UPAYA PELESTARIAN ARSIP AUDIO VISUAL DALAM PENYELAMATAN NILAI GUNA SEJARAH DI BADAN
PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI SUMATERA BARAT
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi Untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam Bidang
Ilmu Perpustakaan dan Informasi
ENDANG PUTRI SRIWAHYUNINGSIH 140723007
DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Skripsi : Upaya Pelestarian Arsip Audio Visual Dalam Penyelamatan Nilai Guna Sejarah Di Badan
Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat
Oleh : Endang Putri Sriwahyuningsih
NIM : 140723007
Pembimbing I : Ishak, S.S., M.Hum.
Tanda Tangan : ______________________________
Tanggal : ______________________________
Pembimbing II : Drs.Belling Siregar, M.Lib.
Tanda Tangan : ________________________________
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Skripsi : Upaya Pelestarian Arsip Audio Visual Dalam Penyelamatan Nilai Guna Sejarah Di Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat
Oleh : Endang Putri Sriwahyuningsih
NIM : 140723007
DAPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI Ketua : Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd.
Tanda Tangan : ______________________________
Tanggal : ______________________________
FAKULTAS ILMU BUDAYA
Dekan : Dr. Syahron Lubis, M.A.
Tanda Tangan : ________________________________
PERNYATAAN ORISINALITAS
Karya ini adalah karya orisinal dan belum pernah disajikan sebagai tulisan untuk memperoleh suatu kualifikasi tertentu atau dimuat pada media publikasi lain.
Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis dengan pendapat atau gagasan yang bukan berasal dari penulis dengan mencantumkan tanda kutip pada karya ini.
Medan, April 2016
i ABSTRAK
Endang, Putri Sriwahyuningsih. 2016. Pelestarian Arsip Audio Visual dalam Penyelamatan Nilai Guna Sejarah di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat. Medan: Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Penelitian ini dilakukan di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pengolahan, penataan, pemeliharaan dan upaya pelestarian arsip audio visual dalam penyelamatan nilai guna sejarah di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat.
Jenis penelitian ini adalah penelitian kualitatif, sedangkan metode penelitiannya menggunakan metode deskriptif. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara dengan informan yang dipilih secara sampling purposive serta dengan melakukan kajian pustaka terhadap literatur mengenai pelestarian arsip audio visual di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat.
Hasil temuan diketahui bahwa Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat melakukan pelestarian arsip audio visual sebagai berikut, (1) pengolahan arsip audio visual di BPA Prov Sumbar sudah melakukan cara seperti membuat daftar asal arsip, tahun pengelolaan arsip, nomor urut, uraian singkat, jumlah, tahun cipta arsip, kondisi, tipe dan ukuran arsip dan lokasi arsip; (2) penataan arsip audio visual di BPA Prov Sumbar sudah melakukan penataan dengan sistem tahun; (3) pemeliharaan arsip audio visual di BPA Prov Sumbar arsiparis belum mengatur temperatur suhu ruangan tempat penyimpanan arsip audio visual menurut standar yang telah ditetapkan dan (4) upaya penyelamatan arsip audio visual di BPA Prov Sumbar adalah dengan usulan kepada pemerintah untuk menambah sumber daya manusia (SDM) dan dana untuk melakukan pelestarian arsip audio visual.
ii
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah penulis ucapkan kehadirat Allah SWT karena berkah dan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Pelestarian Arsip Audio Visual dalam Penyelamatan Nilai Guna Sejarah di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat”. Skripsi ini disusun
sebagai salah satu syarat kelengkapan studi untuk menyelesaikan Program Sarjana Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi pada Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada kedua orang tua tersayang Ayahanda Anasrul dan Ibunda Siti, Abang Riki Saputra dan Adik-adik tersayang Doni Eka Kurniawan, Rianda Nasti dan Ilham Nasti yang selalu memberikan doa dan semangat untuk menyelesaikan skripsi ini. Penulisan skripsi ini tidak akan terwujud tanpa uluran tangan dari berbagai pihak baik bersifat moril maupun materil. Untuk itu, pada kesempatan ini dengan segala kerendahan hati, perkenankan penulis mengucapkan terima kasih yang tulus kepada:
1. Bapak Ishak, SS., M.Hum selaku Dosen Pembimbing I yang senantiasa meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, pengarahan dan perbaikan serta masukan dalam menyelesaikan skripsi ini.
