URAIAN TUGAS
( JOB DESCRIPTION )
URAIAN TUGAS S E K R E T A R I S
PENGADILAN TINGGI AGAMA DKI J A K A R T A
A. Nama Jabatan SekretarisB. Nama Pemegang Jabatan Drs. H. ANDI KURNIAWAN, M.M NIP. 19681204.199303.1.004
Pangkat / Golongan Pembina Tk. I (IV/b )
C. Ikhtisar Jabatan merencanakan dan melaksanakan pemberian pelayanan bidang administrasi umum di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai peraturan perundang-undangna yang berlaku. D. Uraian Tugas
1. Memimpin pelaksanaan tugas kesekretariatan;
2. Menetapkan sasaran kegiatan kesekretariatan setiap tahun kegiatan;
3. Membagi tugas kepada bawahan dan menetapkan penanggung jawab kegiatan kesekretariatan;
4. Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kebijakan di lingkungan kesekretariatan;
5. Memantau pelaksanaan tugas para bawahan;
6. Menyiapkan rumusan kebijaksanaan pimpinan di bidang kesekretariatan; 7. Melaksanakan tugas sebagai Kuasa Pengguna Anggaran/ Barang;
8. Menanggapi dan memecahkan masalah yang muncul di bidang kesekretariatan; 9. Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan;
10. Meumuskan Rencana Strategis PTA Jakarta;
11. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan; 12. Mengevaluasi kerja bawahan di lingkungan kesekretariatan;
URAIAN T U G A S K E P A L A BAGIAN PERENCAAN DAN KEPEGAWAIAN
PENGADILAN TINGGI AGAMA DKI J A K A R T A
A. B
C.
D.
Nama Jabatan
Nama Pemegang Jabatan NIP.
Pangkat / Golongan Ikhtisar Jabatan
Kepala Bagian Perencanaan dan Kepegawaian H. FAUZAN, SH. MH. MM
19640705 199203 1 002 Pembina (IV/a)
Mewakili sekretaris dalam merencanakan dan melaksanakan pemberian pelayanan bidang administrasi umum di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai peraturan perundang-undangna yang berlaku.
Uraian Tugas
Mewakil Sekretaris dalam hal:
1. Mengkoordinir penyusunan Reviu ke 1 IKU PTA Jakarta;
2. Mengkoordinir penyusunan Reviu ke 1 Renstra Tahun 2015-2019; 3. Menyusun dokumen perencanaan kinerja tahun 2017;
4. Menyusun dokumen perjanjian kinerja tahun 2016;
5. Menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2015; 6. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahun 2017;
7. Menyusun Reviu Standar Operasional Prosedur Bagian Perencanaan dan Kepegawaian;
8. Mengkoordinir penyusunan Program Kerja PTA Jakarta Tahun 2016; 9. Melakukan evaluasi LKjIP tahun 2015 PA Se DKI Jakarta;
10. Menyusun Daftar Urut Kepangkatan Pegawai PTA Jakarta tahun 2016; 11. Menyusun Daftar Senioritas Hakim PTA Jakarta;
12. Menyusun konsep Laporan Tahunan PTA Jakarta tahun 2016 13. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan; 14. Memberikan penilaian kepada bawahan;
15. Mengevaluasi prestasi kerja bawahan di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama; 16. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris / Ketua Pengadilan Tinggi Agama;
01 September 2016 Jakarta
URAIAN TUGAS S U B BAGIAN KEUANGAN DAN PELAPORAN
PENGADILAN TINGGI AGAMA DKI J A K A R T A
A
M . iNama j a u a i a n Kepala Sub Bagian Keuangan dan Pelaporan
B. Nama Pemegang Jabatan Animar
NIP. 19660422 199203 2 001
Pangkat / Golongan Penata Tk.l (lll/d )
C. Ikhtisar Jabatan Melaksanakan penyiapan bahan urusan pengelolaan keuangan, perbendaharaan, akuntansi dan verifikasi , pengelolaan barang milik negara dan pelaporan keuangan, serat pelaksanaan pemantauan, serta D. Uraian Tugas penyusunan laporan.
