Unit Kegiatan Mahasiswa. Proudly present

Unit Kegiatan Mahasiswa

HALAMAN PENGESAHAN

Nama Kegiatan : GALAKSIAR 2018

Tema Kegiatan : We’ll be Different, We Lift You High

Penyelenggara : UKM New PLBS FM

Ketua Pelaksana : Drestanta Anindita Pinasthika Sasaran kegiatan : Siswa SMA, Mahasiswa dan Umum Waktu Pelaksanaan : Sabtu – Minggu

31 Maret – 1 April 2018 Tempat pelaksanan : Ruang Serba Guna

Politeknik Negeri Semarang Dana Total Kegiatan : Rp 28.470.000,00

Sumber Dana :

Dana ORMAWA : Rp 3.380.000,00 ( Terpogram) Kas New PLBS FM : Rp 300.000,00

Dana Sponsorship : Rp 15.790.000,00 Kontribusi Peserta : Rp 9.500.000,00 +

Total Rp 28.970.000,00

Semarang, 15 Januari 2018

General Manager Ketua Pelaksana

UKM New PLBS FM

Satrio Dwi Radiananto Drestanta A. Pinasthika

NIM3.12.15.3.20 NIM3.12.16.1.06

Menyetujui

Pembina UKM New PLBS FM,

Drs. Umar Farouk, M.Si NIP196204161990031002

Latar Belakang

Seiring dengan perkembangan zaman sekarang, tiap individu dituntut untuk mempunyai kreativitas dan soft skill yang harus dimiliki dan dikembangkan, melihat sangat ketatnya persaingan sekarang. Setiap individu harus bisa bertahan dengan banyaknya persaingan tersebut, salah satunya adalah melalui bidang broadcasting maupun public speaking.

Berbicara mengenai broadcasting tidak terlepas dari salah satunya yaitu radio. Dalam meningkatkan kemampuan dibidang broadcasting khususnya radio, tentu diperlukan event atau kegiatan yang diharapkan dapat mengembangkan bakat yang dimiliki oleh rekan muda saat ini sekaligus meningkatkan kreativitas kearah yang lebih baik dan bermanfaat.

UKM New PLBS FM adalah salah satu unit kegiatan mahasiswa di Politeknik Negeri Semarang yang bergerak dibidang broadcasting radio akan mengadakan sebuah acara yang bernama “GALAKSIAR 2018”. Kegiatan ini terlaksana pada setiap tahun yang bertujuan untuk memberikan wadah yang dapat memberikan sarana penyaluran minat dan bakat, mengembangkan kreativitas dan soft skill bagi para pelajar, mahasiswa/mahasiswi maupun masyarakat umum.

GALAKSIAR 2018 yang dikelola oleh UKM New PLBS FM Politeknik Negeri Semarang merupakan event/kegiatan yang diciptakan untuk mengembangkan bakat dan kreativitas rekan muda dibidang broadcasting. Agar gagasan event/kegiatan GALAKSIAR 2018 ini mendapatkan hasil yang maksimal, maka kami akan menawarkan kerjasama kepada semua pihak untuk melaksanakan event/ kegiatan ini serta dapat menarik rekan muda. Semoga kegiatan ini dapat menjadi langkah rekan muda untuk terwujudnya prestasi -prestasi yang baik.

GALAKSIAR

NAMA KEGIATAN

Hari, tanggal : Sabtu – Minggu, 31 Maret – 1 April 2018

Pukul : 07.00 – 23.00 WIB Tempat : Ruang Serba Guna

Politeknik Negeri Semarang

We’ll Be Different, We Lift You

High

SASARAN

Pelajar tingkat SMA/Sederajat,mahasiswa/mahasiswi serta masyarakat umum. (200 orang)

Tujuan dari GALAKSIAR ini mencakup dua sub kegiatan, yaitu :

Workshop :

 Mewujudkan Tri Darma Perguruan Tinggi

 Memperkenalkan kepada para peserta tentang broadcasting, public

speaking dan radio

 Mengembangkan pengetahuan dan menambah manfaat mengenai

broadcasting terutama dibidang radio

 Mengangkat nama UKM New PLBS FM Politeknik Negeri Semarang

Lomba Siar :

 Mengembangkan dan meningkatkan minat serta bakat di bidang

broadcasting, public speaking dan siaran

 Mengasah kemampuan serta mengembangkan kepercayaan diri peserta berbicara di depan umum

 Melihat seberapa pahamkah peserta mengerti materi yang disampaikan oleh pemateri

 Memperingati hari ulang tahun New PLBS FM yang ke-29 tahun.

