MEMBANGUN LAYANAN INFORMASI PENGINGAT PENGEMBALIAN BUKU DI PERPUSTAKAAN SMPN 2 CANDI BERBASIS SMS GATEWAY
Oleh :
FARIDA HERLIANTI 091080200230 FAKULTAS TEKNIK
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
SMS (Short Message Service) adalah salah satu teknologi layanan telepon seluler yang banyak digunakan oleh masyarakat. Penggunaan SMS memudahkan komunikasi dari satu tempat ke tempat yang lain dengan konsep pengiriman informasi berbasis text.
Sekolah Menengah Pertama Negeri 2 Candi merupakan Sekolah berstandar nasional yang memberikan pelayanan pendidikan dan telah memanfaatkan teknologi informatika, tetapi terdapat permasalahan, yaitu dalam pengolahan data perpustakaan masih konvensional. Siswa yang melakukan peminjaman di catat didalam buku. Terkadang juga terjadi pencatatan data ganda. Apabila banyak siswa yang melakukan pengembalian dalam waktu bersamaan maka membuat petugas lambat dalam melakukan pencarian data. Siswa terkadang lupa jadwal pengembalian buku. kontrol pengelolaan data buku yang masih konvensional juga akan merepotkan petugas perpustakaan dalam mengevaluasi perkembangan perpustakaan dan mencari jumlah stok buku yang masih tersedia. Selain itu juga untuk mendapat informasi persediaan buku yang tersedia diperpustakaan, anggota harus datang langsung ke perpustakaan tersebut.
Untuk mengatasi masalah tersebut, dibutuhkan suatu aplikasi yang dapat digunakan untuk menghubungkan informasi antara petugas perpustakaan dengan siswa yang memungkinkan untuk mengaksesnya dimanapun dan kapanpun. Dengan didukung perlengkapan teknologi yang memadai seperti komputer pada perpustakaan dan handphone yang tentunya setiap siswa pasti memilikinya, jika tidak, dapat menggunakan alternative handphone orang tua siswa. Sehingga orang tua juga dapat mengetahui informasi buku perpustakaan yang dipinjam putra putrinya.
1. Latar Belakang
Seiring dengan pesatnya perkembangan dunia teknologi saat ini, kita sebagai pengguna di tuntut untuk bisa berkopetensi dalam menguasi ilmu pengetahuan khususnya di bidang teknologi. Penggunaan alat teknologi saat ini telah menuju ke seluruh aspek kehidupan, diantaranya adalah dunia industri, perkantoran, perbangkan, pusat-pusat penjualan, maupun pendidikan yang dimulai dari tingkat sekolah SD, SMP, SMA, hingga perguruan tinggi, dan telah menjadi kebutuhan bagi masyarakat pada umumnya.
SMS (Short Message Service) adalah salah satu teknologi layanan telepon seluler yang banyak digunakan oleh masyarakat. Penggunaan SMS memudahkan
komunikasi dari satu tempat ke tempat yang lain dengan konsep pengiriman informasi berbasis text.
konvensional juga akan merepotkan petugas perpustakaan dalam mengevaluasi perkembangan perpustakaan dan mencari jumlah stok buku yang masih tersedia. Selain itu juga untuk mendapat informasi persediaan buku yang tersedia diperpustakaan, anggota harus datang langsung ke perpustakaan tersebut.
Untuk mengatasi masalah tersebut, dibutuhkan suatu aplikasi yang dapat digunakan untuk menghubungkan informasi antara petugas perpustakaan dengan siswa yang memungkinkan untuk mengaksesnya dimanapun dan kapanpun. Dengan didukung perlengkapan teknologi yang memadai seperti komputer pada perpustakaan dan handphone yang tentunya setiap siswa pasti memilikinya, jika tidak, dapat menggunakan alternative handphone orang tua siswa. Sehingga orang tua juga dapat mengetahui informasi buku perpustakaan yang dipinjam putra putrinya
Berdasarkan uraian diatas penulis tertarik untuk mengambil judul penelitian ”Membangun Layanan Informasi Pengingat Pengembalian Buku di Perpustakaan SMPN 2 Candi Berbasis SMS Gateway”.
2. Landasan Teori Perpustakaan Sekolah
Perpustakaan adalah salah satu unit kerja yang berupa tempat untuk mengumpulkan, menyimpan, mengelola dan mengatur koleksi bahan pustaka secara sistematis untuk digunakan oleh pemakai sebagai sumber informasi sekaligus sebagai sarana belajar yang menyenangkan.
