STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PERENCANAAN KEGIATAN DAN ANGGARAN DIPA (APBN)
SUB BAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN SEKRETARIAT DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROV.NTB
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Kepala
Dinas Sekertaris
Subbag
ProgLap Bidang/Balai Ditjennak Persyaratan Waktu Output
1 Kepala Dinas menerima Pagu Indikatif dari Ditjennak,
kemudian diserahkan Sekretaris Mulai
Lembaran Pagu Indikatif 1 hari Lembaran Pagu Indikatif 2 Sekretaris meneruskan Pagu Indikatif ke Subbag
Program dan Pelaporan untuk didistribusikan ke bidang/balai
Lembaran Pagu Indikatif 1 hari Lembaran Pagu Indikatif 3 Subbag Program dan Pelaporan mendistribusikan
Pagu Indikatif ke masing-masing bidang/balai
Lembaran Pagu Indikatif 1 hari Lembaran Pagu Indikatif 4 Bidang/Balai menyusun usulan kegiatan dan anggaran
kemudian menyerahkannya ke Subag Program
- TOR - RAB
- Dok.Pendukung
2 minggu Usulan kegiatan dan anggaran
5 Subag Program mengumpulkan dan merakapitulasi usulan kegiatan dan anggaran dari masing-masing
bidang/balai untuk dikonsultasikan dengan Sekertaris
- TOR - RAB
- Dok. pendukung
1 minggu Usulan kegiatan dan anggaran
6 Jika usulan kegiatan dan anggaran masing-masing bidang/balai lengkap agar diproses dalam Aplikasi RKA-KL sebagai bahan Workshop, Penelaahan, Finalisasi dan Pemantapan Program/ Kegiatan, jika usulan tidak lengkap dikembalikan untuk dilengkapi
Ya Tidak - TOR - RAB - Dok. pendukung
1 minggu Usulan kegiatan dan anggaran
7 Subbag Program dan Pelaporan memproses dalam
Aplikasi RKA-KL di disimpan dalam database - TOR - RAB
- Dok. pendukung
2 hari - Konsep Pra RKA-KL
- File Database 8 Ditjennak mengadakan kegiatan Workshop,
Penelaahan, Finalisasi dan Pemantapan Program/ Kegiatan
- Softcopy dan Hardcopy RKA-KL - TOR, RAB - Dok. Pendukung
2 minggu Konsep Pra RKA-KL
9 Subbag Progam dan Pelaporan melaksanakan Worksop, Penelaahan, Finalisasi dan Pemantapan Program/ Kegiatan
- Softcopy dan Hardcopy RKA-KL - TOR, RAB - Dok. Pendukung
3 hari Konsep Pra RKA-KL
10 Dokumen /Konsep Pra RKA-KL dikonsultasikan dengan Sekertaris.
Hardcopy Pra RKA-KL 1 hari Hasil koreksi Pra RKA-KL
11 Dokumen Pra RKA-KL didistribusikan ke masing-masing Bidang/Balai untuk dikoreksi sebagai bahan Finalisasi RKA-KL
Konsep Pra RKA-KL 3 hari Hasil koreksi Pra RKA-KL 12 Bidang/Balai mengoreksi hasil Pra RKA-KL dan
diserahkan kembali ke Subbag Program Konsep Pra RKA-KL 3 hari Dokumen Finalisasi Pra RKA-KL
13 Dokumen Finalisasi Pra RKA-KL disampaikan ke Ditjennak untuk kemudian dikonsultasikan ke DJA
sebagai bahan penerbitan DIPA Selesai
Dokumen Finalisasi Pra RKA-KL
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PERENCANAAN KEGIATAN DAN ANGGARAN APBD (DPA)
SUB BAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN SEKRETARIAT DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROV.NTB
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Kepala
Dinas Sekertaris ProgLap Subbag
Bidang/ Balai
Biro Keuangan
Tim TAPD & PPKD
DPRD
Tk.I Mendagri Persyaratan Waktu Output
1 Kepala Dinas menerima Pagu Indikatif dari
Biro Keuangan dan diserahkan ke Sekretaris Mulai Lembaran Pagu Indikatif 1 hari Lembaran Pagu Indikatif
2 Sekretaris meneruskan Pagu Indikatif ke
Subbag Program dan Pelaporan untuk didistribusikan ke bidang/balai
Lembaran Pagu Indikatif 1 hari Lembaran Pagu
Indikatif
3 Subbag Program dan Pelaporan
mendistribusikan Pagu Indikatif ke masing-masing bidang/balai
Lembaran Pagu Indikatif 1 hari Lembaran Pagu
Indikatif
4 Bidang/Balai menyusun usulan kegiatan dan
anggaran kemudian menyerahkannya ke Subag Program&Pelaporan
- TOR - RAB
- Dokumen pendukung
2 minggu Usulan kegiatan dan anggaran
5 Subag Program& Pelaporan mengumpulkan
dan merekapitulasi usulan kegiatan dan anggaran dari masing-masing bidang/balai dan dikoordinasi dengan Sekertaris
- TOR - RAB
- Dokumen pendukung
1 minggu Usulan kegiatan dan anggaran
6 Apabila usulan kegiatan dan anggaran
lengkap agar diproses dalam Aplikasi SIMDA sebagai bahan penyusunan RKA SKPD, jika usulan tidak lengkap dikembalikan ke bidang/balai untuk dilengkapi
- Softcopy dan Hardcopy SIMDA - TOR, RAB
