TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI PELAYANAN IMUNISASI RUMAH SAKIT BERSALIN BUAH DELIMA SIDOARJO
NOVAN PRATHAMA NUGROHO
PROGRAM STUDI D3 SISTEM INFORMASI DEPARTEMEN TEKNIK
FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA
HALAMAN JUDUL
TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI PELAYANAN IMUNISASI RUMAH SAKIT BERSALIN BUAH DELIMA SIDOARJO
NOVAN PRATHAMA NUGROHO 081210113001
PROGRAM STUDI D3 SISTEM INFORMASI DEPARTEMEN TEKNIK
FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA
HALAMAN PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI PELAYANAN IMUNISASI RUMAH SAKIT BERSALIN BUAH DELIMA
TUGAS AKHIR
Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Dinyatakan Lulus D-3 Sistem Informasi pada Fakultas Vokasi Universitas Airlangga
Oleh :
NOVAN PRATHAMA NUGROHO
NIM. 081210113001
Disetujui Oleh :
Pembimbing I,
Dra. Rini Semiati, M.Si
NIP. 19540918 198303 2 001
Pembimbing II,
Eva Hariyanti, S.Si, MT
LEMBAR PENGESAHAN NASKAH
TUGAS AKHIR
Judul : SISTEM INFORMASI PELAYANAN IMUNISASI RUMAH SAKIT BERSALIN BUAH DELIMA SIDOARJO
Penulis : Novan Prathama Nugroho
Dra. Rini Semiati, M.Si NIP. 19540918 198303 2 001
Pembimbing II,
Eva Hariyanti, S.Si, MT NIP. 198105082005012001
Mengetahui :
Koordinator Program Studi Diploma 3 Sistem Informasi Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Mengetahui :
PEDOMAN PENGGUNAAN NASKAH
TUGAS AKHIR
Naskah Tugas Akhir ini tidak dipublikasikan, namun tersedia di perpustakaan dalam lingkungan Universitas Airlangga. Diperkenankan untuk dipakai sebagai referensi kepustakaan, tetapi pengutipan seijin penulis dan harus menyebutkan sumbernya sesuai kebiasaan ilmiah.
KATA PENGANTAR
Puji syukur terlimpah ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “Sistem Informasi Pelayanan Imunisasi Rumah Sakit Bersalin Buah Delima Sidoarjo“.
Adapun maksud dan tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini, penulis mencoba membuat sistem informasi pelayanan imunisasi menjadi lebih mudah, cepat dan dinamis bagi staf rumah sakit yang menangani pelayanan imunisasi. Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya, kepada Dosen Pembimbing I dan II, yakni Dra. Rini Semiati, M.Si dan Eva Hariyanti, S.Si, MT yang telah membantu dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Penulis berharap semoga isi dari Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan bagi kemajuan di masa yang akan datang.
Surabaya, Januari 2016
UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan terima kasih patut penulis ucapkan kepada seluruh pihak yang telah turut serta dalam menyelesaikannya Tugas Akhir yang berjudul Sistem Informasi Pelayanan Imunisasi Rumah Sakit Bersalin Buah Delima Sidoarjo, pihak tersebut adalah:
1. Allah SWT, Tuhan pencipta alam semesta dan kehidupan atas semua nikmat dan karunia yang telah Engkau berikan.
2. Rektor Universitas Airlangga Prof. Dr. Moh. Nasih, S. E, M. T, Ak yang telah menerima menjadi salah satu mahasiswa di Universitas Airlangga.
3. Dr. H. Widi Hidayat, SE., M.Si., Ak selaku dekan Fakultas Vokasi Universitas Airlangga yang telah menerima untuk menuntut ilmu di Fakultas Vokasi Universitas Airlangga.
4. Ir. Dyah Herawatie, M.Si selaku Kepala Departemen Teknik Fakultas Vokasi Universitas Airlangga yang telah memberi kritik dan saran.
5. Endah Purwanti, S.Si, M.Kom selaku Koordinator Program Studi Diploma 3 Sistem Informasi Fakultas Vokasi Universitas Airlangga yang telah membantu kelancaran dalam proses akademik.
6. Dra. Rini Semiati, M.Si selaku pembimbing I yang telah memberi masukan dan koreksi.
8. Badrus Zaman, S.Kom, M.Cs selaku dosen wali yang telah memberikan masukan, saran, serta motivasi dalam pengerjaan Tugas Akhir ini.
9. Ayah, Ibu dan yang selalu memberi semangat untuk menyelesaikan Tugas Akhir tepat waktu.
10. Teman-teman angkatan 2012 yang sama-sama berjuang untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini.
11. Ibu Sri Sutjiati, A.md.Keb, S.Psi selaku Kabid Admin dan Keuangan Rumah Sakit Bersalin Buah Delima Sidoarjo yang telah memberikan ijin untuk melakukan survey.