1. Memimpin pelaksanaan tugas Sub Bagian Keuangan; 2. Menetapkan sasaran kegiatan setiap tahun kegiatan; 3. Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan;
4. Membagi tugas kepada bawahan dan menetapkan penanggung jawab kegiatan sub bagian keuangan;
5. Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan sub bagian keuangan; 6. Memantau pelaksanaan tugas para bawahan di lingkungan sub bagian keuangan; 7. Menyiapkan bahan konsep rumusan kebijaksanaan pimpinan di sub bagian keuangan; 8. Mengadakan koordinasi dengan satuan kerja unit terkait;
9. Menanggapi dan memecahkan masalah yang muncul di bidang sub bagian keuangan; 10. Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap waktu diperiukan;
H.Menguji Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dan menandatangani Surat Perintah Membayar (SPM) sesuai ketentuan yang berlaku;
12. Mengelola Barang Milik Negara;
13. Mengkoordinir laporan keuangan satker di 4 (empat) lingkungan peradilan;
14. Mengkoordinir laporan - laporan yang menjadi tanggung jawab sub bagian keuangan dan pelaporan;
15. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan;
16. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian Umum dan Keuangan Pengadilan Tinggi Agama Jakarta;
17. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan.
yj^Jate^M Januari 2016
A £ /^ e K£ ) O T ™
f/f/ K ^ a a P j S^a k a r t a 'o T/T r/W Y e A \ y—
URAIAN TUGAS
SUB BAGIAN RENCANA, PROGRAM DAN ANGGARAN
PENGADILAN TINGGI AGAMA DKI JAKARTA
A. Nama Jabatan Kepala Subbagian Rencana Program dan Anggaran B. Nama Pemegang Jabatan Una Munasir Fatah, S.T
NIP 197211292006041001
Pangkat / Golongan Penata (lll/c)
C. Fungsi Membantu Kepala Bagian Perencanaan dan D. Tugas
Kepegawaian dalam merencanakan, menyusun program dan anggaran .
Melaksanakan penyiapan bahan perencanaan program dan anggaran, pelaksanaan program dan anggaran, pemantauan, evaluasi atas , dokumentasi, serta penyusunan laporan serta melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan kebijaksanaan Ketua Pengadilan Tinggi Agama DKI Jakarta dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Uraian Tugas :
1. Memimpin pelaksanaan tugas Subbagian Rencana Program dan Anggaran; 2. Merencanakan program kerja subbagian rencana program dan anggaran; 3. Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan dalam bentuk RKAKL; 4. Membagi tugas dan menentukan penanggung jawab kegiatan;
5. Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan; 6. Membantu pelaksanaan tugas para bawahan;
7. Menyiapkan bahan konsep rumusan kebijakan pimpinan dibidang perencanaan, program dan anggaran;
8. Mengonsep penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA);
9. Mengonsep penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) setiap tahun anggaran meliputi meliputi analisis target pencapaian kinerja, program, dan anggaran;
10. Mengonsep penyusunan rencana kebutuhan anggaran dalam bentuk RKA-KL; 11. Melaksanakan revisi rencana kebutuhan anggaran dalam bentuk RKA-KL; 12. Mengonsep penyusunan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA); 13. Menghimpun penetapan kinerja setiap subbagian;
14. Membantu pemantauan dan evaluasi atas pelaksanaanya; 15. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan;
16. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan;
17. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian Perencanaan dan Kepegawaian.