Jika dikaitkan dengan proses belajar mengajar di sekolah, perpustakaan sekolah memberikan sumbangan yang sangat berharga dalam upaya meningkatkan aktivitas siswa serta meningkatkan kualitas pendidikan dan pangajaran. Melalui penyediaan perpustakaan, siswa dapat berinteraksi dan terlibat langsung baik secara fisik maupun mental dalam proses belajar. Perpustakaan sekolah merupakan bagian integral dari program sekolah
secara keseluruhan dimana bersama-sama dengan komponen pendidikan lainnya turut menentukan keberhasilan proses pendidikan dan pengajaran. Melalui perpustakaan siswa dapat mendidik dirinya secara berkesinambungan.
2.1. Short Message Service (SMS)
Short Message Service (SMS) merupakan sebuah layanan yang banyak diaplikasikan pada system komunikasi tanpa kabel, memungkinkan dilakukannya pengiriman pesan dalam bentuk teks. SMS didukung oleh GSM (Global System For Mobile Communication), TDMA (Time Division Multiple Access), CDMA (Code Division Multiple Access) yang berbasis pada telepon seluler yang saat ini banyak digunakan. SMS adalah merupakan salah satu layanan pesan teks yang dikembangkan dan distandarisasi oleh suatu badan yang bernama ETSI (European Telecommunication Standards Institute) sebagian dari pengembangan GSM Phase 2, yang terdapat pada dokumentasi GSM03.40 dan GSM03.38. Fitur SMS ini memungkinkan perangkat Stasiun Seluler Digital (Digital Cellular Terminal, seperti Ponsel) untuk dapat mengirim dan menerima pesan-pesan teks dengan panjang sampai dengan 160 karakter melalui jaringan GSM.
2.2. SMS Gateway
Salah satu mode komunikasi yang handal saat ini adalah pesan pendek (SMS). Implikasinya, salah satu model komunikasi data yang bisa dipakai adalah SMS. Artinya, SMS tersebut harus bisa melakukan transaksi dengan database. Untuk itu perlu dibangun sebuah sistem yang disebut sebagai SMS Gateway. Pada prinsipnya, SMS Gateway adalah sebuah perangkat lunak yang menggunakan bantuan komputer dan memanfaatkan teknologi seluler yang diintegrasikan guna mendistribusikan pesan-pesan yang di-generate lewat sistem informasi melalui media SMS yang di-handle oleh jaringan seluler
3. METODE PENELITIAN 3.1 Desain Sistem
Setelah tahap analisis telah dilakukan, tahap selanjutnya adalah rancangan desain. Rancangan desain dibuat berdasarkan hasil dari analisis kebutuhan yang telah diperoleh, dimulai dari bagaimana input, proses hingga hasil yang diperoleh. Pada penelitian ini desain yang akan dibuat adalah perancangan Entity Relationship Diagram (ERD), Database, Data Flow Diagram (DFD) dan rancangan Interface (tampilan sistem). a. Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan suatu diagram yang menjelaskan hubungan antar data dalam basis data. ERD dari pembangunan sistem ini ditunjukkan pada Gambar 3.1.
Gambar 3.1 ERD
ERD pada Gambar 3.1 memiliki
4 entitas, yaitu anggota, buku, trans_pinjam, schedule. Entitas trans_pinjam adalah entitas yang terbentuk oleh relasi yang dihasilkan oleh entitas anggota dan buku.
b. Rancangan Basis Data
Rancangan basis data merupakan proses untuk menentukan isi dan pengaturan data yang dibutuhkan untuk mendukung pembangunan suatu sistem. Perancangan basis data bertujuan untuk memenuhi informasi yang berisikan kebutuhan-kebutuhan pengguna. Rancangan basis data dalam pembangunan sistem informasi perpustakaan interaktif dengan SMS Gateway ini diimplementasikan dalam beberapa desain tabel, yaitu tabel
c. Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus data dari sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, terstruktur, dan jelas. DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan proses kerja suatu sistem. DFD terdiri dari DFD level 0 atau context diagram hingga level yang dibutuhkan.
a) DFD Level 0 (Context Diagram) DFD level 0 merupakan diagram awal yang menggambarkan proses utama yang menghubungkan sistem dengan lingkungan luarnya (stakeholder). DFD level 0 dari pembangunan sistem ini ditunjukkan pada Gambar 3.2.