12. Saudari Alfa Beta Gama selaku Admin dan Kepegawaian Rumah Sakit Bersalin Buah Delima Sidoarjo yang telah memberikan waktunya untuk melakukan wawancara.
Novan Prathama Nugroho, 2016, Sistem Informasi Pelayanan Imunisasi Rumah Sakit Bersalin Buah Delima Sidoarjo. Tugas Akhir ini dibawah bimbingan Dra. Rini Semiati, M. Si dan Eva Hariyanti, S. Si, MT. Program Studi Diploma Tiga Sistem Informasi, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga.
ABSTRAK
Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah membuat sebuah sistem informasi yang dapat memudahkan pelayanan imunisasi di Rumah Sakit Bersalin Buah Delima, sehingga menjadikan pelayanannya menjadi lebih efektif dan efisien untuk dijalankan serta meminimalkan terjadinya kesalahan dan hilangnya data. Sistem ini menangani 4 proses utama yaitu, proses pendaftaran pasien dan pendaftaran pemeriksaan, proses pemeriksaan fisik, proses pemberian vaksinasi, dan proses pembuatan laporan imunisasi.
Pembangunan Sistem Informasi Pelayanan Imunisasi Rumah Sakit Bersalin Buah Delima Sidoarjo membutuhkan beberapa tahap. Tahap pertama yang dilakukan adalah identifikasi kebutuhan analisis data yang dilakukan dengan wawancara. Tahap kedua adalah menggambarkan sistem saat ini dengan menggunakan Document Flow Diagram (Docflow). Tahap ketiga adalah
menganalisis permasalahan sistem saat ini dengan menggunakan Fishbone
Diagram. Tahap keempat adalah mendesain database dan mendesain alur proses.
Desain database dibuat dengan menggunakan Conceptual Data Model (CDM)
yang menghasilkan 11 entitas dan Physical Data Model (PDM) yang menghasilkan
11 tabel. Dari PDM kemudian diimplementasikan ke DBMS, sedangkan desain proses digambarkan menggunakan Hierarchy Chart dan Data Flow Diagram
(DFD) yang terdiri dari 5 proses utama di dalamnya dan 11 data store. Bedasarkan desain tersebut dilanjutkan dengan mendesain form input dan output. Tahap kelima
adalah mengimplementasikan desain tersebut ke dalam program dengan menggunakan bahasa pemrograman berbasis web.
Sistem Informasi Pelayanan Imunisasi Rumah Sakit Bersalin Buah Delima Sidoarjo ini dapat menghasilkan suatu sistem yang sesuai dengan proses pelayanan imunisasi secara efektif dan efisien serta dapat menampilkan laporan secara tepat.
Novan Prathama Nugroho, 2016, Information System of immunization service at
Rumah Sakit Bersalin Buah Delima Sidoarjo. This final report is supervised by Dra.
Rini Semiati, M.si and Eva Hariyanti, S.si, MT. Diploma III, Information System, Faculty of Vocational, University of Airlangga.
ABSTRACT
The purpose of this final report is to examine an information system which
facilitates immunization system in Rumah Sakit Buah Delima, it makes the service
effective and efficient to run and also to lessen errors and the loss of data. This system deals with 4 main process: patient registration and examination registration process, physical examination process, vaccination process, production of immunization report.
The development of Information System of immunization Service at Rumah
Sakit Buah Delima, Sidoarjo required some stages. The first stage was the identification of data analysis requirement which has been done through an interview. The second stage drew the system using Document Flow Diagram (Docflow). The third stage was analyzing the system problems using Fishbone Diagram. The fourth stage was designing database and plot process. The design of
database was made from (CDM) which delivers 11 entities and Physical Data
Model (PDM) which delivers 11 tables. The PDM then it implemented to DBMS,
while the design process is potrayed by Hirearchy Chart and Data Flow Diagram
(DFD) which consist of 5 main process inside, 11 data store. Based on the design above, the form input and output is designed. The fifth stage was implementing the design into program by using web-based programming languange.
This Information System of Immunization Service at Rumah Sakit Buah
Delima Sidoarjo is to be suitable for immunization process service effectively and efficiently, also capable of displaying the report precisely.