ta, 4 Januari 2016 lengetahui
itua PTA Jakarta
URAIAN TUGAS SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN Tl
PENGADILAN TINGGI AGAMA DKI J A K A R T A
A. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Teknologi Informasi
B. Nama Pemegang Jabatan : ELVIRA AMEGIA, M. Kom
NIP. 19811216.200904.2.002 Pangkat / Golongan : Penata Muda Tk. I (lll/b )
C. Ikhtisar Jabatan Merencanakan dan melakukan pengurusan kepegawaian dan bidang teknologi informasi serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Jakarta dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
D. Uraian Tugas
1. Memimpin pelaksanaan tugas sub bagian kepegawaian dan teknologi informasi; 2. Menetapkan sasaran kegiatan setiap tahun kegiatan;
3. Menyusun program kerja sub kepegawaian dan teknologi informasi;
4. Membagi tugas kepada bawahan dan menentukan penanggung jawab kegiatan sub bagian kepegawaian dan teknologi informasi;
5. Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan sub bagian kepegawaian dan teknologi informasi;
6. Memantau pelaksanaan tugas para bawahan di lingkungan sub bagian kepegawaian dan teknologi informasi;
7. Menyiapkan bahan konsep rumusan kebijaksanaan pimpinan di bidang sub bagian kepegawaian dan teknologi informasi;
8. Menyiapkan bahan laporan tahunan sub bagian kepegawaian dan teknologi informasi; 9. Mengadakan koordinasi dengan satuan kerja terkait;
10. Menanggapi dan memecahkan masalah yang muncul di bidang sub bagian kepegawaian dan teknologi informasi;
11. Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap waktu diperlukan; 12. Melaksanakan tugas khusus dari atasan/pimpinan;
13. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan;
14. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian Perencanaan dan Kepegawaian Pengadilan Tinggi Agama DKI Jakarta;
URAIAN TUGAS S U B BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA
PENGADILAN TINGGI AGAMA DKI J A K A R T A
A. Nama Jabatan Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga
Rizal Mutaqin, SE, MM. B. Nama Pemegang Jabatan
NIP. 197605212005021001
Pangkat / Golongan Penata (lll/c)
C. Ikhtisar Jabatan Melaksanakan penyiapan urusan surat menyurat, kearsipan dan penggandaan, perawatan dan pemeliharaan gedung, sarana dan prasarana, perlengkapan, perpustakaan, keamanan, keprotokolan dan hubungan masyarakat.
D. Uraian Tugas
1. Memimpin pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga; 2. Menetapkan sasaran kegiatan sub bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga;
3. Membagi tugas dan menentukan penanggung jawab kegiatan pada sub bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga;
4. Melaksanakan pelayanan tata persuratan kedinasan dengan baik, tertib, aman dan sesuai ketentuan;
5. Melaksanakan tata kearsipan yang baik, tertib dan aman sesuai ketentuan; 6. Melaksanakan pemeliharaan gedung kantor dan rumah dinas pimpinan;
7. Melaksanakan pemeliharaan sarana prasarana dengan baik, tertib dan sesuai aturan; 8. Melaksanakan perawatan kendaraan dinas dan pengurusan suarat-suratnya;
9. Menyelenggarakan pengurusan barang persediaan dan pendistribusiannya;
10. Menggerakkan, mengarahkan dan membina pelaksanaan kegiatan tenaga honorer; 11. Mengadakan koordinasi dengan satuan kerja lain yang terkait;
12. Mengkonsep Laporan Tahunan ( LT ) sub bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga; 13. Melaksanakan pengurusan rumah tangga kantor;
14. Melaksanakan tugas sebagai Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa;
15. Melaksanakan pengelolaan perpustakaan dinas dengan baik, tertib, aman dan nyaman; 16. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan ketatausahaan,
kerumahtanggaan dan perlengkapan.
17. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan;
ALILURRAHMAN uari 2016
URAIAN TUGAS S U B BAGIAN KEUANGAN DAN PELAPORAN
PENGADILAN TINGGI AGAMA DKI J A K A R T A
A. Nama Jabatan Bendahara Pengeluaran Munasirah, SE
B. Nama Pemegang Jabatan
NIP. 19790707 200805 2 001 C.
Pangkat / Golongan
Ikhtisar Jabatan Menerima, mempelajari, mengonsep rencana pembiayaan kegiatan dan melaksanakan pembukuan, membayar gaji / pajak / biaya kegiatan serta melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bagian Keuangan dan Pelaporan.