anggota ke dalam sistem adalah informasi tanggal pengembalian buku. Sedangkan informasi yang dihasilkan oleh sistem kepada anggota adalah data buku dan SMS tanggal pengembalian. Informasi yang dikirimkan petugas ke dalam sistem adalah informasi data buku, informasi data anggota, data transaksi peminjaman, data transaksi pengembalian, dan ketika melakukan transaksi peminjaman secara otomatis akan membuat schedule tanggal penembalian data ini dipergunakan untuk sms gateway yang dikirim keanggota. Sedangkan informasi yang dihasilkan oleh sistem kepada petugas adalah data buku, data anggota, dan laporan
b) DFD Level 1
DFD level 1 merupakan pengembangan dari DFD level 0. Diagram ini menggambarkan proses-proses yang lebih spesifik. DFD level 1 dari pembangunan sistem ini ditunjukkan pada Gambar 3.3.
Gambar 3.3 DFD Level 1
Diagram pada Gambar 3.3 menjelaskan tentang proses yang dilakukan oleh sistem untuk petugas dan anggota. Ada 6 proses yang terdapat pada desain DFD level 1 pembangunan sistem
informasi perpustakaan interaktif ini yaitu proses mengelola data buku, melakukan pencarian buku, mengelola data anggota, melakukan pencarian anggota, mencatat transaksi peminjaman, mencatat transaksi pengembalian, mengirim SMS informasi tanggal pengembalian buku, mencetak laporan, dan me-request SMS informasi. Informasi yang dimasukkan akan tersimpan pada data store data buku, data anggota, data trans pinjam, data schadule.
c) Flowchart
Gambar 3.4 Flowchart kirim sms pengingat
Flowchart pada gambar 3.4 adalah flowchart kirim sms pengingat proses awal admin login terlebih dahulu kemudian mengisi data transaksi peminjaman kemudian disimpan ditabel trans_pinjam dan schedule kemudian proses pengiriman sms dijadwal dengan table schedule jika masa pinjam kurang 1 hari makan secara otomatis sms akan mengirim ke anggota.
4. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Implementasi program
terdapat menu login untuk admin dan mengisi buku tamu
Gambar 4.1 Halaman Index.php
Gambar 4.2 Format sms pengingat
5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dari Membangun layanan informasi pengingat pengembalian buku di perpustakaan smpn 2 candi berbasis sms gateway adalah sebagai berikut :
1. Perancangan sistem ini menghasilkan sms pengingat yang dikirimkan secara otomastis sesuai dengan schedule yang sudah ditentukan, sehingga memudahkan manajemen perpustakaan.
2. Dengan terbentuknya perancangan ini akan memudahkan manajemen untuk mengirim informasi layanan pengingat kepada anggota.
5.2 SARAN
Berdasarkan penjelaskan tentang Membangun layanan informasi pengingat pengembalian buku di perpustakaan smpn 2 candi berbasis sms gateway yang telah dibuat, dapat diberikan saran untuk pengembangan sistem ini sebagai berikut, setiap sistem yang dibuat, harus memiliki hak akses tertentu untuk setiap user, maka dari itu rancangan sistem ini masih perlu diperbaiki dan dikembangkan.
1. Setelah diimplementasikan aplikasi harus dilengkapi dengan keamanan atau security aplikasi, padahal security sangat penting untuk pengamanan sebuah data.
2. Rancangan sistem ini dapat diimplementasikan dan dikembangkan versi Desktop . Karena hanya digunakan oleh Perpustakaan SMPN 2 Candi Sidoarjo
DAFTAR PUSTAKA
Setyopratiwi, Pia. 2010. Sistem Evaluasi Absensi KBM Siswa Studi Kasus
SDM Limas Berbasis SMS
Gateway. Universitas
Pembangunan Nasional. Surabaya. Hakim, Lukmanul. 2009. Trik Rahasia
Master PHP Terbongkar Lagi. Lokomedia : Yogyakarta.
Hakim, Lukmanul. 2011. Trik Dahsyat menguasai Ajax dengan Jquery. Lokomedia : Yogyakarta.
Kadir, Abdul.2002. Pemrograman Web Mencakup HTML, CSS, Javascript dan PHP. Andi : Yogyakarta. Sunarfrihantono, Bimo. 2002. Pemodelan