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL... ii
HALAMAN PERNYATAAN ... iii
LEMBAR PENGESAHAN NASKAH TUGAS AKHIR ... ii
PEDOMAN PENGGUNAAN NASKAH TUGAS AKHIR ... iii
KATA PENGANTAR ... iv
UCAPAN TERIMA KASIH ...v
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR TABEL ... xvii
DAFTAR LAMPIRAN ... xix
BAB I PENDAHULUAN ...1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Tujuan dan Manfaat ... 3
1.4 Batasan Masalah ... 4
BAB II ANALISIS SISTEM ...5
2.1 Metode Analisis dan Desain Sistem ... 5
2.2 Profil Organisasi ... 14
2.3 Sistem Kerja ... 19
2.4 Kebutuhan Sistem Baru ... 30
3.2 Sistem Kerja Baru ... 46
3.3 Desain Proses ... 51
3.4 Desain Input dan Output ... 61
BAB IV IMPLEMENTASI DA UJI COBA ...75
4.1 Implementasi Sistem ... 75
4.2 Uji Coba Sistem ... 93
BAB V KESIMPULAN ...108
5.1 Kesimpulan ... 108
5.2 Saran ... 109
DAFTAR GAMBAR
Judul Gambar Halaman
Gambar 2. 1 Simbol Entitas ... 7
Gambar 2. 2 Simbol Mandatory... 7
Gambar 2. 3 Simbol Bukan Mandatory ... 8
Gambar 2. 4 Simbol Dependent ... 8
Gambar 2. 5 Relasi one to one bersifat dominan ... 9
Gambar 2. 6 Kardinalitas Satu ke Satu ... 9
Gambar 2. 7 Kardinalitas Satu ke Banyak ... 10
Gambar 2. 8 Kardinalitas Banyak ke Satu ... 10
Gambar 2. 9 Kardinalitas Banyak ke Banyak ... 11
Gambar 2. 10 Simbol Proses ... 13
Gambar 2. 11 Entitas Luar (Eksternal Entity) ... 13
Gambar 2. 12 Data Store ... 13
Gambar 2. 13 Aliran Data ... 14
Gambar 2. 14 Contoh Fishbone Diagram ... 14
Gambar 2. 17 Document flow diagram pendaftaran pasien ... 22
Gambar 2. 18 Document flow diagram pendaftaran pemeriksaan ... 24
Gambar 2. 19 Document flow diagram pemeriksaan fisik ... 25
Gambar 2. 20 Document flow diagram pemberian vaksinasi ... 27
Gambar 2. 21 Document flow diagram pembuatan laporan ... 28
Gambar 2. 22 Fishbone Diagram Rumah Sakit Buah Delima Sidoarjo ... 29
Gambar 3. 1 CDM Sistem Informasi Pelayanan Imunisasi Rumah Sakit Bersalin Buah Delima Sidoarjo ... 33
Gambar 3. 2 PDM Sistem Informasi Pelayanan Imunisasi Rumah Sakit Bersalin Buah Delima Sidoarjo ... 39
Gambar 3. 3 Diagram Jenjang Sistem Informasi Pelayanan Imunisasi Rumah Sakit Bersalin Buah Delima Sidoarjo ... 53
Gambar 3. 4 Contex Diagram Sistem Pelayanan Imunisasi Rumah Sakit Bersalin Buah Delima Sidoarjo ... 54
Gambar 3. 5 DFD Level 0 Sistem Pelayanan Imunisasi Rumah Sakit Bersalin Buah Delima Sidoarjo ... 56
Gambar 3. 8 DFD Level 1 Proses Pengecekan Fisik Sistem Pelayanan Imunisasi
Rumah Sakit Bersalin Buah Delima Sidoarjo ... 59
Gambar 3. 9 DFD Level 1 Proses Pemberian Vaksinasi Sistem Pelayanan Imunisasi Rumah Sakit Bersalin Buah Delima Sidoarjo ... 60
Gambar 3. 10 DFD Level 1 Proses Pembuatan Laporan Sistem Pelayanan Imunisasi Rumah Sakit Bersalin Buah Delima Sidoarjo ... 61
Gambar 3. 11 Desain Halaman Login ... 64
Gambar 3. 12 Desain Halaman Tabel Master Pasien ... 64
Gambar 3. 13 Desain Halaman Tabel Master Kota ... 65
Gambar 3. 14 Desain Halaman Tabel Master Pegawai ... 66
Gambar 3. 15 Desain Halaman Tabel Master Jabatan ... 66
Gambar 3. 16 Desain Halaman Tabel Master Vaksin ... 67
Gambar 3. 17 Desain Halaman dan Form Input Pemeriksaan Fisik ... 68
Gambar 3. 18 Desain Halaman dan Form Input Pemberian Vaksinasi... 69
Gambar 3. 19 Halaman Reminder SMS Imunisasi ... 69
Gambar 3. 20 FormGenerate Imunisasi Bulanan ... 70
