r1u.r3orf2.kto2.17

KEMENTERIAN PERTANIAN

DIREKTORAT JENDERAL PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN

BALAI BESAR INSEMINASI BUATAN SINGOSARI

KOTAK POS 8 SINGOSARI 65153 MALANG

Telepon : (0341) 458359, _{454331 ,} Faximili : (0341 ₎ 458359 454331

Email : bbib.singosari@pertanian.go.id Website : bbib.singosari.ditjennak.pertanian.go.id

Nomor Lampiran Hal

: @

r1u.r3orF2.Kto2.17 :1(satu)

: Laporan PPID Tahun 2016

6

Pebruad2017

Yang terhormat,

PPID Pelaksana Eselon I

Direktorat Jenderal Petemakan dan Kesehatan Hewan Kementerian Pertanian

Di

JAKARTA

Menindaklanjuti surat dari Kepala Biro Humas dan lnformasi publik selaku pplD _utama Kementerian Pertanian nomor B-11'l/HM.'1301A.710112o17 tanggal 30 Januari 2017 hal Laporan Tahunan PPID Kementerian Pertanian dan Daftar pemetaan situs web Kementan bersama ini disampaikan laporan Laporan Tahunan pplD _{tahun 2016 dari Balai Besar}

Inseminasi Buatan Singosari sebagaimana terlampir.

Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih

Kepala,

Balai Besar Inseminasi Buatan Siingosari

' /thl ^-I' {

^E nniek'"Henrrrija nti NtP. 119610905 199103 2 001

Tembusan :

1.

PPID Uiama Kementerian Pertanian.

SNl.lSO _9001:2008

Yff4d,. 9E$:"",,"",,

LP-22G-|DN a l l3O lxxtt:2008

F.WMM-28

KEMENTERIAN PERTANIAN

DIREKTORAT JENDERAL PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN

BALAI BESAR INSEMINASI BUATAN SINGOSARI

KOTAK POS 8 SINGOSARI 65153 MALANG

Telepon : (0341)458359, 454331, Faximili ^: (0341)458359 454331

Email ^: bbib.singosari@pertanian.go.id Website ^: bbib.singosari.ditjennak.pertanian.go.id

L

Pebruati2}l7 Nomor

Lampiran Hal

: d4o

1YYj30F2.K102j7 :1(satu)

: Laporan PPID Tahun 2016

Yang terhormat,

PPID P€laksana Eselon ^I

Diroktorat Jenderal Petemakan dan Kesehatan Hewan Kementerian Pertanian

Di

JAKARTA

Menindaklanjuti surat dari Kepala Biro Humas dan Informasi Publik selaku PPID Utama Kementerian Pertanian nomor &111/HM.130lA.7lO'112017 tanggal 30 Januari 2017 hal Laporan Tahunan PPID Komenterian Pertanian dan Daftar Pemetaan Situs Web Kementan bersama ini disampaikan laporan Laporan Tahunan PPID tahun 2016 dari Balai ^Besar

Inseminasi Buatan Singo8ari sebagaimana terlampir.

Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih

Buatan Siingosari

03 2 001

Tembusan ^:

1.

PPID Utama Kementerian Pertanian.

o- _b.

\1 -' -/ \--l

_*c^\

3 'il"j

SNl.lSO 9001:2008

#ffi ^*s',i[t'*

F-WMM-28

Laporan

Talunat

PPID BBIB Singasqti 2016

D

KATA PENGANTAR

Puji

syukur kehahadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang

telah

membimbing kami

hingga ^pembuatan laporan tahunan Pejabat Pengelolaan Informasi

dan Dokumentasi (PPID) tahun 2016 bisa terlaksana.

Peng€kclaan Informasi dan Ookumentasi yang dilakukan dalam rangka ^pelayanan

publik di Balai Besar

Inseminasi

Buatan

Singosari merupakan implementasi pelaksanaan Undang-undang Nomor ¹⁴ tahun 2008 tentang Keterbukaan lnformasi Publik dan Peraturan Menteri Pertanian Nomor : 32lPementan/OT.140/6/201 ¹ serta perubahannya.

Laporan tahunan Pejabat Pengelola ^Informasi dan Dokumentasi (PPID) tahun 2016 di Balai Besar Inseminasi Buatan Singosari disusun untuk menggambarkan kegiatan pengelolaan informasi dan dokumentasi di Balai Besar Inseminasi Buaian ^Singosari dalam mewujudkan tata kelola kepemerintahan yang baik ^(good govemance) .

Tidak ada sesuatu yang sempuma oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan saran dalam p€mbuatan laporan ini untuk meningkatkan kinerja Tim PPID

di

BBIB Singosai..

Semoga kita selalu dalam lindungan-Nya untuk beduatjauh lebih baik.