PENYELENGGARA

Unit Kegiatan Mahasiswa New PLBS FM Politeknik Negeri Semarang.

TUJUAN

BENTUK PELAKSANAAN

GALAKSIAR yang bertemakan “We’ll Be Differrent, We Lift You High” ini akan diselenggarakan dalam 2 hari dengan peserta berasal dari kota Semarang dan sekitarnya. Untuk lebih jelasnya akan dipaparkan secara rinci oleh kami.

Akan diadakan workshop dan babak penyisihan lomba siaran yang merupakan implementasi dari workshop.

Akan diadakan babak final lomba siaran dan perayaan ulang tahun New PLBS FM.

PENGISI ACARA

o Ilham Julio (Penyiar Prambors Radio Jakarta) o Obin Robin (Penyiar C-Radio Semarang)

RUNDOWN

Workshop dan Lomba Siar Hari 1

Pukul Acara

07.00 – 08.00 Pendaftaran

08.00 – 08.30 Pembukaan

08.30 – 08.40 Sambutan Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan

08.40 – 08.50 Sambutan Pembina New PLBS FM

08.50 – 09.00 Sambutan General Manager New PLBS FM

09.00 – 09.10 Sambutan Ketua Pelaksana

09.10 – 09.30 Hiburan

09.30 – 12.30 Workshop

12.30 – 13.00 Ice Breaking

13.00 – 17.00 Lomba

17.00 – 17.30 Pengumuman dan Penutupan

Hari 2

Pukul Acara

18.15 – 18.30 Pembukaan

18.30 – 19.00 Sambutan dan Pemotongan Tumpeng

19.00 – 19.30 Hiburan

19.30 – 20.00 Final Lomba

20.00 – 20.15 Pemutaran Video

(makan)

20.45 – 21.00 Pengumuman

21.00 – 22.00 Closing Perfomance

22.00 – 22.10 Penutupan

Personalia

Pelindung : Ir. Supriyadi, M.T.

Direktur Politeknik Negeri Semarang Penasihat : Rustono, SE, M.Si.

Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan Politeknik Negeri Semarang

Pembina : Drs. Umar Farouk M.Si. Penanggung Jawab : Satrio Dwi Radiananto

General Manager New PLBS FM

Ketua Pelaksana : Drestanta Anindita Pinasthika Wakil Ketua Pelaksana : Zahra Handinsa

Sekretaris : Rahmadevi Larastavi Bendahara : Erlin Fajar Rahmawati

Okta Anggraeni

Koord. Sponsorship : Nanda Koord. Humas : Pratiwi

Raisa

Koord. Dek. Dok. : Oktia Wina Koord.Konsumsi : Tami

Mala

Koord. Logistik: Faad

Hikmah

Koord. Danus : Hanifah

Andrea

Koord. Acara : Febriyani

Nadya

Koord. Perkap : Johan Rudi Koord. Publikasi : Icha Afha

REKAPITULASI ANGGARAN

PEMASUKAN

DANA ORMAWA

Rp 3.380.000,00

KAS NEW PLBS FM

Rp 300.000,00

DANA SPONSORSHIP

Rp 15.290.000,00

KONTRIBUSI PESERTA

Rp 9.500.000,00

TOTAL PEMASUKAN

Rp 28.470.000,00

PENGELUARAN

KESEKRETARIATAN

Rp 553.500,00

ATK & BHP

Rp 2.651.000,00

BIAYA SEWA

Rp 975.000,00

CETAK

Rp 1.570.000,00

KONSUMSI

Rp 4.700.000,00

HONORARIUM

Rp 16.020.500,00

HADIAH

Rp 2.500.000,00

TOTAL PENGELUARAN

Rp 28.970.000,00

TOTAL PENGELUARAN

Rp 28.970.000,00

TOTAL PEMASUKAN

Rp 13.180.000,00

KEKURANGAN DANA

(Rp 15.790.000,00)

Ketua Pelaksana Drestanta A. Pinasthika NIM3.12.16.1.06

PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Dalam rangka diadakannya Workshop dan Lomba Siar “GALAKSIAR

2018” oleh UKM New PLBS FM Politeknik Negeri Semarang maka kami selaku

panitia pelaksana menawarkan Kerjasama Sponsorship.

Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :

A. SPONSOR TUNGGAL

Panitia menawarkan kepada partisipan untuk menjadi sponsor tunggal dan dalam hal ini panitia menjunjung tinggi peran partisipan sebagai satu-satunya pihak yang menadanai seluruh kegiatan tersebut. Dengan kata lain pihak sponsor bersedia memberikan kontribusi sebesar 100% dari jumlah keseluruhan yang diajukan.

Pihak sponsor berhak mendapatkan:

1. Jingle yang diputar selama jeda acara serta mencantumkan nama perusahaan serta bidang usaha partisipan disamping panitia sebagai penyelenggara.

2. Logo perusahaan dicantumkan dalam backdrop sebesar 25% dari keseluruhan backdrop, dalam setiap media publikasi, promosi, dan pelaksanaan kegiatan, sebagai kompensasi panitia kepada sponsor. 3. Pembacaan nama instansi atau perusahaan pada saat pembukaan

acara oleh MC.

4. Pihak sponsor juga berhak membawa X-Banner pada saat acara berlangsung.

5. Nama perusahaan dan jenis usaha disiarkan pada UKM New PLBS FM setiap dua kali on air pada program Soda Gembira setiap satu minggu.

6. Pihak sponsor berhak mendirikan stand pada saat kegiatan acara berlangsung.

7. Pihak sponsor berhak mendapatkan seminar talkshow dengan durasi 45 menit.

8. Pihak sponsor berhak untuk mendapatkan fasilitas berupa publikasi di lebih dari 50 akun media sosial instagram dengan lebih dari 500

followers aktif pada setiap akun selama tiga minggu sebelum acara

B. SPONSOR UTAMA

Panitia menawarkan kepada partisipan untuk mejadi sponsor utama dan dalam hal ini panitia menjunjung tinggi peran partisipan sebagai pihak yang mendanai kegiatan tersebut. Dengan kata lain pihak sponsor bersedia memberikan kontribusi sebesar 60% dari jumlah keseluruhan yang diajukan.

Pihak sponsor berhak untuk:

1. Mencantumkan nama perusahaan serta bidang usaha partisipan sebagai penyelenggara dalam setiap media publikasi.

2. Logo perusahaan dicantumkan dalam backdrop sebesar 15% dari keseluruhan backdrop , media promosi, dan pelaksanaan kegiatan, sebagai kompensasi panitia kepada sponsor

3. Pembacaan nama perusahaan atau instansi pada saat pembukaan acara oleh MC.

4. Nama perusahaan dan jenis usaha disiarkan pada UKM New PLBS FM setiap dua kali on air pada program Soda Gembira setiap satu minggu.

5. Pihak sponsor juga berhak membawa X-Banner pada saat acara berlangsung.

6. Pihak sponsor berhak mendirikan stand pada saat kegiatan acara berlangsung.

7. Pihak sponsor berhak untuk mendapatkan fasilitas berupa publikasi di lebih dari 50 akun media sosial instagram dengan lebih dari 500

followers aktif pada setiap akun selama dua minggu sebelum acara

berlangsung.

C. SPONSOR MADYA

Panitia menawarkan kepada partisipan untuk mejadi sponsor madya dan dalam hal ini panitia menjunjung tinggi peran partisipan sebagai pihak yang mendanai kegiatan tersebut. Dengan kata lain pihak sponsor bersedia memberikan kontribusi sebesar 25%-50% dari jumlah keseluruhan yang diajukan

Pihak sponsor berhak untuk:

1. Mencantumkan nama perusahaan serta bidang usaha partisipan sebagai penyelenggara dalam setiap media publikasi.

2. Logo perusahaan dicantumkan dalam backdrop sebesar 15% dari keseluruhan backdrop , media promosi, dan pelaksanaan kegiatan, sebagai kompensasi panitia kepada sponsor

3. Pembacaan nama perusahaan atau instansi pada saat pembukaan acara oleh MC.

4. Pihak sponsor berhak untuk mendapatkan fasilitas berupa publikasi di lebih dari 50 akun media sosial instagram dengan lebih dari 500

followers aktif pada setiap akun selama satu minggu sebelum acara

berlangsung.

D. DISCOUNT ITEMS

Panitia menawarkan kepada partisipan untuk memberi discount

items dan dalam hal ini panitia menjunjung tinggi peran partisipan

sebagai pihak yang membantu kegiatan tersebut. Dengan kata lain pihak sponsor bersedia memberikan potongan harga pada barang – barang produk perusahaan terkait.