- Dokumen pendukung
1 minggu - Konsep RKA SKPD
- File Database
7 Subag Program menyusun bahan RKPD,
RENJA, KUASPPAS, dan RKA SKPD kemudian didistribusik ke Biro Keuangan
Konsep RKA SKPD 1 minggu Bahan RKA SKPD
8 Biro Keuangan melaksanakan pembahasan
RKA SKPD dan disampaikan ke DPRD Tk.I
Bahan RKA SKPD 1 minggu RKA SKPD
9 DPRD Tk.I melaksanakan pembahasan RKA
SKPD dan disampaikan ke Mendagri
Bahan RKA SKPD 1 minggu RKA SKPD
10 Mendagri melaksanakan pembahasan RKA SKPD dan disampaikan ke Biro Keuangan
Bahan RKA SKPD 1 minggu Hasil pembahasan
RKA SKPD 11 Biro Keuangan mem-Posting DPA dan
didistribusikan ke Sekretaris, DPA diteruskan ke Subbag Program dan Pelaporan
Bahan RKA SKPD 1 minggu Hasil pembahasan
RKA SKPD 12 Subbag Program dan Pelaporan
menggandakan DPA dan diserahkan ke Tim TAPD dan PPKD untuk ditandatangi
Dokumen DPA 1 hari Dokumen DPA
13 Tim TPAD dan PPKD menandatangani DPA Dokumen DPA 1 minggu Dokumen DPA
14 Subag Program menggandakan DPA yang sudah ditandangani Tim TAPD dan PPKD dan didistribusikan ke Bidang/ Balai
Dokumen DPA 1 hari Dokumen DPA yang
sudah ditandatangi 15 Bidang/Balai membuat Juklak/Juknis untuk
pelaksanaan kegiatan Selesai
Dokumen DPA 1 minggu - Juklat
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KEGIATAN MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)
SUB BAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN SEKRETARIAT DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROV.NTB
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Subag
Program Pihak III Biro Kerjasama Ditjennak Persyaratan Waktu Output
1 Subag Program menyiapkan bahan
pelaksanaan Monev Mulai
- TOR
- Juklak/Juknis
- Pedum Monev
1 minggu Dokumen persiapan Monev
2 Subag Program membuat surat pemberitahuan kegiatan monitoring dan evaluasi pembangunan peternakan kepada pihak III yang
ditandatangani Kepala Dinas
Surat Pemberitahuan 1 hari Surat Pemberitahuan
3 Pihak III membuat dan mengajukan proposal
kegiatan Monev kepada Kepala Dinas - Proposal - RAB 1 minggu Proposal Monev
4 Proposal pengajuan pihak III dievaluasi dan disampaikan kepada Gubernur melalui Kepala Biro Kerjasama
- Proposal
- RAB 3 hari Proposal Monev yang telah dievaluasi
5 Kepala Biro Kerjasama membuat dan menandatangani dokumen kerjsama (MoU) bersama dengan Pihak III dan disampaikan kepada Kepala Dinas
Proposal Monev 1 minggu Dokumen Kerjsama (MoU)
6 Subag Program membuat Surat Perintah Kerja (SPK) yang ditandatangani Kepala Dinas
MoU yang telah ditandatangani
1 minggu Surat SPK
7 Pihak III melaksanakan kegiatan Monev dan membuat laporan awal hasil Monev dan disampaik ke Subag Program
Form Monev 1 bulan Laporan awal Monev
8 Subag Program membuat surat pemberitahuan pelaksanaan Seminar hasil Monev kepada Pihak III
Surat pemberitahuan 1 hari Surat pemberitahuan
9 Pihak III mempresentasikan hasil monev untuk mendapatkan saran dan masukan sebagai bahan laporan Monev
Bahan Seminar
Monev 1 hari Laporan awal Monev
10 Pihak III melaksanakan kegiatan Monev lanjutan dan membuat laporan akhir hasil Monev dan didistribusikan ke Subag Program dan Ditjennak
Form Monev 2 minggu Laporan akhir Monev
11 Ditjennak mengarsipkan laporan akhir Monev Laporan akhir Monev 1 hari Arsip laporan akhir Monev
12 Subbag Program mengarsipkan laporan akhir
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYUSUNAN STATISTIK PETERNAKAN
SUB BAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN SEKRETARIAT DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROV.NTB
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Mantri Hewan Kepala Dinas Kab/Kota Kepala Dinas Provinsi (Subag Program)
Ditjennak Persyaratan Waktu Output
1 Mantri Hewan/Petugas Lapang mengumpulkan data populasi dan pemotongan ternak di tingkat
desa/lurah Mulai
- Form data populasi
- Form data
pemotongan ternak
1 bulan Data populasi dan pemotongan ternak 2 Mantri Hewan/Petugas Lapang merekapitulasi
data populasi dan pemotongan ternak kemudian diserahkan ke Kepala Dinas Peternakan atau yang membidangi peternakan di tingkat kab/kota
- Data populasi
- Data pemotongan
ternak
1 minggu Data populasi dan pemotongan ternak
