Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 1

(1)

Renstra 2016-2021 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

1

(2)

2 KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT kami telah dapat menyelesaikan “Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah” ini.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam merupakan bagian terpadu dari Sistem Pelayanan Masyarakat mewujudkan pelayanan prima terhadap masyarakat dalam bidang kependudukan dan pencatatan sipil, Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renstra SKPD) ini adalah merupakan bagian dari Rencana Pembangunan Jangka Menengah Kabupaten Agam (RPJM) pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Renstra SKPD berisikan gambaran umum masa kini dari bidang kependudukan dan pencatatan sipil dan Proyeksi kondisi yang diharapkan lima tahun kedepan sehingga kondisi masa kini dapat dibandingkan dengan kondisi yang diharapkan lima tahun mendatang.

Disamping itu juga disajikan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam, kebijakan dan strategi serta rencana program kegiatan indikatif lima tahun kedepan.

Renstra SKPD ini digunakan sebagaimana pedoman didalam melaksanakan program dan kegiatan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sehingga lebih terarah dan terukur disamping itu juga untuk bahan evaluasi setelah pelaksanaan program dan kegiatan sehingga perencanaan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dari tahun ke tahun dapat ditingkatkan guna mencapai visi dan misi yang telah direncanakan.

Renstra SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil ini juga masih banyak kekurangan, oleh karena itu kami dari penyusun mengharapkan saran dan masukan yang bersifat membangun guna penyempurnaan dima yang akan datang.

Akhirnya kami menyadari tanpa bantuan dan dorongan dari berbagai pihak tidak mungkin renstra SKPD ini dapat diselesaikan dan terima kasih kepada semua pihak yang membantu penysynan Renstra SKPD ini.

KEPALA DINAS

KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Drs. MISRAN, M.Pd

Pembina Utama Muda

NIP. 19620210 198203 1 007

(3)

3

DAFTAR ISI

Kata pengantar Daftar isi

BAB.I Pendahuluan

1.1. Latar Belakang 1.2. Landasan Hukum 1.3. Maksud dan Tujuan 1.4. Sistematika Penulisan BAB.II Gambaran Pelayanan SKPD

2.1. Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi SKPD 2.1.1 Tugas Pokok

2.1.2 Fungsi 8

2.1.3 Struktur Organisasi 9

2.1.4 Kepala Dinas 10

2.1.5 Sekretaris 10

2.1.6 Bidang Pelayanan Pendaftaran penduduk 12

2.1.7 Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil 2.1.8 Bidang PIAK

2.2. Sumber Daya OPD 2.3. Kinerja Pelayanan OPD

2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD BAB.III Isu-Isu Strategis Berdasarkan Tugas dan Fungsi

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Bappeda

3.2 Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih

3.3 Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi

3.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkunag Hidup Strategi

3.4 Penentuan Isu- Isu Strategis

BAB. IV Tujuan dan Sasaran

4.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah OPD BAB.V Strategi dan Arah Kebijakan

BAB.VI Rencana Program, dan Kegiatan, Serta Pendanaan

i ii

1

1 3 5 5 7 7 8

32

33

36

42 12 13

18 9

21

40 34 30

36

39 38

(4)

4

BAB.VII Kinerja Penyelenggaraan Bidang Urusan

BAB.VIII Penutup

LAMPIRAN ...

51

52

(5)

5 BAB I

PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

1.2 Berdasarkan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan , yang telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 Tentang Administrasi Kependudukan, bahwa pelaksanaan administrasi kependudukan merupakan kebutuhan dasar masyarakat yang menjadi tanggung jawab pemerintah dan bertujuan untuk penertiban data base kependudukan nasional secara keseluruhan.

Pemerintah Kabupaten Agam berupaya melakukan pengelolaan Administrasi Kependudukan yang sangat penting dan strategis, karena penduduk merupakan salah satu pilar dari berdirinya daerah. Data perseorangan dan dokumen kependudukan wajib disimpan dan dilindungi kerahasiaannya oleh Negara ( UU No.23 tahun 2006 psl 79 ayat 1). Berkenaan dengan hal tersebut Kabupaten Agam sudah melaksanakan dan akan tetap mengembangkan pelaksanaan administrasi disegala bidang dengan dukungan teknologi informasi seperti yang banyak digunakan saat ini.

Dengan diterbitkannya Peraturan Daerah Nomor 6 tahun 2008 tentang Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Agam dan telah diubah dengan Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2016, dimana salah satu diantaranya dibentuk Dinas Kependudukan dan Pencatatan SIpil. Pemerintah Kabupaten Agam telah maju selangkah dengan memperlihatkan sikap serius dalam penataan pelaksanaan Administrasi Kependudukan sebagai suatu proses yang terkonsentrasi pada suatu unit kerja yang mengelola Administrasi Kependudukan.

Dalam pengelolaan adminstrasi kependudukan pada saat ini dimana data kependudukan telah mendekati sempurna karena database yang ada di dinas kependudukan dan pencatatan sipil Kabupaten Agam telah dikonsolidasikan dengan database pusat 2 kali setahun, sehingga apabila terjadi kegandaan maka langsung dibersihkan melalui databse tersebut, kedepannya data yang dipakai seluruh unit kerja adalah data yang bersumber dari database kependudukan.

