12
BAB III
PELAKSANAAN KERJA MAGANG
3.1. Kedudukan dan Koordinasi
Dalam kegiatan praktik magang online ini, penulis ditempatkan dalam bawahan Rendra Ridwan selaku Creative & Product Manager yaitu dalam divisi desain khususnya dalam bidang illustrator. Namun, penulis tidak langsung berhubungan dengan kepala divisi, melainkan seluruh proses pekerjaan bersifat personal disampaikan melalui Devi Azhar selaku General Manager dan juga selaku supervisor. Dalam divisi ini, saya berperan dalam membantu membuat pengembangan desain asset-asset dalam beberapa tema buku dan permainan edukasi Familia Kreativa.
1. Kedudukan
Dalam kegiatan magang di Familia Kreativa, penulis berperan dalam divisi desain, khususnya dibagian illustrator untuk membantu pengerjaan desain asset-asset yang akan dimuat dalam beberapa modul printable dan permainan edukasi dengan ciri khas Familia Kreativa. Pekerjaan penulis diberikan secara personal oleh Devi Azhar selaku general manager dan juga supervisor melalui file khusus berupa design brief yang di kirim melalui Google Drive pribadi yang khusus dibuat oleh pihak Familia Kreativa agar memudahkan akses penulis menerima bahan tugas yang diberikan perusahaan.
13 2. Koordinasi
Sistem kerja penulis saat melakukan kegiatan magang di Familia Kreativa adalah, pertama, Devi Azhar selaku manager yang mencetuskan ide karya yang akan dibuaat, bersama tim, beliau mulai menentukan apa yang harus dikerjakan oleh penulis. Koordinasi dilakukan manager melalui tim Familia Kreativa dengan mengirimkan ide projek yang akan dibuat dalam bentuk google drive kepada penulis. Lalu setelah penulis selesai mengerjakan tugas dengan contoh refrensi yang diminta, penulispun mengirimkan hasil project desain yang telah dibuat dengan mengirim kembali melalui folder google drive pribadi milik perusahaan dan penulis khusus untuk menaruh data-data hasil project. Kegiatan ini terus berlangsung setiap minggu setelah project selesai dilakukan sesuai dengan permintaan manager. Lalu jika ada revisi project, hal tersebut disampaikan melalui pesan email dalam bentuk PDF. Jika sudah Kembali diperbaiki oleh penulis, penulis kembali mengirimkan hasil revisi melalui folder google drive yang sama.
3.2. Tugas yang Dilakukan
No. Minggu Proyek Keterangan
1 1
21.09.2020
- Ular Tangga tema Corona
- Penulis ditugaskan untuk membuat alas permainan
14 -
28.10.2020
anak Ular Tangga bertema Corona berukuran 2x2 m, menggunakan aplikasi Adobe illustrator.
2 2
30.09.2020
- 07.10.2020
- Ular Tangga tema corona
- Modul Kreativa Fun Math untuk usia 6+
- Penulis diminta untuk melakukan Revisi dari proyek Ular Tangga tema Corona.
- Penulis diminta untuk membuat aset original dan melakukan layout halaman modul fun match berukuran A4 dengan menggunakan Adobe illustrator.
3 3
08.10.2020
- Modul Kreativa Fun Math untuk usia 6+
- Penulis ditugaskan untuk membuat aset original dan melakukan layout halaman-
15 -
15.10.2020
- Modul Kreativa
Mewarnai untuk usia 4+
halaman modul dalam ukuran A4 menggunakan Adobe illustrator dengan bantuan Adobe Photoshop dan Paint SAI Tool.
- Penulis diminta untuk membuat aset original dan melayout halaman-halaman modul dalam ukuran A4 dengan tema yang ditetapkan pada design brief menggunakan Adobe illustrator dan bantuan Paint SAI Tool.
4 4
16.10.2020
-
- Modul Kreativa
Mewarnai untuk usia 4+
- Penulis diminta untuk membuat aset original dan melakukan layout halaman- halaman modul dalam ukuran A4 dengan tema yang
16
20.10.2020 ditetapkan pada design brief
menggunakan Adobe illustrator dengan bantuan Paint SAI Tools.
5 5
26.10.2020
-
30.10.2020
- Alas Main Rumah Paper dolls
- Penulis bekerja sama denhan tim magang lainnya, membuat aset original untuk denah alas main rumah paper dolls berukuram 1x1 m menggunakan Paint SAI Tools dan Adobe Photo Shop.