Pihak sponsor berhak untuk mendapatkan:

1. Mencantumkan nama perusahaan serta bidang usaha partisipan sebagai penyelenggara dalam setiap media publikasi.

2. Pembacaan nama perusahaan atau instansi pada saat pembukaan acara oleh MC.

D. VOUCHER DISCOUNT

Panitia menawarkan kepada partisipan untuk memberi voucher

discount dan dalam hal ini panitia menjunjung tinggi peran partisipan

sebagai pihak yang membantu kegiatan tersebut. Dengan kata lain pihak sponsor bersedia memberikan voucher discount pada barang – barang produk perusahaan tersebut.

Pihak sponsor berhak untuk mendapatkan:

1. Mencantumkan nama perusahaan serta bidang usaha partisipan sebagai penyelenggara dalam setiap media publikasi.

2. Pembacaan nama perusahaan atau instansi pada saat pembukaan acara oleh MC.

E. MEDIA PUBLIKASI

Merupakan perusahaan, instansi, atau perorangan yang bersedia mempublikasikan acara GALAKSIAR 2018 baik itu sebelum maupun saat acara itu berlangsung dan atau meliput berlangsungnya kegiatan atau acara tersebut.

F. DONATUR

Panitia juga mengharapkan partisipan dari para dermawan baik instansi, lembaga maupun perseorangan, dalam hal perolehan dana untuk membiayai sebagian dari total produksi pada pelaksanaan kegiatan tersebut, sejumlah materi ataupun dalam bentuk lain. Untuk itu kami sangat berterima kasih dan menghargai partisipan yang telah menjadi donatur.

Media atau Kompensasi Sponsor

Bahan : Kain dasar putih/biru

Ukuran : 6 x 1 m

Media promosi : 1,5 x 1 m

Frekuensi : + 2 minggu sebelum pelaksanaan kegiatan

Kontribusi : @ Rp. 200.000,00

Bahan : Kain MMT dasar putih/biru

Ukuran : 4 x 2,5 m

Media promosi : 2 x 1,25 m

Frekuensi : Pada waktu pelaksanaan Kontribusi : @ Rp. 300.000,00

Bahan : Kertas Buffalo

Ukuran : 20 x 15 cm

Media promosi : 8 x 15 cm

Frekuensi : Dipakai selama pelaksanaan Kontribusi : Rp. 200.000,00

Bentuk :

Keterangan :

Bahan : Kertas Glossy

Ukuran : A3

Media promosi : 15% dari luas total Teknik cetak : Cetak off-setwarna

Frekuensi : Dipakai selama satu minggu sebelum waktu pelaksanaan

Kontribusi : Rp. 300.000,00

Jenis : Facebook, Twitter, Line Official, Instagram

Bentuk : Logo pada pamflet soft file, penyebutan nama perusahaan

Frekuensi : Dipakai selama satu minggu sebelum waktu pelaksanaan

KETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Tarif / biaya sponsor di atas sudah termasuk desain, ongkos produksi, pemasangan dan pajak reklame.

2. Syarat-syarat pembayaran :

a. Partisipasi dikukuhkan dengan menandatangani surat pernyataan b. Pembayaran pertama minimal 60% dari nilai kontrak, dibayarkan pada

saat penandatanganan kontrak.

c. Jika sampai tanggal kesepakatan bersama, pembayaran belum dilunasi maka panitia berhak mencantumkan iklan sponsor sesuai dengan nilai yang dibayarkan.

3. Pembatalan oleh pihak sponsor :

a. Pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan selambat lambatnya 2 minggu sebelum kegiatan berlangsung.

b. Yang telah membayar uang muka, maka 80% menjadi hak panitia dan 20% dikembalikan.

c. Yang telah membayar lunas, maka 50% menjadi hak panitia dan sisanya dikembalikan.

d. Pembayaran dapat dilakukan secara langsung atau transfer melalui

Bank BNI Syariah dengan nomor rekening 0658582445 Atas nama Febriyani Alfiyatur Rochmah

e. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, desain art work atau lainnya dapat diserahkan kepada panitia saat penandatanganan kontrak atau selambat-lambatnya 1 bulan sebelum kegiatan berlangsung.

f. Perjanjian kontrak dan sekaligus pembayaran dapat dilakukan penanggung jawab pihak sponsor dengan membawa proposal serta konfirmasi.

g. Ketentuan-ketentuan lain yang belum diatur dilakukan atas kesepakatan bersama.

PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun untuk dipertimbangkan. Semoga pengajuan kami dapat disetujui. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Semarang, 15 Januari 2018

Hormat kami

Ketua Pelaksana, Sekretaris Pelaksana,

Drestanta A. Pinasthika Rahmadevi Larastavi