Berkenaan dengan hal tersebut diatas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam berkomitmen akan menyikapi dengan serius Undang-Undang Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan, yang telah diubah dengan Undang-Undang Nomo 24 Tahun 2013 tentang Administrasi Kependudukan, serta Peraturan Pemerintah Nomor 37 tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang–Undang Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam penyusunan renstra dilaksanakan

melalui proses pembentukan Tim penyusunan renstra dengan Surat Keputusan Kepala Dinas,

(6)

6 kemudian Bidang – Bidang membuat rencana kegiatan yang akan dilaksanakan selama lima tahun yang akan datang yang telah disesuaikan dengan kondisi dan realisasi yang ada pada saat ini.

Selanjutnya Tim melaksanakan penyusunan renstra melalui beberapa kali pembahasan bersama kepala dinas dengan seluruh bidang. Apabila target yang ditetapkan telah disetujui dan sesuai dengan keadaan yang sebenarnya maka dilaksanakanlah vinalisasi penyusunan renstra oleh tim bersama kepala dinas.

Sesuai dengan amanat Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan Satuan Kerja Perangkat Daerah menyusun Rencana Strategis yang memuat visi, misi, tujuan, sasaran, kebijkan, program dan kegiatan melengkapi dokumen administrasi kependudukan masyarakat sesuai dengan tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam

Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah, yang selanjutnya disingkat dengan RENSTRA OPD adalah dokumen perencanaan OPD untuk periode lima (5) tahun, yang disusun sesuai dengan tugas dan fungsi Satuan Kerja Perangkat Daerah serta berpedoman kepada RPJM Daerah dan bersifat indikatif.

Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah (RENSTRA OPD) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam merupakan penjabaran dari visi, misi, program, dan kegiatan serta faktor-faktor penentu keberhasilan dan tujuan pembangunan yang realistis dengan mengantisipasi perkembangan masa depan yang ingin dicapai, penyusunannya berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) tahun 2005-2025 dan Rencana Pembanguna Jangka Menengah (RPJM) Kabupaten Agam periode ke dua (Tahun 2016-2021).

Bentuk hubungan (keterkaitan) antara Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam tahun 2016-2021 dengan dokumen perencanaan lainnya sebagai berikut:

1.1.1. Hubungan Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab.Agam dengan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Agam.

a. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab.Agam menyiapkan Rancangan Awal Renstra tahun 2016-2021 sesuai dengan tugas dan fungsinya dengan berpedoman pada Rancangan Awal RPJMD Kabupaten Agam.

b. Rancangan awal Renstra OPD Kab.Agam termasuk Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab.Agam menjadi input bagi Bappeda Kab.Agam untuk memutakhirkan Rancangan RPJMD Kabupaten Agam.

c. Rancangan RPJMD Kabupaten Agam dibahas dalam Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang) Jangka Menengah Kab.Agam.

d. Hasil Musrenbang Jangka Menengah Kab.Agam digunakan dalam penyusunan Rancangan Akhir RPJMD Kabupaten Agam

e. Rancangan Akhir RPJMD Kabupaten Agam digunakan sebagai pedoman dan acuan

bagi OPD Kabupaten Agam dalam pemutakhiran Rancangan Renstra OPD menjadi

(7)

7 Rancangan Akhir Renstra OPD, dimana diantaranya adalah rancangan akhir Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam

f. Pada tahap akhir rancangan akhir RPJMD Kabupaten Agam ditetapkan dengan Peraturan daerah. Berpedoman pada Peraturan Daerah tentang RPJMD Kabupaten Agam maka OPD Kabupaten Agam memetapkan Rancangan Akhir Renstra OPD menjadi Renstra OPD, dimana Dimana Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam juga menetapkan Keputusan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tentang Tim Penyusun Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab.Agam tahun 2016-2021.

Selanjutnya Renstra OPD menjadi landasan maupun pedoman bagi penyusunan Renja OPD dan Rencana Kerja Tahunan (RKT)

1.1.2. Hubungan Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab.Agam dengan Rencana Kerja (Renja) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab.Agam

a. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab.Agam menyiapkan rancangan awal Rencana Kerja atau Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sesuai dengan tugas dan fungsinya dengan berpedoman pada Rancangan Awal RKPD Kabupaten Agam.

b. Rancangan awal Renja OPD Kab.Agam termasuk Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab.Agam menjadi input bagi Bappeda kab.Agam untuk memutakhirkan Rancangan awal RKPD Kab.Agam menjadi RKPD.

c. Rancangan RKPD Kab.Agam dibahas dalam Musrenbang Kab.Agam.

d. Hasil Musrenbang Kab.Agam digunakan dalam penyusunan Rancangan akhir RKPD Kab.Agam.

e. Rancangan akhir RKPD Kab.Agam digunakan sebagai pedoman dan acuan bagi OPD Kab.Agam dalam pemutakhiran rancangan Renja OPD menjadi Rancangan akhir Renja OPD, dimana diantaranya adalah rancangan akhir Renja Dinas Dukcapil.

f. Pada tahap akhir Rancangan akhir RKPD Kab.Agam ditetapkan dengan Peraturan Bupati. Berpedoman pada Peraturan Bupati tentang RKPD Kab.Agam, maka OPD Kab.Agam menetapkan Rancangan Akhir Renja OPD menjadi Rancana Kerja OPD, dimana Dinas Dukcapil juga menetapkan Rencana Kerja Dinas Kependudukan Dukcapil Kab.Agam.

1.2 Landasan Hukum

Penyusunan rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil ini berdasarkan landasan hukum sebagai berikut :

1.2.1. Landasan Operasional

1. Undang – Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

(8)

8 2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara –BPK RI

3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistim Perencanaan Pembangunan Ekonomi

4. Undang – Undang Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan

5. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Undang – Undang Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan

6. Peraturan Pemerintah Nomor 37 tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang– Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan.

7. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan Tata Cara,Penyusunan,Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan

8. Peraturan Pemerintah Nomor 38 tahun 2007 tentang Pedoman Penyusunan Uraian Tugas Satuan Kerja Perangkat Daerah.

9. Peraturan Presiden Nomor 25 tahun 2008 tentang persyaratan dan tata cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil.

10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 8 Tahun 2016 tentang perubahan kedua Permendagri Nomor 9 Tahun 2011 tentang pedoman penerbitan KTP berbasis NIK Nasional

11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang perubahan Peraturan Menterai Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Tata Tata Cara Perencanaan , Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan daerah dan Tata Cara Evaluasi Ranperda 12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 118 Tahun 2017 tentang blangko KK, register

dan Kutipan Akta Pencatatan Sipil

13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 119 Tahun 2017 tentang pengangkatan, pemberhentian, tugas pokok pejabat pencatatan sipil dan petugas registrasi

14. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 120 Tahu 2017 tentang UPT dinas Dukcapil Kab/Kota

15. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor …… Tahun … tentang Tupoksi Dinas Dukcapil 16. Peraturan Daerah Kabupaten Agam Nomor 6 Tahun 2016 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) Tahun 2016-2021.

17. Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2006, tentang Pencabutan Perda Nomor 16 tahun 1998 tentang Retribusi Pengantian Biaya Cetak Kartu Tanda Penduduk dan Akta Catatan Sipil

18. Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah

19. Peraturan Daerah Kabupaten Agam Nomor 06 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan

Administrasi kependudukan.

(9)

9 1.3 Maksud dan Tujuan

1.3.1. Maksud

Maksud disusunnya Rencana Strategi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabuaten Agam tahun 2016-2021 sbb :

a. Sebagai pedoman bagi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam dalam menyusun Program dan kegiatan selama lima tahun kedepan

b. Untuk menentukan sasaran, arah kebijakan, program dan kegiatan perioritas Dinas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam perencanaan jangka menengah

c. Untuk menjadi dasar dalam penilaian kinerja yang mencerminkan penyelenggaraan kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang transparan dan akuntabel.

1.3.2. Tujuan

Tujuan disusunnya Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab.Agam sbb :

a. Menjamin keterkaitan dan konsistensi perencanaan, penganggaran, pelaksanaan dan pengawasan pada setiap tahun anggaran

b. Menjamin tercapainya penggunaan sumber daya secara efektif, efisien dan berkelanjutan c. Menjamin terciptanya integrasi, sinkronisasi dan sinergitas antar pelaku pelayanan bidang

kependudukan.

1.4 Sistematika Penulisan

Dalam menyusun Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam tahun 2016-2021, untuk memudahkan pembahasannya disusun dengan sistematika penulisan sbb:

1) Bab I : Pada Bab I Pendahuluan menguraikan tentang Latar belakang tentang dibuatnya Rencana Strategis dan landasan hukum yang memayunginya, selain itu juga diuraikan tentang maksud dan tujuan pembuatan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab.Agam. untuk memudahkan pembahasan diuraikan secara sistematik.

2) Bab II : Gambaran Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menguraikan

tentang Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil beserta sumber dayanya. Bab ini juga menguraikan Kinerja

Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta

melihat/menginventarisir Peluang dan Tantangan Pengembangan Pelayanan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab.Agam.

(10)

10 3) Bab III : Permasalahan dan Isu-isu strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab.Agam.

Bab ini menguraikan tentang identifikasi permasalahan berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil , Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih, Telaahan Rencana Strategis Kementerian Dalam Negeri dan Rencana Strategis Biro Pemerintahan dan Kependudukan Provinsi Sumatera Barat serta Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah yang selanjutnya ditentukan isu-isu strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

4) Bab IV : Tujuan dan Sasaran mengemukakan rumusan pernyataan tujuan dan sasaran jangka menengah OPD beserta indikator sasarannya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab.Agam (T-C 25)

5) Bab V : Strategi dan Arah Kebijakan

Bab ini menguraikan tentang rumusan pernyataan strategi dan arah kebijakan PD dalam lima tahun (tabel T-C 26) menunjukan relevansi dan konsistensi visi dan misi RPJMD dengan tujuan, sasaran, strategis dan arah kebijakan PD.

6) Bab VI : Rencana Program dan Kegiatan serta Pendanaan

Bab ini mengemukakan rencana program dan kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan indikatif (tabel T- C27)

7) Bab VII : Kinerja Penyelenggaraan Bidang urusan

Bab ini mengemukakan indikator kinerja PD lima tahun dalam mendukung tujuan dan sasaran RPJMD (Tabel T-C 28)

8) Bab VIII : Penutup. Bab ini menguraikan tentang kesimpulan dari penyusunan Rencana

Strategis yang akan dilaksanakan selama lima tahun periode 2016 - 2021

(11)

11 BAB II

GAMBARAN PELAYANAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN AGAM

Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 Pasal 85 ayat (2), Renstra OPD disusun sesuai dengan Tugas dan Fungsi OPD serta berpedoman kepada RPJMD dan bersifat indikatif. Renstra OPD merupaka penjabaran teknis RPJMD yang berfungsi sebagai dokumen perencanaan teknis operasional dalam menentukan arah kebijakan serta indikasi program dan kegiatan setiap urusan bidang dan / atau fungsi pemerintahan untuk jangka waktu 5 (lima) tahunan, yang disusun oleh setiap OPD. Visi, misi, tujuan, strategi dan kebijakan dalam Renstra OPD dirumuskan dalam rangka mewujudkan pencapaian sasaran program yang ditetapkan dalam RPJMD. Visi OPD merupakan keadaan yang ingin diwujudkan OPD pada akhir periode Renstra OPD, sesuai dengan tugas dan fungsi yang sejalan dengan pernyataan visi Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah dalam RPJMD.