6 6
03.11.2020
-
6.11.2020
- Modul Kreativa Variasi Maze tema petualangan &
lingkungan untuk usia 6+
- Penulis diminta untuk membuat aset original modul kreativa dengan bentuk maze sesuai skema yang diberikan, menggunakan Adobe
illustrator.
Tabel 3.1. Tugas yang Dilakukan
17 3.3. Uraian Pelaksanaan Kerja Magang
Selama masa praktik kerja magang di Familia Kreativa, penulis mendapatkan pekerjaan yang belum pernah penulis lakukan sebelumnya, dan ini menjadi suatu pengalaman baru bagi penulis. Karena penulis bergerak dalam divisi desain, seluruh pekerjaan penulis tidak lepas dari mendesain banyak bahan- bahan asset proyek milik perusahaan seperti printable, buku pembelajaran anak, dan alas permainan yang dikerjakan dengan proses digital menggunakan software tetap.
Selama masa magang di Familia Kreativa, penulis mendapatkan beberapa pekerjaan yang sudah ditetapkan oleh manager, ada tugas individu dan ada tugas yang memang dibagi Bersama dengan para tim magang. Pekerjaan yang dilakukan dengan tim magang juga menyangkup pembuatan asset alas bermain anak paper doll berukuran 1x1 m.
3.3.1. Proses Pelaksanaan
Ada beberapa proyek yang dikerjakan penulis dalam masa magang di Familia Kreativa.berikut akan dijelaskan bagaimana proses pelaksanaan beberapa proyek yang dikerjakan penulis :
3.3.1.1. Ular Tangga Tema Corona
Ular Tangga tema Corona ini merupakan proyek baru Familia Kreativa yang dibuat. Dalam ide ini, Familia Kreativa akan membuat alas main jumbo (life-size)
18
Ular Tangga. Tujuan dibuatnya alas main ini adalah mengenalkan sekaligus mengingatkan anak-anak tentang virus corona dan menghimbau anak-anak agar lebih waspada dan selalu menjaga kebersihan dan keamanan diri serta lingkungannya. Proyek ini. Sebagai desainer, penulis diminta untuk membuat desain alas main ular tangga dengan sepsifikasi menyangkup ukuran Ular Tangga 2x2 m, ada 100 kotak bilangan, yakni 10 kotak mendatar dan 10 kotak menurun, membuat aset gambar yang sesuai dengan setiap kotak Ular tangga Aset yang dibuat mengacu pada Karakter Aluna Hanami yang merupakan mascot perusahaan, dan membuat 8 kartu permainan berukuran 10x7 cm yang sangat menarik sebagai pengganti dadu dalam alas main Ular Tangga tersebut. Tentunya, tidak lepas dari tema Corona. Penulis diminta membuat desain seluruh ketentuan Ular Tangga tersebut mengacu pada refrensi yang diberikan dalam design brief yang di upload melalui google drive pribadi antara penulis dan perusahaan.
Penulispun mulai mengerjakan tugas tersebut dalam minggu pertama dengan menggunakan Adobe illustrator sesuai permintaan perusahaan.
19
Gambar 3.1. Proses pembuatan Ular Tangga (Dokumentasi Pribadi)
Langkah proses pembuatan pertama adalah dengan membuat garis menggunakan rectangle pada adobe illustrator untuk membuat 100 kotak yang nantinya akan menjadi alas Langkah ular tangga. Kemudian, setelah 100 kotak sudah jadi dengan warna yang disilangkan, penulis mulai melakukan numbering pada setiap kolom kotak di alas ular tangga tersebut. Setelah itu, penulispun membuat aset tangga menggunakan rectangle pada Adobe illustrator dengan warna-warna tangga yang berbeda agar meninggalkan kesan colorfull dan juga mengambil pallete warna dari Familia Kreativa. Setelah itu, saya mulai membuat sketch gambar asetnya, dari ular, ketentuan-ketentuan yang harus ditulis dalam kotak-kotak khusus, dan karakter aluna hanami, yang merupakan maskot perusahaan yang menjadi tokoh utama dalam ular tangga tersebut.
