No : 001/Reuni_00/II/2017 Hal : Proposal Reuni Lampiran : 1 (satu) Berkas
01 Februari 2017
Kepada, Yth
Rekan-rekan Alumni SMU NEGERI 1 NGAWI Lulusan 2000
Assalamu’alaikum Wr. Wb. dan Salam Sejahtera,
Pada saat ini Alumni SMU Negeri 1 Ngawi Lulusan 2000 telah memasuki usia 17 tahun, dan telah terasa puluhan tahun pula kita tidak saling tegur sapa, tidak saling bercanda, tidak saling berbagi cerita, tapi bukan berarti kita lupa satu sama lain, kami yakin hanya karena tugas dan kesibukan masing-masing sehingga kita hanya berangan-angan kapan kita bisa mengenang masa- masa suka cita kita semasa di SMU.
Berangkat dari pemikiran itulah kami yang tergabung dalam kepanitiaan ini ingin mewujudkan keinginan kita bersama, disamping ingin menjalin serta mengikat tali silaturrahmi, tali persaudaraan diantara kita semua.
Berkenaan dengan itu, harapan tersebut kiranya dapat kita rencanakan pada hari Selasa, 27 Juni 2017, pukul 09.00 di SMU Negeri 1 Ngawi, dengan mengharap kehadiran rekan-rekan alumni SMU Negeri 1 Ngawi Lulusan 2000 khususnya, berkenan mendaftar dan hadir.
Rencana ini dapat terlaksana dengan baik apabila mendapat dukungan dari semua pihak baik dari sekolah maupun alumni khusunya, dukungan pendanaan maupun dukungan semangat persaudaraan. Dukungan berupa dana sangat kami harapkan kepada para alumni terutama yang mempunyai nilai lebih (sebagai donatur),
Untuk memaksimalkan persiapan panitia dan pengadaan fasilitas, maka peserta wajib membayar iuran selambat-lambatnya 3 bulan sebelum hari H, atau tanggal 27 April 2017 sudah kami terima,
atau transfer ke rekening 0057-01-018746-534, BRI Cabang Ngawi a.n. HAMSARI NIKEN PRAMURI, HP. 08155176516. Atau Hub Sdri LAILA MUKAROMAH HP. 081548791815
Berikut kami lampirkan Rencana Kegiatan, Susunan Panitia dan Rencana Anggaran Biaya sebagai bahan pertimbangan bagi para alumni.
Atas perhatian dan dukungannya kami ucapkan terima kasih, sekali lagi sangat kami harapkan kehadirannya pada pelaksanaan REUNI AKBAR 2000, 27 Juni 2017 mendatang.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Ngawi. 01 Februari 2017 Panitia Reuni SMUSA 2000
Ketua Pelaksana
BENY MUSTAFA
Sekretaris
SUSETYO IROWATI
PROPOSAL REUNI AKBAR ALUMNI SMU NEGERI 1 NGAWI 2000
TAHUN 2017
A. LATAR BELAKANG
Alumni SMU Negeri 1 Ngawi Lulusan 2000 telah memasuki usia 17 tahun. Sebuah perjalanan yang panjang. Mungkin sekolah kita tercinta tak sama seperti dulu. Namun, sejuta kenangan semasa sekolah mewarnai jalan hidup kita semua yang pernah melewati masa-masa sekolah di SMU Negeri 1 Ngawi ini. Pada saat masih menjadi pelajar SMA, banyak suka-duka yang dialami bersama-sama. Kenangan masa lalu sayang untuk dilupakan begitu saja karena begitu indah. Lebih dari itu, masa lalu merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari kehidupan kita saat ini. Selalu ada kerinduan di dalam diri untuk bisa kembali bersama sahabat-sahabat tercinta. Tanpa disadari, merekalah yang dahulu memotivasi hidup kita saat ini maupun di masa yang akan datang.
Selama hampir 17 tahun, waktu yang tidak singkat ini, tentu telah banyak perubahan yang terjadi dalam hidup kita. Namun, satu yang tidak akan pernah berubah yaitu persahabatan dan Persaudaraan.
Persahabatan akan lebih terasa manis dan bermakna jika diisi oleh ikatan silaturahim.
Persahabatan itu saling peduli dan tidak mengenal perbedaan. Kepedulian tanpa memandang perbedaan merupakan dasar untuk menjalin persahabatan agar tetap abadi.
Selain itu, persahabatan adalah jalan untuk mewujudkan angan-angan dan cita-cita dalam rangka beribadah dan bersilaturahim.
