PEMERINTAH KABUPATEN KULON PROGO

(1)

PEMERINTAH KABUPATEN KULON PROGO

Jalan Perwakilan 1

KENAIKAN PANGKAT

Guna kelancaran dan ketepatan waktu

Pegawai Negeri Sipil Daerah (PNSD) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kulon Progo, dengan ini kami minta agar saudara segera menyampaikan daftar usul kenaikan pangkat bagi PNSD yang dapat dipertimbangkan untuk dibe

Berkas usul kenaikan pangkat untuk masing

dan persyaratan sebagaimana tersebut dalam Lampiran I surat edaran ini sebagai berikut :

1. Jumlah berkas :

a. Berkas usul kenaikan pangkat ke golongan ruang I/b s.d. III/d dibuat 2 (dua) bendel. b. Berkas usul kenaikan pangkat ke golongan ruang IV/a dan IV/b

c. Berkas usul kenaikan pangkat ke golongan ruang IV/c keatas dibuat 4 (empat) bendel. 2. Ketentuan dalam DP3

Dalam hal Pejabat Penilai (Atasan Langsung) kosong, maka pada kolom lain

“Pejabat Penilai Kosong, sehingga Pejabat Penilai ditarik keatas secara hierarkhis”

PEMERINTAH KABUPATEN KULON PROGO

Jalan Perwakilan 1 Wates Kulon Progo 55611 Telp. (0274) 77301

[email protected] website: www.kulonprogokab.go.id

Wates, Desember Kepada Yth. di

SURAT EDARAN

NOMOR : 823 /

.

TENTANG

KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL DAERAH

Guna kelancaran dan ketepatan waktu dalam pemberian SK Kenaikan Pangkat bagi Pegawai Negeri Sipil Daerah (PNSD) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kulon Progo, dengan ini kami minta agar saudara segera menyampaikan daftar usul kenaikan pangkat bagi PNSD yang dapat dipertimbangkan untuk diberikan kenaikan pangkat periode 1

Berkas usul kenaikan pangkat untuk masing-masing PNSD disusun persyaratan sebagaimana tersebut dalam Lampiran I surat edaran ini

Berkas usul kenaikan pangkat ke golongan ruang I/b s.d. III/d dibuat 2 (dua) bendel. Berkas usul kenaikan pangkat ke golongan ruang IV/a dan IV/b

Berkas usul kenaikan pangkat ke golongan ruang IV/c keatas dibuat 4 (empat) bendel. DP3

Dalam hal Pejabat Penilai (Atasan Langsung) kosong, maka pada kolom lain

“Pejabat Penilai Kosong, sehingga Pejabat Penilai ditarik keatas secara hierarkhis”

PEMERINTAH KABUPATEN KULON PROGO

(0274) 773010 Fax. (0274) 773248 www.kulonprogokab.go.id

Desember 2013

Kepada

………..

PEGAWAI NEGERI SIPIL DAERAH

dalam pemberian SK Kenaikan Pangkat bagi Pegawai Negeri Sipil Daerah (PNSD) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kulon Progo, dengan ini kami minta agar saudara segera menyampaikan daftar usul kenaikan pangkat bagi PNSD

rikan kenaikan pangkat periode 1 April 2014.

masing PNSD disusun sesuai dengan urutan persyaratan sebagaimana tersebut dalam Lampiran I surat edaran ini, dengan ketentuan

Berkas usul kenaikan pangkat ke golongan ruang I/b s.d. III/d dibuat 2 (dua) bendel. Berkas usul kenaikan pangkat ke golongan ruang IV/a dan IV/b dibuat 3 (tiga) bendel. Berkas usul kenaikan pangkat ke golongan ruang IV/c keatas dibuat 4 (empat) bendel.

Dalam hal Pejabat Penilai (Atasan Langsung) kosong, maka pada kolom lain-lain agar ditulis “Pejabat Penilai Kosong, sehingga Pejabat Penilai ditarik keatas secara hierarkhis”

(2)

3. Untuk mempercepat proses administrasi , kami minta setiap berkas: a. Sudah urut dan lengkap, diverifikasi oleh SKPD

b. Dilegalisir oleh Pejabat yang berwenang.

c. Dicantumkan nomor telepon PNSD yang diusulkan kenaikan pangkatnya, yang masih aktif dan bisa dihubungi.

4. Bagi PNSD JFT : Guru, Auditor, Apoteker, Arsiparis, Bidan, Penyuluh Pertanian dan Penyuluh Perikanan yang diusulkan kenaikan pangkat dalam jenjang jabatan setingkat lebih tinggi agar terlebih dahulu diusulkan Kenaikan Jabatan/ Alih Jabatan dalam berkas tersendiri. Usul Kenaikan Jabatan/Alih Jabatan paling lambat tanggal 15 Januari 2014. 5. Berkas usul kenaikan pangkat disampaikan kepada Bupati Kulon Progo c.q. Badan

Kepegawaian Daerah Kabupaten Kulon Progo,Jl. Perwakilan No. 1 Wates Kulon Progo telp. 773017. Selanjutnya berkaitan dengan pengentrian Data Kenaikan Pangkat yang menggunakan SAPK (Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian) yang diterapkan oleh BKN, diharapkan berkas kenaikan pangkat disampaikan selambat-lambatnya sebagaimana tersebut dalam Lampiran III surat edaran ini.

