i
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENCATATAN
DAN PELAPORAN AKUPUNKTUR DI POLIKLINIK
AKUPUNKTUR RUMAH SAKIT UMUM PKU
MUHAMMADIYAH DELANGGU
Skripsi ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Ijazah
Disusun Oleh:
ANJAR ISNAINI J410131002
PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2015
iii Anjar Isnaini J410131002
ABSTRACT
DEVELOPMENT SYSTEM OF RECORDING AND REPORTING DATA IN POLICLINIC ACUPUNCTURE PKU MUHAMMADIYAH DELANGGU HOSPITAL
The Policlinic Acupuncture PKU Muhammadiyah Delanggu Hospital needs the system of recording and reporting data properly and accurately. Up to how the recording and processing of data activities run less than optimal, because there are still done manually, where the other policlinic have done the system of information, so when the officer arrange reporting, theyhae difficulties because they must record and look for the data before that will be need. The purposing this research is to do the development of system, with a draft system for recording and reporting of data on the Policlinic Acupuncture PKU Muhammadiyah Delanggu Hospital. This type of research is developing and researching with qualitative approach and system development. The development system method which used prototypemethod. This research sample consists of 2 acupuncture terapist, 1 medical record officer of out patient, and 1 Kasubag Kepegawaian (receiver reports officer).Results of user identification, researchers designed the 5 data flow diagram (DFD) is a diagram cortex recording and reporting information system of acupuncture, processing DFD data base recording and reporting of acupuncture, DFD recording patient data, DFD therapy techniques, DFD summary report the number of patients, entity relationship diagram (ERD), 15 table data base and 17 input system interface design: 16 and outputs: 1 (Summary Report Number of Patients). The developing system use PHP and MySQL data base.
iv
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENCATATAN
DAN PELAPORAN AKUPUNKTUR DI POLIKLINIK
AKUPUNKTUR RUMAH SAKIT UMUM PKU
MUHAMMADIYAH DELANGGU
Skripsi ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Ijazah
Disusun Oleh:
ANJAR ISNAINI J410131002
PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2015
viii
BIODATA
Nama : Anjar Isnaini
Tempat / Tanggal lahir : Boyolali, 30 Januari 1991 Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Alamat : Perum BSP I Blok O.No 5 RT 1 RW 13 Karanggeneng Boyolali
Riwayat Pendidikan : 1. Lulus TK Negeri Pembina tahun 1997 2. Lulus SDN Singkil Boyolali tahun 2003 3. Lulus SLTP N 6 Boyolali tahun 2006 4. Lulus SMA N 1 Teras Boyolali tahun 2009 5. Lulus D3 Akupunktur POLTEKKES Surakarta
tahun 2012
6. Menempuh pendidikan di Program Studi Kesehatan Masyarakat FIK UMS sejak tahun 2013
ix
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur kehadirat Allah SWT, Rabb semesta alam. Kepada-Nya kita menyembah dan meminta ampunan atas khilaf yang telah kita lakukan. Shalawat serta salam tercurahkan kepada Rasulullah Nabi Muhammad SAW, semoga kelak kita dikumpulkan dalam barisan beliau, yaitu orang-orang yang mendapatkan syafaat.
Rasa syukur dan terima kasih penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan hidayah-Nya skripsi yang berjudul “Pengembangan Sistem Informasi Pencatatan Dan Pelaporan Akupunktur di Poliklinik Akupunktur Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Delanggu” akhirnya dapat diselesaikan.
Selama penulisan skripsi ini, penulis menyadari bahwa banyak sekali masukan dan saran serta bimbingan dari berbagai pihak yang bersifat membangun dan membantu penulis dalam penyelesaian skripsi ini. Penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada:
1. Prof. Dr. Bambang Setiadji selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Surakarta.
2. Dr. Suwaji, M.Kes selaku Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta.
3. Dwi Astuti, S.Pd.,M.Kes selaku ketua Progdi Kesehatan Masyarakat Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta.
4. Kepala Bagian Kepegawaian Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Delanggu, yang telah memberikan ijin untuk dilakukannya penelitian.
5. Petugas Akupunktur Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Delanggu yang telah membantu peneliti dalam memperoleh data dan informasi yang dibutuhkan. 6. Sri Darnoto, SKM.,MPH selaku dosen pembimbing pertama dalam penulisan
x
7. Arief Kurniawan, SKM selaku dosen pembimbing kedua dalam penulisan skripsi ini.
8. Segenap pimpinan fakultas ilmu kesehatan, karyawan dan dosen, khususnya jurusan kesehatan masyarakat yang telah banyak membekali ilmu.
9. Serta seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan satu-persatu, terima kasih telah membantu dalam kelancaran penelitian, maupun saat penyusunan laporan ini.