Atas dasar itulah, jalinan untaian kebersamaan yang lebih besar dan solid itu akan kita mulai dengan mengadakan reuni seluruh angkatan. Tujuan reuni akbar ini adalah untuk semakin mempererat keakraban seluruh alumni SMU Negeri 1 Ngawi dan bersama melakukan langkah-langkah nyata dalam mengumpulkan semangat serta memadukan komitmen bagi
almamater tercinta untuk melestarikan dan menularkan pendidikan yang berkarakter ke generasi berikutnya bagi bangsa dan negara.
B. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud diadakannya reuni ini adalah untuk bernostalgia menjalin, mempererat dan menyambung kembali tali silaturrahmi, serta meningkatkan rasa persaudaraan sesama keluarga Alumni SMU Negeri 1 Ngawi.
Sedangkan tujuan di adakan reuni antara lain :
1. Melepas kangen diantara teman-teman dengan para guru, staf dan sekaligus sebagai forum komunikasi untuk menjalin kembali persahabatan dan silaturrahim;
2. Membangun kepedulian dan penghargaan bagi para guru, mapun mantan guru;
3. Meningkatkan kepedulian sosial di internal alumni dan di masyarakat luas;
4. Membuka peluang dan menggalang potensi untuk merumuskan kontribusi positif bagi kebaikan dan kemajuan almamater, atau daerah;
5. Membuka ruang untuk saling berbagi, bekerjasama, dan membantu satu sama lain dalam berbagai hal;
6. Menyusun data base alumni dan membangun networking untuk tujuan-tujuan positif bersama.
7. Mempererat Persatuan dan Kesatuan sesama keluarga Alumni.
C. KEGIATAN REUNI
Temu kangen dengan sesama alumni, guru, karyawan, dan lingkungan.
D. PESERTA
1. Seluruh alumni SMU Negeri 1 Ngawi Lulusan Tahun 2000, yang berkenan mendaftar dan hadir.
2. Guru dan mantan guru
3. Karyawan dan mantan karyawan 4. Undangan dan Sponsorship
E. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
1. Hari dan tanggal : Selasa, 27 Juni 2017 2. Waktu : 08.00 s.d. Selesai 3. Tempat : SMU Negeri 1 Ngawi
F. RENCANA ANGGARAN A. RENCANA SUMBER DANA:
1 Donasi Partisipan Rp 2.500.000,00
(asumsi 25% dari peserta berdonasi @Rp50.000,-)
2 Sponsorship Rp 5.000.000,00
Jumlah Rp 7.500.000,00
B. RENCANA PENGGUNAAN DANA:
I Kesekretariatan
1 Surat Menyurat Rp 200.000,00
2 Transportasi Rp 200.000,00
3 Kartu Undangan (200 x @Rp.1.000,00) Rp 2.000.000,00
Rp 2.400.000,00 II Publikasi
1 Spanduk Banner 1 x 6 m x 5 bh + ongkos pasang Rp 750.000,00 2 Iklan radio ( 4 studio) x @ Rp.200.000,- Rp 800.000,00
Rp 1.550.000,00 III Konsumsi
1 Rapat panitia ( 8 x 20 orang x @Rp 20.000,- ) Rp 3.200.000,00 2 Konsumsi Peserta + Undangan 200 Peserta
a. Makan Perasmanan (200 x @Rp.20.000,00) Rp 4.000.000,00
b. Snack (200 x @Rp.10.000,00) Rp 2.000.000,00
Rp 9.200.000,00
IV Perlengkapan
1 Terob 2 Unit @Rp.400.000,00 Rp 800.000,00
2 Panggung 4x6 m2 Rp 350.000,00
3 Sewa Kursi 300 bh @ Rp1.500,- Rp 450.000,00
4 Dekorasi Rp 1.500.000,00
5 Sound System Rp 1.500.000,00
6 Transportasi Rp 500.000,00
7 Kebersihan 3 orang @Rp100.000,- Rp 300.000,00 8 Konsumsi Persiapan / lembur Rp 500.000,00
Rp 5.900.000,00 V Hiburan
Electone Tunggal Rp 450.000,00
VI Dokumentasi Rp 2.000.000,00
VII Lain - lain
1 Kenang-kenangan untuk Sekolahan Rp 3.000.000,00 2 Souvenir Peserta (200 x @Rp.30.000,00) Rp 6.000.000,00
3 Door Prize Rp 1.000.000,00
Rp 10.000.000,00
VIII Cadangan Rp 2.000.000,00
