 201001 2 029