Penata Muda (Ill/a)
D. Uraian Tugas :
1. Menerima dan mempelajari DIPA dan membuat konsep rencana pembiayaan kegiatan; 2. Menyusun dan mengajukan SPM ke KPPN sesuai dengan ketentuan untuk
mendapatkan SP2D (Surat Perintah Pencarian Dana);
3. Mengambil uang di Bank dan menyimpan di tempat yang telah disahkan oleh pimpinan; 4. Membayar gaji dan dana pelaksanaan kegiatan sesuai dengan jumlah dalam daftar
yang telah disahkan oleh pimpinan;
5. Melakukan pungutan pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan menyetorkan ke kas Negara sesuai ketentuan yang berlaku;
6. Meneliti pengeluaran uang atas tagihan terhadap hal-hal yang telah disetujui;
7. Melakukan pembukuan penerimaan dan pengeluaran uang sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
8. Memungut dan menyetorkan pajak ke kas negara melalui Bank persepsi yang ditunjuk; 9. Menginput Hasil Pajak pada Aplikasi Konfirmasi Pajak dan memvalidasi ke KPPN 10. Membuat Laporan Pertanggungjawaban Bendahara setiap bulan;
11. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan;
12. Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Kapala Sub Bagian Keuangan dan Pelaporan;mpiran :
URAIAN TUGAS S U B BAGIAN KEUANGAN DAN PELAPORAN
PENGADILAN TINGGI AGAMA DKI J A K A R T A
A. Nama Jabatan PPABP (Petugas Pembuat Anggaran Belanja Pegawai) Rizcky Fallah R
B. Nama Pemegang Jabatan
NIP. 19860513 200604 1 003 Pangkat / Golongan Pengatur ( l l / c )
C. Ikhtisar Jabatan Mempelajari konsep pengetikan, menyiapkan peralatan dan bahan, mengetik konsep, memeriksa / mengoreksi, memperbaiki dan menyampaikan hasil ketikan pelaksanaan tugas kepada Sub Bagian Keuangan dan Pelaporan.
D. Uraian Tugas :
1. Membantu Bendahara dalam pengetikan daftar gaji, uang makan, lembur, kekurangan gaji, rapel karyawan Pengadilan Tinggi Agama Jakarta kedalam Aplikasi GPP;
2. Merekap penerimaan gaji, tunjangan kinerja pegawai yang akan ditransfer via Bank; 3. Membantu bendahara dalam penginputan SPP dan SPM yang akan diajukan ke
KPPN;
4. Menghitung dan membagikan uang makan, kekurangan gaji, rapel pegawai setiap bulannya
5. Menginput perubahan data pegawai ke Aplikasi Gaji;
6. Menginput SPM dan SP2D Laporan Keuangan kedalam Aplikasi Sistem Akuntansi Instansi Basis Akrual setiap bulan;
7. Membuat KP4 seluruh karyawan Pengadilan Tinggi Agama Jakarta; 8. Membuat Surat Keterangan Penghentian Pembayaran (SKPP);
9. Membuat Laporan Keuangan dengan menggunakan Sistem Akuntansi Instansi Basis Akrual (SAIBA)semesteran dan tahunan serta mengkoordinasikan dengan Aplikasi SIMAK-BMN;
10. Melakukan Rekonsiliasi tingkat satuan kerja ke KPPN setiap bulannya; 11. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan;
12. Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Kapala Sub Bagian Keuangan dan Pelaporan;