20
Gambar 3.2. Proses Pembuatan Kartu Ular Tangga (Dokumentasi Pribadi)
Setelah saya selesai membuat skema dan aset yang saya kembangkan dalam Paint SAI Tools, sayapun menaruh seluruh aset kedalam file Adobe illustrator untuk disatukan menjadi ular tangga sesungguhnya. Setelah proyek selesai dilakukan, penulis pun membenarkan beberapa detail seperti penambahan logo Familia kreativa di garis finish, lalu penambahan slogan semangat melawan corona dengan font-font yang telah ditentukan perusahaan. Akhirnya penulis mulai melakukan upload hasil proyek dalam google drive pribadi tersebut dengan format akhir PDF dan Adobe illustrator sebagai bukti hasil pengerjaan.
21
Gambar 3.3. Hasil Kartu Ular Tangga Sebelum Revisi (Dokumentasi Pribadi)
Gambar 3.4. Hasil Kartu Ular Tangga Usai Revisi (Dokumentasi Pribadi)
Lalu, setelah beberapa hari menunggu balasan, pihak Familia Kreativapun Kembali upload design brief untuk memberitahukan bahwa adanya revisi yang
22
harus penulis lakukan terkait desain dari 8 kartu permainan yang di anggap terlalu ramai. Revisi itu dilakukan selama tiga hari setelah design brief di upload perusahaan.
3.3.1.2. Modul Kreativa Fun Math untuk usia 6+
Dalam proyek ini, Familia Kreativa akan membuat modul edukasi Kreativa.
Tugas saya sebagai desainer adalah membuat asset original dan melayout halaman-halaman modul dalam ukuran A4 dengan mengacu pada refrensi yang diberikan dalam design brief yang di kirimkan.modul Kreativa terdiri 8 halaman dengan tema matematika dalam desain yang berbeda-beda .
Gambar 3.5. Proses Pembuatan Modul Fun Match Usia 6+ pada Adobe Illustrator (Dokumentasi Pribadi)
- Halaman 1, melakukan desain gambar mengacu pada refrensi yang diberikan, yaitu modul Fun Math aktivitas “Menulis angka yang hilang”
dengan tema lebah.
23
- Halaman 2 , membuat aset original mengacu pada refrensi yang diberikan, yaitu modul Fun Math aktivitas “Telusur garis dari angka 1 hingga 10”.
Gambar 3.6. Proses Pembuatan Layour Modul Fun Match Menghitung Angka (Dokumentasi Pribadi)
- Halaman 3, membuat desain ulang dengan aset original mengacu pada refrensi yang diberikan, yaitu membuat modul Fun Math “Mencocokan gambar dengan angka di sampingnya” bertema binatang.
- Halaman 4, membuat desain modul Fun Math aktivitas “Mencari jumlah gambar yang dilihat dengan tema binatang.
24
Gambar 3.7. Proses Pembuatan Modul Fun Match Mencari Jumlah Gambar (Dokumentasi Pribadi)
- Halaman 5, membuat desain dari aset gambar pada halaman 4 dengan membuat desain layout modul Fun Math “Penjumlahan - hitung benda, tulis jumlahnya dan temukan jumlahnya”
- Halaman 6, membuat desain modul Fun Math dengan aset yang berasal dari halaman 4, kemudian membuat desain layout untuk aktivitas
“Mencocokan angka dengan jumlahnya”.
25
Gambar 3.8. Proses Pembuatan Layour Mencocokkan Angka (Dokumentasi Pribadi)
- Halaman 7, membuat desain gambar aktivitas “Menemukan Rumah”
dengan katak sebagai tokohnya.
- Halaman 8, membuat modul Fun Math aktivitas “Mewarnai sesuai dengan angka dengan keterangannya”. Dalam desain ini harus terlampir objek lebah, awan, kupu-kupu, bunga, dan tanah.
Dalam proyek ini, penulis diminta melakukan desain dengan dua software yaitu adobe illustrator dan adobe photoshop. Pertama, penulis melakukan desain aset gambar yang ditentukan seperti binatang dan lain-lainnya dengan menggunakan Adobe photoshop. Setelah semua aset selesai dibuat, seluruh asset digabungkan satu persatu dalam hasil desain layout yang sudah penulis buat di Adobe illustrator. File akhir yang di upload nantinya adalah file berupa Adobe illustrator sebagai bukti pekerjaan, dan 8 halaman berbentuk format PDF. Beberapa
26
pengembangan layout dasar nantinya akan dibantu oleh tim internal Familia Kreativa.
