SOP
PENGHAPUSAN ASET
KODE DOKUMENREVISI
TANGGAL 07 November 2014
DIAJUKAN OLEH
Kepala Bagian Kepegawaian
Ade Sudarma, SE
DIKENDALIKAN OLEH
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
Asep M. Ramdan, S.E., M.M
DISETUJUI OLEH
Ka.Adm.Biro
TUJUAN
Menghindari terjadinya penumpukan barang-barang yang sudah tidak terpakai atau rusak disekitar Lingkungan Universitas dan mengurangi jumlah barang inventaris dalam buku inventaris.
RUANG LINGKUP
Prosedure memulai dengan pembuatan dan mengajukan surat permohonan/usulan penghapusan barang kepada rektor Universitas, Penghapusan barang Inventaris Milik Universitas Muhammadiyah Sukabumi Meliputi: Bangunan,Kendaraan, Peralatan yang diakibatkan karena Rusak, Kecelakaan,Kelalaian/Hilang.
DEFINISI
1. Barang Inventaris Kekayaan/milik Universitas adalah semua barang inventaris yang dikuasai oleh Univeristas.
2. Penghapusan adalah suatu proses menghapusan barang dari daftar inventaris.
RUJUKAN
1. Qoidah Perguruan Tinggi Muhammadiyah, 1999. 2. Qoidah Perguruan Tinggi Muhammadiyah, 2012. 3. Dokumen SPMI UMMI 2012.
4. Peraturan Pemerintah no. 17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan dan PP no 66 tahun 2010 tentang perubahan atas PP No. 17 tahun 2010.
5. Pedoman Pelaksanaan SPMI Dikti.
GARIS BESAR PROSEDUR
1. Unit Kerja melakukan identifikasi dengan cek fisik terhadap barang/aset yang memenuhi persyaratan untuk dihapus.
2. Unit kerja membuat daftar barang/aset yang dimaksud dengan disertai keterangan Penyebab/alasan dari usulan penghapusan,identitas dan kondisi barang,tempat/lokasi barang,foto barang,harga perolehan/perkiraan nilai barangbersangkutan.
3. Unit kerja mengirim surat usulan penghapusan barang/aset yang akan dihapus beserta data pendukung dimaksud diatas ke bagian Administrasi Umum.
4. Pimpinan Universitas membentuk panitia penghapusan barang/aset dengan menerbitkan Surat Tugas.
5. Panitia penghapusan melakukan rapat membahas data usulan penghapusan.
9. Panitia penghapusan melakukan proses administrasi sesuai persyaratan penghapusan barang/aset, dan mengetahui penilaian harga limit barang/aset yang akan dihapus.
10. Panitia menunggu SK penghapusan barang/aset dari Rektor Universitas Muhammadiyah Sukabumi.
11. Setelah diperoleh SK Penghapusan barang/aset dari Rektor Universitas Muhammadiyah Sukabumi, barang yang masih mempunyai nilai diusulkan untuk dilelang dan jika tidak memiliki nilai maka barang/aset tersebut dihanguskan.
Lampiran 1: Surat permohonan Penghapusan Barang/Asset :
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUKABUMI FAKULTAS ...
PROGRAM STUDI ...
Jalan R. Syamsudin.,SH. No.54 Sukabumi Telp : (0266) 218342,218345 Fax : (0266)218342
Nomor :……/.../20.. Sukabumi, ……….20... Lampiran :
-Perihal : Penghapusan Barang Kepada Yth.:
……… ……… Di tempat
Assalamu’alaikum, Wr.,Wb.
Ba’da salam, semoga Allah selalu melindungi kita dalam aktivitas kita sehari-hari. Aamiin.
Bersama dengan surat ini kami mengajukan permohonan penghapusan barang berupa:
NO Nama Barang Spesifikasi Barang(Merk) Qty
1 2
Adapun mengenai bukti Fisik serta keadaan barang terlampir.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum,Wr.Wb.
Lampiran2: Berita Acara Penghapusan Aset :
BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG
Pada hari ini ... Tanggal ... Bulan ... Tahun 20... Kami yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ___________________________________
PIHAK PERTAMA menyerahkan barang kepada PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA menyatakan telah menerima barang dari PIHAK PERTAMA berupa daftar terlampir :
No Nama Barang Spesifikasi Barang(Merk) Qty
1
2
Demikianlah berita acara serah terima barang ini di perbuat oleh kedua belah pihak, adapun barang-barang tersebut dalam keadaan baik dan cukup, sejak penandatanganan berita acara ini, maka barang tersebut, menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA, memlihara / merawat dengan baik serta dipergunakan untuk keperluan (tempat dimana barang itu dibutuhkan).