URAIAN TUGAS S U B BAGIAN KEUANGAN DAN PELAPORAN
PENGADILAN TINGGI AGAMA DKI JAKARTA
A. Nama Jabatan Pengadministrasi Keuangan Restiana Irwanti, SE
B. Nama Pemegang Jabatan Nip.
Pangkat / Golongan
19870319 200904 2 001 Penata Muda (Ill/a )
C. Ikhtisar Jabatan Menerima, menghimpun dan meneliti dan melaporkan Laporan Keuangan di 4 (empat) lingkungan peradilan DKI Jakarta, serta melaporkan tugas kepada Kepala Sub Bagian Keuangan dan Pelaporan
D. Uraian Tugas :
1. Membuat Laporan Keuangan Wilayah dengan menggunakan Sistem Akuntansi Instansi Basis Akrual Wilayah (SAIBA-W), baik bulanan, semesteran dan tahunan serta mengkoordinasikan dengan Aplikasi SIMAK-BMN dan mengirimkan laporan tersebut ke Biro Perlengkapan Mahkamah Agung Rl;
2. Menyimpan DIPA baik dari tingkat pertama maupun tingkat banding;
3. Menginput dan mengirimkan Laporan Reaiisasi Anggaran Pengadilan Tinggi Agama Jakarta melalui Aplikasi E-Monev Anggaran setiap bulannya.
4. Menginput dan mengirimkan Laporan Reaiisasi Anggaran Pengadilan Tinggi Agama Jakarta melalui Aplikasi E-Monev Bappenas setiap triwulannya.
5. Menghimpun dan menginput Laporan Keuangan satker di 4 (empat) lingkungan Peradilan kedalam Aplikasi Sistem Akuntansi Instansi Basis Akrual Wilayah (SAIBA-W) setiap bulannya;
6. Melakukan Rekonsiliasi tingkat wilayah ke Kanwil Ditjen Perbendaharaan setiap Triwulan;
7. Menyampaikan hasil Rekonsiliasi tingkat wilayah ke Biro Keuangan Mahkamah Agung Rl setiap Triwulan dan Semesteran;
8. Mengupload Data Keuangan Wilayah Ke KOMDANAS ; 9. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan;
10. Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Kapala Sub Bagian Keuangan dan
URAIAN T U G A S S U B BAGIAN KEUANGAN DAN PELAPORAN
PENGADILAN TINGGI AGAMA DKI JAKARTA
A. Nama Jabatan Pengadministrasi Keuangan Hadi Putra, A. Md B. Nama Pemegang Nip. Pangkat / Golongan C. Ikhtisar Jabatan Jabatan
Menerima, menghimpun dan meneliti dan melaporkan Laporan SIMAK-BMN di 4 (empat) lingkungan peradilan DKI Jakarta, serta melaporkan tugas kepada Kepala Sub Bagian Keuangan dan Pelaporan
PengaturTk. I (ll/d ) 19871028 201101 1 005
D. Uraian Tugas :
1. Menerima dan mengarsipkan surat masuk sub Bagian Keuangan dan Pelaporan; 2. Membuat konsep surat keluar;
3. Mengelola Barang Milik Negara yang dikuasai oleh Pengadilan Tinggi Agama Jakarta; 4. Menginput Barang Milik Negara Hasil Penngadaan Pengadilan Tinggi Agama Jakarta; 5. Menyusun Laporan Barang Milik Negara yang dikuasai oleh Pengadilan Tinggi Agama 6. Melakukan rekonsiliasi Laporan SIMAK-BMN Tingkat satker dengan Aplikasi SAIBA; 7. Melakukan rekonsiliasi Laporan SIMAK-BMN Tingkat satker dengan KPKNL Jakarta; 9. Menyusun Laporan SIMAK-BMN dari satker 4 (empat) lingkungan peradilan se DKI
Jakarta dan mengirimkan laporan tersebut ke Biro Perlengkapan Mahkamah Agung Rl; 10. Membuat, merekap, mengajukan dan mengirimkan Usulan Remunerasi wilayah
Pengadilan Tinggi Agama Jakarta;
11. Mengupload Data Ke KOMDANAS setiapbulannya;
12. Membuat Laporan Rekening Setiap bulan Ke KPPN Jakarta VI; 13. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan;
14. Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Kapala Sub Bagian Keuangan dan Jakarta;