3.3.1.3. Modul Kreativa Tema Mewarnai untuk Usia 4+
Dalam proyek ini, Familia Kreativa akan membuat modul Kreativa dengan tema mewarnai. Penulis sebagai desainer ditugaskan membuat aset original dan melakukan layout halaman-halaman modul dalam ukuran A4 dengan jumlah 20 halaman.
Gambar 3.9. Proses Pembuatan Layout Aset Gambar Benda (Dokumentasi Pribadi)
- Halaman 1 sampai 10 membuat halaman mewarnai tulisan angka dari 1 sampai 10, dengan tema benda yang berbeda-beda. Penulis diminta membuat aset gambar original benda yang berbeda-beda dari angka 1 sampai dengan 10.
27
Gambar 3.10. Proses Pembuatan Model Mewarnai Kumpulan Dinosaurus (Dokumentasi Pribadi)
- Halaman 11 sampai 15, penulis diminta untuk membuat aset original dengan tema berbagai macam dinosaurus. Penulis mencoba mencari refrensi gambar macam-macam dinosaurus pada internet sebagai acuan refrensi pembuatan gambar aset dinosaurus tersebut. Setelah penulis memilih lima jenis dinosaurus yang menurut penulis cocok, penulis mulai membuat desain aset dinosaurus dengan gambar style Familia Kreativa.
28
Gambar 3.11. Proses Pembuatan Modul Mewarnai Macam-macam Serangga (Dokumentasi Pribadi)
- Halaman 16 sampai 20, penulis ditugaskan untuk membuat aset original mewarnai dengan tema taman bunga dan serangga mengacu refrensi yang diberikan Familia Kreativa melalui design brief. Penulispun mencoba mencari refrensi gambar berbagai jenis serangga yang berbeda untuk Digambar sebagai aset, karena setiap halaman harus memperlihatkan jenis serangga yang berbeda. Lalu setelah mendapatkan refrensi, penulis mulai membuat desain aset original serangga dengan menggunakan style ciri khas Familia Kreativa.
29
Gambar 3.12. Hasil Akhir Keseluruhan Modul Mewarnai
(Dokumentasi Pribadi))
Semua pekerjaan yang dilakukan dalam 20 halaman tersebut, digunakan menggunakan Adobe illustrator. Awalnya penulis mencoba membuat sketsa acak dalam canvas Paint Sai tool , lalu penulis mencoba mengaplikasikannya dalam Adobe illustrator sesuai permintaan perusahaan. Kemudian hasil akhir yang diminta adalah berupa file PDF yang di upload Kembali melalui google drive perusahaan.
3.3.1.4. Alas Main Rumah Paper Dolls
Dalam proyek ini, penulis bekerja sama dengan tim magaang lainnya untuk membuat alas main berukuran 1x1 m. tema yang diangkat adalah rumah paper
30
dolls. Jadi alas main ini akan digunakan untuk anak-anak bermain rumah-rumahan dengan skema / denah rumah tampak atas yang aset visualnya dibuat oleh penulis dan tim magang lainnya. Aset-aset visual yang harus dibuat, terdiri dari 11 denah ruangan, yaitu Kamar tidur orangtua, kamar tidur anak, ruang tamu, ruang makan, dapur, kamar mandi, ruang cuci baju, ruang keluarga, kolam renang, dan garasi.
Gambar 3.13. Proses Pembuatan Aset Macam-macam Benda pada Adobe Photoshop (Dokumentasi Pribadi)
Semua pekerjaan aset tersebut, penulis lakukan dalam software Paint Sai tool, lalu setelah selesai melakukan sketsa dan diwarnai, penulis melakukan convert aset, file akhir yang diminta adalah file berupa PNG High resolution satu persatu aset dengan folder yang telah ditentukan. Seperti biasa, hasil akhir di upload melalui google drive pribadi antara penulis dan perusahaan. Karena dalam kolaborasi tugas ini penulis hanya diminta untuk membuat asset, penulis tidak
31
dapat melampirkan hasil jadi seluruh dari proyek ini karena pihak editing Familia Kreativa tidak memberikan kejelasan hasil dari karya yang telah digabungkan oleh seluruh tim magang, atau bisa dikatakan proyek ini belum jadi seutuhnya.