Singosari,

Januati2OlT

199103 2 001

W es

Laporan Talatnan PPID BBIB singosafi

2016 E

Laporan Tahunan

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

Balai Besar Inseminasi Buatan Singosari

Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan

Kementerian Pertanian

Iaporan Talatnan PPID BBIB Sirqosari 2o16

L

Bab.

l.

Gambaran Umum Pelaksanaan Pengelolaan dan Pelayanan Informasi

a.

^Kebijakan

Dalam Undang-undang Dasar Negara Republik Indonesia tahun 1945 ^pasal

28F

disebutkan

bahwa Setiap orang berhak untuk

berkomunikasi dan memperoleh informasi

untuk

rnengembangkan

pribadi dan

^lingkungan

sosialnya, serta berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, ^menyimpan, mengolah, dan menyampaikan infomasi dengan menggunakan ^segala jenis saluran yang tersedia. Upaya setiap orang dalam memenuhi haknya tersebut harus sesuai dengan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indoresia tahun 1945 pasal

28J

ayat (1) yaitu Setiap orang wajib menghormati hak asasi manusia orang lain dalam tertib kehidupan bermasyarakat, ^berbangsa, dan bemegara. Dan Pasal 28J ayat (2) yaitu dalam menjalankan hak dan kebebasannya,

setiap orang wajib tunduk kepada

pembatasan yang ditetapkan undang-undang dengan maksud semata-mata untuk menjamin pengakuan serta penghormatian atas hak dan kebebasan orang lain serta untuk memenuhi tuntutan yang adil sesuai dengan pertimbangan moral, nilai-

nilai

agama, keamanan,

dan

ketertiban umum dalam suatu masyarakat demokratis.

Untuk

memberikan jaminan terhadap semua

orang dalam

^memperoleh Informasi, dibentuklah Undang-Undang

No. 14 Tahun 2008

^tentang

keterbukaan lnformasi

Publik.

Berdasarkan Undang-Undang

Nomor

14

Tahun 2008

tersebut, setiap

badan

^publik

yang

didanai sebagian atau

seluruhnya dari ^APBN dan/atau APBD wajib membuka diri

^untuk

menyampaikan informasi kepada publik selain informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan (pasal 17).

Dalam rangka implementasi Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik, Kementerian Pertanian pada tahun 2011 menerbitkan tata cara pengelolaan

informasi publik di

Kementerian Pertanian

melalui

Peraturan Menteri Pertanian Nomor

:

321/Permentan/Ol.'l4UOn011 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik

di

Lingkungan Kementerian Pertanian. Pada tahun 2016, peraturan tersebut disempurnakan melalui Peraturan ^Menteri

Laporan Tatatnon PPID BBIB Singasari

2016 f

Pertanian

Nomor :

25lPermentan/HM.130/5/2016 tentang Perubahan ^atas Peraturan Menteri Pertanian Nomor 32lPermentanlOT.14Ol6l201

1

dimana komponen pemanfaatan teknologi informasi dimasukkan kedalam tata ^cara pengelolaan informasi publik.

Balai Besar Inseminasi Buatan Singosari sebagai Unit Pelaksanan Teknis

Direktorat Jenderal

Petemakan

dan Kesehatan Hewan

Kementerian Pertanian menyediakan dan membuka akses informasi untuk publik ^sesuai ketentuan perurdang-undangan _).ang berlaku untrk rnewujudkan tata ^kelola kepemerintahan yang baik (Good Governance)- Komi$nen BBIB Singosari tercermin dengan ditunjuknya

Tim

Pembantu Pejabat Pengelola ^lnformasi

dan

Dokumentasi (PPID) untuk mendukung kegiatan pelayanan ^informasi publik

di

lingkup Kementerian Pertanian sesuai

surat

Keputusan Kepala Balai Besar Inseminasi Buatan Singosari nomor 0203a oT.1401F2.1v01.15

b.

^{Sarana dan Prasarana}

sarana dan Prasarana untuk mendukung Pengelolaan Pelayanan ^Informasi Publik

di

Balai Besar Inseminasi Buatan Singosari diintegrasikan ^dengan Ruang Satlak

Pl yang

berfungsi sebagai ruang penyimpanan dokumen' Fasilitas yang telah tersedia adalah counter desk yang tergabung

di

meja

informasi (resepsionis). Sedangkan untuk ^mendukung

^penyebaran

informasi,dilakukandenganprasaranadansaranasebagaiberikut:

1.

Ruang PerPustakaan

2.

Ruang ArsiP

3.