Pelaporan;
;tL,KHALILURRAHMAN P. 19491220 197603 1 001
URAIAN TUGAS S U B BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN Tl
PENGADILAN TINGGI AGAMA DKI J A K A R T A
.A. Nama Jabatan Pengadministrasi Umum
NENGCEU SITI ROHIMAH, SHI B. Nama Pemegang Nip. Pangkat / Golongan C. Ikhtisar Jabatan Jabatan 19820418 200912 2 003 Penata Muda Tk. I (lll/b )
Menerima, mencatat, merekapitulasi, data kesejahteraaan pegawai, merencanakan kegiatan dan pengelolaan tata usaha kepegawaian serta meneliti, memelihara, menyusun file pegawai, membuat statistik kepegawaian dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Tl
D. Uraian Tugas
1. Menerima bahan / berkas usulan mutasi antara lain kenaikan pangkat, Peninjauan masa kerja setiap pegawai negeri sipil di lingkungan PTA Jakarta;
2. Meneliti konsep-konsep usul calon PNS di lingkungan PTA jakarta;
3. Mengusulkan dan menyiapkan bahan, mengonsep, surat keputusan mutasi pegawai antara lain kenaikan pangkat, Peninjauan masa kerja; dll;
4. Mengelola data SIMPEG, SIKEP, SAPK, KOMDANAS; 5. Membuat SPP, SPMJ dan SPMT pegawai:
6. Mengusulkan pembuatan Karpeg, Karis, Karsu, Askes dan Taspen; 7. Membuat KGB setiap pegawai;
8. Menyiapkan dan merekapitulasi daftar hadir pegawai; 9. Membuat surat izin cuti pegawai;
10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dan membantu pelaksanaan tugas pengembangan pegawai dan pengadministrasi umum;
URAIAN TUGAS S U B BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN Tl
PENGADILAN TINGGI AGAMA DKI J A K A R T A
A. Nama Jabatan
B. Nama Pemegang Jabatan NIP.
Pangkat / Golongan C. Ikhtisar Jabatan
Pengadministrasi Umum DINA MARISA, S.Kom 19830215 200904 2 006 Penata Muda Tk. I (lll/b )
Menerima, mencatat, merekapitulasi data pegawai, merencanakan kegiatan dan pengelolaan tata usaha kepegawaian serta meneliti, memelihara, menyusun file pegawai, membuat statistik kepegawaian, dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Tl
D. Uraian Tugas : 1. Update data SIMPEG dan SIKEP
2. Update Data Pegawai PTA Jakarta dan Pengadilan Agama se DKI Jakarta 3. Update Data Urut Kepangkatan Pegawai dan Senioritas Hakim PTA Jakarta 4. Update Data Bezetting Pegawai Pengadilan Tinggi Agama Jakarta
5. Meneliti Data Bezetting Pengadilan Agama se-DKI Jakarta 6. Mengelola data e-PUPNS
7. Update data-data kepegawaian PTA Jakarta pada website dan media informasi lainnya 8. Menyiapkan Bahan Usulan Pensiun/ Kematian
9. Menyiapkan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
10. Menyiapkan Laporan Tahunan Sub Bidang Kepegawaian dan Tl 11. Mengelola update konten website PTA Jakarta
12. Memback-up data-data yang diperlukan
13. Membantu Tim Tl dalam melakukan perbaikan hardware dan software serta jaringan yang mengalami kerusakan
14. Melaksanakan Pengawasan Bidang Tl (sebagai Tim IT) pada Pengadilan Tk. I
15. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dan membantu pelaksanaan tugas pengembangan pegawai dan pengadministrasi umum;
URAIAN TUGAS S U B BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN Tl
PENGADILAN TINGGI AGAMA DKI J A K A R T A
A.B.
C.
Nama Jabatan
Nama Pemegang Jabatan Nip.