6. Apabila berkas usul kenaikan pangkat disampaikan kepada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kulon Progo melebihi batas waktu yang telah ditentukan, maka kenaikan pangkat PNSD yang bersangkutan akan dipertimbangkan dan ditetapkan pada periode berikutnya.

7. Berkas usul kenaikan pangkat yang tidak lengkap akan kami kembalikan.

Demikian untuk menjadikan perhatian dan agar segera ditindaklanjuti sebagaimana mestinya.

a.n. BUPATI KULON PROGO SEKRETARIS DAERAH,

Ir. RM. ASTUNGKORO, M.Hum. Pembina Utama Muda, IV/c NIP. 19620805 199003 1 006

(3)

LAMPIRAN I SURAT EDARAN BUPATI KULON PROGO

NOMOR : 823/

TANGGAL : Desember 2013

TENTANG : KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI

NEGERI SIPIL DAERAH

PERSYARATAN DAN KETENTUAN USUL KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL DAERAH PERIODE 1 APRIL 2014

I. PERSYARATAN UMUM

1. Fotokopi SK Pangkat terakhir 2. Fotokopi SK Jabatan terakhir

3. Fotokopi Kartu Pegawai Negeri Sipil (KARPEG) 4. Fotokopi SK Penetapan NIP Baru

5. Fotokopi SK Mutasi (bagi PNSD yang pindah masuk ke Pemerintah Kabupaten Kulon Progo setelah kenaikan pangkat terakhir)

6. Fotokopi SK Peninjauan Masa Kerja setelah Penetapan SK Pangkat terakhir (bagi PNSD yang memiliki)

7. Fotokopi DP3 2 (dua) tahun terakhir (2012 dan 2013)

8. Fotokopi SK Jabatan Atasan Langsung bagi PNSD yang Atasan Langsungnya tidak sama dengan yang tertera dalam DP3 terakhir.

II. PERSYARATAN KHUSUS

A. Bagi PNSD JFT

1. Asli Penetapan Angka Kredit (PAK) untuk bendel I, fotokopi Penetapan Angka Kredit (PAK) untuk bendel II dan III. Berkas tersebut disusun pada posisi pertama/paling atas dan diurutkan sesuai periode per semester PAK.

2. Fotokopi SK Kenaikan Jabatan/Alih Jabatan sesuai dengan pangkat yang diusulkan. 3. Bagi JFT Guru agar melampirkan fotokopi SK Inpassing Jabatan Guru.

B. Bagi PNSD JFT yang mengajukan Penyesuaian Ijazah/Peingkatan Pendidikan 1. Fotokopi Ijazah dan transkrip nilai yang sudah dinilai dalam PAK.

2. Fotokopi Surat Ijin Belajar atau SK Tugas Belajar.

C. Bagi PNSD JFU yang mengajukan Penyesuaian Ijazah/Peningkatan Pendidikan 1. Fotokopi Ijazah

2. Fotokopi Transkrip Nilai

3. Fotokopi Surat Ijin Belajar atau SK Tugas Belajar 4. Uraian Tugas yang dikeluarkan oleh Pejabat Eselon II

5. Sertifikat Lulus Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat, bagi yang pangkat,golongan/ruangnya masih dibawah pangkat,golongan/ruang minimal berdasarkan pendidikan.

D. Bagi PNSD dalam Jabatan Struktural 1. Fotokopi SK Jabatan

2. Fotokopi Surat Pernyataan Pelantikan

3. Fotokopi Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas 4. Fotokopi Surat Penyataan Telah Menduduki Jabatan

(4)

5. Fotokopi Berita Acara Pelantikan Sumpah Jabatan.

E. Bagi PNSD JFU / Pejabat Struktural yang mengajukan Kenaikan Pangkat pindah golongan 1. Fotokopi Surat Tanda Lulus Ujian Dinas / Diklat Kepemimpinan

2. Bagi yang menyertakan ijazah S2 agar melampirkan fotokopi Ijazah, Transkrip Nilai dan Surat Ijin Belajar atau SK Tugas Belajar.

F. Bagi PNSD JFT dan JFU yang mengajukan Kenaikan Pangkat Pertama 1. Fotokopi SK CPNS

2. Fotokopi Surat Perintah/Tugas yang pertama

3. Fotokopi Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas yang pertama. 4. Fotokopi SK PNS

5. Fotokopi Ijazah

6. Fotokopi Transkrip Nilai. III. KETENTUAN LEGALISIR

Legalisir berkas usul kenaikan pangkat dilakukan oleh Pejabat Yang Berwenang dengan ketentuan sebagai berikut :

No Jenis Berkas Pejabat Yang Berwenang

1. Penetapan Angka Kredit (PAK) Kepala SKPD

2. Ijazah dan Transkrip Nilai

SD – SMA/K Kepala Sekolah yang bersangkutasn

Kepala / Kabag / Kabid / Kasubdin atau yang setingkat dan berkompeten pada Dinas Pendidikan dan Kantor Kementrian Agama Kabupaten/Kota.