JUMLAH PENGELUARAN Rp 33.500.000,00
DEFISIT (Keurangan Dana) Rp 26.000.000,00
G. SUSUNAN PANITIA
No. Jabatan Kepanitiaan Nama Cantac Person
1. Ketua BENY MUSTAFA 081335545800
2 Sekretaris SUSETYO IRAWATI 082144242099
3 Bendahara HAMSARI NIKEN P. 08155176516
4 Seksi Publikasi/ Humas
1. SULISMIHADI 2. WAHYU EKO H
08133478606 085335098888
5 Seksi Acara
1. DESI ARIANA
2. APRIANA SULISTYOWATI
08123187204 082143197496
6 Seksi Penggalangan Dana
1. MUKLIS N ZUHRI 2. LASAUFA YARDANI
08563667099 085334712772
7
Seksi Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi
1. FRIS FRINS P 2. DEFIN R GALEGSA
082242003822 08123432622
8 Seksi Perlengkapan
1. SURONO 2. AGUS ARIEF D
085735012001 085736915511
9 Seksi Konsumsi
1. WAHYU TRININGTYAS 2. LAILA MUKHAROMAH
081234936434 081548791815
10 Seksi Keamanan
1. NUNUS W
2. DWI AGUS PUTRANTO
085649149044 085645856600
Pendaftaran pada:
Para Alumni yang berkenan mendaftar untuk menghadiri acara Reuni Akbar dapat mendaftarkan diri kepada panitia di masing – masing perwakilan tiap kelas
No KELAS NAMA PERWAKILAN NO. HP/WA
1 A
1. Lasaufa Yardani 2. Slismihadi
085334712772 08133478606
2 B
1. Laila Mukharomah 2. Muklis N Zuhri
081548791815 08563667099
3 C
1. Rully Megaretna 2. Wahyu Eko H
082331928344 085335098888
4 D
1. Beny Mustofa 2. Susetyo Irowati
081335545800 082144242099
5 E
1. Dwi Agus Putranto 2. Fris Frins Ponisiran
085645856600 082242003822
6 F
1. Hamsari Niken P 2. Wisnu Nusantara
08155176516 081222678282
7 G
1. Apriana Sulistyowati 2. Evie Sulistiyani
082143197496 082232339508
Alumni yang ingin mengetahui informasi lebih jauh tentang Reuni Akbar dapat menghubungi kontak person di atas.
Bagi alumni kesulitan menghubungi contact person diatas, dapat mendaftarkan diri secara On Line di smasangawi2000.id,
Kepada alumni yang memiliki nilai lebih kiranya berkenan turut membantu pendanaan dengan memberikan iuran seiklasnya (sebagai donatur) demi suksesnya acara dan disetorkan ke rek. Bank
Bank BRI Cabang Ngawi
No. Rekening 0057-01-018746-534 Atas Nama : HAMSARI NIKEN PRAMURI.
Menu Acara Reuni Alumni SMU Negeri 1 Ngawi:
H. KONSEP ACARA REUNI ALUMNI SMU NEGERI 1 NGAWI 2000 : Hari/Tanggal Pelaksanaan : Selasa, 27 Juni 2017 Tempat Pelaksanaan : SMA Negeri 1 Ngawi
No. Waktu Acara
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10
Pukul 08.00 – 09.00 Pukul 09.00 – 09.10 Pukul 09.10 – 09.20 Pukul 09.20 – 10.30
Pukul 10.30 – 11.00 Pukul 11.00 – 11.45 Pukul 11.45 – 12.30 Pukul 12.00 – 14.00 Pukul 14.00 – 15.00 Pukul 15.00
Registrasi, dilanjutkan ramah tamah
Pembukaan reuni akbar (seremonial) dipandu MC
Sambutan Ketua Panitia
Sambutan Kepala SMA Negeri 1 Ngawi dilanjutkan Pemberian Souvenir dari Alumni Kepada Sekolah
Pesan Kesan dari Perwakilan Alumni (Tiap Kelas)
Siraman Rohani dilanjutkan Do’a
ISHOMA
Hiburan dan Door Prize
Foto Sesion
Penutup
Catatan :
Pada situasi dan kondisi tertentu yang terjadi, menu acara reuni akbar bisa berubah sewaktu-waktu
PENUTUP
Demikian proposal kegiatan reuni akbar SMU Negeri 1 Ngawi kami sampaikan. Semoga dapat memenuhi harapan kita semua. Kami sangat mengharapkan dukungan dan partisipasi teman-teman alumni demi terselenggaranya acara ini. Atas perhatian teman-teman alumni, kami ucapkan terima kasih.