Pangkat / Golongan Ikhtisar Jabatan
D. Uraian Tugas
Pengadministrasi Umum DINA SAGITA, S.Sos 19791205 201101 2 002 Penata Muda Tk. I (lll/b )
Menerima, mencatat, merekapitulasi data pegawai,Merencanakan kegiatan dan pengelolaan tata usaha kepegawaian serta meneliti, memelihara, menyusunFile pegawai, membuat statistic kepegawaian, dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Tl
1. Menyiapkan Bahan Piagam Penghargaan ( PA & PTA ) Teknis dan Administrasi Umum
2. Menyiapkan surat - surat tugas
3. Menyiapkan Surat-surat kedinasan lainnya/yang berkaitan dengan Kepegawaian dan Tl 4. Menyiapkan Bahan Usulan Izin Belajar
5. Mengelola (input data dan mengarsipkan) bahan SIMPEG /e-doc dan SIKEP 6. Menyiapkan Absen Pegawai Honorer
7. Mengelola data E-PUPNS
8. Mengusulkan Pengajuan nama-nama Diklat PIM
9. Mengusulkan bahan ujian dinas TK I, II dan Penyesuaian Ijazah
10. Mengusulkan Pengajuan nama-nama Diklat Bendahara, SAKTI, KPA, KIP dan Penyusunan LAKIP
11. Mengarsipkan Kembali File-file yang berkaitan dengan pekerjaan
12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atsan dan membantu pelaksanaan tugas pengembangan pegawai dan pengadministrasi umum.
ta, 1 Maret2016 ingetahui ^y
rarta
i . KHALILURRAHMAN 19491220 197603 1 001
URAIAN T U G A S / J O B D I S C R E T I O N
S U B BAGIAN RENCANA, PROGRAM DAN ANGGARAN
PENGADILAN TINGGI AGAMA DKI J A K A R T A
A. Nama Jabatan Pengadministrasian Umum Subbagian Rencana Program dan Anggaran
Yulita Fitri Hartaty, S.E B. Nama PemegangJabatan NIP Pangkat / Golongan Fungsi 19830722 200904 2 007 Penata Muda Tk. l/(lll/b)
C. Membantu Kepala Subbagian Rencana Program dan Anggaran dalam merencanakan, menyusun program dan anggaran .
D. Tugas Melaksanakan pengadministrasian Daftar Isian Penggunaan Anggaran, penginputan atau perubahan pada aplikasi RKA-KL, pengarsipan perjanjian kinerja tiap tiap subbagian serta melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kasubbag Rencana Program dan Anggaran. E. Uraian Tugas
1. Mencatat, menyimpan dan menata arsip surat masuk dan keluar; 2. Membantu membuat konsep surat dinas;
3. Menyiapkan dan menyusun bahan RENSTRA dan revisinya;
4. Menyiapkan dan menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) setiap akhir tahun anggaran;
5. Menyiapkan dan menyusun IKU;
6. Menyiapkan dan menyusun Perjanjian Kinerja; 7. Menyiapkan dan Menyusun Rencana Kinerja;
8. Menyiapkan bahan Rincian Anggaran Biaya (RAB), Term Of Reference (TOR) dan menghimpun data pendukung yang berkaitan dalam penyusunan anggaran;
9. Menyiapkan dan menginput data RKAKL;
10. Menghimpun perjanjian kinerja tiap-tiap bagian dan subbagian;
11. Membantu Kasubbag. Rencana Pogram dan Anggaran dalam merencanakan program dan anggaran kegiatan;
12. Menyiapkan bahan penyusunan Laporan Tahunan Subbagian Rencana Program dan Anggaran;
13. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh Ka. SubBag. Rencana Program dan Anggaran;
14. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Subbagian Rencana Program dan Anggaran;
URAIAN T U G A S S U B BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA
PENGADILAN TINGGI AGAMA DKI J A K A R T A
A. Nama Jabatan Pengadministrasi Barang Abdul Haris Rangkuti, SE 19770105 200912 1 001 Penata Muda Tk.l (lll/b)
Melaksanakan administrasi barang dalam hal pengadaan, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian dan pengawas pemeliharaan sarana dan prasarana.