Media Cetak (profil balai, katalog pejantan, leaflet, brosur)

4. Website :

www.bbibsinqosari ditiennak ^pertanian qo

id' email

ⁱ

bbib.sinqosari@pertanian.qo. ^id

Sumber ^{DaYa Manusia}

PejabatPenge|o|alnformasidanDokumentasi(PP|D)PembantuPe|aksana berdasarkanSuratKeputusanDirekturJendera|PeternakandanKesehatan HewanNomor:01O29/Kpts/oT.,|4otFlo'|t2o12padaBa|aiBesar|nseminasi Buatan Singosari melekat pada jabatan Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Tata ^Usaha.

untuk

mendukung kelancaran pelaksanaan pengelolaan

Sekretaris

Anggota

Lapran

Talatnan PPID BBIB Sirrgrrsari

2016 il

dan pelayan Informasi Publik

di

Balai Besar Inseminasi Buatan Singosari, telah ditunjuk Tim Pembantu Pejabat Pengelola ^Informasi dan Dokumentasi (PPID) sebagai PPID pembantu pelaksana berdasarkan surat keputusan

Kepala Balai Besar Inseminasi Buatan Singosari Nomor :

⁰²⁰³⁴

OT.1401F2.W01.15 tentang Penunjukan

Tim

Pembantu Pejabat Pengelola Informasi

dan

Dokumentasi (PPID) lingkup Balai Besar Inseminasi ^Buatan Singosari.

Tim Pembantu Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) lingkup Balai Besar Inseminasi Buatan Singosari, terdiri dari ^:

Penanggung

Jawab :

Kepala Balai Besar Inseminasi Buatan Singosari

:

Suharyanta, S.Pt

(Kepala

Seksi

Informasi

dan

Pemantauan Mutu Semen)

:

lka Wahyu Wijayanti, A.Md (Pustakawan)

:

^{Susiana, A. Md}

(Pengawas Bibit Temak)

:

^{Yusuf Mahdi, A. Md}

(Paramedik Veteriner)

:

Diah lrfaningrum, S.Sos (Pranata Humas)

Keterangan:

.

Pada Bulan Juni 2016 Sekretaris PPID, lka ^Wahyu Wijayanti' A'Md ^mutasi alih tugas ke BPTU HPT Baturaden'

r

Ketua PPID, pada bulan Juli 2016 mutasi alih tugas menjadi Kepala Bidang Pelayanan Teknis

PPID Balai Besar Inseminasi Buatan singosari ^mempunyai tugas sehari-hari

yaitu

menghimpun

informasi publik yang wajib

disediakan

dan

^juga

pelayanan kepada pemohon informasi publik yang dibantu oleh staf seksi lnformasi dan Pemantauan Mutu semen dalam mengelola informasi ^publik

terutama yang berbasis internet' ^Sedangkan pengumpulan

dan pendokumentasian informasi dibantu oleh staf sub Bagian Kepegawaian dan Tata Usaha bidang kearsiPan.

Laporan Talunan PPID BBIB Singosari

2o16 il

Anggaran dan Realisasi Kegiatan

Ketersediaan anggaran dalam mendukung kegiatan pengelolaan ^informasi publik

di

Balai Besar Inseminasi Buatan Singosari pada tahun 2016 tidak

tersedia khusus dalam mata anggaran pengelolaan informasi

^dan dokumentasi, namun terinci pada kegiatan pembuatan website, ^pembuatan bahan ^promosi

dan

pameran, langganan internet, pengadaan buku dan perawatan perpustakaan

di bawah

pengendalian

Seksi

Informasi dan Pemantauan Mutu Semen. Sedangkan untuk kegiatan perjalanan dinas ^dan pengelolaan arsip dibawah pengendalian Sub Bagian Kepegawaian dan Tata Usaha.

Kegiatan yang dilakukan

Pelaksanaan

kegiatan informasi publik yang dilakukan Balai

^Besar

Inseminasi

Buatan Singosari

^selama

tahun 2016

mengikuti ^kegiatan eksternal yang diadakan oleh PPID ^Utama Kementerian ^Pertanian dan PPID

Pelaksana. Adapun kegiatan yang dilakukan:

No Kegiatan Keterangan

1.

Rapat Kerja PPID pada tanggal 26 Mei ²⁰¹⁶

di Gedung Auditorium lr.

^Sadikin

Sumintawikarta Cimanggu-Bogor

Oleh Suharyanta, S. Pt

2.

Pertemuan PPID dengan Tema 'Optimalisasi Peran PPID Mendorong Transparansi ^Publik

dalam

Mewuiudkan Swasembada Pangan"

pada tanggal ^24-25 Mei 2016

di

Hotel lbis Trans Studio Mall Bandung.

Oleh drh.

^Dita

Retnowulan,

MM

dan

Diah

lrfaningrum, S.Sos

3.

Bimbingan Teknis Penyusunan

Daftar

lnfromasi Publik Lingkup

Kementerian Pertanian

pada tanggal 14-16

^Nopember

2016 di Hotel Santika YogYakarta

Oleh

^Suhartati

Noviana, S. ft

^dan

Diah

lrfaningrum, S.Sos

4.