Universitas / Institut Rektor / Dekan / Pembantu Dekan Bidang

Akademik

Sekolah Tinggi Ketua / Pembantu Ketua Bidang Akademik

Akademi dan Politeknik Direktur / Pembantu Direktur Bidang Akademik

3. SK CPNS, SK PNS, SK Kenaikan Pangkat, SK Jabatan Terakhir, SPP, SPMT, SPMJ, dan BAP Sumpah Jabatan, SK NIP Baru,

KARPEG, SK Pindah/Mutasi, SK

Peninjauan Masa Kerja, Surat Ijin Belajar, SK Tugas Belajar, DP3

Kepala Sekolah / Kepala UPTD / Kasubbag Kepegawaian / Sekretaris / Kepala SKPD

4. Bagi PNSD Guru Dpk atau Dpb pada

Sekolah Swasta

SK CPNS, SK PNS, SK Kenaikan Pangkat, SK Jabatan Terakhir, SPP, SPMT, SPMJ, dan BAP Sumpah Jabatan, SK NIP Baru,

KARPEG, SK Pindah/Mutasi, SK

Peninjauan Masa Kerja, Surat Ijin Belajar, SK Tugas Belajar, DP3

Kasubbag Kepegawaian / Sekretaris / Kepala Dinas Pendidikan

(5)

LAMPIRAN II SURAT EDARAN BUPATI KULON PROGO

NOMOR : 823/

NEGERI SIPIL DAERAH

DAFTAR USUL KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL DAERAH PERIODE 1 APRIL 2014 INSTANSI : NO NIP NO. KARPEG NAMA TEMPAT DAN TANGGAL LAHIR JABATAN UNIT KERJA PENDIDIKAN LAMA BARU JENIS KENAIKAN PANGKAT ATASAN LANGSUNG NAMA NIP GOL. RUANG JABATAN KETERANGAN **) GOLRU, TMT MASA KERJA GAJI POKOK ANGKA KREDIT *) GOLRU, TMT MASA KERJA GAJI POKOK ANGKA KREDIT *) REGULER / PILIHAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9

*) Angka Kredit bagi Jabatan fungsional Tertentu

**) Bagi JFT yang diusulkan kenaikan pangkat dalam jenjang jabatan setingkat lebih tinggi diisi dengan

Naik Jabatan

Kepala SKPD

(6)

LAMPIRAN III SURAT EDARAN BUPATI KULON PROGO

NOMOR : 823/

NEGERI SIPIL DAERAH

JADWAL PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT PNSD DARI SKPD KE BKD KAB. KULON PROGO TAHAP I s.d. 31 Januari 2014 TAHAP II s.d. 7 Februari 2014 TAHAP III s.d. 14 Februari 2014 TAHAP IV s.d. 21 Februari 2014

Kecamatan Galur Dinas Pendidikan

JFU dan JS

Dinas Pendidikan JFT Gol. II

Dinas Pendidikan JFT Gol. III keatas

Kecamatan Girimulyo Inspektorat Daerah Dinas Kesehatan Dinas Pertanian dan

Kehutanan

Kecamatan Kalibawang Dinas Kelautan Perikanan

dan Peternakan

RSUD Wates

Kecamatan Kokap Badan Pemberdayaan

Masyarakat Pemerintahan Desa Perempuan dan Keluarga Berencana

Kantor Ketahanan Pangan dan Penyuluhan Pertanian Perikanan dan Kehutanan

Kecamatan Lendah Badan Penanaman Modal

dan Perizinan Terpadu

Dinas Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Kecamatan Nanggulan Dinas Kependudukan dan

Catatan Sipil

Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika

Kecamatan Panjatan Dinas Koperasi Usaha

Mikro Kecil dan Menengah

Kantor Perpustakaan dan Arsip

Kecamatan Pengasih Dinas Pekerjaan Umum Kantor Lingkungan Hidup

Kecamatan Samigaluh Dinas Pendapatan

Pengelolaan Keuangan dan Asset

Sekretariat Komisi Pemilihan Umum

Kecamatan Sentolo Kantor Kesatuan Bangsa

dan Politik

Kecamatan Temon Dinas Kebudayaan

Pariwisata Pemuda dan Olahraga

Kecamatan Wates Dinas Perindustrian

Perdagangan dan Energi Sumber Daya Mineral

Kelurahan Wates Badan Penanggulangan

Bencana Daerah

Sekretariat Daerah Satuan Polisi Pamong Praja

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

Sekretariat Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah Badan Kepegawaian