B. Nama Pemegang Jabatan NIP.
Pangkat / Golongan C. Ikhtisar Jabatan
D. Uraian Tugas :
1. Memeriksa dan melakukan pemeliharaan gedung kantor PTA Jakarta; 2. Memeriksa dan melakukan pemeliharaan rumah dinas PTA Jakarta; 3. Memeriksa mesin dan peralatan kendaraan Dinas roda 2 dan roda 4; 4. Memelihara dan merawat kendaraan Dinas roda 2 dan roda 4;
5. Mengurus surat-surat kendaraan dinas (memperpanjang STNK, dll yang berkaitan dengan kendaraan dinas);
6. Membantu dalam pengadaan barang/Jasa; 7. Menerima dan menyalurkan telepon;
8. Membantu mengatur/mempersiapkan semua fasilitas dan tern pat yang diperlukan dalam setiap acara yang diadakan PTA DKI Jakarta;
9. Membantu dalam kegiatan keprotokoleran PTA Jakarta;
10. Melakukan pengawasan terhadap pekerjaan honorer dan memberikan pembinaan kepada honorer;
11. Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Kasubbag. Tata Usaha dan Rumah Tangga;
12. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan;
nuari 2016 fengetal
URAIAN TUGAS S U B BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA
PENGADILAN TINGGI AGAMA DKI J A K A R T A
A. Nama Jabatan Pengadministrasian umum Ecep Agus Sani, SH. B. Nama Pemegang Jabatan
Nip.
Pangkat / Golongan C. Ikhtisar Jabatan
Penata Muda (Ill/a )
Pendistribusikan surat dinas kepada unit-unit lain, mengontrol kebersihan dan pengelolaan perpustakaan 19660328 200604 1 001
D. Uraian Tugas
1. Mencatat surat ke buku ekspedisi distribusi surat dan mendistribusikannya kepada unit pengoiah;
2. Menata dan menyimpan arsip surat sesuai dengan kode;
3. Melaksanakan pengelolaan perpustakaan dengan baik, tertib, aman dan nyaman; 4. Menerima dan menyalurkan telepon;
5. Merekap jumlah surat masuk dari bagian-bagian perbulan dan pertahun;
6. Mengawasi dan mengontrol kebersihan lantai I sampai lantai IV serta halaman kantor; 7. Melaksanakan tugas sebagai operator foto copy;
8. Melayani sebagai pramu tamu untuk acara kedinasan di Kantor; 9. Mengirim surat dinas ke kantor pos dan satker-satker;
10. Membantu pelaksanaan belanja kantor kebutuhan sehari-hari;
11. Membantu mengatur/mempersiapkan semua fasilitas dan tempat yang diperlukan dalam setiap acara yang diadakan PTA DKI Jakarta;
12. Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Kasubbag. Tata Usaha dan Rumah Tangga;
URAIAN TUGAS S U B BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA
PENGADILAN TINGGI AGAMA DKI J A K A R T A
A. Nama Jabatan Pengadministrasi Barang ADE IRMA SURYANI, A.md B. Nama Pemegang Jabatan
Nip.
Pangkat / Golongan
C. Ikhtisar Jabatan Melaksanakan administrasi Alat Tulis Kantor, mencatat surat masuk dan keluar, mengupdate content website/portal instansi serta melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kasubag Tata Usaha dan Rumah Tangga.
PengaturTk. I (ll/d ) 19820514 200904 2002
D. Uraian Tugas : 1. Menerima dan mencatat surat dinas masuk;
2. Mengecek dan mencatat Surat yang masuk melalui E-mail; 3. Memberikan lembar disposisi surat masuk;
4. Merencanakan kebutuhan ATK sesuai permintaan unit pelaksana dan menyiapkan bahan-bahan penyusunan rencana kebutuhan ATK;
5. Menerima, Menyimpan dan membukukan serta mendistribusikan ATK kapada unit pelaksana yang membutuhkan;
6. Melakukan stok opname barang ATK dan membuat Berita Acara dan Laporan Persediaan setiap Semesteran dan tahunan;
7. Membuat pengonsepan surat keluar pada sub bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga;
8. Menerima dan menyalurkan telepon;
9. Bertanggung jawab terhadap update informasi dan content Tata Usaha dan Rumah Tangga pada website/portal PTA Jakarta;
10. Membuat surat penunjukan penggunaan assets BMN;
11. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh Kasubag. Tata Usaha dan Rumah Tangga;
12. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kasubag. Tata Usaha dan Rumah Tangga; £LMaret 2016
ALILURRAHMAN M220 197603 1 001