Gambaran pelayanan administrasi kependudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam merupakan gambaran hasil penyelenggaraan upaya pelayanan administrasi kependudukan yang tidak terlepas dari amanat Undang-Undang Nomor 23 tahun 2006 tentang administrasi kependudukan yang telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang administrasi kependudukan.

Oleh karena itu untuk dapat menggambarkan pelayanan administrsi kependudukan Kab.Agam dari Tahun 2016-2021 yang menjadi dasar dalam perencanaan strategi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam, dapat ditinjau dari keberhasilan penyelenggaraan pelayanan administrasi kependudukan.

2.1 TUGAS, FUNGSI DAN STRUKTUR ORGANISASI OPD

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam dibentuk berdasarkan Perda

Nomor 11 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah. Tugas Fungsi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang dituangkan dalam Perbub Nomor 63 Tahun 2016,

adalah penyusunan dan pelaksana kebijakan dibidang administrasi Kependudukan dan

Pencatatan Sipil, yang berpedoman kepada Undang–Undang Nomor 23 tahun 2006 tentang

Administrasi Kependudukan, Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas

Undang–Undang Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan, dan Peraturan

Pemerintah Nomor 37 tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang–Undang Nomor 23 tahun 2006

tentang Administrasi Kependudukan, serta Peraturan Presiden Nomor 25 tahun 2008 tentang

Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil, Peraturan Presiden

Nomor 16 tahun 2009 tentang Tata Cara Pengurusan Kependudukan, Pengendalian dan

Pengawasan Pengelolaan Administrasi Kependudukan terhadap Penduduk dan Kebijakan dalam

Administrasi Kependudukan dan Peraturan Presiden Nomor 26 Tahun 2009 tentang Penerapan

(12)

12 KTP Berbasis NIK secara Nasional dan juga telah dilahirkan Peraturan Daerah Kabupaten Agam Nomor 6 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan.

2.1.1. Tugas pokok :

Melaksanakan sebagian urusan dibidang kependudukan dan pencatatan sipil berdasarkan asas otonomi dan pembantuan.

2.1.2. Fungsi

Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud diatas, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai fungsi :

a. Merumuskan kebijakan teknis dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

b. Menyelenggarakan urusan pemerintahan dan pelayanan umum dibidang kependudukan dan pencatatan sipil.

c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang kependudukan dan pencatatan sipil.

d. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Bupati.

2.1.3. Struktur Organisasi OPD

2.1.3.a. Susunan Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Untuk melaksanakan tugas, fungsi, susunan organisasi dan tata kerja tersebut, sesuai Peraturan Bupati Kabupaten Agam Nomor 8 Tahun 2011, telah diubah dengan Peraturan Bupati Nomor 40 Tahun 2011 Tentang Penjabaran Tugas dan Fungsi Serta Uraian Tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam dibantu oleh : 1. Sekretaris, membawahi :

a. Sub.Bagian Perencanaan dan Keuangan b. Sub.Bagian Umum dan Kepegawaian

2. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk, membawahi : a. Seksi Identitas Penduduk

b. Seksi Pindah Datang Penduduk c. Seksi Pendataan Penduduk 3. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil

a. Seksi Kelahiran

b. Seksi Perkawinan dan Perceraian

c. Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian 4. Bidang PIAK dan Pemanfaatan Data

a. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan b. Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan c. Seksi Kerja Sama dan Inovasi Pelayanan

5. Unit Pelaksana Tenis

6. Kelompok Jabatan Fungsional.

(13)

13 Bagan Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Bagan struktur organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab.Agam berdasarkan Peraturan Daerah Kab.Agam Nomor 11 Tahun 2016

Bagan Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

KEPALA DINAS

SEKRETARIS

SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN

KEUANGAN

BIDANG PELAYANAN PENDFTARAN

PENDUDUK

SEKSI IDENTITAS PENDUDUK

SEKSI PINDAH DATANG PENDUDUDK

BIDANG PELAYANAN PENCATATAN

SIPIL PENDUDUK

SEKSI KELAHIRAN

SEKSI PERKAWINAN

DAN PERCERAIAN

BIDANG PIAK DAN PEMANFAATAN

DATA

SEKSI SISTEM INFORMASI

ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

SEKSI PENGOLAHAN DAN

PENYAJIAN DATA KEPENDUDUKAN

SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN KELOMPOK JABATA

FUNGSIONAL

SEKSI PENDATAAN

PENDUDUK

SEKSI PERUBAHAN STATUS ANAK, PEWARGANEGARA

AN DAN KEMATIAN

SEKSI KERJASAMA DAN

INOVASI PELAYANAN

UPT

(14)

14 2.1.3.c. Uraian Tugas Kepala Dinas, Sekretaris, Kepala Bidang, serta Kasi dan Kasubag.

1. KEPALA DINAS TUGAS :

Melaksanakan urusan Pemerintahan Daerah berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan dibidang administrasi Kependudukan

FUNGSI :

1. Mengarahkan dan memberi petunjuk kerja kepada bawahan supaya tugas-tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dapat terlaksana dengan baik.

2. Merumuskan konsep sasaran suatu peraturan perundang-undangan beserta petunjuk kerja lainnya untuk pelaksanaan tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

3. Mengkoordinasikan tugas-tugas sekretaris, kepala bidang, kepala subag dan kepala seksi yang berada dibawahnya dalam pelaksanaan kegiatan sehari-hari.