3.3.1.5. Variasi Maze Tema Petualangan dan Lingkungan Sekitar untuk Usia 6+
Dalam proyek ini, Familia Kreativa akan membuat modul kreativa berisikan labirin tema petualangan dan lingkungan sekitar. Tugas penulis sebagai desainer adalah membuat aset original dalam ukuran A4 dengan mengacu pada pola sketsa maze yang di kirimkan perusahaan melalui google drive.
32
Gambar 3.14. Proses Pembuatan Variasi Maze dan Design Brief (Dokumentasi Pribadi)
Penulis diminta untuk membuat skema maze dalam 5 bentuk maze berbeda konsep, namun masih dalam tema yang tidak lepas dari petualangan dan lingkungan sekitar.konsep yang diminta adalah, membuat aset original halaman tema maze dengan konsep berkemah digunung, kemacatan lalu lintas, kebakaran, pergi ke kebun binatang, dan pergi ke sekolah. Penulis pun mulai mengerjakan pengembangan aset sesuai permintaan perusahaan dengan menggunakan adobe illustrator, dari bentuk mazenya, dan aset tanpa warnanya. Nantinya, untuk penyempurnaan layout, akan dibantu oleh tim internal Familia Kreativa. Hasil file akhir yang diminta adalah berupa 5 halaman PDF, dan file Adobe illustrator sebagai bukti pengerjaan.
33
Gambar 3.15. Hasil Variasi Maze Tema Lalu Lintas dan Kebakaran (Dokumentasi Pribadi)
34
Gambar 3.16. Hasil Variasi Kartu Maze Tema Berangkat Sekolah dan Perkemahan (Dokumentasi Pribadi)
3.3.2. Kendala yang Ditemukan
Selama dalam kegiatan kegiatan kerja magang yang telah penulis jalani, ada beberapa kendala yang sempat penulis alami. Dintaranya rasa gugup yang dirasakan penulis, walaupun sebelumnya penulis memang pernah melakukan praktik kerja lapangan sebelumnya pada masa prakerin di Sekolah menengah kejurusan, tetapi pada saat itu, tantangan pekerjaan tidak seberat magang di masa perkuliahan ini. Penulis takut bahwa hasil desain yang dilakukan penulis tidak sesuai dengan permintaan perusahaan.
35
Berikutnya, penulis mendapatkan kendala dalam pengerjaan software.
Yaitu penggunaan Adobe illustrator. Sebelumnya, penulis memang diajarkan penggunaan basic Adobe illustrator pada masa perkuliahan, tetapi semasa perkuliahanpun, penulis tidak sepenuhnya menguasai software tersebut karena dalam hal mendesain, penulis tidak pernah menggunakan software vector. Tetapi perusaahan meminta penulis untuk melakukan desain dengan software yang berbasis vector, jadi mau tak mau, penulis harus bisa menguasai software tersebut.
Lalu, kendala lainnya adalah karena dalam masa pandemi ini pekerjaan dilakukan melalui proses online, saya merasa sedikit bingung dalam proses pengerjaan ini. Karena komunikasi hanya dilakukan melalui email dan pesan whats app tidak se-efektif seperti di lapangan yang mungkin penulis akan bisa bertanya dengan mudah sembari menunjukkan pekerjaan penulis pertanyakan.Has
3.3.3. Solusi Atas Kendala yang Ditemukan
Untuk kendala pertama, solusi yang dapat penulis coba adalah dengan menceritakan masalah ini kepada orang terdekat yang sebelumnya telah mengikuti prkatik kerja lapangan dan penulis mendapatkan dukungan dan beberapa solusi, yang terpenting penulis berusaha memberikan hasil kerja yang terbaik dan juga dengan kejujuran.
Lalu untuk kendala berikutnya, dalam kesulitan penulis menggunakan Adobe illustrator, penulispun berusaha keras berlatih memperdalam ilmu Adobe
36
illustrator itu sembari mengerjakan proyek permintaan perusahaan dengan bantuan panduan dari internet dan video-video tutorial di You Tube. Dan untungnya, perlahan penulis bisa mengejar kekurangannya, dan semakin terbiasa menggunakan software tersebut dalam setiap pengerjaan proyek perusahaan.
Cara mengatasi kendala dalam masalah komunikasi pekerjaan dimasa pandemi ini, penulis berusaha dengan keras untuk menjaga komunikasi yang baik dengan manager melalui pesan whats app, dan hal baiknya, Devi Azhar selaku manager yang berkomunikasi dengan saya, beliau sangat ramah sehingga membuat komunikasi dengan penulis tidak terasa canggung.
