INNOVATIVE SKILL DESIGN COMPETITION HANDBOOK MECHANICAL & MARINE NATIONAL EXPOSITION 2016
A. Ketetuan Umum
1. TEMA LOMBA bertujuan untuk membuat desain alat yang dapat diaplikasikan untuk konversi dan konservasi energi peralatan rumah tangga. Peserta dianjurkan untuk membuat inovasi baru yang dapat diaplikasikan pada alat rumah tangga yang ada di pasaran.
2. Setiap peserta diharapkan mengikuti semua rangkaian acara kegiatan yang diadakan oleh panitia.
3. Peserta Lomba Skill Design MMENE 2016 diperkenankan untuk mengikuti serangkaian lomba yang lain di rangkaian acara Lomba MMENE 2016.
4. Technical Meeting (TM) akan diadakan sebanyak dua kali, pertama melalui media sosial (whatsapp) dan yang kedua dilaksanakan di Kampus UI Depok.
5. Setiap tim wajib mengikuti TM dengan minimal satu orang perwakilan dari tiap tim dan tidak dapat diwakilkan oleh siapapun (waktu dan tempat akan diberitahukan lebih lanjut melalui website dan media sosial MMENE UI 2016).
6. Registrasi ulang tiap tim diadakan pada TM kedua dan hari perlombaan. Registrasi ulang keduanya wajib diikuti.
7. Keputusan juri mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
8. Bagi peraturan yang belum ditetapkan, panitia dan dewan juri memiliki kuasa penuh untuk mengambil keputusan terkait yang tidak dapat diganggu gugat.
9. Berikut merupakan parameter gambar yang ditentukan :
Untuk units:
- Length (mm) - Angle (degree) - Time (second) - Mass (kilogram)
Gambar sebaiknya disatukan dalam bentuk project yang terbagi menjadi 3 bagian, yaitu:
Menggunakan standard(mm).ipt
2. Gambar Assembly
- Menggunakan standard.iam.
- Pada gambar assembly semua part harus dalam bentuk assembly.
- Mensimulasikan gambar yang sudah ter assembly.
- Untuk gambar statis, hanya simulasi statis saja yaitu stress analysis (wajib).
- Untuk gambar dinamis sebaiknya disertakan dynamics analysis.
- Poin pada gambar assembly yaitu : 1) safety factor
2) displacement 3) mesh
4) 1st principal stress 5) 3rd principal stress
- Mencantumkan bill of material.
- Gambar boleh disertai animasi (explode).
3. Gambar Kerja
- Menggunakan standard idw.
- Mencantumkan kepala gambar.
- Mencantumkan gambar orientasi (Amerika, Eropa).
B. Ketentuan Peserta
1. Kuota peserta dibatasi maksimal 20 tim, Merupakan tim yang terdiri dari minimal 2 orang dan maksimal 3 orang peserta.
2. Merupakan mahasiswa D3 atau S1 PTN/PTS di Indonesia
3. Anggota tim diperbolehkan berasal dari jurusan atau fakultas yang berbeda namun harus berasal dari PTN/PTS universitas yang sama.
4. Panitia akan memilih 20 pendaftar pertama yang kemudian berhak untuk mengikuti tahap registrasi selanjutnya.
5. Peserta yang disebutkan dalam poin (4) akan dihubungi oleh pihak panitia untuk konfirmasi.
6. Peserta yang tidak termasuk dalam poin (4) dan tidak dihubungi oleh pihak panitia akan ditetapkan sebagai peserta waiting list.
7. Peserta yang tidak mendaftar ulang dianggap gugur dan tidak dapat mengikuti perlombaan.
8. Peserta yang tidak dapat menghadiri perlombaan wajib memberikan konfirmasi sebelumnya kepada panitia paling lambat 14 hari sebelum acara.
9. Bagi peserta yang tidak dapat hadir, dapat memindah kuasakan status kepesertaannya kepada tim lain dengan syarat menghubungi panitia terlebih dahulu, paling lambat 6 minggu sebelum acara perlombaan.
10. Biaya pendaftaran untuk tiap tim sebesar Rp. 200.000,00 ke Rekening Bank Mandiri KCP Depok UI atas nama Ikatan Mahasiswa Mesin FTUI 1570003157915.
11. Biaya pendaftaran termasuk tiket seminar yang akan diadakan pada 3 November 2016.
12. Biaya pendaftaran yang sudah dibayarkan tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.
C. Teknis Perlombaan
1) Peserta yang telah mendaftar diharapkan membuat desain inovasi sebuah alat yang dapat digunakan pada lingkungan rumah tangga. Aspek penting yang dinilai adalah kegunaan alat tersebut, dampak terhadap lingkungan, dan nilai ekonomis.
2) Lomba diadakan selama dua hari yang terdiri dari dua rangkaian, yaitu:
a. Sesi Pameran
i. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 1 November 2016
ii. Peserta menampilkan desain rancangannya di tempat yang telah disiapkan. Panitia juga menyediakan bangku dan meja.
iii. Peserta diperbolehkan untuk menggunakan media apapun untuk menampilkan desain rancangannya dalam bentuk fisik maupun digital (mock-up).
iv. Peserta bebas mendekorasi stand masing-masing agar dapat menarik
b. Sesi Presentasi
i. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 2 November 2016 ii. Peserta diberikan waktu maksimal 10 menit untuk presentasi
iii. Jumlah slide presentasi terdiri dari maksimal 12 slides yang mencakup latar belakang, tujuan, deksripsi alat, desain inventor, estimasi biaya pembuatan alat, serta nilai positif dan negatif dari alat tersebut khususnya terhadap lingkungan.