4. Mengkoordinasikan, mensinkronkan, mengintegrasikan tugas dan kegiatan pada unit kerja lainnya baik otonom maupun vertikal.

5. Mengkoordinasikan perencanaan kegiatan Bidang Pembinaan Administrasi Umum, Kepegawaian, Keuangan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

6. Merumuskan konsep sasaran tentang perencanaan, pengelolaan dan penelaahan atas perumusan kebijakan Bupati.

7. Menyelenggarakan operasional Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam rangka terlaksananya proses kegiatan kerja yang telah diprogramkan.

8. Membina bawahan supaya tugas-tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dapat terbagi habis dan terlaksana dengan baik.

9. Mengevaluasi tugas bawahan, selanjutnya memberikan nilai kepada bawahan setiap akhir tahun yang dicantumkan dalam Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) 10. Melaporkan kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil baik secara bulanan,

triwulan dan tahunan maupun secara insidentil, dan 11. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati.

2. SEKRETARIS

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Agam Nomor 4 tahun 2011, dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam dibantu oleh :

a. Sekretaris

b. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk c. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil

d. Bidang PIAK dan Pemanfaatan Data

(15)

15 Dan untuk perpanjangan tangan dilapangan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil juga dibantu oleh Unit Pelaksana Teknis yang berkedudukan di setiap Kecamatan dan Pejabat Fungsional Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil, khusus melayani masyarakat pada daerah yang jauh dari sarana pelayanan umum.

a. Sekretaris TUGAS :

Memberikan pelayanan administratif dan dan teknis yang meliputi perencanaan, keuangan, urusan tata usaha, perlengkapan rumah tangga dan urusan ASN kepada semua unsur dilingkungan dinas kependudukan dan pencatatan sipil.

FUNGSI :

1. Pengkoordinasian kegiatan kesekretariatan untuk menfasilitasi kelancaran tugas Dinas.

2. Pelaksanaan dan penjabaran peraturan perundang-undangan sesuai ketentuan yang berlaku.

3. Pengelolaan hukum dan peraturan perundang-undangan sesuai ketentuan yang berlaku

4. Pelaksanaan dan perumusan Rencana Strategis

5. Pelaksanaan pelayanan administrasi keluar dan didalam organisasi

6. Pelaksanaan fisilitasi kelancaran tugas dan urusan dinas berdasarkan azas keseimbangan

7. Koordinasi dan penyusunan program dan anggaran 8. Pelaksanaan pengelolaan keuangan.

9. Pengelolaan perlengkapan, urusan tata usaha, rumah tangga dan penataan barang milik negara

10. Pengelolaan urusan ASN

Dalam melaksanakan tugasnya sekretaris dibantu oleh : a. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan

b. Sub Bagian Umum dan Keopegawaian

Masing-masing Sub Bagian dipimpin Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab pada sekretaris dengan tugas sebagai berikut :

a. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai tugas melakukan penyiapan koordinasi dan penyusunan program dan anggaran serta pengelolaan keuangan penatausahaan, akuntasi, verifikasi dan pembukuan.

b. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas melakukan urusan persuratan, tata

usaha, kearsipan, urusan ASN, urusan perlengkapan, rumah tangga, penataan barang milik

negara.

(16)

16 b. Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk.

Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan di Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk.

Fungsi :

1. Penyusunan perencanaan pelayanan pendaftaran penduduk, perumusan kebijakan teknis pendaftaran penduduk

2. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk 3. Pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk

4. Pelaksanaan penerbitan dokumen Kartu Keluarga (KK) 5. Pelaksanaan penerbitan surat pindah datang

6. Pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayanan pendaftaran penduduk 7. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pendaftaran penduduk

8. Pembuatan laporan bidang pelayanan pendaftaran penduduk

Dalam melaksanakan tugas Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk dibantu oleh : 1. Seksi Idntitas Penduduk

2. Seksi Pindah Datang Penduduk 3. Seksi Pendataan Penduduk

Masing-masing seksi bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk dengan tugas sebagai berikut :

1. Seksi Identitas Penduduk mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan pelayanan penerbitan identitas penduduk

2. Seksi Pindah datang Penduduk mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan pelayanan pindah datang penduduk

3. Seksi Pendataan Penduduk mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan pendataan penduduk.

c. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil

Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan di bidang pelayanan pencatatan sipil.

Fungsi :

1. Penyusunan perencanaan pelayanan pencatatan sipil

2. Perumusan kebijakan teknis pencatatan sipil

(17)

17 3. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil 4. Pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil

5. Pelaksanaan penerbitan dokumen pencatatan sipil

6. Pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayanan pencatatan sipil 7. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pencatatan sipil

d. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan (PIAK) dan Pemanfaatan Data Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang dan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan di bidang pengelolaan informasi administrasi kependudukan, kerjasama administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan

Fungsi :

1. Penyusunan perencanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerjasama administrasi kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan

2. Perumusan kebijakan teknis pengelolaan informasi administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerjasama administrasi kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan

3. Pelayanan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pengelolaan informasi adminitrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerjasama administrasi kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan

4. Pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerjasama administrasi kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan

5. Pengendlian dan evaluasi pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen, kerjasama adminitrasi kpendudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan.

Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Bidang Sistem Informasi Kependudukan dibantu oleh : a. Seksi Informasi dan Penyuluhan.