Gambar 3. 21 Desain Outpout Kwitansi Pembayaran ... 71
Gambar 3. 24 Desain Outpout Laporan Pemeriksaan Fisik Bulanan... 74
Gambar 3. 25 Desain Outpout Laporan Imunisasi Bulanan ... 74
Gambar 4. 1 Bagan Alir Login ... 76
Gambar 4. 2 Bagan Alir Menu Admin Kepegawaian ... 77
Gambar 4. 3 Bagan Alir Menu Admin Pendaftaran ... 78
Gambar 4. 4 Bagan Alir Menu Kepala BKIA ... 78
Gambar 4. 5 Bagan Alir Menu Bidan ... 78
Gambar 4. 6 Bagan Alir Master Admin Kepegawaian ... 80
Gambar 4. 7 Bagan Alir Master Admin Pendaftaran ... 81
Gambar 4. 8 Bagan Alir Master Bidan ... 82
Gambar 4. 9 Bagan Alir Pendaftaran ... 83
Gambar 4. 10 Bagan Alir Pemeriksaan Fisik ... 84
Gambar 4. 11Bagan Alir Pemberian Vaksinasi ... 85
Gambar 4. 12 Bagan Alir Pemberitahuan Jadwal Vaksinasi Selanjutnya via SMS ... 86
Gambar 4. 13 Bagan Alir Pembuatan Laporan Pemeriksaan Fisik ... 86
Gambar 4. 17 Pseudocode Pendaftaran Pasien ... 88
Gambar 4. 18 Pseudocode Pendaftaran Pemeriksaan ... 89
Gambar 4. 19 Pseudocode Pemeriksaan Fisik ... 90
Gambar 4. 20 Pseudocode Pemberian Vaksinasi ... 91
Gambar 4. 21 Pseudocode Pemberitahuan Jadwal Imunisasi Selanjutnya via SMS ... 92
Gambar 4. 22 Pseudocode Pembuatan Laporan Pemeriksaan Fisik ... 92
Gambar 4. 23 Pseudocode Pembuatan Laporan Imunisasi ... 92
Gambar 4. 24 Form Login ... 94
Gambar 4. 25 Form Tambah Data Vaksin ... 95
Gambar 4. 26 Form Ubah Data Master ... 95
Gambar 4. 27 Form Tambah Data Pasien ... 96
Gambar 4. 28 Print Out Kartu Pasien ... 97
Gambar 4. 29 Form Ubah Data Pasien ... 97
Gambar 4. 30 Form Pendaftaran Pemeriksaan ... 98
Gambar 4. 31 Print Out Nomor Antrian ... 99
Gambar 4. 32 Form Pemeriksaan Fisik... 100
Gambar 4. 35 Form Input Data Vaksinasi Selanjutnya ... 102
Gambar 4. 36 Display Kwitansi Pembayaran ... 103
Gambar 4. 37 Display Riwayat Pemberian Vaksinasi ... 103
Gambar 4. 38 Form Jadwal Imunisasi ... 103
Gambar 4. 39 Screen Capture Hasil Reminder Jadwal Imunisasi Selanjutnya via SMS ... 104
Gambar 4. 40 Form Pembuatan Laporan Pemeriksaan Fisik ... 105
Gambar 4. 41 Print Out Laporan Pemeriksaan Fisik ... 105
Gambar 4. 42 Form Pembuatan Laporan Imunisasi ... 105
DAFTAR TABEL
Judul Tabel Halaman
Tabel 2. 1 Simbol-simbol Document Flow Diagram ... 12
Tabel 3. 1 Obyek dalam PDM ... 38
Tabel 3. 2 Struktur Tabel Jabatan ... 40
Tabel 3. 3 Struktur Tabel Pegawai ... 41
Tabel 3. 4 Struktur Tabel Pasien ... 41
Tabel 3. 5 Struktur Tabel Registrasi ... 42
Tabel 3. 6 Struktur Tabel Poli ... 42
Tabel 3. 7 Struktur Tabel Vaksin ... 43
Tabel 3. 8 Struktur Tabel Vaksinasi ... 44
Tabel 3. 9 Struktur Tabel Detail Vaksinasi ... 44
Tabel 3. 10 Struktur Tabel Periksa Fisik ... 45
Tabel 3. 11 Struktur Tabel JadwalVaksinasi... 45
Tabel 3. 12 Struktur Tabel Kota ... 46
Tabel 3. 13 Tabel Komponen Input Output ... 62
Tabel 4. 1 Pengujian Proses Login ... 94
Tabel 4. 3 Hasil Pengujian Pendaftaran Pasien Baru ... 98
Tabel 4. 4 Hasil Pengujian Pendaftaran Pemeriksaan ... 99
Tabel 4. 5 Hasil Pengujian Pemeriksaan Fisik ... 101
Tabel 4. 6 Hasil Pengujian Pemberian Vaksinasi ... 104
Tabel 4. 7 Hasil pengujian pembuatan laporan pemeriksaan fisik... 106
Tabel 4. 8 Hasil pengujian pembuatan laporan pemeriksaan fisik... 106
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
LAMPIRAN I ...111
LAMPIRAN II ...112
LAMPIRAN III ...113
LAMPIRAN IV...114
LAMPIRAN V ...115
LAMPIRAN VI...116