Tanpa pihak-pihak tersebut penyusunan skripsi ini mungkin belum bisa terwujud. Harapan penulis semoga skripsi ini memberikan manfaat kepada penulis sendiri khususnya dan kepada pembaca pada umumnya. Akhir kata terhormatlah bagi yang berprestasi dan berprestasilah dengan tetap menjaga kehormatan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Surakarta, Juni 2015 Penulis
xi DAFTAR ISI Halaman HALAMAN SAMPUL i ABSTRAK ii ABSTRACT iii HALAMAN JUDUL iv HALAMAN PERSETUJUAN v HALAMAN PENGESAHAN vi
HALAMAN PERNYATAAN vii
BIODATA viii
KATA PENGANTAR ix
DAFTAR ISI xi
DAFTAR TABEL xiii
DAFTAR GAMBAR xiv
DAFTAR LAMPIRAN xvi
DAFTAR SINGKATAN xvii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang 1
B. Rumusan Masalah 3
C. Tujuan Penelitian 3
D. Manfaat Penelitian 4
BAB II TINJAUN PUSTAKA
A. Sistem 5
B. Sistem Informasi 7
C. Pengembangan Sistem Informasi 9
D. PengembanganSistem Metode Prototype 17
E. Alat Perancangan Sistem 25
F. Sistem Pencatatan dan Pelaporan 36
G. Pencatatan dan Pelaporan Akupunktur 37
H. Rumah Sakit 39
I. Poliklinik 39
J. Akupunktur 30
K. Sistem Operasi Single User 40
L. Bahasa Pemrograman dengan PHP 40
M. Data Base My SQL 43
N. Kerangka Teori 44
BAB III METODE PENELITIAN
A. Jenis dan Rancangan Penelitian 45
B. Waktu dan Tempat Penelitian 45
C. Populasi dan Sampel 46
xii
E. Pengumpulan Data 47
F. Langkah-langkah Penelitian 49
G. Analisis Data 54
BAB IVHASIL PENELITIAN A. Gambaran UmumLokasiPenelitian... 55
B. Gambaran SistemYangSedang Berjalan... 57
C. Pengembangan SistemMenggunakan MetodePrototype... 65
BAB VPEMBAHASAN A. SistemYangSedang Berjalan... 94
B. Pengembangan SistemMenggunakan MetodePrototype... 95
C. Input... 102 D. Procces... 103 E. Output... 104 BAB VISIMPULANDANSARAN A. Simpulan 106 B. Saran 107 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
1. Komponen Data Flo Diagram (DFD) 29
2. Komponen Entity Relationship Diagram (ERD) 31
3. Simbol Kamus Data 36
4. Kelebihan dan Kekurangan PHP 42
5. Kamus Data Login 77
6. Kamus Data Pasien 78
7.Kamus Data Terapis 78
8. Kamus Data Vital Sign 78
9. Kamus Data Anamnesis 79
10. Kamus Data Status Medis (Makan Minum) 79
11. Kamus Data Status Medis (BAB BAK) 80
12. Kamus Data Status Lokalis 80
13. Kamus Data Status Ginekologis 80
14. Kamus Data Pemeriksaan Lidah 81
15. Kamus Data Pemeriksaan Nadi 81
16. Kamus Data Pemeriksaan Laboratorium 82
17. Kamus Data Diagnosis 82
18. Kamus Data Teknik Terapi Akupunktur 83
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
1. Konsep Sistem Informasi 5
2. Komponen Sistem Informasi 9
3. Siklus Hidup Pengembangan Sistem 12
4. Langkah-Langkah Prototype 18
5. Spesifikasi Kebutuhan Sistem 20
6. Sistem Pencatatan Akupunktur 37
7. Sistem Pencatatan Akupunktur 38
8. Siklus Pengembangan Sistem 44
9. Struktur Organisasi 57
10. Alur Pelayanan Pasien Rawat Jalan 58
11. Alur Pelayanan Pasien Akupunktur 59
12. Rancangan Sistem Informasi Pencatatan Berdasarkan FGD 70 13. Rancangan Sistem Informasi Pencatatan Berdasarkan FGD 71 14. Rancangan Sistem Informasi Pelaporan Berdasarkan FGD 72
15. Diagram Korteks Sistem 73
16. DFD Level 0 74
17. DFD Level 1 Proses 1 (Pencatatan Data Pasien) 75
18. DFD Level 1 Proses 2 (Tekhnik Terapi) 76
19. DFD Level 1 Proses 3 (Laporan Rekapitulasi Jumlah Pasien) 77
20. ERD Pencatatan dan Pelaporan 84
21. Tampilan menu Login 85
22. Tampilan Menu Utama 85
23. Tampilan Menu Identitas Pasien 86
24. Tampilan Menu Identitas terapis 86
25. Tampilan Menu Vital Sign 87
26. Tampilan Menu Anamnesis 87
27. Tampilan Menu Status Medis (Makan Minum) 88
28. Tampilan Menu Status Medis (BAB BAK) 88
29. Tampilan Menu Status Lokalis 89
30. Tampilan Menu Status Ginekologis 89
31. Tampilan Menu Pemeriksaan Lidah 90
32. Tampilan Menu Pemeriksaan Nadi 90
33. Tampilan Menu Pemeriksaan Laboratorium 91
34. Tampilan Menu Diagnosis 91
35. Tampilan Menu Teknik Terapi Akupuntur 92
xv
37. Tampilan Menu Konfigurasi User 93
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran
1. SuratIjin Survey Pendahuluan 2. Surat Ijin Penelitian
3. SuratBalasanPenelitian
4. PermohonanMenjadiResponden
5. Pernyataan Kesediaan Menjadi Responden 6. PedomanFGD
7. HasilWawancara 8. Hasil FGD
9. Foto DokumentasiPenelitian 10. KartuKonsultasiSkripsi
xvii
DAFTAR SINGKATAN
DAD : Diagram Alir Data DFD : Data Flow Diagram
ERD : Entity Relationship Diagram EUC : End User Computing FGD : Focus Group Discussion
HOT : Human Organizational Technology LAN : Local Area Network
MICR : Magnetic Ink Character Recoginition MS-DOS : Microsoft Disk Operating System MY SQL : My Structure Query Language PHP : Hypertext Preprocessor RAD : Rapid Application Design TAM :Technology Acceptance Model TTF : Task Technology Fit