D. Rundown Acara
Selasa, 1 November 2016 (Tempat : Lobby k Fakultas Teknik UI) 08.00-09.00 : Dekorasi Stand Oleh Peserta
09.00-11.30 : Pameran 11.30-12.45 : ISHOMA 13.00-16.00 : Pameran
16.00-16.30 :Persiapan Pulang
Rabu, 2 November 2016 (Tempat : Ruang EC 303 Lt. 3) 12.45-13.00 : Persiapan Presentasi Peserta
13.05-16.30 : Presentasi dihadapan juri 16.30-17.00 : Persiapan Pulang
E. Penilaian a. Pameran
Pameran dinilai berdasarkan pada jumlah suara yang diberikan oleh pengunjung.
b. Presentasi
Fungsionalitas (25%) : Seberapa efisien kegunaan dari alat dalam menjalankan fungsi utamanya
Kreativitas (25%) : Seberapa inovatif dan orisinil desain, ide pembuatan benda, dan penampilan pada pameran
Presentasi (10%) : Seberapa baik presentasi disampaikan
Ekonomis (20%) : Seberapa ekonomis alat yang dibuat ditinjau dari fungsinya (DFMA, penghematan yang diperoleh)
Dampak Lingkungan (20%) : Seberapa besar pengaruh alat terhadap lingkungan (efisiensi yang dapat ditingkatkan, energi yang dapat dikonservasi, emisi yang dapat dikurangi)
F. Penentuan Pemenang
Penentuan pemenang juara 1, 2, dan 3 berdasarkan nilai tertinggi yang diberikan juri-juri pada sesi presentasi.
Jika ada nilai yang sama, maka yang mendapat lebih banyak vote pada sesi pameran adalah pemenangnya.
Penentuan juara favorit berdasarkan perolehan vote terbanyak pada sesi pameran.
Hadiah Pemenang
i. Juara 1 : Trophy + Sertifikat + Rp 5.000.000,- ii. Juara 2 : Trophy + Sertifikat + Rp 2.500.000,- iii. Juara 3 : Trophy + Sertifikat + Rp 1.500.000,- iv. Juara favorit : Sertifikat + Rp 500.000,-
G. Penalti dan Diskualifikasi
1) Peserta tidak mengikuti jadwal lomba yang ditetapkan atau menimbulkan gangguan terhadap jalannya perlombaan. Dalam hal ini peserta tidak mendapatkan tambahan waktu pada lomba yang diikutinya.
2) Peserta yang diketahui dengan sengaja mengganggu atau mencontek pekerjaan tim lain baik di dalam maupun di luar lomba dapat dikenakan diskualifikasi secara
3) Peserta tim dapat dikenakan diskualifikasi jika membahayakan keselamatan dan keamanan panitia, juri, penonton & peserta lain selama kompetisi berlangsung.
4) Peserta yang mengundurkan diri wajib memberikan konfirmasi atau
pemberitahuan maksimal 14 hari sebelum technical meeting (akan diberitahukan kemudian).
5) Uang pendaftaran yang sudah masuk tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.
H. Mekanisme Pendaftaran
Isi formulir, lalu upload kembali di website MMENE UI.
Peserta yang telah mendaftar akan dihubungi oleh panitia untuk melakukan pembayaran biaya pendaftaran.
Biaya pendaftaran sebesar Rp 200.000/tim.
Biaya pendaftaran dapat ditransfer ke:
Rekening Bank Mandiri KCP Depok UI Ikatan Mahasiswa Mesin FTUI
1570003157915
Apabila peserta tidak membayar biaya pendaftaran sampai batas waktu yang ditentukan, peserta tersebut dianggap gugur.
Waktu dan tempat untuk technical meeting akan diberitahukan oleh panitia setelah peserta melakukan pembayaran.
Tanggal penting :
Pendaftaran dan Pembayaran : 1 Agustus - 7 September 2016
Pengumpulan Formulir dan Desain : 1 Agustus - 7 September 2016
Online Technical Meeting : 17 September 2016
TM-2 & Presentasi Best Design : 31 Oktober 2016
Pelaksanaan : 1 – 2 November 2016
Lampiran
Pada saat pendaftaran ulang, setiap peserta wajib membawa lampiran sebagai berikut :
Fotokopi KTM
Fotokopi KTP
Surat Mahasiswa Aktif
Pas Foto 3x4 Terbaru
Catatan :
Alamat Panitia Skill Design MMENE UI 2016, Departemen Teknik Mesin FTUI, Kampus Baru UI Depok 16424.
Contact Person:
083871948039 (Adam) 085810229229 (Alvin)
No. Rekening pembayaran biaya pendaftaran:
Bank Mandiri KCP Depok UI a/n. Ikatan Mahasiswa Mesin FTUI 1570003157915