Mempunyai tugas dan fungsi :

a. Melaksanakan pengumpulan bahan untuk penyusunan kebijakan pengelolaan informasi adminsitrasi kependudukan

b. Melaksanakan fasilitasi sosialisasi, bimbingan teknis advokasi, supervisi dan konsultasi pengelolaan informasi administrasi kependudukan.

c. Melaksanakan penyusunan bahan untuk perogram komunikasi dalam penyajian informasi

dan penyuluhan tentang kebijakan adminitrasi kependudukan

(18)

18 d. Melaksanakan program komunikasi dalam penyampaian informasi dan pemberitaan penyuluhan mengenai kebijakan administrasi kependudukan

e. Melaksanakan koordinasi pada unit terkait menyangkut program komunikasi dalam penyampaian informasi kebijakan administrasi kependudukan

f. Melaksanakan penyusunan format pelayan informasi kebijakan administrasim kependudukan yang baik untuk kepentingan publik ( masyarakat)

g. Melaksanakan penyediaan media komunikasi dalam penyampaian informasi kependudukan

h. Melaksanakan koordinasi oada unit terkait menyangkut perkembangna informasi kependudukan

i. Melaksanakan peningkatan kepuasan layanan informasi kependudukan untuk kepentingan publik

j. Melaksanakan pengawasan pengelolaan informasi administrasi kependudukan k. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan

b. Seksi Pengelolaan Jaringan dan Data.

Mempunyai tugas dan fungsi :

a. Melaksanakan kegiatan pembangunan, pengembangan dan pengelolaan database serta jaringan untuk mendukung pengelolaan sistem informasi administrasi kependudukan secra terpadu

b. Melaksanakan penyediaan perangkat keras dan perangkat pendukung lainnya dalam pengelolaan administrasi kependudukan sampai ke tingkat kecamatan

c. Melaksanakan pengawasan dan pengamanan jaringan untuk pelaksanaan informasi administrasi kependudukan

d. Melaksanakan koordinasi pengelolaan jaringan dan data kependudukan dengan pihak terkait

e. Melaksanakan perekaman data hasil pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil serta pemutakhiran data penduduk menggunakan sistem informasi administrasi kependudukan

f. Melaksanakan perencanaan dan melaksanakan sistem aplikasi baru untuk mendukung pelaksanaan administrasi kependudukan

g. Melaksanakan pengawasan, pengamanan dan pemeliharaan database dalam sistem informasi administrasi kependudukan

h. Melaksanakan pemberian nomor induk dan nomor katu keluarga pada setiap dokumen kependudukan

i. Melaksanakan penerbitan kartu keluarga dan kartu tanda penduduk berdasarkan

database kependudukan

(19)

19 j. Melaksanakan kegiatan pembinaan data kependudukan (entri data, pemeberian nomor induk, Up-Dating dan pemeliharaan data kependudukan)

k. Melaksanakan pencetakan data kependudukan berdasarkan database kependudukan l. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan

c. Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk.

Bidang Pendaftaran Penduduk dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang mempunyai tugas melaksanakan tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis pendaftaran penduduk.

Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud diatas, Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas:

a. Perumusan kebijakan teknis dibidang pendataan, mutasi penduduk dan pengelolaan administrasi kependudukan

b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah dibidang pendataan, mutasi penduduk dan pengelolaan administrasi kependudukan

c. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan

Dalam melaksanakan tugas Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk dibantu oleh : Seksi pendataan dan mutasi penduduk mempunyai tugas :

a. Melaksanakan kebijakan terhadap pendataan, pendaftaran dan mutasi penduduk.

b. Melaksanakan fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis advokasi, supervisi dan konsultasi pelaksanaan pendaftaran penduduk

c. Melaksanakan pengawasan pendataan, pendaftaran dan mutasi penduduk

d. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam rangka pendataan, pendaftaran dan mutasi penduduk

e. Melaksanakan pelayanan dalam bidang pendataan, pendaftaran dan mutasi penduduk f. Melaksanakan pendataan, pendaftaran dan mutasi penduduk serta pemutakhiran biodata

penduduk dengan pemberian nomor induk kependudukan (NIK)

g. Melaksanakan pengawasan atas penduduk pindah datang dalam wilayah kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam

h. Melaksanakan pendaftaran penduduk yang rentan administrasi kependudukan

i. Melaksanakan penerbitan dokumen kependudukan hasil pendaftaran penduduk berupa Kartu keluarga (KK) dan Kartu Tanda Penduduk (KTP)

j. Melaksanakan kebijakan pengendalian kualias, pengembangan kualitas penduduk, pengarahan mobilitas/penataan penyebaran penduduk, perlindungan penduduk dalam kontek pembangunan berwawasan kependudukan

k. Melaksanakan penatausahaan dalam bidang pendataan, pendaftaran dan mutasi

penduduk

(20)

20 l. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan pendataan, pendaftaran dan mutasi penduduk

m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.

Seksi Pengelolaan Administrasi Kependudukan.

Seksi Pengelolaan Administrasi Kependudukan mempunya tugas :

a. Melaksanakan kebijakan terhadap pengelolaan administrasi kependudukan

b. Melaksanakan rumusan atas pembinaan dan peningkatan sumber daya manusia dalam mengelola administrasi kependudukan

c. Melaksanakan, menghimpun dan mencatat data kependudukan untuk pengelolaan administrasi kependudukan

d. Melaksanakan penatausahaan dalam pengelolaan administrasi kependudukan

e. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja dan pihak terkait dalam pengelolaan administrasi kependudukan

f. Melaksanakan, menyiapkan data dan bahan untuk kegiatan pembinaan, pengelolaan dan analisis serta pengembangan program kependudukan

g. Melaksanakan perencanaan, mewujudkan pengelolaan dokumen/biodata kependudukan yang layak dan representatif serta menyimpan dokumen kependudukan yang baik dan aman.

h. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan atas pengelolaan administrasi kependudukan

i. Melaksanakan pengawasan terhadap pengelolaan administrasi kependudukan j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

Bidang Pencatatan Sipil

Bidang Pencatatan Sipil dipimpin oleh seorang Kepala dan mempunyai tugas melaksanakan tugas menyiapkan bahan pedoman dan petunjuk teknis dibidang pencatatan sipil.

Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud diatas, Bidang Pencatatan Sipil mempunyai tugas:

a. Perumusan kebijakan teknis dibidang pendaftaran, verifikasi dokumen dan penerbitan akta.

b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah dibidang pendaftaran, verifikasi dokumen dan penerbitan akta

c. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan

(21)

21 Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Bidang Pencatatan Sipil dibantu oleh :

a. Seksi Pendaftaran dan Verifikasi Dokumen Uraian Tugas :

a. Melaksanakan penyusunan rencana kegiatan seksi pendaftaran dan verifikasi dokumen pencatatan sipil

b. Melaksanakan penyiapan bahan/berkas akta pencatatan sipil untuk pengelolaan dan kelengkapan administrasi dan dokumen

c. Melaksanakan pencatatan, pendaftaran, memeriksa, memaraf akta pencatatan sipil untuk ditanda tangani oleh pejabat yang berwenang.

d. Melaksanakan inventarisasi data pencatatan sipil untuk kebutuhan sarana dan dokumen pencatatan sipil

e. Melaksanakan penerbitan dokumen hasil pencatatan sipil dan perubahan akta pencatatan sipil

f. Melaksanakan pemeriksaan status dan kebenaran identitas yang dimiliki oleh yang berurusan pembuatan akta pencatatan sipil

g. Melaksanakan pengelolaan pencatatan sipil sesuai dengan klasifikasi yang sudah ditetapkan

h. Melaksanakan pengelolaan dokumentasi register akta pencatatan sipil yang meliputi perekaman, penyimpanan, pemeliharaan dan pemanfaatan register akta pencatatan sipil i. Melaksanakan penghimpunan laporan pendaftaran dan pencatatan sipil dan membuat

rekapitulasi laporan yang selanjutnya disampaikan pada atasan j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

b. Seksi Penerbitan Akta Uraian Tugas :

a. Melaksanakan penyusunan rencana kegiatan seksi penerbitan akta

b. Melaksanakan penghimpunan dan pengolahan data akta pencatatan sipil untuk bahan penetapan kebijakan pencatatan sipil oleh atasan

c. Melaksanakan fasilitasi bimbingan teknis, advokasi, supervisi dan konsultasi pelaksanaan pencatatan sipil

d. Melaksanakan koordinasi penyelenggaraan pelayanan pencatatan sipil

e. Melaksanakan penyelenggaraan pelayanan akta pencatatan sipil dan buku register akta kelahiran

f. Melaksanakan pemantauan evaluasi dan pelaporan atas penyelenggaraan pencatatan sipil g. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia bagi pengelola

pencatatan sipil

h. Melaksanakan pengawasan atas penyelenggaraan pencatatan sipil

(22)

22 i. Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggungjawaban dan penilaian atasan

j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan f. Unit Pelaksana Teknis

Untuk pelaksanaan tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, dapat dibentuk Unit Pelaksana Teknis yang berkedudukan di kecamatan berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas serta mempunyai tugas sebagai perpanjangan tangan dinas dalam penyelenggaraan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil dikecamatan dalam penerbitan Akta.

g. Kelompok Jabatan Fungsional

Kelompok Jabatan Fungsional berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas serta mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas administrasi kependudukan dan pencatatan sipil secara fungsional sesuai dengan keahlianya.

2.2. SUMBER DAYA OPD

2.2.1. Sumber Daya Manusia

Jumlah Sumber Daya Manusia (SDM) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai peranan penting dalam penyelenggaraan pelayanan administrasi kependudukan dengan tugas dan fungsi dari organisasi OPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam.

Sumber Daya Manusia Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil terdiri dari PNS dan Non PNS.

Dalam pelaksanaan penyelenggaraan Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil memiliki Sumber Daya Manusia sebagai berikut :

Tabel 2.1

Rekapitulasi Jumlah Tenaga Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab.Agam Tahun 2016

NO Jabatan Pendidikan Jumlah Jenis

Kepegawaian

1 Kepala Dinas S2 1 PNS

2 Sekretaris S1 1 PNS

3 Kepala Bidang

 Pendaftaran Penduduk

 Sistem Informasi Kependudukan

 Pencatatan Sipil

S2 S1 S2

1 1 1

PNS

(23)

23 4 Kapala Sub Bagian

 Perencanaan dan Keuangan

 Umum dan Kepegawaian

S1 S1

1 1

PNS PNS

5 Kepala Seksi

 Identitas Penduduk

 Pengelolaan Adm.Kependudukan

 Pendataan Penduduk

 Kelahiran

 Perkawinan dan Perceraian

 Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian

 Sistem Informasi

Adm.Kependudukan

 Pengolahan dan Penyajian Data

 Kerjasama dan Inovasi Pelayanan

SLTA SLTA SLTA SLTA S1 S1

S1

S1 S1

1 1 1 1 1 1

1 1 1

PNS PNS PNS PNS PNS PNS

PNS

PNS PNS 6 Staf

 Adm

 Jaringan dan data

 Operator Komputer

 Sopir

 K3

S1, D3 SLTA S1 S1 D3 SLTA SLTA SLTA

6 3 5 1 5 2 3 1 2

PNS PNS PNS PNS P. Kontrak P. Kontrak P. Kontrak PNS P. Kontrak

JUMLAH 42

(24)