iii
3. Ibu Himma Dewiyana, S.T.,M.Hum selaku Sekretaris Jurusan Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi sekaligus sebagai Penguji I yang telah memberikan pertanyaan-pertanyaan serta memberikan saran dan masukan untuk penulisan skripsi ini.
4. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos.,M.I.Kom selaku Dosen Penguji II yang telah memberikan pertanyaan-pertanyaan serta memberikan saran dan masukan untuk penulisan skripsi ini.
5. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A., selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
6. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd., selaku Ketua Jurusan Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi.
7. Seluruh staf pengajar dan staf administrasi Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
8. Ibu Ir. Sunyati, M.Si selaku Sekretaris di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat dan Bapak Romy Zulfi Yandra, S.Kom selaku staf pelestarian arsip audio visual di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat.
9. Seluruh teman-teman angkatan 2014 di Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan dukungan dan masukan kepada penulis.
iv
kebaikan dari Tuhan YME. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih belum sempurna seperti yang diharapkan, oleh karena itu penulis menerima kritik dan saran demi kesempurnaan skripsi ini. Semoga penelitian ini bermanfaat bagi yang membaca khususnya bagi penulis sendiri.
Medan, April 2016 Penulis
ENDANG PUTRI SRIWAHYUNINGSIH
v
2.2 Pengertian Arsip Audio Visual ... 15
2.3 Jenis Arsip Audio Visual ... 16
2.4 Konsep Pelestarian Arsip Audio Visual ... 21
2.4.1 Langkah-Langkah Pelestarian Arsip Audio Visual ... 22
2.4.2 Upaya Penyelamatan Arsip Audio Visual ... 31
BAB III METODE PENELITIAN ... 34
3.1 Jenis Penelitian ... 34
3.2 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 34
3.3 Karakteristik Informan ... 34
3.4 Data dan Sumber Data ... 35
3.5 Prosedur Pengumpulan Data ... 35
3.6 Analisis Data ... 36
3.7 Pemeriksaan dan Pengecekan Keabsahan Data ... 37
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 39
4.1 Karakteristik Informan ... 39
4.2 Data ... 40
4.2.1 Deskripsi Data ... 41
vi
4.2.2.1 Pengolahan Arsip Audio Visual di Badan Perpustakaan
dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat ... 49
4.2.2.2 Penataan Arsip Audio Visual di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat ... 52
4.2.2.3 Pemeliharaan Arsip Audio Visual di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat ... 54
4.2.2.4 Upaya Penyelamatan Arsip Audio Visual di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat ... 56
4.3 Hasil Analisis ... 61
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 64
5.1 Kesimpulan ... 64
5.2 Saran ... 65
DAFTAR PUSTAKA ... 66
vii
DAFTAR TABEL
viii
DAFTAR GAMBAR
4.1 Pengolahan Arsip Audio Visual Rekaman Suara ... 50
4.2 Alat Pemutar Rekaman Suara ... 51
4.3 Alat Pemutar Video ... 51
4.4 Lemari Penyimpanan Arsip Audio Visual ... 53
ix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Pedoman Observasi ... 69
Lampiran 2 Pedoman Wawancara Informan I ... 70
Lampiran 3 Pedoman Wawancara Informan II ... 72
Lampiran 4 Hasil Observasi ... 74
Lampiran 5 Transkip Wawancara Informan I ... 75
Lampiran 6 Transkip Wawancara Informan II... 80
Lampiran 7 Gambaran Umum BPA Prov Sumbar ... 86