Pertemuan Teknis PPID UPT lingkup ^Malang Raya

di

BBPP Ketindan dan visitasi ke UPT pada tanggal 22 dan23 Desember 2016

Oleh Tim PPID Utama,

Biro Humas

^dan

lnformasi Publik

Lalmant Talunan PPID BBIB stugo'sa:l

2016 D

Bab. ll

Pengelolaan Informasi dan Palayanan Informasi Publik

a.

Jumlah Permintaan lnformasi pada tahun 2016

JUMTAH PEMOHON INFORMASI Tahun 2016

40 35 30 25 20 15 10 5 o

Data tersebut merupakan jumlah pemohon informasi layanan baik BLU dan

Non BLU yang sudah terekap melalui surat masuk Sub

^Bagian

Kepegawaian dan Tata Usaha. Secara khusus permintaan informasi dan dokumentasi yang masuk ke PPID ada 1 permohonan.

Waktu rata-rata yang diperlukan dalam memenuhi setiap permintaan informasi.

WaKu yang

diperlukan

dalam

memenuhi permintaan informasi terbagi menjadi 2 kelompok ^:

1)

Pemohon informasi layanan yang datang secara langsung, maupun via telfon dan email bisa dilayani dalam 1 (satu ) ^hari.

2)

Permohonan layanan dengan

surat,

terlayani

dalam waktu 2-5

hari karena proses disposisi surat dari pimpinan ke staf yang membidangi.

b.

c, Eo o t2

q,

Eq,

z

o

11 -oo

10 4lo

E(|,

o

o

9

oo

8

!_(u

lapomn Talalnan PPID BBIB sitrgosari 2O16

t

Bab. lll

Sengketa Informasi Publik, Permasalahan dan Rekomendasi

a.

Sengketa Informasi Publik

Sampai dengan

saat ini,

belum timbul sengketa yang disampaikan oleh masyarakat maupun pihak lain kaitannya dalam pelaksanaan ketetbukaan Informasi publik. Hal

ini

^perlu dipertahankan dengan cara mengelola dan menyampaikan informasi dengan sebaik-baiknya kepada masyarakat.

b.

Permasalahan dan Hambatan Pengelolaan Infomasi Publik

1.

Sumber Daya Manusia.

5

pitar pejabat fungsional yang mengelola PPID adalah Arsiparis, ^Ptanata Humas, Pustakawan, Pranata Komputer dan Penyusun naskah ^perundang- undangan, atau yang membidangi. Namun dikarenakan keterbatasan Sumber Daya Manusia, ^hal tersebut belum bisa terpenuhi Pembagian tugas di antara anggota tim juga belum jelas

2.

Prasarana dan sarana

Belum adanya

desk

^khusus

dan

ruangan PPID, masih terintegrasi pada resepsionis, sehingga pemohon informasi yang datang langsung ^terkadang masih bingung mencari ^informasi

3.

^Pemahaman tentang Kelebukaan Infotmasi Publik, belum merata ^kepada seluruh ^pegawai dan _Petugas.

Saran dan Rekomendasi Pelaksanaan Informasi Publik

Untuk meningkatkan pelayanan pengelolaan informasi

^publik'

direkomendasikan pada tahun 2017 melakukan revisi surat keputusan ^Kepala Balai Besar lnseminasi Buatan Singosari Nomor : 02032/ OT

140lF2vo'l'15 tentang

Penunjukan

Tim Pembanlu Pejabat Pengelola

^{Informasi dan} Dokumentasi

(PPID) lingkup Balai Besar

Inseminasi

Buatan

^Singosari Penunjukkan anggota

Tim

hendaknya memenuhi kebutuhan pengelolaan' penyimpanan

dan

penyampaian informasi publik

oleh

^{peiabat fungsional} tertentu ^atau Yang membidangi.

'1.

Iapotun Tatunan PPID BBIB Singosori 2016

IL

Guna melengkapi dokumen informasi publik yang berada

dibawah kewenangan Balai Besar Inseminasi Buatan Singosari, diharapkan ^masing- masing bagian dapat memberikan dokumen{okumen terkait informasi ^publik sesuai dengan ketentuan yang ada dalam UU No.14 Tahun 2008 kepada Tim Pembantu

PPID Balai

^Besar Inseminasi Buatan Singosari,

agar

^seluruh dokumen informasi publik dapat terdokumentasikan dengan baik

Diseminasi informasi yang massif terkait keterbukaan informasi publik ^yang waiib dilakukan oleh ^badan publik kepada selutuh ^pegawai baik PNS maupun Non PNS, terutama yang terlibat langsung dengan pemberian informasi ^dan pelayanan publik di Balai Besar Inseminasi Buatan Singosari

Agar

pelayanan informasi

dapat

dilaksanakan

dengan maksimal'

^perlu

diadakan counter desk pelayanan informasi/PPlD.

4.