24 2.2.2. Sarana dan Prasarana

Jumlah jenis sarana dan prasaran untuk menunjang pelayanan kependudukan dan pencatatan sipil pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab.Agam sebagai berikut :

Tabel 2.2

Jumlah dan jenis sarana prasarana

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab.Agam

No. Jenis Volume Satuan Keterangan

1. Gedung/Kantor 1 Unit Kurang Memadai

2. Kendaraan Dinas Roda Empat 3 Unit 2 rusak ringan

3. Kenderaan Dinas Roda Dua 2 Unit Baik

4. Server SIAK 2 Unit 1 rusak berat,

5. Komputer PC 25 Unit Baik

6. Printer 15 unit 3 rusak berat

7. Laptop 12 Unit 1 hilang

8. Meja Biro 5 Buah 1 rusak berat

9. Meja 1/2 Biro 37 Buah Baik

10. Kursi Pimpinan 5 Buah 1 rusak berat

11. Kursi Staf 37 Buah Baik

12 Lemari Arsip 7 Buah Baik

13 Rak Server 2 buah 1 rusak berat

14 Mesin Nomor Antrian 1 Unit Baik

15 Kipas Angin 7 buah 3 rusak berat

16. Genset 1 Unit Baik

17. AC 5 Unit Baik

18. Televisi 2 Unit Baik

(25)

25 2.3 KINERJA PELAYANAN OPD

2.3.1 Kependudukan

JUMLAH PENDUDUK MENURUT KECAMATAN

PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KAB.AGAM TAHUN 2010 S/D. 2015

JUMLAH PENDUDUK

NO

NAMA

KECAMATAN TAHUN 2010 TAHUN 2011 TAHUN 2012 TAHUN 2013 TAHUN 2014 TAHUN 2015

LK PR JML LK PR JML LK PR JML LK PR JML LK PR JML LK PR JML

1

TANJUNG MUTIARA

15,028

14,034

29,062

15,290

14,279

29,569

15,663

14,627

30,290

16,149

15,081

31,230 16,643 15,368

32,011 17,983 16,793

34,776

2

LUBUK BASUNG

38,267

37,684

75,951

38,967

38,373

77,340

40,034

39,423

79,457

41,055

40,428

81,483 42,431 40,879

83,310 41,841 41,203

83,044

3

TANJUNG RAYA

16,986

16,900

33,886

17,369

17,281

34,650

17,741

17,652

35,393

18,158

18,056

36,224 18,602 18,310

36,912 18,784 18,689

37,473

4 MATUR

8,984

9,051

18,035

9,270

9,340

18,610

9,466

9,538

19,004

9,621

9,694

19,315 9,827 9,777

19,604 9,540 9,612

19,152

5 IV KOTO

12,232

12,455

24,687

12,471

12,699

25,170

12,726

12,959

25,685

12,975

13,212

26,187 13,340 13,343

26,683 13,122 13,362

26,484

6 BANUHAMPU

16,991

17,260

34,251

17,346

17,621

34,967

17,846

18,129

35,975

18,212

18,502

36,714 18,702 18,793

37,495 18,758 19,056

37,814

7

AMPEK ANGKEK

20,256

20,415

40,671

20,444

20,605

41,049

20,977

21,141

42,118

21,356

21,524

42,880 21,781 21,801

43,582 21,756 21,927

43,683

8 BASO

16,588

16,860

33,448

16,947

17,224

34,171

17,377

17,662

35,039

17,706

17,996

35,702 18,087 18,173

36,260 17,804 18,096

35,900

9

TILATANG KAMANG

16,757

17,246

34,003

17,026

17,523

34,549

17,466

17,976

35,442

17,817

18,338

36,155 18,252 18,503

36,755 17,844 18,365

36,209

10 PALUPUH

7,274

6,929

14,203

7,684

7,320

15,004

7,757

7,390

15,147

7,886

7,512

15,398 8,083 7,599

15,682 7,815 7,445

15,260

11 PALEMBAYAN

16,876

16,174

33,050

17,123

16,412

33,535

17,515

16,788

34,303

17,899

17,158

35,055 18,393 17,460

35,853 18,262 17,503

35,765

12 SUNGAI PUA

12,193

11,889

24,082

12,582

12,268

24,850

12,899

12,576

25,475

13,118

12,790

25,908 13,382 12,978

26,360 13,154 12,825

25,979

13

AMPEK NAGARI

14,394

13,524

27,918

14,557

13,676

28,233

15,025

14,116

29,141

15,457

14,522

29,979 15,805 14,768

30,573 15,527 14,588

30,115

(26)

26

14 CANDUNG

11,313

11,426

22,739

11,546

11,661

23,207

11,782

11,899

23,681

11,964

12,083

24,047 12,315 12,266

24,581 12,345 12,468

24,813

15

KAMANG MAGEK

10,491

10,548

21,039

10,791

10,849

21,640

11,003

11,063

22,066

11,163

11,223

22,386 11,451 11,292

22,743 11,254 11,315

22,569

16 MALALAK

4,841

4,869

9,710

5,202

5,232

10,434

5,208

5,238

10,446

5,239

5,269

10,508 5,365 5,280

10,645 5,345 5,375

10,720

TOTAL 239,471

237,264

476,735

244,615

242,363

486,978

250,485

248,177

498,662

255,775

253,388

509,171 262,459 256,590

519,049 261,134 258,622

519,756