3 Kepala Dinas Peternakan atau yang membidangi peternakan tingkat kab/kota merakapitulasi data populasi dan pemotongan ternak pada Aplikasi E-Formnak dan dilaporkan kepada Ditjennak secara elektronik, dan disampaikan ke Dinas Peternakan dan Keswan Provinsi melalui Subag Program secara manual
- Data populasi
- Data pemotongan
ternak
1 minggu - Data populasi dan pemotongan ternak
- File Database
4 Ditjennak Cq. Subag Data dan Pelaporan menerima data populasi dan pemotongan ternak yang diterima dari Dinas Peternakan atau yang membidangi peternakan di tingkat Kab/Kota
File Database Peternakan Kabupaten/Kota
1 hari File Database Peternakan
Kabupaten/Kota
5 Subag Program merekapitulasi data populasi dan pemotongan ternak yang diterima dari Dinas Peternakan atau yang membidangi peternakan di tingkat Kab/Kota dan disampaikan ke Ditjennak
Data populasi dan pemotongan ternak
1 minggu Data populasi dan pemotongan ternak
6 Ditjennak Cq. Subag Data dan Pelaporan menerima data populasi dan pemotongan ternak yang diterima dari Dinas Peternakan dan Keswan Provinsi untuk dipublikasikan
Data populasi dan pemotongan ternak provinsi
1 hari Arsip data populasi dan
pemotongan ternak Provinsi
7 Hasil rekapitulasi data populasi dan pemotongan
ternak dibuat menjadi Buku Statistik Peternakan Selesai
Data populasi dan
pemotongan ternak 1 minggu Buku Statistik Peternakan
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LAKIP)
SUB BAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN SEKRETARIAT DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROV.NTB
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Kepala
Bidang/Balai Subag Progam Kepala Dinas Gubernur NTB Persyaratan Waktu Output
1 Kepala Bidang/Balai membuat laporan pencapaian kinerja dan diserahkan ke Subag Program
Mulai Laporan pencapaian kinerja
1 minggu Laporan pencapaian kinerja
2 Subbag Program merekapitulasi laporan capaian kinerja dari masing-masing bidang menjadi Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP) Dinas dan diserahkan ke Kepala Dinas untuk ditandatangani
Laporan pencapaian
kinerja 1 minggu LAKIP
3 Kepala Dinas menandatangani LAKIP dan
dikembalikan ke Subag Program LAKIP 1 hari LAKIP yang sudah ditandatangan
4 Subag Program menerima LAKIP yang sudah ditandatangani Kepala Dinas
LAKIP yang sudah ditandatangan
LAKIP yang sudah ditandatangan 5 Subag Program menggandakan LAKIP dan
diserahkan ke Gubernur NTB LAKIP yang sudah ditandatangan 1 hari LAKIP yang sudah ditandatangan
6 Gubernur menerima LAKIP Dinas Peternakan dan Keswan Prov.NTB
LAKIP 1 hari Arsip LAKIP Dinas
Peternakan dan Keswan Prov.NTB
7 Subbag Program menyimpan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP) DInas Selesai
Berkas LAKIP 1 hari Berkas LAKIP
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN DINAS
SUB BAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN SEKRETARIAT DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROV.NTB
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Kepala
Bidang/Balai Subag Progam Kepala Dinas Persyaratan Waktu Output
1 Kepala Bidang/Balai membuat laporan tahunan
dan diserahkan ke Subag Program Mulai Laporan tahunan 1 minggu Lapopran tahunan
2 Subbag Program merekapitulasi laporan tahunan dari masing-masing bidang menjadi Laporan Tahunan Dinas dan diserahkan ke Kepala Dinas untuk ditandatangani
Laporan tahunan Bidang/Balai 1 minggu Laporan Tahunan Dinas
3 Kepala Dinas menandatangani Laporan
Tahunan dan dikembalikan ke Subag Program Laporan Tahunan Dinas 1 hari Laporan Tahunan Dinas yang sudah ditandatangani
4 Subag Program menerima menerima Laporan Tahunan yang sudah ditandatangani Kepala Dinas
Laporan Tahunan Dinas yang
sudah ditandatangani Laporan Tahunan Dinas yang sudah ditandatangani
5 Subag Program menggandakan Laporan Tahunan dan didistribusikan ke Bidang/Balai lingkup Dinas Peternakan dan Keswan Prov.NTB
Laporan Tahunan Dinas yang
sudah ditandatangani 1 hari Laporan Tahunan Dinas yang sudah ditandatangani
6 Kepala Bidang/Balai menerima Laporan Tahunan Dinas
Laporan Tahunan Dinas yang sudah ditandatangani
1 hari Laporan Tahunan Dinas yang
sudah ditandatangani 7 Subbag Program menyimpan Laporan Tahunan
Dinas Selesai Laporan Tahunan Dinas 1 hari Laporan Tahunan Dinas
